0301008 бланк просмотреть

Запись в классификаторе с кодом 0301008 является конечной в иерархии и не содержит уточняющих элементов. схема схема иерархии в классификаторе

Запись в классификаторе с кодом 0301008 является конечной в иерархии и не содержит уточняющих элементов.

Схема

Схема иерархии в классификаторе ОКУД для кода 0301008:

— ОКУД (верхний уровень)

↳ …

  ↳ 0301008 — Табель учета использования рабочего времени (текущий уровень)

  ↳ — нет уточнящих кодов (уровень ниже)

Комментарии

По коду 0301008 классификатора ОКУД пока нет комментариев пользователей.

Оставьте комментарий, если 1) у вас есть дополнительная информация по коду классификатора, 2) заметили ошибки и неточности, 3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.

Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Полное название:
Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-13 «Табель учета рабочего времени»

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

наверх

Все права защищены © 2012-2022
«Судебные и нормативные акты РФ»

Email для связи О проекте

Рейтинг@Mail.ru

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО


ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.

  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/):

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

выплаты по гражданско-правовым договорам

отпускные

больничное пособие

оплата в натуральной форме

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

проценты по вкладам

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Онлайн журнал для бухгалтера

Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).
Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.

  • На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
  • Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
  • Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
  • Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
  • Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.
  • Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства.

Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27

КоАП. Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301008¦
                                                         +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
            наименование организации                     +-------+
                                                         ¦       ¦
---------------------------------------------------------+--------
               структурное подразделение
                       ----------T-----------¬ ----------------------¬
                       ¦  Номер  ¦   Дата    ¦ ¦   Отчетный период   ¦
                       ¦документа¦составления¦ +---------T-----------+
                       ¦         ¦           ¦ ¦    с    ¦    по     ¦
                       +---------+-----------+ +---------+-----------+
                       ¦         ¦           ¦ ¦         ¦           ¦
                ТАБЕЛЬ L---------+------------ L---------+------------
        УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
------T-----------T-------T-----------------------------------------------T-------------T---------------------------------------T------------------------¬
¦Номер¦Фамилия,   ¦Та-    ¦ Отметки о явках и неявках на работу по числам ¦Отработано за¦Данные для начисления заработной платы ¦   Неявки по причинам   ¦
¦по   ¦инициалы,  ¦бельный¦                     месяца                    ¦             ¦    по видам и направлениям затрат     ¦                        ¦
¦по-  ¦должность  ¦номер  +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--+-------T-----+---------------------------------------+-----T-------T---T------+
¦рядку¦(специаль- ¦       ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦ Х¦полови-¦месяц¦            код вида оплаты            ¦ код ¦  дни  ¦код¦ дни  ¦
¦     ¦ность, про-¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ну ме- ¦     +---------------------------------------+     ¦(часы) ¦   ¦(часы)¦
¦     ¦фессия)    ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦сяца   ¦     ¦                                       ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦(I, II)¦     +---------------------------------------+     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦         корреспондирующий счет        ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     +---------------------------------------+     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦                                       ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----T-------T------T----T-------T------+     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦     дни     ¦код ¦коррес-¦  дни ¦код ¦коррес-¦  дни ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  +-------------+вида¦понди- ¦(часы)¦вида¦понди- ¦(часы)¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦     часы    ¦оп- ¦рующий ¦      ¦оп- ¦рующий ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦             ¦латы¦счет   ¦      ¦латы¦счет   ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
+-----+-----------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------T-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦  1  ¦     2     ¦   3   ¦                      4                        ¦   5   ¦  6  ¦ 7  ¦   8   ¦   9  ¦  7 ¦   8   ¦   9  ¦ 10  ¦  11   ¦12 ¦  13  ¦
+-----+-----------+-------+--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ Х¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+     +----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ Х¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+     +----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
+-----+-----------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ Х¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+     +----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ Х¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+     +----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
+-----+-----------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ Х¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+     +----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦ Х¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
¦     ¦           ¦       +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+     +----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+------+
¦     ¦           ¦       ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦  ¦       ¦     ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦     ¦       ¦   ¦      ¦
L-----+-----------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+-------+------+----+-------+------+-----+-------+---+-------
                                             Руководитель
Ответственное                                структурного
лицо          _________ _______ ___________  подразделения _________ _______ ___________ "__"________ 20__ г.
              должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка
                        подпись   подписи                            подпись   подписи
                                              Работник
                                              кадровой службы _________ _______ ___________"__"_______ 20__ г.
                                                              должность личная  расшифровка
                                                                        подпись   подписи
                 Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.


Adblock
detector