2 ндфл бланк 2012 открыть

, 2013, n 3 1 2013 .

«Çàðïëàòà», 2013, N 3

Íå ïîçäíåå 1 àïðåëÿ 2013 ã. ðàáîòîäàòåëè äîëæíû ïðåäñòàâèòü â íàëîãîâûé îðãàí ïî ìåñòó ñâîåãî ó÷åòà ñâåäåíèÿ î äîõîäàõ ôèçè÷åñêèõ ëèö è ñóììàõ íà÷èñëåííîãî è óäåðæàííîãî íàëîãà çà 2012 ã. Î òîì, íà ÷òî îáðàòèòü âíèìàíèå ïðè ñîñòàâëåíèè ñïðàâêè 2-ÍÄÔË, ÷èòàéòå â ñòàòüå.

Ñâåäåíèÿ ïîäàþò ïî ôîðìå 2-ÍÄÔË (äàëåå — ñïðàâêà), óòâåðæäåííîé Ïðèêàçîì ÔÍÑ Ðîññèè îò 17.11.2010 N ÌÌÂ-7-3/611@. Ýòèì æå Ïðèêàçîì óòâåðæäåíû Ðåêîìåíäàöèè ïî çàïîëíåíèþ ñïðàâêè (äàëåå — Ðåêîìåíäàöèè). Êðîìå òîãî, ðàçúÿñíåíèÿ ïî çàïîëíåíèþ ñòðîêè 5.5 ñïðàâêè ìîæíî íàéòè â Ïèñüìå ÔÍÑ Ðîññèè îò 03.02.2012 N ÅÄ-4-3/1692@.

Ñïðàâêà â ýëåêòðîííîì âèäå ôîðìèðóåòñÿ ñîãëàñíî Ôîðìàòó, ïðèâåäåííîìó â Ïðèëîæåíèè N 2 ê Ïðèêàçó ÔÍÑ Ðîññèè îò 17.11.2010 N ÌÌÂ-7-3/611@.

Êòî ñäàåò ñïðàâêó

Îò÷èòàòüñÿ î ñóììàõ íà÷èñëåííîãî è óäåðæàííîãî ÍÄÔË äîëæíû íàëîãîâûå àãåíòû, êîòîðûå âûïëà÷èâàþò äîõîäû ôèçè÷åñêèì ëèöàì (ï. 2 ñò. 230 ÍÊ ÐÔ). Ê íèì îòíîñÿòñÿ (ï. ï. 1 è 2 ñò. 226 ÍÊ ÐÔ):

  • ðîññèéñêèå îðãàíèçàöèè è ïðåäïðèíèìàòåëè;
  • íîòàðèóñû, çàíèìàþùèåñÿ ÷àñòíîé ïðàêòèêîé, è àäâîêàòû, ó÷ðåäèâøèå àäâîêàòñêèå êàáèíåòû;
  • îáîñîáëåííûå ïîäðàçäåëåíèÿ èíîñòðàííûõ ôèðì íà òåððèòîðèè ÐÔ, îò êîòîðûõ ïëàòåëüùèê ÍÄÔË ïîëó÷èë äîõîäû, íåçàâèñèìî îò òîãî, åñòü ó îáîñîáëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé ñòàòóñ ïîñòîÿííûõ ïðåäñòàâèòåëüñòâ èëè íåò (Ïèñüìî Ìèíôèíà Ðîññèè îò 18.11.2009 N 03-04-06-01/299). Ñâåäåíèÿ î äîõîäàõ ðàáîòíèêîâ îáîñîáëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé ïîäàþòñÿ â ÈÔÍÑ ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ òàêèõ ïîäðàçäåëåíèé (Ïèñüìî Ìèíôèíà Ðîññèè îò 07.08.2012 N 03-04-06/3-222).

Ïîðÿäîê ïðåäñòàâëåíèÿ ñïðàâêè â íàëîãîâûå îðãàíû óòâåðæäåí Ïðèêàçîì ÔÍÑ Ðîññèè îò 16.09.2011 N ÌÌÂ-7-3/576@.

Ïðèìå÷àíèå. Ïðè íåâîçìîæíîñòè óäåðæàòü ó ôèçè÷åñêîãî ëèöà ÍÄÔË êîìïàíèÿ îáÿçàíà ñîîáùèòü îá ýòîì â íàëîãîâóþ èíñïåêöèþ ïî ìåñòó ñâîåãî ó÷åòà äî 1 ôåâðàëÿ ñëåäóþùåãî ãîäà (ï. 5 ñò. 226 ÍÊ ÐÔ). Ïîäðîáíåå îá ýòîì ÷èòàéòå íà ñ. 124.

Íà êîãî ñâåäåíèÿ íå ñäàþòñÿ

Ñïðàâêà ñîñòàâëÿåòñÿ ïî êàæäîìó ôèçè÷åñêîìó ëèöó, ïîëó÷èâøåìó äîõîäû îò íàëîãîâîãî àãåíòà. Íî åå ïðåäñòàâëÿòü íå íóæíî, åñëè îðãàíèçàöèÿ:

  • âûïëàòèëà äîõîä ôèçè÷åñêèì ëèöàì, êîòîðûå îáÿçàíû óïëà÷èâàòü íàëîã ñàìîñòîÿòåëüíî, íàïðèìåð ïðåäïðèíèìàòåëÿì èëè äðóãèì ëèöàì, çàíèìàþùèìñÿ ÷àñòíîé ïðàêòèêîé (â òîì ÷èñëå íîòàðèóñàì èëè àäâîêàòàì) (ñò. 227 ÍÊ ÐÔ);
  • âûïëàòèëà òîëüêî äîõîä, ñ êîòîðîãî ïëàòåëüùèê ÍÄÔË îáÿçàí çàïëàòèòü íàëîã è îò÷èòàòüñÿ îá ýòîì ñàìîñòîÿòåëüíî (ñò. 228 ÍÊ ÐÔ), íàïðèìåð ïðè ïîêóïêå ó ôèçè÷åñêèõ ëèö èõ èìóùåñòâà, âûäà÷å âûèãðûøåé è ò.ä.;
  • âûïëàòèëà òîëüêî äîõîäû, íå ïîäëåæàùèå îáëîæåíèþ ÍÄÔË, òî åñòü ïåðå÷èñëåííûå â ñò. 217 ÍÊ ÐÔ.

Åñëè ïðèìåíÿëèñü ðàçíûå ñòàâêè ÍÄÔË

Êàê è ðàíåå, ôîðìà 2-ÍÄÔË çàïîëíÿåòñÿ íà îñíîâàíèè êàðòî÷êè ó÷åòà ÍÄÔË ïî êàæäîìó ðàáîòíèêó (ï. 1 ñò. 230 ÍÊ ÐÔ è ðàçä. I Ðåêîìåíäàöèé). Ïåðåä òåì êàê íà ïðèìåðå ïîêàçàòü çàïîëíåíèå ñïðàâêè, ðàññêàæåì îá îñíîâíûõ ìîìåíòàõ, êîòîðûå íóæíî ó÷åñòü ïðè åå ñîñòàâëåíèè.

Ïðèìå÷àíèå. Îáðàçåö íàëîãîâîé êàðòî÷êè ïðèâåäåí â æóðíàëå «Çàðïëàòà», 2011, N 1, à ïîðÿäîê åå çàïîëíåíèÿ — â N 2 çà ýòîò æå ãîä.

Ðàáîòíèêó ìîãóò áûòü âûïëà÷åíû äîõîäû, îáëàãàåìûå ïî ðàçíûì ñòàâêàì.  ýòîì ñëó÷àå ñîñòàâëÿåòñÿ òîëüêî îäíà ñïðàâêà — ïîñëåäîâàòåëüíî çàïîëíÿþòñÿ ðàçä. 3 — 5 ëèáî 3 è 5 (â çàâèñèìîñòè îò òîãî, ïðèìåíÿëèñü âû÷åòû ê äîõîäàì èëè íåò).

Ïðè ýòîì â ôîðìó 2-ÍÄÔË íóæíî áóäåò äîáàâèòü íåîáõîäèìîå êîëè÷åñòâî ñòðàíèö ñ ðàçä. 3 — 5 (â çàâèñèìîñòè îò êîëè÷åñòâà ñòàâîê, ïî êîòîðûì îáëàãàëèñü äîõîäû).

Íà âòîðîé è ïîñëåäóþùèõ ñòðàíèöàõ (ââåðõó ñïðàâêè) ñëåäóåò óêàçàòü ïîðÿäêîâûé íîìåð ñòðàíèöû (íàïðèìåð, ñ. 2, ñ. 3 è ò.ä.).

 ñïðàâêå ïîêàçûâàþòñÿ òîëüêî îáëàãàåìûå ñóììû

Íåêîòîðûå äîõîäû, âûïëà÷èâàåìûå ôèçè÷åñêèì ëèöàì, îáëàãàþòñÿ ÍÄÔË íå ïîëíîñòüþ, à ÷àñòè÷íî — â ïðåäåëàõ ñóìì, óñòàíîâëåííûõ Íàëîãîâûì êîäåêñîì. Èìåííî â ýòèõ ïðåäåëàõ òàêèå äîõîäû è ñëåäóåò óêàçûâàòü â ñïðàâêå.

Íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûå âèäû äîõîäîâ, ÷àñòè÷íî âêëþ÷àåìûõ â ôîðìó 2-ÍÄÔË, ïåðå÷èñëåíû â òàáë. 1.

Òàáëèöà 1

Äîõîäû, ÷àñòè÷íî íå îáëàãàåìûå ÍÄÔË

  Êîä 
âû÷åòà
     Ñóììà âû÷åòà, íå îáëàãàåìàÿ ÍÄÔË     
    Íîðìàòèâíàÿ áàçà   
501
Ñòîèìîñòü ïîäàðêà, íå ïðåâûøàþùàÿ         
4000 ðóá. çà îò÷åòíûé ãîä
Àáçàö 2 ï. 28 ñò. 217
ÍÊ ÐÔ
502
Ñòîèìîñòü ïðèçîâ, íå ïðåâûøàþùàÿ 4000 ðóá.
çà îò÷åòíûé ãîä
Àáçàö 3 ï. 28 ñò. 217
ÍÊ ÐÔ
503
Ñóììà ìàòåðèàëüíîé ïîìîùè, íå ïðåâûøàþùåé 
4000 ðóá. çà îò÷åòíûé ãîä
Àáçàö 4 ï. 28 ñò. 217
ÍÊ ÐÔ
504
Ñóììà âîçìåùåíèÿ ðàáîòíèêàì (áûâøèì       
ðàáîòíèêàì) ñòîèìîñòè ïðèîáðåòåííûõ
îðãàíèçàöèåé ìåäèêàìåíòîâ, íàçíà÷åííûõ
ëå÷àùèì âðà÷îì, â ðàçìåðå, íå ïðåâûøàþùåì
4000 ðóá. çà îò÷åòíûé ãîä
Àáçàö 5 ï. 28 ñò. 217
ÍÊ ÐÔ
505
Ñòîèìîñòü âûèãðûøåé è ïðèçîâ, íå          
ïðåâûøàþùàÿ 4000 ðóá. çà îò÷åòíûé ãîä
Àáçàö 6 ï. 28 ñò. 217
ÍÊ ÐÔ
507
Ñòîèìîñòü ïîäàðêîâ è ïîìîùè âåòåðàíàì è   
èíâàëèäàì ÂÎÂ â ñóììå, íå ïðåâûøàþùåé
10 000 ðóá. çà îò÷åòíûé ãîä
Ïóíêò 33 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ 
508
Ñóììà ìàòåðèàëüíîé ïîìîùè ïðè ðîæäåíèè    
ðåáåíêà, íî íå áîëåå 50 000 ðóá. íà
êàæäîãî
Àáçàö 7 ï. 8 ñò. 217
ÍÊ ÐÔ

Íå íóæíî îòðàæàòü â ñïðàâêå äîõîäû, êîòîðûå íå ïðåâûøàþò óñòàíîâëåííûõ ïðåäåëîâ, à òàêæå äîõîäû, íå îáëàãàåìûå ÍÄÔË, ïåðå÷èñëåííûå â ñò. 217 ÍÊ ÐÔ.

Åñëè æå ôèçè÷åñêîìó ëèöó â òå÷åíèå ãîäà âûïëà÷èâàëèñü òîëüêî äîõîäû, íå ïðåâûøàþùèå óñòàíîâëåííûé ëèìèò, ñïðàâêà ïî ôîðìå 2-ÍÄÔË íà íåãî íå ïîäàåòñÿ (Ïèñüìî ÔÍÑ Ðîññèè îò 08.11.2010 N ØÑ-37-3/14851).

Êîäû è ðàçìåðû íàëîãîâûõ âû÷åòîâ

Íàëîãîâûå âû÷åòû, ïðåäîñòàâëÿâøèåñÿ â 2012 ã., ïðèâåäåíû â òàáë. 2. Ýòà èíôîðìàöèÿ ïîòðåáóåòñÿ äëÿ çàïîëíåíèÿ ï. 4.1 ñïðàâêè. Ïåðå÷åíü êîäîâ óòâåðæäåí â Ïðèëîæåíèè N 4 ê Ïðèêàçó ÔÍÑ Ðîññèè îò 17.11.2010 N ÌÌÂ-7-3/611@.

Òàáëèöà 2

Êîäû è ðàçìåðû íàëîãîâûõ âû÷åòîâ ïî ÍÄÔË

  Êîä 
âû÷åòà
 Ðàçìåð âû÷åòà çà êàæäûé ìåñÿö íàëîãîâîãî 
ïåðèîäà, ðóá.
 Óñëîâèÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ
Ñòàíäàðòíûå âû÷åòû                                                       
104
500 (äëÿ ëüãîòíûõ êàòåãîðèé èíâàëèäîâ,    
âåòåðàíîâ, áûâøèõ âîåííîñëóæàùèõ è äð.)
Ïîäïóíêò 2 ï. 1 ñò. 218
ÍÊ ÐÔ
105
3000 (äëÿ ëüãîòíûõ êàòåãîðèé èíâàëèäîâ,   
âåòåðàíîâ, áûâøèõ âîåííîñëóæàùèõ è äð.)
Ïîäïóíêò 1 ï. 1 ñò. 218
ÍÊ ÐÔ
114
1400 (íà ïåðâîãî ðåáåíêà)                 
Àáçàöû 8 è 12 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
115
1400 (íà âòîðîãî ðåáåíêà)                 
Àáçàöû 9 è 12 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
116
3000 (íà òðåòüåãî è êàæäîãî ïîñëåäóþùåãî  
ðåáåíêà)
Àáçàöû 10 è 12 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
117
3000 (íà ðåáåíêà-èíâàëèäà)                
Àáçàö 11 ïï. 4 ï. 1
ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
118
2800 (åäèíñòâåííîìó ðîäèòåëþ â äâîéíîì    
ðàçìåðå íà ïåðâîãî ðåáåíêà)
Àáçàöû 8, 12 è 13 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
119
2800 (åäèíñòâåííîìó ðîäèòåëþ â äâîéíîì    
ðàçìåðå íà âòîðîãî ðåáåíêà)
Àáçàöû 9, 12 è 13 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
120
6000 (åäèíñòâåííîìó ðîäèòåëþ â äâîéíîì    
ðàçìåðå íà òðåòüåãî è ïîñëåäóþùèõ äåòåé)
Àáçàöû 10, 12 è 13
ïï. 4 ï. 1 ñò. 218
ÍÊ ÐÔ
121
6000 (åäèíñòâåííîìó ðîäèòåëþ â äâîéíîì    
ðàçìåðå íà ðåáåíêà-èíâàëèäà)
Àáçàöû 11 - 13 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
122
2800 (îäíîìó èç ðîäèòåëåé â äâîéíîì       
ðàçìåðå íà ïåðâîãî ðåáåíêà ïðè îòêàçå
äðóãîãî ðîäèòåëÿ îò ïîëó÷åíèÿ âû÷åòà)
Àáçàöû 8, 12 è 16 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
123
2800 (îäíîìó èç ðîäèòåëåé â äâîéíîì       
ðàçìåðå íà âòîðîãî ðåáåíêà ïðè îòêàçå
äðóãîãî ðîäèòåëÿ îò ïîëó÷åíèÿ âû÷åòà)
Àáçàöû 9, 12 è 16 ïï. 4
ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ
124
6000 (îäíîìó èç ðîäèòåëåé â äâîéíîì       
ðàçìåðå íà òðåòüåãî è ïîñëåäóþùèõ äåòåé
ïðè îòêàçå äðóãîãî ðîäèòåëÿ îò ïîëó÷åíèÿ
âû÷åòà)
Àáçàöû 10, 12 è 16
ïï. 4 ï. 1 ñò. 218
ÍÊ ÐÔ
125
6000 (îäíîìó èç ðîäèòåëåé â äâîéíîì       
ðàçìåðå íà ðåáåíêà-èíâàëèäà ïðè îòêàçå
äðóãîãî ðîäèòåëÿ îò ïîëó÷åíèÿ âû÷åòà)
Àáçàöû 11, 12 è 16
ïï. 4 ï. 1 ñò. 218
ÍÊ ÐÔ
Èìóùåñòâåííûå âû÷åòû                                                     
311
Ñóììà ôàêòè÷åñêè ïðîèçâåäåííûõ è          
äîêóìåíòàëüíî ïîäòâåðæäåííûõ ðàñõîäîâ íà
íîâîå ñòðîèòåëüñòâî èëè ïðèîáðåòåíèå æèëüÿ
(âêëþ÷àÿ êîìíàòû è äîëè â íèõ) è çåìåëüíûõ
ó÷àñòêîâ äëÿ æèëèùíîãî ñòðîèòåëüñòâà
(êðîìå óïëà÷åííûõ ïðîöåíòîâ ïî öåëåâûì
êðåäèòàì (çàéìàì))
Àáçàö 2 ïï. 2 ï. 1
ñò. 220 ÍÊ ÐÔ
312
Ñóììà óïëà÷åííûõ ïðîöåíòîâ ïî öåëåâûì     
êðåäèòàì (çàéìàì), ïîëó÷åííûì ó ðîññèéñêèõ
îðãàíèçàöèé (ïðåäïðèíèìàòåëåé) íà íîâîå
ñòðîèòåëüñòâî èëè ïðèîáðåòåíèå æèëüÿ è
çåìåëüíûõ ó÷àñòêîâ â Ðîññèè
Àáçàö 3 ïï. 2 ï. 1
ñò. 220 ÍÊ ÐÔ
318
Ñóììà óïëà÷åííûõ ïðîöåíòîâ ïî êðåäèòàì,   
ïîëó÷åííûì îò áàíêîâ â öåëÿõ
ðåôèíàíñèðîâàíèÿ êðåäèòîâ íà íîâîå
ñòðîèòåëüñòâî èëè ïðèîáðåòåíèå æèëüÿ è
çåìåëüíûõ ó÷àñòêîâ â Ðîññèè
Àáçàö 4 ïï. 2 ï. 1
ñò. 220 ÍÊ ÐÔ
Ñîöèàëüíûé âû÷åò                                                         
319
 ñóììå ôàêòè÷åñêè óïëà÷åííûõ ïåíñèîííûõ  
âçíîñîâ ïî äîãîâîðó íåãîñóäàðñòâåííîãî
ïåíñèîííîãî ñòðàõîâàíèÿ (âû÷åò ìîæåò
ïðåäîñòàâèòü ðàáîòîäàòåëü ïðè óñëîâèè, ÷òî
îí óäåðæèâàë âçíîñû èç âûïëàò ñîòðóäíèêó è
ïåðå÷èñëÿë â ñîîòâåòñòâóþùèå ôîíäû)
Ïîäïóíêò 4 ï. 1 ñò. 219
ÍÊ ÐÔ
Ïðîôåññèîíàëüíûå âû÷åòû                                                  
403
Èñïîëíèòåëÿì ïî ãðàæäàíñêî-ïðàâîâûì       
äîãîâîðàì â ñóììå äîêóìåíòàëüíî
ïîäòâåðæäåííûõ ðàñõîäîâ
Ïóíêò 2 ñò. 221 ÍÊ ÐÔ  
404
Àâòîðàì ïðîèçâåäåíèé â ñóììå äîêóìåíòàëüíî
ïîäòâåðæäåííûõ ðàñõîäîâ
Ïóíêò 3 ñò. 221 ÍÊ ÐÔ  
405
 ïðåäåëàõ íîðìàòèâîâ çàòðàò              
Ïóíêò 3 ñò. 221 ÍÊ ÐÔ  

Ñâåäåíèÿ î ñòàíäàðòíûõ, ñîöèàëüíûõ è èìóùåñòâåííûõ âû÷åòàõ îòðàæàþòñÿ â ðàçä. 4 ñïðàâêè ñóììàðíî, íàðàñòàþùèì èòîãîì ñ íà÷àëà ãîäà ïî êàæäîìó êîäó âû÷åòà.

À â ðàçä. 3 ñïðàâêè óêàçûâàþòñÿ âû÷åòû, êîäû êîòîðûõ ïðèâÿçàíû íåïîñðåäñòâåííî ê îïðåäåëåííîìó êîäó äîõîäîâ, íàïðèìåð ñóììû ïðîôåññèîíàëüíûõ âû÷åòîâ.

Ïðèìå÷àíèå. Ñ êîïåéêàìè èëè áåç

Âñå ñóììîâûå ïîêàçàòåëè (çà èñêëþ÷åíèåì ñóììû ÍÄÔË) â ñïðàâêå îòðàæàþòñÿ â ðóáëÿõ è êîïåéêàõ. Åñëè êîïåéêè â òåõ èëè èíûõ ñóììàõ îòñóòñòâóþò, ñòàâÿò äâà íóëÿ (ðàçä. I Ðåêîìåíäàöèé).

Ïðèìåð. Ê.Ñ. Ëàéêèí ðàáîòàåò â ïèòîìíèêå ïî ðàçâåäåíèþ ñëóæåáíûõ ñîáàê «Öåðáåð» ñïåöèàëèñòîì ïî âûâåäåíèþ ïîðîä ñ çàäàííûì ãåíîòèïîì. Îêëàä ñîòðóäíèêà — 21 000 ðóá. Ó ðàáîòíèêà äâîå äåòåé — 3 è 19 ëåò. Ñòàðøèé ó÷èòñÿ íà äíåâíîì îòäåëåíèè âóçà. Åæåìåñÿ÷íî ðàáîòíèêó ïðåäîñòàâëÿþòñÿ âû÷åòû íà äåòåé â ñóììå 1400 ðóá. íà êàæäîãî ðåáåíêà.

 2011 ã. ñîòðóäíèêó áûë ïðåäîñòàâëåí áåñïðîöåíòíûé çàåì íà ïðèîáðåòåíèå æèëüÿ. Ñîãëàñíî äîãîâîðó çàåì âîçâðàùàåòñÿ ðàâíûìè ÷àñòÿìè (äâà ðàçà â ãîä â ìàðòå è ñåíòÿáðå 2012 ã.). Ìàòåðèàëüíàÿ âûãîäà ðàññ÷èòûâàåòñÿ íà êàæäóþ äàòó ïîãàøåíèÿ çàéìà. È â ìàðòå, è â ñåíòÿáðå åå ñóììà ñîñòàâèëà 2600 ðóá.

Ñâåäåíèÿ î äîõîäàõ ñîòðóäíèêà â 2012 ã. ïðèâåäåíû â òàáë. 3.

Òàáëèöà 3

Ñâåäåíèÿ î äîõîäàõ è ïðåäîñòàâëåííûõ âû÷åòàõ çà 2012 ãîä

  Ìåñÿö  
               Âèä äîõîäà              
    Ñóììà   
äîõîäà, ðóá.
   Ñóììà  
âû÷åòà
ßíâàðü   
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Ïðåìèÿ ïî èòîãàì 2012 ã.               
  15 000,00 
Ôåâðàëü  
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  13 019,79 
  2 800,00
Ïîñîáèå ïî óõîäó çà áîëüíûì ðåáåíêîì   
   7 980,21 
Ìàðò     
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Ìàòåðèàëüíàÿ âûãîäà â âèäå ýêîíîìèè íà 
ïðîöåíòàõ çà ïîëüçîâàíèå çàéìîì,
âûäàííûì îðãàíèçàöèåé
   2 600,00 
Àïðåëü   
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Ñòîèìîñòü ôîðìåííîé îäåæäû, ïåðåäàííîé 
â ñîáñòâåííîñòü ðàáîòíèêó
   3 100,00 
Ìàé      
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Èþíü     
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Îïëàòà êóðñîâ ïîâûøåíèÿ êâàëèôèêàöèè â 
ñâÿçè ñ ïðîèçâîäñòâåííîé íåîáõîäèìîñòüþ
(îáðàçîâàòåëüíîå ó÷ðåæäåíèå èìååò
ëèöåíçèþ)
  12 700,00 
Èþëü     
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  10 100,00 
  2 800,00
Îòïóñêíûå (14 êàëåíä. äí.)             
  10 000,06 
Àâãóñò   
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Ñåíòÿáðü 
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Ìàòåðèàëüíàÿ âûãîäà â âèäå ýêîíîìèè íà 
ïðîöåíòàõ
   2 600,00 
Îêòÿáðü  
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Íîÿáðü   
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Äåêàáðü  
Çàðàáîòíàÿ ïëàòà                       
  21 000,00 
  2 800,00
Íîâîãîäíèé ïîäàðîê ðåáåíêó ñîòðóäíèêà  
     380,00 
    380,00
Èòîãî çà ãîä                                     
 287 480,06 
 33 980,00

Êàê íà îñíîâàíèè ïðèâåäåííûõ äàííûõ çàïîëíèòü ñïðàâêó çà 2012 ã., åñëè íà íàëîãîâûå âû÷åòû ìîãóò áûòü óìåíüøåíû òîëüêî äîõîäû, îáëàãàåìûå ïî ñòàâêå 13% (ï. 3 ñò. 210 è ï. 1 ñò. 224 ÍÊ ÐÔ)?

Ðåøåíèå. Òàê êàê â 2012 ã. ðàáîòíèê ïîëó÷àë äîõîäû, îáëàãàåìûå ïî äâóì ñòàâêàì, íóæíî îôîðìèòü äâà ðàçä. 3, îäèí ðàçä. 4 è äâà ðàçä. 5 ñïðàâêè.

Ñâåäåíèÿ ïî äîõîäàì, îáëàãàåìûì ïî ñòàâêå 13%

Ðàçäåë 3.  íåì íóæíî îòðàçèòü âñå äîõîäû, ïîëó÷åííûå ðàáîòíèêîì çà 2012 ã., çà èñêëþ÷åíèåì ìàòåðèàëüíîé âûãîäû îò ýêîíîìèè íà ïðîöåíòàõ (ïï. 1 ï. 1 ñò. 212 è ï. 2 ñò. 224 ÍÊ ÐÔ).

Äîõîäû îòðàæàþòñÿ ïî èõ âèäàì (çàðàáîòíàÿ ïëàòà, ïðåìèÿ è ò.ä.) è ïî êàæäîìó ìåñÿöó íàëîãîâîãî ïåðèîäà.  ãðàôå «Ñóììà äîõîäà» ñóììó óêàçûâàþò áåç íàëîãîâûõ âû÷åòîâ.

Ñòîèìîñòü ïîäàðêà íå îáëàãàåòñÿ íàëîãîì â ïðåäåëàõ 4000 ðóá. (àáç. 2 è 4 ï. 28 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ). Ïîýòîìó â ðàçä. 3 ñïðàâêè ñòîèìîñòü íîâîãîäíåãî ïîäàðêà (380 ðóá.) íóæíî îòðàçèòü â ñîñòàâå äîõîäîâ (êîä 2720) è óêàçàòü âû÷åò â ñóììå 380 ðóá. (êîä 501). Ïîëó÷àåòñÿ, ÷òî â íàëîãîâóþ áàçó ïî ÍÄÔË ñòîèìîñòü ïîäàðêà íå âêëþ÷àåòñÿ.

Ïðèìå÷àíèå. Êîäû îáëàãàåìûõ äîõîäîâ ïðèâîäÿòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïðèëîæåíèåì N 3 ê Ïðèêàçó ÔÍÑ Ðîññèè îò 17.11.2010 N ÌÌÂ-7-3/611@.

Ñòîèìîñòü ôîðìåííîé îäåæäû, ïåðåäàííîé ðàáîòíèêó â ñîáñòâåííîñòü, ÿâëÿåòñÿ äîõîäîì, ïîëó÷åííûì â íàòóðàëüíîé ôîðìå, ïîýòîìó ïîäëåæèò îáëîæåíèþ ÍÄÔË (Ïèñüìî Ìèíôèíà Ðîññèè îò 09.02.2007 N 03-04-06-02/19). Òàêæå îáëàãàåòñÿ ÍÄÔË ñóììà ïîñîáèÿ ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè â ñâÿçè ñ óõîäîì çà áîëüíûì ðåáåíêîì (ïï. 7 ï. 1 ñò. 208 è ï. 1 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ).

Ïîñêîëüêó ñîòðóäíèê ïðîõîäèë ïåðåïîäãîòîâêó â ó÷åáíîì çàâåäåíèè, èìåþùåì ñîîòâåòñòâóþùóþ ëèöåíçèþ, íà ñóììó îïëàòû îáó÷åíèÿ íàëîã íå íà÷èñëÿåòñÿ (ï. 21 ñò. 217 ÍÊ ÐÔ) è â ñïðàâêå ýòà ñóììà íå îòðàæàåòñÿ.

Ðàçäåë 4.  ðàçä. 4 îòðàæàþòñÿ ñóììû ïðåäîñòàâëåííûõ ðàáîòíèêó íàëîãîâûõ âû÷åòîâ. Ïðàâî íà «äåòñêèå» âû÷åòû ðàáîòíèê èìåë â òå÷åíèå âñåãî 2012 ã., òàê êàê åãî îáëàãàåìûé äîõîä çà ãîä íå ïðåâûñèë 280 000 ðóá. (àáç. 18 ïï. 4 ï. 1 ñò. 218 ÍÊ ÐÔ).

Òàêèì îáðàçîì, ñóììà âû÷åòîâ íà êàæäîãî èç äåòåé ðàáîòíèêà çà 2012 ã. ñîñòàâèò 16 800 ðóá. (1400 ðóá. x 12 ìåñ.). Ýòè ñóììû è êîäû âû÷åòîâ (114 è 115) áóõãàëòåð óêàæåò â ï. 4.1 ñïðàâêè.

Ïîñêîëüêó èìóùåñòâåííûé âû÷åò ðàáîòíèêó íå ïðåäîñòàâëÿëñÿ, ï. ï. 4.2 — 4.4 íå çàïîëíÿþòñÿ.

Ðàçäåë 5.  ðàçä. 5 íóæíî îòðàçèòü îáùóþ ñóììó äîõîäà, ïîëó÷åííîãî ðàáîòíèêîì çà íàëîãîâûé ïåðèîä, ñóììó íà÷èñëåííîãî è óäåðæàííîãî íàëîãà. Îáðàçåö çàïîëíåíèÿ ðàçäåëîâ ôîðìû 2-ÍÄÔË ïî ñòàâêå 13% ïðèâåäåí íèæå.

Ôîðìà 2-ÍÄÔË

                                                   Êîä ôîðìû ïî ÊÍÄ 1151078
12 1
ÑÏÐÀÂÊÀ Î ÄÎÕÎÄÀÕ ÔÈÇÈ×ÅÑÊÎÃÎ ËÈÖÀ çà 20-- ãîä ïðèçíàê ---
17 11 02 2013
N -------- îò --.--.----
7701
1. Äàííûå î íàëîãîâîì àãåíòå â ÈÔÍÑ (êîä) ----
7701501203 7701010002
1.1. ÈÍÍ/ÊÏÏ äëÿ îðãàíèçàöèè èëè ÈÍÍ äëÿ ôèçè÷åñêîãî ëèöà ----------/----------
1.2. Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè/Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî ôèçè÷åñêîãî ëèöà
ÎÎÎ "Öåðáåð"
---------------------------------------------------------------------------
12345678 495 434-74-07
1.3. Êîä ÎÊÀÒÎ ------------------ 1.4. Òåëåôîí (---) ---------
2. Äàííûå î ôèçè÷åñêîì ëèöå - ïîëó÷àòåëå äîõîäà
Ëàéêèí Êîíñòàíòèí
123456789123 Ñåðãååâè÷
2.1. ÈÍÍ ------------ 2.2. Ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî -------------------------
1 20 10 1966
2.3. Ñòàòóñ íàëîãîïëàòåëüùèêà --- 2.4. Äàòà ðîæäåíèÿ --.--.----
643
2.5. Ãðàæäàíñòâî (êîä ñòðàíû) ----------------
21
2.6. Êîä äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü ----------- 2.7. Ñåðèÿ è íîìåð
45 06 546789
äîêóìåíòà -----------------------------------------------------------------
119574
2.8. Àäðåñ ìåñòà æèòåëüñòâà â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè: ïî÷òîâûé èíäåêñ ------
77
êîä ðåãèîíà ------
ðàéîí _______________ ãîðîä _________ íàñåëåííûé ïóíêò ________________
ïð-ò Âåðíàäñêîãî 125 173
óëèöà --------------------- äîì ---_ êîðïóñ ______ êâàðòèðà -----------
2.9. Àäðåñ â ñòðàíå ïðîæèâàíèÿ: Êîä ñòðàíû ___ Àäðåñ ______________________
13
3. Äîõîäû, îáëàãàåìûå ïî ñòàâêå ---%
------T------T---------T------T-------¬ ------T------T------T-------T--------¬
¦Ìåñÿö¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦ ¦Ìåñÿö¦ Êîä ¦Ñóììà ¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦
¦ ¦äîõîäঠäîõîäà ¦âû÷åòà¦âû÷åòà ¦ ¦ ¦äîõîäà¦äîõîäà¦âû÷åòà ¦ âû÷åòà ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2000 ¦36 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 2 ¦ 2000 ¦13 019,79¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 2 ¦ 2300 ¦ 7 980,21¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 3 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 4 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 4 ¦ 2520 ¦ 3 100,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 5 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 6 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 7 ¦ 2000 ¦10 100,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 7 ¦ 2012 ¦10 000,06¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 8 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 9 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 10 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 11 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 12 ¦ 2000 ¦21 000,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+---------+------+-------+ +-----+------+------+-------+--------+
¦ 12 ¦ 2720 ¦ 380,00¦ 501 ¦ 380 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+---------+------+-------- L-----+------+------+-------+---------
4. Ñòàíäàðòíûå, ñîöèàëüíûå è èìóùåñòâåííûå íàëîãîâûå âû÷åòû
4.1. Ñóììû ïðåäîñòàâëåííûõ íàëîãîïëàòåëüùèêó íàëîãîâûõ âû÷åòîâ
-------T---------¬ --------T---------¬ --------T-------¬ -------T-----------¬
¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦ ¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦ ¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦ ¦ Êîä ¦ Ñóììà ¦
¦âû÷åòঠâû÷åòà ¦ ¦âû÷åòà ¦ âû÷åòà ¦ ¦âû÷åòà ¦âû÷åòà ¦ ¦âû÷åòঠâû÷åòà ¦
+------+---------+ +-------+---------+ +-------+-------+ +------+-----------+
¦ 114 ¦16 800,00¦ ¦ 115 ¦16 800,00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------- L-------+---------- L-------+-------- L------+------------
4.2. N Óâåäîìëåíèÿ, ïîäòâåðæäàþùåãî ïðàâî íà èìóùåñòâåííûé íàëîãîâûé âû÷åò
___________________________________________________________________________
4.3. Äàòà âûäà÷è Óâåäîìëåíèÿ __.__.____ ã. 4.4. Êîä íàëîãîâîãî îðãàíà,
âûäàâøåãî Óâåäîìëåíèå _____________________________________________________
13
5. Îáùèå ñóììû äîõîäà è íàëîãà ïî èòîãàì íàëîãîâîãî ïåðèîäà ïî ñòàâêå --%
5.1. Îáùàÿ ñóììà äîõîäà                                  
   269 580,06  
5.2. Íàëîãîâàÿ áàçà                                      
   235 600,06  
5.3. Ñóììà íàëîãà èñ÷èñëåííàÿ                            
    30 628     
5.4. Ñóììà íàëîãà óäåðæàííàÿ                             
    30 628     
5.5. Ñóììà íàëîãà ïåðå÷èñëåííàÿ <1>
    30 628     
5.6. Ñóììà íàëîãà, èçëèøíå óäåðæàííàÿ íàëîãîâûì àãåíòîì  
5.7. Ñóììà íàëîãà, íå óäåðæàííàÿ íàëîãîâûì àãåíòîì       
                     ________________  ________________  __________________
ãåíåðàëüíûé
äèðåêòîð Äðóæêîâ Äðóæêîâ Þ.Ì.
Íàëîãîâûé àãåíò ---------------- ---------------- ------------------
Ì.Ï. (äîëæíîñòü) (ïîäïèñü) (Ô.È.Î.)
Ïå÷àòü
ÎÎÎ "Öåðáåð"

<1> Íàñòîÿùèé ïóíêò çàïîëíÿåòñÿ â îòíîøåíèè ñóìì íàëîãà, èñ÷èñëåííûõ ñ äîõîäîâ, ïîëó÷åííûõ, íà÷èíàÿ ñ 2011 ãîäà.

Ñâåäåíèÿ ïî äîõîäàì, îáëàãàåìûì ïî ñòàâêå 35%. Îòðàæàþòñÿ íà äîïîëíèòåëüíîì ëèñòå ñïðàâêè, íî çàïîëíÿþòñÿ òîëüêî ðàçä. 3 è 5.

Ðàçäåë 3.  äîïîëíèòåëüíîì ðàçä. 3 íóæíî óêàçàòü ñóììó äîõîäà, ïîëó÷åííîãî â âèäå ìàòåðèàëüíîé âûãîäû îò ýêîíîìèè íà ïðîöåíòàõ çà ïîëüçîâàíèå çàéìîì, âûäàííûì îðãàíèçàöèåé (ïï. 1 ï. 1 ñò. 212 è ï. 2 ñò. 224 ÍÊ ÐÔ). À â ðàçä. 5 — îáùèå ñóììû äîõîäà è íàëîãà ïî èòîãàì 2012 ã.

Ïðèìå÷àíèå. Êòî ïîäïèñûâàåò ñïðàâêó

Ñïðàâêè ïî ôîðìå 2-ÍÄÔË è ñîïðîâîäèòåëüíûé ðååñòð ïîäïèñûâàåò íàëîãîâûé àãåíò — óïîëíîìî÷åííîå äîëæíîñòíîå ëèöî êîìïàíèè. Êòî èìåííî — ðóêîâîäèòåëü, çàìåñòèòåëü ðóêîâîäèòåëÿ èëè ãëàâíûé áóõãàëòåð, äîëæíî áûòü îïðåäåëåíî â ëîêàëüíîì íîðìàòèâíîì àêòå îðãàíèçàöèè (ïðèêàçå).

Êðóïíåéøèå íàëîãîïëàòåëüùèêè òåïåðü ìîãóò âûáèðàòü, êóäà ïðåäñòàâëÿòü ñâåäåíèÿ ïî ôîðìå 2-ÍÄÔË íà ðàáîòíèêîâ îáîñîáëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé

Îðãàíèçàöèè, îòíåñåííûå ê êàòåãîðèè êðóïíåéøèõ íàëîãîïëàòåëüùèêîâ, âïðàâå ñàìè âûáðàòü ñïîñîá ïðåäñòàâëåíèÿ â íàëîãîâûå îðãàíû ñâåäåíèé î äîõîäàõ ôèçè÷åñêèõ ëèö íà ñîòðóäíèêîâ îáîñîáëåííûõ ïîäðàçäåëåíèé.

Ïîäàâàòü óêàçàííûå ñâåäåíèÿ îíè ìîãóò íåïîñðåäñòâåííî â èíñïåêöèþ ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ îáîñîáëåííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ èëè â ðåæèìå «îäíîãî îêíà» â èíñïåêöèþ ïî ìåñòó ó÷åòà â êà÷åñòâå êðóïíåéøåãî íàëîãîïëàòåëüùèêà. Ïèñüìî ÔÍÑ Ðîññèè îò 26.12.2012 N ÅÄ-4-3/22280@ ðàçìåùåíî íà ñàéòå âåäîìñòâà (http://www.nalog.ru/about_nalog/4022582/).

Ýòî ïîçâîëèò êðóïíåéøèì íàëîãîïëàòåëüùèêàì îòêàçàòüñÿ îò çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðîâ ñî ñïåöèàëèçèðîâàííûìè îïåðàòîðàìè ñâÿçè äëÿ îòïðàâêè â íàëîãîâûå îðãàíû ïî ìåñòó íàõîæäåíèÿ êàæäîãî îáîñîáëåííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ñâåäåíèé î äîõîäàõ èõ ðàáîòíèêîâ.

 Ïèñüìå îòìå÷åíî, ÷òî òàêîé ñïîñîá ïîäà÷è ñâåäåíèé î äîõîäàõ ôèçè÷åñêèõ ëèö íå ïðîòèâîðå÷èò íîðìàì ÍÊ ÐÔ è íîðìàòèâíûì äîêóìåíòàì Ìèíôèíà Ðîññèè è ÔÍÑ Ðîññèè.

Î.Â.Èâëåâà

Íàëîãîâûé êîíñóëüòàíò

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк справки о доходах и суммах налога физического лица в 2022 году в ФНС

Скачать новую форму справки о доходах за 2022 год для сотрудника в Excel

Cкачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ для работника за 2022 год в Pdf (о доходах и налогах)

Cкачать бланк справки 2-НДФЛ для заполнения в Ворде в 2022 году (за периоды до 2022 года)

Скачать образец справки о доходах и суммах налога физического лица за 2021 год для ФНС

Скачать бесплатно образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году (о доходах и налогах)

Скачать бесплатно бланк новой формы 2-НДФЛ за 2021 в Excel

Справки 2-НДФЛ в 2022 году

В 2021 году отдельный отчет по форме 2-НДФЛ упразднили: скачать бесплатно программу 2-НДФЛ за 2021 год на сайте налоговой не получится, она больше не действует (325-ФЗ от 29.09.2019). Справку о доходах и суммах налога физического лица теперь сдают в составе обновленного расчета 6-НДФЛ (Приказ ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).

Включенная в расчет 6-НДФЛ новая форма справки подается в итоговом отчете за 2021 год. Отчитываемся по-новому начиная с 2022 года. Предельный срок сдачи расчета с приложением по физлицам — до 01.03.2022.

Другая форма — справка для физических лиц, сотрудников организации. Ее составляют по упрощенной форме КНД 1175018. В 2022 году используем обновленный бланк из приложения № 4 Приказа ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. С 01.01.2022 действует новая форма справок, утвержденная приказом ФНС № ЕД-7-11/845@ от 28.09.2021.

2-НДФЛ

Справка для сотрудников

Налоговые агенты обязаны оформлять справку по запросу работника (ст. 62 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ). Для ее получения сотрудник подает заявление работодателю.

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России № 03-04-05/36096 от 21.06.2016). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

Работодатель вправе не выдавать справку, если за отчетный период сотрудник не получал вознаграждения от налогового агента — например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если работник настаивает на получении справочного документа, то выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходность в отчетном периоде отсутствует.

образец заполнения бланка формы справки 2-НДФЛ в 2022 году

Если сотрудник запросил сведения за прошлые периоды, то оформляйте справочные бланки по той форме, которая действовала в запрашиваемом году. К примеру, за 2020 год заполните бланк из Приказа ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018. И запомните: скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ 2022 года нельзя. В 2022 году этот документ не применяют.

Сроки сдачи годового отчета

Дата предоставления годового расчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. Расчет 6-НДФЛ, в который теперь входит отчетность о доходности и налогах сотрудников, сдают до 1 марта следующего года. За 2021 год надо отчитаться не позднее 01.03.2022: это вторник, будний день, переносы не предусмотрены.

Правила заполнения приложения к расчету 6-НДФЛ

С итоговой отчетности за 2021 год форма сдается в составе расчета по НДФЛ. С 2021 года действует еще одно новое правило: если в штате организации более 10 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

С 01.01.2022 формируем Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ по обновленной форме из приказа № ЕД-7-11/845@.

Шаг 1. Вводная часть и сведения о физическом лице — получателе дохода (раздел № 1)

Указываем номер справки по порядку и номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС. Вписываем ИНН и ФИО физического лица, которому налоговый агент платил вознаграждение в отчетном году. Если остаются незаполненные клеточки поля, то проставляем прочерки.

Затем указываем:

  • статус налогоплательщика;
  • дату рождения;
  • гражданство;
  • код удостоверения личности;
  • серию и номер паспорта.

2 ндфл бланк 2012 открыть

Шаг 2. Общие суммы дохода, налога и вычета (разделы № 2, 3, 4)

В разделе 2 отражаем:

  1. Ставку налога — ставку, по которой облагаются доходы физлица.
  2. Код бюджетной классификации, который соответствует этой ставке.
  3. Общая сумма дохода — сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде.
  4. Налоговая база — разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов.
  5. Сумма налога исчисленная — налоговая база * ставку НДФЛ.
  6. Сумма налога удержанная — налог, который удержал налоговый агент.
  7. Сумма фиксированных авансовых платежей — заполняем только при наличии уведомления из ФНС. Сведения вносим в соответствии с уведомлением.
  8. Сумма налога перечисленная — налог, который налоговый агент перечислил в бюджет.
  9. Налог на прибыль, подлежащий зачету, и излишне удержанный НДФЛ — показываем при наличии таких показателей.

2 ндфл бланк 2012 открыть

В разделе № 3 показываем стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, если их применяли в отчетном году. Если нет, то раздел не заполняем.

2 ндфл бланк 2012 открыть

В разделе № 4 показываем сумму дохода, с которого налоговый агент не удержал НДФЛ, и сумму неудержанного налога.

2 ндфл бланк 2012 открыть

Шаг 3. Приложение. Сведения о доходах и вычетах по месяцам

Вторая страница справки о доходах и налогах — это помесячная расшифровка вознаграждений, полученных физлицом за отчетный год.

Повторно указываем номер справки, ставку налога и код бюджетной классификации.

Затем приступаем к заполнению полей. Сначала указываем месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Определяем код дохода и сумму, полученную в расчетном месяце. Ниже пишем код вычета, если такой предоставлялся, и указываем его сумму. По аналогии вносим сведения за каждый месяц.

2-НДФЛ за 2021 год

Подтверждаем полноту и достоверность сведений — подписываем обе страницы приложения № 1 у налогового агента или его представителя. Ставим дату заполнения. Отчет готов.

Если в приложении № 1 к расчету за 2021 год допущена ошибка, то подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь отчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, то подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.

Информация для справки: коды доходов и вычетов

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. Так, например, код дохода «Дивиденды» — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000.

В 2018 году ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов. Напомним введенные коды доходов и вычетов. Старые списки доходов пополнились:

2013

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

2014

Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях)

2301

Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение закона № 2300-1 «О защите прав потребителей»

2611

Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов

3021

Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 , дополнили еще одним кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в справке бывш. 2-НДФЛ неприменимы! Такие указания закреплены в п. 3 ст. 210 НК РФ. Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Организации и ИП, использующие наемный труд, обязаны, помимо прочих отчетов, сдавать ежегодно справки 2-НДФЛ. Данные отчеты содержат сведения о доходах каждого сотрудника, начисленного и удержанного с него подоходного налога за отчетный год.

Обязанность по подаче данной формы в налоговый орган установлена п.2 ст.230 НК РФ. Важно, что срок подачи 2-НДФЛ с 2020 года меняется, за 2019 год нужно отчитаться не позднее 2 марта 2020 года (1 марта 2020 — это воскресенье, поэтому срок сдвигается на один день).

В статье ниже вы можете скачать бесплатно актуальную новую форму 2-НДФЛ, а также образец его заполнения за 2019 год для подачи в 2020 году.

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

НК РФ обязывает всех работодателей предоставлять сведения в ИФНС о своих сотрудниках, доходах ему начисленных, удержанном и не удержанном НДФЛ, а также предоставленных вычетах.

Для отчета разработана типовая форма справки — 2-НДФЛ. Актуальный бланк на 2020 год утвержден Приказом ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

В приложении 1  к данному приказу содержится сама справка 2-НДФЛ для заполнения, в приложении 2 — порядок ее заполнения, в приложении 3 и 4 — формат и порядок предоставления формы.

В приложении 5 находится еще одна форма справки — она предназначена для заполнения при выдаче сведений о доходах непосредственно работнику по его письменному запросу.

То есть приказом ФНС утверждено две формы для предоставления сведений о доходах:

  • 2-НДФЛ (прил.1) — подается в налоговый орган;
  • справка о доходах и суммах налога (прил.5) — выдается работникам на основании письменного заявления.

В будущем планируются важные изменения в подаче 2-НДФЛ — справка будет включена в состав отчета 6-НДФЛ и отдельно ее предоставлять не нужно будет. Данные обновления планируется ввести в действие с 2022 года при подаче отчетности за 2021 года, в 2020 году действует та же форма, что была актуальна в 2019 года. Новый бланк не разработан.

Порядок подачи

Сведения о доходах, подоходном налоге, вычетах следует предоставить в налоговый орган в виде справок 2-НДФЛ. На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк.

Данные должны быть показаны абсолютно по всем работникам, трудоустроенным у индивидуального предпринимателя или у юридического лица.

Формат предоставления данных в 2020 году:

  • бумажный (лично, письмом или через представителя) или электронный — если у работодателя 10 или менее сотрудников;
  • только электронный — если у работодателя 10 или более работников.

Заполненные справки на сотрудников следует сопроводить Реестром, где представляются сводные данные по оформленным отчетам 2-НДФЛ.

Форма реестра утверждена в Приложении №1 Порядок предоставления 2-НДФЛ (форма по КНД 1110306). В данном реестре показываются данные в табличном виде по всем заполненным формам (номер справки, ФИО работника, дата его рождения).

Сроки сдачи справки о доходах

Справка заполняется за календарный год и подается в следующем году не позднее 1 марта. Данный срок сдачи установлен п.2 ст.230 НК РФ.

В 2020 году нужно отчитаться за 2019 год. Срок сдачи формы 2-НДФЛ — не позднее 2 марта 2020 года, крайняя дата подачи перенесена на один день в связи с совпадением 1 марта с календарным выходным днем.

Как правильно заполнить на сотрудников за 2019 год?

Бланк справки 2-НДФЛ включает следующие разделы:

  • титульная часть — сведения о работодателе (налоговом агенте);
  • раздел 1 — данные о работнике, в отношении которого заполняется форма;
  • раздел 2 — годовые суммы заработка и налога;
  • раздел 3 — налоговые вычеты всех видов;
  • данные о представителе отчета;
  • приложение к справке — показываются сведения с разбивкой по месяцам.

При подготовке отчета нужно определиться, с какой целью производится оформление, в соответствии с этим выбрать подходящую форму.

Если сведения о доходах заполняются для подачи в ИФНС по итогам календарного отчетного года, то нужно использовать бланк 2-НДФЛ из Приложения 1 к Приказу ММВ-7-11/566@. Если данные нужно предоставить непосредственно сотруднику на основании его заявления, то следует заполнять бланк справки из Приложения 5.

Правила заполнения

При заполнении формы 2-НДФЛ следует учитывать правила, прописанные в Приложении 2 к Приказу ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@:

  • заполнять справки 2-НДФЛ нужно персонально по каждому сотруднику и отдельно по каждой ставке;
  • для заполнения берется информация из налоговых регистров, которые велись в течение отчетного года;
  • никакие исправления и корректировки не допустимы;
  • если отчет сдается на бумаге, то печать должна быть односторонней, скреплять листы не требуется;
  • заполнять форму в ручном виде следует пастой синего, черного или фиолетового оттенка;
  • в каждой клетке проставляется только один знак (буква, цифра);
  • заполнять данные в ручном виде нужно слева направо, в электронном — выравнивать по правому краю;
  • буквы вписываются только заглавные печатные;
  • при ручном заполнении в пустых клетках ставятся прочерки, при электронном — могут отсутствовать обрамления клеток и прочерки;
  • при отсутствии суммового показателя проставляется 0;
  • если справка подается в электронном формате, то следует использовать файл xml из Приложения 3 к Приказу;
  • после заполнения все листы формы 2-НДФЛ нумеруются по порядку.

Признак 1 и 2 — что это такое?

В бланке 2-НДФЛ имеется поле «Признак», в котором нужно указать один из четырех показателей (признак 1, 2, 3 или 4) в зависимости от особенностей исчисления налога:

  • признак 1 — указывается, если работодатель заполняет отчет по итогам года для отражения данных о доходах, начисленном и удержанном (полностью или частично) подоходном налоге (стандартный случай представления формы 2-НДФЛ на основании п.2 ст.230 НК РФ);
  • признак 2 — указывается, если работодатель не удержал подоходный налог с каких-либо доходов сотрудника в течение отчетного года (на основании п.5 ст.226 НК РФ и п.14 ст.226.1), в отчете показываются данные о доходе, с которого не удержан НДФЛ, и о сумме неудержанного налога;
  • признак 3 и 4 — заполняется правопреемником при реорганизации, при этом признак 3 соответствует 1, а признак 4 соответствует 2.

Заполнение основной части

Шаг 1. Заполняется титульная часть бланка 2-НДФЛ.

ИНН и КПП Для организаций вписывается ИНН и КПП.

Для ИП – только ИНН.

Для правопреемников при реорганизации – ИНН и КПП правопреемника.

Номер справки Уникальный № по порядку, присваивается налоговым агентом самостоятельно.
Отчетный год Для заполнения в 2020 году указывается «2019».
Признак Вносится 1 или 2 в зависимости от налогообложения дохода. Если показываются данные по доходам, с которые не удержан НДФЛ, то вносится признак 2, в остальных случаях заполняется признак «1».

При реорганизации указывается признак 3 или 4.

Номер корректировки Заполняется при оформлении корректировочного отчета (01, 02 и т.д.).
Налоговый орган Вносится код отделения ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ.
Наименование Сокращенное название работодателя в соответствии с учредительной документацией (если это ИП, то ФИО полностью).
Форма реорганизации Вносится код из Приложения 2 к Порядку заполнения 2-НДФЛ только теми налоговыми агентами, которые реорганизацию в отчетном году (в поле признак обязательно должно стоять 3 или 4).

При этом также заполняются поля ИНН и КПП реорганизованной организации.

ОКТМО Код по классификатору. Организации вносят код МО, на территории которого находится компания. ИП заполняют код по месту своего жительства.
Телефон Контактные данные для связи налогового специалиста с налоговым агентом при возникновении вопросов.

Шаг 2. Заполнить сведения о работнике, в отношении которого заполняется справка 2-НДФЛ.

ИНН Реквизит заполняется только при его наличии у работодателя.
ФИО Данные о фамилии, имени и отчестве сотрудника по документам.
Статус Заполняется один из шести статусов налогоплательщика:

  • 1 – резидент РФ;
  • 2 – не резидент РФ;
  • 3 – не резидент РФ, который является высококвалифицированным специалистом;
  • 4 – не резидент РФ, участник гос.программы по добровольному переселению;
  • 5 – не резидент РФ, имеющий статус беженца или получившего временное убежище в РФ;
  • 6 – не резидент РФ, работающий по патенту.
Дата рождения День рождения работника.
Гражданство Код страны по ОКСМ, для РФ – 643.
Код документа Код и реквизиты документа, код берется из Приложения 1 к Порядку заполнения формы 2-НДФЛ (для паспорта РФ – 21).

Шаг 3. Заполнить годовые суммы дохода и налога.

Сумма дохода Начисленный за год доход без учета вычетов.
Налоговая база Начисленный доход минус сумма положенных вычетов из Раздела 3 формы 2-НДФЛ.

Если вычеты больше начисленного дохода, то проставляются нули.

Исчисленный налог Ставка налога, умноженная на налоговую базу.
Удержанный налог Сумма НДФЛ, который фактически удержан.
Фикс.авансовый платеж Авансовые платежи, уменьшающие налог к уплате (если таковые имеются).
Перечисленный налог НДФЛ, фактически перечисленный в ИФНС за год.
Излишне удержанный налог Излишняя сумма НДФЛ, уплаченная в ИФНС и не возвращенная.
Не удержанный налог Сумма НДФЛ, которую работодатель не смог удержать в отчетном году.

Шаг 4. Заполнить сведения о положенных работнику вычетах.

Приводятся данные по стандартным вычетам (в том числе на детей), социальным (на обучение, лечение), имущественным (по недвижимости).

Следует для каждого вида предоставленного вычета указать код и сумму за год.

Если работнику предоставляется социальный или имущественный вычет на основании налогового уведомления, то следует привести реквизиты данного уведомления (код, номер, дату выдачи, код ФНС, выдавшего документ).

Шаг 5. Заполнить данные о лице, подтверждающем заполненные сведения.

Если отчет 2-НДФЛ сдает сам налоговый агент, то ставится «1», если его представитель, то «2».

Обязательно ставится подпись и дата сдачи формы в налоговый орган.

Шаг 6. Заполнить приложение о месячных суммах дохода и вычетов.

Для каждого месяца прошедшего года нужно указать данные о доходе и предоставленных вычетах, если таковые были.

Вносится порядковый номер месяца, код дохода или вычета и его сумма.

Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном разделе не отражаются.

На данном листе также проставляется подпись и дата.

Подпись может поставить руководитель или ИП, либо представитель по доверенности. Печать на заполненной справке не нужна.

Посмотреть 2-НДФЛ в заполненном виде за 2019 год можно в образце ниже.

Скачать бланк и образец

Справка о доходах 2-НДФЛ за 2019 год - заполнение новой формы, бланк и образец для скачивания Справка о доходах 2-НДФЛ за 2019 год - заполнение новой формы, бланк и образец для скачивания

Полезное видео

О справке 2-НДФЛ, которая будет актуальной в 2020 году, смотрите в видео:

Выводы

Каждый работодатель обязан ежегодно сдавать отчет 2-НДФЛ не позднее 1 марта за прошедший год.

На каждого работника следует заполнить отдельную справку. Сведения приводятся как в обобщенном виде за год, так и помесячно.

Важно в отчете правильно указывать признак. Если имеются доходы, с которых не удержан НДФЛ, то обязательно заполняется форма с признаком 2.

Реорганизованные предприятия при заполнении указывают признак 3 или 4.

Скачать бланк или  образец заполнения 2-НДФЛ (актуален до конца 2018 г)

Скачать бланк 2-НДФЛ (новый с 2022 г)

Скачать бланк справки о доходах и НДФЛ физлица (новый с 2022 г)

Смотреть инструкцию по заполнению справки

23.10.2018 был официально опубликован новый приказ ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Данный нормативный акт утвердил совершенно новую форму справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и представления в органы ФНС.

С момента вступления в силу нового Приказа (с 01.01.2022) прекращают действовать:

  • приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 в ред. от 17.01.2018, которым был утвержден старый бланк справки, а так же порядок его заполнения;
  • приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576, закреплявший регламент представления сведений в налоговые органы.

Что изменилось?

Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:

  1. Форма 2-НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу);
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу).

Изменено наименование, структура и содержание справки для ФНС:

  • скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
  • новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
  • к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).

К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц.

Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.). А при сдаче формы  по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.

Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.

Образец новой формы 2-НДФЛ (КНД 1151078)

справка 2 ндфл

справка 2 ндфл

Образец справки о доходах и суммах налога физлица

справка 2 ндфл

Читайте более подробно: Новая справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ, являясь фактически единственным отражением реального трудового дохода гражданина, может подтверждать его платежеспособность в любых ситуациях, когда такое обоснование потребуется. О том, когда применяется справка 2-НДФЛ, и о новшествах в ее форме рассказывается в нашей рубрике, посвященной данному документу.

Подробнее

  • Все материалы

  • Новости

  • Статьи

Как составить отчетность и посчитать НДФЛ за год?

Отчетность по НДФЛ за год — забота налоговых агентов. Они сдают в ФНС расчет 6-НДФЛ, составленный в том числе на основе отчетности за отдельные периоды в течение года. С 2021 года в состав годового расчета 6-НДФЛ входят справки 2-НДФЛ. Изучим специфику новой отчетности и расскажем о последних изменениях.

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2022 году

Форма 2-НДФЛ в 2022 году существует в новом качестве и составляется по новой форме. Отчет больше не называется 2-НДФЛ, но всё также является обязательным для представления в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления новой 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов бесплатно

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ признается универсальным документом, потому что:

  • с одной стороны, это форма отчетности перед налоговыми органами;
  • с другой – она входит в пакет документов, необходимых физлицу для представления по требованию различных учреждений, для обоснования дохода.

Какие способы применения данного отчета встречаются на практике, можно узнать из статьи «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Как получить справку 2-НДФЛ? Юрлица самостоятельно заполняют и распечатывают ее по запросу физлица. Если справка НДФЛ необходима учащемуся высшего учебного заведения, ее получение осуществляется в деканате, а работающее лицо получает ее у работодателя.

О том, где еще запросить указанную бумагу, читайте в материале «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Куда может понадобиться справка? В любую инстанцию, где требуются сведения о доходах. Например, оформляя заем в кредитной компании, обязательно вместе с заявкой на кредит подается справка 2-НДФЛ, в которой банк может увидеть платежеспособность будущего должника.

Подробнее читайте в материалах:

  • «Справка 2-НДФЛ по форме банка»;
  • «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

Иногда компания запрашивает от сотрудника заявление на имя руководителя с приложением справки 2-НДФЛ. Например, такая ситуация может возникнуть при поступлении гражданина на новое место работы.

Как запросить данную форму и на что надо обратить внимание при ее подготовке, рассказывается в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

Если же организация воспротивилась оформить справку НДФЛ, рекомендуем ознакомиться с публикацией «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

А о том, на основе каких данных формируют справки 2-НДФЛ работодатели, читайте в материале «Как составить отчетность и посчитать НДФЛ за год?».

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов бесплатно

Любому работодателю нужно взять на заметку, что, оформляя справку 2-НДФЛ, главное – не ошибиться в выборе той или иной формы документа, поскольку чиновники часто обновляют формы отчетности. Очередное изменение произошло с документом за 2018 год, который сдают в 2019-м. Для него применяется новая форма справки 2-НДФЛ, а точнее две новых формы. Одна из них предназначена для отчетности перед ИФНС, вторая для выдачи физлицу.

Скачать оба бланка вы можете здесь. А здесь вы найдете комментарии ФНС по применению новых форм.

Как выглядят новая форма и образец справки 2-НДФЛ 2019-2020 годов

За 2018 год справки по НДФЛ оформляются на бланке, утв. приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот бланк 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте, перейдя по ссылке.

Зачастую возникает сложность в выборе нужного бланка для отражения корректировок к ранее поданной в ИФНС справке 2-НДФЛ.

Если по каким-то причинам вам нужно внести уточнения в справку НДФЛ за прошлый год, то корректировки вносятся в 2-НДФЛ на бланке, который действовал в том налоговом периоде, за который подаются сведения. Об этом сказано в материале «Для уточняющих сведений 2-НДФЛ — прежняя форма».

Бланк и образец 2-НДФЛ за 2017 год вы можете найти здесь, а за 2015-2016 здесь.

Справку 2-НДФЛ оформляют при помощи:

  • специализированного программного средства;

Подробнее этому посвящен материал «Как правильно сделать справку 2-НДФЛ».

  • онлайн-сервисов.

Справка содержит информацию:

  • о работодателе;
  • физлице;
  • выплаченных доходах (подробнее о кодах доходов для них читайте в этом материале);
  • сумме вычетов;
  • исчисленном и удержанном или неудержанном НДФЛ.

Советуем изучить нашу публикацию «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2018-2019 годы».

Более подробно состав справки 2-НДФЛ и ее образец представлены в статье «Справка по форме 2-НДФЛ за год — образец заполнения».

Немаловажной в справке 2-НДФЛ является графа «Признак», которая определяет, было или не было произведено удержание.

О видах и расшифровке символов, проставленных в указанной графе, читайте в материале «Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ».

О том, с каких доходов работающих лиц работодателям нет необходимости направлять справку НДФЛ в налоговую, читайте в этом материале.

Готовая и распечатанная справка требует визирования ответственных сотрудников предприятия.

О том, кто выполняет данную обязанность, читайте в статье «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Вы также можете ознакомиться с комментариями по заполнению справок НДФЛ, подготовленных для ИП.

Подробности – в материале «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».

Для представления отчета за 2018 год справку 2-НДФЛ скачать можно на нашем сайте, воспользовавшись ссылкой.

См. также: «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2018 год — сдаем в 2019 году».

Каков срок действия справки 2-НДФЛ

Промежуток времени, на протяжении которого возможно осуществлять операции с одной и той же справкой 2-НДФЛ, применим только в контексте с физлицами. Данный период для физлица может варьироваться в зависимости от места затребования документа.

Подробности – в нашей статье «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?».

Каков алгоритм представления справки 2-НДФЛ

Компании обязаны соблюдать порядок представления справки НДФЛ. Для этого им нужно выполнить следующие условия:

  • определить место ее подачи;
  • выбрать метод передачи;
  • соблюсти своевременность указанных действий.

ИФНС, в которую представляется справка, определяется по месту учета налогового агента. Однако зачастую многим плательщикам, имеющим довольно разветвленную сеть подразделений по всей России, сложно определиться, куда именно сдавать 2-НДФЛ по филиалам.

В этой ситуации рекомендуем вам руководствоваться публикациями «Куда отчитаться о доходах работников подразделений?» и «Составляем справку 2-НДФЛ, если работник трудится сразу в нескольких подразделениях».

В какую ИФНС подается бланк 2-НДФЛ, если налогоплательщик сменил юридический адрес?

Ответ на этот вопрос вы найдете в заметке «Как сдавать НДФЛ-отчетность при смене адреса».

В настоящее время передать справку НДФЛ в ИФНС возможно 2 способами:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде по ТКС.

О сроках, установленных для сдачи справок, вы узнаете из публикаций:

  • «Какой отчетный период по НДФЛ? Когда сдавать отчетность?»;
  • «По неудержанному налогу сдали 2-НДФЛ с признаком 2, но не сдали с признаком «1». Штраф законен?».

И не забывайте про другой отчет по НДФЛ, который сдается ежеквартально, — про форму 6-НДФЛ. Подробнее о ней читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением и оформлением 2-НДФЛ

Справка НДФЛ позволяет налоговым органам проводить контроль соответствия удержанных и уплаченных налогов. Поэтому важно своевременно представлять 2-НДФЛ с указанием корректных данных. В противном случае налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.

О том, какие меры ответственности предусмотрены законом, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

Итак, справка 2-НДФЛ в настоящее время очень популярна, и в первую очередь, по причине того, что этот документ может дать оценку финансового состояния физлица. Хотите быть в курсе законодательных новшеств, касающихся этого отчета? Следите за новостями в нашей рубрике «2-НДФЛ».


Adblock
detector