1 бланки своей организации общий бланк

9 для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица рекомендуется использовать следующие виды бланков документов: - общий бланк; - бланк письма;

9

Для
предприятия, его структурного
подразделения, должностного лица
рекомендуется использовать следующие
виды бланков документов:


общий бланк;


бланк письма;


бланк конкретного вида документа (за
исключением письма).

Общий
бланк

может быть использован для составления
любых видов документов, кроме писем.

Общий
бланк содержит следующие реквизиты:


Государственный герб Российской
Федерации (герб субъекта Рос­сийской
федерации или города). Такой реквизит
устанавливается для организаций, имеющих
на это право;


эмблему организации (при наличии герба
не
проставляется);


наименование вышестоящей организации
(если она имеется);


наименование организации (предприятия).

ОАО
«ДИАЛОГ

Россия,
107082, Москва, Рубцовская наб., 23

Тел.(095)2639946
Факс(095) 267 53
12

E-mail:
mav@office.(tetog.ru

WWW:
htlp;/7www.cHatoQ.m

ОКПО
04314569

______№______

Ha
№____от___

На
общих бланках допускается указывать
трафаретные части таких реквизитов,
как дата я регистрационный номер
документа, например:

_____№____

На
общих бланках рекомендуется также
проставлять ограничительные уголки
для следующих реквизитов документа:


гриф утверждения;


заголовок к тексту;


отметка о контроле.

Бланк
письма

содержит реквизиты:


Государственный герб Российской
Федерации (герб субъекта Российской
Федерации или города). Такой реквизит
устанавливается для организаций, имеющих
на это право;


эмблему организации (при наличии герба
не проставляется);


код организации (предприятия) по ОКПО;


наименование вышестоящей организации
(если она имеется);


наименование организации (предприятия);

— справочные
данные об организации (почтовый адрес,
номера телефонов, а также, по усмотрению
организации, номера телефаксов, адрес
электронной почты, Web-страницы в Интернет,
номера счетов в банке, банковский
идентификационный код (БИК) и
идентификационный номер налогоплательщика
(ИНН), номер и дату лицензии).

На
бланках письма допускается указывать
трафаретные части следующих реквизитов:
дата, регистрационный номер документа
и ссылка на регистрационный номер и
дату документа, например:

__ __;
На№__ от __.

На
бланках письма ставятся ограничительные
уголки для следующих

реквизитов;


адресат;


заголовок к тексту;

Соседние файлы в папке орд

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации

02 — герб субъекта Российской Федерации или

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

08 — наименование организации;

14 — место составления или издания документа.

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов временного срока хранения (до 10 лет), например, бланков писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм[7].

Ниже, хочу привести образец общего бланка ОАО «Территориальная генерирующая компания №2»

На №__________от _______________

________________________________________________________________________

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ

ЗАПИСКИ О СРЫВЕ ПОСТАВОК ОБОРУДОВАНИЯ

НА БЛАНКЕ СВОЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ.

Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем[8].

Ниже хочу привести пример оформления объяснительной записки о срыве поставок оборудования на бланке ОАО «Территориальная генерирующая компания №2»:

ОАО «ТГК-2»
ОРПиСВ
Интегрированная система
менеджмента
стр. 1 из 1
Управление документацией   Версия 1

Заместителю генерального

Директора-

Управляющему директору

ГУ ОАО «ТГК-2»

По Новгородской области

А.Б. Баукину

Объяснительная записка

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-08-08
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 1,6 кб


Скачать в .doc/.pdf


Бланки


Текст


Популярные


Бланк документа

Скачать Образец общего бланка организации


Скачать в .doc/.pdf

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.


                     ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
---------------------------------------------------------------------¬
¦                                                                    ¦
¦                              РОСАРХИВ                              ¦
¦                     Государственное учреждение                     ¦
¦          Всероссийский научно-исследовательский институт           ¦
¦                 документоведения и архивного дела                  ¦
¦                             (ВНИИДАД)                              ¦
¦                                                                    ¦
¦       ________________                      No. ____________       ¦
¦                                                                    ¦
¦                               Москва                               ¦
¦                                                                    ¦
¦                                                                    ¦
¦                                                                    ¦
L---------------------------------------------------------------------
           Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации

Скачать Образец общего бланка организации


Скачать в .doc/.pdf

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.



Документы, которые также вас могут заинтересовать

  • Согласие работника на обработку персональных данных
  • Заказ на выдачу дел
  • Лист фонда
  • Номенклатура дел структурного подразделения организации
  • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
  • Отчет о командировке
  • Итоговая запись к номенклатуре дел организации
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами
  • Авианакладная
  • Отказ от подтверждения денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Климовска Московской области
  • Отказ от подтверждения денежных обязательств Люберецкого финансового управления Министерства финансов Московской области
  • Отказ на обращение о возможности примыкания к существующему железнодорожному пути
  • Отказ Министерства финансов Московской области от постановки на учет или санкционирования оплаты в случае непринятия на учет бюджетного обязательства по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и Московской области, а также в случае представления документов, не соответствующих требованиям
  • Отказ заказчика от договора подряда с требованием вернуть предоплату и возместить причиненные убытки (в случае, когда подрядчику была уплачена предоплата, а работы не проводились)
  • Отказ гражданина от проведения медицинского вмешательства
  • Отказ в согласовании документов территориального планирования, документации по планировке территории, архитектурно-строительной проектной документации, разрабатываемой для исторических поселений Московской области, и градостроительных регламентов, устанавливаемых в пределах территорий зон охраны объектов культурного наследия, включаемых в правила землепользования и застройки муниципальных образований
  • Отказ в рассмотрении жалобы в Федеральной антимонопольной службе по рассмотрению дел по признакам нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе (образец)
  • Отказ в рассмотрении жалобы Федеральной антимонопольной службой России по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за деятельностью администратора торговой системы оптового рынка электрической энергии (мощности) (образец)
  • Отказ в приеме информации, содержащейся в заявлении о включении молодежного (детского) общественного объединения в Федеральный реестр молодежных и детских общественных объединений, пользующихся государственной поддержкой (образец)
  • Отказ в приеме документов о передаче прав и обязанностей по договору водопользования другому лицу (образец)

Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!

Представители некоторых организаций обязаны сдавать в Росстат так называемую форму П-1. О том, как правильно оформить документ, зачем он нужен и готовый пример заполнения – все это подробно рассматривается далее.

1 бланки своей организации общий бланк П-1 статистика — бланк формы (word)

1 бланки своей организации общий бланк Пустой бланк в Excel

1 бланки своей организации общий бланк Образец заполнения формы статистики П-1 (word)

Назначение и образец

Отчет относится к документам статистического назначения. Он сдается каждый месяц в местное отделение Росстата. Причем предельный срок сдачи устанавливается 4 числом месяца, ближайшего к отчетному. Однако если 4 число выпадает на выходной или праздничный день, он сдается в следующий рабочий день.

Документ предназначен для отслеживания динамики экономических показателей, количества товаров и услуг, которые были созданы собственно предприятием. Состоит из титульного листа, а также 5 обязательных разделов (форма унифицирована и обязательна для применения всеми организациями):

  1. Общие показатели развития экономики компании.
  2. Количество товаров, а также услуг, которые были созданы (произведены) непосредственно силами предприятия. Классификация приводится в соответствии с видами деятельности.
  3. Продажа товаров и оказание услуг – оптом и в розницу.
  4. Показатели по перевозкам грузов, показатели грузооборота (только для автотранспорта).
  5. Показатели по объемам производства, а также отгрузке товаров с разделением их на виды (также учитываются и услуги).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. С январского отчета 2017 года применяется новый бланк формы П-1. Он приводится ниже.

Кто сдает и кто не сдает

Освобождаются от сдачи этого отчетного документа такие организации:

  • малые предприятия – т.е. весь малый бизнес (годовая выручка менее 800 млн рублей, общее количество сотрудников менее 100 человек);
  • страховые компании;
  • банки;
  • компании, в которых численность работников составляет максимум 15 человек, в том числе внештатных, работающих как внешние совместители.

Все остальные компании сдают отчет. При этом не имеет значения цель и характер их деятельности – например, некоммерческие организации (общественные, религиозные объединения) тоже обязаны предоставлять отчетный документ в местное отделение Росстата.

Предоставлять её можно как с почтой, так и в электронном виде. Желательно сохранить резервную копию документа, а в случае с почтовым отправление совершить его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Инструкция по заполнению

Прежде чем начать оформлять документ, следует учесть, что данные, которые в него вносятся, должны отражать ситуацию только по конкретному предприятию. То есть если компания имеет несколько филиалов в разных регионах, то каждое такое обособленно подразделение предоставляет собственный документ в местное отделение Росстата.

Титульный лист

При оформлении титульного листа следует придерживаться общих правил, предусмотренных в подобных случаях:

  1. Название компании указывается точно таким же, как оно приведено в учредительных документах (полное), а рядом в скобках прописывается сокращенное.
  2. Код проставляется в соответствии с принятой классификацией по ОКПО.
  3. По почтовому адресу нужно указать юридический адрес; нужно привести также почтовый индекс.

Раздел 1

В каждом разделе приводятся данные с учетом налога НДС или без него. В данном случае все сведения нужно привести без НДС. Также нужно учесть следующие правила:

  1. По строке 1 не учитываются доходы, которые были получены в результате продажи основных средств компании, запасов, валюты, акций и других ценных бумаг, а также нематериальных активов.
  2. Строки с 3 по 5 заполняются только в случае сдачи отчетности за месяца, последние в квартале: за 1 квартал это март, за 2 – июнь, за 3 – сентябрь и за 4 – декабрь.
  3. В 5 строке следует учитывать только остатки приобретенных товаров.

Раздел 2

В данном разделе сведения берутся уже без учета НДС. Рекомендации по заполнению следующие:

  1. По сути, весь раздел уточняет и детализирует сведения 1 строки 1 раздела – т.е. приводятся данные о товарах и/или услугах, произведенных и/или предоставленных силами самой организации.
  2. В таблице общее количество заполняемых строк должно быть равным количеству кодов по системе ОКВЭД.
  3. Соответственно, вся сумма по строкам должно точно соответствовать сумме, которая приводится в строке 1.

Раздел 3

Здесь все данные рассчитываются и заполняются без учета налога НДС. При этом руководствуются следующими правилами:

  1. В строке 22 учитывается только та выручка, которая была получена от товаров, реализованных непосредственно частным гражданам для их личных потребностей.
  2. При этом при анализе и расчетах данных в строке 22 следует исключить все товары, которые:
  • были получены сотрудниками предприятия в счет их заработной платы;
  • которые во время эксплуатирования сломались полностью или частично до истечения гарантийного срока;
  • все недвижимые объекты вне зависимости от их назначения;
  • проездные билеты и талоны, которые позволяют пользоваться любым видом транспорта;
  • билеты лотерейные;
  • карты, которые предназначены для оплаты телефона и других услуг связи.
  1. В строках 23, 24 и 25 данные приводятся в соответствии с названием граф.
  2. В 26 строке следует отметить только ту выручку, которая была получена от продажи товаров другим компаниям и/или ИП. Таким образом, любые товары, которые были проданы частным гражданам, в данной графе не учитываются.
  3. В 27 строке следует учесть только ту выручку, которая была получена от продажи таких товаров частным гражданам: изделия кулинарные, а также товары, не прошедшие кулинарную обработку.
  4. В 28 строке нужно вписать всю сумму дохода, который был получен в результате оказания услуг частным гражданам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания заполняет 28 строку, она также должна сдать и приложение 3 к рассматриваемой отчетной форме П-1.

Раздел 4

Здесь нужно вписать все сведения, которые касаются перевоза грузов исключительно автотранспортом:

  1. Данные по 29 и 30 строке учитываются в тоннах.
  2. Данные по 31 и 32 строке – в тонно-километрах.

Раздел 5

Здесь приводятся сведения о продукции, которая была произведена и отгружена за счет собственных сил предприятия. При этом данные следует упорядочить в соответствии с видами. Весь список этих видов установлен Росстатом – отдельно для товаров и отдельно по услугам. Все коды (50, 70, 80) можно установить самостоятельно на основе видов произведенной и/или отгруженной продукции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке 90, которая следует по окончанию таблицы, необходимо привести сведения об электроэнергии, которую потребило предприятие за весь в квартал. Соответственно, эти данные вносятся не помесячно, а ежеквартально, т.е. в отчетах только за последние квартальные месяцы: март, июнь, сентябрь и декабрь.

Пример

Готовый пример оформления отчетного документа представлен ниже.

Ответственность за непредоставление

В случае если данные не были предоставлены или же установлено, что сведения предоставлены заведомо ложные, устанавливается административная ответственность. Сумма штрафов указана в таблице.

штрафы, руб. должностного лица организации
первичное нарушение 10-20 тыс. 20-70 тыс.
вторичное нарушение 30-50 тыс. 100-150 тыс.

Таким образом, корректное оформление и своевременная сдача отчета П-1 – гарантия того, что проверяющие органы не смогут обнаружить какие-либо нарушения и применить санкции.

Поделиться ссылкой:

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.

Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.

Разработанный заблаговременно

фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль
оформления бланка
.

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения “фирменный бланк организации”. Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов:

ГОСТ

Состав требований

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги

Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве:

формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм)

ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная


Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации

Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов.

Читайте также:

 Образец углового бланка делового письма организации

Образец оформления продольного бланка официального письма


Как сделать фирменный бланк организации

Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ.

И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым.

Справка

Бланк оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательно оставьте поля:

  1. верхнее – 20 мм;
  2. нижнее – 20 мм;
  3. левое – 20 мм;
  4. правое – 10−15 мм.

Поля в письме нужны не только “для красоты”. Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого.

Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части (“шапки”) фирменного бланка.

Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman.

Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом.  Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы.

Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента.

Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.

Пошаговое создание “шапки” фирменного бланка

Шаг 1.

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов – моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так – если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст – 14, то наименование -18.

Шаг 2.

Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, – 8-10.

Шаг 3.

Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4.

Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете.

Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Справка

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

  1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
     
  2. Заполнение поля “Адресат” осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
     
  3. Инициалы должны располагаться перед фамилией – А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е.
     
  4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос “Кому?”
     
  5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: “Приглашение”, “Уведомление”, “Претензия”, “Требование” и т.д.
     
  6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
     
  7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.


Образец фирменного бланка организации

Заключение

Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус.

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Оглавление статьи

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

blankionline.ru

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа

Поиск Лекций


Практическая работа №1. Изготовление бланков с угловым и продольным расположением реквизитов

Разработать и распечатать общий бланк (организации). Формуляры-образцы см. в прил.1.

Тип организации (предприятия) указан в задании. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

Варианты исполнения задания[1]:


варианта
Тип предприятия (организации)
Государственное предприятие
Открытое акционерное общество
Закрытое акционерное общество
Муниципальное предприятие
Государственное учреждение
Компания
Департамент администрации города
Частное предприятие
Муниципальное учреждение
0. Общественная организация

Практическая работа №2-3. Заполнение бланков документов и построение схем реквизитов служебных документов

Разработать, оформить, заполнить и распечатать бланк конкретного вида документа.

Варианты выполнения[2]:


варианта
Наименование вида документа[3] Описание документа
Подразделение (должностное лицо), составляющие документ Адресат Содержание текста
0. Служебная записка Руководитель структурного подразделения Руководитель предприятия Просьба о приобретении офисной техники
1. Заявление Сотрудник какого-либо подразделения предприятия Председатель профсоюзного комитета Просьба оказать материальную помощь
2. Докладная записка Руководитель подразделения предприятия Отдел охраны труда Наличие вредных факторов в условиях труда и просьба о принятии мер по их устранению
3. Объяснительная записка Сотрудник подразделения предприятия Руководитель предприятия Описание причин задержки предоставления статистической отчетности
4. Докладная записка Руководитель какого-либо подразделения организации Руководитель организации Описание нарушения производственной дисциплины сотрудником
5. Справка Негосударственное учебное заведение Отдел кадров предприятия Сведения о том, в каком учебном заведении учится, факультет, форма обучения, курс
6. Справка Товарищество собственников жилья Бухгалтерия организации Адрес проживания и состав семьи
7. Справка Отдел кадров организации Дошкольное учреждение Сведения о месте работы, занимаемой должности, заработной плате конкретного работника
8. Служебная записка Менеджер туристической фирмы Руководитель Просьба о приеме дополнительного персонала на летний период
9. Справка Коммерческое лечебное учреждение Учебное заведение Об обращении в лечебное учреждение

Приложение 1. Пример оформления общего бланка документа

Рисунок 1. Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

Рисунок 2. Пример оформления общего бланка с продольным расположением реквизитов

Рисунок 3. Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

Рисунок 4. Пример оформления общего бланка организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рекомендуемые страницы:

poisk-ru.ru

Фирменный бланк организации – образец для ООО 2018 года

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

  • адрес;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт (если есть).

4. ИНН/КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.

Образцы фирменных бланков организаций ООО

my-biz.ru

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ – это… Что такое БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ?



БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
согласно параграфу 4.6 ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк, изготавливаемый для организации. Образцы бланка организации приводятся в приложении Б к ГОСТ Р 6.30–2003 (рис. Б.1, Б.2, Б.3, Б.5), а также в приложениях № 11, 12, 13, 14, 15, 16 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536.

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука.
С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова.
2009.

  • БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА)
  • БЛАНК ПИСЬМА

Смотреть что такое “БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ” в других словарях:

  • Бланк строгой отчетности — Бланк строгой отчетности  это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек. Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54 ФЗ О применении контрольно кассовой техники при осуществлении… …   Википедия

  • БЛАНК — бланка; 1) белый лист с напечатанным обозначением учреждения, лица, от которого будет послано написанное на этом листе письмо; 2) печатная бумага с пробелами в тексте, куда вставляются рукописью нужные недостающие слова, нпр., бланки для… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. По ГОСТу 6.39 72 установлено два основных вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.) и бланк писем. Фирменный бланк бланк с фирменной… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Бланк — А. Предназначенный для заполнения макет документа для внесения записей в отведенные места от руки или машинным способом. Б. Лист бумаги с названием компании, фирмы, организации, предназначенный для его заполнения текстом. Словарь бизнес терминов …   Словарь бизнес-терминов

  • БЛАНК — (от франц. blаnc белый, чистый) 1) незаполненный макет документа; 2) лист бумаги с напечатанным названием учреждения, организации, предназначенный для последующего заполнения текстом. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… …   Экономический словарь

  • БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. На бланке письма… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

  • БЛАНК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — согласно параграфу 4.6 ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк, изготавливаемый для структурного подразделения организации. Бланк для структурного… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

clerical_work.academic.ru


Adblock
detector