А заполняешь на бланке самой

В 2018 году выпущены новые бланки на егэ, которые будут немного отличаться от привычных старых. как они выглядят? что принципиально

В 2018 году выпущены новые бланки на ЕГЭ, которые будут немного отличаться от привычных старых. Как они выглядят? Что принципиально нового в этих бланках? Как их заполнять? Обо этом мы расскажем вам в нашей статье.

Бланки ЕГЭ-2018
— что нового

Во-первых, в новом 2018 году будет использоваться чёрно-белая версия бланков
, а не цветная, как в предыдущие годы. Это связано с тем, что распечатывать бланки будут непосредственно в аудиториях прямо перед экзаменом
. Проекты бланков утверждены Федеральным институтом педагогических измерений.

В комплект бланков входят:

  • бланк регистрации
  • бланк ответов №1.
  • бланк ответов №2
  • дополнительный бланк ответов №2
  • бланк регистрации устного экзамена

Приведем подробный пример заполнения бланка регистрации на Единый Государственный Экзамен.

Как заполнить бланк регистрации

Бланк регистрации — это самый первый бланк, который вы заполните на ЕГЭ. Он содержит несколько полей, о каждом из них стоит поговорить отдельно. Бланк регистрации является машиночитаемой формой и состоит из трёх частей – верхней, средней и нижней.

В верхней части
бланка регистрации расположены специальные поля, в которых указывается форма проведения и год проведения экзамена (слова «Единый государственный экзамен – 2018»), а также – название бланка регистрации. Указанные поля заполняются типографским способом.Также в верхней части бланка регистрации расположены:

  • вертикальный штрихкод;
  • горизонтальный штрихкод и его цифровое значение;
  • QR-код;
  • образцы написания букв, цифр и символов при заполнении бланка.
  • Поля для указания следующей информации:
  • код региона (заполняется автоматически, за исключением случаев проведения ЕГЭ в ППЭ с использованием ЭМ на бумажных носителях);
  • код образовательной организации, в которой обучается участник ЕГЭ – выпускник текущего года (код образовательной организации, в которой участники ЕГЭ — иные категории лиц, определенные Порядком, получили уведомление о регистрации на ЕГЭ);
  • номер и буква класса (участником ЕГЭ – выпускником прошлых лет/обучающимся в образовательных организациях среднего профессионального образования (далее – СПО) не заполняется);
  • код пункта проведения ЕГЭ (заполняется автоматически, за исключением случаев проведения ЕГЭ в ППЭ с использованием ЭМ на бумажных носителях);
  • номер аудитории;
  • код предмета (заполняется автоматически);
  • название предмета (заполняется автоматически);
  • дата проведения ЕГЭ (заполняется автоматически);
  • поле для служебного использования «Резерв-1» (не заполняется).

В средней части
бланка регистрации указываются следующие сведения об участнике ЕГЭ:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • серия и номер документа, удостоверяющего личность.
  • В средней части бланка регистрации расположены:
  • краткая памятка о порядке проведения ЕГЭ;
  • краткая инструкция по определению целостности и корректности печати индивидуального комплекта участника ЕГЭ;
  • поле для подписи участника ЕГЭ об ознакомлении с порядком проведения ЕГЭ.

В нижней части
бланка регистрации расположены поля для служебного использования («Служебная отметка», «Резерв-2»,
«Резерв-3»), поля, заполняемые ответственным организатором в аудитории ППЭ в случаях, если участник ЕГЭ удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ или не закончил экзамен по уважительной причине, а также поле для подписи ответственного организатора. Поля «Служебная отметка», «Резерв-2», «Резерв-3» не заполняются.

Как заполнять остальные бланки ЕГЭ-2018 вы можете посмотреть. Данные бланки представлены в качестве образцов только для ознакомления. Вы можете скачать эти бланки и заранее потренироваться в их заполнении.

Бланки ЕГЭ являются машиночитаемыми формами, подлежащими автоматизированной обработке аппаратно-программным комплексом. В процессе автоматизированной обработки бланков внесенная в поля бланков информация посредством программных средств преобразуется в текст.

Будьте внимательны при заполнении бланков ЕГЭ-218.

Блан-ки Единого Государственного Экзамена утверждаются Ро-собр-над-зо-ром. Су-щест-ву-ет 4 ви-да блан-ков ЕГЭ:

  • бланк ре-гист-ра-ции
  • бланк от-ве-тов №1 для за-даний ти-па А и В
  • бланк от-ве-тов №2 для за-даний ти-па С
  • до-пол-ни-тель-ный бланк от-ве-тов №2

ВНИМАНИЕ!

  • Неправильно заполненный бланк ЕГЭ может стать причиной провала испытания
  • Бланки ЕГЭ, испорченные во время оформления, замене не подлежат
  • Новый комплект экзаменационных материалов выдается только в случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов.

Поэтому при подготовке к экзаменам важно внимательно изучить бланки. Ниже представлены образцы бланков ЕГЭ 2011 года. Тренировка в их за-пол-не-нии поможет сэкономить время на экзамене и избежать обидных ошибок из-за неверной записи ответов.

Общие требования к заполнению бланков

  • Данные необходимо заполнять гелевой или капиллярной ручкой с черными чернилами заглавными печатными буквами по образцу. Эта мера поможет избежать ошибок при сканировании.
  • Даже в черновиках не используйте другие цветные чернила и карандаш, а также «замазку» для исправлений.
  • Заполняйте каждое поле, начиная с первой позиции.
  • Заполняя поля во всех бланках, как образец используйте написание символов в верхней части бланка №1.
  • Отмечайте ответы «крестиком» (х). Линия символа не должна быть слишком толстой. Если линия толстая, в поле можно провести только одну диагональную линию.
  • Если у вас нет информации для заполнения поля — оставьте его пустым.
  • Не делайте на бланках ответов никаких записей и пометок, по которым можно установить вашу личность.
  • Запрещено
    делать в полях бланков, вне этих полей и в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи или пометки, не относящиеся к этим бланкам.

Бланк регистрации

Бланк ре-гист-ра-ции пред-назна-чен для вне-сения ин-ди-виду-аль-ных дан-ных школьника. В верх-ней час-ти листа рас-по-ложе-ны вер-ти-каль-ный и го-ризон-таль-ный штрих-код с его циф-ро-вым но-мером.

На по-лях в верх-ней час-ти
блан-ка необходимо ука-зать ин-форма-цию сле-ду-ющего характера:

  • код ре-ги-она;
  • код об-ра-зова-тель-но-го уч-режде-ния, где обу-чал-ся вы-пуск-ник те-куще-го го-да (для вы-пуск-ни-ков прош-лых лет или пос-ту-па-ющих в ссуз/вуз — код об-ра-зова-тель-но-го уч-режде-ния, в ко-тором участ-ник по-лучил про-пуск на ЕГЭ);
  • но-мер и бук-ва клас-са (не за-пол-ня-ет-ся вы-пуск-ни-ком прош-лых лет или пос-ту-па-ющим в ссуз/вуз);
  • код пунк-та про-веде-ния ЕГЭ;
  • но-мер ауди-тории в пунк-те про-веде-ния ЕГЭ;
  • да-та про-веде-ния ЕГЭ;
  • код пред-ме-та;
  • наз-ва-ние пред-ме-та;
  • по-ля для слу-жеб-но-го ис-поль-зо-вания.

Коды предметов ЕГЭ:

В сред-ней час-ти
блан-ка ре-гист-ра-ции ука-зыва-ют-ся све-дения об участ-ни-ке ЕГЭ:

  • фа-милия
  • от-чест-во (при на-личии)
  • се-рия и но-мер до-кумен-та, удос-то-веря-юще-го лич-ность

Так-же средняя часть бланка содержит крат-кую инс-трук-цию по оп-ре-деле-нию це-лост-нос-ти ин-ди-виду-аль-но-го комп-лек-та участ-ни-ка ЕГЭ, по-ле для под-пи-си участ-ни-ка ЕГЭ и по-ля для слу-жеб-но-го ис-поль-зо-вания.

Участ-ник ЕГЭ за-пол-ня-ет по-ля верх-ней и сред-ней час-тей блан-ка (кро-ме по-лей для слу-жеб-но-го ис-поль-зо-вания). Подпись участника экзамена ставится строго внутри «окошка».

В ниж-ней час-ти
блан-ка ре-гист-ра-ции рас-по-ложе-ны по-ля, за-пол-ня-емые от-ветс-твен-ным ор-га-низа-тором в ауди-тории в слу-ча-ях, ес-ли участ-ник уда-лен с эк-за-мена в свя-зи с на-руше-ни-ем по-ряд-ка про-веде-ния ЕГЭ или не за-кон-чил эк-за-мен по ува-житель-ной при-чине. Есть по-ле для под-пи-си от-ветс-твен-но-го ор-га-низа-тора.

Бланк ответов №1

Бланк от-ве-тов №1 пред-назна-чен для за-писи от-ве-тов на за-дания ти-па А
с вы-бором от-ве-та из пред-ло-жен-ных ва-ри-ан-тов и за-писи ре-зуль-та-тов вы-пол-не-ния за-даний ти-па В
с от-ве-том в крат-кой фор-ме (сло-во или чис-ло).

За-писы-вать от-ве-ты на-до в стро-гом со-от-ветс-твии с инс-трук-ци-ей, ко-торая да-ет-ся к за-дани-ям в КИМ. Запрещены исправления в области ответов. Случайный штрих внутри квадрата может быть воспринят как метка.

Так-же на блан-ке ответов №1 рас-по-ложе-ны вер-ти-каль-ный и го-ризон-таль-ный штрих-ко-ды, стро-ка с об-разца-ми на-писа-ния сим-во-лов, по-ля для за-пол-не-ния участ-ни-ком ЕГЭ, по-ле для слу-жеб-но-го ис-поль-зо-вания. Ин-форма-ция о ко-де ре-ги-она, ко-де и наз-ва-нии пред-ме-та долж-на совпадать с данными, внесенными в бланк ре-гист-ра-ции.

Бланк ответов №2

Бланк от-ве-тов №2 пред-назна-чен для за-писи от-ве-тов на за-дания с раз-верну-тым от-ве-том. По-ля для от-ве-тов рас-по-лага-ют-ся на ти-туль-ной и об-ратной сто-роне блан-ка. В верх-ней час-ти блан-ка от-ве-тов №2 рас-по-ложе-ны вер-ти-каль-ный и го-ризон-таль-ный штрих-ко-ды, по-ля для ру-копис-но-го за-несе-ния ин-форма-ции участ-ни-ком ЕГЭ, при этом, код ре-ги-она, код и наз-ва-ние пред-ме-та, долж-ны со-от-ветс-тво-вать ин-форма-ции, вне-сен-ной в бланк ре-гист-ра-ции и бланк от-ве-тов №1.

Отвечая на задания типа С, необходимо писать аккуратно и разборчиво, соблюдая разметку страницы. Не забудьте указать номер задания, на которое вы отвечаете, например, С1. Условие задания переписывать не надо.

«смотри на обороте»
.

До-пол-ни-тель-ный бланк ответов №2

До-пол-ни-тель-ный бланк от-ве-тов №2 вы-да-ет-ся ор-га-низа-тором в ауди-тории по тре-бова-нию участ-ни-ка ЕГЭ в слу-чае нех-ватки мес-та для за-писи раз-верну-того от-ве-та.

В верх-ней час-ти до-пол-ни-тель-но-го блан-ка от-ве-тов №2 рас-по-ложе-ны вер-ти-каль-ный штрих -код, го-ризон-таль-ный штрих -код и его циф-ро-вой но-мер, по-ля («Код ре-ги-она», «Код пред-ме-та» и «Наз-ва-ние пред-ме-та») за-пол-ня-емые участ-ни-ком эк-за-мена.

Ин-форма-ция для за-пол-не-ния по-лей верх-ней час-ти блан-ка долж-на пол-ностью сов-па-дать с ин-форма-ци-ей ос-новно-го блан-ка от-ве-тов №2.

По-ля «Сле-ду-ющий до-пол-ни-тель-ный бланк от-ве-тов №2» и «Лист №» за-пол-ня-ет ор-га-низа-тор в ауди-тории. При вы-даче до-пол-ни-тель-но-го блан-ка от-ве-тов №2 вно-сит-ся по-ряд-ко-вый но-мер лис-та ра-боты участ-ни-ка ЕГЭ (при этом лис-том №1 яв-ля-ет-ся ос-новной бланк от-ве-тов №2, ко-торый участ-ник ЕГЭ по-лучил в сос-та-ве ин-ди-виду-аль-но-го комп-лек-та).

Если для записи ответов вам не хватило места на лицевой стороне бланка, в нижней части бланка необходимо сделать пометку «смотри на обороте»
. Теоретически участник экзамена может использовать неограниченное количество дополнительных бланков для ответа на задания части С
. Но специалисты уверены, что достаточно будет максимум четырех, и не рекомендуют использовать больше.

При использовании материалов на других сайтах обязательна ссылка на

Все бланки ЕГЭ после окончания экзамена сканируются – и дальнейшая работа идет уже не с листами бумаги, а с цифровой копией. При этом часть данных обрабатывается автоматически. Поэтому очень важно, чтобы все внесенные в бланк буквы и цифры хорошо считывались и однозначно распознавались. Именно этим обусловлены основные требования к заполнению бланков
:

  • использовать черную гелевую или капиллярную ручку с хорошим, четким и ярким следом (бледные чернила, карандашные пометки или синяя паста могут «потеряться» при сканировании);
  • писать буквы, цифры и другие символы строго по образцу, приведенному на бланках, не выходя при этом за границы полей. Особое внимание надо уделить двум символом, которые легко могут «смешаться»: единице (по правилам она просто как вертикальная черта без «хвостиков» сверху) и семерке (она пишется с горизонтальной чертой);
  • использовать только прописные буквы;
  • не допускать «грязи», размазывания или помарок (они могут быть распознаны как символы);
  • четко следовать инструкциям, приведенным на бланках и в КИМах;
  • начинать заполнение полей с начала (с первой левой клетки);
  • в каждой клетке писать только один символ.

Перед сдачей экзамена не помешает потренироваться в написании печатных букв по образцу, чтобы во время ЕГЭ не тратить лишнего времени на тщательное копирование символов.

Совет. При выборе ручки, которую вы возьмете с собой на ЕГЭ, попробуйте ее в двух режимах, подразумевающих немного разное положение руки: обычное письмо и написание печатных букв.

На экзамене вам потребуется делать и то, и другое, и надо, чтобы ручка удобно лежала в руке в каждом из этих случаев.

Как заполнять регистрационный бланк ЕГЭ

Даже если выпускник первый раз сталкивается с регистрационным бланком ЕГЭ непосредственно в аудитории, где проводится экзамен – его заполнение не должно стать проблемой. Перед началом экзамена проводится инструктаж, где подробно рассказывается о заполнении каждого поля. Если у участников возникли вопросы или затруднения – обязанность организаторов помочь им. Потом, когда учащиеся уже приступили к выполнению работ, организаторы экзамена еще и проверяют, все ли поля заполнены верно.

Бланк регистрации состоит из трех частей. В средней содержатся инструкции по проверке комплектности индивидуального пакета участника ЕГЭ. В нижней участник ставит личную подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с правилами проведения экзамена. Подпись должна располагаться строго внутри отведенного для нее окошка и не выходить за границы поля.

Верхняя часть – собственно регистрационные данные. Их можно разделить на две группы: данные о времени, сроках и месте сдачи экзамена и личные данные экзаменующихся, а также информация о месте их учебы (код образовательного учреждения и номер класса). К первой группе относятся:

  • код региона,
  • цифровой код пункта проведения экзамена;
  • номер аудитории;
  • дата экзамена (день, месяц и год);
  • цифровой код предмета;
  • название предмета (полное или сокращенное).

Вся эта информация до экзамена выписывается организаторами ЕГЭ на доску, поэтому при заполнении можно либо следовать устным инструкциям, либо просто скопировать записи с доски.

Цифровые коды образовательного учреждения
, как правило, тоже выписаны на доске. Но в некоторых случаях (например, при досрочной сдаче ЕГЭ, когда в аудитории оказывается «сборная» группа из разных районов города) этого не происходит. В таком случае код можно до начала экзамена посмотреть в списке участников, вывешенном на дверях аудитории – или уточнить у организаторов (у них есть список, где также содержится вся эта информация). Выпускники прошлых лет указывают код пункта регистрации, где они подавали заявление на сдачу экзамена.

В поле « »
предусмотрено место как для номера класса (11), так и для буквы (если она есть). В сомнительных случаях уточнить правильную форму написания класса также можно у организаторов.

Личные данные
указываются в полном соответствии с данными паспорта, четко и разборчиво:

  • фамилия, имя и отчество (в отдельных графах, начиная с первой клетки);
  • серия и номер паспорта (без пробелов или дефисов);
  • пол – мужской (пометить крестиком соответствующую клетку).

Поля «служебные отметки» и «резерв» заполнять не надо.

Если по каким-то причинам заполнить одно из полей невозможно (например, у сдающего экзамен нет отчества) – поле надо просто оставить пустым. Ставить прочерки недопустимо.

Заполнение бланка регистрации обычно занимает 10-15 минут, которые не входят в общее время экзамена: началом ЕГЭ будет считаться момент, когда вся необходимая информация внесена, и участники готовы приступить к выполнению заданий. Поэтому не надо спешить: лучше сосредоточиться на том, чтобы не допустить ошибок.

Если вы случайно испортили бланк – немедленно сообщите об этом организаторам экзаменов. Если это произошло до начала ЕГЭ – вам могут выдать новый комплект; если уже во время выполнения заданий – скорее всего, вы будете пересдавать экзамен в резервный день.

Как работать с бланками ответов

Бланки ЕГЭ по всем предметам выглядят совершенно одинаково: на экзаменах используется единая форма, которая утверждается каждый год. Бланк № 1 предназначен для вписывания ответов на вопросы с краткими ответами, бланк № 2 – для развернутых ответов. Если заданий, подразумевающих развернутый ответ, много (как, например, при сдаче ЕГЭ по литературе или обществознанию) и ответы не помещаются с двух сторон листа формата А4 – экзаменующемуся выдают дополнительный бланк.

В верхней части бланков ответов содержатся поля для вписывания кода региона, цифрового кода и названия предмета. Они переписываются из бланка регистрации. Кроме того, ставится личная подпись в соответствующем окошке. Это все, что требуется заполнить экзаменующемуся, остальные поля остаются пустыми.

С регистрационными данными бланки ответов «связываются» автоматически, при помощи нанесенного на них штрих-кода, и любые пометки, касающиеся личности экзаменуемого, делать категорически запрещено (экзамен обрабатывается анонимно). При выдаче дополнительного бланка ответов потребуется вписать те же данные плюс номер листа (2). Поле со штрих-кодом, позволяющим соотнести бланки с друг другом, заполняется организаторами экзамена.

Часто встречающаяся ошибка
выпускников – использование полей для развернутых ответов в качестве черновика. Этого делать нельзя: для черновых записей есть листки со школы, кроме того, экзаменующийся может использовать для черновых записей страницы КИМ. А все написанное на бланках ответов будет рассматриваться как окончательный ответ на экзаменационные задания.

Как заполняется бланк ответов № 1 (с краткими ответами)

После того, как из ЕГЭ исключили «угадайку» с выбором одного из четырех правильных ответов (вызывавшую массу проблем при заполнении), работа с бланком ответов № 1 стала значительно проще.

В верхней половине бланка перечислены номера заданий, и для каждого из них отведена строчка для записи кратких ответов. Обработка бланков производится автоматически, поэтому очень важно соблюдать технические требования: заполнять с первой клетки, писать буквы и цифры по образцу, не делать лишних пометок, размазываний и исправлений.

Если допущена ошибка
или серьезная помарка – в нижней части бланка предусмотрено специальное место для замены ответов (необходимо вписать номер задания и правильный ответ).

Если вы не даете ответа на какой-либо из вопросов, не ставьте прочерков – просто оставьте эту строку пустой.

При заполнении бланка ответов № 1
необходимо:

  • Следить за нумерацией
    . Например, в ЕГЭ по литературе задания с краткими ответами чередуются с мини-сочинениями. Если вы начнете заполнять в бланке № 1 все строки подряд, ответы будут не соответствовать номерам заданий и будут зачтены как неправильные.
  • Не писать лишних символов.
    В заданиях по математике, например, школьники иногда пишут не только окончательный ответ, но и фрагмент решения или единицы измерения, что неверно.
  • Внимательно читать тексты заданий
    . Например, в ЕГЭ по русскому языку может быть предложено вписать цифру, под которой фигурирует верный вариант ответа – или же выписать само слово. В первом случае в качестве допустимых символов при распознавании ответов будут фигурировать только цифры, во втором – буквы кириллицы.
  • Если ответ состоит из нескольких слов
    – надо писать их слитно, без пробелов, запятых или других дополнительных символов (например, «ГРАЖДАНСКОЕОБЩЕСТВО»). Обратите внимание!
    Дефис не является знаком препинания, поскольку разделяет не слова, а части слова, поэтому его надо использовать там, где он необходим. Например, в ЕГЭ по литературе ответом на вопрос о жанре «Евгения Онегина» будет «РОМАНВСТИХАХ», а о жанре «Войны и мира» или «Тихого Дона» – «РОМАН-ЭПОПЕЯ».
  • В заданиях на соотнесение информации
    в КИМах фигурирует таблица, где под буквами вписывается соответствующая цифра. В бланк ответов в таком случае переносится только получившийся ряд цифр («158», а не «А1Б5В8»).
  • При записи ответа словом
    «по умолчанию» используется именительный падеж. Однако если слова выписываются из текста (например, в ЕГЭ по русскому языку в заданиях на вычленение антонимов или синонимов) – используются как правило те же формы слова, что и в анализируемом фрагменте («МОРОЗОМЖАРОЙ», «СЛАБОСТИСИЛЕ» и так далее).
  • При сдаче ЕГЭ по истории обратите внимание на правила написания имен монархов
    . Часто верные ответы не засчитываются, если, к примеру, вместо «АЛЕКСАНДРТРЕТИЙ» выпускник пишет «АЛЕКСАНДРIII». Римские цифры в таком случае использовать нельзя.

Совет: Не заполняйте бланки с краткими ответами сразу же по мере решения заданий. Пишите в КИМах, тем более, что в них предусмотрено специальное место для записи ответов и разрешены любые пометки. После того, как все задания решены – внимательно перенесите их в бланк, одно за другим, параллельно проверяя правильность ответов. Сконцентрируйтесь на четкости написания букв. Такое переписывание занимает в среднем 5-15 минут.

Как заполнять бланк ЕГЭ № 2 (задания с развернутыми ответами)

Бланк заданий № 2 – единственный, информацию с которого обрабатывает не машина, а живые люди – эксперты ЕГЭ. Поэтому требований к его заполнению гораздо меньше. Главное:

  • не выходить за поля
    разграфленной области (сканироваться будет именно она);
  • писать разборчиво
    , четко, по возможности без зачеркиваний (эксперты обрабатывают десятки работ в день, и ответ, который невозможно прочитать, вряд ли получит высший балл);
  • не забывать указывать номера вопросов
    , на которые вы отвечаете (а для альтернативных заданий, когда экзаменующийся выбирает, к примеру, одну из трех предложенных тем для сочинения – указывать еще и номер варианта).

Писать можно как в каждой строке, так и через одну – это не регламентировано.

Если ответы не умещаются
на стороне бланка – надо заполнить текстом страницу до конца, не оставляя пустого места, после чего перейти на оборот. Желательно в таком случае сделать в последней строке пометку «см. на обороте».

Если и оборотная сторона заполнена полностью – обратитесь к организаторам с просьбой выдать дополнительный бланк ответов. Поэтому, если вы привыкли писать размашисто – не стоит стараться уместить все на один лист в ущерб разборчивости почерка. В конце оборотной стороны также можно сделать пометку «см. продолжение на дополнительном бланке». Если вы полностью исписали и дополнительный бланк – вам выдадут еще один.

Если на листе осталось свободное место – при приеме экзаменационных работ организаторы ЕГЭ перечеркнут его знаком «Z».

Все бланки ЕГЭ
заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой или капиллярной ручек. В случае отсутствия у участника ЕГЭ указанных ручек и использования, вопреки настоящим правилам, шариковой ручки, контур каждого символа при заполнении необходимо аккуратно обводить 2 — 3 раза, чтобы исключить «проблески» по линии символов.

Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой. Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую).

Участник ЕГЭ должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации, бланка ответов №1 и верхней части бланка ответов №2, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка регистрации и бланка ответов №1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.

Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника ЕГЭ).

Если участник ЕГЭ не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

  • делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков;
  • использовать для заполнения бланков цветные ручки вместо черной, карандаш (даже для черновых записей на бланках), средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.).

На бланках ответов №1 и №2, а также на дополнительном бланке ответов №2 не должно быть пометок, содержащих информацию о личности участника ЕГЭ.

При записи ответов необходимо строго следовать инструкциям по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), указанным в контрольном измерительном материале (далее — КИМ).

По указанию ответственного организатора в аудитории участником ЕГЭ заполняются все поля верхней части бланка регистрации кроме полей для служебного использования. В средней части бланка регистрации расположены поля для записи сведений об участнике ЕГЭ.

Поля средней части бланка регистрации заполняются участником ЕГЭ самостоятельно, кроме полей для служебного использования («Резерв-2», «Резерв-3» и «Резерв-4»). Данные поля участником ЕГЭ не заполняются.

В средней части бланка регистрации также расположена краткая инструкция по определению целостности индивидуального комплекта участника ЕГЭ и поле для подписи участника ЕГЭ.

В нижней части бланка регистрации расположена область для отметок организатора в аудитории о фактах удаления участника ЕГЭ с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ, а также о том, что участник не закончил экзамен по уважительной причине.

После окончания заполнения бланка регистрации и выполнения всех пунктов краткой инструкции по определению целостности индивидуального комплекта участника ЕГЭ («До начала работы с бланками ответов следует:») участник ЕГЭ ставит свою подпись в специально отведенном для этого поле.

Заполнение бланка ответов №1

Область ответов на задания типа A состоит из горизонтального ряда номеров заданий КИМ. Под каждым номером задания расположен вертикальный столбик из четырех клеточек. Для того, чтобы отметить номер ответа, который участник ЕГЭ считает правильным, под номером задания он должен поставить метку («крестик») в ту клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного им ответа. Образец написания метки приведен на бланке ответов N 1. Для удобства работы клеточки на левом и правом полях бланка ответов N 1 пронумерованы.

В области ответов на задания типа A нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д., так как при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответы на задания КИМ. Если не удалось избежать случайных пометок, их следует заменить в области «Замена ошибочных ответов на задания типа A» на те ответы, которые участник ЕГЭ считает правильными.

При заполнении области ответов на задания типа A следует строго соблюдать инструкции по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), приведенные в КИМ. В столбце, соответствующем номеру задания в области ответов на задания типа A, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток такое задание заведомо будет считаться неверно выполненным.

Можно заменить ошибочно отмеченный ответ и поставить другой. Замена ответа осуществляется заполнением соответствующих полей в области замены ошибочных ответов на задания типа A.

Заменить можно не более 12 (двенадцати) ошибочных ответов по всем заданиям типа A. Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания типа A следует внести номер ошибочно заполненного задания, а в строку клеточек внести метку верного ответа. В случае если в поля замены ошибочного ответа внесен несколько раз номер одного и того же задания, то будет учитываться последнее исправление (отсчет сверху вниз и слева направо).

Ниже области замены ошибочных ответов на задания типа A размещены поля для записи ответов на задания типа B (задания с кратким ответом). Максимальное количество ответов — 20 (двадцать). Максимальное количество символов в одном ответе — 17 (семнадцать).

Область ответов на задания типа B. Краткий ответ записывается справа от номера задания типа B в области ответов с названием «Результаты выполнения заданий типа B с ответом в краткой форме».

Краткий ответ можно давать только в виде слова, одного целого числа или комбинации букв и цифр, если в инструкции по выполнению работы не указано, что ответ можно дать с использованием запятых для записи ответа в виде десятичной дроби или в виде перечисления требуемых в задании пунктов. Каждая цифра, буква, запятая или знак минус (если число отрицательное) записывается в отдельную клеточку, строго по образцу из верхней части бланка. Не разрешается использовать при записи ответа на задания типа B никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус).

Если требуется написать термин, состоящий из двух или более слов, то их нужно записать отдельно — через пробел или дефис (как требуют правила правописания), но не использовать какого-либо разделителя (запятая и пр.), если в инструкции по выполнению работы не указана другая форма написания ответа на данное задание. Если в таком термине окажется букв больше, чем клеточек в поле для ответа, то вторую часть термина можно писать более убористо. Термин следует писать полностью. Любые сокращения запрещены.

Если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении.

Если числовой ответ получается в виде дроби, то ее следует округлить до целого числа по правилам округления, если в инструкции по выполнению работы не требуется записать ответ в виде десятичной дроби. Например: 2,3 округляется до 2; 2,5 — до 3; 2,7 — до 3. Это правило должно выполняться для тех заданий, для которых в инструкции по выполнению работы нет указаний, что ответ нужно дать в виде десятичной дроби.

В ответе, записанном в виде десятичной дроби, в качестве разделителя следует указывать запятую.

Записывать ответ в виде математического выражения или формулы запрещается. Нельзя писать названия единиц измерения (градусы, проценты, метры, тонны и т.д.). Недопустимы заголовки или комментарии к ответу.

В нижней части бланка ответов №1 предусмотрены поля для записи новых вариантов ответов на задания типа B взамен ошибочно записанных. Максимальное количество таких исправлений — 6 (шесть).

Для изменения внесенного в бланк ответов №1 ответа на задание типа B надо в соответствующих полях замены проставить номер исправляемого задания типа B и записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Заполнение бланка ответов №2

Бланк ответов №2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом.

В верхней части бланка ответов №2 расположены вертикальный штрихкод, горизонтальный штрихкод, поля для рукописного занесения информации участником ЕГЭ, а также поля «Дополнительный бланк ответов №2», «Лист №1», «Резерв-8», которые участником ЕГЭ не заполняются.
Информация для заполнения полей верхней части бланка: код региона, код и название предмета — должна соответствовать информации, внесенной в бланк регистрации и бланк ответов №1.

Поле «Дополнительный бланк ответов №2» заполняет организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов №2, вписывая в это поле цифровое значение штрихкода дополнительного бланка ответов №2 (расположенное под шрихкодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ.

Поле «Резерв-8» не заполняется.

В нижней части бланка расположена область записи ответов на задания с ответом в развернутой форме (на задания типа C). В этой области участник ЕГЭ записывает развернутые ответы на соответствующие задания строго в соответствии с требованиями инструкции к КИМ и отдельным заданиям КИМ.

При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланка ответов №2 участник ЕГЭ может продолжить записи на оборотной стороне бланка, сделав внизу лицевой стороны запись «смотри на обороте». Для удобства все страницы бланка ответов №2 пронумерованы и разлинованы пунктирными линиями «в клеточку».

При недостатке места для ответов на основном бланке ответов №2 участник ЕГЭ может продолжить записи на дополнительном бланке ответов №2, выдаваемом организатором в аудитории по требованию участника в случае, когда на основном бланке ответов №2 не осталось места. В случае заполнения дополнительного бланка ответов №2 при незаполненном основном бланке ответов №2 ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут.

Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором в аудитории по требованию участника ЕГЭ в случае нехватки места для развернутых ответов.

В поле «Лист N» организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов №2 вносит порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листом №1 является основной бланк ответов №2, который участник ЕГЭ получил в составе индивидуального комплекта).

Ответы, внесенные в следующий дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут, если не полностью заполнены (или не заполнены совсем) основной бланк ответов №2 и (или) ранее выданные дополнительные бланки ответов №2.

Существует также дополнительный бланк ответов № 2, который в комплект не входит и выдается организатором в случае, если вам не хватило места для развернутых ответов. Фото бланков кликабельны и могут быть сохранены в хорошем разрешении.

Бланки должны быть заполнены черными чернилами гелиевой или капиллярной ручкой. Если вы пользуетесь шариковой ручкой, необходимо обвести контуры символов 2-3 раза во избежание проблесков. В верхней части бланка регистрации и бланка ответов № 1 находятся образцы написания букв, цифр и символов, которые участник ЕГЭ обязан скопировать при заполнении бланков.

В верхней части бланка регистрации находятся вертикальный и горизонтальный штрих-коды, на них не допускаются никакие пометки или помарки. Поле «Служебная отметка» и «Резерв-1» участниками ЕГЭ не заполняются. Поля для рукописного занесения информации заполняются по указанию организатора в аудитории. Код предмета «английский язык» — 9.

В средней части бланка регистрации находятся сведения об участнике ЕГЭ. Фамилия, имя, отчество заполняются печатными буквами, в соответствии с образцом написания букв. В поле «Серия» и «Номер» заполняются данные паспорта — арабские цифры без пробелов, в поле «Пол» ставится метка. Служебные поля «Резерв-2, Резерв-3, Резерв-4» участником ЕГЭ не заполняются.

После ознакомления с порядком проведения ЕГЭ, в нижней части бланка регистрации вы ставите свою подпись строго внутри окошка. Ниже расположена область для отметок организатора о фактах удаления или невозможности закончить экзамен по уважительной причине.

В верхней части бланка ответов № 1 расположены вертикальный и горизонтальный штрих-коды, а также служебное поле «Резерв-5», которое участником ЕГЭ не заполняется. Участник ЕГЭ должен продублировать информацию о коде региона, коде и названии предмета в соответствующее поле, а также поставить свою подпись.

В бланке ответов № 1 расположены номера заданий типа А и В. Первый раздел ЕГЭ по английскому языку — аудирование
— задания В1
, А1-А14
. Задания типа А — выбор ответа из предложенных вариантов — расположены в средней части бланка. Номера заданий расположены горизонтально, под каждым номером находится вертикальный столбик из четырех клеточек — варианты ответа. Чтобы выбрать вариант ответа, в данной клеточке необходимо поставить метку. Нельзя допускать случайных пометок, клякс и иных помарок, т.к. при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответ на задание. Ответы на задания типа В заполняются в нижней части бланка. Допускается использование букв или цифр без пробелов
.

Второй раздел ЕГЭ — чтение
— задания В2
, В3
, А15-А21
.

Третий раздел — грамматика и лексика
— задания В4-В16
, А22-А28
.

Если вы допустили ошибку в ответах на задания типа А, то для ее исправления существует специальная область в бланке ответов № 1, которая находится сразу под номерами заданий А. Для этого вы ставите номер задания, в котором была допущена ошибка, и отмечаете клеточку с правильным вариантом ответа. Заменить можно не более 12 ошибочных ответов задания типа А. Поля «Резерв-6, Резерв-7» участником ЕГЭ не заполняются.

Аналогично происходит исправление ошибок в заданиях типа В — в специально отведенном для этого поле. Максимальное число ошибочных ответов для замены типа В — 6.

Четвертый раздел — письмо
— задания С1
, С2
. Используется бланк ответов № 2, предназначенный для заданий с развернутым ответом. В верхней части бланка расположены вертикальный и горизонтальный штрих-коды. Код региона, код и название предмета должны соответствовать ранее заполненной информации в бланке регистрации и бланке ответов № 1. Служебное поле «Дополнительный бланк ответов № 2», «Лист №» заполняется организатором в аудитории в случае, если вам был выдан дополнительный бланк при недостатке места. «Резерв-8» участником ЕГЭ не заполняется. В области записи ответов необходимо указать номер задания, например, «С1», и затем сразу начать письмо другу в соответствии с правилами написания письма. Если вам не хватило места на лицевой стороне, в нижней части бланка необходимо сделать пометку «смотри на обороте». После окончания письма другу, нужно указать следующий номер задания «С2», и написать эссе на заданную тему.

Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи — неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:

  • Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
  • Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
  • Если машинистка допустила ошибку — править ее приходится на всех копиях.
  • Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».

А на компьютере?

Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel»е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить — красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?

Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word»е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого — несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» — попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя — ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.

Form Pilot Office

Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot»а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.

Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист — весь документ с изображением бланка и набранным текстом.

Заполнение электронных форм

Заполнение бумажных бланков — это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались — принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot»а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot»е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot»е файл с ее изображением.

Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.

Многократное заполнение бланков

Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot»а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.

Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot»а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи — можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.

Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.

Связка Form Pilot + Form Filler

Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot»е, существует отдельная программа — Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader»а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot»е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler»а позволяет найти программе интересное применение.

Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт — при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot»е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать»
стандартный «Новый документ»
.

Примечание:
Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как»
и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics»
. Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение»
это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка»
нажмите кнопку «Колонтитул»
, выберите пункт «Верхний колонтитул»
, а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

  • Название вашей компании или организации;
  • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
  • Контактный телефон и номер факса;
  • Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER»
, то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание:
Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка»
нажмите кнопку «Рисунок»
и откройте подходящий файл.

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

    Совет:
    Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом»
    , кликнув по кнопке «Параметры разметки»
    , расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание:
В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание:
Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание:
Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    Совет:
    В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Примечание:
Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

    Совет:
    Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC»
    или дважды кликните по пустой области страницы.

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать»
в строке поиска введите «Бланки»
.

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес»
.

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать»
.

Примечание:
Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте

вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

Видео заполнения веб форм программой Human Emulator
на примере подачи объявления на онлайн доску объявлений

Многие пользователи, которую ведут активную деятельность в интернете постоянно сталкиваются с заполнением разных веб форм.
Регистрируем новый аккаунт в соцсетях или в онлайн сервисе, пожалуйста заполните форму, отправляем отзыв о продукте, сообщение на форуме,
делаем рассылку новых материалов, постим новое сообщение в блоге или в своей группе в вк, заполняем анкету на госсайте, отправляем новый твит, везде надо заполнять форму.

И чем шире Ваша деятельность в интернете, тем чаще Вы сталкиваетесь с необходимостью заполнять большое количество онлайн форм.
И в один прекрасный момент Вы понимаете, что тратите на эту рутину времени больше, чем на всё остальное.
Вот тут Вам и пригодится Human Emulator — программа для заполнения форм. Использование программы для автозаполнения
форм существенно упростит вашу работу и освободит вас от этого нудного, но необходимого занятия.

Почему Human Emulator

  • Human Emulator может заполнить форму за вас на любом сайте или онлайн сервисе, в том числе если форма полностью выполнена на скриптах или заполнение формы разнесено на несколько страниц.
  • Даже если форма имеет проверки на реального пользователя программа без проблем справиться с такой формой. В случае необходимости при заполнении формы с помощью программы можно задействовать реальные клавиатуру и мышь или использовать их события.
  • Данные для заполнения формы могут храниться в виде файлов в TXT, HTML, CSV, XML и т.д. или в базе данных. Программа может также загружать все необходимые при заполнении формы файлы или картинки.

Как это работает

Вы пишите скрипт-сценарий на любом из доступных в программе языков (PHP, C#, JavaScript(Node.js), Python), где с помощью команд программы перечисляете все необходимые действия, которые нужно выполнить при заполнении интересующей вас формы. Заполнение веб форм довольно простая задача и создание скрипта-сценария обычно не вызывает сложностей у пользователей, но если вам нужно готовое решение под ключ, вы всегда можете найти специалиста, который вам поможет написать нужный сценарий. Специалистов
или на любой фриланс бирже.
На выходе вы получаете полностью уникальное решение заточенное под вас, которое в случае необходимости можно будет легко и быстро переделать под новый формат данных или другие изменения в работе с формой.

Что может делать Human Emulator при заполнении web форм

Заполнять любые поля, ставить галочки, выбирать даты, кликать кнопки, при необходимость использовать мышь и клавиатуру.

Распознавать и автозаполнять капчу (c помощью сервисов типа rucaptcha.com и т.д.), а так же работать с «хитрыми» полями, в том числе с полями для добавления файлов, картинок, музыки или видео.

Работать с формами регистрации, подачи объявлений , публикации комментариев или сообщений
в социальных сетях и на форумах,
с формами заполнения деклараций, заявок на кредит или заявлений на оформление визы и т.д.

Работать с формами любой сложности, с формами использующими java script или ajax, помещёнными во фрейм во фрейме или сделанными с помощью flash.

Полная эмуляция ввода человеком. Human Emulator может заполнять поля так, как будто это делает реальный человек,
а использование обширного функционала анонимности даёт возможность создавать видимость заполнения одной формы десятками людей.

Создание данных для заполнения полей форм. Вам не надо придумывать или искать списки с именами,
фамилиями, выдумывать ники, логины или пароли всё это сделает за Вас Human Emulator.
Вам просто надо будет указать какие данные русские или английские надо генерить и куда их вставлять.

Создание скрипта для автоматизации одной формы работает для всех подобных форм на всех сайтах с таким же движком.

Огромный функционал по автоматизации браузера встроенный в Human Emulator позволяет автоматизировать любые сопутствующие задачи,
с которыми Вы можете столкнуться при использовании автозаполнения веб форм.

Human Emulator ваш выбор для автозаполнения форм в интернете.


ДЕМО Купить

Остались вопросы — обращайтесь в наш отдел продаж!

ParRot – бесплатная и очень полезная программа, которая может стать отличным помощником для сотрудников компаний и офисов, работа которых постоянно связана с заполнением различных бланков и документов.

Бесплатная программа ParRot для Windows дает возможность настроить автоматическое заполнение полей в рабочих документах, платежных файлах, экспресс накладных и бланках. Сделать это под силу любому пользователю. Для этого необходимо создать собственные шаблоны для автозаполнения, используя специальный редактор в ParRot.

После этого, содержимое шаблонов можно быстро экспортировать в текстовые файлы, а также добавлять в них графические элементы. Используя такие возможности можно также быстро заполнять поля дипломов, грамот, аттестатов и прочих печатных документов. Оперативно произведя заполнение нужного файла, его содержимое можно сразу отправить на печать.

При этом, вам не стоит переживать о том, что после распечатки содержимое файла будет некорректно отображено на бумаге, поскольку в состав ParRot входит функция автоматической адаптации под используемый принтер или МФУ.ParRot на русском языке можно скачать и использовать бесплатно
, но несмотря на это, программа может навсегда избавить от рутинной работы, максимально автоматизировать вашу офисную деятельность. Она реально экономит для вас огромное количество времени.

Для кого предназначена программа

Данная программа предназначена для физических и юридических лиц, которые по роду своей деятельности создают большое количество однотипных документов. Большая часть таких документов так или иначе создается по шаблону (рыбе), которая меняется в нескольких местах и сохраняется под новым именем. Примером такой работы могут служить договора купли-продажи, аренды, передаточные акты и прочее.

Основные отличия программы от других

Как правило, сторонние программы требуют указания данных для каждого элемента данных, вставляемых в шаблон, в данной программе реализован механизм функций преобразования данных, который позволяет отличать переменную от функции и, соответственно, требует задания переменной только один раз, система сама осуществит вычисление функций и подставит результат в документ.

Дополнительные сведения

Данная программа написана с использованием БСП и компоненты склонения от 1С. Данный релиз есть БЕТА версия программы и я не гарантирую ее полную работоспособность и поддержку. Если у достаточного количества пользователей возникнет желание использовать данную программу, то под ее сопровождение будет создан отдельный сайт и я продолжу выпускать релизы. На текущий момент программа может быть свободно и безвозмездно использована для личных ознакомительных целей, за исключением ее коммерческого использования.

Пример создания документа

  1. Создание шаблона документа, если он еще не создан. Если шаблон документа создан, то переходите к пункту 2.
    1. Заполнение название и вид шаблона.
    2. Сохраните шаблон в базу.
    3. Перейдите на закладку «Присоединенные файлы» и прикрепите файл содержащий функции преобразования.
    4. Затем вернитесь на основную закладку и выберите «Файл шаблона» из списка прикрепленных документов.
    5. Нажмите кнопку «Обновить реквизиты из файла шаблона» и табличная часть шаблона будет заполнена списком переменных.
    6. Теперь заполните представление и тип реквизитов в табличной части.
    7. Процесс создания шаблона закончен, теперь нужно его сохранить и закрыть.
    8. Создать новый документ на основании шаблона можно 2мя способами: ввести новый документ на основании шаблона или создать его в журнале созданных документов. Разница состоит в том, что при создании на основании в новом документе сразу будут заполнены некоторые реквизиты. Если вы создаете документ на основании шаблона, то переходите к пункту 2.с.
      1. Создайте новый документ из журнала документов.
      2. Заполните шаблон документа, вид документа и табличную часть с переменными. Табличную часть лучше всего заполнить кнопкой «Обновить список переменных».
      3. Заполните организацию.
      4. Заполните значения реквизитов в табличной части.
      5. Сохраните документ в базу.
      6. Нажмите кнопку сформировать документ. После этого к созданному документу будет прикреплен готовый файл. Если в настройках пользователя (на закладке файловых настроек) не установлен флажок открытия файлов на просмотр, то новый файл откроется на редактирование. Если флажок установлен, переходите к пункту 2.h.
      7. После того, как вы закончите работу с файлом, то необходимо его загрузить обратно в базу. Для этого можно воспользоваться списком редактируемых файлов на рабочем столе программы или списком прикрепленных файлов к созданному документу. Файл будет загружен в базу кнопкой «Закончить редактирование».
      8. Документ сформирован и помещен в базу, вы можете его распечатать, отправить по почте и т.д.

На рисунках вы можете просмотреть данный процесс более наглядно.

Если гражданин решил начать свой бизнес и получить статус субъекта предпринимательской деятельности, ему нет необходимости обращаться в юридическую контору и платить за их услуги немалые деньги. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя является довольно простой процедурой, которую можно пройти без привлечения сторонних специалистов.

Часть первого листа формы

Определение и применение

Чтобы зарегистрироваться в статусе ИП, физическим лицам необходимо заполнить специальную форму Р21001, которой по КНД присвоен личный код 1112501. Ее следует заполнять по образцу, который можно скачать на тематических веб-ресурсах или найти на стенде в Федеральной Налоговой Службе.

При внесении данных в этот документ будущему предпринимателю необходимо следить за их точностью и достоверностью. Если сотрудник контролирующего органа выявит неточности, то физическому лицу придется заново заполнять заявление и подавать его на регистрацию.

Подавать эту форму (в двух экземплярах) российские граждане могут как в ФНС по месту проживания, так и через интернет на сайте nalog.ru.

Если будущий ИП решил лично посетить налоговую службу, ему нужно при себе иметь свой гражданский паспорт и пакет документов для регистрации, в котором в обязательном порядке должна присутствовать квитанция об оплате государственной пошлины.

Заявления на регистрацию ИП и прекращение его деятельности – в чем отличия

Заявление формы Р21001 состоит из 2-х страниц. К нему прилагается два бланка:

  • А – отражает информацию о видах деятельности, которые планирует развивать Индивидуальный предприниматель;
  • В – является распиской физического лица, подтверждающей достоверность предоставленной ФСН информации.

Каждый лист заявления нумеруется в трехзначном формате, после чего прошивается, а на концы нити наклеивается маленький листок бумаги. На нем физическое лицо указывает количество пронумерованных и прошитых листов.

Перед постановкой на государственный учет будущий предприниматель должен оплатить пошлину в сумме 800 рублей. При подаче документов в ФНС в электронном виде лицо освобождается от обязанности оплачивать госпошлину, такой порядок действует с 1 января 2019 года.

[docs]

Заявление ИП на снятие с государственного учета (форма Р26001) нужно заполнять только заглавными буквами (используются чернила черного цвета), а если это делается при помощи компьютерной техники, то шрифт должен быть высотой 18 пикселей Courier New.

Размер государственной пошлины составляет 160 рублей. Документы, подтверждающие факт снятия с учета, выдаются на 6-й день с момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Процесс составления заявленияФизические лица должны учесть следующее:

  1. Каждая буква, которая ставится в бланке, должна быть заглавной. Все записи должны делаться чернилами черного цвета.
  2. Бланк заполняется на русском языке. Каждая буква или цифра ставится в отдельную клетку.
  3. Запрещается при заполнении формы что-либо исправлять и зачеркивать. Если физическое лицо допустило механические ошибки, ему следует взять новый бланк и заполнить его без помарок.
  4. Вся информация, которая отражается гражданином в бланке заявления, должна быть получена из официальных источников. Если ФНС обнаружит несоответствие между заполненными данными и сведениями из паспорта, то это может стать поводом для отказа в государственной регистрации.
  5. При заполнении заявления можно делать сокращения в соответствии с установленными правилами.
  6. Физические лица должны внимательно следить за заполнением пропусков (переносов и строк), так как законодательством установлены строгие правила.
  7. В специальном поле будущий предприниматель должен указывать, каким образом он желает получить регистрационную документацию из контролирующего органа: по почте, через доверенное лицо или лично в руки.
  8. При заполнении формы необходимо в обязательном порядке указывать, помимо стандартных реквизитов, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
  9. Если статус субъекта предпринимательской деятельности желает получить гражданин другого государства, то он должен отметить этот факт в соответствующем поле (ставится код его страны).
  10. В обновленном бланке заявления физическому лицу нет необходимости расшифровывать ОКВЭД, так как достаточно указать его код, состоящий из комбинации 4-х цифр.
  11. При заполнении формы не нужно дублировать одни и те же данные.

Документы для заполнения и рекомендации

Для заполнения формы Р21001, необходимой для регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя, нужны данные из следующих документов:

  • гражданского паспорта;
  • идентификационного налогового номера;
  • ОК 029-2014 (Общероссийского классификатора видов деятельности);
  • если заявление заполняет гражданин иностранного государства, то он должен иметь вид на жительство или временное разрешение, дающее право пребывать на территории Российской Федерации.

Первый лист формы

К заполненному заявлению прилагается ксерокопия идентификационного налогового номера и всех страниц паспорта будущего предпринимателя, квитанция об уплате государственной пошлины.

Если ИП примет решение работать на упрощенной системе налогообложения, ему нужно в процессе проведения регистрационных мероприятий заполнить форму 26.2-1 (в двух экземплярах).

При заполнении формы Р21001 физические лица должны учитывать следующее:

  • в заявлении крайне важно указать не только наименование, но и код органа, осуществляющего государственную регистрацию ИП;
  • все листы формы должны быть пронумерованы и прошиты;
  • если бланк заполняется посредством компьютерной техники, то нужно выбрать шрифт Courier New, после чего выполнить его распечатку;
  • после заполнения формы будущий предприниматель должен поставить свою подпись во всех отмеченных местах;
  • при распечатке или механическом заполнении расписки о получении (лист Б), нужно сделать 2 экземпляра, чтобы один остался у заявителя с отметкой, поставленной сотрудником ФНС;
  • если физическое лицо не в состоянии лично подать пакет документов в контролирующий орган, оно может уполномочить своего представителя (страница 3 должна быть заверена в нотариальной конторе);
  • в том случае, когда будущий Индивидуальный предприниматель не имеет идентификационного налогового номера, он должен соответствующие графы оставить пустыми;
  • все личные данные физическое лицо должно вносить в форму в соответствии с информацией из гражданского паспорта;
  • если гражданин или житель другого государства в пакет документов для государственной регистрации включает лист Б, оформленный по ОКВЭД 2007 года, то контролирующими органами отказ будет дан в автоматическом порядке;
  • в бланке заявления физическим лицом должны указываться все виды деятельности, которые он планирует в дальнейшем развивать (если весь список не помещается на одном листе №1, то закон позволяет заполнить еще несколько бланков);
  • если в процессе заполнения заявления некоторые листы остались пустыми, то физическое лицо может их не прошивать и вообще не включать в пакет регистрационной документации;
  • в форме Р21001 есть страница, которая предназначена для заполнения гражданами иностранных государств (если заявление заполняют россияне, то они могут ее не прикладывать);
  • при заполнении последней страницы формы физическое лицо может вписывать ФИО только вручную и в присутствии нотариуса;
  • если будущий предприниматель лично подает пакет документов для государственной регистрации в Федеральную Налоговую Службу, то он ставит свою подпись в присутствии ее сотрудника;
  • инспектор контролирующего органа, расположенного по месту прописки физического лица, должен лично заполнить раздел №2, в присутствии заявителя.

Нормативные акты

Нормативные акты для заполнения формыПри заполнении заявления Р21001 физические лица должны руководствоваться Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2016 года.

Если гражданину будет отказано в государственной регистрации, то контролирующий орган будет ссылаться на Федеральный закон №129.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности в заявлении Р21001 укажет неверные коды деятельности, по которым в дальнейшем будет работать, то он будет привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ (статья 14.25).

Заключение

Физические лица, которые планируют заниматься бизнесом, должны заполнить заявление установленного образца (Р21001), собрать пакет документов и подать их в Федеральную Налоговую Службу по месту своей прописки. Это можно сделать лично или поручить своему официальному представителю.

Для процедуры оформления на сайте Госуслуги www.gosuslugi.ru необходимо зарегистрировать личный кабинет, после чего выбрать нужный раздел и, используя подсказки, заполнить поля предложенной формы.

Подробнее про заполнение формы Р21001 можно узнать из данного видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Готовимся к ОГЭ 2019 года

В связи с вступлением в законную силу 1 сентября 2013 года нового закона «Об образовании» государственная итоговая аттестация для девятиклассников стала обязательной. Экзамен будет проходить в виде тестирования на специальных бланках, похожих на бланки ЕГЭ. За организацию и проведение аттестации девятиклассников отвечают региональные власти, которые также проводят обработку результатов. Разрабатываться контрольные измерительные материалы будут на федеральном уровне. Освоение образовательных программ основного общего образования завершается обязательной государственной итоговой аттестацией (далее – ГИА 9) по русскому языку и математике. Экзамены по другим учебным предметам: литературе, физике, химии, биологии, географии, истории, обществознанию, иностранным языкам (английский, немецкий, французский и испанский языки), информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ), а также по родному языку из числа языков народов Российской Федерации и литературе народов Российской Федерации на родном языке из числа языков народов Российской Федерации (для обучающихся по образовательным программам основного общего образования, изучавших родной язык и родную литературу и выбравших экзамен по родному языку и (или) родной литературе для прохождения ГИА) – обучающиеся сдают по своему выбору.

Формы проведения ГИА 9 – основной государственный экзамен (ОГЭ) и государственный выпускной экзамен (ГВЭ).

ОГЭ – это форма государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования. При проведении ОГЭ используются контрольные измерительные материалы стандартизированной формы.

ГВЭ – форма ГИА в виде письменных и устных экзаменов с использованием текстов, тем, заданий, билетов.

Правила сдачи ГИА 2018

К ГИА 2018 выпускников 9-х классов допускаются:

· выпускники 9-х классов ОУ РФ, имеющие годовые отметки по всем общеобразовательным предметам учебного плана за 9 класс не ниже удовлетворительных

· обучающиеся, имеющие неудовлетворительную годовую отметку по одному предмету учебного плана за 9 класс с обязательной сдачей экзамена ГИА в новой форме по этому предмету

Иностранные граждане, обучающиеся в ОУ РФ в соответствии с договором, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы, обучающиеся в ОУ РФ, допускаются к ГИА-2019 выпускники 9 классов в том же порядке, что и остальные выпускники 9 классов ОУ РФ.

В 2019 году сдать экзамены ОГЭ выпускников 9 классов в новой форме можно по 14 общеобразовательным предметам, включая 4 иностранных языка:

· иностранный язык (английский, французский, немецкий, испанский)

Инструкция по заполнению бланков ОГЭ

  • 8(383)347-25-73 [email protected] ЕГЭ в Новосибирской области
  • 8(495)984-89-19 Горячая линия в Российской Федерации
  • 8(495)104-68-38 Телефон доверия в Российской Федерации
  • 05 декабря 2018 Темы итоговых сочинений 05.12.2018
  • 26 ноября 2018 Места регистрации заявлений на участие в ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования на территории НСО в 2018-2019 учебном году
  • 08 октября 2018 КИПРо-2018
  • 04 октября 2018 О местах регистрации выпускников прошлых лет на участие в итоговом сочинении (изложении)
  • 02 августа 2018 2.12 Гос. программа НСО
  • 17 мая 2018 Открытый бюджет Новосибирской области
  • 11 апреля 2018 Национальные исследования качества образования
  • 29 марта 2018 2.11 Гос. программа НСО
  • 15 февраля 2018 Всероссийские проверочные работы (ВПР)
  • 11 января 2018 ФИС ФРДО ОО
  • 08 декабря 2017 Независимая оценка качества оказания услуг организациями
  • 17 мая 2017 Компенсации за работу по подготовке и проведению ЕГЭ педагогическим работникам
  • 05 апреля 2017 Минимальные баллы ЕГЭ
  • 05 апреля 2016 РЕАЛИЗАЦИЯ КОНЦЕПЦИИ МАТЕМАТИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Перейти к разделу «Актуальное»

календарь событий

  • январь 2019
  • февраль 2019
  • март 2019
  • апрель 2019
  • май 2019
  • июнь 2019
  • июль 2019
  • август 2019
  • сентябрь 2019
  • октябрь 2019
  • ноябрь 2019
  • декабрь 2019
  • пн
  • вт
  • ср
  • чт
  • пт
  • сб
  • вс
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 16 января 2019 Проведение оценки качества подготовки обучающихся в рамках процедуры надзора и контроля ГАПОУ НСО » Новосибирский педагогический колледж №2″
  • 17 января 2019 Проведение оценки качества подготовки обучающихся в рамках процедуры надзора и контроля ГАПОУ НСО » Новосибирский педагогический колледж №2″

Здравствуйте! В Соответствии с Порядком проведения ГИА-11 (п.10) к ГИА допускаются обучающиеся, не имеющие академической задолженности (имеющие .

Здравствуйте! При подаче заявления на ЕГЭ необходимо при себе иметь документ, удостоверяющий личность, и справку из школы об освоении образовате.

Здравствуйте! Если у Вас экзамены по двум предметам совпадают в один день, то один из них можно перенести на досрочный период (март-апрель), либо.

Здравствуйте! Никаких официальных документах о сроках введения обязательного предмета по истории пока нет.

Здравствуйте! Результаты написания итогового сочинения и бланки загружены на портал ege.edu.ru и доступны для просмотра. Их можно увидеть по ФИО .

Здравствуйте! Заявление на участие в ЕГЭ и разрешение на обработку персональных данных предоставляются в местах регистрации, где Вы и заполните э.

Здравствуйте! Да, Ваши результаты действительный четыре года (до 2019 включительно).

Здравствуйте! Результаты итогового сочинения размещены в личных кабинетах муниципальных районов и образовательных организаций.

Здравствуйте! Вся информация о результатах ЕГЭ содержится в Федеральной информационной системе, доступ к которой имеют приемные комиссии всех вуз.

Здравствуйте! Если Вы планируйте сдавать экзамен в Новосибирской области, необходимо подать заявление до 1 февраля 2019 г. в места регистрации, к.

Здравствуйте! В соответствии с Порядком проведения ГИА-11 п. 47, для выпускников прошлых лет ЕГЭ проводится в досрочный период, но не ранее 1 мар.

Здравствуйте! Заявление необходимо подать в места регистрации до 1 февраля. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность(паспорт) .

Записи доступны для скачивания в личных кабинетах школ и муниципальных районов.

Здравствуйте! Результаты действительны четыре года, в этой части ничего не изменилось.

В соответствии с новым порядком проведения ГИА-11 (пункт 16) выпускники прошлых лет при подаче заявления предъявляют оригиналы или заверенные коп.

Здравствуйте! Нет, математику сдавать не надо.

Здравствуйте! Этот вопрос находится в компетенции образовательной организации.

Здравствуйте! Да, успеете.

Здравствуйте! Результаты действительны 4 года. Порядок выдачи аттестатов еще не утвержден.

Официальные правила заполнения бланков ЕГЭ в 2019 году

Документ включается в себя описание бланков и правила их заполнения.

Описание бланков ЕГЭ: Бланк регистрации, Бланк ответов № 2, Дополнительный бланк ответов № 2, Бланк регистрации устного экзамена.

Как правильно заполнить бланки ОГЭ

В предыдущей статье мы познакомились с вами со структурой ОГЭ по английскому языку. Сегодня, как и обещала, мы будем учиться правильно заполнять экзаменационные бланки. Кто-то может мне возразить – «А стоит ли на это тратить время?» Поверьте, стоит!

При заполнении бланков ОГЭ необходимо соблюдать определенные правила, так как информация, внесенная в них, сканируется и обрабатывается с использованием специальных аппаратно-программных средств.

Я приучаю своих ребят, которые решили сдавать экзамен, работать с бланками практически на каждом занятии. Выполнил задание – перенеси ответ в нужный бланк; ошибся – исправь ошибку в нужном поле. Действуя быстро и четко на экзамене, вы сэкономите время в свою пользу.

Часто задаваемые вопросы

  1. Вопрос: Кто выдает бланки на ОГЭ?

Ответ: Организатор, находящийся в аудитории.

  1. Вопрос: Сколько всего выдается бланков?

Ответ: Бланк ответов №1, Бланк ответов №2, дополнительный Бланк ответов №2 (если вам не хватило места для ответа в Бланке ответов №2).

  1. Вопрос: Где находятся образцы написания букв и цифр?

Ответ: Участник экзамена должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части Бланка ответов № 1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.

Ответ: Все бланки ОГЭ заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой.

NB! Возьмите с собой на экзамен запасную ручку, чтобы избежать непредвиденных ситуаций (ручка сломалась, потекла, не пишет).

  1. Вопрос: Можно ли вписывать ответы в бланки ответов карандашом (по аналогии с международными экзаменами КЕТ, РЕТ и др.)?

Ответ: Категорически запрещается использовать для заполнения бланков ОГЭ цветные ручки вместо черной или карандаш .

  1. Вопрос: Можно ли делать пометки в поле бланков ответов?

Ответ: Категорически запрещается делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и (или) пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков.

  1. Вопрос: Можно ли использовать средства для исправления ответов?

Ответ: Категорически запрещается использовать для заполнения бланков средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку», «ластик» и др.).

  1. Вопрос: Нужно ли делать отступ в начале каждой строки бланка?

Ответ: Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника экзамена). Если участник экзамена не имеет информации для заполнения какого-то конкретного поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

Инструкция по заполнению Бланка ответов №1

По указанию ответственного организатора в аудитории участники ОГЭ приступают к заполнению регистрационной части Бланка №1. Все поля Бланка заполняются ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ (BLOCK CAPITALS) в соответствии с образцами написания букв и цифр.

Заполняются следующие поля:

  • дата проведения экзамена (ДД-ММ-ГГ);
  • код региона;
  • код образовательной организации;
  • номер и буква класса (при наличии);
  • код пункта проведения экзамена (ППЭ);
  • номер аудитории;
  • подпись участника;
  • номер КИМ;
  • фамилия;
  • имя;
  • отчество (при наличии);
  • серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • пол участника (отмечается меткой «крестик» в соответствующем поле).

Код общеобразовательной организации, класс, код ППЭ вы можете найти в уведомлении, выданном вам в общеобразовательном учреждении, которое вы заканчиваете.

Номер аудитории, дата проведения переписываются участником экзамена с доски.

Номер варианта (2-значное число) участник экзамена аккуратно переносит из КИМа.

КИМ – контрольно-измерительные материалы

Ответы на задания с кратким ответом

В средней части Бланка ответов № 1 расположены поля для записи ответов на задания с кратким ответом. Краткий ответ записывается слева направо от номера задания, начиная с первой позиции (то есть, с первой клетки). Каждый символ записывается в отдельную ячейку (в английском языке это апостроф в притяжательном падеже CHILDRENS или апостроф в сокращенных формах DOESNTLIKE) .

Ответ на задание с кратким ответом нужно записать в такой форме, в которой требуется в инструкции к данному заданию, размещенной в КИМ перед соответствующим заданием или группой заданий.

Ответы к заданиям 1, 2, 9 записываются в виде последовательности цифр. Эту последовательность цифр запишите в поле ответа в тексте работы, а затем перенесите в бланк ответов № 1.

Ответы к заданиям 3–8 и 10–17 записываются в виде одной цифры, которая соответствует номеру правильного ответа. Эту цифру запишите в поле ответа в тексте работы, а затем перенесите в бланк ответов № 1.

Ответы к заданиям 18–32 записываются в виде слова (нескольких слов). Ответ запишите в поле ответа в тексте работы, а затем перенесите в бланк ответов № 1.

Bнимание.

При написании ответов, состоящих из двух или более слов, каждое слово записывается в соответствии с инструкциями по записи ответов в КИМ.

Например, ISBEINGBUILT (без пробелов, запятых и других дополнительных символов).

Неверная форма записи ответа считается неверным ответом.

Максимальное количество символов в одном ответе – 17 (семнадцать).

Исправление ответов

Если вдруг вы вписали в бланк ответов неверный ответ и решили его исправить, вам нужно воспользоваться полем для замены ошибочных ответов, которое расположено внизу Бланка ответов №1. Для этого вам нужно в поле замены проставить номер задания, ответ на который вы будете исправлять, и записать верный ответ.

Всего вы можете внести 8 исправлений.

Внимание.

Если в области замены ошибочных ответов вы заполнили поле для номера задания, а новый ответ не внесли, то для оценивания будет использоваться пустой ответ (т.е. задание будет засчитано невыполненным). Поэтому, в случае неправильного указания номера задания в области замены ошибочных ответов, неправильный номер задания следует зачеркнуть.

Инструкция по заполнению Бланка ответов №2

В ОГЭ по английскому языку в разделе 4 (задание с развернутым ответом) вам предлагается написать письмо личного характера. Для выполнения этого задания вам необходимо воспользоваться Бланком ответов №2. Бланк состоит из двух частей.

В поля верхней части вы вносите следующую информацию:

  • код региона
  • код предмета
  • название предмета

Эта информация должна соответствовать информации, внесенной в Бланк ответов №1.

Основную часть бланка занимает написанное вами письмо.

Отвечая на задания с развернутым ответом, нужно писать аккуратным разборчивым почерком, соблюдая разметку страницы. Помните, что работы проверяются экспертами (преподавателями английского языка), и они не обязаны догадываться, какую букву или слово вы написали (“u” или “n”). При заполнении Бланка ответов №2 не забудьте указать номер задания, на которое вы отвечаете – в нашем случае это задание 33.

Условие задания переписывать не нужно!

Для удобства все страницы Бланка ответов №2 разлинованы пунктирными линиями «в клеточку». При недостатке места для ответов на основном бланке ответов № 2 участник ОГЭ должен продолжить записи на дополнительном бланке ответов № 2, выдаваемом организатором в аудитории по требованию участника ОГЭ в случае, когда в области ответов основного бланка ответов № 2 не осталось места. Думаю, что вам вполне хватит места в Бланке ответов №2 для написания письма личного характера, так как оно состоит всего из 100 – 120 слов.

На экзамене можно пользоваться черновиком, но не забудьте перенести свои ответы в бланки ответов, так как записи, сделанные вами в черновике, не подлежат проверке и оцениванию.

Внимательно изучите инструкцию, скачайте бланки и потренируйтесь их заполнять.

Желаю всем плодотворной работы и грандиозных успехов на экзамене!

Эта запись написана автором Елена Шрамкова, 18.09.2016 в 19:33, и размещена в категории Экзаменационные бланки. Следите за ответами на эту запись с помощью RSS 2.0. Вы можете написать комментарий или разместить обратную ссылку на своем сайте.

Скажите пожалуйста, а если в замене ответов написал номер задания во второй ячейки ([][1] а не [1][]). Есть ли шансы, что ответ засчитают? Английский язык, 2017 год. Можно ли успеть обратиться куда-то? Писал только вчера. 26/05/2017

Алексей, вот выдержка из инструкции по заполнению бланков. Вопрос: Нужно ли делать отступ в начале каждой строки бланка?

Ответ: Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника экзамена). Если участник экзамена не имеет информации для заполнения какого-то конкретного поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

Вот выдержка из правил подачи апелляции:

Не принимаются апелляции: • по содержанию и структуре КИМов • в связи с нарушением самим участником ЕГЭ правил поведения на ЕГЭ или правил заполнения бланков

А если ученики спрашивали учителя, дежурившего в классе о пропусках клетки и он ответил, что нужно между словами оставлять клетку. Как итог все оформили неверно. Оказывается и такое возможно. Некомпетентность учителя! В этом случае, что делать?

Перед сдачей экзамена нужно изучить досконально все требования по заполнению бланков ответов, распечатать бланки и потренироваться их заполнять, следуя инструкциям. Такие вопросы не должны возникать на экзамене. Очень плохо, что учитель не смог вам дать правильного разъяснения.

подскажите, критично ли если в поле для исправления ответов номер задания 9 я написал в первой же клетке, а не 09? На огэ по русскому сказали 04, на информатике 4, на математике 4 во второй клетке, а один из экзаменаторы сказал, что робот при проврил поймёт 04 или 4. Так ли это? И что делать в этой ситуации.

Мой друг на экзамене заполнял поля в бланке в разделе «грамматика» маленькими буквам (в образце написано большими). Скажите,ему засчитают ответы или нет?

И 1 бланк проверятся только компьютером?

Вот информация по проверке бланков ЕГЭ. Думаю, что процедура проверки бланков ОГЭ не сильно отличается.

После завершения экзамена бланки ЕГЭ попадают в региональные центры обработки информации (РЦОИ). Здесь они сортируются: бланк регистрации, бланк ответов на задания типа А и В остаются для обработки в региональном центре, а бланк с развернутым ответом направляют в предметную комиссию. Бланки проверяются в три этапа.

Первый этап – обработка бланков ЕГЭ. Осуществляется в РЦОИ с использованием специальных аппаратно-программных средств. Специалисты сканируют экзаменационные работы, распознают информацию, внесенную в бланки ЕГЭ. Далее следует процесс сверки распознанной информации с оригинальными данными.

Второй этап – проверка ответов с развернутым ответом. Оцениваются ответы двумя представителями предметной комиссии – экспертами. За каждый ответ независимо друг от друга эксперты выставляют баллы. Результаты вносятся в протокол проверки и передаются в РЦОИ для дальнейшей обработки.

Если баллы двух экспертов совпали, полученный результат ЕГЭ является окончательным. Если установлено несущественное расхождение в баллах, окончательный результат определяется как среднее арифметическое баллов двух экспертов с округлением в большую сторону. Если установлено существенное расхождение, то назначается третий эксперт.

Третий этап – централизованная проверка экзаменационных работ. Обработанные в РЦОИ и проверенные экспертами бланки ЕГЭ направляются в Федеральный центр тестирования (ФЦТ). Централизованная проверка включает в себя: сверку ответов участников ЕГЭ с правильными ответами на данные задания; определение по каждому участнику ЕГЭ первичных и тестовых баллов ЕГЭ, установление Рособрнадзором минимального балла ЕГЭ.

ФЦТ передают результаты ЕГЭ в государственные экзаменационные комиссии, которые в свою очередь, утвердив их, доводят до сведения ППЭ.

Правила заполнения бланков ответов ОГЭ 2016

Правила, по которым заполняются бланки ответов ОГЭ в 9 классе 2016 года.

Данные бланки универсальны и подходят для всех предметов: русский язык, математика и другие.

Обращаем ваше внимание, что крайне важно следовать всем правилам оформления и заполнения бланков ответов. В противном случае, ваши ответы могут быть не засчитаны.

Для отработки навыка заполнения рекомендуем скачать сами бланки ОГЭ 2016 года.

Презентация по русскому языку «Заполнение бланков ОГЭ»(9 класс)

Описание презентации по отдельным слайдам:

Заполнение бланков ОГЭ

ЧЕМ заполнять бланк? Бланк регистрации так же, как и бланки ответов, следует заполнять только ЧЁРНОЙ ГЕЛЕВОЙ ручкой, а не тем, чем вам хочется или тем, что оказалось под рукой. Об этом даже есть предупреждение на самом бланке (на полях слева вертикальная надпись).

Буквы должны быть ЗАГЛАВНЫМИ и ПЕЧАТНЫМИ. Если вы забыли, как пишутся печатные буквы, то образец, находящийся на полях бланка вверху, как раз будет кстати! Здесь вы найдёте и образец написания цифр: Каким ШРИФТОМ писать?

В бланк регистрации вы должны внести следующие данные: Код ОУ (ОУ — образовательное учреждение) Класс, буква Код ОУ-ППЭ (ППЭ — пункт проведения экзамена) Номер аудитории Вариант ФИО Серия и номер паспорта Пол Дата проведения экзамена Подпись Какие ДАННЫЕ нужно внести?

Необходимо отметить, что поле для внесения ваших личных данных (то, что мы называем бланком регистрации) находится не на отдельном бланке, а в верхней части БЛАНКА ОТВЕТОВ № 1. Вот как оно выглядит в незаполненном виде: Образец незаполненного бланка регистрации

Код ОУ ОУ — Общеобразовательное Учреждение, проще говоря, ваша школа. Код вашей школы вам сообщат организаторы. Код записываете цифрами, начиная с первой клеточки (по образцу!). Вот так:

Код ОУ-ППЭ ППЭ – это Пункт Проведения Экзамена, а именно школа, в которой вы сдаёте экзамен. Код ОУ-ППЭ вам тоже сообщат организаторы. Код записываете цифрами, начиная с первой клетки:

Класс, буква Обратите внимание на то, что для буквы есть специальная клетка, а номер класса указывается начинаем записывать с первой клетки!

Номер аудитории Номер кабинета, в котором вы будете находиться во время сдачи экзамена, вы узнаете в день аттестации. Его вам тоже сообщат организаторы. Номер аудитории также записывается цифрами с первой клеточки.

Вариант Вариант вашей работы в бланках уже указан!

Фамилия, имя, отчество Фамилию, имя и отчество необходимо указать в Именительном падеже и как в паспорте. Важно! Если в ваших ФИО есть буква Ё, обратите внимание, как она написана в паспорте: как Ё или как Е. В бланке напишите так же. Не забываем о том, что буквы должны быть ПЕЧАТНЫМИ и ЗАГЛАВНЫМИ.

Паспортные данные Документом, удостоверяющим личность девятиклассника, является ПАСПОРТ. В бланк регистрации выпускник должен внести СЕРИЮ и НОМЕР паспорта. Серия паспорта — это первые четыре цифры. Номер паспорта — это остальные цифры (их 6!). Напоминаю: цифры заполняются с первой клеточки! (По образцу!)

Пол Собственный пол (мужской или женский) вы обозначаете крестиком. Вот так:

Дата проведения экзамена Дата проведения экзамена вносится цифрами и в следующей очерёдности: число, месяц, год. Как правило дату писать не надо, она будет напечатана заранее.

Подпись участника экзамена Ваша подпись в бланке регистрации должна выглядеть так, как в паспорте. За рамку не выходить!

Ответы на задания с кратким ответом записываются слева направо от номера задания, начиная с первой ячейки. Каждая цифра и буква записывается в отдельную ячейку. Если ответом должно быть слово, пропущенное в предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении. Если в задании в качестве ответа требуется указать последовательность букв или цифр, в бланк следует вносить только эту последовательность, без запятых и прочих символов.

В нижней части бланка приведены поля для замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом. Для исправления ошибочного ответа необходимо вписать номер задания, ответ на который будет изменен, затем исправленный ответ, вписывая каждый символ в отдельное поле. (не зачеркивая ошибочный вариант!) Замена ошибочных ответов

Для чего предназначен бланк ответов № 2 Бланк ответов № 2 предназначен для оформления на нём следующих видов экзаменационной работы: сжатого изложения , сочинения.

Что представляет собой бланк ответов № 2? Бланк ответов № 2 представляет собой двусторонний лист. На лицевой стороне бланка выпускник вносит в регистрационную область необходимые данные и оформляет задания. Внимание! При полном заполнении лицевой стороны бланка, продолжите запись на обратной стороне, сделав на лицевой стороне внизу пометку «смотри на обороте».

Как оформлять на бланке ответов №2 изложение и сочинение Перед ИЗЛОЖЕНИЕМ укажите – сжатое изложение. Перед СОЧИНЕНИЕМ укажите номер задания – 15.1, 15.2, 15.3. (то, которое выбираете вы! – одно из трех предложенных) Внимание! Перед тем, как оформлять изложение и сочинение на бланке ответов №2, поработайте на черновике!

Ещё об оформлении изложения и сочинения работу выполняйте чёрной гелевой ручкой текст изложения и сочинения пишите обычным почерком, но разборчиво и аккуратно предложения пишите через строчку старайтесь писать без ошибок и исправлений

Номер материала: ДБ-383431

ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону N273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» педагогическая деятельность требует от педагога наличия системы специальных знаний в области обучения и воспитания детей с ОВЗ. Поэтому для всех педагогов является актуальным повышение квалификации по этому направлению!

Дистанционный курс «Обучающиеся с ОВЗ: Особенности организации учебной деятельности в соответствии с ФГОС» от проекта «Инфоурок» даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (72 часа).

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Бланки ЕГЭ, оформление бланков, скачать бланки ЕГЭ

Бланки ЕГЭ. Инструкции заполнения

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

( 144 Голоса (ов) )
Подробности Категория: Документы ЕГЭ

Для подготовки к ЕГЭ советуем Вам потренироваться в заполнении бланков ЕГЭ. Ведь правильно решенное задание нужно правильно оформить, поскольку для корректной компьютерной обработки нужен читаемый текст. Поэтому правильно оформленные бланки ЕГЭ — непременно условие получения высоких баллов.

Советуем распечатать демонстрационный вариант ЕГЭ по интересующему Вас предмету; регистрационный бланк ЕГЭ; бланки ответов ЕГЭ №1, №2.

Также следует внимательно прочитать рекомендации к оформлению заданий, которые содержатся в КИМ.

Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой. Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую).

Участник ЕГЭ должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланка регистрации, бланка ответов №1 и верхней части бланка ответов №2, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка регистрации и бланка ответов №1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно.

Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника ЕГЭ).

Если участник ЕГЭ не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

  • делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков;
  • использовать для заполнения бланков цветные ручки вместо черной, карандаш (даже для черновых записей на бланках), средства для исправления внесенной в бланки информации («замазку» и др.).

На бланках ответов №1 и №2, а также на дополнительном бланке ответов №2 не должно быть пометок, содержащих информацию о личности участника ЕГЭ.

При записи ответов необходимо строго следовать инструкциям по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), указанным в контрольном измерительном материале (далее — КИМ).

Заполнение бланка регистрации

По указанию ответственного организатора в аудитории участником ЕГЭ заполняются все поля верхней части бланка регистрации кроме полей для служебного использования. В средней части бланка регистрации расположены поля для записи сведений об участнике ЕГЭ.

Поля средней части бланка регистрации заполняются участником ЕГЭ самостоятельно, кроме полей для служебного использования («Резерв-2», «Резерв-3» и «Резерв-4»). Данные поля участником ЕГЭ не заполняются.

В средней части бланка регистрации также расположена краткая инструкция по определению целостности индивидуального комплекта участника ЕГЭ и поле для подписи участника ЕГЭ.

В нижней части бланка регистрации расположена область для отметок организатора в аудитории о фактах удаления участника ЕГЭ с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ, а также о том, что участник не закончил экзамен по уважительной причине.

После окончания заполнения бланка регистрации и выполнения всех пунктов краткой инструкции по определению целостности индивидуального комплекта участника ЕГЭ («До начала работы с бланками ответов следует:») участник ЕГЭ ставит свою подпись в специально отведенном для этого поле.

Заполнение бланка ответов №1

Область ответов на задания типа A состоит из горизонтального ряда номеров заданий КИМ. Под каждым номером задания расположен вертикальный столбик из четырех клеточек. Для того, чтобы отметить номер ответа, который участник ЕГЭ считает правильным, под номером задания он должен поставить метку («крестик») в ту клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного им ответа. Образец написания метки приведен на бланке ответов N 1. Для удобства работы клеточки на левом и правом полях бланка ответов N 1 пронумерованы.

В области ответов на задания типа A нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д., так как при автоматизированной обработке это может быть распознано как ответы на задания КИМ. Если не удалось избежать случайных пометок, их следует заменить в области «Замена ошибочных ответов на задания типа A» на те ответы, которые участник ЕГЭ считает правильными.

При заполнении области ответов на задания типа A следует строго соблюдать инструкции по выполнению работы (к группе заданий, отдельным заданиям), приведенные в КИМ. В столбце, соответствующем номеру задания в области ответов на задания типа A, следует делать не более одной метки. При наличии нескольких меток такое задание заведомо будет считаться неверно выполненным.

Можно заменить ошибочно отмеченный ответ и поставить другой. Замена ответа осуществляется заполнением соответствующих полей в области замены ошибочных ответов на задания типа A.

Заменить можно не более 12 (двенадцати) ошибочных ответов по всем заданиям типа A. Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания типа A следует внести номер ошибочно заполненного задания, а в строку клеточек внести метку верного ответа. В случае если в поля замены ошибочного ответа внесен несколько раз номер одного и того же задания, то будет учитываться последнее исправление (отсчет сверху вниз и слева направо).

Ниже области замены ошибочных ответов на задания типа A размещены поля для записи ответов на задания типа B (задания с кратким ответом). Максимальное количество ответов — 20 (двадцать). Максимальное количество символов в одном ответе — 17 (семнадцать).

Область ответов на задания типа B. Краткий ответ записывается справа от номера задания типа B в области ответов с названием «Результаты выполнения заданий типа B с ответом в краткой форме».

Краткий ответ можно давать только в виде слова, одного целого числа или комбинации букв и цифр, если в инструкции по выполнению работы не указано, что ответ можно дать с использованием запятых для записи ответа в виде десятичной дроби или в виде перечисления требуемых в задании пунктов. Каждая цифра, буква, запятая или знак минус (если число отрицательное) записывается в отдельную клеточку, строго по образцу из верхней части бланка. Не разрешается использовать при записи ответа на задания типа B никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус).

Если требуется написать термин, состоящий из двух или более слов, то их нужно записать отдельно — через пробел или дефис (как требуют правила правописания), но не использовать какого-либо разделителя (запятая и пр.), если в инструкции по выполнению работы не указана другая форма написания ответа на данное задание. Если в таком термине окажется букв больше, чем клеточек в поле для ответа, то вторую часть термина можно писать более убористо. Термин следует писать полностью. Любые сокращения запрещены.

Если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении.

Если числовой ответ получается в виде дроби, то ее следует округлить до целого числа по правилам округления, если в инструкции по выполнению работы не требуется записать ответ в виде десятичной дроби. Например: 2,3 округляется до 2; 2,5 — до 3; 2,7 — до 3. Это правило должно выполняться для тех заданий, для которых в инструкции по выполнению работы нет указаний, что ответ нужно дать в виде десятичной дроби.

В ответе, записанном в виде десятичной дроби, в качестве разделителя следует указывать запятую.

Записывать ответ в виде математического выражения или формулы запрещается. Нельзя писать названия единиц измерения (градусы, проценты, метры, тонны и т.д.). Недопустимы заголовки или комментарии к ответу.

В нижней части бланка ответов №1 предусмотрены поля для записи новых вариантов ответов на задания типа B взамен ошибочно записанных. Максимальное количество таких исправлений — 6 (шесть).

Для изменения внесенного в бланк ответов №1 ответа на задание типа B надо в соответствующих полях замены проставить номер исправляемого задания типа B и записать новое значение верного ответа на указанное задание.

Заполнение бланка ответов №2

Бланк ответов №2 предназначен для записи ответов на задания с развернутым ответом.

В верхней части бланка ответов №2 расположены вертикальный штрихкод, горизонтальный штрихкод, поля для рукописного занесения информации участником ЕГЭ, а также поля «Дополнительный бланк ответов №2», «Лист №1», «Резерв-8», которые участником ЕГЭ не заполняются.
Информация для заполнения полей верхней части бланка: код региона, код и название предмета — должна соответствовать информации, внесенной в бланк регистрации и бланк ответов №1.

Поле «Дополнительный бланк ответов №2» заполняет организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов №2, вписывая в это поле цифровое значение штрихкода дополнительного бланка ответов №2 (расположенное под шрихкодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ.

Поле «Резерв-8» не заполняется.

В нижней части бланка расположена область записи ответов на задания с ответом в развернутой форме (на задания типа C). В этой области участник ЕГЭ записывает развернутые ответы на соответствующие задания строго в соответствии с требованиями инструкции к КИМ и отдельным заданиям КИМ.

При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланка ответов №2 участник ЕГЭ может продолжить записи на оборотной стороне бланка, сделав внизу лицевой стороны запись «смотри на обороте». Для удобства все страницы бланка ответов №2 пронумерованы и разлинованы пунктирными линиями «в клеточку».

При недостатке места для ответов на основном бланке ответов №2 участник ЕГЭ может продолжить записи на дополнительном бланке ответов №2, выдаваемом организатором в аудитории по требованию участника в случае, когда на основном бланке ответов №2 не осталось места. В случае заполнения дополнительного бланка ответов №2 при незаполненном основном бланке ответов №2 ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут.

Дополнительный бланк ответов №2 выдается организатором в аудитории по требованию участника ЕГЭ в случае нехватки места для развернутых ответов.

В поле «Лист N» организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов №2 вносит порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листом №1 является основной бланк ответов №2, который участник ЕГЭ получил в составе индивидуального комплекта).

Ответы, внесенные в следующий дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут, если не полностью заполнены (или не заполнены совсем) основной бланк ответов №2 и (или) ранее выданные дополнительные бланки ответов №2.

Обращаем ваше внимание на то, что с 2015 года внесены изменения в структуру контрольных измерительных материалов (КИМ) ЕГЭ и ОГЭ (ГИА-9) и бланк ответов № 1.

Бланк регистрации, бланк ответов № 2 и дополнительный бланк ответов № 2 остаются без изменений.

В КИМ 2015 года нумерация заданий изменена на сквозную числовую нумерацию, и сокращено количество заданий с выбором ответа из предложенных вариантов.

Сверить свои ответы на вопросы заданий ЕГЭ можно в выбранном Вами демонстрационном варианте ЕГЭ.

Продолжаем комментировать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов. Рассмотрим раздел 6 «Бланки документов».

Наш словарь

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа ;

Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016) является преемником ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), а не абсолютно новым стандартом. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

В разделе «Бланки документов» последовательность изложения материала также осталась прежней. Однако в некоторые положения раздела были внесены дополнения или уточнения, которые более детально поясняют правила оформления документов. Мы же рассмотрим и прокомментируем все положения раздела «Бланки документов» (извлечения из ГОСТ Р 7.09-2016 даны в рамках).

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование — электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее — Постановление № 1268).

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков — угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

Приложение Б стандарта — это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

Центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

Флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

Центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

Флаговой (по левой границе зоны).

Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации — автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации — автора документа» (Пример 5).

ВИДЫ БЛАНКОВ

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

Общий бланк;

Бланк письма;

Бланк конкретного вида документа.

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица — реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица — реквизит 07.

Общий бланк
может содержать (Пример 6):

Реквизиты:

02 — «Эмблема»;

10 — «Дата документа»;

17 — «Заголовок к тексту».

Бланк письма может включать (Пример 7):

Реквизиты:

01 — «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 — «Эмблема»;

03 — «Товарный знак (знак обслуживания)»;

06 — «Наименование структурного подразделения — автора документа»;

08 — «Справочные данные об организации»;

Реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 — «Дата документа»;

11 — «Регистрационный номер документа»;

15 — «Адресат»;

17 — «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа
включает (Пример 8):

Реквизиты:

01 — «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 — «Эмблема»;

03 — «Товарный знак (знак обслуживания)»;

06 — «Наименование структурного подразделения — автора документа»;

09 — «Наименование вида документа»;

13 — «Место составления (издания) документа»;

Реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 — «Дата документа»;

11 — «Регистрационный номер документа»;

16 — «Гриф утверждения документа»;

17 — «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица
должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица — автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения — автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

6.8. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации — справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке — сверху, ниже — все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).

Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках — русском и английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.

Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 12.03.2014) имеют право использовать наряду с русским языком (как государственным языком Российской Федерации) национальный язык (языки), признанный государственным в республиках Российской Федерации в соответствии с их законодательством .

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

Напомним, что требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространялись на организационно-распорядительную документацию, относящуюся к УСОРД , которая входит в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) . Положения же нового стандарта распространяются на все организационно-распорядительные документы, в том числе включенные в УСОРД, что зафиксировано в разделе 1 «Область применения» нового стандарта:

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (класс 0200000).

См.: Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 33 — 35.

ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в ред. от 06.12.2016).

«Кто во что горазд» – такой подход в оформлении бланков используют многие российские делопроизводители и секретари. При этом они напрочь забывают о том, что бланк – это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки.

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа.

Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты. Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа.

Документ, созданный на бланке в соответствии с государственным стандартом, имеет качественный внешний вид, легко воспринимается, удобен в применении, хранении, передаче любыми средствами связи и выполняет свою основную функцию – сохранение информации. Помимо этого, применение бланков сокращает трудозатраты на его составление.

Когда нужно использовать бланки

В первую очередь нужно помнить, что на бланках изготавливают только первую страницу документа, а остальные последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги. Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланках создают первый лист делопроизводственной службы каждого экземпляра документа, которые предназначены для отправки из организации.

Организационно-распорядительные документы
: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. должны создаваться на бланках документов.

Информационно-справочные документы
: докладные записки, служебные записки, предложения, представления, заявления и т.д., которые являются внутренними и не направляются в другие организации, создаются на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Для таких видов документов можно разработать электронную форму
бланков и сохранить их в компьютере. Это позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание. Некоторые организационно-правовые документы
(устав, учредительный договор) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов.

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных форм, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Подготовка макетов бланков является функцией делопроизводственной службы. В ее обязанности также входит обеспечение бланками структурных подразделений, контроль за правильностью использования бланков, своевременное внесение в них изменений (если таковые произошли в организации).

Как оформить реквизиты бланка

Расположение реквизитов на бланках может быть продольным и угловым.

При продольном расположении
реквизиты размещаются вдоль верхнего поля листа и выравниваются либо по ширине, либо по центру.

При угловом расположении
реквизиты размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Каждая организация вправе выбирать размещение реквизитов при разработке бланков. Состав реквизитов бланка не зависит от варианта их расположения и остается неизменным.

Эмблема
организации (символическое графическое изображение) должна быть закреплена в учредительных документах организации. В Гражданском кодексе РФ ч. 4 дается следующее определение: «Эмблема – средство визуальной идентификации организации. Она может состоять из словесных, изобразительных, объемных и других обозначений или их комбинаций в любим цвете или цветовом сочетании».

В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак (знак обслуживания) или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Товарный знак или коммерческое обозначение должны быть зарегистрированы. В этом случае право на их использование охраняется законом, в том числе и на официальных бланках.

Эмблема организации размещается на бланке либо на верхнем поле над наименованием организации или на левом поле на одном уровне с наименованием организации – автором документа.

Важно помнить, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

  • заменять на бланке наименование организации ее эмблемой;
  • размещать на бланках изображение герба и эмблемы одновременно.

Наименование организации – автора документа
печатается сначала полностью, а ниже – сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация. Сокращенное название заключается в скобки.

Код организации
проставляется согласно Общественному классификатору промышленных объединений и предприятий (ОКПО). Код ОКПО является элементом электронной идентификации организации.

Код вида документа
заносится в бланк согласно Общественному классификатору управленческой документации (ОКУД). Код ОКУД является элементом электронной идентификации документа.

Реквизит основного государственного регистрационного номера (ОГРН)
юридического лица размещается на бланке в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП)
проставляются на бланке также в соответствии с документами, полученными в налоговых органах.

Каждая организация на основе государственных стандартов осуществляет работу с документами с учетом специфики своей деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. Эти внутренние правила оформления документов осуществляются благодаря изданию локальных нормативных актов (регламентов, правил, инструкций). Однако требования организации к оформлению документов не должны противоречить установленным государственными стандартами требованиям.

Основные правила изготовления бланков

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Способ изготовления бланков каждая организация принимает самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Наиболее распространенный способ изготовления бланков является типографский, но бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера. В памяти компьютера должен храниться шаблон бланка, на котором печатается текст документа. Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги: А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм). Каждый лист документа, исполненный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее.

Как оформить бланк письма

На бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты (данные об организации):

  • справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон/факс, адрес электронной почты);
  • код организации по Общероссийскому классификатору учреждений, организаций и предприятий (ОКПО);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП);
  • код формы документа (ОКУД);
  • отметка для регистрационного номера и даты документа;
  • отметка для ссылки на номер и дату документа.

Скачать

Следует отметить, что на бланке письма наименование вида документа не пишется, т.е. слово «Письмо» или «Деловое письмо».

На бланке есть отметки для проставления двух номеров и двух дат: в одной отметке проставляется дата и номер регистрации документа (письма), а в другой дается ссылка на дату и номер поступившего (входящего) документа.

Виды бланков и особенности их оформления

Существует несколько видов бланков, для каждого из которых предусмотрены свои правила оформления.

Скачать

Скачать

Скачать

Скачать

Общий бланк используется для оформления внутренних документов организации. На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов. Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты:

  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
  • наименование организации (автор документа);
  • отметка для проставления даты и номера документа;
  • место составления или создания документа (географический пункт).

Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа (приказ, распоряжение, протокол, акт и т.д.). Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов.

Бланк на двух языках

Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации. В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке. Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, то в этом случае создается бланк на двух языках. Все реквизиты повторяются на двух языках, не искажая наименование организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

В крупных организациях помимо бланка организации создают бланки структурных подразделений. Такие бланки отличаются только тем, что в них ниже наименования организации – автора документа размещается наименование структурного подразделения. Структурное подразделение может иметь бланк письма и бланки видов документов, которые часто используются в этом структурном подразделении (распоряжение руководителя структурного подразделения, протокол и др.).

Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации, крупных структурных подразделений, обладающих правом подписи документов. Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации – автора документа. На бланках руководителей структурных подразделений наименование должности размещается вместе с названием структрного подразделения.

Т.В. Войцехович


консультант по вопросам

делопроизводства

Фото: arrowrootmedia.com

Понятие “бланк документа”. Основные
виды, бланки с изображением Государственного
герба Российской Федерации и Республики
Коми. Порядок их учета и использования.

Бланк документа
– набор реквизитов,
идентифицирующих автора официального
письменного документа.(ГОСТ Р 51141-98.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения)

Бланк документа представляет собой
лист бумаги стандартного формата, на
котором различными техническими
средствами нанесены реквизиты, содержащие
постоянную для данного вида документа
информацию.

Большинство организационно-распорядительных
документов: письма, справки, протоколы,
приказы, распоряжения, положения,
инструкции и т.д. – должны создаваться
на бланках документов.

Информационно-справочные документы —
для данных видов документов можно
разработать электронные бланки и
сохранить их в компьютере. Использование
такого подхода позволит унифицировать
внутренние информационно-справочные
документы и сократить время на их
создание.

Вопрос о способе изготовления бланков
каждая организация вправе решать
самостоятельно, то есть бланки могут
быть отпечатаны типографским способом,
средствами оперативной полиграфии или
компьютерной техники непосредственно
при изготовлении документа. Исключение
составляют бланки с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации, которые в соответствии с
постановлением Правительства Российской
Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об
упорядочении изготовления, использования,
хранения и уничтожения печатей и бланков
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации» должны
изготавливаться только полиграфическими
и штемпельно-граверными предприятиями,
имеющими сертификаты о наличии технических
и технологических возможностей для
изготовления указанного вида продукции
на должном качественном уровне.

При разработке бланков документов и
дальнейшем их изготовлении необходимо
помнить, что основные требования к
бланкам документов устанавливает ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов» (например, бумага,
применяемая для изготовления бланков,
должна быть белого цвета или слабо
окрашена в светлые тона).

Требования к бланкам документов возможно
конкретизировать в распорядительных
документах организации, инструкции по
делопроизводству и правилах оформления
документов. Главное, чтобы эти требования
не противоречили стандарту.

В зависимости от расположения реквизитов
устанавливают два варианта бланков:
угловой и продольный.

В зависимости от вида документа бланки
подразделяются на: общий бланк; бланк
письма; бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют
для изготовления
любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных
документов организации включает в себя
реквизиты:

14 — место составления или издания
документа.

Общий бланк организационно-распорядительного
документа может изготавливаться на
основе продольного или углового
расположения реквизитов.

Бланк письма
в зависимости от
учредительных документов организации
включает в себя реквизиты:

01 — Государственный герб Российской
Федерации (02 — герб субъекта Российской
Федерации или 03 — эмблема организации
или товарный знак (знак обслуживания));

04 — код организации;

05 — основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер
налогоплательщика/код причины постановки
на учет (ИНН/КПП);

08 — наименование организации»;

09 — справочные данные об организации, а
также ограничительные отметки для
реквизитов:

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

И, при необходимости, ограничительные
отметки для верхних границ зон расположения
реквизитов.2

15 – адресат;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа.

Наиболее удобным для обработки и
экономичным с точки зрения использования
площади листа является угловой бланк.
Использование продольного бланка письма
целесообразно в случаях, когда наименование
организации содержит большое количество
печатных знаков, например, может быть
в случае, когда реквизиты бланка даются
на двух и более языках. При этом слева
следует печатать реквизиты на русском
языке, а справа — на национальном, на
одном уровне. Если количество используемых
национальных языков более одного, сверху
следует указывать реквизиты на русском,
а ниже — на национальном языке, продлевая
строку до границы правого поля.

Бланк конкретного вида документа,
кроме письма
(для письма существует
специальный вид бланка), в зависимости
от учредительных документов организации
включает в себя реквизиты:

01 — Государственный герб Российской
Федерации (02 — герб субъекта Российской
Федерации или 03 — эмблема организации
или товарный знак (знак обслуживания));

08 — наименование организации;

10 — наименование вида документа;

14 — место составления или издания
документа, а также ограничительные
отметки для реквизитов:

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа.

И, при необходимости, ограничительные
отметки для верхних границ зон расположения
реквизитов:

18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о
контроле.

Порядок их учета и использования

На гербовых бланках типографским
способом или нумератором проставляют
порядковые номера, а при необходимости
и серии этих номеров. Учёт гербовых
бланков ведётся раздельно по видам
бланков в регистрационно-учётной форме
(карточке, журнале), при этом используются
следующие реквизиты:

при поступлении бланков:


наименование вида гербового бланка;
— дата поступления; — номер сопроводительного
документа; — наименование организации
— поставщика гербовых бланков; — количество
экземпляров; — серия и номера гербовых
бланков;

при выдаче бланков:

Наименование вида гербового бланка;
— количество экземпляров; — серия и номера
гербовых бланков; — наименование
структурного подразделения организации,
фамилия и инициалыдолжностного
лица — получателя гербовых бланков; —
расписка в получении; — примечание
(отметка об уничтожении и т.д.).

Гербовые бланки хранят в надежно
запираемых и опечатанных шкафах.
Уничтожение гербовых бланков осуществляют
по акту с отметкой в учетно — регистрационной
форме» (ГОСТ Р 6.30-2003 п. 5.4, 5.5, 5.6).

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

  • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
  • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.

Создание бланка вручную

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать»
стандартный «Новый документ»
.

Примечание:
Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как»
и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics»
. Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение»
это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка»
нажмите кнопку «Колонтитул»
, выберите пункт «Верхний колонтитул»
, а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

  • Название вашей компании или организации;
  • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
  • Контактный телефон и номер факса;
  • Адрес электронной почты.

Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER»
, то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

Примечание:
Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка»
нажмите кнопку «Рисунок»
и откройте подходящий файл.

5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

    Совет:
    Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом»
    , кликнув по кнопке «Параметры разметки»
    , расположенной справа от области, в которой находится объект.

Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

Примечание:
В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

Примечание:
Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

Примечание:
Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

    Совет:
    В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

Примечание:
Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

    Совет:
    Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC»
    или дважды кликните по пустой области страницы.

9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

Создание бланка на основе шаблона

Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

1. Откройте MS Word и в разделе «Создать»
в строке поиска введите «Бланки»
.

2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес»
.

3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать»
.

Примечание:
Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте

вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

В разделе представлены сотни
форм в MS-Word и MS-Excel, а также в графических форматах. Все они поддерживаются в актуальном состоянии. Все формы, образцы, бланки официальных документов в интернет-версии системы КонсультантПлюс. Ссылки на наиболее важные и часто используемые формы приведены непосредственно на этой странице, их можно сразу загрузить в Excel или Word.


Свыше 80000 бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности и учета предприятий, страховых, банковских учреждений вы можете найти в информационном банке «Деловые бумаги» .

Формы бухгалтерской отчетности

В список включены важнейшие и широко применяемые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. Формы бухгалтерской отчетности, отсутствующие в списке

Формы отчетности для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных:

Формы налогового учета и отчетности

В список включены важнейшие и широко применяемые формы и бланки налогового учета и отчетности, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы налогового учета и отчетности, отсутствующие в списке , можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

Формы налогового учета и отчетности по налогу на добавленную стоимость:

  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Уведомление об использовании права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость


Adblock
detector