Акт отгрузки товара со склада бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: акт отгрузки товара со склада. также вы можете бесплатно проконсультироваться у

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт отгрузки товара со склада». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Введение

Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.

Условные обозначения:

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

Перечень регламентирующих типовых документов:

Введение

Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.

Условные обозначения:

ТСХ – транспортно-складское хозяйство

ОП – отдел продаж

ПРС – план работы склада

ПО — план отгрузок

ФД – финансовый департамент

СД – товаросопроводительные документы

ТЕ – транспортная единица на складе

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

1. ТСХ – зав. складом

2. ТСХ – кладовщик

3. ТСХ – менеджер по транспортной логистике

4. ТСХ – грузчик

5. ТСХ – водитель-экспедитор

6. ПО – менеджер

7. ФД — менеджер

Перечень регламентирующих типовых документов:

ТОРГ-12 «Товарная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

1-T «Товарно-транспортная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

4-П «Путевой лист грузового автомобиля»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

«Транспортная накладная»

Постановление Правительства от 15.04.11 N 272
M-2 «Доверенность»

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а

1. Норма сборки заказов складом в день определяется утверждёнными нормативами.

1.1. Документ «Заказ покупателю» сбрасывается менеджером ОП на склад до 14:00, в этом случае, товар должен быть набран, отгружен и доставлен клиенту:

— для срочных заказов (выделенных цветом) на следующий день после отправки заказа на склад, но не более 15000шт;

— для несрочных заказов через день после отправки заказа на склад.

— в случае если заказ был отправлен позднее 14:00 отгрузка передвигается на один день.

1.2. После получения заказа от менеджера ОП Логист склада передает его для подбора кладовщикам.

1.3. После подбора заказа по заявке Логист склада отправляет его в 1С, где документу «Заказ покупателя» присваивается статус «Набрано».

2. Менеджер ОП, после того как документу «Заказ покупателя» присвоен статус «Набрано», разрешает отгрузку (присваивается статус «Разрешена к отгрузке»), на складе формируются сопроводительные документы Товарная накладная, Счет-фактура, ТТН, ТН.

2.1 Менеджер ОП должен разрешить отгрузку до 17:00, в противном случае отгрузка сдвигается на один день.

3. Отгрузка товара со склада по заказу клиента на основании электронного документа (ЭД) Заявка на отгрузку в WMS планируется менеджером по транспортной логистике за сутки.

4. Менеджер по транспортной логистике ТСХ ставит подпись и печать в документах Товарная накладная и Счет-фактура (в счетах фактуры только подпись), товар отправляется клиенту на склад, либо в транспортную компанию для отправки клиенту.

4.1. При передаче товара клиенту на нашем экземпляре накладной обязательно ставится подпись принимающего лица и печать фирмы-покупателя (для ИП достаточно подписи).

4.2. Если у клиента нет печати для отметки в накладной, им выдается доверенность на получение груза.

4.3. В случае если поставка была совершена силами сторонних транспортных компаний, подпись и печать со стороны клиента не требуется. К накладным прикладывается поручение экспедитора, где стоит подпись и печать транспортной компании.

4.4. Уполномоченные сотрудники должны быть обеспечены необходимым пакетом документов на право подписи сопроводительных документов на товар и печатями организаций.

5. Менеджер по транспортной логистике после доставки возвращает вместе с реестром в ФД наши экземпляры Товарных накладных с подписью и печатью клиента (для ИП, достаточно подписи), либо с доверенностями на получение, либо с поручением экспедитора.

6. В случае передачи товара с машины компании на машину клиента вне склада компании или склада клиента, место передачи выбирает клиент (место перегрузки должно быть согласованно с клиентом, таким образом, чтоб было удобно и ему и нам).

7. В случае невозможности осуществления отгрузки клиенту в указанный день, Зав.склада должен уведомить менеджера Дирекции по продажам за день для согласования другого срока отгрузки. Данное правило не применимо к сетевым и новым клиентам, для этих клиентов необходимо согласование сроков поставки со стороны Директора по продажам.

8. Менеджер по транспортной логистике определяет очерёдность загрузки машин, что в какую загружать, распечатывает СД, путевые листы и передаёт их водителю-экспедитору.. Зав.склада даёт задание назначенному им кладовщику на перемещение заказа из зоны хранения заказов в зону отгрузки.

9. Назначенный кладовщик проверяет комплектность заказа, сканируя ш/к ТЕ каждого гофрокороба, а так же по количеству отгружаемых мест, после чего заказ приобретает статус «ушёл со склада».

10. Кладовщики (грузчики) загружают в фургон товар, в соответствии с инструкцией по укладке товара, сортируя по заказам в порядке соответствующем маршруту развоза товара клиентам, который определяет менеджер по транспортной логистике. После чего кладовщик докладывает Зав.склада о выполнении задания.

11. Далее водитель-экспедитор, двигаясь по маршруту, развозит товар по клиентам и ТК.

Регламент отгрузки товара со склада

1. По прибытии транспортного средства фиксируется время его прибытия, проверяется правильность сопроводительных документов, доверенности на получателя
2. Каждое транспортное средство должно быть тщательно осмотрено:
— техническое состояние;
— не нарушены ли запирающие и блокирующие приспособления;
— имеются ли в наличии пломбы (ЗПУ) для пломбировки.
3. Кладовщик подбирает заказ в соответствии с заявкой на отгрузку, (форма заявки прилагается), завизированный заведующим складом
4. Кладовщик сопровождает отгрузку заказа, контролирует качество загружаемого товара и устраняет недостатки, для чего:
— путем внешнего осмотра определить наличие пересортицы, боя, при обнаружении таковых немедленно устранить путем замены
— поддоны/коробки с ненарушенной заводской упаковкой не открываются -поддоны/коробки с нарушенной заводской упаковкой открываются и пересчитываются поштучно, все возникшие недостатки устраняются
— загрузка должна выполняться таким образом, чтобы при необходимости по ее окончании была возможность пересчитать загруженный товар (количество коробок в верхних рядах должно соответствовать количеству коробок в нижних рядах).
5. Кладовщик пересчитывает загруженный товар, оформляет акт отгрузки, подписывает и передает его офис-менеджеру (форма акта отгрузки прилагается)
6. Офис-менеджер вводит спецификацию расхода в БД на основании акта отгрузки, визирует акт отгрузки
7. Офис-менеджер распечатывает спецификацию расхода, визирует и передает кладовщику оба документа для сверки.
8. Кладовщик сверяет количество в акте отгрузки и спецификации расхода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру
9. Офис-менеджер оформляет расходную накладную в БД на основании, заверенной кладовщиком спецификации расхода
10. Офис-менеджер распечатывает расходную накладную, визирует расходную накладную, передает заведующему складом.
11. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в расходной накладной, подписывает и ставит печать на расходной накладной
12. Расходная накладная передается представителю Покупателя (лицо на которое оформлена доверенность) для подписи и забирает один экземпляр
13. Кладовщик архивирует акт отгрузки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
14. Офис-менеджер архивирует спецификацию расхода и оригиналы расходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
15. Транспортное средство должно быть правильно закрыто и опломбировано (повешены ЗПУ). Оттиски пломб (№ ЗПУ) должны быть внесены в отгрузочные документы. В ТТН вносится время убытия транспортного средства.

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

  1. Товарно-транспортная накладная 1-Т
  2. М-4. Приходный складской ордер
  3. Торг – 1. Акт о приемке товаров
  4. М-17. Карточки учета материалов
  5. Торг-12. Товарная накладная

Правильная приемка и отгрузка товара на складе?

Вид Название Основание
Прием Накладная от поставщиков На его основании происходит приемка.
Приходная накладная Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
ТТН №1-Т Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.
М-4 В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
М-7 Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
ТОРГ-1 Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
ТОРГ-2 Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы ТОРГ-11 Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
М-17 С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
ТОРГ-13 Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей.
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения М-15 Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.
ТОРГ-12 Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
ТОРГ-16 Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Первое что нужно знать: какие документы необходимы для оформления прихода товара на ваш склад. Правильно оформленные документы позволяют контролировать остатки избегать пересортицы и избежать различных проблем при дальнейшем движении товаров. Представьте, что вы принимаете товар от своего поставщика, чтобы в дальнейшем отправить его своему второму контрагенту. Если вы совершили ошибку при приеме, у вас возникнут расхождения в количестве товара и при неверном заполнение документов на вашей стороне останутся убытки. Чтобы вы знали, как застраховать себя от проблем такого рода, мы поделимся своим опытом и расскажем много полезного.

  • Чтобы работник вашей компании мог принимать товары на складе, его необходимо сделать материально-ответственным лицом, принять на соответствующую должность. Например, это может быть управленческая должность на складе. Кроме этого, назначенного сотрудника необходимо выписать доверенность на прием товаров от лица вашей компании. Таким образом новый начальник склада будет понимать возложенную на его плечи ответственность, принимать товары, оформлять документы – приходные накладные, расписывать в документах и ставить печати. При таком подходе руководителю компании нет необходимости лично принимать участие в приемке товаров на склад, проверять и подписывать документы. На сотруднике склада полная ответственность за прием товара, в том числе и материальная.
  • Если случается так, что ответственного сотрудника нет на месте в момент приема товара, а товар необходимо принять срочно, то можно временно делегировать эти полномочия другому работнику, выписав на него доверенность по форме М-2. Таким образом он сможет подстраховать своего коллегу и компанию в целом. И бизнес-процесс приема товаров не остановится. При таком подходе к приему товаров создается правильно работающий бизнес-процесс, а время руководителя освобождается для других важных дел.
  • Приемка товаров в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Правильное оформление приемки товаров означает использование форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
  • В октябре 2013 года ФНС России разработала и представилауниверсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры, документ может заменить собой два предыдущих. Компании могут использовать его для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо как первый документ, объясняющий происхождение товаров. Если вы принимаете товар на склад с использованием УПД, то для вас он становиться унифицированным, и вы не должны применять практически ничего другого кроме, транспортной накладной от вашего контрагента.
  • Если вы собираетесь принимать товары классическим способом, то главным документом здесь будет являтьсятоварная накладная ТОРГ-12. Если на ваш склад товар доставляется силами вашего контрагента, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика.
  • Вы получили товар на склад, убедились, что с ним все хорошо и на него есть сопроводительные документы. Теперь нужно проверить, правильность их заполнения: проверьте количество (необходимо чтобы количество товаров в документах совпадало с реальным), артикулы, название контрагентов и компаний, и другую важную информацию. Если все сходиться и совпадает, то ответственный сотрудник может смело ставить свою подпись и печать компании.

Документы при отгрузке товара со склада скачать

Введение

Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.

Условные обозначения:

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

Перечень регламентирующих типовых документов:

Введение

Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.

Условные обозначения:

ТСХ – транспортно-складское хозяйство

ОП – отдел продаж

ПРС – план работы склада

ПО — план отгрузок

ФД – финансовый департамент

СД – товаросопроводительные документы

ТЕ – транспортная единица на складе

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

1. ТСХ – зав. складом

2. ТСХ – кладовщик

3. ТСХ – менеджер по транспортной логистике

4. ТСХ – грузчик

5. ТСХ – водитель-экспедитор

6. ПО – менеджер

7. ФД — менеджер

Перечень регламентирующих типовых документов:

ТОРГ-12 «Товарная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

1-T «Товарно-транспортная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

4-П «Путевой лист грузового автомобиля»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

«Транспортная накладная»

Постановление Правительства от 15.04.11 N 272
M-2 «Доверенность»

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а

1. Норма сборки заказов складом в день определяется утверждёнными нормативами.

1.1. Документ «Заказ покупателю» сбрасывается менеджером ОП на склад до 14:00, в этом случае, товар должен быть набран, отгружен и доставлен клиенту:

— для срочных заказов (выделенных цветом) на следующий день после отправки заказа на склад, но не более 15000шт;

— для несрочных заказов через день после отправки заказа на склад.

— в случае если заказ был отправлен позднее 14:00 отгрузка передвигается на один день.

1.2. После получения заказа от менеджера ОП Логист склада передает его для подбора кладовщикам.

1.3. После подбора заказа по заявке Логист склада отправляет его в 1С, где документу «Заказ покупателя» присваивается статус «Набрано».

2. Менеджер ОП, после того как документу «Заказ покупателя» присвоен статус «Набрано», разрешает отгрузку (присваивается статус «Разрешена к отгрузке»), на складе формируются сопроводительные документы Товарная накладная, Счет-фактура, ТТН, ТН.

2.1 Менеджер ОП должен разрешить отгрузку до 17:00, в противном случае отгрузка сдвигается на один день.

3. Отгрузка товара со склада по заказу клиента на основании электронного документа (ЭД) Заявка на отгрузку в WMS планируется менеджером по транспортной логистике за сутки.

4. Менеджер по транспортной логистике ТСХ ставит подпись и печать в документах Товарная накладная и Счет-фактура (в счетах фактуры только подпись), товар отправляется клиенту на склад, либо в транспортную компанию для отправки клиенту.

4.1. При передаче товара клиенту на нашем экземпляре накладной обязательно ставится подпись принимающего лица и печать фирмы-покупателя (для ИП достаточно подписи).

4.2. Если у клиента нет печати для отметки в накладной, им выдается доверенность на получение груза.

4.3. В случае если поставка была совершена силами сторонних транспортных компаний, подпись и печать со стороны клиента не требуется. К накладным прикладывается поручение экспедитора, где стоит подпись и печать транспортной компании.

4.4. Уполномоченные сотрудники должны быть обеспечены необходимым пакетом документов на право подписи сопроводительных документов на товар и печатями организаций.

5. Менеджер по транспортной логистике после доставки возвращает вместе с реестром в ФД наши экземпляры Товарных накладных с подписью и печатью клиента (для ИП, достаточно подписи), либо с доверенностями на получение, либо с поручением экспедитора.

6. В случае передачи товара с машины компании на машину клиента вне склада компании или склада клиента, место передачи выбирает клиент (место перегрузки должно быть согласованно с клиентом, таким образом, чтоб было удобно и ему и нам).

7. В случае невозможности осуществления отгрузки клиенту в указанный день, Зав.склада должен уведомить менеджера Дирекции по продажам за день для согласования другого срока отгрузки. Данное правило не применимо к сетевым и новым клиентам, для этих клиентов необходимо согласование сроков поставки со стороны Директора по продажам.

8. Менеджер по транспортной логистике определяет очерёдность загрузки машин, что в какую загружать, распечатывает СД, путевые листы и передаёт их водителю-экспедитору.. Зав.склада даёт задание назначенному им кладовщику на перемещение заказа из зоны хранения заказов в зону отгрузки.

9. Назначенный кладовщик проверяет комплектность заказа, сканируя ш/к ТЕ каждого гофрокороба, а так же по количеству отгружаемых мест, после чего заказ приобретает статус «ушёл со склада».

10. Кладовщики (грузчики) загружают в фургон товар, в соответствии с инструкцией по укладке товара, сортируя по заказам в порядке соответствующем маршруту развоза товара клиентам, который определяет менеджер по транспортной логистике. После чего кладовщик докладывает Зав.склада о выполнении задания.

11. Далее водитель-экспедитор, двигаясь по маршруту, развозит товар по клиентам и ТК.

Менеджер по транспортной логистике определяет очерёдность загрузки машин, что в какую загружать, распечатывает СД, путевые листы и передаёт их водителю-экспедитору.. Зав.склада даёт задание назначенному им кладовщику на перемещение заказа из зоны хранения заказов в зону отгрузки.

Как правило, заказы клиентов принимают и обрабатывают сотрудники коммерческого отдела, передавая их далее на склад, где заказы трансформируются в задание на отбор товара и подготовку заказа к отгрузке.

Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

Таких на российском (как и на мировом) рынке — огромное количество. Попробуем выделить ключевые критерии, на которые можно ориентироваться при выборе подобных решений.

По требованию заказчика возможно опломбирование автомобиля с грузом с обязательным внесением номера пломбы в сопроводительные документы.

Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов.

Если же заявки поступают после 11-12 часов, то они считаются несрочными и выполняются на следующий день. На крупный склад срочную заявку можно отправить в любое время суток, но срок отгрузки товара все равно будет зафиксирован таким же образом: заявки, поступившие до 11.00, будут выполнены в тот же день, а поступившие после 11.00 – на следующий.

Когда вы занимаетесь производством и продажей товара, либо закупаете эксклюзивные бренды у определенного поставщика. Вам необходимо знать, как правильно принимать и отгружать товары со склада.

Резервирование товаров под заказы клиентов рекомендуется осуществлять автоматически при планировании операции отбора, согласно заложенному в АСУ склада алгоритму.

Если вы собираетесь принимать товары классическим способом, то главным документом здесь будет являтьсятоварная накладная ТОРГ-12. Если на ваш склад товар доставляется силами вашего контрагента, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Поставщики предпочитают крупные и регулярные заказы с длительными сроками поставок. Такие заказы дают возможность оптимизации использования рабочей силы и техники. Заказчики же, в свою очередь, чаще хотят не делать товарных запасов, а получать продукцию при необходимости и сразу.

Если вы собираетесь принимать товары классическим способом, то главным документом здесь будет являтьсятоварная накладная ТОРГ-12. Если на ваш склад товар доставляется силами вашего контрагента, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Поставщики предпочитают крупные и регулярные заказы с длительными сроками поставок. Такие заказы дают возможность оптимизации использования рабочей силы и техники. Заказчики же, в свою очередь, чаще хотят не делать товарных запасов, а получать продукцию при необходимости и сразу.

Сбои на данном этапе товародвижения могут повлечь за собой недостачи, повреждения, снижение качества товара, и, как следствие, неизбежны претензии к поставщикам от получателей, а затем и арбитражные иски. Как этого избежать и что для этого необходимо знать? Из чего состоит процесс отгрузки товара и как он осуществляется?

ЛОГИСТИКА ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ СО СКЛАДА

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О РЕГЛАМЕНТЕ

1. Назначение регламента Рациональная организация процесса отгрузки товара со склада
2. Документ обязаны знать и использовать в работе Ответственные за определенные этапы деятельности лица
3. Цель регламента Уменьшить ошибки при отгрузке товара со склада
4. Владелец регламента Ответственный за владение процессом
5. Ответственность владельца регламента Контроль выполнения регламента
6.

Участники регламента
  1. Ответственный за отгрузку товара со склада
  2. Ответственный за доставку
  3. Ответственный отдела продаж
  4. Дежурный по складу
7. Основные показатели Время отгрузки товара со склада
8. Документы регламента
  1. Тетрадь отгрузки товара
  2. Тетрадь отгрузки растворов
  3. Квитанция об отправке товара
9. Архивирование Подлинник регламента после окончания срока действия, аннулирования или замены должен храниться в архиве не менее трех лет
10. Порядок внесения изменений Регламент пересматривается, изменяется, дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в год
11. Проведение аудита Внешний: Ежегодно
Внутренний: Ежеквартально

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОТГРУЗКИ ТОВАРА СО СКЛАДА

Основными этапами отгрузки товара со склада являются (рис. 1):

1) Подготовка к отгрузке товара со склада

2) Отгрузка товара со склада

3) Передача тетради учета отгрузки товара со склада

4) Передача квитанции об отправке товара со склада.

Прямой контакт потребителя и сотрудников склада обеспечивается также устной передачей заказа по телефону.

Выполнение заказа начинается с отборки товаров с мест хранения, основанием для которой является отборочный лист или счет-фактура.

В зависимости от характера заказов мелкие партии товаров, полученных от различных поставщиков, объединяются в более крупные, и наоборот, товары, полученные крупными партиями, дробятся на мелкие. Стоимостной контроль складских операций подтвердил, что часто на практике затраты на выполнение мелкопартионных заказов небольшой стоимости не покрываются доходами, полученными от их реализации. Для сбалансировки подобных потерь устанавливается минимальный размер партии товаров, включаемых в заказ.

Существует два метода отборки товаров: индивидуальный и комплексный.

Первый предполагает индивидуальное обслуживание заказчика, второй — отбор товаров с мест хранения одновременно для нескольких заказчиков по свободному отборочному листу.

В первом случае отборщик комплектует каждый заказ отдельно, последовательно обходя места хранения и отбирая товары. Количество обходов склада, совершаемое отборщиком, равно количеству заказов.

Во втором случае один отборщик с каждого места хранения отбирает товары одной партии одновременно по всем заказам. Количество обходов склада отборщиком в этом случае равно количеству мест хранения (специализированных секций). Далее отобранные партии товаров сортируют по отдельным заказам. Такой метод комплектования заказов целесообразно применять на складах, где выделено отдельное помещение.

Ежедневно компании совершают множество операций (купли-продажи, мены и т.п.), предполагающих передачу (отгрузку) товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Документальное оформление таких операций часто «хромает», создавая сложности для бухгалтера по оприходованию товара и последующему списанию расходов, связанных с его приобретением. Разберемся в некоторых тонкостях этого процесса.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации обязательно должна применяться унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12. Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Никакой другой документ для оформления перехода права собственности на ТМЦ не предусмотрен. Таким образом, применение формы ТОРГ-12 является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность во всех отраслях экономики (п. 2 Постановления Госкомстата России N 132).
Форма составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Специалисты Минфина однажды высказали мнение, что если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенной продукции может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) либо товарная накладная (форма N ТОРГ-12) (Письмо Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).
Но если доставка (транспортировка) ТМЦ осуществляется не поставщиком, а иным лицом по поручению поставщика или покупателя, а также если транспортировка ТМЦ оплачивается отдельно и не входит в стоимость товара (даже если доставка производится непосредственно продавцом), для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки обязательно применяют специальные документы — транспортные накладные (Письма Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333, от 03.06.2005 N 07-05-06/160, Письмо УФНС России по г. Москве от 23.10.2006 N 20-12/92786 и др.).
Форма транспортной накладной избирается в зависимости от вида транспорта. При перевозке груза автомобильным транспортом это товарно-транспортная накладная (ТТН) (форма 1-Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Тот факт, что ТТН состоит из товарного и транспортного разделов, часто дает пищу для рассуждений об отказе от ТОРГ-12 при оформлении сделки, ведь, как указано в Постановлении Госкомстата России N 78, товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Отгрузка товара покупателю со склада хранителя

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию продукции и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
— первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
— второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
— второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
— третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
— первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
— третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
Согласно § 10 разд. 2 Общих правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971) грузоотправитель не имеет права предъявлять, а перевозчик принимать груз к перевозке в случаях, когда грузы не оформлены грузоотправителем товарно-транспортными документами.
Дисциплина при оформлении ТТН часто не соблюдается: не хватает подписей ответственных лиц, печатей или они проставлены нечетко, недозаполнен один или оба раздела накладной, что создает как конфликты, так и риск того, что недооформленный документ не будет достаточным основанием для признания расходов у покупателя (плательщика — заказчика транспортной услуги или фрахтователя ТС).
Перевозчик — индивидуальный предприниматель вообще не обязан применять ТТН и может подписать при приемке-сдаче груза акт (акты), накладные произвольной формы.

С учетом сложившейся практики необходимо предупредить бухгалтеров о грядущих переменах.
С 25 июля 2011 г. вступают в действие новые Правила перевозок грузов автотранспортом, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила).
В них (приводится в Приложении 4 к Постановлению) новая форма транспортной накладной.
Во-первых, перейти на ее оформление грузоотправители должны сразу же — с 25 июля текущего года. ТТН уже не будет считаться действительной. Выписка транспортной накладной — обязанность именно грузоотправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и п. 6 Правил.
Во-вторых, новый бланк обязателен к применению при оказании услуг по транспортировке груза как организацией, так и физическим лицом, а также в тех случаях, когда грузоотправитель и/или грузополучатель как организация, так и физическое лицо. Даже если производится перевозка грузов для личных или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, оформление транспортной накладной все равно обязательно. Только заполняет ее перевозчик по согласованию с грузоотправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
В-третьих, именно транспортная накладная, как указано в п.

Полный ли комплект документов мы получаем от своих торговых партнеров и перевозчиков? Все ли необходимые документы мы сами оформляем при отгрузке товара контрагенту через автоперевозчика? Как убедить контрагента в том, что часть сопроводительных документов необходимо вернуть продавцу-поставщику? Ответы на эти вопросы даются в статье.

Компания продает товар покупателю, при этом отгружает товар в адрес покупателей через транспортную компанию, передавая товарную накладную (форма ТОРГ-12) и счет-фактуру. Представитель транспортной компании, получая товар для перевозки, расписывается и представляет доверенность от транспортной компании. При этом от покупателя документы с подписью и печатью чаще всего не возвращаются. Какие документы со стороны покупателя и со стороны транспортной компании должны быть оформлены при передаче товаров через транспортную компанию?

При передаче товаров через транспортную компанию со стороны покупателя продавец должен получить документальное подтверждение о получении им товара — таким документом является переданная в адрес покупателя товарная накладная (форма ТОРГ-12), оформленная соответствующими реквизитами от покупателя. Порядок и способ отправки накладной в адрес продавца должен быть прописан в договоре поставки.

Со стороны транспортной компании в адрес продавца направляется оформленная доверенность на получение груза представителем транспортной компании в соответствии с договором и заявкой заказчика. Второй документ от транспортной компании — это соответствующим образом оформленный третий экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН), изначально выписанной продавцом (форма N 1-Т). Однако в соответствии с правилами, изложенными далее, этот экземпляр ТТН направляется только заказчику транспорта.

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки.
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю ____________ (далее — «товар») в ассортименте, количестве и качестве, установленных Договором, а Покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенные Договором денежные средства (цену).

1.2. Товары приобретаются Покупателем для использования в предпринимательской деятельности (или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием).

При этом никаких дополнительных договоров не заключается: уполномоченное лицо покупателя с доверенностью прибывает в место хранения товара на транспорте покупателя (личном или арендованном — не важно) и получает товар. Такое построение отношений означает, что транспортная накладная не потребуется.

Не требуется при классическом самовывозе и товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утверждена приказом Минторга СССР от 29.12.85 № 316).

Такой вывод следует из письма Минфина России от 31.01.11 № 03-03-06/1/42, а также постановления Президиума ВАС РФ от 09.12.10 № 8835/10.

В этих документах

Подтверждением факта передачи ТМЦ является подписание товаросопроводительных (ТОРГ-12) документов представителем покупателя.

Правомочия представителя покупателя подтверждаются доверенностью.

Доверенность подтверждает ПРАВО сотрудника предприятия (ПОКУПАТЕЛЯ) получать некие ТМЦ определенные неким документом (счет, накладная и т.д. или перечнем ТМЦ) у ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ (продавца), причем в определенный промежуток времени, а также заверяет образец подписи, которую он должен поставить на расходный документ (напр.

Прием и отгрузка товаров со склада ответственного хранения

За оказание услуг по приему на хранение товаров, их хранение на складе, осуществление погрузочно-разгрузочных работ и отпуск товаров потребителям Поклажедатель обязуется выплачивать Хранителю денежное вознаграждение, в размере одна тысяча рублей после выставления акта выполненных работ, при условии списания всех автошин, переданных на хранение по настоящему Договору, до Окончательная сумма по настоящему договору ответственного хранения товаров на складе Хранителя рассчитывается по факту оказанных услуг.

Хранитель обязуется обеспечить сохранность товара по количеству и качеству и нести полную материальную ответственность за обеспечение его сохранности.

Под условиями, обеспечивающим сохранность хранимого товара понимается наличие в помещении, отведенного Хранителем под складское хранение товара Поклажедателя, исправных средств пожарной безопасности, охранной сигнализации, наличие организованной охраны данного помещения или территории, где находится данное помещение, а так же исправное состояние самого помещения.

Хранитель вправе привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по настоящему Договору и несет перед Поклажедателем ответственность за неисполнение обязательств этими третьими лицами как за свои собственные действия.

Хранитель, при привлечении третьих лиц для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, обязуется ежемесячно проводить проверку текущих условий хранения товара на складе и представлять письменный отчет Поклажедателю не позднее 7 числа каждого месяца.

Хранитель обязуется по требованию Поклажедателя возвратить в его адрес принятые на ответственное хранение товары или возместить Поклажедателю их стоимость исходя из цены товара по прейскуранту Поклажедателя на день заявления требования. Поклажедатель обязуется самостоятельно страховать товар, переданный Хранителю на хранение.

Своевременное и качественное оформление указанных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Вопрос: организация передала товар по договору ответственного хранения логистической компании в другой регион. Представительства филиала организации в указанном регионе нет.

Организации необходимо оформить продажу товара клиентам со склада логистической компании.

Отгрузка товара производится уже непосредственному покупателю со склада производителя. Мы считаем Важная деталь: в договоре хранения вознаграждение хранителя может быть не предусмотрено (п. 3 ст.

Описание ситуации:. Наша организация занимается оптовой торговлей продуктами питания. Свой товар мы храним у сторонней организации на складе ответственного хранения, согласно договора. Реализация нашего товара покупателям осуществляется со склада ответственного хранения по заявкам.

За оказание услуг по приему на хранение товаров, их хранение на складе, осуществление погрузочно-разгрузочных работ и отпуск товаров потребителям Поклажедатель обязуется выплачивать Хранителю денежное вознаграждение, в размере одна тысяча рублей после выставления акта выполненных работ, при условии списания всех автошин, переданных на хранение по настоящему Договору, до

Забыл пароль. Потеряли Ваш пароль? Пожалуйста, введите ваш адрес электронной почты. Вы получите ссылку и сможете создать новый пароль по электронной почте. Основным видом деятельности организации поставщика является оптовая торговля.

Положения Закона № 129-ФЗ в части документооборота не предоставляют продавцам (исполнителям) практически никакого выбора. Статьей 886 ГК РФ установлено, что по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Если одной из сторон договора является юридическое лицо, то согласно ст. 887 ГК РФ договор должен быть заключен в письменной форме.

Простая письменная форма договора считается соблюденной, если принятие товаров на хранение удостоверено выдачей поклажедателю: — сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; — номерного жетона, иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом.

Организации, получившие материально-производственные запасы, для оформления приемки ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту, применяют акт о приемке материалов (форма N М-7). Унифицированная форма этого акта утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Продукции, угрожающие пищевой безопасности Продукции; а также в случае наложения запрета приемки Продукции Поклажедателя на склад Хранителя со стороны ветеринарной службы и других уполномоченных государственных органов, Хранитель вправе отказать Поклажедателю в приемке такой Продукции на свой склад.

В случае доставки Продукции на хранение по поручению Поклажедателя третьими лицами, Поклажедатель должен обеспечить присутствие своего уполномоченного надлежащим образом представителя для участия в приемке.

Каждому артикулу установлена своя норма паллетизации, согласованная с Поклажедателем, зависящая от размеров, веса брутто, типа поддона, условий хранения и дальнейшей транспортировки груза.

Мастерство отгрузки товара со склада

Вероятной причиной подмены понятий в данном случае стало название в типовом плане счетов бухгалтерского учета счета 002.

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.

2011 № 50 (далее – Инструкция № 50), гласит: «забалансовый счет 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение».

При этом данный счет используется для всех видов хранения товара, а в некоторых случаях – даже для учета арендованного имущества.

Отметим, что данная схема реализации товаров действительно имеет место на практике. Однако в этом случае наиболее затруднительным представляется порядок выставления документов поставщиком покупателю.

Какие же варианты оформления взаимоотношений между хранителем, поставщиком (поклажедателем) и покупателем товара возможны в рассматриваемой ситуации? 1. Поставщик вправе по соглашению с покупателем передать ему права поклажедателя по договору хранения (ст.

382 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором хранения.

В этом случае он обязан передать покупателю документы, подтверждающие прием товара на хранение, если это необходимо для получения товара (смотрите в связи с этим постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 12.

05.2009 N 06АП-1624/2009).
Законодательство не требует при этом документально оформлять передачу товара на хранение новым поклажедателем.

  • 2. Инструкция приемки товара на склад
  • 3. Инструкция отгрузки товара со склада
  • 1. Должностная инструкция логиста
  • 5. Инструкция проведения инвентаризации товаров на складе
  • 8. Инструкция для работы с терминалом сбора данных (менеджер)
  • 10. Инструкция отгрузки товара со склада
  • 4. Инструкция доставки товара покупателям
  • 6. Организация службы безопасности на предприятии
  • 7. Инструкция для работы с терминалом сбора данных (кладовщик)
  • 9. Инструкция приемки импортного товара

Из самого названия следует, что это процесс по отправке подготовленных изделий покупателю или перевозчику. Завершение этой процедуры — момент, когда право собственности переходит от продающего к приобретателю.

Это становится понятно из ст. 223 Гражданского кодекса. В ней утверждается, что стороны вольны договариваться так, как им удобно. Переход может происходить в момент:

  • передачи от поставщика лично в руки покупателю;
  • подвоза к определенной точке, откуда потом выгодоприобретатель будет забирать своим транспортом;
  • доставки к самому складу покупающего.

Собственник может измениться в любой из этих моментов в зависимости от того, что будет вписано в договор.

Можно сделать вывод, что это процесс, во время которого передается продукция и меняется владелец партии.

Вместе с товаром получателю доставляется акт приема-передачи. В нем всегда указано место отгрузки – это юридический адрес, на который необходимо прибыть курьеру или автомобилю, чтобы вручить проданное. Помимо этого, в документе прописываются все основные характеристики груза:

  • вес;
  • цвет;
  • маркировка;
  • количество;
  • качество;
  • другие признаки, которые были признаны важными.

Также в акте всегда есть артикул, список всего, что везут, способ упаковки и масса без тары. Оформляют его в 3 экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один везет водитель как сопроводительную документацию, остальные вкладывают в коробку.

Отгрузка со склада: проектирование «процесса без потерь»

Обычно используются 3 основных разновидности:

  • Помарочный. Сканируется штрих-код на каждом изделии.
  • Отправка остатков по агрегированным коробам. Снимаются ШК, которые есть на транспортных коробках. При этом каждый экземпляр проверять не приходится.
  • По коду маркировки (КМ) с агрегацией в короба. В данном случае берется пустая тара и в нее складывается продукция, сканируют КМ на всех пачках.

Это первый документ, с которого начинаются отношения между продающей и покупающей сторонами. Называться он может:

  • договором поставки;
  • реализации товара.

Разница между этими двумя видами заключается в том, что первый создают, если контрагент сам отправляет готовую продукцию, а второй в случае, если лишь перепродает изделия. По факту это разновидность купли-продажи.

Чтобы все прошло успешно, важно предусмотреть:

  • сам продукт – вписан корректно, со всеми опознавательными знаками;
  • прописаны вес, габариты, количество мест, комплектность, цена и срок, в который все должно быть перевезено;
  • к договору поставки прикладывается спецификация – бумага, в которой пишут все характеристики партии;
  • условия доставки – как, когда и кем будет перевозиться товар.

Необходимо, чтобы продукт соответствовал:

  • всем ГОСТам, к которым он относится;
  • каталогам поставщиков, в которых числится;
  • общероссийскому классификатору;
  • ТУ или иным регламентам, по которым производился;
  • техническому паспорту;
  • сертификатам соответствия.

Также ключевое условие – указать количество. Оно должно быть определено в денежном выражении или в количественном. Причем согласовывается по каждому названию.

Их наличие необязательно, без них договор не станет недействительным. Но если возникнут споры, то прописанные пункты в отличие от сказанных слов станут хорошими доказательствами в арбитражном суде.

К ним относятся:

  • наличие ассортимент;
  • комплект;
  • сроки, в которые необходимо все завершить;
  • стоимость единицы;
  • кем будет осуществляться доставка – транспортной компанией или продавцом.

Таким вкладышем может стать спецификация. Это отдельная бумага, в которой легко расписать все позиции, их особенности, сумма и прочее.

Чтобы создать все условия и обеспечить сохранность груза, организовать своевременную качественную приемку, следует:

  • строго соблюдать правила, которые предъявляются производителем к упаковке и маркировке;
  • проверять или проставлять пломбировку всех мест;
  • точно определять количество мешков, пакетов, коробок или иной тары;
  • передавать требуемый объем продукции, по комплектности и качеству соответствующий требованиям;
  • оформлять документы, по которым можно проверить отгружаемые изделия;
  • назначать руководителя, который будет осуществлять контроль отгрузки товара со склада;
  • проверять, насколько фактические данные соответствуют тем, которые указаны в бумажных;
  • передавать документацию принимающей стороне способом, который заранее был оговорен;
  • соблюдать условия, предъявляемые к погрузке и креплениям.

Нет ничего сложного в работе, которая будет производиться перед отправкой партии. Главное – предупредить сотрудников о том, что все следует выполнять в соответствии с нормами безопасности и договором, а также снабдить их современным оборудованием. Это поможет ускорить и упростить задачу.

Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример.

Важно При разработке бланка своей товарной накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ-12, которая содержит, в частности:

  • реквизит «Дата составления», который заполняет поставщик;
  • реквизиты, заполняемые грузополучателем в момент получения груза;
  • реквизиты «Груз принял грузополучатель»,
  • «М.П.» и дату.

В графе «Дата составления» должна проставляться именно дата составления документа, отражающая отгрузку товара. В графе дата, расположенной под реквизитом «Груз принял грузополучатель», проставляется дата принятия покупателем поставленного ему товара.

В зависимости от условий поставки эти даты могут отличаться.

Учет Товаров Учет Товаров на Комиссии Учет Материалов НДС Налоговые Проверки Универсальный Передаточный Документ Товары — Бухгалтерский и Налоговый Учет, ТТН Принятие и Отгрузка Товара, ТТН Организация должна поставить товар на учет на день перехода права собственности на него, на день его фактического получения, о чем должна свидетельствовать дата получения товара, проставленная на товарной накладной, независимо от того, какой датой выписана товарная накладная. По договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. Обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара.

Внимание

Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи. Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Право собственности у приобретателя по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В соответствии с Законом N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом.

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания.

Если дата составления накладной предшествует дате передачи товара, это не означает, что покупатель принял товар именно в день составления накладной, поскольку дата принятия товара является самостоятельным реквизитом и проставляется отдельно под подписью грузополучателя о приемке товара. Время нахождения товара в пути определяется по транспортным накладным.
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата N 78. Наряду с ТТН применяется форма транспортной накладной (ТН), утвержденная постановлением Правительства РФ N 272. При принятии товаров к учету следует оформить акт о приемке товаров (может быть использована унифицированная форма N ТОРГ-1, утвержденная постановлением Госкомстата России N 132).

Моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат:

  • день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Днем отгрузки товаров (работ, услуг) признается дата первого по времени составления первичного документа, который оформлен на покупателя или перевозчика товаров. Счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара.

Если у организации имеются первичные документы, на основании которых оприходован товар, счет-фактура оформлен без нарушений, товар используется в деятельности облагаемой НДС, то организация может принять к вычету сумму НДС, предъявленную поставщиком.

Похожие записи:

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Акт приемки-передачи товара: образец

3. Инструкция отгрузки товара со склада

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТГРУЗКЕ ТОВАРА

1. По прибытии транспортного средства фиксируется время его прибытия, проверяется правильность сопроводительных документов, доверенности на получателя
2. Каждое транспортное средство должно быть тщательно осмотрено:
— техническое состояние;
— не нарушены ли запирающие и блокирующие приспособления;
— имеются ли в наличии пломбы (ЗПУ) для пломбировки.
3. Кладовщик подбирает заказ в соответствии с заявкой на отгрузку, (форма заявки прилагается), завизированный заведующим складом
4. Кладовщик сопровождает отгрузку заказа, контролирует качество загружаемого товара и устраняет недостатки, для чего:
— путем внешнего осмотра определить наличие пересортицы, боя, при обнаружении таковых немедленно устранить путем замены
— поддоны/коробки с ненарушенной заводской упаковкой не открываются -поддоны/коробки с нарушенной заводской упаковкой открываются и пересчитываются поштучно, все возникшие недостатки устраняются
— загрузка должна выполняться таким образом, чтобы при необходимости по ее окончании была возможность пересчитать загруженный товар (количество коробок в верхних рядах должно соответствовать количеству коробок в нижних рядах).
5. Кладовщик пересчитывает загруженный товар, оформляет акт отгрузки, подписывает и передает его офис-менеджеру (форма акта отгрузки прилагается)
6. Офис-менеджер вводит спецификацию расхода в БД на основании акта отгрузки, визирует акт отгрузки
7. Офис-менеджер распечатывает спецификацию расхода, визирует и передает кладовщику оба документа для сверки.
8. Кладовщик сверяет количество в акте отгрузки и спецификации расхода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру
9. Офис-менеджер оформляет расходную накладную в БД на основании, заверенной кладовщиком спецификации расхода
10. Офис-менеджер распечатывает расходную накладную, визирует расходную накладную, передает заведующему складом.
11. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в расходной накладной, подписывает и ставит печать на расходной накладной
12. Расходная накладная передается представителю Покупателя (лицо на которое оформлена доверенность) для подписи и забирает один экземпляр
13. Кладовщик архивирует акт отгрузки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
14. Офис-менеджер архивирует спецификацию расхода и оригиналы расходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
15. Транспортное средство должно быть правильно закрыто и опломбировано (повешены ЗПУ). Оттиски пломб (№ ЗПУ) должны быть внесены в отгрузочные документы. В ТТН вносится время убытия транспортного средства.

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Определение понятий

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

  1. Товарно-транспортная накладная 1-Т
  2. М-4. Приходный складской ордер
  3. Торг – 1. Акт о приемке товаров
  4. М-17. Карточки учета материалов
  5. Торг-12. Товарная накладная

Основной перечень видов складских документов

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

Разновидности

Вид Название Основание
Прием Накладная от поставщиков На его основании происходит приемка.
Приходная накладная Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
ТТН №1-Т Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.
М-4 В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
М-7 Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
ТОРГ-1 Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
ТОРГ-2 Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы ТОРГ-11 Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
М-17 С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
ТОРГ-13 Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей.
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения М-15 Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.
ТОРГ-12 Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
ТОРГ-16 Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  • сменился человек, который отвечал за помещение;
  • фирма ликвидируется;
  • недавно произошло ЧС;
  • выявили лиц, которые портили имущество;
  • регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

  • ИНВ-22;
  • ИНВ-3;
  • ИНВ-18 при необходимости.

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  • Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  • Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  • Заборный лист.

Информация о хранении продукции

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

  • Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
  • Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Карточка складского учета

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

  • названии предприятия;
  • кому принадлежит;
  • номер каждой карты отдельно;
  • название помещения;
  • подробности о ценности, которая хранится;
  • информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Операции прихода

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

  • название компании грузополучателя;
  • имя контрагента, от которого запасы поступили;
  • номер – обязательно условие;
  • дата составления;
  • название помещений;
  • код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Для «1С:Предприятия» Для SAP R/3 Для Microsoft Dynamics

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

  • объемы;
  • в чем измеряется;
  • по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

  • за средства человека, отвечавшего за изделия;
  • если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Автоматизация всего происходящего

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

У автоматизации множество преимуществ:

  • Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
  • Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
  • Разработка справочника имущества.
  • Учет поступающего товара и сырья.
  • Возможность контролировать запасы и остатки.
  • Серьезное облегчение поиска любой вещи.
  • Упрощение проведения инвентаризации.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Для микрокиосков Для RFID Для ТСД (терминалы сбора данных)

Программы и продукты для ведения складского документооборота

Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

  • Mobile SMARTS: Склад 15.
  • Mobile SMARTS: Магазин 15.
  • Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
  • 1С.
  • Модуль адресного хранения.
  • Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

Схема документооборота

Поступление товара от поставщика на склад:

  1. Инвентаризация.
  2. Списание брака/порчи.
  3. Формирование внутренней/внешней отчетности.
  4. Возврат поставщику.
  5. Возвращение от покупателя.
  6. Продажа.
  7. Введение документа в систему.
  8. Прием и пересчет.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

Количество показов: 23735

Разрешение: образцы документов

Главная / Образцы / Разрешение представляет собой официальный документ. Как правило, его выдачей занимаются государственные органы, а также компетентные и уполномоченные структуры и организации. Кроме того, разрешение может исходить от вышестоящего начальства. Сутью данного документа, как можно понять из самого названия, является разрешение на выполнение каких-либо действий (например, заключение сделок, проведение экспериментов, оказание услуг и т.п.). В миграционной практике разрешение может быть представлено формой, позволяющей конкретному субъекту въехать на территорию определенной страны, проживать, а также работать в ней. Следует отметить, что разрешение в обязательном порядке заверяется подписью уполномоченного лица (в некоторых ситуациях требуется печать организации).

Популярные образцы

  1. Разрешение на строительство

Образцы документов

  • Аварийное разрешение на право производства работ на территории городского округа Железнодорожный Московской области
  • Бланк временного разрешения на установку рекламной конструкции на территории г. Дзержинский Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории Можайского муниципального района Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории города Протвино Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории Озерского муниципального района Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории Истринского муниципального района Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории Озерского муниципального района Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории городского округа Фрязино Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории городского округа Бронницы Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории г. Дзержинский Московской области
  • Бланк разрешения на размещение наружной рекламы в городском округе Долгопрудный Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории Чеховского муниципального района Московской области
  • Бланк разрешения на установку рекламной конструкции на территории городского округа Звенигород Московской области
  • Бланк уведомления о выдаче иностранному работнику разрешения на работу
  • Внутриорганизационное разрешение на закупку необходимого оборудования или услуг
  • Временное разрешение на эксплуатацию ядерных энергетических установок
  • Временное разрешение на право изготовления оборудования, приборов, изделий для объекта атомной энергетики
  • Временное разрешение на право управления транспортными средствами (образец)
  • Временное специальное (общее) разрешение на право изготовления оборудования, приборов, изделий для объекта атомной энергетики
  • Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности подведомственными ему учреждениями
  • Дополнение к разрешению на открытие счета по учету средств, полученных от приносящей доход деятельности из бюджета города Москвы
  • Дополнение к разрешению на открытие/наличие в банке лицевого счета по балансовому счету 40401 «Пенсионный фонд Российской Федерации» с символом «02» в 15-16 разрядах номера лицевого счета
  • Заявление-разрешение на производство топографо-геодезических и картографических работ
  • Импортное карантинное разрешение на ввоз растительных материалов (на малые партии грузов)
  • Импортное карантинное разрешение на ввоз продукции (на малые партии грузов)
  • Лицензия (разрешение) на право осуществления торговой деятельности временных объектов мелкорозничной торговли и общественного питания на территории г. Пущино Московской области
  • Образец бланка разрешения на строительство, реконструкцию, проведение изыскательских работ для проектирования и ликвидацию линии связи при пересечении государственной границы Российской Федерации
  • Образец бланка разрешения на создание, эксплуатацию и использование искусственных островов, сооружений и установок, проведение буровых работ, связанных с геологическим изучением, поиском, разведкой и разработкой минеральных ресурсов, а также прокладку подводных кабелей и трубопроводов во внутренних морских водах, территориальном море и на континентальном шельфе Российской Федерации
  • Образец бланка разрешения на применение конкретных видов (типов) технических устройств на опасных производственных объектах
  • Образец бланка приложения к разрешению на применение конкретных видов (типов) технических устройств на опасных производственных объектах
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 10
  • Следующая «

Отгрузке или отгрузки как правильно

Единственное число

Падеж Вопрос Слово
именительный Кто, что? отгрузка
родительный Кого, чего? отгрузки
дательный Кому, чему? отгрузке
винительный Кого, что? отгрузку
творительный Кем, чем? отгрузкой
предложный О ком, о чём? отгрузке

Множественное число

Падеж Вопрос Слово
именительный Кто, что? отгрузки
родительный Кого, чего? отгрузок
дательный Кому, чему? отгрузкам
винительный Кого, что? отгрузки
творительный Кем, чем? отгрузками
предложный О ком, о чём? отгрузках

Важно знать о склонении слов

Склонение существительных

Изменение имён существительных по падежам характеризуется изменением их окончаний, которые называются падежными формами. Всего в русском языке существует шесть падежей, каждый из которых имеет свой вспомогательный вопрос.

Для того, чтобы определить падеж имени существительного, нужно попробовать задать к нему один из вспомогательных вопросов.

Также существуют несклоняемые имена существительные, т.е. те, которые имеют во всех падежах одну и ту же форму. К несклоняемым относятся как имена нарицательные (например, кофе» или «какао»), так и имена собственные (например, «Гёте»).

Как правило, несклоняемыми существительными оказываются слова, заимствованные из иностранных языков. Они могут относиться ко всем трем родам.

Склонение имен числительных

Склонение числительных не имеет единого образца, оно представлено несколькими типами:

  1. Числительное один склоняется как прилагательное в единственном числе: один — одного (новый — нового).
  2. Числительные от пяти до десяти и числительные на -дцать и -десят склоняются как существительные 3-склонения. У числительных на -десят два окончания, так как изменяются обе части: пятидесяти, пятьюдесятью.
  3. Числительные сорок, девяносто, сто, полтора и полтораста, изменяясь по падежам, имеют только две формы: именительный и винительный падежи — сорок, девяносто, сто, полтора, полтораста; родительный, дательный, творительный, предложный падежи — сорока, девяноста, ста, полутора, полутораста.
  4. Числительные от двухсот до четырехсот и от пятисот до девятисот склоняются по особому типу.
  5. Собирательные числительные также склоняются по особому типу. Числительные оба, обе имеют два разных варианта склонения.
  6. Простые порядковые числительные склоняются как прилагательные: первый (новый) — первого (нового). У сложных порядковых числительных только одно окончание. У составных порядковых числительных изменяется только последняя часть.
  7. У дробных числительных при склонении изменяются обе части.

Склонение прилагательных

Склонение прилагательных – это изменение их по родам, падежам и числам.

Однако не все прилагательные изменяются и по родам, и по числам, и по падежам. Краткие прилагательные не изменяются по падежам, а прилагательные в форме простой сравнительной степени вообще не склоняются.

Для того, чтобы правильно склонять имена прилагательные, нужно знать их падежные вопросы в обоих числах.

Важно понимать, что окончание прилагательного можно проверить окончанием вопроса.

Видеоурок. Склонение имен существительных в русском языке

Отгрузка — оформленный расчетными документами процесс передачи изготовленной продукции перевозчику или напрямую покупателю. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

отгрузка — поставка отправка — Тематики информационные технологии в целом Синонимы поставкаотправка EN shipping … Справочник технического переводчика

Отгрузка — ж. 1. процесс действия по гл. отгрузить 2. Результат такого действия. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

отгрузка — отгрузка, отгрузки, отгрузки, отгрузок, отгрузке, отгрузкам, отгрузку, отгрузки, отгрузкой, отгрузкою, отгрузками, отгрузке, отгрузках (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов

отгрузка — отгр узка, и … Русский орфографический словарь

ОТГРУЗКА — передача изготовленной продукции перевозчику для доставки потребителю или непосредственно потребителю в месте изготовления. Датой отгрузки считается дата приема продукции перевозчиком, зафиксированная в перевозочных документах, или дата акта… … Большой бухгалтерский словарь

отгрузка — (1 ж) … Орфографический словарь русского языка

ОТГРУЗКА — передача изготовленной продукции перевозчику для доставки потребителю или непосредственно потребителю в месте изготовления. Датой отгрузки считается дата приема продукции перевозчиком, зафиксированная в перевозочных документах, или дата акта… … Большой экономический словарь

ОТГРУЗКА — (SHIPPING) передача изготовленной продукции перевозчику для доставки потребителю или непосредственно потребителю в месте изготовления. Датой отгрузки считается дата приема продукции перевозчиком, зафиксированная в перевозочных документах, или… … Глоссарий терминов по грузоперевозкам, логистике, таможенному оформлению

Слово отгрузка

Слово отгрузка английскими буквами(транслитом) — otgruzka

Слово отгрузка состоит из 8 букв: а г з к о р т у

  • Буква а встречается 1 раз. Слова с 1 буквой а
  • Буква г встречается 1 раз. Слова с 1 буквой г
  • Буква з встречается 1 раз. Слова с 1 буквой з
  • Буква к встречается 1 раз. Слова с 1 буквой к
  • Буква о встречается 1 раз. Слова с 1 буквой о
  • Буква р встречается 1 раз. Слова с 1 буквой р
  • Буква т встречается 1 раз. Слова с 1 буквой т
  • Буква у встречается 1 раз. Слова с 1 буквой у

Значения слова отгрузка. Что такое отгрузка?

ОТГРУЗКА (SHIPPING) — передача изготовленной продукции перевозчику для доставки потребителю или непосредственно потребителю в месте изготовления. Датой отгрузки считается дата приема продукции перевозчиком, зафиксированная в перевозочных документах…

Извещение об отгрузке

Извещение об отгрузке — документ, подтверждающий отгрузку импортного груза на станцию назначения или выдачу такого груза получателю на месте. Извещение об отгрузке составляется портом и включает в себя дату отгрузки, номера накладной и вагона…

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ — документ, подтверждающий отгрузку импортного груза на станцию назначения или выдачу такого груза получателю на месте; составляется портом и включает в себя дату отгрузки, номера накладной и вагона, вес брутто, количество мест.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ — документ, подтверждающий произведенную отгрузку импортного груза из отечественного порта на станцию назначения получателя или о выдаче такого груза на месте.

МОМЕНТ ОТГРУЗКИ — учетная дата, регистрирующая отгрузку покупателю продукции; при отгрузке продукции иногороднему получателю — это дата сдачи ее органу транспорта или связи, определяемый датой на документе…

Паромно-линейные отгрузки — перевозка лесоматериалов и других грузов на линейных условиях с южного побережья Швеции и Финляндии в страны континентальной Европы и Великобританию.

Паромно-линейные отгрузки — перевозка лесоматериалов и других грузов на линейных условиях с южного побережья Швеции и Финляндии в страны континентальной Европы и Великобританию.

Плавучая установка для добычи, хранения и отгрузки нефти

Плаву́чая устано́вка для добы́чи, хране́ния и отгру́зки не́фти (англ. Floating Production, Storage and Offloading (FPSO)) вид нефтепромысловой платформы, используемой при добыче нефти в открытом море.

Порядок отгрузки Порядок отгрузки — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается порядок извещения продавца о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке, определяется срок и способ такого уведомления.

Порядок отгрузки — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается порядок извещения продавца о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке, определяется срок и способ такого уведомления.

Порядок отгрузки — статья договора купли-продажи, в которой устанавливается порядок извещения продавца о готовности товара к отгрузке и о произведенной отгрузке, определяется срок и способ такого уведомления.

Разнарядка На Отгрузку

РАЗНАРЯДКА НА ОТГРУЗКУ. 1) документ, содержащий указание, распоряжение покупателя товара поставщику товара о необходимости и условиях передачи товара или его части третьему лицу; 2) документ, который организация…

РАЗНАРЯДКА НА ОТГРУЗКУ — 1) документ, содержащий распоряжение покупателя поставщику товара о необходимости и условиях передачи товара или его части третьему лицу; 2) документ, который организация, занимающаяся внешнеэкономической деятельностью…

Разнарядка На Отгрузку — распоряжение покупателя товара поставщику товара об условиях передачи товара или его части третьему лицу.

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Свободно вдоль борта судна (. указанной порт отгрузки)

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) — торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке…

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) — торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке, когда товар размешен вдоль борта судна в указанном порту отгрузки.

Свободно вдоль борта судна (…указанной порт отгрузки) — торговый термин, включенный в Инкотермс и означающий, что продавец выполняет свое обязательство по поставке, когда товар размешен вдоль борта судна в указанном порту отгрузки.

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ — учет отгрузки изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали все необходимые испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ (ф. № В-6-отгрузка, № В-6-оплата)

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ (ф. № В-6-отгрузка, № В-6-оплата) — разные варианты ведомости учета реализации (расчетов с покупателями) в зависимости от применяемого порядка определения финансового результата для целей…

Примеры употребления слова отгрузка

С момента начала работы BTC отгрузка нефти из Джейхана составляет уже 1,678 млрд. баррелей.

За первый квартал 2013 года отгрузка цемента в этой таре в 2 раза превысила плановые показатели.

С учетом падения емкости рынка снизилась и количественная отгрузка грузовых автомобилей МАЗ.

Отгрузка оставшихся девяти аппаратов пройдет до конца второго квартала.

С учетом падения емкости рынка снизилась и количественная отгрузка грузовых автомобилей «МАЗ».

Предложения со словом «отгрузка»:

Например, первичным входом в процессе приёмки может быть получение уведомления об отгрузке товаров поставщиком.

Бизнес-процесс: ошибка в реквизитах в платёжном документе, использование непредусмотренного реактива, отгрузка незаказанной продукции.

Датой отгрузки считается дата штемпеля перевозчика на транспортной накладной или дата приемо-сдаточного акта при самовывозе.

Синонимы к слову «отгрузка»

Ассоциации к слову «отгрузка»

Падеж Единственное число Множественное число
Именительный
Кто? Что?
отгр у́ зка отгр у́ зки
Родительный
Кого? Чего?
отгр у́ зки отгр у́ зок
Дательный
Кому? Чему?
отгр у́ зке отгр у́ зкам
Винительный (неод.)
Кого? Что?
отгр у́ зку отгр у́ зки
Творительный
Кем? Чем?
отгр у́ зкой
отгр у́ зкою
отгр у́ зками
Предложный
О ком? О чём?
отгр у́ зке отгр у́ зках

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно и распространено слово тырить (глагол), тырил:

Скачать в формате DOC.

Отгрузка и приемка — ключевые операции в складской логистике. Оператор получая, заявку проводит комплектацию, согласно заявке клиента. Обычно заявки подаются за день до отгрузки.

Пример оформления в договоре:заявка на приемку или отгрузку

Не позднее 00:00 рабочего дня, предшествующего дню приемки / отгрузке грузов, Поклажедатель направляет Хранителю Заявку на приемку / отгрузку грузов. Заявка содержит информацию о составе и количестве грузов, подлежащих приёмке / отгрузке. Поклажедатель направляет заявку на электронный адрес Хранителяв виде электронного документа по форме, указанной в Приложении № 4 к Договору. Хранитель обязан подтвердить (акцептовать) полученную от Поклажедателя заявку не позднее 00:30 рабочего дня, предшествующего дню приемки/отгрузки грузов, по электронной почте в автоматическом режиме.В противном случае заявка считается не принятой к исполнению.

Заявка должна содержать следующие обязательные атрибуты:

  • Порядковый номер
  • Номер заказа на прием
  • Номер заказа на отгрузку
  • Код
  • Кол-во
  • Наименование
  • Номер автомобиля
  • Марка автомобиля
  • ФИО Водителя
  • Дата

Наше предложение:

  • Найдем склад ответственного хранения под Вас
  • Найти склад ответственного хранения самостоятельно можно тут
  • Разместить Ваш склад в нашу базу можно здесь

передача основных средств от одного мол другомуФакты хозяйственной деятельности должны оформляться документально. Одним из наиболее распространенных документов считается акт приема-передачи, составляемый при отгрузке товарно-материальных ценностей или при завершении определенных работ. Данная бумага считается приложением к базовому контракту.

Когда необходим акт приема-передачи

Исходя из ст. 509 ГК РФ, поставка товаров должна осуществляться посредством передачи продукции от поставщика покупателю. Для освидетельствования отмеченной процедуры составляется особый документ. Передаточный акт – это не независимый образец, который может существовать в отрыве от основного документа (соглашения). Благодаря такому акту освидетельствуется фактическая отгрузка ТМЦ от поставщика потребителю.

Рассматриваемый акт наделяется юридической силой только в тех обстоятельствах, когда:

  • имеется основное соглашение, на которое уместно сделать ссылку при заполнении акта приема-передачи ТМЦ. Если же контракт не был заблаговременно заключен, то акт не имеет обоснования и, как следствие, юридической силы. Также документ считается неверно заполненным, если в нем отсутствует ссылка на основной договор;
  • рассматриваемый документ обязательно должен визироваться «живыми» подписями представителей обеих компаний. Если таковые отсутствуют, это означает недействительность документа;
  • у каждого контрагента должен быть подлинник акта, прилагающийся к оригиналу соглашения, который хранится в архиве предприятия определенное число лет. То есть, количество оригиналов составляемого акта должно насчитывать как минимум два экземпляра.

Что содержится в актах приема-передачи?

Унифицированного бланка акта приемки-передачи нет. Конкретное смысловое наполнение документа обуславливается индивидуальными особенностями сделки. Однако существует ряд обязательных для всех подобных документов реквизитов, в частности:

  • сущность процедуры, ее наименование;
  • характеристики передаваемых ценностей (их артикулы, номера и проч.);
  • субъекты, ответственные за передачу и последующий прием ТМЦ;
  • общие сведения о компании, которая является поставщиком;
  • дата составления бумаги;
  • ссылка на основное соглашение, приложением к которому будет выступать оформляемый акт;
  • общая стоимость ТМЦ, а также ее разделение на цены каждого отдельного передаваемого предмета;
  • отметка о количестве экземпляров актов.

Если одной из сторон сделки является физическое лицо, потребуется также отметка его ФИО, паспортных данных и адреса регистрации.

В случае, когда принимающая сторона выказывает претензии касательно качества получаемой продукции, детализированные недовольства следует отразить в тексте акта. Нередко в документе также конкретизируется место, где происходит передача. При этом имеется в виду не просто город оформления сделки, а непосредственный адрес отгрузки.

Рассматриваемый акт может оформляться не только на комплекс товаров, но и на один продукт. В любом случае это необходимо детализировать в тексте документа.

Когда покупатель проставляет свою подпись в акте, он признает, что согласен с положениями, отраженными в документе, и не имеет претензий. То есть, покупатель должен очень внимательно осмотреть получаемый товар на предмет наличия дефектов.

Акт приема-передачи – документ, обладающий юридической силой. Практика демонстрирует, что отмеченная бумага является весомым доказательством в суде в случае возникновения споров.

Зачем нужен документ?

Акт приема-передачи потребуется при получении покупателем продукции от поставщика. Рассматриваемый документ должен сопровождать любые процедуры по отгрузке и приемке. Например, акт потребуется в таких условиях:

  • непосредственная отгрузка ТМЦ. Акт доказывает, что товары были фактически получены покупателем, а также тот факт, что потребитель не имеет претензий;
  • товары передаются на хранение на склад. В данных обстоятельствах документ должен оформляться в трех экземплярах, один из которых передается кладовщику;
  • продукция передается на ответственное хранение. Подразумевается, что документ дополняется соглашением о хранении поступающих ТМЦ.

Исходя из практики, в большем числе случаев, акт приема-передачи оформляется при реализации товаров. Однако к нему также уместно прибегнуть при внутреннем движении продукции. Образец акта приема-передачи должен храниться в бухгалтерском, кадровом и производственном подразделениях.

Как составить образец акта приема-передачи

Образец акта приема-передачи простой, несмотря на то, что его содержание может меняться в зависимости от индивидуальных особенностей сделки. Информация в акте приводится в таком порядке:

  • Акт отгрузки товара со склада бланкместо и дата формирования бумаги;
  • ссылка на основное соглашение между контрагентами (его номер и дата формирования);
  • общие сведения об обеих сторонах соглашения;
  • детализированные характеристики передаваемых предметов. Зачастую данные сведения вносятся в табличном формате;
  • итоговая стоимость товаров. При этом важно отметить цену каждой отдельной позиции, а общую стоимость привести как сумму всех имеющихся ценностей;
  • информация о соответствии поступающих товаров полученному заказу. Уместно отметить, что товары надлежащего качества, брак и дефекты отсутствуют;
  • проставление отметки о наличии или об отсутствии претензий со стороны получателя;
  • подписи и штампы контрагентов.

В условиях, когда процедурой приема-передачи занимаются уполномоченные субъекты, а не непосредственные управленцы, сведения об этом также необходимо отразить в акте. Потребуется отметить личные данные уполномоченных лиц, а также сделать ссылки на документы, предоставляющие сотрудникам соответствующие права (например, на доверенности).

Компаниям, которые регулярно сталкиваются с необходимостью составления рассматриваемых документов, следует разработать собственный бланк. Данный шаблон потребуется закрепить в локальном нормативе предприятия, после чего бланк акта будет считаться регламентированным и допустимым.

Даже в случае, когда акт визирован обеими сторонами, это не означает, что покупатель утрачивает право на выставление претензий поставщику в случае обнаружения дефектов. Это связано с наличием различного брака, который нередко может быть выявлен только в процессе эксплуатации. В таких условиях, поставщик должен будет компенсировать партнеру затраты на ремонт, либо самостоятельно отремонтировать поломку (или возместить убытки). Скрытые дефекты не могут стать ответственностью покупателя путем подписания акта приема-передачи.

Скачать бланк акт приема-передачи

Какие документы могут заменять акт?

Так, подписанный акт передачи свидетельствует о следующих положениях:

  • Акт отгрузки товара со склада бланкстороны соглашения пришли к договоренности относительно передачи продукции от поставщика получателю;
  • участники сделки полностью реализовали свои обязанности относительно конкретной поставки, не нарушая при этом прав другой стороны;
  • акт – это алгоритм досудебного регулирования возможных трудностей, так как в документе фиксируется качество и количество передаваемых ТМЦ.

Фактически, бумага, которая может оформляться вместо акта, должна включать в себя аналогичную информацию. Подобные функции может реализовывать товарная накладная, в которой содержатся сведения относительно контрагентов, передаваемых ценностей, а также о датах, когда продукция была передана.

То есть, вместо акта также уместно использование товарной накладной. Тем не менее, существуют ситуации, когда требуется именно акт, например, когда необходимо отразить претензии покупателя, либо их отсутствие. Помимо отмеченного, практически всегда используется акт, если отгружается дорогое оборудование.

Заключение

Таким образом, акт приема-передачи необходимый первичный документ, свидетельствующий о корректности, качественности и цельности передаваемых товаров. Обеим сторонам сделки требуется грамотно оформлять свою часть документа во избежание дальнейших претензий со стороны деловых партнеров.

Акт отгрузки товара со склада бланк


Adblock
detector