Адресные бланки для посылок

Согласно регламенту почты на каждую посылку должен быть оформлен адресный ярлык ф.7-п и сопроводительный адрес к посылке ф.116. в случае,

Согласно регламенту Почты на каждую посылку должен быть оформлен адресный ярлык ф.7-п и сопроводительный адрес к посылке ф.116.

В случае, если посылка пересылается с объявленной ценностью, на адресном ярлыке указывается также сумма объявленной ценности (цифрами и прописью), а в случае пересылки посылки с наложенным платежом, дополнительно, на адресном ярлыке ф.7-п указывается сумма наложенного платежа.

При приеме посылки от частного лица работник связи должен:

  • сверить данные паспорта, указанные клиентом на бланке сопроводительного адреса, с паспортом клиента. Отсутствие у отправителя паспорта не должно быть препятствием к приему посылки. В этом случае посылка принимается в открытом виде с описью вложения;
  • выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться посылка (наземным, авиа или комбинированным способом);
  • уточнить по списку организаций почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается приемом посылок, для пересылки наземным транспортом, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес;
  • проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования, сличить на сопроводительном адресе Ф. 116 и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей;
  • подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном адресе индекс и наименования объекта почтовой связи места назначения;
  • проверить наличие подписи отправителя на извещении сопроводительного адреса после текста: «Неразрешенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен»;
  • в присутствии отправителя опечатать (опломбировать) и взвесить посылку. На ярлыке формы 2 указать наименование отделения связи место приёма, номер и массу посылки, а на сопроводительном адресе — массу, сумму платы за пересылку, наклеить штрих-кодовый ярлык и расписаться. Штрих-кодовый ярлык наклеивается в отведенном месте на сопроводительном адресе. Номер посылки на ярлыке ф. 2 (если он неуказан типографским способам или не воспроизведен на кассовом аппарате) проставляется нумератором или от руки;
  • проштемпелевать ярлык ф. 2 и сопроводительный адрес. Ярлык ф. 2 наклеивать на левую от адреса торцовую сторону посылки.

        Продолжаем публиковать полезности при работе с Почтой России.

Для тех кому при отправке посылок и бандеролей надо постоянно заполнять бланки Почты России мы нашли простое решение.

   Бланки которые можно заполнить и распечатать их программы Excel.

Простое решение для небольших объемов отправок. Отлично подойдет для небольших интернет магазинов и организаторов групп совместных покупок. 

   Пользоваться очень просто:

  1. Открываем файл;
  2. На первой странице книги «Исходные данные» заполняем данные отправителя и получателя;
  3. Выбираем страницу в книге с необходимым уже заполненным бланком, проверяем и печатаем обычным принтером на бумаге формата А4;
  4. Если бланк двух сторонний — переворачиваем страницу печатаем с обратной стороны другую страницу.

   Если вы постоянно отправляете посылки от одного и тогоже отправителя, сохраняет заполненный файл у себя на копьютере и далее заполняйте данные только получателей.

   Есть желание указать на бланке дополнительную информацию впишите ее непосредственно на странице бланка.

Назначение бланков:

Ф107 — опись вложения

Ф113 — бланк почтового перевода и наложенного платежа

Ф116 — сопроводительный бланк к посылке

Ф119 — уведомление о вручении

Ф7 — Ярлык адресный на посылку

   Для подписчиков новостей нашего сайта  файл для заполнения почтовых бланков мы высылаем бесплатно и без дополнительных условий. Скачать…

Бланки

Бланк наложенного платежа

Бланк наложенного платежа можно получить у оператора в любом почтовом отделении. Все они имеют стандартную установленную форму, обеспечивающую легкость заполнения. При отправлении посылки, бандероли наложенным платежом заполняется два бланка: форма 116 (на посылку) и форма 113 (на перевод). Бланк, заполняющийся при приеме посылки, бандероли к отправке, содержит в себе следующие данные:

• Наименование и полный адрес отправителя, включая индекс.
• Наименование и полный адрес получателя, включая индекс.
• Сумму ценности посылки, бандероли, если это предполагается отправителем.
• Вес почтового отправления.
• Сумму, предназначенную к оплате за пересылку.

Бланк для посылок и бланк перевода

В бланке для посылок может не указываться адрес получателя, если отправление оформляется «до востребования». Если предусмотрено вложение описи содержимого почтового отправления, заполняется еще один бланк по форме 107, в котором указывается перечень находящихся в посылке, бандероли предметов либо документов. Правильно заполненный бланк перевода Почты России позволит беспрепятственно получить расчет за товары и другие материальные ценности, оправленные наложенным платежом. Форма бланка предполагает его заполнение с обеих сторон. Причем одна сторона заполняется отправителем, а другая получателем, в момент, когда он забирает посылку в почтовом отделении. Бланк перевода содержит следующие поля, подлежащие заполнению:

• Сумма перевода, указанная как в цифровом варианте, так и прописью.
• Наименование и адрес получателя перевода, который в этом случае одновременно является отправителем посылки.
• Наименование и адрес отправителя перевода по наложенному платежу, который в этом случае является одновременно получателем посылки.

При указании наименования физические лица вносят свои фамилию, имя, отчество, а юридические лица полное название организации.

Как правильно написать адрес на посылке и подписать дополнительную информацию

Дата публикации:
07.11.2018

Правильное написание адресной информации на упаковке отправляемой посылки – является определенной гарантией того, что груз действительно будет доставлен до адресата и получен им. О том, как правильно оформить посылку и подписать адрес на ней, пойдет речь далее.

Для того чтобы отправить посылку, отправителю понадобится следующая информация об адресате:

  • фамилия, имя, отчество,
  • почтовый индекс,
  • название населенного пункта,
  • название улицы, номер дома и квартиры (или номер абонентского ящика).

Если пересылка осуществляется До востребования, то данные из последнего пункта предыдущего списка не требуются.

Отправка посылок Почтой России (сокращенно – ПР) может осуществляться в:

  • фирменной коробке Почты России;
  • пластиковом фирменном пакете ПР;
  • собственной коробке (упаковка должна быть без лишних надписей и логотипов);
  • мешке.

упаковочный материал на почте

В первых двух случаях на упаковке, как правило, уже нанесен адресный ярлык полиграфическим способом. Всю информацию об адресате и отправителе необходимо заполнять в соответствующих полях данного ярлыка:

  • данные получателя необходимо написать в правом нижнем углу;
  • информация об отправителе прописывается в левом верхнем угле.

В случае если груз отправляется в собственной упаковке или в фирменной коробке, на которой не предусмотрены специальные поля для нанесения информации, то необходимо заполнить специальный почтовый бланк с адресным ярлыком ф. 7-п (образец представлен ниже). Данный бланк можно заполнить непосредственно в отделении почтовой связи (выдается бесплатно по запросу клиента), либо онлайн на официальном сайте Почты России, а затем распечатать его.

Как правильно писать адрес

Основное правило написания адреса на посылке – информация должна быть полной и написана максимально разборчиво. Адресные данные должны быть указаны в следующем порядке:

  • в полях «Кому», «От кого» указывается Фамилия, Имя, Отчество;
  • в полях «Куда», «Откуда» вначале прописывается название улицы, номер дома и квартиры, затем название населенного пункта, района, области;
  • в графе «Индекс» указывается почтовый индекс.

Пример правильного заполнения ниже (для увеличения — щелкните по картинке):

ярлык ф. 7-п

Если порядок заполнения адресной информации изменен, например, вначале указана область/республика и населенный пункт, а только потом название улицы, номер дома и квартиры – в этом нет ничего страшного.

Обязательно ли указывать обратный адрес отправителя?

По правилам почтовой связи на любом отправлении (посылка, письмо, бандероль) отправитель должен написать не только данные получателя, но и свои. Если отправитель не желает указывать свои личные данные, то можно написать любое ФИО, а вместо адреса указать индекс ОПС и подписать «До востребования». Стоит учитывать, что в случае возврата посылки обратно, отправитель не сможет ее получить назад, так как ФИО не будут совпадать. Подробнее об этом читайте в отдельной статье.

Нужно ли подписывать какую-то дополнительную информацию на посылке?

Если клиент почты желает отправить посылку с объявленной ценностью (о/ц), то на упаковке отправления (на адресном ярлыке ф. 7-п) необходимо подписать размер о/ц.

Если необходимо произвести отправку с наложенным платежом — нужно указать сумму наложенного платежа и размер о/ц (отправлять с наложенным платежом можно только отправления с объявленной ценностью).

важноРазмер наложенного платежа не может превышать размер о/ц, но может быть ему равен. То есть, если вы желаете отправить посылку с наложенным платежом в 5000 рублей, то объявленная ценность должна быть не менее 5000 рублей.

как указать ценность и наложенный платеж

Похожие статьи:

Категория:
Почта и посылки
Тэги:

Правила оформления почтовых отправлений в виде посылок требуют обязательного заполнения адресного ярлыка. В этом документе содержится информация об отправлении.

Для чего нужен адресный ярлык на посылку

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Этот ярлык также носит название «Форма 7-п», и содержится в данном документе следующая информация об отправляемой посылке:

  • вес отправления;
  • адрес получателя и адрес отправителя;
  • дополнительная информация, касающаяся типа посылки и ее особенностей;
  • штрихкод, используемый при автоматизированной обработке.

При отправлении посылок с объявленной стоимостью на этом документе также указывается стоимость отправления. Для посылок с наложенным платежом в ярлыке обязательно указывается его сумма.

Требования к заполнению

При заполнении такого документа необходимо придерживаться установленных «Почтой России» правил. Несмотря на то, что в качестве бланка в данном случае используется достаточно простая стандартная форма, иногда у отправителя возникают вопросы по заполнению тех или иных полей.

Если проконсультироваться по этим вопросам с сотрудниками почты не представляется возможным, можно воспользоваться следующими рекомендациями по заполнению формы 7-п:

  1. Адресные бланки для посылок

    На свободных местах для штрихкода и контрольного штампа, расположенных в верхней части документа, никаких знаков, надписей и отметок отправитель не ставит.

  2. Посылка может быть тяжеловесной, крупногабаритной и тяжеловесной, стандартной и нестандартной. Отметить такие особенности посылки можно также в верхней части документа.
  3. Далее указывается тип посылки, которая может быть обычной или отправляться с уведомлением, а также иметь объявленную стоимость.
  4. Объявленная стоимость и сумма наложенного платежа указываются в специальных полях чуть ниже. Если посылка отправляется обычным способом без таких особенностей, данные поля остаются пустыми.
  5. В полях «От кого» и «Кому» указывается полный почтовый адрес, ФИО и индексы отправителя и получателя соответственно.

Также адресный ярлык имеет отдельные поля, в которых указывается вес посылки и оплата, взимаемая за услуги «Почты России». Эти графы также не стоит заполнять самостоятельно: это делает оператор, который взвешивает посылку и исходя из полученного результата а также учитывая тип посылки и наличие сопутствующих услуг рассчитывает общую стоимость отправления.

Скачать бланк адресного ярлыка

word-32х32Скачать форму 7-П в формате Word.скачать-64-64


Adblock
detector