Акт передачи квартир бланк

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи квартиры .docСкачать образец акта приема-передачи квартиры .doc

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Чтобы документально подтвердить факт передачи квартиры вместе с обязанностями по ее содержанию кому-либо, составляется специальный акт. После того, как он будет подписан, новый владелец имеет полное право распоряжаться жильем по своему усмотрению, и несет всю ответственность за него. Купля-продажа квартиры предполагает передачу жилого помещения продавцом покупателю за определенную плату. Данная сделка в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Файлы для скачивания:

• Скачать пустой бланк акта приема-передачи квартиры .doc
• Скачать образец акта приема-передачи квартиры .doc

Акт приема-передачи необходим для подтверждения свершения факта передачи квартиры от одного лица другому. Договор купли-продажи, даже подписанный сторонами, еще не означает, что покупатель квартиру получил, а подписанный акт уже именно это и означает.

Образец акта приема передачи квартиры при продаже

Так называемая «шапка» заполняется в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать, приложением к какому договору является составляемый акт. Кроме этого указывается место и дата составления документа. Далее идет основная часть. Начинается она с названия документа. Оно пишется по центру листа. Ниже указывается сам текст акта.

Основную его часть составляет подробное описание квартиры:

• название объекта сделки;
• точный адрес расположения недвижимости;
• количество комнат и общая площадь квартиры;
• техническое состояние стен, окон, пола, потолка;
• описание отопления, электрики, водопровода и других коммуникаций;
• если имеются, отмечается наличие пожарной сигнализации, кабельного тв, интернета и др.;
• если при осмотре квартиры были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо детально описать;
• если к акту прилаживаются дополнительные документы, об этом также необходимо упомянуть.

В заключительной части акта отмечается количество составляемых копий. Кроме этого, отмечается, что все указанные данные соответствуют реальности. Уточняется, что покупатель ознакомлен с техническим состоянием квартиры, и у него не имеется никаких претензий.

Как правильно составить акт приема-передачи при купле-продаже квартиры?

Необходимость акта-приема передачи при покупке жилья регламентирована ст. 556 Гражданского кодекса РФ. Поскольку акт-приема передачи объекта недвижимости при смене собственника является неотъемлемым документом в общем пакете регистрационной документации, то при его оформлении существуют определенные стандарты и требования. При этом безразлично, идет ли речь об объекте недвижимости первичного или жилье вторичного рынка. При этом будет лишь разница в наименовании передающей стороны.

Основной целью акта приема-передачи недвижимого имущества, является документальная фиксация состояния предмета купли-продажи. Имея на руках подписанный акт, у сторон не будет оснований обвинять друг друга в возможной порче имущества в момент его передачи или на протяжении некоторого срока после заключения сделки.

На сегодняшний день императивного требования со стороны законодателя относительно формы или стандартного образца акта приема-передачи квартиры не существует. Такой документ может быть составлен в произвольной письменной форме.

Однако, с целью недопущения достаточно распространенных ошибок при подобных правоотношениях, особенно на стадии оформления и регистрации нового собственника, следует отметить те существенные условия и основополагающую информацию, которые обязательно должны присутствовать в акте.

Так, этот документ должен содержать:

• Дату и место фактической передачи объекта недвижимости (в большинстве случаев речь идет о передачи средств доступа к квартире, дому и т. п., например, ключей, эксплуатационной документации и т.п.).
• Данные договора купли-продажи объекта недвижимости (дата, номер и т.п.).
• Полную информацию о сторонах договора.
• Месторасположение объекта недвижимости – предмета договора купли-продажи и номер квартиры.
• Технические и эксплуатационные харакетристики квартиры (общая площадь, количество комнат, наличие или отсутствие основных коммунальных сетей, магистралей, факт подключения к ним. Также рекомендуется в акте отметить состояние различных элементов и неотъемлемых предметов интерьера (дверей, окон, напольного покрытия, отделки стен и т. п.).
• Окончательную договорную стоимость объекта недвижимости, с учетом данных замеров полезной площади, различных улучшений и изменений конструкции.
• Информацию об оплате коммунальных услуг.
• Информацию об отсутствии или наличии каких-либо конструктивных дефектов или недостатков объекта недвижимости.
• Подписи обеих сторон сделки или их полномочных представителей.

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Необходимые реквизиты

На текущий момент законом не подтверждено единственной формы или бланка для заполнения данного документа. Акт приема-передачи чаще всего состоит из следующих пунктов:

• название документа;
• паспортные данные участников сделки;
• описание квартиры (состояние, место нахождения, площадь);
• информация об основании для акта – время, дата составления и порядковый номер договора о купле-продаже;
• подтверждение отсутствия претензий с обеих сторон;
• время и место заключения акта;
• личная подпись участвующих в сделке.

Акт приема-передачи должен всегда составляться в двух одинаковых копиях, одну из которых получает продавец, а вторую покупатель.

Содержание документа

Законодательство не устанавливает какой-либо формы данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Но в тексте акта приёма-передачи должна быть написана определённая информация. В частности, в тексте акта необходимо написать следующую информацию:

• данные сторон (ФИО, адрес, паспортные данные);
• данные представителя, если вместо стороны договора акт подписывает его представитель (в этом случае также необходимо указать номер и время оформления доверенности);
• место и время составления акта;
• данные квартиры, которая передаётся (адрес, площадь);
• состояние квартиры на момент передачи и подписания акта.

В тексте акте также необходимо указать о том, что покупатель не имеет каких-либо претензий касательно передаваемой квартиры. Если таковые имеются, необходимо указать их.

Следующий вопрос, на который необходимо обратить особое внимание, это – наличие долга по квартплате. В частности, в акте необходимо указать о том, что прежний собственник не имеет накопленных долгов по квартплате. А если таковые имеются, то обязанность их выплаты несёт прежний собственник.

Акт приема-передачи доли квартиры при продаже

Нередки случаи, когда продаже подлежит не вся квартира, а только ее часть – доля. Как и в вышеописанных случаях, необходимость акта очевидна, особенно учитывая долевое (совместное) участие в праве собственности на один объект.

Поскольку речь идет о доле в квартире, а не объекте в его целом выражении, стороны могут прописать в договоре, что в таком случае акт не составляется. Однако, в случае отсутствия такого условия, акт все же необходим.

Передаточный акт к договору купли продажи квартиры

При регистрации перехода прав собственности при покупке квартиры, наличие этого документа обязательно, что указано в Гражданском Кодексе РФ. Однако регистрирующие органы не проверяют наличие данной бумаги. Как правило, акт для приема или передачи квартиры при обычной покупке составляется уже после регистрации сделки и перехода имущественных прав.

Объект считается переданным новому владельцу, если ему переданы все ключи и составлен акт приема передачи квартиры при продаже. Но как только составлен этот документ, новый владелец отвечает за жилье, в том числе исправность коммуникаций, а в случае форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и т.д.) разбирается со всем новый собственник.

Для продавца квартиры в новостройке или старом фонде, документ нужен, чтобы покупатель не мог расторгнуть сделку в судебном порядке, сославшись на отсутствие в жилище чего-либо. Покупатель же перед подписанием должен проверить, что состояние жилья соответствует заявленному.

Акт приема передачи квартиры при дарении

Передача прав собственности квартиры по договору дарения чаще всего используется близкими родственниками. В этом случае не надо будет платить налоги. Но чтобы удостоверить сделку, в Росреестр нужно подать акт для приема или передачи квартиры, составленный по имеющемуся договору для дарения.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.