Акт передачи спецодежды работнику бланк

Loading... источник главная сделки с авто акт передачи спецодежды работнику бланк. личная карточка учта выдачи сиз. какая информация

Loading…


Главная
»
Сделки с авто »

Акт передачи спецодежды работнику бланк. Личная карточка учёта выдачи СИЗ. Какая информация вносится в документ

Средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ) работодатели обязаны выдавать сотрудникам бесплатно для снижения риска подвергнуться опасности на производстве. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ. При этом важно грамотно оформить учёт выданных индивидуальных средств. Мы расскажем, как заполнить журнал учёта СИЗ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ
, а также в Межотраслевых правилах
обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.
Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34
.

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89
:

  • изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
  • оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
  • защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
  • специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
  • изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
  • для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
  • для безопасности глаз — защитные очки;
  • для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
  • для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
  • дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
  • комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учёта выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н
, который отменил ранее действовавший
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н
.

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

  • личная карточка учёта и выдачи;
  • журнал выдачи СИЗ;
  • журнал учёта и содержания этих изделий;
  • журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н
. На основе личной карточки
заполняется журнал выдачи СИЗ, образец которого приведён ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нём излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесённых в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно, если карточки учёта ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учётный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учёта назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учётным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учёта выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведённый образец.

  • порядковый номер записи;
  • наименование изделия;
  • дата выдачи;
  • срок службы изделия;
  • ФИО работника, который получает средства;
  • подпись работника;
  • ФИО выдавшего лица;
  • подпись выдавшего лица;
  • примечание.

Что же такое спецодежда и для чего нужна форма МБ-7, поговорим об этом в данной статье. Форма МБ-7
– ведомость учета выдачи спецодежды? На сегодняшний день не секрет, что от качества одежды зависит самочувствие человека. Хотя требования у каждого к ней индивидуальны. Кто-то предпочитает комфорт, а кто-то может им с легкостью пожертвовать ради красоты и изящества.

Но вопрос стоит совсем по-другому, если речь идет о спецодежде. Ответственность, которая возлагается на нее в процессе работы, очень велика и к процессу выбора данного типа одежды, стоит отнестись очень ответственно.

В силу своей работы человек может быть подвержен различным неблагоприятным факторам, которые могут негативно на него влиять, это химические факторы, механические, метеорогические, биологические и физические. По этой причине, специализированная одежда играет важнейшую роль в деятельности человека на производстве.

Первоочередное требование к одежде, это обеспечение безопасности труда, она должна предохранять человека от негативных факторов, обеспечить комфортную работу и безопасность.

Сегодня, появилось очень много крупных и мелких компаний, которые предлагают спецодежду своего производства. Но проблема состоит в том, что эта одежда не всегда соответствует стандартам безопасности. Давайте рассмотрим, что же из себя представляет спецодежда сегодня.

По современным стандартам безопасности производства труда, современная специализированная одежда должна обеспечивать человека 10 защитными свойствами. Это сложнейшие изделия, которые по своему назначению обязаны эксплуатироваться в суровых климатических зонах, где температурный режим может превышать отметку в 60 градусов по Цельсию выше и ниже нуля. Данная одежда должна защищать от прямых солнечных лучей, соленой воды, от самых разнообразных агрессивных сред.

Каждая деятельность предусматривает свою специфическую одежду. Давайте рассмотрим те аспекты, по которым осуществляется выбор. Важно знать из каких, именно материалов она изготавливается. От качественных и стойких материалов, зависит срок службы.

Именно сейчас не малым спросом пользуется спецодежда из смесовых тканей. Это смесь полиэфира и обыкновенного хлопка, это дает синергетический эффект, обеспечивает прочность и легкость.

Различные ткани обладают разными качествами. Огнезащитная одежда остается приоритетом для энергетиков, нефтегазовиков, пожарников и других специальностей. При работе на взрывоопасных объектах, первым приоритетом является использование антистатических тканей, это помогает предотвратить появление статического напряжения, ведь оно может привести к взрыву.

Лучшими являются ткани, которые содержат в себе токопроводящие волокна, это может обеспечить так называемое стекание заряда. Данное свойство не теряется после стирки ткани. Очень большое внимание уделите дополнительным материалам. Отделочные компоненты обязаны быть очень стойкими к внешним факторам и действию сверх агрессивных сред. Пуговицы, швейные нитки, застежки, молнии, кнопки, карабины и так далее должны быть, прежде всего, устойчивы к высоким и низким температурам.

Если вести роль о последних новшествах, то нужно отметить нарастающую популярность различных сигнальных элементов, которые предупредят об опасности. Сигнальные ткани и материалы свет возвращающего предназначения обеспечивают безопасность при условиях ограниченной видимости.

Обслуживание спецодежды очень важный момент, со временем одежда будет многократно подвергаться химчистке и стирке. Не забывайте, что при всем этом, она обязана сохранить свои главные защитные свойства. Сохранятся эти свойства или нет, зависит от качества изготовления одежды и ее материалов.

При получении существует специальная ведомость учета выдачи спецодежды. Типовая унифицированная форма МБ-7
применяется во всех складских учетах. В ней записывается получение строго для индивидуального пользования, а также впоследствии возврата на хранение одежды сотрудниками.

Образец заполнения ведомости учета выдачи спецодежды

Ведомость учета выдачи спецодежды
используется полностью автоматизированной обработке всех необходимых данных учета. Документ заполняется человеком, который осуществлял выдачу, обязательно в нескольких экземплярах. Экземпляр номер один в соответствии с законом предприятия передается и хранится в бухгалтерии предприятия, вторая копия документа предоставляется кладовщику. Факт возврата или получения подтверждаются подписью человека, который получил предметы исключительно индивидуального пользования.

При выдаче одежды специального предназначения в ведомость заносятся со всей точностью специальные данные:

Номер
Фамилия имя и отчество, который получает или сдает одежду
Табельный номер
Номенклатурный номер и наименование выданного предмета в соответствии с потребностями конкретного лица
Измерения
Дата поступления
Количество
Срок службы
Личная подпись

Форма МБ-7
— ведомость учета выдачи спецодежды очень важный документ, благодаря, которому и происходит выдача так необходимой специальной одежды.

(например, опасные, «грязные») компания должна бесплатно обеспечить работников специальной одеждой и обувью. Это должна быть не просто одежда – работникам должна быть выдана спецодежда и спецобувь, которая прошла обязательную сертификацию и подтверждено ее соответствие данным целям. Так, например, к спецодежде могут относиться комбинезоны и утепленные куртки, а к спецобуви – валенки, резиновые сапоги, ботинки и иная специальная обувь.

Стоит отметить, что форменная одежда и обувь не относятся к специальной одежде. Униформа – это отличительный признак, который указывает на то, что работник трудится в определенной организации, указывает его статус, выступает идентификационным признаком, тогда как специальная одежда должна защищать работника от факторов, которые могут навредить его здоровью. К форменной одежде относится, например, униформа для служащих банка, работников авиакомпаний. За отдельными государственными ведомствами и их работниками закреплена обязанность выдачи и ношения на службе форменной одежды. Стоит отметить, что выдача форменной одежды остается на усмотрение работодателя, тогда как обеспечение работника специальной одеждой является его обязанностью.

Выдача работникам специальной одежды должна быть подтверждена первичными учетными документами . Компания вправе применять для этого формы, разработанные самостоятельно, или применять унифицированные формы, если такие утверждены. Для учета выданной спецодежды предусмотрена унифицированная форма МБ-7. Утвержденная законодательством форма также может быть взята за основу для разработки своей формы, не возбраняется дополнить форму необходимыми реквизитами или наоборот удалить ненужные.

Типовая форма МБ-7 (образец заполнения)

Ведомость МБ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а. Она применяется для учета выдачи работникам специальной одежды и обуви для работы, а также других специфических предохранительных приспособлений для работы.

Сам бланк не является сложным в заполнении. Сразу под заголовком ведомости предусмотрены поля для указания наименования организации и структурного подразделения, кода по ОКПО. Правее представлена небольшая табличка из четырех колонок:

  • Дата, когда была заполнена ведомость;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение;
  • Вид деятельности.

Основная часть ведомости состоит из таблицы, включающей 11 колонок.

  • Порядковый номер;
  • ФИО работника, получающего спецодежду;
  • Табельный номер работника, получающего спецодежду;
  • Наименование выданной работнику рабочей одежды или обуви;
  • Номер (номенклатурный) выданной «защиты»;
  • Единица измерения: код;
  • Единица измерения: название единицы;
  • Количество выданной одежды;
  • Дата, когда одежда или обувь для работы поступила в эксплуатацию;
  • Срок службы;
  • Подпись работника, получившего или сдавшего одежду.

Оборотная сторона бланка содержит продолжение таблицы с аналогичными колонками. Под таблицей должно расписаться лицо, которое является материально ответственным (указать должность и расшифровку подписи), а также руководитель подразделения. Под подписями указанных лиц проставляется число заполнения ведомости.

Форма МБ-7 должна быть заполнена в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр должен храниться у кладовщика, выдавшего спецодежду, а другой должен быть передан в бухгалтерию.

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

  • Название средства защиты;
  • Пункт типовых норм;
  • Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
  • Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

  • Название средства индивидуальной защиты;
  • Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
  • Дата, когда средство было выдано;
  • Количество выданных вещей;
  • Процент износа средств защиты;
  • Подпись работника, получившего средство защиты;
  • Дата, когда средство было возвращено;
  • Кол-во возвращенных вещей;
  • Процент износа;
  • Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
  • Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7. В статье мы рассмотрели необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Читайте в нашей статье:

Когда используется форма МБ-7 в организации

С 01.01.2013 работодатели сами выбирают для себя способы подтверждения выдачи СИЗ и специальной страховочной оснастки в эксплуатацию и их выбытие. Утвержденной и обязательной для ведения является только личная карточка и обуви. Эта карточка подтверждает передачу СИЗ в пользование конкретному сотруднику, то есть фиксирует дату ввода материальных ресурсов в эксплуатацию.

В остальных ситуациях организация-работодатель может разработать свою собственную форму документа для учета выдачи спецодежды на предприятии ().

МБ-7 образец

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Ведомость учета выдачи спецодежды ведут материально-ответственные лица – кладовщики, в подразделениях – специально назначенные работники или руководители. На предприятиях иногда возникают ситуации, когда не каждому работнику, а целиком на подразделение, от одного МОЛ (материально-ответственного лица), к примеру, заведующего складом, другому МОЛ – начальнику цеха, отдела, мастерской. Форма МБ-7 используется для таких случаев, и, как и личная карточка, является подтверждением ввода СИЗ в эксплуатацию .

Кроме того, данная учетная форма отражает выдачу дежурных комплектов со склада. только на период выполнения конкретной работы. Руководитель подразделения оформляет заявку на склад на получение нескольких дежурных комплектов: наушников, касок и каскеток защитных, жилетов, накомарников и т.п.

Если инспектор Рострудинспекции посещает промышленную площадку, на которой присутствует риск падения предметов с высоты при проведении грузоподъемных работ , необходимо выдать защитную каску и сигнальный жилет. Эти СИЗ выдаются только на момент посещения промышленной площадки. Руководитель подразделения, являясь материально-ответственным лицом по приказу руководителя организации, берет под свой отчет материальные ценности в виде дежурных СИЗ и выдает их в случае необходимости, а после использования либо направляет в стирку, либо оставляет храниться в «горячем резерве».

Нужно знать!

Работодатель обязан обеспечить своих сотрудников средствами защиты. В типовых нормах некоторые СИЗ выделяют как «дежурные». Кому и в каких случаях они положены? Нужно ли записывать такие средства защиты в личную карточку учета выдачи СИЗ?
Редакция журнала подготовила для вас

Обратно на склад в последнем случае СИЗ сдавать не нужно. Они уже выданы в производство, а в случае утраты, порчи или хищения юридическую ответственность будет нести МОЛ – непосредственный руководитель, принявший на себя данные оборотные средства.

Один экземпляр ведомости выдачи СИЗ передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается на участке (в подразделении). Такой способ учета удобен тем, что руководителю подразделений не требуется каждый раз ходить на склад для получения дежурных средств защиты в случае приезда комиссий или командированного персонала. Это не отвлекает от целей проверки, не вызывает лишних вопросов у проверяющих.

Еще одним способом применения ведомости является временное отчуждение СИЗ по объективным причинам: например, по окончанию сезона носки. Сдача утепленных комплектов спецодежды на склад отражается в этом документе.

Не пропустите!

Данная ведомость пригодится еще и в том случае, если руководитель подразделения сдает СИЗ для в химчистку или дезинфекцию. В этом случае отправку спецодежды и спецоснастки на специализированное предприятие должен проводить работник склада. По ведомости комплекты передаются на стирку , а затем таким же образом оформляется и их возврат в подразделение. В личной карточке для проведения чистки графы не предусмотрены, поэтому и применяется МБ-7.

Требования к заполнению ведомости МБ-7

Ведомость представляет собой двухсторонний документ формата А3 в виде таблицы, которую заполняют МОЛ – кладовщик или работник в структурном подразделении.

Форма соответствует требованиям бухгалтерского учета и содержит обязательные реквизиты, которые могут быть внесены в бланк автоматизированным способом. Нужно указать наименование предприятия, а также наименование СП, в котором составляется ведомость.

Должности работников можно писать сокращенно, как это принято в организации. Все столбцы в форме подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.

Форму МБ-7 можно вести и в электронном виде. В этом случае применяются электронные цифровые подписи.

Если же составить форму на компьютере и подписать вручную, это также нарушением не будет. Помарки и подчистки нежелательны, как и в любом другом первичном документе. Исправление в ошибочной записи должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, с обязательным указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, и личных подписей.

Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Шаг 1. Создаем комиссию Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Нормы списания спецодежды

Перечисляются они в законодательных нормах. Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа. При отсутствии соответствующего опыта касательно формирования подобного рода акта необходимо будет обратиться за консультацией к квалифицированным работникам.

Обычно подобные акты составляют бухгалтера или же кладовщики, заведующие хозяйственной/материальной частью на предприятии. В интернете существует достаточно большое количество самых разных ресурсов с образцами документов. Можно просто скачать заранее составленный бланк акта на списание рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.

После чего просто заполнить соответствующие пустые поля. Так возможно минимизировать вероятность допущения каких-либо ошибок.

Акт на списание спецодежды

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся следующие:

  • какая указывается причина;
  • пришедший в негодность;
  • заполненный образец.

Какая указывается причина Одним из обязательных для заполнения в акте пунктов является раздел касательно причины, по которой имеет место списание средств индивидуальной защиты или же рабочей одежды. К таким причинам относится: Окончание срока полезного использования Устанавливается производителем СИЗ и другого вне зависимости от срока непрерывной эксплуатации Выход срока годности Предел данный также устанавливается на законодательном уровне обычно Выход из строя Ранее определенного срока (полезного использования, срока годности) по какой-либо причине Утрата работником — Иное — Фактически в качестве причины возможно указать все что угодно. Но при этом необходимо помнить о важности подобных актов.

Нормы выдачи спецодежды учет хранение и списание

Учитывая объем работ, их специальный характер, в организациях могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.35. Функциями комиссии в части вопросов использования специальной оснастки и специальной одежды являются:а) непосредственный осмотр объектов специальной оснастки и специальной одежды, предъявленных к списанию, и установление их непригодности к дальнейшему использованию или возможности (невозможности) и целесообразности их восстановления; А по поводу выдачи новой:Вопрос: Об отсутствии оснований для признания объектом налогообложения НДФЛ и ЕСН выдаваемых работникам второго комплекта спецодежды с удвоенным сроком носки, а также специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающих защиту работников по сравнению с типовыми нормами, и об учете соответствующих расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Причины списания спецодежды — каковы они бывают?

Подобные предметы приобретаются за счет самого предприятия, тратятся определенные средства. Соответственно, следует за подобные траты соответствующим образом отчитываться. В противном случае возможно возникновение самых разных сложностей.

Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность. В противном случае велика вероятность обнаружения ошибок специальный контролирующим органом – ФНС. Налоговая служба осуществляет в обязательном порядке контроль актов списания подобного рода имущества.

Такие акты установленной формы не имеют. Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами. Средства индивидуальной защиты (СИЗ), различная униформа и спецодежда могут быть списаны ранее установленного заводом-изготовителем срока выхода из строя.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Прежде чем вынести решение о списании комиссия:

  1. производит осмотр спецодежды, устанавливает непригодность к дальнейшему использованию или возможность (невозможность) и целесообразность ее восстановления;
  2. определяет причины выхода спецодежды из строя;
  3. выявляет лиц, виновных в преждевременном выходе из строя спецодежды, вносит предложения руководству по привлечению этих лиц к ответственности.

По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Комиссия заполняет 2 экземпляра акта.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2018 году

Ее форма приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденным Приказ № 290н. Но, поскольку данным документом не предусмотрена подпись лица, выдавшего СИЗ, то в качестве бухгалтерской «первички» его не используют. Порядок документирования операций со спецодеждой зависит от варианта ее учета (п.9 Методических указаний № 135н):

  1. в составе основных средств или;
  2. в составе оборотных активов.

Если средства защиты учитываются как основное средство, то оформляются:

  • при выдаче работнику – акт приемки-передачи объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7);
  • при списании – акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

Как написать форму акта на списание спецодежды

Инфо

СИЗ (ч.1 и ч.3 ст.221 ТК РФ, п.4 и п.8 Приказа № 290н):

  1. работодатель приобретает спецодежду за счет собственных средств;
  2. работодатель выдает спецодежду работникам бесплатно;
  3. спецодежда (комбинезоны, каски, противогазы, сапоги и т. п.) должна быть сертифицирована.

Работник имеет полное право не исполнять свои трудовые обязанности, если работодатель не обеспечил его соответствующими средствами защиты. При этом последний обязан оплатить возникший по этой причине простой (ч.6 ст.220 ТК РФ, п.11 Приказа № 290н). Документальное оформление движения спецодежды Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г.

№135н (далее – Методические указания № 135н). В соответствии с п.61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Причины списания спецодежды

Шаг 3: Издаем приказ На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ Шаг 4: Списываем имущество После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией. Акт на списание спецодежды, образец скачать Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении. СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется. Согласно п.

Причины досрочного списания спецодежды

Согласно данным статьи 221 Трудового кодекса РФ и сводом правил обеспечения рабочих специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, у каждого работодателя имеется обязательство по обеспечению хранения, стирки, дезинфекции, сушки, дезактивации, дегазации, и ремонту спецодежды. При этом хранение спецодежды, ее чистка, стирка, дезинфекция и ремонт осуществляются за счет работодателя. Специальная обувь, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, подлежат хранению в хорошо отапливаемых помещениях.
В свою очередь работники склада, обязаны следить за сроками хранения и состоянием спецодежды. Помещения должны регулярно проветриваться, а средства индивидуальной защиты храниться в достаточно защищенной таре.

Приветствую, уважаемые друзья! Сегодня мы будем заниматься продлением и/или списанием спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ). В этой заметке вы сможете бесплатно скачать ряд примеров локальных нормативных документов, с помощью которых будет осуществляться продление и/или списание спецодежды и других СИЗ.

В целях списания и/или продления срока использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), в соответствии со статьёй 221 ТК РФ , п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н , для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ бывших в употреблении работодатель должен создать специальную комиссию.

Цель данной комиссии заключается в том, чтобы определить пригодность спецодежды и других СИЗ к дальнейшему их использованию и отразить результаты своей работы в соответствующем Акте осмотра СИЗ и если необходимо, то и в Акте списания СИЗ.

Для реализации может вполне пригодиться инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации и/или общее положение об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ.

В комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации желательно включать тех, кто непосредственно к ней имеет отношение на всех уровнях. Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д.

В случаях, когда комиссий устанавливает, что спецодежде и другим СИЗ требуется ремонт, то на договорной основе привлекается специализированная организация. Пример договора на оказание таких услуг вы также сможете скачать в этой заметке.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ

В приложениях приказа приведены две формы Акта:

— АКТ осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

На этом всё. Если материал пригодился, то ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку, мы это ценим!

Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст. 212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н. В этой статье разберем, как правильно оформить процедуру списания средств защиты и приведем образец акта списания спецодежды пришедшей в негодность.

Спецодежда: учет и списание 2019 года

Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды. Он может быть разработан организацией самостоятельно с учетом требований к формам документов, которые предусмотрены Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ. Но бланки, утвержденные в свое время Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а по содержанию и виду, остаются самыми функциональными. Для наших целей рекомендуем применять именно унифицированный акт № МБ-8.

Вид самостоятельно разработанного акта устанавливается учетной политикой предприятия, как приложение используемых форм документов. Форму МБ-8 достаточно указать в учетной политике в перечне стандартных бланков. Важно помнить, что данный акт является бланком строгой отчетности. Именно на его основании проверяется корректность списания рабочей одежды.

Образец акта на списание спецодежды, форма МБ-8

Образец произвольной формы акта списания спецодежды

Оформление документа

Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее. По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии, а также лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно. Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.

  1. Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
  2. Единица измерения.
  3. Количество к выбытию.
  4. Стоимость единицы учета.
  5. Дата начала эксплуатации.
  6. Установленный срок службы.
  7. Рекомендуемая дата списания.
  8. Причина выбытия.

Отсутствие любого из данных пунктов может стать причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация имеет право указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, он может бы снова выдан сотруднику. Причиной выбытия могут быть утрата или износ.

Списанная одежда уничтожаются в присутствии комиссии, либо приходуется на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Эта информация обязательно должна быть отражена в акте. Также обязательно к отметке сумма взысканного ущерба с материально-ответственного лица за утрату материальных ценностей.

Итоговый документооборот

Оформленная комиссией бумага подается на утверждение руководителю организации. Один экземпляр документа передается материально-ответственному лицу, второй отдается в бухгалтерию. На основании данного документа издается приказ — основание для проведения операции по снятию с учета спецодежды.

Татьяна Тишечкина пишет:

Светлана Доброва пишет:

Светлана Доброва пишет:

не подписывала накладную сдачи костюма на склад

А если работник напишет жалобу в ГИТ за то, что с него содрали деньги за СИЗ, бухгалтерия потом отправит стрелки на Вас. При увольнении работник должен сдать СИЗ, независимо от того, вышел или нет срок носки. Почитайте и покажите бухгалтерии Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ, утв. приказом МЗСР № 290н от01.06.09г.

Выданная спецодежда является собственностью работодателя и при увольнении работника подлежит возврату (учитывается на балансе или забалансе в зависимости от метода учета). Отметка о возврате выданной ранее спецодежды производится в личной карточке работника и в документах складского учета. Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. В том случае, если работник не хочет возвращать спецодежду
. необходимо издать приказ об удержании ее остаточной стоимости из его заработной платы либо о внесении денежных средств в кассу учреждения.

Такой приказ подписывается только после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.

Изменено: Лёлька — 06-03-2012 18:37:03

RE: Акт списания СИЗ

RE: Акт списания СИЗ

Согласно Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008г. № 209

28. Для контроля качества приобретаемых средств индивидуальной защиты, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества средств индивидуальной защиты.

46. Выданные средства индивидуальной защиты от пониженных температур, предусмотренные типовыми нормами в холодный период года, с наступлением теплого периода года сдаются для организованного хранения. В процессе хранения они подвергаются дезинфекции, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периодически подвергаются осмотру. Период пользования и место их хранения устанавливаются нанимателем совместно с профсоюзом или иным уполномоченным представительным органом (представителем) работников с учетом местных производственных и климатических условий.

50. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.

55. Наниматель обязан:

Средства индивидуальной защиты органов дыхания (респираторы, противогазы и другое) или отдельные части этих средств (фильтрующие коробки, фильтрующие патроны, фильтры, соединительные шланги и тому подобное) подлежат замене при истечении времени защитного действия, сроков службы, хранения, эксплуатации, а также несоответствии значений показателей качества, определяющих защитные свойства названых средств индивидуальной защиты (их отдельных частей), значениям, установленным в технических нормативных правовых актах на средства конкретного класса, типа.

Артурыч Эт я по поводу 2.Списать и утилизировать, как пришедших в полную негодность по причине износа и загрязненности: думаю на складе теоретически прийти в негодность не может, иначе сами же себе приговор и по подписывают.

Считаю проще списать СИЗ за время эксплуатации.

Как Списывать Специальную Одежду, Специальную Обувь и Другие СИЗ?

Назначили на предприятии ответственным по ОТ, на протяжении 2-х лет, нам своевременно приобреталась спецодежда в полном объеме, но как выяснилось позже — не списывалась, мне поставили задачу ее списать и установить порядок выдачи СИЗ, я не знаю с чего начать, прочитал все что можно, что да, положено, но бухгалтерия требует от меня какой-то акт или приказ, на основании которого будет производится списание. с чего начать.

Ответ для Митрия:

Начнем сначала с того, что выстроим всю организацию работ касающуюся — СИЗ, по фэн-шуй

В организации необходимо создать приказы об ответственных за закупку, хранение и выдачу СИЗ. К примеру за закупку — снабженец, а за хранение, выдачу и ведение личных карточек СИЗ — кладовщик. Вся эта работа должна идти с согласованием инженера по охране труда и бухгалтерией.

В соответствии с ПРИКАЗом от 1 июня 2009 г. N 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в каждой организации создается выписка из приказа, в этой выписке указывается какие СИЗ и на какой срок выдается работникам. Например, слесарь — халат х/б 1 шт на год и т.п. Далее заполняются личные карточки СИЗ, в них фиксируется дата выдача работнику спец одежды, с этого момента начинается срок носки. По окончанию срока носки, спец одежда должна быть списана.

Списание происходит следующим образом. Ответственному лицу за хранение, выдачу и ведение личных карточек СИЗ необходимо составить Акт в свободной форме и сформулировать в нем примерно следующее: что в соответствии с приказом от 1 июня 2009 г. N 290н и т.д. истек срок носки СИЗ такого-то работника. Далее к этому акту прикладывается личная карточка СИЗ, которая является подтверждением того, что срок носки данного комплекта, данного работника — истек.

После акт с приложением (личной карточкой СИЗ) передается в бухгалтерию, которая на основании предоставленных бумажек, должна списать указанные в них СИЗ.

Спец одежда может быть списана и не по истечению срока, если она испортилась, стала негодной раньше срока носки. В таком случае лицом ответственным за хранение и выдачу СИЗ, так же составляется Акт в свободной форме, в котором указывается, что данная спец одежда пришла в негодность раньше положенного срока, ссылка на приказ. После Акт передается в бухгалтерию, которая должна испорченную спец одежду списать.

Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL

Акт списания спецодежды — бланк, нужный всем предприятиям

Где можно взять на акт списания спецодежды бланк, кто его заполняет и обязателен ли этот документ на каждом предприятии?

На законодательном уровне утверждено, что акт списания спецодежды, бланк которого можно скачать в интернете или взять в бухгалтерской литературе составляется начальником цеха и мастером на нескольких или одного рабочего в единственном экземпляре. Возможен вариант составления акта в двух экземплярах – в случаях утраты или порчи единиц одежды, либо же при ее досрочном износе. В таком случае акт списания спецодежды — бланк № 1 оставляют в подразделении (на участке, в лаборатории, в мастерской и т.д.), а бланк № 2 направляют в бухгалтерию. Впоследствии на основании его с рабочего взимается стоимость утраченной или испорченной одежды, потому как ее неизменным владельцем в период срока эксплуатации является работодатель.

«Провинившийся» работник для получения новых единиц одежды взамен списанным должен предъявить кладовщику или в суде, если до него дойдет дело, аналогичный документ. Логичные рассуждения заставляют прийти к выводу о том, что желательным является наличие одного экземпляра акта указанного типа и в архиве кладовщика. По большому счету, для архива может быть достаточно и ксерокопии акта, однако для предъявления в суд понадобится только оригинал.

Как следствие – экземпляров документа должно быть как минимум три. В целях целесообразности вполне логичным является составление аналогичного акта на каждого работника индивидуально. Учитывайте это, когда будете размножать ксерокопированием или заказывать в типографии на акты списания спецодежды бланки.

Один экземпляр акта выбытия спецодежды, который составлен и подписан по надлежащей форме, подается вместе с актом списания. Для разработки и первого и второго документа создается специальная комиссия. Инструкция не содержит определенных данных о том, что такой подход предотвращает единоличную установку начальником цеха или мастером причин выбытия спецодежды, однако необходимость именно такого порядка действий оправдана действующими принципами внутреннего контроля для справедливого, объективного, законного решения указанного вопроса.

Следует отметить, что иметь на акт списания СИЗ и спецодежды бланк в единственном экземпляре (как, в общем-то, указано в инструкции) — неприемлемо. Экземпляров необходимо не менее двух. Так, когда списанные предметы спецодежды направляются вместе с первым экземпляром акта (подписанного руководителем предприятия или уполномоченным лицом, подкрепленного распиской кладовщика) в кладовую, в архиве не остается ничего. Как кладовщик должен после этого вести учет материальных ценностей для предприятия – дело третье…

Положительный аспект, который содержит указанная инструкция – акты на списание различных типов спецодежды составляются отдельно. Таким образом, все виды учета (статистический, налоговый, бухгалтерский, оперативный) существенно упрощаются.

Порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты

Компания ГАРАНТ

В организации жилищно-коммунального хозяйства выдается спецодежда электрику и слесарю. Каковы сроки и порядок списания в бухгалтерском учете средств индивидуальной защиты?

Требования Трудового кодекса

В соответствии со ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Согласно ст. 221 ТК РФ работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ установлены в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее — Правила). На основании п. 5 Правил предоставление работникам СИЗ должно осуществляться в соответствии с типовыми нормами на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

Список профессий работников, которым в обязательном порядке выдается спецодежда, определен соответствующими приказами Минздравсоцразвития РФ, где указано, работникам каких профессий следует выдавать спецодежду, а также установлены виды необходимой спецодежды и сроки ее использования. Среди отраслевых норм, которые могут быть использованы организацией ЖКХ, можно выделить Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам жилищно-коммунального хозяйства, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 N 543н.

Законодательством предусмотрена возможность выдачи на основании проведенной аттестации рабочих мест спецодежды, не указанной в типовых нормах. Согласно п. 19 Правил в тех случаях, когда СИЗ не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — «до износа» или как дежурные, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Таким образом, организация устанавливает сроки использования специальной одежды в соответствии с типовыми нормами. Если соответствующей специальности или вида работ в типовых нормах нет, а условия труда обязывают выдавать работнику спецодежду, организация вправе установить для них собственные нормы выдачи спецодежды, в которых должна указать срок ее использования.

Бухгалтерский учет спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специнструмента, специальных приспособлений и оборудования и спецодежды, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания).

Согласно п. 2 Методических указаний под спецодеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации. При этом п. 9 Методических указаний предусматривает, что организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Однако в п. 9 Методических указаний не говорится о спецодежде. В то же время Минфин России считает возможным установить подобный порядок и для предметов специальной одежды (письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).

Таким образом, организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ бухгалтерского учета спецодежды: по правилам, установленным Методическими указаниями, или по правилам, установленным ПБУ 6/01. Так как предусмотрена возможность выбора между двумя вариантами учета рассматриваемых активов, то в силу требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» организация должна выбрать между этими вариантами и закрепить свой выбор в учетной политике, применяемой для целей бухгалтерского учета. Если учетной политикой ничего не предусмотрено, то спецодежда в бухгалтерском учете учитывается в качестве МПЗ с учетом особенностей, предусмотренных Методическими указаниями.

Учет выбытия спецодежды регламентирован в разделе IV Методических указаний. Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. Списанию (выбытию) подлежит полностью непригодная спецодежда, которую невозможно (или экономически нецелесообразно) восстанавливать, а также спецодежда, которая не может быть реализована или передана другим организациям.

Определение непригодности и решение вопроса о списании специальной одежды осуществляются в организации инвентаризационной комиссией. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание. Акт утверждается руководителем организации. На основании акта на списание в инвентарных карточках (книге) производится отметка о выбытии объекта.

Возможен также преждевременный физический износ спецодежды по причине халатного обращения работника, за которым числится спецодежда, либо не по вине работника. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с него сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Если преждевременный физический износ наступил не по вине работника, то остаточная стоимость списываемой спецодежды включается в состав прочих расходов.

Учет спецодежды в составе МПЗ

В соответствии с п. 13 Методических указаний и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, спецодежда, находящаяся в собственности организации, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе ее оборотных активов на отдельном субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, погашается линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах (п. 26 Методических указаний). Если выдача спецодежды типовыми нормами не предусмотрена, то срок полезного использования спецодежды определяется исходя из норм, установленных организацией.

В силу п. 21 Методических указаний единовременное списание стоимости спецодежды допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев.

Для учета спецодежды в составе оборотных активов используются формы первичной учетной документации, установленные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а. Учет спецодежды на складе ведется в карточках по форме N М-17 или N МБ-2.

Спецодежда со склада выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации. Она отпускается работникам на основании лимитно-заборных карт (форма М-8), накладных (форма М-15), требований-накладных (форма М-11).

В соответствии с п. 61 Методических указаний выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках учета выдачи СИЗ (форму карточки см. в Приложении к Правилам).

Выданная спецодежда является собственностью организации. Она возвращается работником на склад по окончании срока носки, при увольнении или при его переводе на другой участок работы, где выдача спецодежды не предусмотрена. Причем возврат также отражается в личной карточке работника.

Аналитический учет выданной в эксплуатацию спецодежды ведется по местам эксплуатации (по подразделениям) и материально-ответственным лицам, по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты передачи в эксплуатацию (месяц, год).

В первичных документах на выдачу спецодежды необходимо давать ссылки на типовые нормы выдачи, а в личных карточках работников — указывать срок носки, процент годности на момент выдачи. Также следует контролировать срок нахождения спецодежды в эксплуатации. Стоимость спецодежды, выданной работникам, включается в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Бухгалтерский учет спецодежды оформляется проводками:

Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60

Принята к учету спецодежда

Дебет 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

Отражена выдача спецодежды в эксплуатацию (передача работникам организации в пользование)

Дебет 20 (23, 25.) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Равномерное списание стоимости спецодежды на расходы в течение срока ее использования, определенного исходя из норм выдачи.

Если учетной политикой организации предусмотрено единовременное списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой в соответствии с нормами выдачи не превышает 12 месяцев, при передаче ее в эксплуатацию производится запись:

Дебет 20 (23, 25) Кредит 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Списание стоимости спецодежды на расходы в полной сумме.

Учет спецодежды в составе основных средств

Если в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что спецодежда учитывается по правилам, установленным ПБУ 6/01, то в соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается через начисление амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01. Если спецодежда учитывается в составе ОС, то все документы по ее учету оформляются по типовым формам, утвержденным для основных средств постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

При этом согласно п. 17, п. 18, п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. При начислении амортизации делается запись:

Дебет 20 (23, 25.) Кредит 02.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Журавлев Вячеслав

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Спецодежда считается важнейшим фактором защиты работника
от всяческих вредных воздействий из вне.

Данная форма выдается при устройстве на рабочее место или лично приобретается работником.

При этом, государством четко установлены
нормы выдачи и нормы списания спецодежды
.

Форменная одежда работникам — правила сдачи и получения

Специальная форма, купленная предприятием, является его собственностью. В соответствии с существующим законом, работник обязуется вернуть
всю находящуюся у него форму при увольнении
. Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.

Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально
, остается запись в карточке выдачи, которая оформлена на рабочего. Данный факт отображается как списание спецодежды при увольнении работника
и соответственно документально оформляется.

Принцип сдачи спецовки не сложен – если прошел срок ношения комплекта формы, то рабочий имеет право распорядиться им как захочется:

  • унести домой;
  • эксплуатировать дальше;
  • разорвать на тряпочки.

Однако, если срок носки для формы не истек, а человек желает уволиться, то ему потребуется спецформу вернуть предприятию, сдав ее на склад
.

Коллективные и личные СИЗ

Срок службы личной спецодежды меньший, относительно коллективной (то есть, предусмотренной для носки не одним человеком) спецодежды. Так, к примеру, в лаборатории находятся несколько халатов, которые непременно должны надевать работники учреждения при входе в лабораторию. В таком случае данный элемент спецодежды считается коллективным
и нормы его замены весьма увеличены.

Как правило, требования к замене одежды для выполнения работ рассчитываются каждым отдельно взятым предприятием самостоятельно, с оглядкой на санитарные и гигиенические нормы.

Таким образом, одежда выдается и сдается на склад в соответствии с законом о санитарии и гигиене
, при этом, выдаваться (и, соответственно, сдаваться) спецформа может чаще. Если же данный факт не выполняется, то это повод для жалоб работников в вышестоящие и контролирующие организации.

Важно! Как личные, так и коллективные предметы спецформы списываются установленным образом, при этом, работникам должна выдаваться замена. Приступать к некоторым видам работ категорически не разрешается без специального обмундирования.

Процедура списания

Списание специальной одежды, выданной работнику работодателем, происходит исключительно после того, как стоимость формы оправдала себя. Исходя из ее стоимости и рассчитывается нормы носки одежды для работы
. Но при этом, они не могут ни единый день отличаться от законных в сторону большего времени, это противоречит СанПиНу и строго наказывается.

При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. При такой процедуре непременно оформляется акт на списание спецодежды
, образец которого представлен ниже.

Выбытие специальной одежды непременно должно быть оформлено в соответствующем документе, нормы получения оформляются так же. Аналитический учет проводится и при увольнении работника, и при переходе на другую должность, и при полном износе вещей.

Как документально отражается списание одежды?

Оформление акта по списанию спецодежды должно проходить официально и оформляться документально
. Так, списание спецодежды в 1с 8.2 производиться определенным образом.

Выдача специальной одежды в эксплуатацию должна быть оформлена в отдельном документе, при этом важно, чтобы там была учтена каждая выданная единица. Необходимо не только учесть полную стоимость одежды
и каждую выданную единицу, но и сформировать график выдачи новых комплектов.

Если работник увольняется, то спецодежда снова ставиться на баланс
. Она заносится в программу и оформляется как отдельный документ. Но, если работником самостоятельно приобретается форма и работодатель не возвращает ее стоимость, работник не должен оставлять при увольнении на предприятии свою форму, поскольку на балансе у фирмы она не числится.

При выбытии одежды по факту сноски или же при увольнении рабочего, в документе, оформленном в программе 1С
, отражается только количество вещей, не указывается их стоимость.

Каждый работник, получивший от предприятия форму установленного образца, должен ее вернуть при увольнении
, в каком бы виде (потрепанная, выцвевшая и так далее) она не находилась.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.

Как заполнять требование-накладную форму М11? Читайте .

В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы МБ-7 — ведомости учета выдачи спецодежды .xlsСкачать образец заполнения формы МБ-7 — ведомости учета выдачи спецодежды .xls

Что входит в понятие «спецодежда»

Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.

Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.

Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды

Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.

Спецодежда относится к основным средствам и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно. При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.

Кто заполняет документ

Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.

Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7. Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада и руководителем структурного подразделения).

При этом заверять его печатью организации не обязательно.

Ведомость, как правило, состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица.

Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Образец документа

В начале ведомости прописывается:

  • присвоенный номер;
  • полное название организации и ее адрес;
  • структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
  • дата составления документа.

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

  • номер работника (по хронологии данного документа);
  • фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
  • идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
  • код и название единицы измерения (обычно штуки);
  • количество выданных предметов по каждой строке;
  • дата поступления в эксплуатацию;
  • срок службы;
  • подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

Форма МБ-7

После составления документа

После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ. По истечении срока хранения, документ можно утилизировать при соблюдении описанной в законодательных актах процедуры.

Акт передачи спецодежды работнику бланк

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Законные основания

Бланк, предназначенный для оформления списания спецодежды, содержит ссылку на Постановление Госкомстата. Здесь указано, что именно этот бланк рекомендован к использованию в данной ситуации. Если тщательно ознакомиться с постановлением, можно узнать нюансы и ситуации, при которых следует применять эту форму.

Непосредственно списать одежду можно только после того, как в организации будет проведена инвентаризация. Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Одна копия поступает в бухгалтерский отдел для проверки и обработки. Вторая копия остается у заполнителя, который и является ответственным за спецодежду и ее правильное списание.

Форма акта

Форма актаНачиная с 1997 года, для оформления такого акта использовалась обязательная форма МБ-4. Однако сегодня она не является обязательной. Организации имеют право разработать собственный бланк, который должен быть принят учетной политикой.

Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка. Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды. Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.

Где он применяется

Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается. По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит. Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.

Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.

Некоторые компании выдают работникам одежду, которая используется исключительно для соблюдения фирменного стиля. Часто здесь используются специальные эмблемы и нашивки, свидетельствующие о том, что этот человек является сотрудником конкретного предприятия. Нужно знать, такая одежда не является специальной, так как не несет никаких защитных функций. Соответственно, в бухгалтерии такая одежда учитывается несколько иначе.

(Видео: «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды»)

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Создание комиссии

Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.

Выявление имущества, которое вышло из строя

Выявление имущества, которое вышло из строяЧлены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных. Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(Видео: «Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8»)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

Как правильно составить акт на списания спецодежды?Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере. После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию. Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО. Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.

Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ. Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.

Здесь указывается:

  1. Предмет. Указывается название вещей, их размер, номенклатурные номера.
  2. Единица измерения. Обычно спецодежда измеряется в штуках. Также здесь проставляется соответствующий код. Данную единицу измерения обозначают кодом 796, который считается универсальным.
  3. Количество. Если в качестве единицы измерения выбраны штуки, то даже парные вещи нужно указывать поштучно. Например, если это перчатки, то нужно указывать 2 штуки. Кроме этого, в качестве единицы измерения может быть указано «пары». В таком случае в графе «количество» указывается 1 пара. Здесь нужно быть внимательным, ведь именно в этой графе чаще всего делают ошибки, из-за которых документ считается неправильно заполненным.
  4. Цена. Стоимость списываемой одежды необходима для того, чтобы правильно провести бухгалтерский учет.
  5. Указываются суммы амортизации и стоимости вещей без НДС.
  6. Обстоятельства, которые стали причиной списания одежды. Например, износ. Каждая причина имеет определенный код, который также прописывается в данной графе.
  7. В нижней части указывается общий итог.

Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.

Вторая часть

Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть. Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница. В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер и дата его выдачи;
  • автограф сотрудника, который использовал спецодежду и сдал ее для списания;
  • если в порче имущества выявлен виновный, указываются сведения расчета удержания. Здесь содержится стоимость, процентная амортизация, размер удержания, его способ и вид, другие сведения;
  • подпись сотрудника, который признан виновным.

В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.

Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодностьОбразец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность  Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность 

0
0
голоса

Рейтинг статьи


Adblock
detector