1 что такое бланк документа для чего изготавливают бланки

Главная советы электрику что представляет собой бланк документа организации и для чего он нужен любой документ, используемый большинством

Главная » Советы электрику » Что представляет собой бланк документа организации и для чего он нужен

Любой документ, используемый большинством организаций, если только это не какие-то унифицированные формы, например, для бухгалтерского учета, можно просто распечатать на стандартом листе А4.

Однако многие компании используют для этого фирменный бланк документа организации. Более подробную информацию про внешнее качество документо можно узнать на сайте https://www.pravo.vuzlib.su/book_z163_page_67.html.

n1gwist5

Что такое фирменный бланк документа организации

Это, как правило, стандартный лист формата А4 с определенным дизайном, логотипом компании и другими элементами.

Дизайн разработан индивидуально для этой организации. Отсюда и такое название – фирменный бланк. По закону, компании не обязаны использовать такие бланки.

Все строго по собственному желанию. Многие думают, зачем вообще тратить время, деньги и силы на то, чтобы придумать дизайн, печатать их и так далее. Но, это тоже можно использовать как один из элементов, формирующих фирменный стиль организации. Использоваться такие бланки могут для:

  • Писем внутри компании
  • Внутренних распоряжений
  • Уведомлений
  • Благодарностей
  • Коммерческих предложений и не только.

То есть это не какие-то бланки строгой отчетности.

Например, приходный кассовый ордер на таком бланке не распечатать, потому так не положено. А письмо, уведомление или деловое предложение уместно распечатать на таком бланке, либо написать от руки.

В данном случае, например, если это благодарность, заполнение от руки красивым каллиграфическим почерком будет очень даже кстати.

rwbvyj4j

Каким должен быть фирменный бланк документа организации и где его заказать

В принципе, если это не что-то сложносочиненное и не включающее какие-то эффекты, особую печать и так далее., можно решить задачу самостоятельно при помощи принтера в офисе.

Но, это не всегда выглядит эффектно. Если есть качественный струйный принтер, который еще и цветной, можно напечатать запас таких бланков и использовать их, когда требуется отправить какое-то письмо, уведомление и не только.

Есть специализированные типографии, предлагающие услугу изготовления фирменных бланков организации. Стоит это не так дорого. Партии могут быть разными.

Стоимость зависит от типа выбранной печати, сложных элементов, которые может включать в себя бланк и общего тиража. Это могут быть совсем простые бланки, изготовленные аккуратно и со вкусом, в строго деловом стиле.

Смотрите также:

Термоусадочная этикетка - что это, виды и как работает

Современная медицинская клиника: новое оборудование, технологии http://euroelectrica.ru/sovremennaya-meditsinskaya-klinika-novoe-oborudovanie-tehnologii/.

Интересное по теме: Коммерческие объекты на первых этажах жилых домов

Советы в статье «Воздушно-пузырчатая пленка для упаковки электронных комплектующих» здесь.

Также речь может идти о каком-то необычном дизайне, если это уместно и разрешено. Сам дизайн также можно доверить компании, которая будет печатать бланки, если такая услуги у них предлагается.

Ðàçäåë: Ãëàâíàÿ » Ñòàòüè » Ñïèñîê ïóáëèêàöèé î ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèè » ×òî òàêîå áëàíê

 ñîâðåìåííîé æèçíè ÷åëîâåê, íå çàâèñèìî îò ðîäà åãî äåÿòåëüíîñòè, î÷åíü ÷àñòî ñòàëêèâàåòñÿ ñ òàêèì âèäîì äîêóìåíòà êàê áëàíê. Çàïîëíåíèå òàêèõ áóìàã ñåãîäíÿ òðåáóåòñÿ ïðàêòè÷åñêè âåçäå. Ïîýòîìó êàæäîìó íå ïîìåøàåò óçíàòü î òîì, ÷òî òàêîå áëàíê è îáî âñåõ, ñâÿçàííûõ ñ íèì íþàíñàõ.

Ñëîâî «áëàíê» çàèìñòâîâàíî èç ôðàíöóçñêîãî ÿçûêà è â äîñëîâíîì ïåðåâîäå îçíà÷àåò «áåëûé». Áëàíê ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ëèñòîê áóìàãè ñ íàíåñåííûì íà íåì îòòèñêîì öåíòðàëüíîãî ëèáî óãëîâîãî øòàìïà èëè ñ íàïå÷àòàííûì êàêèì-ëèáî ìåòîäîì òåêñòîì øòàìïà ëèáî äðóãèì òåêñòîì (èíîãäà òåêñòîì ñ ðèñóíêîì). Èñïîëüçóþòñÿ áëàíêè äëÿ ñîñòàâëåíèÿ äîêóìåíòîâ (áëàíêè ïàñïîðòà, çàÿâëåíèÿ, óäîñòîâåðåíèÿ, àíêåòû, ëèöåíçèè è ò.ä.).

Èíûìè ñëîâàìè, áëàíê – ýòî ñòàíäàðòíûé ëèñòîê áóìàãè ñ íàíåñåííûìè ïîñòîÿííûìè ðåêâèçèòàìè, êîòîðûå ñîäåðæàò îá àâòîðå äîêóìåíòà âñþ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ.

Äëÿ îðãàíèçàöèé, èõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è äëÿ äîëæíîñòíûõ ëèö óñòàíîâëåíû íåêîòîðûå âèäû áëàíêîâ:

  • Áëàíê äîêóìåíòà êîíêðåòíîãî âèäà.

  • Áëàíê ïèñüìà.

  • Áëàíê äîëæíîñòíîãî ëèöà èëè ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.

  • Îáùèé áëàíê.

Áëàíê äëÿ äîêóìåíòà êîíêðåòíîãî âèäà (íàïðèìåð, äëÿ ïðîòîêîëîâ, ðàñïîðÿæåíèé, ïðèêàçîâ, àêòîâ è ò.ï.) ðàçðàáàòûâàåòñÿ íà îñíîâå îáùåãî áëàíêà. Ñîçäàíèå òàêèõ áëàíêîâ öåëåñîîáðàçíî â òîì ñëó÷àå, êîãäà â îðãàíèçàöèè ïðèìåíÿåòñÿ êîëè÷åñòâî äîêóìåíòîâ òàêîãî òèïà. Ïðè ýòîì îáùèé áëàíê äîïîëíÿþò ðåêâèçèòîì íàèìåíîâàíèÿ âèäà äîêóìåíòîâ.

Ðàçðàáîòêà îòäåëüíîãî áëàíêà äëÿ ïèñüìà ñâÿçàíà ñ òåì, ÷òî, â îòëè÷èå îò èíûõ äîêóìåíòîâ, â ïèñüìå óêàçûâàþòñÿ àäðåñíûå äàííûå ïîëó÷àòåëÿ ïèñüìà.

Áëàíê äîëæíîñòíîãî ëèöà èëè ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ïðîåêòèðóåòñÿ òîãäà, êîãäà äîëæíîñòíîå ëèöî èëè ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ èìååò ïðàâî ïîäïèñûâàòü äîêóìåíòû.

Îáùèé áëàíê ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ èçãîòîâëåíèÿ äîêóìåíòîâ ëþáîãî âèäà (êðîìå ïèñåì).

Êðîìå òîãî, âûäåëÿåòñÿ òàêæå òàê íàçûâàåìûé áëàíê ñòðîãîé îò÷åòíîñòè, ãäå ñîäåðæàòñÿ ñåðèè ëèáî íîìåðà, êîòîðûå èìåþò ñïåöèàëüíûé ðåæèì èñïîëüçîâàíèÿ è çàðåãèñòðèðîâàíû êàêèì-ëèáî óñòàíîâëåííûì ñïîñîáîì.

Áëàíêè îòíîñÿò ê ïðîäóêöèè ïðåäñòàâèòåëüñêîãî êëàññà.

Êàê ïðàâèëî, òàêîé äîêóìåíò èìååò ôîðìàò À4 (èíîãäà áûâàåò ìåíüøå). Â áëàíêàõ ñîäåðæèòñÿ êîíòàêòíàÿ èíôîðìàöèÿ (èíîãäà óêàçûâàþòñÿ áàíêîâñêèå ðåêâèçèòû), ïðèñóòñòâóþò ýëåìåíòû ôèðìåííîãî ñòèëÿ.

Ôèðìåííûå áëàíêè îáû÷íî ïå÷àòàþòñÿ íà íåïëîòíûõ èëè ìåëîâàííûõ äèçàéíåðñêèõ áóìàãàõ ëèáî íà îôñåòíîé áóìàãå, ïëîòíîñòü êîòîðîé ïðèìåðíî ðàâíà 80 ã/ì2. Ïðè ïå÷àòè áëàíêîâ äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå ðàçëè÷íîé êðàñî÷íîñòè è íóìåðàöèÿ. Áëàíêè, êàê ïðàâèëî, ïå÷àòàþòñÿ ñ îäíîé ñòîðîíû.

Åñëè âàì òðåáóåòñÿ èçãîòîâèòü èëè íàïå÷àòàòü áëàíê, âàì ïîìîæåò â ýòîì ñàëîí îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè «ART-PRINT’S». Êîìïàíèÿ ïðåäîñòàâëÿåò îãðîìíûé âûáîð ïîëèãðàôè÷åñêèõ óñëóã, â òîì ÷èñëå: âåðñòêà è ðàçðàáîòêà äèçàéíà áëàíêîâ, èçãîòîâëåíèå è ïå÷àòü áëàíêîâ, îïåðàòèâíàÿ è öèôðîâàÿ ïå÷àòü áëàíêîâ.

Ïðè ïîìîùè îïåðàòèâíîé ïîëèãðàôèè âû ñìîæåòå â ñàìûå êîðîòêèå ñðîêè è ïî âûãîäíîé öåíå èçãîòîâèòü áëàíê ëþáîãî âèäà.

Ïîëèãðàôè÷åñêîå îáîðóäîâàíèå ñàëîíà «ART-PRINT’S» îòëè÷àåòñÿ âûñîêèì êà÷åñòâîì è ñêîðîñòüþ ïå÷àòè. Èìååòñÿ øèðî÷àéøèé àññîðòèìåíò áóìàãè.

Êðîìå òîãî, ôèðìà âûïîëíÿåò ñðî÷íûå çàêàçû ïî öèôðîâîé ïå÷àòè, âåäü ýòî íàèáîëåå îïåðàòèâíûé è íåäîðîãîé âèä ïå÷àòè, â îñîáåííîñòè ïðè ìàëåíüêîì òèðàæå.

Ê òîìó æå, ñàëîí ïîëèãðàôèè «ART-PRINT’S» îñóùåñòâëÿåò äîñòàâêó ãîòîâîãî çàêàçà ïðÿìî â îôèñ ëèáî íà ëþáîé óêàçàííûé àäðåñ â ïðåäåëàõ ãîðîäà Ìîñêâû.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………..…..…………………………………………………………………………….2

ГЛАВА 1 БЛАНК ДОКУМЕНТА…………………………………………………………..4

            1.1 Немного истории ………………………………………………………………….4

                1.2 Что такое бланк, его назначение.……………………………………………5

ГЛАВА 2 ВИДЫ БЛАНКОВ…………………………………………………………………….7            

             2.1 Основные виды оформления………………………………………………….7

ГЛАВА 3 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………………………..10

             3.1 Общий бланк……………………………………………………………………….10

                3.2 Бланк письма……………………………………………………………………….13

                3.3 Бланк конкретного вида документа………………………………………17

              3.4 Продольный бланк документа…………………………………………….. 20

              3.5 Угловой бланк…………………………………………………………………….. 22

             3.6 Бланк организации………………………………………………………………..24

              3.7 Бланк структурного подразделения……………………………………….25

            3.8 Бланк должностного лица……………………………………………………..26

ГЛАВА 4. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)……………………………………26

            4.1 Примеры набора некоторых элементов бланка……………………..28

4.2 установка формата бумаги……………………………………………………28

4.3 установка размеров полей…………………………………………………….29

4.4 вставка эмблемы фирмы……………………………………………………….30

4.5 набор реквизитов бланка………………………………………………………31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………35

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………37

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………………………39

Введение

«Бланк документа. Виды бланков. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)» — одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день.

Актуальность исследования заключается в том, что большинство организационно-распорядительных документов: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. – должны создаваться на бланках документов.

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Вопрос о способе изготовления бланков каждая организация вправе решать самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 » Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Так, например, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона.

Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения ГОСТа Р 6.30-2003, требования к бланкам документов возможно конкретизировать в распорядительных документах организации, инструкции по делопроизводству и правилах оформления документов. Главное, чтобы эти требования не противоречили стандарту.

Данная тема достаточно подробно освещена в научных трудах следующих авторов:

Актуальность моего исследования определила цель и задачи работы:

Цель исследования – рассмотреть тему « Бланк документа. Виды бланков. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. На основе анализа зарубежной и отечественной литературы, монографических источников изучить понятие бланка документов

2. Провести анализ структуры бланка

3. Рассмотреть виды бланков

4. Выявить и проанализировать особенности изготовления бланков

5. На основе проведенного исследования сделать выводы и дать рекомендации по работе

Для раскрытия поставленной цели и задач определена следующая структура исследования: работа состоит из введения, глав, заключения, списка использованной литературы. Названия глав отображают их содержание.

Бланк документа

Немного истории

Слово «бланк» французского происхождения и переводится как «чистый».

Ещё в прошлых веках люди проявляли чудеса изобретательности, чтобы сократить время на монотонную работу с бумагами, особенно если один и тот же текст должен был повторяться на разных листах. Например, в XVIII веке был изобретен хитрый предмет, который представлял собой перекладину с двумя инструментами для письма на концах. Выглядел он примерно как палка, к концам которой стержнем вниз прикреплены две ручки. Попробуйте написать подобной конструкцией хотя бы одно слово на двух листах и оцените усердие писцов того времени. Мучения прекратились в 1806 году, когда англичанином Ведгвудом была изобретена «угольная бумага» (её ещё называли стилографическим писателем), проще говоря, появилась обычная копирка. Но это сейчас она стала обычной — по тем временам это был настоящий прорыв. Революционное появление печатной машинки в 1814 году сильно облегчило работу писцов, к тому же печатать одну и ту же информацию на бланках с копиркой было гораздо удобнее (получалось то, что сейчас называется фирменным бланком). Но и это не остановило строчащий процесс с использованием копирки, так как многие документы были действительны только при заполнении от руки — иначе они не имели силы. Впрочем, ситуация с подлинностью документов сохранилась и по сей день. НО! У нас есть преимущество перед предками — это самокопирующая бумага. Копирка, конечно, вещь замечательная, но она пачкала все вокруг, в том числе и сами документы. К тому же, не очень удобно каждый раз перекладывать листы копиркой, давить изо всех сил на ручку, чтобы нижний слой был всё-таки различим и следить, чтобы толстая

пачка — бумага-копирка-бумага-копирка-бумага-…- не разъехалась в разные стороны.

Самокопирующая бумага появилась после того, как в 1950 году ученый Барри Грин открыл свойство микрокапсуляции. Обычная на первый взгляд бумага была непростой: она содержала покрытие из микрокапсул, которые разрывались при письме, окрашивая строчками нижний лист. Так свершилась революция в области письменного дела.

Самокопирующиеся бланки используются в работе практически повсеместно — это квитанции, счет-фактуры, товарные и транспортные накладные, товарные чеки, бланки, требующие дублирования, страховые полисы, туристические ваучеры, официантские счета, расписки, билеты, пропуска и т. п.

Что такое бланк, его назначение

Бланк — представляет собой вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа формата А4, с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере). На бланках оформляется большая часть документов любого предприятия. Существуют так называемые бланки строгой отчетности, содержащие номер (иногда серию), зарегистрированные одним из установленных способов, имеющие специальный режим использования.

По ГОСТу 6.39 — 72 установлено два основных вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.) и бланк писем.

Фирменный бланк — бланк с фирменной атрибутикой организации, который является визитной карточкой предприятия. Обычный формат фирменного бланка — А4, но в отдельных случаях изготавливаются фирменные бланки меньших или больших форматов.

Фирменный бланк — это бумажный лист, как правило, формата А4 и менее, содержащий элементы фирменного стиля или информацию постоянного характера (например, накладные). Любой бланк предназначен для последующего заполнения и, как правило, направляется вовне. Это обязывает фирму отнестись к бланкам как к представительской продукции. Получается, что бланк — это своего рода визитка Вашей компании. Безвкусно оформленный бланк может создать негативное впечатление о вашей компании, поэтому его создание лучше доверить дизайнеру.

Фирменный бланк, дизайн которого выполнен профессионалами, способен не только содержать текст и предоставлять контактную информацию, но и отражать вид деятельности компании и ее жизненное кредо, а также обеспечивать узнаваемость компании и ее продукции при последующих рекламных контактах с потребителем. Он должен создавать у потребителя положительный образ Вашей компании. Визуальное впечатление, производимое на клиента компании безвкусным фирменным бланком, может быть сильнее, чем впечатление от телефонного разговора с менеджером. Добиться отрицательного впечатления можно при неумелом использовании следующих составляющих: фирменная верстка, использование графических элементов фирменного стиля, фирменные цвета. Однако при помощи этих же компонентов вместе с созданием фирменных шрифтов, подбором специальных сортов бумаги и удобной подачей информации, грамотные дизайнеры помогут Вам произвести впечатление с точностью до наоборот.

Бланки представительского класса. Бланк содержит элементы фирменного стиля, например логотип, корпоративные шрифты, и другую информацию постоянного характера, такую как: название Компании, реквизиты, контактную информацию. Фирменный бланк предназначен для последующего заполнения, именно поэтому, как правило имеет стандартный размер – А4 или А5.

Бланки печатаются на офсетной, мелованной или специальной бланочной бумаге.

Печать фирменных бланков возможна с любой красочностью, от черно-белых, до полноцветных, а так же с эффектом «водяного знака». Благодаря предоставляемой услуге по персонализации рекламно-полиграфической продукции, возможно изготовление бланков с нумерацией.

Виды бланков

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с
ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

Бланки бывают следующими:

  • Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.

    В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. место составления (издания) документа.
  • Бланк письма

    В  бланк письма включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. справочные данные об организации;
    4. регистрационный номер документа;
    5. дата документа.
  • Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)

    В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. регистрационный номер документа;
    4. дата документа;
    5. наименование вида документа;
    6. место составления (издания) документа.

Образец письма на бланке
Образец приказа на бланке

ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица.

Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

Угловыми бывают бланки актов, писем.

Правила использования бланков:

  1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

    левое — 20 мм;
    правое — 10 мм;
    верхнее — 20 мм;
    нижнее — 20 мм.

    Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

  2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

  3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

  4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

  5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

  6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа на бланке
Образец распоряжения на бланке

Бланк документа

Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

По ГОСТу 6.39 — 72 установлено два основных вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.) и бланк писем.

Фирменный бланк — бланк с фирменной атрибутикой организации, который является визитной карточкой предприятия. Обычный формат фирменного бланка — А4, но в отдельных случаях изготавливаются фирменные бланки других форматов.

Ссылки

  • Бухгалтерские бланки и образцы документов

Бухгалтерская энциклопедия.
2013.

Смотреть что такое «Бланк документа» в других словарях:

  • Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа… Источник: Приказ Росохранкультуры от 21.09.2010 N 163 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по надзору за… …   Официальная терминология

  • бланк документа — Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины документирование …   Справочник технического переводчика

  • бланк документа — 44 бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • БЛАНК ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • УГЛОВОЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланки с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08), «Наименование вида …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ОБЩИЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланки документов с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Вид документа» и… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Бланк строгой отчетности — Бланк строгой отчетности  это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек. Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54 ФЗ О применении контрольно кассовой техники при осуществлении… …   Википедия

  • БЛАНК — бланка; 1) белый лист с напечатанным обозначением учреждения, лица, от которого будет послано написанное на этом листе письмо; 2) печатная бумага с пробелами в тексте, куда вставляются рукописью нужные недостающие слова, нпр., бланки для… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • Бланк (значения) — Бланк: В Викисловаре есть статья «бланк» Бланк  вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа о …   Википедия


Adblock
detector