0504045 книга учета бланков строгой отчетности бланки

Наличие книги или, как ее еще иногда называют, журнала учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги учета бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности .doc

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • один после заполнения отдается клиенту,
  • второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом.

В данной книге отражается информация по количеству:

  • полученных БСО из типографии;
  • израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
  • оставшихся БСО;
  • списанных БСО.

Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета.

Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так.

В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в КУДиР.

Форма книги учета БСО

Бланк книги учета БСО, действующий в 2022 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045).

Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

Как заполнять книгу учета БСО

Инструкция по заполнению книги учета БСО

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица:

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Образец (пример) заполнения книги учета БСО

Ниже представлен образец заполненной книги учета БСО:

Скачать образец (.xls)

Образец книги БСО

ПРИКАЗ Минфина РФ от 23-09-2005 123н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА (2022) Актуально в 2018 году

КОДЫ
Форма по ОКУД 0504045
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение по ОКПО
Структурное подразделение
Условная цена за единицу, руб. 1,00 Номер счета
Наименование формы строгой отчетности Код формы
Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, номер и дата) Приход Расход (списание) Остаток
число месяц год количество серия и номер бланка (вкладыша) количество серия и номер бланка (вкладыша) подпись лица, получившего бланки количество серия и номер бланка (вкладыша)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Итого х х х х

Книга учета бланков строгой отчетности предназначена для отражения информации о полученных и выданных БСО. Книга обязательна к заполнению всеми предприятиями, которые используют бланки строгой отчетности для расчетов с населением. Форма книги имеет типовую форму по ОКУД 0504045.

Скачать бланк книги учета БСО форма по ОКУД 0504045, а также пример заполнения книги можно по ссылкам внизу статьи.

Книга представлен для бесплатного скачивания в формате excel.

Регистрационная запись в книгу делается в момент получения из типографии бланков строгой отчетности. По мере выдачи бланков населению делается соответствующая запись в книгу учета.

Типовая форма не является обязательной, она удобна и имеет все необходимые реквизиты, но организация может сама подготовить нужную форму книги с необходимыми графами. Главное условие — это рукописное ведение книги. Каждый лист следует пронумеровать, листы должны быть прошнурованы и скреплены сургучной печатью. Обложка должна быть плотной, на ней указывают наименование организации, а также дата начала заведения книги.

Книга относится к обязательным регистрационным журналам. Также обязательными являются книга учета трудовых книжек, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и другие.

В целом, подобные журналы носят важную функцию, объединяя в одном месте сведения обо всех оформленных документах определенной категории. В данном случае обобщается информация о бланках строгой отчетности. С одного взгляда на записи книги можно понять, сколько БСО организация получила, сколько выдала, сколько осталось, какие у них номера.

Образец заполнения

В книге указывают наименование бланков строгой отчетности, номер бухгалтерского счета, на котором они хранятся.

В табличную часть вносятся записи о поступлении БСО и их выдаче.

Типовая форма по ОКУД 0504045 имеет следующие графы таблицы:

  • дата внесения регистрационной записи;
  • наименование лица, от которого получены БСО или кому они отпущены;
  • наименование документа, на основании которого они получены или отпущены;
  • данные о поступивших БСО вносятся в графы 6 и 7;
  • данные о выданных БСО отражаются в графах 8-10;
  • в последних двух графах отражается остаток бланков.

Скачать образец книги учета БСО

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 — скачать.

Книга учета БСО пример заполнения формы 0504045 — скачать.

Форма 0504045 Книга учета бланков строгой отчетности: бланк и пример заполнения

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Для организаций госсектора разработан строгий регламент получения и выдачи бланков строгой отчетности. Мы рассказываем о порядке ведения книги учета бланков строгой отчетности ф. 0504045, правилах ее заполнения и хранения.

Скачайте бланк формы ОКУД 0504045 далее в статье.

Для чего форма ОКУД 0504045

К бланкам строгой отчетности, использующимся в госучреждениях, относятся:

  • квитанции, подтверждающие получение денежных средств;
  • санаторно-курортные путевки;
  • отдельные медицинские справки (заключение комиссии о допуске к вождению ТС, владению оружием, свидетельства о смерти);
  • проездные билеты;
  • абонементы;
  • листки нетрудоспособности;
  • прочие.

Перечень бланков строгой отчетности

Для отдельных бланков есть утвержденная унифицированная форма, для остальных разрабатывается самостоятельно. Главное требование – наличие цифровой идентификации или буквенной серии. Изготавливаются БСО в типографиях, имеющих лицензию.

В учреждении обязательно должна вестись книга учёта бланков строгой отчётности ф0504045. Форма утверждена приказом Минфина 52н, заказать или купить книгу можно в типографии.

Перед использованием следует пронумеровать и прошить все листы, скрепить печатью и подписью руководителя.

Что нужно заносить в книгу

В книге отражается движение БСО от поступления до выбытия. Ведется журнал учета в разрезе бланков. Можно выделить определенное количество страниц для квитанций, справок на вождение, санаторно-курортных путевок. Такой порядок следует закрепить в Учетной политике. Листки нетрудоспособности учитываются в отдельном журнале, форма которого утверждена приказами Минздрава и ФСС.

Как оформить поступление БСО смотрите в отдельной инструкции.

Для ведения книги ф. 0504045 назначается работник, с которым заключается договор о материальной ответственности.  В учреждениях госсектора обычно таким сотрудником является кассир или бухгалтер-кассир. В его обязанности входит:

  • получение, оприходование и хранение бланков;
  • прием денег и выдача БСО;
  • внесение записей в книгу учета.

Корешки бланков, испорченные БСО или неиспользованные по каким-то причинам (например, появление законодательного акта об изменении формы квитанции или справки) должны храниться вместе с книгой.

Порядок и правила заполнения

В заголовочной части следует указать:

  • дату открытия книги;
  • код по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • название бланка и номер его формы по классификатору (если есть);
  • номер забалансового счета для учета бланков – 03.

В табличной части указываются:

  • даты поступлений, внутренних перемещений, возвратов и списаний БСО;
  • от кого получено (для прихода) или кому отпущено (для расхода);
  • реквизиты документов-оснований;
  • приход или расход с отражением количества, серий и номеров;
  • для операции по расходу необходима подпись получившего лица;
  • остаток бланков с указанием количества, серий и номеров.

По книге можно проследить движение каждой партии полученных из типографии бланков и произвести ревизию в местах хранения.

Образец заполнения формы 0504045

Смотрите и скачайте образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности по форме ОКУД 0504045:

С какой периодичностью нужно менять книгу

В методических указаниях по заполнению книги учёта бланков строгой отчётности ф. 0504045 в приказеМинфина 52н не указан период действия этого регистра бухучета.

В титульной части предусмотрено только внесение даты открытия и закрытия. Если условия ведения не обозначены, их нужно разработать самостоятельно и прописать в Учетной политике.

Удобнее вести книгу до тех пор, пока она не закончится, а затем открыть новую, выполнив перенос остатков.

Как исправить ошибку

Если в книге допущена ошибка, нужно поступить следующим образом:

  • зачеркнуть неправильную запись тонкой ровной линией так, чтобы без труда можно было прочитать зачеркнутый текст;
  • сверху внести правильную запись;
  • на свободном левом, правом или нижнем поле написать «Исправленному на (правильный текст) верить»;
  • заверить подписью человека, ответственного за ведение книги;
  • поставить печать.

При ведении книги нужно не допускать ошибок, перед заполнением проверить все данные, которые необходимо внести.

Как и сколько времени хранить документ

Первичные документы бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет. К ним относятся копии квитанций в кассе, расписки о получении санаторно-курортных путевок и прочие.

Для книги учета срок хранения не установлен, но он должен быть не менее, чем у последнего зарегистрированного перед закрытием БСО. В Учетной политике следует прописать срок хранения ф.

0504045 пять или более лет с даты закрытия.

Через пять лет можно уничтожать испорченные или неиспользованные бланки строгой отчетности. Выполняет эту процедуру специально назначенная комиссия. При подготовке к уничтожению составляется акт с указанием серии и номера каждого документа, даты и причины списания. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Источник: //www.budgetnik.ru/art/103265-qqq-03-25-f-0504045

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 пример заполнения

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Пример заполнения книги учета БСО Итак, в Книге учета БСО фиксируется любые данные, касающаяся «строгих» документов. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере. ООО «Усы, лапы, хвост» оказывает ветеринарные услуги. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Руководством 01.03.

2015 была получена очередная партия изготовленной в типографии номерной печатной продукции в количестве 100 экземпляров. Квитанции были оприходованы по бухгалтерии и проведены по всем формам отчетности, затем, после соблюдения процедуры, связанной с оприходованием, приняты должностным лицом, а позже (4 и 6 марта соответственно) выданы для использования троим работникам по 10 штук каждому.

Форма 0504045. книга учета бланков строгой отчетности

В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности. Что это такое бланки и для чего они нужны Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц.

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

В нее вписываются:

  • дата внесения данных,
  • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
  • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  • Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  • Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.
  • Оформление книги Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра. Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

3 ключевых этапа ведения книги учета бланков строгой отчетности

Внимание Полный перечень ситуаций, когда это возможно, отражается непосредственно в законодательных актах. Важно с ними ознакомиться предварительно. Это даст возможность избежать затруднений всевозможного характера, связанных с составлением и формирование документации.

Наиболее существенным нюансом является необходимость ведения учета всех БСО, которые выданы населению.
Так как подобного рода документы могут формироваться и использоваться только лишь в случае наличных расчетов с физическими лицами. БСО при расчете между ИП, юридическими лицами не может применяться.

Рассмотреть сложности, а также ознакомится с порядком того, как заполняется книга, нужно будет заблаговременно.

Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения

Книга учета бланков строгой отчетности служит для реализации следующих целей: Проверки правильности ведения учета Коммерческими предприятиями, ИП Предотвращения всевозможных коррупционных схем Целью которых служит отмывание денег (выписка «левых» чеков, указание необоснованно высоких или же низких цен) Упорядочивание бухгалтерского учета — Проверка правильности указания данных В налоговой отчетности Использование данной книги не только упрощает проверку контролирующим органам, но и делает работу ИП, коммерческого предприятия более организованной. Специальный журнал позволяет проверить верность данных в различных документах бухгалтерской/налоговой отчетности. Тем самым становится возможным избегание большого количества затруднений, вопросов со стороны налоговой службы.

Как правильно заполнить книгу учета бланков строгой отчетности (бсо)

В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО нельзя. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд.

Книга учета бланков строгой отчетности (окуд 0504045)

Важно Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями. Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008г.

об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

Если в своей работе организация использует БСО, она должна располагать журналом учета бланков строгой отчетности, который следует своевременно заполнять.

Журнал учета БСО, образец заполнения Журнал учета БСО, образец скачать Требования по ведению книги Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством. Информация об этом содержится в Постановлении Правительства от 06.05.08г.
№ 359.

Заполнение книги учета бланков строгой отчетности (бсо)

О том, кто и как принимает бланки, где они учитываются, как правильно отразить их в отчетности и какие документы следует при этом оформить, вы можете узнать в нашей статье «БСО: инструкция как купить и учесть правильно».

Напомним только, что на каждого из сотрудников, имеющих отношение к заполнению номерных бумаг, являющихся аналогом кассовых чеков при оказании услуг населению, заключаются договора о материальной ответственности.

Здесь же рассмотрим поэтапно, как правильно заполнить Книгу учета БСО, которую для некоторых привычнее называть журналом.
Этапов несколько:

  • поступление;
  • использование;
  • хранение.

Прежде всего, взгляните на квитанцию, которую мы будем считать первым бланком из закупленной партии. Начнем с занесения данных, выделенных красным. Шаг 1. Фиксируем поступление: Шаг 2.

Порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности. применение бсо

Обратите внимание! ИП не может применять бланки строгой отчетности при оказании услуг организациям и при продаже товаров. Даже если условия налогообложения позволяют выбирать: применять ККМ или БСО, выбор в пользу бланков строгой отчетности для предпринимателя предпочтителен. Преимущества использования БСО очевидны, так как в противном случае предприниматель должен:

  • приобретать дорогостоящий контрольно кассовый аппарат,
  • регистрировать аппарат в налоговой,
  • заключать сервисный договор с ЦТО,
  • следить за состоянием кассового аппарата, не допускать его поломок,
  • периодически приобретать кассовую ленту.

Кроме этого если бизнес предпринимателя требует постоянных поездок к клиенту, то использование кассового аппарата неудобно.
Применение бланков строгой отчетности имеет заметные преимущества.

Журнал учета бланков строгой отчетности

Предприятия или ИП при расчетах с физлицами могут использовать в своей работе бланки строгой отчетности (БСО). Для их регистрации используется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы можете посмотреть в нашей статье. Что можно отнести к бланкам строгой отчетности? К БСО относятся разнообразные документы, подтверждающие факт оказания услуг населению.

Это могут быть:

  • билеты на общественный транспорт;
  • квитанции на оплату услуг;
  • путевки;
  • абонементы и т.д.

Законодательные нормы Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 г. №55-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Книгу проверяют контролирующие органы — региональное отделение налоговой службы и иные Наличные денежные расчеты Покупка товаров, оплата услуг наличными деньгами. Именно в случае осуществления расчетов таким образом используется БСО. При безналичном расчете в БСО необходимости нет.

Существует множество самых разных нюансов, связанных с процедурой формирования отчетности. Важно помнить, что нарушение основных правил приведет к возникновению административной ответственности.

Она подразумевает достаточно серьезные денежные штрафы Назначение документа Документ рассматриваемого типа одновременно решает достаточно большое количество самых разных задач.

Источник: //autostrahovka24.ru/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-forma-0504045-primer-zapolneniya/

Учет бланков строгой отчетности

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Источник: //tbis.ru/dokumenty/uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > БСО > Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

Заполнение книги (или журнала) бланков строгой отчетности требуется в хозяйствующих субъектах, принимающих денежные средства от контрагентов без использования контрольно-кассового аппарата.

Данная форма служит учетным регистром, применяющимся и в государственных структурах, и в коммерческих организациях.

Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных бланков строгой отчетности.

Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением.

Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045.

Кто оформляет?

Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия.

Без ККТ могут работать:

  • частные предприниматели;
  • хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
  • организации общественного питания в школах;
  • торговые киоски, прием стеклотары;
  • торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  • шиномонтаж;
  • ремонт обуви;
  • химчистка;
  • ветеринарные клиники.

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности.

Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц.

Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города.

Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с Постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года.

Как заполнять форму 0504045?

Она включает в себя все необходимые сведения, не требует времени для создания нового документа.

Заполнение титульного листа

В шапке документа или на отдельном титульном листе указывается название журнала и период его заполнения. Ниже прописывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, отдел, отвечающий за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой отчетности, фиксирующегося в форме.

Табличная часть

Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

  • число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);
  • от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);
  • наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);
  • количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
  • подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты.

Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

  • листы нумеруются и прошиваются;
  • главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;
  • страницы скрепляются печатью компании.

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка.

Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период. Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта. После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу.

Скачать бесплатно образец

Период хранения журнала не может быть менее срока хранения корешков бланков строгой отчетности. Книгу следует сохранять в течение 5 лет после итоговой записи.

Руководителям компаний при оформлении документа не следует забывать о заключении письменного договора о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также приемке БСО в день их приобретения.

При отсутствии формы 0504045 в организациипредусмотрена административная ответственность (статья 14.5 КоАП).

Неверное осуществление контроля за бланками, отсутствии книги при поступлении запроса от налоговой службы предусматривает наказание для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере от 1,5 до 3-х тыс.

руб. Юридические лица могут быть оштрафованы в сумме до 10 тыс.руб.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает модель своего поведения, что для компании является более правильным путем: приобретение типового бланка в типографии или оплата штрафа при каждом запросе из надзорного органа.

Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/kniga-ucheta-forma-0504045.html

РљРЅРёРіР° учета БСО – образец заполнения для Р�Рџ

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности, ведется Книга учета. Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами.

Так как наличие печати для �П не является обязательным, оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя.

В конце статьи можно скачать Книги учета БСО образец заполнения для �П.

Что содержится в образце Книги учета

Обязательная к применению форма журнала не предусмотрена.

Предпринимателю нужно либо разработать собственный шаблон, либо воспользоваться ранее установленным образцом.

Форма 0504045 была обязательной для бюджетных учреждений.

В первых строках Книги учета по данной форме указываются данные �П, используемая форма строгой отчетности (квитанции, билеты и так далее) и условная цена единицы (в рублях).

Справа есть несколько полей. Вначале вносится дата открытия журнала. Как правило, она приходится на день поступления первой партии листков.

Также требуется указывать дату закрытия регистра. Следующая строка – РєРѕРґ РїРѕ РћРљРџРћ. Этот РєРѕРґ можно взять РёР· РїРёСЃСЊРјР° Росстата. РџСЂРё его отсутствии следует поставить прочерк.

Строка с номером счета актуальна только для организаций.

Далее пример заполнения включает таблицу из 12 граф.

  1. Графы 1-3 отведены для даты постановки записи.
  2. Графа 4 содержит данные лица, РѕС‚ которого были получены бланки (либо которому РѕРЅРё были выданы). РџСЂРё получении листков указывается наименование типографии. РџСЂРё выдаче – данные материально ответственного работника, получившего РЅР° СЂСѓРєРё бланки.
  3. Графа 5 – основание для отметки, которым может стать накладная, РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рё прочее (вносится название, дата Рё номер документа).
  4. Графы 6 и 7 отражают информацию о приходе бланков. Указывается количество поступивших листков, их серия и номер.
  5. Графы 8-10 – расход или списание бланков. Поочередно вводится количество листков, РёС… серия Рё номер. Р’ графе 10 лицу, получившему бланки, нужно поставить СЃРІРѕСЋ РїРѕРґРїРёСЃСЊ.
  6. Графы 11 и 12 содержат информацию об остатке бланков. Вписывается их количество, номер и серия.

Р’ конце таблицы предусмотрена строчка «Р�того», РІ которой РїРѕ отдельности указывается СЃСѓРјРјР° всех поступивших, израсходованных Рё оставшихся бланков.

Каким образом ведется учет БСО

Если предприниматель использует в своей деятельности бланки строгой отчетности, ему следует вести Книгу учета.

Рекомендуется применять форму 0504045, образец которой был разобран выше.

При необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.

В канцелярских магазинах можно приобрести готовый журнал учета. Некоторые изготавливают его самостоятельно.

Для это нужно распечатать листы, пронумеровать их и сшить в виде брошюры.

Прошивка заверяется подписью предпринимателя и печатью (при ее наличии).

В отношении ведения Книги учета даются следующие рекомендации:

  1. В документе не должно быть помарок, заполняют поля аккуратно.
  2. Вносят все бланки, принятые предприятием. Указывают их количество, серию и номер.
  3. Ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к Книге учета.

Важно! Пометки в Книге учета может делать только назначенный сотрудник, подписавший соглашение материальной ответственности, либо сам предприниматель.

Книга учета ведется с целью отразить количество принятых бланков и их передачу лицу, осуществляющему работу с клиентами. Сумма оплаты по оказанным услугам в журнале не отражается. Для этого ведется отдельный регистр доходов и расходов.

Р рµрірёсѓс‚сђр°с†рёсџ рїрѕсѓс‚сѓрїрёріс€рёс… р±р»р°рѕрєрѕрі рі р¶сѓсђрѕр°р»рµ

Большинство �П заказывают бланки строгой отчетности в типографии. Когда они поступили, приемка осуществляется ответственным лицом. В это время должна присутствовать комиссия.

Приемка включает следующие этапы:

  • сверка количества, номера Рё серии листков СЃ данными РІ сопутствующей документации;
  • составление акта приемки;
  • постановка соответствующей пометки РІ РљРЅРёРіРµ учета.

Как ответственное за заполнение журнала лицо, так и члены комиссии назначаются приказом предпринимателя.

Как хранить БСО и Книгу учета

При хранении квитанций и учетного журнала нужно обеспечить защиту документации от порчи или утери.

Доступ к подобным бумагам есть только у уполномоченных лиц.

По завершении рабочего дня место, где оставлена первичная документация, опечатывается и пломбируется.

Для хранения Книги учета и БСО для �П подойдет:

  • отдельный кабинет;
  • сейф.

Существует специальный порядок хранения использованных листков и журналов.

В соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хранятся минимум 5 лет.

Следовательно, срок хранения Книги учета также составит 5 лет.

Переведенные в архив документы хранятся в специальных опечатанных мешках. Когда срок в 5 лет подходит к концу, бумаги подлежат уничтожению.

Вначале готовится акт об их списании. Оформляется документ в присутствии назначенной комиссии.

После уничтожения бланков запись о списании вносится в Книгу учета.

Кассовый аппарат или БСО: что лучше

Предприниматели, оказывающие услуги, могут делать выбор между применением кассовой техники и выдачей бланков строгой отчетности. Чаще всего выбор делается в пользу БСО.

На самом деле, бланки имеют некоторые преимущества.

  1. �х приобретение требует меньших материальных затрат, чем покупка и обслуживание кассового аппарата.
  2. �х не нужно регистрировать в налоговой инспекции.
  3. Они не нуждаются в специальном обслуживании, нужно лишь соблюдать правила хранения.
  4. Для их использования не требуется приобретать сопутствующие материалы.
  5. Они удобны при выездной работе.

Приобретение кассового аппарата требует гораздо больших затрат. Кроме того, его нужно регистрировать в налоговой инспекции, а также заключать договор об обслуживании.

Учитывая эти нюансы, многие предприниматели отдают предпочтение выдаче квитанций. Ведите учетный журнал, и этого будет достаточно для отражения перемещения бланков.

Книгу учета обязательно заводить не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям, применяющим квитанции при получении оплаты.

Для ведения регистра нужно назначить работника, подписав с ним соглашение материальной ответственности. Если �П работает в одиночку, оформлять таблицу он будет самостоятельно.

Далее можно скачать бланк Книги учета. При необходимости к этой форме можно добавить дополнительные графы.

Книга учета БСО для �П

Образец заполнения книги учета БСО для �П

Источник: //paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/obrazec-zhurnala-ucheta-bso-dlya-ip

Заполнение книги учета бланков строгой отчетности (БСО)

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Книга (журнал), в которой ведется учет бланков строгой отчетности, печатается типографией. Данный документ отражает данные по количеству:

  • входящих бланков из типографии;
  • выданных уполномоченному сотруднику БСО;
  • имеющихся в наличии;
  • списанных либо утилизированных.

Внимание! Этот журнал необходим для осуществления внутреннего учета, потому там не нужно отображать сведения отдельно по каждому бланку, который выдается клиенту.

Некоторые уполномоченные лица могут ошибочно считать, что в журнале требуется отображение информации о доходах по бланкам. Однако это неверно.

Книга или журнал существуют исключительно для данных, которые касаются количественного движения самих бланков, то есть: выход из типографии, передача их уполномоченным лицам, списание, остача.

А доходы, которые получены по данным документам, учитываются в КУДиР.

Форма журнала

Бланк журнала для учета, который действует в 2016 году, есть возможность скачать бесплатно по данной ссылке.

Единой строго утвержденной формы журнала учета нет, поэтому есть возможность самостоятельной разработки книги, для этого в качестве основы подойдет форма ОКУД 0504045.

Внимание! Все листы журнала учета должны быть подписаны (предпринимателем, руководителем, главным бухгалтером и т. д.), пропечатаны (при наличии печати), прошнурованы и пронумерованы.

Заполнение книги

Инструкция заполнения:

  1. Строка «Учреждение» должна содержать полное название компании либо данные предпринимателя, которые соответствуют учредительным документам. Например, индивидуальный предприниматель Серов Ф. К. или ООО «Восток».
  2. Обязательно указывается название подразделения компании, которое оформляет журнал. Если организация не имеет структурных подразделений, в данной строке ставится прочерк.
  3. «Дата открытия» – поле, в которое нужно внести дату начала ведения журнала. В большинстве случаев она будет совпадать с датой приема первых бланков. Также поле «Дата закрытия» впоследствии будет содержать число, месяц и год окончания ведения журнала.
  4. «Код ОКПО». Это поле, которое должно содержать, в соответствии с уведомлением из Росстата, код ОКПО. В тех случаях, когда код не присваивался, в данном месте ставится прочерк.
  5. «Номер счета». Данное поле заполняется только в том случае, если книга заводится в организации, ведущей бухгалтерский учет, тогда в большинстве случаев указывается номер «006» – забалансовый счет.
  6. «Наименование». Данное поле служит для указания формы бланков. Это могут быть билеты, путевки, квитанции, абонементы и т. д.
  7. «Код формы» – в этом поле вносится информация о коде бланков. В тех случаях, когда на самом документе строгой отчетности нет данного кода, в поле можно ставить прочерк.

Таблица

Как правило, таблица книги учета имеет такой вид:

  1. «Дата» – в этом столбце указываются реальные даты функционирования бланков: от получения до списания.
  2. «От кого (кому)» – этот столбец построчно должен содержать наименование предприятия, выдавшего бланки, а также координаты лица, несущего материальную ответственность, которому были выданы БСО.
  3. Столбец «Основание» должен содержать название, дату и номер того документа, который является основанием для получения либо выдачи бланков.
  4. «Приход». Заполнение данного столбца происходит при получении бланков, в большинстве случаев из типографии. Он должен содержать такую информацию: номера от первого до последнего БСО, количество полученных экземпляров. Пример: «Серия 11 (номер с 000001 по 000300)».
  5. «Расход». Данный столбец должен заполняться при выдаче бланка. Здесь прописывается серия, номер первого и последнего экземпляра, а также их общее количество. Уполномоченное лицо, которое получило БСО, обязательно ставит свою подпись. В тех случаях, когда бланки получаются из типографии, документы подписывает лицо, которое ответственно за их получение.
  6. «Остаток».  Данный столбец содержит информацию о количестве бланков, хранящихся в организации либо у предпринимателя с учетом уже выданных.
  7. «Итого». Низ каждой страницы должен иметь эту графу. В ней указывается общее число выданных и имеющихся в наличии БСО.

Пример заполнения журнала

Ниже представлен пример уже заполненного журнала учета на 2016 год.

Книга учета БСО

Источник: //lawhints.ru/biznes/otkrytie/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-bso.html


Adblock
detector