12 торг товарооборот 2021 бланк

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. применяться

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  • данные о покупателе,
  • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12. Часть 1

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  • количества,
  • цены,
  • общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  • сотрудник, отпускающий товар,
  • главный бухгалтер,
  • человек, принявший его.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12. Часть 2

Автор juristsp На чтение 9 мин. Просмотров 4 Опубликовано 2019-12-12

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция по заполнению торг 12 в россии в 2022 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • Бланк отвечает всем требованиям закона.
  • Поможет в решении спорных ситуаций.
  • С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
  • Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.

Товарная накладная ТОРГ-12 в 2022: бланк и образец заполнения

Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей. Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:

Что такое форма ТОРГ-12

Также обратить внимание нужно на печати. Они не являются обязательным атрибутом согласно регламентирующему заполнение накладной закону, однако, в форме есть место для печати. Её лучше ставить, чтобы избежать проблем с налоговой и зачётом НДС. Получение товара по доверенности не требует таких мер.

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Заполнение первого раздела формы 1-Т

  • срок доставки груза,
  • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Товарная накладная 2022

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии в любом случае необходимо проверить ее на правильность заполнения. Бухгалтер может принять документ к учету только в том случае, если он составлен в соответствии со всеми нормами и правилами.

Товарная накладная 2022

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

После заполнения бланков, отправитель ставит свою подпись. Кроме этого, все документы подписываются ответственным сотрудником компании-перевозчика и водителем, который непосредственно будет выполнять транспортировку.

Если загрузить в один автомобиль несколько грузов, предназначенных для разных получателей, то необходимо составлять ТТН для каждого из них. Не забывайте и о том, что ПДД обязывают участника дорожного движения, который перевозит груз, предоставить проверяющим органам заполненную ТТН. При отсутствии данного документа сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз на определенное время.

Применение ТТН

При необходимости использования электронного бланка, нужно помнить, файл с расширением pdf применять достаточно сложно. Это связано с тем, что не всегда имеется под рукой необходимый редактор. Также не рекомендуется скачивать бланки в формате doc, docx, odt. Такие файлы вряд ли смогут облегчить заполнение, ведь не обладают необходимым количеством опций автоматического заполнения и подсчета. Наиболее удобным будет использование бланка ТТН в формате excel. Ведь именно этот файл рассчитан специально на работу с таблицами.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

Форма 1-Т

Согласно заявке, перевозчик должен 15 апреля 2022 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2022

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

  • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
  • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

С 01.01.2022 не являются обязательными к применению бланки первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация Минфина № ПЗ-10/2022 ). Это касается и унифицированной формы № ТОРГ-12 «Товарная накладная» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) Однако форма № ТОРГ-12 в настоящее время активно применяется.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

При этом независимо от того, применяет ли организация унифицированную форму № ТОРГ-12 в «чистом» виде или доработанный аналог, факт использования такого бланка как первичного учетного документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

ТОРГ-12: правила заполнения

Отмечается, что накладная ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности (т. е. у поставщика), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже. До введения транспортной накладной ТН применялся другой документ: товарно-транспортная накладная ТТН. Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. В чем разница между ними? В форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:. Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов.

Инструкция по заполнению ттн в россии 2022

В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспорто м утв. Постановлением Правительства РФ от Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России. Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства.

Транспортная накладная 2022: скачать бланк, образец заполнения

Налоговый вычет за онлайн-кассу. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики Начать использовать.

  • Название документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты организации-составителя,
  • Описание услуги,
  • Количественные показатели перевозки,
  • Наименование должности ответственного лица,
  • Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): образец заполнения 2022

  • ТТН используется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом,
  • Товарно-транспортную накладную выписывает грузоотправитель, даже если заказчиком перевозки является грузополучитель,
  • ТТН составляют на каждый рейс и на каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная в 2022 году: зачем нужна

  • ТТН нужна для учета движения ТМЦ (списание у отправителя, оприходование у получателя) и расчета стоимости перевозки. Документ подтверждает факт перемещения ТМЦ от продавца к покупателю,
  • ТН содержит сведения для организации и контроля процесса перевозки.

Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.

  1. Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
  2. Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
  3. Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
  4. Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
  5. Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.

Как вносить исправления

Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

  • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
  • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Вопросы по ТОРГ-12

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

12 торг товарооборот 2021 бланк

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Товарная накладная ТОРГ-12 - пример бланка, форма

Товарная накладная ТОРГ-12 - пример бланка, форма

Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Товарная накладная ТОРГ-12 - пример образца заполнения документа

Товарная накладная ТОРГ-12 - пример образца заполнения документа

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

12 торг товарооборот 2021 бланк

Загрузка…

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости. Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

12 торг товарооборот 2021 бланкСкачать образец заполнения унифицированной формы Торг-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.   

Источники:

  • Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
  • Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20
  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
  • Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@

Любая организация, занимающаяся торговлей, обязана вести документальный учет осуществляемых сделок. Именно для этих целей используется товарная накладная. Документ позволяет компании-продавцу списывать товар. При этом на основании накладной покупатель может его оприходовать.

Назначение ТОРГ-12

Чтобы оформить накладную, используется форма ТОРГ-12. Она позволяет документально оформить сделку, связанную с передачей товара от поставщика к покупателю. Составление этой накладной говорит о:

  • продаже и отгрузке;
  • покупатель одобрил и принял товар;
  • складской работник или человек, учитывающий материальные ценности, оприходовал полученный товар.

Екатерина Захарова

Стаж работы в качестве юриста — 15 лет. С 2017 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.

Задать вопрос

Оформленная накладная является не только подтверждением законности проведенной сделки, но и позволяет вести бухгалтерский учет. На основании информации, указанной в документе, ведутся налоговая отчетность и контроль выполнения компанией основных обязательств. Существуют системы налогообложения, подразумевающие ведение книги учета доходов и расходов именно по товарной накладной.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12Как правило, любая компания или частный предприниматель, выполняющий продажу ТМЦ, использует накладную ТОРГ-12. Хотя покупателю не запрещается принимать документ, который не будет соответствовать данной форме. Главное условие − наличие в документе подтверждающей информации о том, что покупатель действительно потратил средства на приобретение товара. Также здесь необходимо указание и соответствующих реквизитов.

Однако нужно помнить, налоговики данный документ могут не принять. Во избежание проблем, все-таки рекомендуется использовать стандартный бланк ТОРГ-12. Его оформление осуществляется по договору между покупателем и продавцом.

Чем товарная накладная отличается от транспортной

Эти накладные считаются документами, которые должны сопровождать товар. Однако они ни в коем случае одна другую не могут заменять. Эти документы имеют существенные различия:

  • Товарная накладная используется при переходе товара в право собственности покупателя. При этом он имеет возможность забрать свою покупку любым удобным для себя способом. Независимо от выбранного варианта доставки товара эта накладная просто необходима. Здесь отображаются не только характеристики продаваемых ценностей, но и подробные условия совершенной сделки;
  • Транспортная накладная используется лишь тогда, когда товар у покупателя забирает служба доставки. Данный документ не содержит никакой информации о покупке-продаже. При оформлении документа продавец списывает товар, и при получении он приходуется покупателем. Оформляется ТТН при использовании любого транспорта для перевозки. Проще говоря, на время транспортировки за товар отвечает перевозчик. Причем ТТН используется не только при перевозке груза со склада продавца на склад покупателя. Данный документ используется, если груз перевозится между складами, принадлежащими одной компании.

Сроки хранения ТОРГ-12

Закон обязывает обеспечивать для товарной накладной безопасное хранение. Также необходимо позаботиться, чтобы документы не стали общедоступными. За время хранения в накладной не должно возникнуть никаких исправлений или изменений. Храниться на предприятии этот документ должен в течение пяти лет.

Читайте также: Скачать бланк доверенности на получение товара

Как заполнять накладную (ТОРГ-12)

Как заполнять накладную (ТОРГ-12)Бланк ТОРГ-12 является настолько удобным, что многие компании продолжают использовать именно эту форму, хотя она перестала быть обязательной еще несколько лет назад. Объясняется это тем, что бланк понятен и привычен для многих компаний. Кроме этого, он полностью отвечает требованиям нормативных актов.

При заполнении товарной накладной следует учитывать определенные требования:

  • Документ необходимо оформлять во время сделки купли-продажи или сразу после ее завершения. Нужно помнить, органы, контролирующие заполнение подобных документов, требуют, чтобы дата передачи товара совпадала с датой, указанной в бланке.
  • Документ должен иметь два заполненных экземпляра. После оформления один из них остается в бухгалтерии компании, которая продает товар. Наличие этого документа позволяет списать проданный товар. Второй экземпляр забирает компания-покупатель. На его основании оформляется приход купленного товара.
  • Возможно, в форму ТОРГ-12, вам понадобится внести какую-либо дополнительную информацию. Сделать это разрешается. Однако нужно помнить, все остальные реквизиты должны быть неизменными, их нельзя удалять.

Иногда возникает необходимость внести некоторые изменения в данные, указанные в документе. Если такие действия выполняются, они должны быть оформлены соответствующим образом. Для этого оформляется распорядительный документ компании.

Внося данные в форму, рекомендуется уделить пристальное внимание каждому пункту:

  1. Графа «Грузоотправитель» предназначена для указания названия компании-продавца. Сюда вносятся адреса местонахождения фирмы, как фактические, так и юридические. Номера телефонов и реквизиты банка. Вписывать информацию нужно строго по данным, указанным в учредительных документах.
  2. Когда товар отгружается не поставщиком, а его каким-либо подразделением, заполняется строка «Структурное подразделение». Сюда вносится адрес его местонахождения.
  3. Продавец должен внести свои данные в строчках «по ОПКО» и «Вид деятельности по ОКДП».
  4. В строке «Грузополучатель» указывается информация о покупателе. Сюда вносятся название организации, адрес местонахождения, расчетный счет, телефон.
  5. Получатель товара обязательно заполняет строку «по ОКПО».
  6. В строках «Плательщик» и «Поставщик» дублируются данные, указанные выше. Нередко бывает, что отправитель груза и поставщик − это разные компании. При этом данные строки заполняются соответствующей информацией.
  7. Строка «Основание» используется для указания даты оформления документа и его номера.
  8. Графа «Транспортная накладная» предназначена для указания перевозчика. Также здесь прописывается информация о ТТН.
  9. Перед заполнением таблицы нужно указать дату оформления документа и его номер.
  10. В таблицу вносятся наименования товаров, их артикул, сорт и другие характеристики. В соответствующих столбцах проставляются количество, единицы измерения, цена каждой единицы отпускаемой продукции, общая стоимость.
  11. При наличии дополнительных приложений к накладной, об этом также нужно указать в нужной строке.
  12. Правильность составления документа подтверждается подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой.

Образец заполнения ТОРГ-12 Образец заполнения ТОРГ-12 2019 года

Скачать образец и бланк накладной ТОРГ-12


Adblock
detector