Агент бланки строгой отчетности

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности образец акт приема-передачи бланков строгой отчетности образец акт приема-передачи бсо замена бланками бсо чеков ккт

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи БСО Замена бланками БСО чеков ККТ Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков в следующих случаях: Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Акт приема-передачи агентом бланков строгой отчетности по Договору поручения (Документ Абрамова В

Акт приема-передачи агентом строгой отчетности по Договору поручения (Документ Абрамова В.Ю., Рыбкина И.В., Григорьевой О.Н., Брызгалова Д.В., Цыганова А.А., Колесниченко Н.А.) Акт приема-передачи агентом строгой отчетности по Договору г.

Москва «____»__________________200_ года Мы: Доверитель по Договору поручения N __________ от________________ и Агент по указанному Договору составили настоящий Акт в том, что Доверитель передал, а Агент принял нижеследующие документы:

Скачать образец бесплатно

В этой статье мы расскажем, как указывать в счете-фактуре адрес, чем грозят ошибки в нем, какие есть особенности при использовании УПД и при выставлении и регистрации авансовых счетов-фактур.

Саратовская областная дума приняла закон о переходе на новый порядок определения налога на имущество физических лиц. С 1 января 2022 года платежи будут рассчитываться не по инвентаризационной, а по кадастровой стоимости. Оплатить по-новому начисленный налог саратовцам придется в 2022 году.

До июля 2022 года крымским предпринимателям предстоит установить в своих торговых точках еще около 50 тысяч современных кассовых аппаратов. В налоговой службе советуют бизнесу не откладывать приобретение техники на следующий год, чтобы не столкнуться с ее дефицитом и высокой ценой.

Акт приема-передачи строгой отчетности — образец Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец данного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии.

В чем заключаются особенности его составления и какие еще акты могут оформляться в процессе использования БСО на предприятии?

Бланки строгой отчетности (БСО), используемые в расчетах без применения ККТ, могут изготавливаться в типографии.

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец Являюсь ИП на УСН 6%. Оказываю услуги населению. Приобрел БСО в типографии.

Составил акт о приемке БСО, заключил договор материальной ответственности с сотрудником, который выдает БСО, создал книгу учета БСО и внес в нее запись о приемке БСО.

Мои дальнейшие действия: 1) Производить инвентаризацию расхода.

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Среднесписочная численность работников: кому положено сдавать, как выглядит бланк, как и какими способами подавать CXH, формула расчёта Январь 10, 2022 >

Перечень
документов, относящихся к бланкам
строгой отчетности,

место, порядок их хранения и использования
устанавливаются приказом руководителя
организации. При этом должен быть
организован надлежащий учет и обеспечена
сохранность бланков строгой отчетности.

В Представительстве
РДУСП «Стравита» по г. Минску и Минской
области
к
бланкам строгой отчетности относятся:

— квитанции 1-СУ;

— путевые листы;

— страховые полисы
по правилам № 3;

— ТТН, ТН и др.

В любой страховой
организации назначается лицо, которое
несет материальную ответственность за
сохранность бланков строгой отчетности.
Так как Представительство
РДУСП «Стравита» по г.Минску и Минской
области
, где
я проходила преддипломную практику,
подчиняется непосредственно Унитарному
предприятию РДУСП «Стравита», то и
бланки строгой отчетности в представительстве
получают оттуда. Для этого составляется
заявка на получение БСО.

Бланки хранятся
в специальном сейфе, ключ от которого
находится у материально ответственного
лица. Выдаются бланки агентам под роспись
в приходно-расходной книге по учету
БСО.

Бланки строгой
отчетности, используемые организациями
должны соответствовать типовым формам,
утвержденным Министерством финансов
Республики Беларусь, или формам,
утвержденным иными республиканскими
органами государственного управления
в соответствии с законодательством.

Экземпляры бланков
строгой отчетности заполняются с
одновременным подсчетом итоговых
показателей (записью их цифрами и
прописью). Реквизиты в бланках строгой
отчетности должны быть написаны
разборчиво и ясно. Подчистки и помарки
в них не допускаются.

Исправление
ошибочных записей

осуществляется методами, позволяющими
установить дату, основание исправления
и лицо, его осуществившее. Исправление
ошибочных записей осуществляется путем
зачеркивания тонкой чертой неправильных
сумм, текста и надписи над зачеркнутым
исправленного текста и суммы таким
образом, чтобы можно было прочитать
зачеркнутое. Одновременно лицом,
осуществившим исправление, производится
оговорка «Исправлено» с указанием даты,
основания поправки, фамилии и инициалов
лица, ее осуществившего.

Передача бланков
строгой отчетности, предназначенных
для использования в качестве первичных
учетных документов, от одних организаций
другим не допускается, за исключением
бланков строгой отчетности, предназначенных
для приема платежей в бюджет.

Поступившие БСО
должны быть оприходованы материально
ответственным лицом.

В случае
расхождения фактического наличия книжек
БСО с данными сопроводительных документов

составляется акт проверки наличия
бланков строгой отчетности. В данном
акте отражается количество не оказавшихся
в наличии книжек бланков строгой
отчетности с указанием серий и номеров
бланков строгой отчетности. Акт проверки
наличия бланков строгой отчетности
составляется в двух экземплярах: первый
направляется поставщику для выяснения
причин расхождения и принятия мер,
второй остается у организации.

Материально
ответственное лицо поступление бланков
строгой отчетности отражает в
приходно-расходной книге по учету
бланков строгой отчетности, которая до
начала в ней записей должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена
печатью и подписана руководителем и
главным бухгалтером организации.

Приходно-расходная
книга по учету бланков строгой отчетности

может вестись на машинных носителях
информации. В данном случае должны быть
обеспечены защита информации, сохранение
архива по данной информации в течение
срока, установленного законодательством
Республики Беларусь, возможность
получения надлежащим образом заверенной
бумажной копии.

Учет движения
(приход, расход, остаток) бланков строгой
отчетности ведется материально
ответственными лицами в количественном
выражении по номерам и сериям и отражается
в приходно-расходной книге по учету
бланков строгой отчетности по графам
«приход»,
«расход», «остаток»
.

Выдача бланков
строгой отчетности

ответственным исполнителям в подотчет
осуществляется по приходно-расходным
накладным на бланки строгой отчетности
с разрешения руководителя и главного
бухгалтера организации или лиц, ими
уполномоченных, с указанием серий и
номеров бланков.

В целях контроля
за использованием бланков строгой
отчетности бухгалтерией организации
на каждого ответственного исполнителя
открывается карточка-справка по выданным
и использованным бланкам строгой
отчетности.

В случаях утраты
или хищения бланков строгой отчетности

материально ответственное лицо обязано
сообщить об этом руководителю организации.
При этом назначенной комиссией проводится
проверка фактического наличия бланков
и составляется акт с указанием
обстоятельств утраты (хищения), порчи,
количества недостающих бланков строгой
отчетности с перечислением их серий и
номеров. Акт представляется руководителю
организации для принятия соответствующего
решения.

Выданные ответственным
исполнителям бланки строгой отчетности
материально ответственным лицом
списываются с учета на основании акта
на списание использованных бланков
строгой отчетности по соответствующей
форме.

Учет
бланков строгой отчетности ведется на
счете 10
«Материалы»

в стоимостном и количественном выражении.
Параллельно аналитический учет
организации обязаны вести по каждому
виду бланков и местам их хранения за
балансом на счете 006 «Бланки строгой
отчетности».

Поступившие
бланки приходуют следующим образом:

Д10
К60- поступили бланки строгой отчетности.

В
оценке по фактически произведенным
затратам на их приобретение, одновременно
делается запись: Д006 «Бланки строгой
отчетности»- по номинальной стоимости
или условной оценке;

Списание
бланков
с
подотчета материально-ответственного
лица: К006- списаны БСО;

Выдача бланков:
Д26 К10.

Таким образом,
списание стоимости бланков, как и ранее,
следует производить по мере передачи
их ответственным исполнителям.

Если
бланки испорчены и (или) аннулированы

по причине сбоя в работе программных
продуктов и оргтехники, отказа клиентов
от покупки товара, неправильно
представленных данных для заполнения,
а так же различных чрезвычайных
обстоятельств, произошедших при хранении
бланков до передачи их материально-ответственным
лицом ответственным исполнителям, то
в бухгалтерском учете делаем запись:

Д92
К10, одновременно К006.

В случае наличия
виновных лиц стоимость испорченных и
(или) аннулированных бланков строгой
отчетности с НДС следует списать на
этих лиц записью: Д73 К94.

Используются
бланки строгой отчетности строго по
порядку номеров. При заполнении БСО не
допускаются поправки и подчистки. Если
агент при заполнении полиса допустил
ошибку, то полис перечеркивается,
делается запись «испорчено», агент,
допустивший ошибку, проставляет свою
фамилию и подпись. Страхователю
выписывается новый полис.

Для контроля за
использованием БСО страховые агенты
раз в неделю сдают отчет
о проделанной работе
,
который включает в себя:

— отчет о сданных
страховых взносах и использованных
бланках страховых полисов (свидетельств)
и квитанций;

— копии использованных
БСО (включая испорченные);

— неиспользованные
БСО;

— документ,
подтверждающий факт сдачи страховой
выручки.

В Представительстве
РДУСП «Стравита» по г. Минску и Минской
области
отчет
о проделанной работе предоставляется
страховыми агентами раз в месяц до 5
числа месяца, следующего за отчетным.
Агент сдает отчет специалисту, за которым
он закреплен. Специалист проверяет
правильность заключения и оформления
договоров и ставит свою подпись. Затем
отчет сдается в бухгалтерию, где
проверяется полнота и сроки сдачи
страховой выручки, а также наличие
неиспользованных БСО и копии использованных.
После проверки бухгалтер ставит подпись,
отчет остается в бухгалтерии и по
окончании месяца все отчеты подшиваются
в порядке возрастания по датам отдельно
по каждому агенту.

В случае утраты
БСО
агент
пишет объяснительную записку, за свой
счет публикует объявление в средствах
массовой информации о признании данных
бланков недействительными, и только
после этого они подлежат списанию в
бухгалтерии.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом
, поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Понятие и формы

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

  1. Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
  2. Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
  3. Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
  4. В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
  5. Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
  6. БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП перешли на новые утвержденные БСО.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом
:

  1. Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
  2. Осуществить получение денежных средств.
  3. Расположить деньги перед клиентом.
  4. Проставить подпись на бланке.
  5. Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

  1. Взять карту.
  2. Заполнить БСО, без подписи.
  3. Провести операцию по оплате.
  4. Подписать.
  5. Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения
:

  1. Кто оказывает услуги
    : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
  2. О характере совершаемого платежа
    — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
  3. Информация фискального типа
    . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО
. С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга
. Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам
. При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет
, а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию
, после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16
.

Бухгалтерский учет БСО
:

  • Дт 10 Кт 60
    – учет в составе ТМЦ;
  • Дт 19 Кт 60
    – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
  • Дт 68.1 Кт 19
    – размер НДС, принятого к вычету;
  • Дт 006
    – отображение условной оценки при покупке;
  • Дт 20 (44) Кт 10
    – введены в использование;
  • Кт 006
    – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО
, НДС может быть принято к вычету:

  • размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
  • от поставщика была получена счет-фактура;
  • документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
  • сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

Текущее законодательство разрешает заменить бланками строгой отчетности. И это право дано, в том числе и предпринимателям. Однако чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюсти определенные жесткие требования по отношению к форме бланков, их заполнению и хранению.

В противном случае, предприниматель, нарушивший указанные требования, будет признан не применяющим кассовый аппарат и наказан со всей строгостью закона. Но как соблюсти все эти нормы? Об этом-то в данной статье и пойдет разговор.

Порядок использования и виды БСО

Полноценной заменой кассовому аппарату бланки строгой отчетности (по тексту далее — БСО, бланки) служат только, если соблюдаются несколько условий
, причем, одновременно:

  1. если предпринимателем оказываются услуги населению и (или) другим предпринимателям;
  2. если оказываются услуги, которые поименованы в классификаторе ОКУН;
  3. если выдаваемые БСО в полной мере соответствуют требованиям по форме и реквизитам, утвержденным Правительством в Постановлении №359 от 06 мая 2008г.

Нарушение одного из условий будет означать, что предприниматель нарушил закон №54-ФЗ, осуществив расчеты наличными без помощи кассового аппарата.

Если первые два условия достаточно просто выполнить, то третье – форма и реквизиты БСО – потребует серьезной работы, поскольку все БСО условно делятся на два вида
:

  1. бланки, разработанные органами исполнительной власти
    , курирующими конкретную сферу деятельности, — путевки, билеты на концерты, и т.д. Поэтому, прежде чем приступить к разработке своей формы бланка, следует уточнить, не придуман ли уже для этого вида деятельности такой документ;
  2. бланки, разработанные самостоятельно
    предпринимателем. Они должны содержать в себе все реквизиты, которые поименованы в Постановлении Правительства №359.

Образец бланка строгой отчетности

Отсутствие одного из таких реквизитов делает бланк простой бумажкой!

Что обязательно необходимо указать

Для разрабатываемых самостоятельно форм БСО Правительство в своем Постановлении №359 предусмотрело целый список реквизитов
, которым необходимо быть на документе в обязательном порядке:

  1. название и серия документа, и из 6 знаков его номер;
  2. и имя, отчество и фамилия предпринимателя;
  3. содержание или название оказанной им услуги;
  4. стоимость данной услуги в валюте РФ;
  5. размер платежа, который должен быть внесен наличными средствами или же с помощью платежной карты;
  6. дата, когда был произведен расчет и составлен документ. Стоит отметить, что БСО по своей сути приравнены к кассовым чекам и к ним предъявляются те же требования, что и к чекам: т.е. БСО оформляются и выдаются непосредственно при оплате
    . Таким образом, дата платежа и дата составления документа – одно и то же;
  7. подпись того лица, которое ответственно за заполнение бланка, его имя, фамилия, отчество и должность, а также должна стоять печать.

Кроме того, обязательным условием
являются «иные реквизиты», которые отражают специфику оказанной услуги. Этими реквизитами предприниматель вправе дополнить БСО. Но ни один из обязательных реквизитов из бланка не может быть удален. Иначе, такой документ не будет признан бланком строгой отчетности.

Если все-таки БСО разработан федеральным органом исполнительной власти, у которого есть полномочия по разработке БСО, то предприниматель будет обязан пользоваться именно такой формой. Поэтому необходимо уточнять данный аспект в нормативных актах!

Ситуации, когда можно выдавать бланки строгой отчетности, рассмотрены в данном видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!

Где берут данные документы

Для получения БСО есть только два способа
:

  1. типографский способ
    . Тогда в обязательном порядке на бланке должны быть отражены следующие данные об изготовителе бланка: его название в сокращенном виде, адрес, ИНН, а также номер заказа, величина тиража и год исполнения заказа. Фактически эти сведения являются обязательными реквизитами. Но, утверждая свои формы БСО, федеральные органы исполнительной власти вправе предусмотреть отражение и иной информации об изготовителе бланков;
  2. с использованием автоматизированной системы
    . Не стоит радоваться – это не компьютер, а особая техника, которая:

    • должна хранить о бланках строгой отчетности всю информацию не менее 5-ти лет;
    • иметь защиту от несанкционированного проникновения в ее память на этот же срок;
    • не прерывать при заполнении и выпуске БСО их нумерации и серии.

    При этом на данную систему должна быть техническая документация, которая подтвердит ее способность соблюдать все указанные требования работы одновременно.

Таким образом, предприниматель самостоятельно отпечатать бланки строгой отчетности не может, если, конечно, у него нет автоматизированной системы. Поэтому, заказывая типографскую печать БСО, следует внимательно проверить наличие всех обязательных реквизитов.

Правила заполнения

Заполняя бланк, одновременно необходимо оформить и его копию
(не менее 1-го ее экземпляра). Или у бланка должна быть отрывная часть, полностью повторяющая все реквизиты его основной части. Это необходимо, поскольку один документ должен остаться у предпринимателя, а другой – у заказчика услуги.

Все бланки заполняются в момент получения денег
или после проведения расчета платежной картой. Но не раньше этого и не позже: не допускается оформление БСО на день позже получения расчета от заказчика!

Все бланки должны оформляться четко, без ошибок и исправлений. При появлении помарок или необходимости внесения исправлений, следует перечеркнуть неправильно заполненный или испорченный бланк, и подшить в Книгу учета бланков за тот день, в котором произошла порча документа; и потом правильно заполнить новый. Но ни в коем случае «плохой» бланк не выбрасывают
! Более того, в отдельных компаниях к нему прилагают даже объяснительную, указывающую причину порчи документа.

Бланки, оформленные за день, суммируются, и на их полную сумму составляется , если предприниматель оформляет такие документы.

Бланки должен заполнять тот, на кого возложили обязанность по хранению, учету и выдаче БСО, или самим предпринимателем.

Порядок учета и проверки

При изготовлении типографским способом бланки учитывают в Книге учета бланков по их названиям, сериям и по нумерации. Сама Книга — каждый лист — предварительно нумеруется, и скрепляется печатью и подписью предпринимателя.

Учет и использование БСО ведет должностное лицо, с которым предприниматель заключил договор о материальной ответственности и которое принимает у населения наличные деньги. Если такового работника нет, то все операции и вся ответственность за сохранность, учет и прием бланков ложится на самого предпринимателя.

Принимаются бланки
строгой отчетности путем фактической сверки их количества, номеров и серий с сопроводительным документом. Прием производится в присутствии комиссии и в день, когда бланки поступили на предприятие. По итогам сверки ответственное лицо составляет акт приема БСО, который подписывает предприниматель. И только после этого производится принятие бланков уже на учет.

Храниться
неиспользованные бланки должны в специально отведенных сейфах, исключающих несанкционированное в них проникновение.

Инвентаризация
БСО проводится в сроки, какие отведены предпринимателем для инвентаризации наличных средств, имеющихся в кассе.

Более детально об использовании данных видов бланков рассказано в следующем видеосюжете:

Преимущества и недостатки использования

Конечно, использование БСО предпринимателю выгодно
:

  1. он экономит на приобретении и обслуживании кассового аппарата, включая ежегодную смену ЭКЛЗ;
  2. существенно сокращает объем документооборота, исключая из него документы, оформляемые при работе с кассовым аппаратом;
  3. исключаются риски, какие несет в себе нарушение закона №54-ЗФ.

Но у применения БСО есть и свои недостатки
:

  1. их использовать можно только при расчетах с населением и (или) предпринимателями и только при оказании им услуг;
  2. если форма бланка не соответствует требованиям Постановления №359, то бланком строгой отчетности такой документ не признается, а предприниматель наказывается за ведение наличных расчетов без помощи кассового аппарата;
  3. если клиентов много, то использовать БСО не эффективно, поскольку их заполнение вручную занимает время.

Но если соблюсти все нормативные требования, применение БСО все-таки для предпринимателей выгодно.

Нововведения

Согласно ФЗ №290 от 3 июля 2016 года применение БСО в старом бумажно варианте было возможно только до 1 июля 2018 года
. После данной даты все предприниматели обязаны перейти на применение онлайн-касс.

Новые ККТ будут передавать сведение о совершенных покупках и оказанных услуг в Федеральную налоговую службу автоматически с использованием каналов связи.

По просьбе покупателя данные о его покупке могут быть отображены не только на кассовом чеке, но и быть отправлены на электронную почту.

Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»,
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
— выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат

2. Терминал по обслуживанию банковских карт:

Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат — кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.

Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.

Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет — банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.

3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
— наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
— бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
— работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Случается, что начинающие предприниматели слабо ориентируются в доступных им возможностях оптимизации ведения собственных бизнес-процессов. Одни бизнесмены по привычке продолжают работать с применением не самой для них выгодной системы налогообложения, а другие покупают кассовый аппарат и ежегодно платят за его обслуживание не зная, что их вид деятельности позволяет вместо кассовых чеков использовать бланки строгой отчётности. Знание таких нюансов позволит бизнесмену сэкономить немало сил и времени.

Что такое бланки строгой отчётности

Бланком строгой отчётности (сокращённо БСО) называют документ, применяемый при оказании услуг гражданам для соответствующего оформления факта получения от клиента оплаты за оказанную услугу наличными деньгами либо посредством платёжной карты. Иными словами, БСО представляет собой альтернативный кассовому чеку вариант подтверждения платежа.
Возможность использования этого документа даёт предпринимателю выбор между использованием ККМ при оказании услуг либо применением БСО.

Важной особенностью в работе с БСО является тот факт, что подобный документ может быть выписан только при оказании услуг частным предпринимателям либо физлицам (смотри Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ No16 от 31 июля 2003 года). Организациям БСО выписаны быть не могут, а оказанные им услуги оплачиваются по безналичному расчёту.

Определить типы услуг, при оказании которых однозначно разрешается применять БСО, позволяет специальный реестр услуг под названием Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН).
Однако законом, к сожалению, предусмотрены не все возможные ситуации, поэтому часто возникают судебные споры о том, разрешено ли применять БСО к тем или иным видам услуг, которые оказываются физическим лицам и ИП, но почему-то не внесены в ОКУН. К таким услугам относятся, в частности, риелторские услуги и некоторые виды юридических услуг. Неповоротливость государственной машины можно оценить также и по отсутствию в классификаторе такого востребованного сегодня вида услуг как ремонт электронных книг. Если тип оказываемых услуг отсутствует в ОКУН, бизнесмен обязан применять ККМ и выдавать клиенту кассовый чек в подтверждение платежа.

Возможность применения БСО определяет федеральный закон No 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Статья 2.2 названного закона сообщает, что порядок утверждения формы бланков, их учёта, хранения и ликвидации назначается Правительством РФ. БСО может иметь различные названия, которые будут зависеть от типа услуг, оказываемых населению. Так, к бланкам строгой отчётности относятся, например, различные билеты, путёвки, абонементы, квитанции и так далее. В фотогалерее далее представлены различные варианты БСО.

Фотогалерея: варианты бланков строгой отчётности

БСО служит аналогом кассового чека БСО не может быть выписан юридическому лицу БСО разрешается выписывать только индивидуальным предпринимателям и физическим лицам БСО должны производиться с использованием специальных автоматизированных систем БСО подлежат строгому учёту БСО должен заполняться от руки БСО могут оформляться различными способами

Товарный чек и БСО

Товарный чек не может служить индивидуальному предпринимателю бланком строгой отчётности.
Более того, эти два документа выполняют совершенно разные функции. Товарный чек служит скорее подтверждением факта передачи товара в определённом количестве покупателю и дополняет собой кассовый чек, который, в свою очередь, свидетельствует о том, что за товар была получена некоторая сумма денег. Бухгалтерия компании и налоговые инспекторы с удовольствием примут в качестве подтверждения расходов комбинацию из кассового и товарного чеков, но будут крайне недовольны, получив лишь один из этих документов в качестве отчётного документа о покупке. Кроме того, оформление кассового чека не является унифицированным, и возможны различные варианты оформления этого документа.

БСО относится к числу первичных документов учёта и выдаётся в качестве подтверждения факта оплаты оказанных услуг.
Бланк может быть сформирован в типографии либо с использованием специализированной автоматизированной системы. Заполнение бланка выполняется в момент выполнения расчёта между исполнителем услуги и её получателем. Сам процесс создания бланка строго регламентируется законодательством. Последний должен соответствовать всем требованиям, перечисленным в подробностях в разделе далее.

Видео: заполнение бланка

Где взять бланки строгой отчётности для ИП

Постановление Правительства РФ N 359 от 6 мая 2008 г. однозначно требует, чтобы используемые бизнесменом БСО были произведены типографским способом либо с применением особых автоматизированных систем.
К упомянутой системе предъявляются следующие требования:

  • система должна быть защищена от нелегального доступа;
  • система должна быть способна выполнить идентификацию, фиксацию и сохранение всех операций с бланком документа на протяжении как минимум 5 лет.

Автоматизированные системы своим видом напоминают небольшие кассовые аппараты. Купить такую систему чаще всего можно в тех же центрах, что продают и ККМ. Стоимость системы для изготовления БСО в специализированных центрах составляет примерно пять тысяч рублей. Стоимость изготовления бланка в типографии колеблется в районе трёх рублей за экземпляр, при этом стоимость производства будет определяться типом бланка, размером тиража и сроками его изготовления.

Положение о применении БСО утверждено постановлением Правительства РФ №359 от 6.05.08. Этот документ диктует список обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на бланке, а также способы его производства. Внешнее оформление бланков также будет отличаться в зависимости от типа документа (билет, путёвка, квитанция и так далее).

Информационное письмо Министерства финансов от 22 августа 2008 года позволяет организациям и индивидуальным предпринимателям применять индивидуально разработанные бланки отчётности при условии, что в них будут содержаться определённые пунктом 3 названного выше Положения реквизиты, а именно:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации, ФИО — для ИП;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  • ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платёжной карты;
  • дата осуществления расчёта и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность её оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Закон запрещает использовать бланки, разработанные самостоятельно, лишь когда существуют формы БСО, утверждённые соответствующими министерствами. К числу таких форм относятся, в частности, следующие:

  • форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
  • формы «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путёвка», утверждённые приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
  • «Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утверждённая приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
  • «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция» для услуг ломбардов, утверждённые приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
  • «Туристская путёвка», утверждённая приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н.

Кроме того, стандартные формы БСО приняты для всех видов билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажных квитанций и тому подобных документов.

Личный опыт автора данного материала показывает, что весьма рискованным может оказаться использование для выпуска БСО услуг различных сайтов, предлагающих возможность сформировать бланки онлайн с последующей распечаткой их с помощью обычного компьютера и офисной оргтехники. И хотя подобные сайты и уверяют потенциальных клиентов в законности такого метода изготовления бланков, доказать законность выпущенных этим способом бланков едва ли возможно. У предпринимателя не будет никакого шанса подтвердить, что при создании бланков использовалась система, полностью удовлетворяющая перечисленным выше требованиям закона. Автор однажды наблюдал процесс переговоров касательно природы происхождения используемых бланков строгой отчётности между налоговым инспектором и частным предпринимателем, оказывающим населению услуги такси. К сожалению, бизнесмену пришлось уплатить штраф и отказаться от дальнейшего сотрудничества с предприимчивыми онлайн-производителями бланков.

Как составить акт приёмки БСО

В большинстве случаев типография, изготавливающая бланки БСО, и заказчик являются разными хозяйствующими субъектами, поэтому факт передачи изготовленных бланков из типографии клиенту обязательно требует подтверждения посредством выпуска отдельного первичного документа, называемого актом приёмки БСО. Упомянутый акт может быть составлен в любой удобной для сторон форме. Пример подобного акта можно найти на иллюстрации ниже.

При получении вновь изготовленных бланков БСО стороны должны подписать акт приёмки

С 1 июля 2018 года использование БСО, изготовленных типографским способом, а также посредством автоматизированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, будет под запретом. С этого момента разрешено будет использовать лишь бланки, изготавливаемые с помощью автоматизированных систем, приравненных к ККМ. Они должны будут соответствовать требованиям, установленным в ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Образец заполнения БСО для ИП

Каждый БСО состоит из двух страниц, вторая страница является полной копией первой страницы и формируется автоматически при заполнении первой страницы благодаря пропитке её специальным составом. Также существует вариант БСО с отрывными корешками. Оригинальный заполненный листок прикрепляется к договору об оказании услуг и остаётся у предпринимателя, а копия достаётся получателю услуги вместе с его экземпляром договора, а также актом выполненных работ.
Некоторые бизнесмены предпочитают оставлять себе копию, отдавая оригинал клиенту. При использовании отпечатанных в типографии бланков рекомендуется отрывать заполняемый талон и работать с ним отдельно, чтобы вновь вносимый в бланк текст не отпечатался также и на других бланках. Помарки и ошибки в бланках не допускаются. Если бланк оказался испорчен, необходимо его перечеркнуть и сохранить отдельно. Бланки БСО не требуют регистрации в налоговой, но каждый из них пронумерован, поэтому сохранённые бланки нужны, чтобы избежать вопросов от налоговиков при проверках.

Само заполнение бланка не таит в себе никаких секретов. Правила заполнения бланков одинаковы для ИП и организаций. На иллюстрации далее приведён пример заполненной первой страницы БСО. Бланк содержит реквизиты заказчика, тип оказываемой услуги, её стоимость, дату выполнения работы и подпись кассира либо материально ответственного лица, подтверждающая получение денег от клиента.

БСО может заполняться от руки в момент оказания услуги

Пример страницы-копии бланка приведён на следующей иллюстрации.

Отрывной лист БСО передаётся заказчику вместе с договором и актом выполненных работ

Порядок учёта, хранения, выдачи и списания БСО

Бланки строгой отчётности должны быть подвергнуты обязательному учёту и хранению. Способы учёта будут зависеть от того, как именно были произведены бланки (в типографии либо с помощью специальной автоматизированной системы).

Прежде всего, за все операции с типографскими бланками строгой отчётности должен отвечать специально выделенный сотрудник, которым может быть и сам индивидуальный предприниматель. С названным сотрудником заключается договор о материальной ответственности. Оприходование бланков включает в себя проверку соответствия их фактического количества, а также реквизитов (номер и серия) сведениям, указанным в сопроводительных документах. Кроме того, на предприятии выпускается приказ о формировании комиссии по приёмке БСО. После проверки соответствия составляется акт приёмки БСО, под которым должен поставить свою подпись непосредственно руководитель предприятия, а также члены заранее сформированной комиссии по приёмке БСО.

Для хранения бланков необходимо создать условия, исключающие возможности случайного повреждения либо хищения документов.
Многие компании используют для хранения металлические сейфы, пожаропрочные шкафы либо и вовсе специально обустроенные помещения.

Учёт бланков осуществляется в специальной книге учёта БСО, о которой речь пойдёт в этой же статье далее.

Сотрудник заполняет бланк строгой отчётности в момент получения от клиента оплаты за услугу. Одна часть бланка передаётся получателю услуги, отрывной корешок же (либо копия) остаются на хранение у поставщика услуги и служат подтверждением факта поступления средств. На полученную от заказчика сумму выписывается приходный кассовый ордер. Собранные таким образом отрывные корешки либо копии БСО пакуются в мешки, мешки опечатываются и хранятся на протяжении пяти ближайших лет. По истечении этого срока документы уничтожаются с составлением специального акта о списании БСО. Испорченные и бракованные БСО также могут быть утилизированы лишь по истечении положенного пятилетнего срока хранения.

Бланки, изготовленные с использованием специальной автоматизированной системы учитываются посредством этой же системы, поскольку в ней заложен специальный алгоритм, фиксирующий сведения о каждом изготовленном бланке, а также сохраняющий информацию об этих изменениях на протяжении положенных законом пяти лет.
Вести книгу учёта БСО при таком подходе необходимости нет. Правила выдачи заполненных БСО заказчикам, а также порядок хранения и последующего уничтожения корешков бланков или их копий полностью идентичны с выше озвученными правилами работы с типографскими БСО.

Видео: акт о списании БСО

Как вести книгу учёта

Книга учёта БСО может называться также и журналом учёта. Современное законодательство не имеет регламента на предмет оформления книги учёта бланков для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, поэтому предприниматели разрабатывают собственные варианты книги исходя из своих потребностей и возможностей. Страницы такой книги в обязательном порядке должны быть пронумерованы, а сама книга должна быть прошнурована и подписана руководителем компании и её главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.
Если в компании используется печать, книга должна быть заверена и печатью.

Книга должна заполняться только от руки, ведение её в электронном виде недопустимо. В качестве основы для книги можно использовать самую обыкновенную канцелярскую тетрадь, расчерченную нужными полями. Можно также приобрести готовую книгу учёта в книжных либо канцелярских магазинах или вовсе заказать её изготовление в типографии, заранее оговорив, как именно книга должна быть расчерчена. В качестве основы для разработки собственной книги учёта можно использовать форму 0504045, которую обязаны использовать бюджетные организации согласно Приказу Министерства финансов № 173н.

Рассматриваемая книга заводится непосредственно перед введением в работу пронумерованных бланков, а вести её необходимо до тех пор, пока в ней не закончатся прошитые и пронумерованные листы.
В ежегодном обновлении книга не нуждается, а официальных сроков хранения для неё не установлено, поэтому книгу принято хранить на протяжении пяти лет с момента внесения заключительной записи, как и содержащиеся в ней документы.

В книге или журнале учёта полагается фиксировать любые сведения об операциях над БСО, к которым относятся их покупка, выдача, возврат, списание и выведение остатков. Рассмотренный далее пример заполнения книги учёта основывается на работе вымышленной организации ООО «Усы, лапы, хвост», предоставляющей услуги ветеринарного лечения. Заполнение книги индивидуальным предпринимателем выполняется аналогично. В качестве бланка строгой отчётности рассматриваемая фирма использует квитанции на оплату ветеринарных услуг, 100 штук которых было изготовлено в типографии и получено организацией 1 марта 2015 года. Оприходованные по бухгалтерии и проведённые по всем положенным формам отчётности квитанции были приняты уполномоченным сотрудником, а затем выданы троим работникам для дальнейшего использования в количестве 10 штук на человека.

  1. Допустим, на иллюстрации далее приведён первый бланк из вновь поступившей партии БСО. Красным цветом выделены порядковый номер и серия, которые должны быть внесены в книгу учёта на следующем шаге.

    Первый бланк из новой партии БСО

  2. В соответствующих графах страницы книги зафиксируем информацию о поступлении БСО.

    Информация о передаче бланков для использования сотрудниками должна быть внесена в книгу учёта

  3. Отражаем информацию о приходе неиспользованных экземпляров бланков. материально ответственные сотрудники должны отчитываться об использовании бланков на регулярной основе, а возврат неиспользованных бланков должен быть также зафиксирован в книге.

    Данные о возврате неиспользованных БСО также необходимо вносить в книгу учёта БСО

Если бланк был случайно испорчен, его (вместе с копией или корешком) требуется приложить к книге БСО на дату заполнения, при этом не требуется дополнительно выполнять запись о возврате, однако можно поставить пометку об аннулировании.

Практика автора данного материала показывает, что требовать от материально ответственных сотрудников возврата неиспользованных бланков строгой отчётности резонно лишь при условии, что конкретный сотрудник в ближайшем будущем будет лишён возможности выполнять с бланками какие-либо полезные действия. Другими словами, если сотрудник направляется в командировку, собирается брать больничный либо отбывает в отпуск. Во всех остальных ситуациях гораздо удобнее выдавать новую порцию бланков для использования, принимая в зачёт уже выданные и неиспользованные экземпляры. Правда, такой подход будет оправдан лишь в том случае, когда в организации обеспечено соответствующее место для безопасного хранения документов, к которому каждому из материально ответственных сотрудников обеспечен беспрепятственный доступ. К этому методу прибегают и при наличии нескольких филиалов.

Видео: книга учёта БСО

Преимущества и недостатки

Использование бланков строгой отчётности имеет как свои сильные стороны, так и некоторые отрицательные моменты. Перечислим преимущества использования индивидуальным предпринимателем бланков БСО:

  • нет необходимости тратить деньги на покупку и ежегодное обслуживание кассового аппарата и прочей кассовой техники;
  • работа организации становится проще;
  • бланки строгой отчётности не требуется регистрировать в налоговой службе.

Законодательство не позволяет предпринимателям распечатывать на обычном офисном принтере бланки строгой отчётности, вынуждая бизнесменов обращаться за этой услугой в профессиональные сертифицированные типографии, что приводит к удорожанию стоимости производства бланков. Помимо этого, к недостаткам использования БСО можно отнести также и следующие:

  • ограниченные возможности для использования;
  • заполнение бланков от руки приводит к дополнительным нагрузкам на работников;
  • необходимость обеспечивать хранение в архиве корешков БСО (либо их копий) на протяжении 5 лет на случай налоговой проверки.

Видео: бланки строгой отчётности

БСО позволяют избежать использования ККМ и заменяют собой кассовый чек. Использование бланков строгой отчётности в деятельности предпринимателя допустимо не всегда, но в тех случаях, когда это возможно, необходимо тщательно соблюдать все правила работы с БСО. Только такой продуманный подход поможет избежать проблем с контролирующими органами, а также использовать все возможные преимущества от работы с этими документами.

Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, вправе использовать при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности. Эта возможность закреплена законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Заполненные листки фиксируются в специальной Книге учета. В большинстве случаев законодательство не устанавливает форму бланков строгой отчетности для ИП. В конце статьи доступен для скачивания образец заполнения БСО.

Бланк строгой отчетности выполняет ту же самую роль, что и кассовый чек. В большинстве случаев предприниматели могут разрабатывать документ самостоятельно. Однако в образце должны содержаться все утвержденные реквизиты.

По закону бланки строгой отчетности могут применять индивидуальные предприниматели:

  • работающие на любой системе налогообложения (в том числе УСН, ЕНВД, ПСН);
  • оказывающие услуги населению.

Стоит заметить, что при реализации товаров использовать подобные документы нельзя. Это распространяется и на случаи, когда по закону ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику. После оплаты продавец может выдать товарный чек.

Как учитываются расходы на печать

После статьи по ссылке можно загрузить бланка строгой отчетности для ИП 2018 образец. Он позволит получить общее представление о форме документа и необходимых реквизитах. На его основе можно разработать собственный шаблон.

Важно!
Для печати бланков строгой отчетности необходимо обратиться в типографию. Печать их в домашних условиях не допускается.

Чтобы распечатать формы, предприниматели обращаются в типографии. В крупных организациях есть готовые шаблоны документов. Один из обязательных реквизитов на листках — данные типографии, где они были напечатаны. Поэтому если при проверках будут обнаружены не содержащие этих сведений экземпляры, потребуется доказывать их подлинность.

Учет расходов на печать зависит от применяемого налогового режима.

  1. УСН Доходы. Затраты на печать на размер налоговой базы не влияют.
  2. УСН Доходы минус расходы. Потраченная на печать сумма включается либо в расходы на приобретение канцелярских товаров, либо в материальные расходы.
  3. ЕНВД. Затраты на печать не учитываются.
  4. ПСН. Затраты также не влияют на размер платежа.

Если говорить об общей сумме затрат, приобретение бланков строгой отчетности обойдется предпринимателю дешевле, чем установка и обслуживание кассового оборудования. Кроме того, они намного удобнее для лиц, работающих с выездом. Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.

Что должно содержаться в образце

Чтобы шаблон имел юридическую силу, в нем должен содержаться перечень обязательных реквизитов. Образец БСО разрабатывается на предприятии, а затем утверждается соответствующим приказом.

В пример документа включаются следующие пункты:

  • вид бланка (квитанция, билет и так далее);
  • шестизначный номер и серия;
  • данные предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, номер свидетельства о регистрации);
  • вид оказываемых услуг с обозначением;
  • стоимость услуги;
  • дата расчета;
  • данные сотрудника, ответственного за расчет с клиентом, и его подпись.

В первую очередь следует включить все установленные законом данные, кроме того, они должны легко читаться. Образец (можно скачать бланк ниже) также включает сведения о типографии, где была распечатана партия, и общий тираж.

При необходимости индивидуальный предприниматель может добавить в этот перечень и другие реквизиты, отражающие специфику оказываемых услуг.

Перед тем как начать использовать напечатанные бланки, нужно произвести приемку. Делается это в присутствии назначенной комиссии. Когда документы поступили на предприятие, оценивается их фактическое количество, которое должно соответствовать указанному в сопроводительных бумагах. То же относится и к реквизитам бланков. По результатам приемки составляется акт. После его подписания полученные листки можно использовать при расчетах с клиентами.

Какие образом ведется учет бланков

Чтобы учитывать бланки строгой отчетности, предпринимателю потребуется завести специальный журнал или Книгу учета. Оформляется она в произвольном виде. Основное требование — в ней должны быть отражены все данные, связанные с перемещением документов.

Книга учета готовится и заполняется следующим образом:

  1. Листы пронумеровываются и сшиваются.
  2. Документ заверяется подписью предпринимателя (при наличии печати — ставится оттиск).
  3. В специально отведенные поля вносится наименование БСО для ИП, а также номер и серия бланка для отчета.

Все операции по учету и хранению документов вправе выполнять сам руководитель. Вместе с тем он может поручить это одному из работников. Так как он будет принимать наличные средства у клиентов, предварительно с ним заключается договор о материальной ответственности.

Квитанции и другие разновидности бланков строгой отчетности заполняются непосредственно при расчетах с клиентами. Оформить и вручить документ нужно сразу после получения оплаты. Выдавать его клиенту до передачи средств (либо со значительным опозданием) нельзя.

  1. Каждый заполненный экземпляр нужно скопировать (либо использовать формы с отрывным корешком).
  2. В тексте не допускать ошибок или исправлений.
  3. Если в документе появилась неточность, испорченный бланк перечеркнуть, затем взять новый экземпляр.
  4. Номер и серию испорченной квитанции внести в журнал, сам бланк не утилизовать.

После завершения расчетов один документ остается у продавца, другой выдается клиенту. Удобно использовать формы с отрывной частью, где основные реквизиты дублируются. Если же у шаблона нет корешка, применяют копировальную бумагу. На руках у клиента должен остаться документ.

1   2   3   4   5   6

Приложение № 4

к Субагентскому договору
от « » 20 г.
Ответственность Субагента за утрату и порчу БСО.
Субагент вносит следующие штрафные санкции:

п/п Вид нарушения Сумма штрафа
1. Задержка реализации мест 15% от стоимости тарифа
2. «Замораживание» мест, оформление а/б на несуществующий рейс, фиктивное бронирование В размере причиненного ущерба (тарифа).
3. «Сдваивание» мест В размере фактически понесенного Перевозчиком ущерба + штраф 50% от стоимости тарифа.
4. Установление тайм-лимита св PNR с нарушением правил бронирования;

несоблюдение правил применения тарифов;

введение в PNR фиктивных фамилий пассажиров;

введение в PNR фиктивных номеров билетов;

бронирование групп с созданием индивидуальных PNR;

аннулирование подтвержденного группового бронирования независимо от класса менее чем за 7 суток до вылета рейса (штраф 25 процентов от применяемого тарифа за каждое аннулированное место);

ручная выписка билетов без введения маски авиабилета в систему «Габриэль»;

использование бланков авиабилетов для оформления авиаперевозок, выданных Перевозчиком другим агентам;

использование бланков авиабилетов на двух перевозчиков для оформления перевозок на международные воздушные линии Перевозчика;

выписка авиабилетов с фиктивным статусом «ОК»;

несоответствие классов бронирования в PNR и в авиабилете;

выписка авиабилетов со статусом «SA» и «HL» без разрешения авиакомпании и др.

  • 100 долларов США за каждое нарушение
5. Утрата идентификационного клише.
Утрата бланков строгой отчетности
  • 100 $ USD
  • 1500 $ USD
6. Непоследовательный расход (разрыв) бланков авиабилетов по кассирам субагента. 50 руб. за каждый случай.
7. За испорченный бланк а/к Трансаэро, Хайнань Аэрлайнз, Чайна Саузын Эрлайнз 1 евро по курсу а/к
8. Агентство, получившее подтверждение на групповые заявки, в указанный срок не подает списки пассажиров
  • 1000 USD
9. Отсутствие паспортных данных пассажира
  • 100 USD
10. Бронь, подтвержденная Представительством Хайнань Аэрлайнз, не выписывается, аннулируется, и снова создается на того же пассажира
  • 100 USD

Примечание:

«Задержка реализации» – взятие места из системы и не оформление авиабилета в этот же день.

«Замораживание» мест – взятие места из системы и не оформление билета до вылета рейса.

«Сдваивание мест» – продажа перевозки двум и более пассажирам одного и того же места в салоне воздушного судна на рейсе.

  • Штраф взимается в рублях по курсу ЦБ РФ на момент уплаты
  • Данные суммы должны быть уплачены Субагентом Агенту в 5-ти дневный срок после получения соответствующего требования.

В случае порчи авиабилетов Субагент обязан вернуть Агенту испорченные бланки.

Субагент обязан незамедлительно сообщить о факте и обстоятельствах утраты, реквизитах утраченных документов.

Субагент несет ответственность за слишком большое количество аннулированных документов.

За АГЕНТА За СУБАГЕНТА
________________/Т.А. Агишева/ _________________/________________/

м.п. м.п.
«____»____________________20__г. «______»___________________20__г.

Приложение № 5

к Субагентскому договору

СА-

от «___» __________ 20__г.

Список контор Субагента.

п/п Адрес, телефон Валидатор

1

2

3

4

.

За АГЕНТА За СУБАГЕНТА
___________________/Т.А. Агишева/ _______________/_________________/

м.п. м.п.
«________»____________________20__г. «______»________________________20__г.

Приложение № 6

к Субагентскому договору
от « » 20 г.
Размер субагентского вознаграждения.

п/п Перевозчик % комиссионных при продаже
На внутренних рейсах На международных рейсах
на собственных бланках на собственных бланках
1 Сибирь 4 4
2 Аэрофлот* 6* 6*
3 Трансаэро 5 рублей-3-4 5 рублей-3-4
4 ТКП 3 3
5 Узбекистон хаво йуллари 4-5-7
6 Армавиа 5
7 Уральские авиалинии 1-3-5-6-8 1-3
8 Чайна Саузын 6
9 Хайнань Аэрлайнз 5
10 Кыргызстан 4

*- только при бронировании в ГДС Сэйбр.

*выручкой для расчета вознаграждения Субагента является стоимость проданных в отчетном периоде авиаперевозок, за вычетом сумм возвращенных в этом периоде денежных средств (за проданные ранее авиаперевозки, по которым полностью или частично был возврат денежных средств покупателям при отказе от полета и в силу прочих законных оснований).

В сумму выручки не включаются суммы:

  • целевого комиссионного сбора (ЦКС),
  • взимаемого Субагентом налога с продаж,
  • суммы установленных Перевозчиком, аэропортами, государственными органами такс, сборов и других подобных платежей, по которым не полагается выплата агентского вознаграждения в соответствии с Правилами продаж Перевозчика.

За АГЕНТА За СУБАГЕНТА
_________________/Т.А. Агишева/ _______________/________________/

м.п. м.п.
«____»_______________________20__г. «______»______________________20__г.

Приложение № 7

к Субагентскому договору
от « » 20 г.

Авиакомпания % комиссионного вознаграждения

Трансаэро*

Туристический Экономический класс: L/X/V/T/N/I/W/G/U 5 рублей
Премиальный Экономический класс: Y/H/M/Q/B/K/R/O/E/С 3
Бизнес: J, Империал 4

Уральские авиалинии

Экономический класс 2
Бизнес 4
МВЛ 2
Интерлайн 1
Уральские авиалинии (Новосибирск-Москва) Экономический класс 5
Бизнес 7
Узбекистон хаво Йуллари МВЛ: на линиях СНГ 4
МВЛ: при указании в графе билета TOUR CODE «SLBR15» 7
МВЛ: при отсутствии «SLBR15» 5

1   2   3   4   5   6


Похожие:

Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Технологическая инструкция по управлению бсо для Агента на территории РФ ри-45. 8-038-1
Данный документ является детализированной инструкцией, руководствуясь которой, Агент РФ должен осуществлять работу с Бланками Строгой…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Методические рекомендации по бланкам строгой отчетности в бюджетной учреждении основные моменты
На основании учетной политики университета и во исполнение инструкции к Единому плану счетов №157н в деятельности фгбоу во «ЧелГУ»…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Председатель Совета трудового коллектива
Трудового Кодекса РФ порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора,…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Правила внутреннего трудового распорядка Государственного образовательного учреждения
Псковской области (далее Учреждение) регулируют вопросы, связанные с трудовой деятельностью работников, в т ч порядок приема и увольнения,…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Статья 23. Гарантии качества по сданным работам Статья 24. Подготовка…
Выполнение строительно-монтажных и пуско-наладочных работ по титулу: Программа повышения надёжности оборудования пс и вл филиала…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Перспективный план развития учреждения с ростом спортивных результатов…
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Ответственность и обязанности своих членов; порядок организации работы…
Колиева определяет: порядок формирования; правовой статус; права, ответственность и обязанности своих членов; порядок организации…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Инструкция по использованию карты/Инструкция документ, регламентирующий…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Приказ от 28 декабря 2015 года №176 Правила внутреннего распорядка…
Кодексом РФ и иными Федеральными законами РФ порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Состав и сроки сдачи отчетности организаций по налогам, сборам и страховым взносам за 2018 год
Форма отчетности и реквизиты документа, которым утверждены форма отчетности и порядок ее заполнения
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Инструкция по представлению отчетности в контролирующие органы в системе «КриптоВеб»
Инструкция предназначена для предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей (далее «Абонентов»), подключенных к Системе…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Права и обязанности Сторон Обязанности Исполнителя
Акционерное общество «Машиностроительное производственное объединение имени И. Румянцева», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Статья Обязательства сторон
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Договор
Работы по техническому обслуживанию и ремонту (далее – Обслуживание) офисной техники Заказчика (далее Оборудование), согласно Приложению…
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon Права и обязанности сторон права и обязанности Исполнителя
Общество с ограниченной ответственностью «рн-информ» (ооо «рн-информ»), именуемое в дальнейшем
Статья обязанности сторон агент обязан: 1 Обеспечить Субагента бланками строгой отчетности согласно Приложению №2 «Порядок получения бсо и работы с ним» icon 2. права и обязанности сторон

Руководство, инструкция по применению


«Ñòðàõîâûå îðãàíèçàöèè: áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è íàëîãîîáëîæåíèå», 2006, N 5

Ïðîáëåìà îðãàíèçàöèè îáîðîòà áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè (ÁÑÎ), èñïîëüçóåìûõ â äåÿòåëüíîñòè ñòðàõîâûõ îðãàíèçàöèé, ñòîèò î÷åíü îñòðî. Êàê îðãàíèçîâàòü ó÷åò, õðàíåíèå, ïåðåìåùåíèå ÁÑÎ, ÷òîáû îïòèìèçèðîâàòü ýòè ïðîöåññû, — îá ýòîì ïîéäåò ðå÷ü â äàííîé ñòàòüå.

 íàñòîÿùåå âðåìÿ íîðìàòèâíûå àêòû, îïðåäåëÿþùèå ïîðÿäîê ó÷åòà, õðàíåíèÿ è óíè÷òîæåíèÿ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè ïî ÎÑÀÃÎ, îòñóòñòâóþò. Ïîñëå âûõîäà â ñâåò Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 25.04.2002 N 40-ÔÇ «Îá îáÿçàòåëüíîì ñòðàõîâàíèè ãðàæäàíñêîé îòâåòñòâåííîñòè âëàäåëüöåâ òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ» Ìèíôèí ïëàíèðîâàë ïîäãîòîâèòü è îïóáëèêîâàòü èíñòðóêöèþ ïî ó÷åòó áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè, íî ïîêà òàêîãî äîêóìåíòà íåò ñòðàõîâàÿ îðãàíèçàöèÿ ñàìîñòîÿòåëüíî ðåøàåò, êàê åé îáåñïå÷èòü ó÷åò è ñîõðàííîñòü ÁÑÎ.

Ðåàëèçàöèÿ ñòðàõîâûõ óñëóã â îñíîâíîì îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì àãåíòñêîé ñåòè, êîòîðàÿ ñîñòîèò èç àãåíòîâ — þðèäè÷åñêèõ è ôèçè÷åñêèõ ëèö, çàêëþ÷èâøèõ ñî ñòðàõîâîé êîìïàíèåé òðóäîâûå äîãîâîðû èëè äîãîâîðû ãðàæäàíñêî-ïðàâîâîãî õàðàêòåðà.  ëþáîì ñëó÷àå îñîáîå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàåò ïîðÿäîê ïîëó÷åíèÿ, ó÷åòà è õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè, âûäàâàåìîé àãåíòàì äëÿ çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðîâ ñòðàõîâàíèÿ, â òîì ÷èñëå áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè.

Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê ÁÑÎ

 Ïèñüìàõ Ìèíôèíà Ðîññèè îò 23.08.2001 N 16-00-24/70, îò 05.08.2003 N 16-00-12/29, ÌÍÑ Ðîññèè îò 15.04.2002 N ÀÑ-6-06/476 äàíû îáùèå òðåáîâàíèÿ ê ïîðÿäêó îôîðìëåíèÿ è èçãîòîâëåíèÿ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè. Ñîãëàñíî Ïèñüìó N 16-00-12/29 îíè ÿâëÿþòñÿ ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèåé, ïîýòîìó ñåðèÿ è íîìåð ïðîñòàâëÿþòñÿ íà íèõ òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì. Îá ýòîì ãîâîðèòñÿ è â ï. 2.16 Ïîëîæåíèÿ î äîêóìåíòàõ è äîêóìåíòîîáîðîòå â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå <1>. Êðîìå òîãî, îáÿçàòåëüíûì ðåêâèçèòîì, èäåíòèôèöèðóþùèì èçãîòîâèòåëÿ áëàíêîâ, ÿâëÿåòñÿ óêàçàíèå íà ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèè âûõîäíûõ ñâåäåíèé òèïîãðàôèè.

<1> Óòâåðæäåíî Ìèíôèíîì ÑÑÑÐ 29.07.1983 N 105.

 ñîîòâåòñòâèè ñ ï. 1 ñò. 17 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 08.08.2001 N 128-ÔÇ «Î ëèöåíçèðîâàíèè îòäåëüíûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè» èçãîòîâëåíèå çàùèùåííîé îò ïîääåëîê ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèè, à òàêæå òîðãîâëÿ òàêîé ïðîäóêöèåé ïîäëåæàò ëèöåíçèðîâàíèþ. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî áëàíêè ñòðîãîé îò÷åòíîñòè ìîãóò áûòü èçãîòîâëåíû ñ ïðèìåíåíèåì ïîëèãðàôè÷åñêèõ, ãîëîãðàôè÷åñêèõ, èíôîðìàöèîííûõ, ìèêðîïðîöåññîðíûõ è èíûõ ñïîñîáîâ çàùèòû ïîëèãðàôè÷åñêîé ïðîäóêöèè, ïðåäîòâðàùàþùèõ åå ïîëíóþ èëè ÷àñòè÷íóþ ïîääåëêó, ïîëèãðàôè÷åñêèìè èëè äðóãèìè ïðåäïðèÿòèÿìè, ñîáëþäàþùèìè ñîîòâåòñòâóþùèå òåõíè÷åñêèå òðåáîâàíèÿ è èìåþùèìè ëèöåíçèþ Ìèíôèíà Ðîññèè.

Äîêóìåíòû ñòðîãîé îò÷åòíîñòè íàðÿäó ñ ïîêàçàòåëÿìè, õàðàêòåðèçóþùèìè ñïåöèôèêó îôîðìëÿåìûõ îïåðàöèé, äîëæíû ñîäåðæàòü:

  • ãðèô óòâåðæäåíèÿ, íàèìåíîâàíèå ôîðìû äîêóìåíòà;
  • øåñòèçíà÷íûé íîìåð;
  • ñåðèþ;
  • êîä ôîðìû ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ);
  • äàòó îñóùåñòâëåíèÿ ðàñ÷åòà;
  • íàèìåíîâàíèå è êîä îðãàíèçàöèè ïî Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé (ÎÊÏÎ);
  • ÈÍÍ;
  • âèä îêàçûâàåìûõ ðàáîò (óñëóã);
  • åäèíèöû èçìåðåíèÿ îêàçàííûõ óñëóã;
  • íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè ëèöà, îòâåòñòâåííîãî çà ñîâåðøåíèå õîçÿéñòâåííîé îïåðàöèè è ïðàâèëüíîñòü åå îôîðìëåíèÿ, ñ ëè÷íîé ïîäïèñüþ.

Óòâåðæäåííûå Ìèíôèíà Ðîññèè ïî ñîãëàñîâàíèþ ñ Ãîñóäàðñòâåííîé ìåæâåäîìñòâåííîé ýêñïåðòíîé êîìèññèåé ïî ÊÊÌ ôîðìû äîêóìåíòîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ íà âñå îðãàíèçàöèè, çàíèìàþùèåñÿ âèäàìè äåÿòåëüíîñòè, äëÿ êîòîðûõ ýòè ôîðìû óòâåðæäåíû.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè óòâåðæäåííûå ôîðìû äîêóìåíòîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè ìîãóò áûòü äîïîëíåíû ðåêâèçèòàìè, ñîîòâåòñòâóþùèìè ðîäó äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè. Ïðè ýòîì âñå ðåêâèçèòû, ïðåäóñìîòðåííûå â óñòàíîâëåííûõ ôîðìàõ, îñòàþòñÿ áåç èçìåíåíèÿ, èõ óäàëåíèå íå äîïóñêàåòñÿ. Åñëè êàêàÿ-ëèáî ñòðîêà, ïðåäóñìîòðåííàÿ â óòâåðæäåííîé ôîðìå äîêóìåíòà ñòðîãîé îò÷åòíîñòè, ââèäó îòñóòñòâèÿ ó îðãàíèçàöèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ïîêàçàòåëåé íå çàïîëíÿåòñÿ, òî â íåé íóæíî ïîñòàâèòü ïðî÷åðê.

Ôîðìàò óòâåðæäåííûõ ÁÑÎ ðåêîìåíäàòåëüíûé è ìîæåò èçìåíÿòüñÿ. Íåîáõîäèìîñòü õóäîæåñòâåííîãî îôîðìëåíèÿ è òåõíè÷åñêîãî ðåäàêòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè îðãàíèçàöèÿ îïðåäåëÿåò ñàìîñòîÿòåëüíî. Ïðè èçãîòîâëåíèè ÁÑÎ äîïóñêàåòñÿ ðàñøèðÿòü è ñóæàòü ãðàôû ñ ó÷åòîì çíà÷èìîñòè ïîêàçàòåëåé, âêëþ÷åíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ äëÿ âíåñåíèÿ íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè.

Âûäà÷à ÁÑÎ ïðè «àâòîãðàæäàíêå»

Çàêëþ÷àÿ äîãîâîð ñòðàõîâàíèÿ ãðàæäàíñêîé îòâåòñòâåííîñòè âëàäåëüöåâ òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ, ñòðàõîâùèêè èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå áëàíêè ñòðîãîé îò÷åòíîñòè:

  • ñòðàõîâûå ïîëèñû;
  • ñïåöèàëüíûå çíàêè ãîñóäàðñòâåííîãî îáðàçöà (ñòèêåðû).

Ïîëèñ ÎÑÀÃÎ âëàäåëüöåâ òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ âûäàåòñÿ ëèöó, îòâåòñòâåííîñòü êîòîðîãî çàñòðàõîâàíà, â íåì óêàçûâàåòñÿ ýêñïëóàòèðóåìîå òðàíñïîðòíîå ñðåäñòâî, â òîì ÷èñëå ïðèöåï. Ôîðìà è ïîëèñà ÎÑÀÃÎ, è ñïåöèàëüíîãî çíàêà ïðèâåäåíû ñîîòâåòñòâåííî â Ïðèëîæåíèÿõ N N 2 è 3 ê Ïðàâèëàì îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ ãðàæäàíñêîé îòâåòñòâåííîñòè âëàäåëüöåâ òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ, óòâåðæäåííûì Ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 07.05.2003 N 263 (äàëåå — Ïðàâèëà). Áëàíê ñòðàõîâîãî ïîëèñà îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ èìååò åäèíóþ ôîðìó íà âñåé òåððèòîðèè ÐÔ. Îäíîâðåìåííî ñî ñòðàõîâûì ïîëèñîì ñòðàõîâàòåëþ áåñïëàòíî âûäàþòñÿ ïåðå÷åíü ïðåäñòàâèòåëåé ñòðàõîâùèêà â ñóáúåêòàõ ÐÔ, òåêñò Ïðàâèë, äâà áëàíêà èçâåùåíèÿ î äîðîæíî-òðàíñïîðòíîì ïðîèñøåñòâèè ïî ôîðìå, óòâåðæäåííîé ÌÂÄ ïî ñîãëàñîâàíèþ ñ Ìèíôèíà Ðîññèè <2>.  äàëüíåéøåì äàííûå áëàíêè âûäàþòñÿ ñòðàõîâùèêîì áåñïëàòíî ïî òðåáîâàíèþ ëèöà, îòâåòñòâåííîñòü êîòîðîãî çàñòðàõîâàíà ïî äîãîâîðó îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ.

<2> Ôîðìà áëàíêà óòâåðæäåíà Ïðèêàçîì ÌÂÄ Ðîññèè îò 14.06.2003 N 414 «Îá îáðàçöå èçâåùåíèÿ î äîðîæíî-òðàíñïîðòíîì ïðîèñøåñòâèè», çàðåãèñòðèðîâàííûì â Ìèíþñòå Ðîññèè 01.07.2003 N 4867.

Ñòèêåð — ýòî íàãëÿäíûé çíàê, êîòîðûé íàêëåèâàåòñÿ íà ëîáîâîå ñòåêëî àâòîìîáèëÿ, óêàçûâàþùèé íà òî, ÷òî àâòîìîáèëü çàñòðàõîâàí. Îí ðàññìàòðèâàåòñÿ êàê áëàíê ñòðîãîé îò÷åòíîñòè ëèøü ïî àíàëîãèè, òàê êàê ñîäåðæèò îáÿçàòåëüíûå äëÿ òàêèõ äîêóìåíòîâ ðåêâèçèòû è îòïå÷àòàí òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì. Ñòèêåð âûäàåòñÿ åæåãîäíî íà ñðîê äåéñòâèÿ äîãîâîðà îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ, èìååò ðàçìåð 50 x 70 ìì è öâåò, àíàëîãè÷íûé öâåòó òàëîíà î ïðîõîæäåíèè ãîñóäàðñòâåííîãî òåõíè÷åñêîãî îñìîòðà, è ìîæåò áûòü ñëåäóþùèõ âèäîâ:

  • «Í» — ïî äîãîâîðó îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ, çàêëþ÷åííîìó ñðîêîì íà îäèí ãîä;
  • «Î» — ïî äîãîâîðó îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ, çàêëþ÷åííîìó ñ ó÷åòîì îãðàíè÷åííîãî èñïîëüçîâàíèÿ òðàíñïîðòíîãî ñðåäñòâà;
  • «Ò» — ïî äîãîâîðó îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ, çàêëþ÷åííîìó íà ñðîê ñëåäîâàíèÿ ê ìåñòó ðåãèñòðàöèè òðàíñïîðòíîãî ñðåäñòâà èëè íà ñðîê âðåìåííîãî ïðåáûâàíèÿ íà òåððèòîðèè ÐÔ åãî âëàäåëüöà, çàðåãèñòðèðîâàííîãî â èíîñòðàííîì ãîñóäàðñòâå.

Ïîñëå çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà ÎÑÀÃÎ ïðè îïëàòå ñòðàõîâîé ïðåìèè íàëè÷íûìè äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè âûäàåòñÿ êâèòàíöèÿ ïî ôîðìå À-7 íà ïîëó÷åíèå ñòðàõîâîãî âçíîñà îò ñòðàõîâàòåëÿ (ôèçè÷åñêîãî ëèöà). Åå ïðèìåíåíèå ðåãëàìåíòèðóåòñÿ Ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 17.05.2006 N 80í <3>, êîòîðûì óòâåðæäåíà ôîðìà êâèòàíöèè <4> íà ïîëó÷åíèå ñòðàõîâîãî âçíîñà â êà÷åñòâå ÁÑÎ, êîòîðàÿ ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ ñòðàõîâûìè îðãàíèçàöèÿìè ïðè ðàñ÷åòàõ ñ íàñåëåíèåì, äëÿ ó÷åòà íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ï. 2 ñò. 2 Çàêîíà îò 22.05.2003 N 54-ÔÇ «Î ïðèìåíåíèè êîíòðîëüíî-êàññîâîé òåõíèêè ïðè îñóùåñòâëåíèè íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ðàñ÷åòîâ è (èëè) ðàñ÷åòîâ ñ èñïîëüçîâàíèåì ïëàòåæíûõ êàðò».

<3> Çàðåãèñòðèðîâàí â Ìèíþñòå Ðîññèè 20.06.2006 N 7942.
<4> Äî óòâåðæäåíèÿ íîâîé ôîðìû êâèòàíöèè ñòðàõîâùèêè ðóêîâîäñòâîâàëèñü Ïèñüìîì Ðîññòðàõíàäçîðà îò 23.02.1994 N 16-37, êîòîðîå áûëî ïðèçíàíî óòðàòèâøèì ñèëó â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïèñüìîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 23.11.2005 N 05-04-07/01.

Ïîëèñ îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ âûäàåòñÿ ñòðàõîâàòåëþ ïðè óïëàòå èì ñòðàõîâîé ïðåìèè íàëè÷íûìè äåíüãàìè, à â ñëó÷àå åå âíåñåíèÿ ïî áåçíàëè÷íîìó ðàñ÷åòó — íå ïîçäíåå ðàáî÷åãî äíÿ, ñëåäóþùåãî çà äàòîé ïåðå÷èñëåíèÿ íà ðàñ÷åòíûé ñ÷åò ñòðàõîâùèêà ñòðàõîâîé ïðåìèè.

Ïðè óòðàòå ñòðàõîâîãî ïîëèñà îáÿçàòåëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ è ñïåöèàëüíîãî çíàêà ãîñóäàðñòâåííîãî îáðàçöà ñòðàõîâàòåëü ìîæåò ïîëó÷èòü èõ äóáëèêàòû áåñïëàòíî.

Î ÁÑÎ â ó÷åòíîé ïîëèòèêå

Êàê áûëî ñêàçàíî, ñòðàõîâûå îðãàíèçàöèè âûíóæäåíû ñàìîñòîÿòåëüíî ðåøàòü, êàê îáåñïå÷èòü ó÷åò è ñîõðàííîñòü ÁÑÎ. Ðóêîâîäèòåëü ñòðàõîâîé îðãàíèçàöèè ìîæåò ñîçäàòü ëîêàëüíûé íîðìàòèâíûé äîêóìåíò — Ïîëîæåíèå î ïîðÿäêå èçãîòîâëåíèÿ, òðàíñïîðòèðîâêè, ó÷åòà, õðàíåíèÿ, èíâåíòàðèçàöèè è óíè÷òîæåíèÿ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè, â êîòîðîì áóäóò îòðàæåíû ïîðÿäîê èõ ïîëó÷åíèÿ, õðàíåíèÿ è ïåðåìåùåíèÿ, à òàêæå ôîðìû äîêóìåíòîâ äëÿ ó÷åòà èõ äâèæåíèÿ. Äëÿ ó÷åòà ÁÑÎ â ó÷åòíîé ïîëèòèêå îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî ïðåäóñìîòðåòü:

  • óñòàíîâëåíèå ïåðå÷íÿ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè;
  • íàçíà÷åíèå îòâåòñòâåííûõ ëèö ïî õðàíåíèþ è èñïîëüçîâàíèþ áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè;
  • âåäåíèå ó÷åòà ïîñòóïëåíèÿ è äâèæåíèÿ áëàíêîâ â æóðíàëàõ ó÷åòà, êîòîðûå äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû, ïðîøíóðîâàíû, ñêðåïëåíû ïå÷àòüþ è ïîäïèñàíû ðóêîâîäèòåëåì (ãëàâíûì áóõãàëòåðîì);
  • âûäà÷ó áëàíêîâ ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííûì ëèöàì ïî íàêëàäíûì;
  • ñïèñàíèå èñïîëüçîâàííûõ (èñïîð÷åííûõ) áëàíêîâ ñ ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííûõ ëèö ïî àêòó.

Äàííîå ïîëîæåíèå ñëåäóåò îôîðìèòü êàê ïðèëîæåíèå ê ó÷åòíîé ïîëèòèêå ñòðàõîâîé îðãàíèçàöèè, óòâåðäèòü ïðèêàçîì ðóêîâîäèòåëÿ. Ïîëîæåíèå äîëæíî ñîäåðæàòü:

  1. îáùèå ïîëîæåíèÿ;
  2. ïîðÿäîê èçãîòîâëåíèÿ ÁÑÎ;
  3. ïîðÿäîê òðàíñïîðòèðîâêè è ïðèåìêè ÁÑÎ;
  4. ïîðÿäîê ó÷åòà ÁÑÎ;
  5. ïîðÿäîê õðàíåíèÿ ÁÑÎ;
  6. ïîðÿäîê èíâåíòàðèçàöèè ÁÑÎ;
  7. ïîðÿäîê óíè÷òîæåíèÿ ÁÑÎ;
  8. ïðèëîæåíèÿ (ôîðìû ëîêàëüíûõ áëàíêîâ, ïðèìåíÿåìûõ ñòðàõîâîé îðãàíèçàöèåé).

Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ÁÑÎ

Äëÿ îáîáùåíèÿ èíôîðìàöèè î íàëè÷èè è äâèæåíèè íàõîäÿùèõñÿ íà õðàíåíèè è âûäàâàåìûõ ïîä îò÷åò áëàíêîâ ïðåäíàçíà÷åí çàáàëàíñîâûé ñ÷åò 006 «Áëàíêè ñòðîãîé îò÷åòíîñòè». Ïîñòóïëåíèå áëàíêîâ ó÷èòûâàåòñÿ ïî äåáåòó ñ÷åòà 006, çàòåì îíè âûäàþòñÿ ïîä îò÷åò ìàòåðèàëüíî îòâåòñòâåííîìó ëèöó (àãåíòó), ÷òî îòðàæàåòñÿ â àíàëèòè÷åñêèõ ðåãèñòðàõ ïî ó÷åòó áëàíêîâ ñòðîãîé îò÷åòíîñòè. Ïî ìåðå èõ ðàñõîäîâàíèÿ äåëàåòñÿ çàïèñü ïî êðåäèòó ñ÷åòà 006 ñ òîé æå àíàëèòèêîé. Ó÷åò ïî äàííîìó ñ÷åòó âåäåòñÿ â óñëîâíîé îöåíêå.

Ðåêîìåíäóåìûå ïðîâîäêè ïî ó÷åòó ÁÑÎ:

              Ñîäåðæàíèå îïåðàöèè              
  Äåáåò 
 Êðåäèò
Îïëà÷åíû ïî ñ÷åòó ïîñòàâùèêó áëàíêè ñòðîãîé    
îò÷åòíîñòè
 76 (60)
 50, 51
Îïðèõîäîâàíû áëàíêè ñòðîãîé îò÷åòíîñòè         
   10   
76 (60)
Ñïèñàíû çàòðàòû ïî ïîêóïêå (èçãîòîâëåíèþ)      
áëàíêîâ
   26   
   10  
Îäíîâðåìåííî:                                  
Ïðèíÿòû áëàíêè íà çàáàëàíñîâûé
ñ÷åò ïî ñòîèìîñòè ïðèîáðåòåíèÿ (èëè óñëîâíîé
ñòîèìîñòè)
   006  
Ñïèñàíû è óíè÷òîæåíû áëàíêè ïî ìåðå            
ðàñõîäîâàíèÿ èëè ïî îêîí÷àíèè ñðîêîâ õðàíåíèÿ
  006  

Ë.Í.Áàòðàêîâà

Ê. ý. í.,

çàì. äèðåêòîðà

íèæåãîðîäñêîãî ôèëèàëà ÎÀÎ «ÑÎÃÀÇ»


Adblock
detector