Акт передачи бсо бланк

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности образец акт приема-передачи бланков строгой отчетности образец акт приема-передачи бсо замена бланками бсо чеков ккт

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи БСО Замена бланками БСО чеков ККТ Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков в следующих случаях: Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Акт приема-передачи агентом бланков строгой отчетности по Договору поручения (Документ Абрамова В

Акт приема-передачи агентом строгой отчетности по Договору поручения (Документ Абрамова В.Ю., Рыбкина И.В., Григорьевой О.Н., Брызгалова Д.В., Цыганова А.А., Колесниченко Н.А.) Акт приема-передачи агентом строгой отчетности по Договору г.

Москва «____»__________________200_ года Мы: Доверитель по Договору поручения N __________ от________________ и Агент по указанному Договору составили настоящий Акт в том, что Доверитель передал, а Агент принял нижеследующие документы:

Скачать образец бесплатно

В этой статье мы расскажем, как указывать в счете-фактуре адрес, чем грозят ошибки в нем, какие есть особенности при использовании УПД и при выставлении и регистрации авансовых счетов-фактур.

Саратовская областная дума приняла закон о переходе на новый порядок определения налога на имущество физических лиц. С 1 января 2022 года платежи будут рассчитываться не по инвентаризационной, а по кадастровой стоимости. Оплатить по-новому начисленный налог саратовцам придется в 2022 году.

До июля 2022 года крымским предпринимателям предстоит установить в своих торговых точках еще около 50 тысяч современных кассовых аппаратов. В налоговой службе советуют бизнесу не откладывать приобретение техники на следующий год, чтобы не столкнуться с ее дефицитом и высокой ценой.

Акт приема-передачи строгой отчетности — образец Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец данного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии.

В чем заключаются особенности его составления и какие еще акты могут оформляться в процессе использования БСО на предприятии?

Бланки строгой отчетности (БСО), используемые в расчетах без применения ККТ, могут изготавливаться в типографии.

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец Являюсь ИП на УСН 6%. Оказываю услуги населению. Приобрел БСО в типографии.

Составил акт о приемке БСО, заключил договор материальной ответственности с сотрудником, который выдает БСО, создал книгу учета БСО и внес в нее запись о приемке БСО.

Мои дальнейшие действия: 1) Производить инвентаризацию расхода.

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Среднесписочная численность работников: кому положено сдавать, как выглядит бланк, как и какими способами подавать CXH, формула расчёта Январь 10, 2022 >

Применение в процессе хозяйственной деятельности бланков строгой отчетности предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам. Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец

Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:

  • получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
  • акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
  • при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.

Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
  2. Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
  3. Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
  4. Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
  5. Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
  6. Стоимость партии документов.
  7. Отметка о принятии к учету БСО.

Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.

Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

  • между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
  • имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).

Комиссия наделяется правами по:

  • личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
  • проверке количества экземпляров;
  • сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

  1. Бланки проверяются на целостность.
  2. Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
  3. Поштучный пересчет передаваемых документов.
  4. Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
  5. Отражение в акте стоимости бланков.
  6. Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
  7. Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

Акт передачи бланков строгой отчетности, образец заполнения:

Акт приема БСО, образец:

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Акт приема-передачи БСО

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Общая информация

Общая информация по БСОБланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах БСО осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2. Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

[docs]

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процессы организации оборота и выдачи сотрудникам

Процесс организации оборотаПроцесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Предъявляемые требования

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Санкции за неправильную структуру

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Передача БСО должностным лицам внутри организации (ИП) сопровождается составлением соответствующего акта передачи. Законодательством РФ не предусмотрена строго установленная форма такого акта для организаций и ИП, но условие в рамках ведения учетной политики обязывающее организовать должную работу с БСО, предполагает не только разработку и утверждение положения, регулирующего порядок приема, передачи, учета и хранения БСО, но и формы бланков, применяемых в работе с БСО.

ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит нормы с перечнем реквизитов, подлежащих обязательному указанию в документах, чьи формы не утверждены унифицировано, именно нормами этого Закона следует руководствоваться при разработке форм организациями (ИП). В качестве акта передачи БСО должностному лицу широко применяется форма заборно-контрольного листа на БСО (утверждена приказом Минфина РФ 15.08.1997 г. № 9). Акт передачи бланков строгой отчетности в форме заборно-контрольного листа подлежит заполнению на каждый вид бланков в отдельности и содержит в себе указания на затребованные и использованные БСО. В таких актах, левый верхний угол должен отражать штамп организации, а правый верхний угол оттиск согласования листа с главбухом (подпись, дата выдачи листа и печать организации).

Заполнение акта передачи, свидетельствующего внутреннее перемещение БСО, осуществляется ответственным лицом за их учет. Так, заполняются графы акта «Затребовано», «Использовано», после чего он передается для проверки главному бухгалтеру, который осуществляет непосредственный контроль за использованием БСО. Главбух, в соответствующей графе акта ставит свою резолюцию, подтверждающую соблюдение всех требований заполнения листа о данных, выдачи партии бланков, необходимых для реализации деятельности организации, и об использовании выданных бланков ранее. Подпись главбуха будет служить прямым основанием для передачи БСО должностному лицу. Составляются акты в 2-х экземплярах (один передается должностному лицу, второй хранится в учетной бухгалтерской документации и является основанием для отражения операций на забалансовом учете).

Ответственное за учет БСО лицо при выдаче бланков должностному лицу заполняет соответствующий раздел «Выдано» заборно-контрольного листа и ставит свою роспись. Должностное лицо обязано принять бланки, соответственно организовать надлежащий их учет и хранение, а в последующем сдать неиспользованные, испорченные и копии использованных бланков. Прием БСО подтверждается росписью должностного лица в журнале учета БСО.

Учет бланков строгой отчетности (БСО)

Содержание статьи

Согласно действующему законодательству все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходится без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности. В связи с эти на предпринимателе лежит обязанность организовать учет бланков строгой отчетности.

Учет, хранение и списание бланков строгой учетности

Книга (журнал) учета бланков строгой учетности

Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Правительством РФ. Согласно данному Положению предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксируются все бланки. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать форму данного журнала. Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП.

Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги) учета бланков строгой отчетности. Этим же приказом назначается ответственное лицо за учет БСО, в чьи обязанности входит ведение журнала учета, а также все иные мероприятия в отношении бланков строгой отчетности.

Бухгалтерский учет БСО

Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО. В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета бланков строгой отчетности, который в обязательном порядке должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля за сохранностью бланков предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию. Итоги которой объединяются в акт инвентаризации бланков строгой отчетности.

Хранение бланков строгой отчетности

В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, то и организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя.

В частности, законодательство предусматривает, что хранение бланков строгой отчетности должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами. Для этого все бланки должны храниться в сейфе или специальном помещении. Данные сейфы или помещения должны ежедневно опечатываться.

Срок хранения бланков строгой отчетности

Срок хранения бланков строгой отчетности законодательством регламентируется только в отношении, копий использованных бланков, а также их корешков. Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.

Учет бланков строгой отчетности БСО

По текущему законодательству все предприниматели при расчетах наличными обязаны использовать ККТ. Однако, в законодательстве есть возможность обходиться и без подобной техники, используя бланки строгой отчетности. На предпринимателях работающих с такой формой отчетности находится обязанность учета и хранения таких бланков.

Учет, хранение и списание бланков строгой учетности

Книга (журнал) учета бланков строгой учетности

«Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» детально регламентирует весь спектр вопросов относящихся к использованию, хранению, учету, уничтожению документов строгой отчетности. Положение утвердило Правительство РФ. Согласно ему, предприниматель заводит журналы учета таких бланков, в котором они все фиксируются. Не существует унифицированная форма таких журналов, поэтому любой предприниматель может использовать практически любую форму такого журнала. Единственное требование – прошивка и нумерация страниц в журнале, скрепление печатью и подписью предпринимателя.

Вместе с заведением журнала предприниматель составляет акт, содержащий порядок заполнения книги (журнала) где производится учет бланков строгой отчетности. Акт содержит и данные о назначении ответственного лица за БСО, которое и занимается учетом бланков в журнале, и всеми процедурами, связанными с бланками строгой отчетности.

Бухгалтерский учет БСО

В работе с БСО есть свои нюансы. Законодательством предусмотрен бухучет БСО, для них зарезервирована отдельная группа в Плане счетов, предприниматели получают налоговый вычет на сумму приобретения БСО. Поэтому очень важно иметь определенный порядок для учета БСО, соответствующий законодательству. Для контроля над сохранностью бланков ИП осуществляют инвентаризацию, составляется акт инвентаризации.

Хранение бланков строгой отчетности

Так как БСО в обязательном порядке подлежат учету, то и хранение их требует внимания и контроля со стороны предпринимателя.

По закону хранение БСО должно быть налажено так, чтобы неуполномоченные люди не имели доступа к ним. Для этого необходим сейф, либо специальное помещение, которые ежедневно опечатываются.

Срок хранения бланков строгой отчетности

Срок, в течении которого бланки должны храниться по законодательству РФ не определен, требуется только хранение корешков и копий использованных бланков. Срок хранения таких документов – 5 лет и могут быть они уничтожены по истечении срока, но когда пройдет месяц с последней инвентаризации. Неиспользованные бланки хранятся в течении срока, выбранного предпринимателем.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Инвентаризация проводится периодически и позволяет выявить недостачу или неправильное хранение. Проводится выбранной предпринимателем комиссией. Перед уничтожением ненужных бланков также проводится инвентаризация. Она же является обязательной при обнаружении поврежденных и испорченных бланков. В таком случае составляют акт списания БСО.

Как получать и выдавать БСО?

Акты приема и передачи бланков строгой отчетности

Так как все бланки подлежат учету, то и при выдаче их составляются специальные документы. Но прежде получения бланков должностными лицами, осуществляется приемка их ответственным сотрудником. Приемка БСО из полиграфической фирмы тоже совершается комиссией, составляется акт приемки. Форма такого акта должна соответствовать Постановлению правительства и его составление обязательно. Выдача БСО сотрудникам, тоже документируется — составляется акт. Акты содержат данные о форме бланков, количестве их и подписывается лицами выдающими бланки и получающими их. Акты проверяются при инвентаризации. Законодательством позволено оформить как временной акт, по которому сотрудники получают БСО на определенный срок (рабочий день, рабочая неделя), или как количественный акт, при котором определенное количество БСО выдаются на неопределенное время.

Списание бланков строгой отчетности

Разработан и применяется на практике особый порядок списания потерявшихся бланков строгой отчетности. Этот факт бывает подтвержден во время инвентаризации, при которой записи в журнале проверяются на соответствие с реально существующими бланками. Ответственность при потере не предусмотрена, но предприниматель может применить наказания и взыскания ответственного лица в соответствии с законами. Если пропажа бланков сопутствовала краже или другой противоправной деятельности, необходимо оповещение следственных органов.

Учёт бланков строгой отчётности

Оплата за товары или выполненные услуги осуществляется оформлением чека ККМ или бланка строгого учета. Обмен «деньги — чек или БСО» является подтверждением выполнения обязательства продавца перед покупателем и получения денег за услугу или товар.

Выполнение условий любой сделки необходимо подтверждать. Законодательством даны четкие разграничения, когда денежные операции оформляются кассовым чеком и организация не вправе работать, не применяя ККМ, а когда оплата товаров и услуг может осуществляться по БСО. Что это за бланки, где возможно их применение, особенности учета и хранения рассмотрим в настоящей статье.

Что такое БСО?

Итак, БСО — это документ, подтверждающий оплату выполненной услуги. К примеру, все мы пользуемся различными видами транспорта. Покупая билет на поезд, самолет или автобус, мы оплачиваем услугу, получая взамен БСО – билет. Таким же образом БСО являются путевки, различные талоны, абонементы. Кроме того, некоторые предприятия имеют право использовать такие бланки, не работая с применением ККМ.

Это может быть, если они:

  • плательщики ЕНВД
  • работают на патентной системе налогообложения в связи с осуществляемой деятельностью
  • расположены в удаленных местностях, утвержденный перечень которых имеется в каждом субъекте РФ. Оформление услуг в такой компании осуществляется бланком строгого учета.
  • Так как БСО имеет такое же значение, как и кассовый чек, он должен иметь обязательные реквизиты, быть пронумерованным, учтенным и правильно хранимым. Важно помнить, что расчеты с применением БСО действительны только с физическими лицами и никогда не используются при сделках с организациями.

    Ведение и заполнение

    Законодательством рекомендуется изготовлять БСО  типографским способом или формированием на специальном оборудовании АСУ, которых пока немного. В последнем случае целесообразно одновременно автоматически заполнять форму бланк.

    При этом следует обеспечивать неукоснительное исполнение определенных условий:

  • Используемая система должна быть качественно защищена от незаконного проникновения и архивировать все операции с БСО на протяжении 5 последних лет.
  • Сохранять оригинальные номера бланка.
  • Следует знать, что распечатывать БСО на обычном офисном принтере категорически запрещено.

    По первому требованию ИФНС компании и ИП предоставляют сведения о проведенных денежных операциях из систем АСУ. Обязательным условием для бланков, отпечатанных в типографии, является указание сведений о печатном предприятии, номере заказа и объеме тиража.

    При осуществлении денежных  операций, изготовленные в печатной организации, БСО разборчиво и четко заполняются вручную или механизированным способом на специальном принтере. Исправления в тексте исключены. Испорченный бланк обязательно перечеркивается по диагонали и прикладывается к отчету кассира.

    Выбрасывать бланки нельзя, следует сохранять нумерацию. Алгоритм осуществления денежной операции и оформление БСО прост: заполняется бланк (либо под копирку, либо, используя отрывной талон), принимаются деньги, ставится подпись на бланке, покупателю вручается оригинальный экземпляр БСО, в компании остается копия документа.

    Получить больничный задним числом по закону не получиться. Как обойти закон? Смотрите здесь.

    Обязательные поля

    До утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, регламентирующего применение форм строгого учета, применялись унифицированные БСО, сейчас компаниям дано право на создание своего фирменного бланка, учитывая в ней наличие необходимых к заполнению реквизитов.

    Таковыми являются:

  • название документа
  • 6-значный номер и серия
  • дата составления документа и осуществления расчетов
  • название предприятия с указанием формы собственности или ФИО индивидуального предпринимателя
  • адрес исполнительного органа предприятия, имеющего право представления его интересов без доверенности)
  • ИНН компании или ИП
  • сведения об объеме и виде поставленных услуг, их стоимость
  • размер и форма оплаты
  • должность и ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной операции, его роспись с расшифровкой фамилии, печать ИП или организации.
  • Все указанные реквизиты подлежат обязательному заполнению, поэтому в бланке строгого учета не бывает ненужных полей . Все строки, графы и поля должны быть заполнены, в них вносятся сведения, предусмотренные конкретным полем. Исключение составляют графы, используемые для проставления подписей. Оригинал бланка выдается покупателю услуг, копия остается у продавца, оформившего покупку.

    Получение и выдача

    БСО должны быть учтены на всех этапах их движения в компании. Поэтому их поступление и выдача сопровождается оформлением актов. Первый акт  при приеме бланков на склад предприятия из типографии и заверяется подписями 3-х человек – бухгалтера, кладовщика, представителя типографии.  Тем самым кладовщик подтверждает получение БСО под отчет. Далее последует выдача бланков кассиру компании и другим подотчетным лицам, которые имеют доступ к оформлению БСО.

    Отметим, что заключение договора о материальной ответственности с этими сотрудниками  необходимо.

    Многие крупные компании, особенно многоотраслевые, работающие с десятками различных форм БСО, имеют отдельные хранилища  подобных бланков.

    На получение бланков со склада компании также составляется акт приема-передачи БСО, подписанный обеими сторонами и имеющий разрешающую визу руководства. Каждый акт содержит сведения о форме бланков, их количестве с указанием номеров. Подобным документам — актам  и книге учета бланков, компанией должна быть обеспечена  необходимая сохранность.

    Обязательной является проверка указанных форм при проведении инвентаризации. Закон не запрещает оформлять временные акты приема БСО, если сотрудники получают их на короткий период времени, к примеру, на один день, в конце которого возвращают оставшиеся бланки назад. Выдача бланков в определенном количестве на неопределенное время оформляется количественным актом.

    Смотрите также видео о выдаче бланков строгой отчётности

    Ответственные лица

    Ответственными лицами за использование БСО в каждой организации, как правило, являются подотчетные лица, кассиры. Право на оформление денежных операций бланками строгого учета наступает после оформления договора о материальной ответственности. Существует и другая мера ответственности – это привлечение руководства компании к административному воздействию, основанием для которого является неприменение БСО.

    За подобные действия законом предусмотрены штрафы:

  • гражданам – от 1,5 до 2 тыс. руб.
  • должностным лицам – от 3 до 4 тыс. руб.
  • компаниям – от 30 до 40 тыс. руб.
  • ПБОЮЛ отвечают за допущенные нарушения, как должностные лица.

     Хранение

    Хранение бланков предусмотрено в оборудованных помещениях, исключающих хищения или порчу, которое в конце рабочего дня опломбируется или опечатывается. Чаще всего используются сейфы в помещении кассы или бухгалтерии.

    Копии БСО, подтверждающие проведение денежных операций, тщательно запакованные в специальные мешки, хранятся 5 лет на основании правил архивного хранения документов. Через месяц после окончания этого периода и проведения последней инвентаризационной проверки документы уничтожаются. Этот процесс также оформляется актом, составленным и подписанным комиссией.

    Неиспользованные бланки строго учета могут храниться неопределенное количество времени. Законом сроки для таких случаев не определены.

    Случается, что компанией заказана слишком большая партия бланков, которая может использоваться очень долго. Иногда руководство компании изменяет форму бланков, вводит новые или происходит смена статуса или названия предприятия. Тогда неиспользованный остаток бланков инвентаризируется и подлежит уничтожению также с составлением акта ликвидации БСО.

    Порядок учёта бланков строгой отчётности

    Поступившие из типографии, БСО необходимо зафиксировать в журнале учета. АСУ предусматривает печать бланка с автоматическим занесением в книгу учета БСО. Она может также формироваться в системе 1С.

    Учет бланков, полученных из печатных предприятий, осуществляется путем регистрационных  записей в порядке поступления по названию и номерам, указываемым в книге учета.

    Листы книги обязательно нумеруются, прошиваются, заверяются руководством компании или ИП и скрепляется печатью или штампом.

    Образец книги учёта бланков строгой отчётности

    Законодательно форма книги не утверждена. Поэтому ее можно сформировать или использовать вариант формы книги учета БСО, используемой в бюджетном учреждении, утвержденной указанием Минфина от 23.09.2005 г. № 123н для применения. Уполномоченное на ведение этой формы лицо назначается распоряжением  руководства фирмы. Обычно, это кассир компании или другой сотрудник, занимающийся оформлением БСО.

    Нумерация

    Все БСО должны быть пронумерованы 6-тизначными цифрами, которые указываются в верхней части каждого листа в строгой математической последовательности. Обязательным является и указание серии. Номера и серии проставляются изготовителем бланков: либо в типографии, либо при автоматическом формировании документа.

    Регистрация в книге (журнале)

    Журнал учета типовой формы или сформированный в организации содержит такие графы:

  • дата
  • название БСО, его № и серия
  • ФИО лица, получившего или сдавшего бланки
  • приход бланков с указанием количества листов, серии и №
  • расход БСО с указанием количества листов, серии и №
  • подпись лица, получившего или сдавшего
  • примечания.
  • Заполнение книги – обязательная ежедневная работа, которая требует серьезного отношения.  Предлагаем примерный образец  документа.

    Инвентаризация и списание БСО

    Целью проведения инвентаризации БСО является выявление соответствия условий хранения бланков требованиям закона и проверка наличия остатков.

    Инвентаризационная комиссия утверждается распоряжением руководства организации или предпринимателем.

    Обычно подобные бланки хранятся в кассе и находятся под отчетом кассира. Поэтому каждая ревизия кассы сопровождается пересчетом остатка БСО с указанием его результатов в акте ревизии кассы формы ИНВ-15.

    Если бланки хранятся не в кассе и инвентаризируются отдельно от денежных средств, проверку имеющегося наличия бланков проводят отдельно по каждому виду БСО, местам хранения и подотчетным лицам, если их несколько. Установленные остатки фактического наличия БСО, пересчитанные полистно, сверяются с аналитическими учетными данными, которые выводятся по сведениям книги учета раздельно по каждому виду бланков.

    Заносятся  результаты инвентаризации в инвентаризационную опись формы ИНВ-16 с предусмотренной бланком распиской, которую подотчетное лицо подписывает перед началом проверки. При плановой инвентаризации опись оформляется в 2-х экземплярах, при передаче БСО от одного лица другому – в 3-х.

    Распределение чистой прибыли в ООО пропорционально. Читайте подробнее в этой статье.

    Расчёт больничного листа часто происходит, исходя из МРОТ. Смотрите порядок расчёта здесь.

    При выявлении недостачи бланков следует выяснить причины, взять объяснения ответственного лица и определить степень его виновности. Потеря денежных документов – серьезная причина задуматься и разобраться руководству компании или предпринимателю.

    Ответственность при потере БСО законодательством не предусмотрена, однако руководство предприятия вправе применить соответствующие дисциплинарные взыскания.

    Если потери бланков не являются единичными случаями, сопровождаются хищениями или происходят в каких-либо сомнительных ситуациях, следует обратиться в следственные органы. Злоупотреблений с использованием БСО, к сожалению, не становится меньше.

    Еще одной целью проведения инвентаризаций БСО является их списание (уничтожение). Это обязательная процедура, проводимая при истечении архивных сроков хранения документов, как использованных в деятельности компании, так и испорченных. Повторимся, уничтожение БСО проводится по прошествии месяца с момента проведения проверки и актируется комиссионным составлением акта ликвидации. Бухгалтерский учет БСО ведется на отдельных субсчетах, все результаты проведенных инвентаризаций фиксируются в учетных регистрах.

    Таким образом, применение БСО освобождает организации и ИП от использования ККМ. Однако предъявляет весьма серьезные требования к хранению, учету и правильному обращению этих документов, влияя на формирование Учетной политики предприятия. Кроме того, применение БСО предусматривает обязательное ведение Книги учета бланков и периодическое (обычно раз в месяц) проведение инвентаризаций.

    Книга учета бланков строгой отчетности

    Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам.

    К примеру, в подавляющем большинстве случаев организации используют в своей деятельности бланки документов, подлежащих строгому учету и отчетности. Положительные результаты проверок во многом будут зависеть от того, насколько правильно учтены документы.

    Пример шнуровки книги БСО

    Для начинающих свой бизнес организаций и предпринимателей необходимо четко знать, что собой представляют бланки строгой отчетности (БСО), как должна быть оформлена и заполнена книга их учета.

    Следует определить, какие именно БСО будут использоваться на предприятии. К этой категории документов могут быть отнесены билеты, путевые листы, платежные квитанции, доверенности и иные документы финансового значения.

    Следующий этап введения на предприятии использования БСО – изготовление книги учета бланков. Все листы документа должны быть пронумерованы и прошиты шнуром, концы которого подклеиваются листком бумаги со стороны обложки, скрепляются печатью и заверяются подписью руководителя, с указанием количества листов и даты оформления. Эти меры необходимы для того, чтобы исключить возможность удаления или изъятия отдельных страниц из книги учета.

    Заполнение книги должно быть правильным, с указанием всех используемых БСО, их номерами, серией и полным названием. Удобнее всего для отражения информации использовать табличный вид. Существует унифицированная форма книги учета бланков, которой можно воспользоваться, однако это условие не является обязательным.

    Документ должен содержать сведения о зарегистрированных бланках — ежедневно, еженедельно, либо реже, так как это зависит от условий работы предприятия. Каждый прием-передача бланка отражается записью в книге, заверяется подписью назначенного ответственного лица, которое должно являться материально ответственным.

    Образец бланка книги учета бланков строгой отчетности скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 632)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт передачи бланков строгой отчетности форма бланка

    Включите его и перезагрузите страницу. День добрый, согласно федерального закона, от 06.12.2011г. Возможно кто то поделится опытом. Не могу найти, договор о материальной ответственности по передаче сотрудникам бсо, акт приема передачи бсо и. Возможно кто то поделится опытом. Помогает вести дела и, интернет, сдавать отчетность через. Человек поставили: 0 баллов. Многопользовательский режим позволит бухгалтеру удаленно обрабатывать документы, заведенные другими сотрудниками. Не удалось открыть файл, поскольку в вашем браузере отключено использование JavaScript. Отчетность через, интернет составление первичных документов подготовка налоговой отчетности ведение складского учета. Сервис понятным языком расскажет, напомнит о, сроках сдачи отчетности, как это сделать и. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему. Человек поставил: 7 баллов. Если вы автор данной темы, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему, и вам необходимо что-либо уточнить. Самостоятельно или, интернет, помощью бухгалтера формируйте всю необходимую отчетность и, сдавайте ее через, с. Человек поставил: 7 баллов. Акт приема-передачи бсо и договор о материальной ответственности по передаче работникам бсо — образец, бухгалтерия онлайн. Заранее всем благодарна за образцы. День добрый, согласно федерального закона, от 06.12.2011г. Заранее всем благодарна за образцы. Веб-сервис для, енвд, усн и, предпринимателей на.

    Образец акта приема передачи бсо скачать

    Источники:
    ipinform.ru, ipgid.ru, ipopen.ru, mirblankov.ru, asbio.ru


    Adblock
    detector