Акт предписания образец бланка

Письмо о выполнении предписания документ, сопровождающий отчет о его исполнении. эти две бумаги неразделимы и значительно улучшают взаимопонимание с

Письмо о выполнении предписания – документ, сопровождающий отчет о его исполнении. Эти две бумаги неразделимы и значительно улучшают взаимопонимание с контролирующими органами и службами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о выполнении предписания .docСкачать образец письма о выполнении предписания .doc

Требования к составлению

Письмо – служебный документ. Поэтому, несмотря на относительно свободную форму изложения, оно обязано подчиняться ряду условий, а именно:

  • данные предоставляются исключительно достоверные, без искажения или субъективности;
  • приветствуются полнота и максимальная краткость;
  • отсутствие двоякого понимания или прочтения;
  • если приводится факт, то он должен быть логичным, достаточно аргументированным и внятным;
  • юридическая грамотность общей формулировки и отдельных ее частей (для реализации этого правила понадобится несколько ссылок на законы);
  • текст письма должен быть структурирован, разделен на отдельные части;
  • если ситуация типовая, то желательно использование при ее описании трафаретных формулировок.

Трафаретными в последнем пункте являются общеупотребляемые канцелярские выражения, характеризующие положение дел.

Что должно прилагаться

В тексте письма упоминаются приложения. В обязательном порядке должны быть прикреплены копии бумаг, которые подтверждают описанную ситуацию: отчет об исполнении предписания, опись выявленных нарушений. Все они должны иметь подписи ответственных лиц и печати. Отчет имеет достаточно сложный алгоритм заполнения и состоит из:

  • титульного листа;
  • описи;
  • непосредственно отчета;
  • приложений.

Все вместе нумеруется, прошивается, на каждом листе проставляется печать. Исключение: письмо о выполнении предписания не должно быть прошито.

В правом верхнем углу начала отчета должна быть ссылка на то, что документ является приложением к письму о выполнении предписания. Далее прописывается по пунктам, какие нарушения были выявлены в ходе проверки и о каждом – какие меры были приняты для их устранения.

Важно! Если предписаний много, то допустимо составление таблицы с графами «Содержание предписания» и «Отметка об исполнении», то есть что было замечено и как это исправили.

Также к письму могут прилагаться акты проверки. Они не должны быть старше трех дней. Все эти документы начиная с 2016 года можно отправлять через интернет. В частности, через формат электронного документа, заверяемого электронной подписью.

Обязательно ли составление

Для контролирующих организаций принципиальным моментом становится только наличие отчета. Если отчет не поступил вовремя, то дело передается в суд для принятии решения о том, будет ли фирма (либо частное лицо или ИП) нести административную ответственность за выявленные недостатки в работе. Письмо является значимой частью этих бумаг, своеобразным атрибутом деловой этики.

Передача

Для того чтобы документ дошел до адресата, его передают под роспись сотруднику Управления, который осуществляет контроль за выполнением указанного предписания. Если такой порядок невозможен, то используется почтовое отправление.

Важный момент! При отправке оформляется уведомление о вручении. Получающий должен расписаться в том, что получил бумаги.

Этот нюанс принципиально важен, так как при судебном разбирательстве (если таковое состоится) будет предельно важна информация о том, получена бумага сотрудником контролирующей организации или нет.

Форма написания

Из обязательных позиций письмо будет иметь только:

  • число написания;
  • номер документа;
  • ссылку, от какого числа были составлены предписания, их номера и названия;
  • информацию относительно того, какие документы содержатся в приложении.

Для полноты информации желательно ссылаться на существующие законы, их пункты, даты принятия.

Выявление нарушений контролирующими органами – не редкость в нашей и других странах. Если нарушение есть, его необходимо исправлять. Иначе предпринимателя или организацию ждет административная или уголовная ответственность (смотря какое нарушение было выявлено).

Как выглядит документ

В правом верхнем углу письма расположена ссылка на адресата. Это может быть начальник налоговой службы, департамента образования или здравоохранения области либо региона и пр. Главное, чтобы ФИО совпадало с тем, от чьего имени были составлены предписания. Допустима постановка заглавных букв вместо полной прописи имени и отчества сотрудника.

После этого — основная часть письма. Она начинается с обращения к конкретному лицу, ответственного за проведение проверок в компании. Первая строчка начинается фразой «В исполнении предписания…». Потом идут ссылки на само предписание, дату его составления и заверения. Также упоминается отчет и дата проверки.

Если следовать юридическим нормам (что желательно), то ссылка на законодательную базу будет лучшим завершением основной части письма.

Письмо о выполнении предписания.
После ссылок на отчет перечисляются приложения, которые предоставляются вместе с письмом.

Также внизу обязательно ставить печать, подпись управленца в организации (директора), расшифровку должности, на которой он находится. Если есть, то надо оставить ссылку на доверенность, по которой действует лицо с датами и подписями. Копию его нужно будет послать в контролирующую организацию.

Ошибки

В письме недопустима необъективность оценочных позиций, голословное утверждение каких-либо фактов. Если в формулировке письма присутствует какая-либо информация, то она должна подтверждаться сопроводительными документами и реальными действиями по устранению выявленных нарушений.

При допущении помарки или незначительной ошибки данные в письме могут подвергаться исправлению. Естественно, при условии, что все подписывающие подтвердят факт наличия этой ошибки и поставили рядом с исправленным свои подписи в знак согласия с последними. Федеральный закон от 26.12.2008 г. №294 регулирует все эти взаимоотношения.

Сколько потребуется экземпляров

Для страховки нужно сделать два экземпляра отчета и письма о выполнении предписания. Первый отправляют в контролирующий орган (конкретному лицу), а второй остается в сейфе компании. По закону он хранится там не менее трех лет.

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 2,3 кб

Открыть документ в галерее:

Акт-предписание по результатам проверки. Страница 1

Текст документа:

Утвержден постановлением Минстройархитектуры от 23.12.2005 N 41

              МИНИСТЕРСТВО АРХИТЕКТУРЫ И СТРОИТЕЛЬСТВА
                        РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                          АКТ-ПРЕДПИСАНИЕ
"____" ________________ 20__ г.                  г. ________________
Наименование организации ___________________________________________
Руководитель организации ___________________________________________
                             (должность, фамилия, имя, отчество)
Мною, ______________________________________________________________
                (должность, фамилия, имя, отчество)
на основании предписания N _________ от "___" ______________ 20__ г.
проведена проверка _________________________________________________
____________________________________________________________________
При проверке установлено: __________________________________________
____________________________________________________________________
Предписываю выполнить по срокам следующее: _________________________
____________________________________________________________________
Руководителю организации ___________________________________________
о выполнении данного предписания сообщить "__" _____________ 20__ г.
____________________________________________________________________
      (наименование организации, осуществляющей ведомственный
____________________________________________________________________
            контроль в области охраны окружающей среды)
_____________________________          _____________________________
  (подпись проверяющего)                       (И.О.Фамилия)
С актом-предписанием ознакомлен и 1 экземпляр получил.
_____________________________          _____________________________
(подпись должностного лица)                    (И.О.Фамилия)

ADV_GOOGLE_1

Приложения к документу:

  • Акт-предписание по результатам проверки.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Акт-предписание по итогам проверки
  • Акт-предписание по результатам проверки организации деятельности по охране окружающей среды
  • Акт-предписание по результатам проверки воздухоохранной деятельности
  • Акт-предписание по результатам проверки воздухоохранной деятельности автопредприятий
  • Акт-предписание об устранении выявленных нарушений в области сельского хозяйства
  • Акт-пуцёўка перадачы дакументаў у структурныя падраздзяленнi ЦБС пры рабоце ў аўтаматызаваным рэжыме (адначасова з’яўляецца раздрукоўкай электроннай iнвентарнай кнiгi)
  • Акт-рекламация
  • Акт-рекламация (Форма № ЗПП-54)
  • Акт-справка о проверке и регулировке средств измерений, принадлежащих воинской части
  • Акт-справка о проведении поверки и регулировки средств измерений
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

ФОРМА АКТА-ПРЕДПИСАНИЯ

     Федеральный надзор России по ядерной и радиационной безопасности
                          (Госатомнадзор России)
___________________________________________________________________________
       (наименование территориального органа Госатомнадзора России)
Акт-предписание N __________
__________________________________________________ ________________________
                    (населенный пункт)                      (дата)
1. Комиссия, назначенная приказом (указанием) _____________________________
___________________________________________________________________________
           (наименование органа, дата и номер приказа (указания))
в составе: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
      (должности, фамилии и инициалы руководителя и членов комиссии)
в соответствии с Программой проведения инспекции __________________________
__________________________________________________________________________,
                          (наименование и номер)
утвержденной ______________________________________________________________
            (должность, фамилия и инициалы руководителя и дата утверждения)
в период с __________ по __________ в присутствии _________________________
             (дата)        (дата)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (должности, фамилии и инициалы ответственных представителей инспектируемой
                               организации)
провела инспекцию _________________________________________________________
                 (комплексная, целевая) (наименование организации, объекта)
При инспекции проверено соблюдение условий действия выданных лицензий _____
___________________________________________________________________________
                   (указать орган Госатомнадзора России)
___________________________________________________________________________
   (указать номера и даты выдачи, а также разрешенные виды деятельности)
а  также  выполнение  требований  действующих  федеральных  норм и правил в
области использования атомной энергии _____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
  (указать наименования норм и правил или разделы и пункты утвержденного
    Перечня норм и правил в области использования атомной энергии, дату
         утверждения и наименование органа, утвердившего Перечень)
2.  В   период   инспекции   в  инспектируемой  организации  (на  объектах)
осуществлялись виды деятельности (работы) _________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (наименование видов деятельности (работ) в области использования атомной
      энергии и/или состояние объектов использования атомной энергии)
3. В процессе инспекции установлено: ______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(привести краткую информацию о результатах проведенной инспекции по каждому
   разделу и вопросу программы проведения инспекции, отметить нарушения
  требований к обеспечению безопасности и другие выявленные недостатки в
обеспечении безопасности, соблюдении условий действия лицензий, требований
федеральных норм и правил в области использования атомной энергии, включая
информацию о выявленных недостатках по вопросам, не включенным в программу
                           проведения инспекции)
4. Выводы по результатам инспекции ________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
      (кратко охарактеризовать состояние обеспечения безопасности при
   осуществлении разрешенных видов деятельности в области использования
     атомной энергии, соблюдение условий действия лицензий, требований
федеральных норм и правил в области использования атомной энергии, указать,
  по возможности, основные причины имеющихся нарушений и лиц, виновных в
                          допущенных нарушениях)
5. Предписание об устранении выявленных нарушений требований к  обеспечению
безопасности, а также причин и условий, приведших  к  этим  нарушениям.  На
основании Положения о Федеральном надзоре России по ядерной и  радиационной
безопасности   (Госатомнадзоре   России),   утвержденного    Постановлением
Правительства Российской Федерации от _______ N ________.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
  (должность, фамилия и инициалы должностного лица и полное наименование
                               организации)
                              ПРЕДПИСЫВАЕТСЯ
устранить  выявленные  нарушения  требований  к  обеспечению  безопасности,
причины и условия, приведшие к этим нарушениям, в установленные сроки:
----T----------------T---------------T--------------T----------T----------¬
¦ N ¦Сущность выяв-  ¦Номера нарушен-¦  Содержание  ¦   Срок   ¦Примечания¦
¦п/п¦ленных нарушений¦ных пунктов,   ¦предписаний по¦устранения¦          ¦
¦   ¦требований к    ¦статей, с ука- ¦  устранению  ¦нарушений ¦          ¦
¦   ¦обеспечению бе- ¦занием наимено-¦  нарушений   ¦          ¦          ¦
¦   ¦зопасности, при-¦ваний законода-¦ требований к ¦          ¦          ¦
¦   ¦чин и условий,  ¦тельных актов, ¦ обеспечению  ¦          ¦          ¦
¦   ¦приведших к этим¦норм и правил в¦ безопасности ¦          ¦          ¦
¦   ¦нарушениям      ¦области исполь-¦              ¦          ¦          ¦
¦   ¦                ¦зования атомной¦              ¦          ¦          ¦
¦   ¦                ¦энергии, лицен-¦              ¦          ¦          ¦
¦   ¦                ¦зий            ¦              ¦          ¦          ¦
+---+----------------+---------------+--------------+----------+----------+
¦ 1 ¦        2       ¦       3       ¦       4      ¦    5     ¦    6     ¦
L---+----------------+---------------+--------------+----------+-----------
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Принятые меры __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    (указать меры, которые были приняты комиссией в процессе инспекции,
включая: выдачу предписаний о приостановке работ, подготовку материалов для
 приостановки или прекращения действия лицензии, наложения штрафов и т.п.)
7. Об устранении в установленные сроки нарушений, изложенных  в  разделе  5
настоящего акта-предписания, предлагается не позднее _______________ (дата)
представить информацию в __________________________________________________
                             (наименование органа Госатомнадзора России)
Акт-предписание выдали:
___________________________ ______________________ ________________________
___________________________ ______________________ ________________________
___________________________ ______________________ ________________________
___________________________ ______________________ ________________________
(должности лиц, подписавших       (подпись)          (фамилия и инициалы)
    акт-предписание)
С актом-предписанием ознакомлен и экземпляр его для исполнения получил:
___________________________ ______________________ ________________________
 (должность руководителя)         (подпись)          (фамилия и инициалы)
______________
    (дата)

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 5,2 кб

Образец документа:

Приложение N 9 К Порядку (п. 23)

Рекомендуемый образец

                                    АКТ
         проверки исполнения предписания об устранении замечаний
      от "__" __________ 20__ г. N _____, выявленных в ходе оценки
        уровня содержания автомобильных дорог за отчетный период
          с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
   "__" __________ 20__                                       N ______ <*>
Комиссия в составе:
Представитель
Заказчика _________________________________________________________________
Представитель
Исполнителя _______________________________________________________________
провели  совместный осмотр километров, отмеченных в предписании при приемке
выполненных    работ    по    содержанию   участка   автомобильной   дороги
___________________________________________________________________________
                   (наименование автомобильной дороги)
км ___ + ___ - км ___ + ___ (договор от "__" ___________ 20__ г. N _______)
   По результатам комиссионного осмотра установлено следующее:
                                                                 Таблица 1
---------------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦  Перечень   ¦  Наименование  ¦  Группа   ¦ Фактическое ¦Примечание ¦
¦п/п ¦километров, с¦   нарушения    ¦ дефектов  ¦ исполнение, ¦           ¦
¦    ¦ отмеченными ¦   (дефекта,    ¦           ¦ устранено/  ¦           ¦
¦    ¦ нарушениями ¦   замечания)   ¦           ¦не устранено ¦           ¦
¦    ¦  (дефекты,  ¦                ¦           ¦             ¦           ¦
¦    ¦ замечания)  ¦                ¦           ¦             ¦           ¦
+----+-------------+----------------+-----------+-------------+-----------+
¦ 1  ¦      2      ¦       3        ¦     4     ¦      5      ¦     6     ¦
+----+-------------+----------------+-----------+-------------+-----------+
¦    ¦             ¦                ¦           ¦             ¦           ¦
+----+-------------+----------------+-----------+-------------+-----------+
¦    ¦             ¦                ¦           ¦             ¦           ¦
-----+-------------+----------------+-----------+-------------+------------
   Результат:  нарушения  (дефекты,  замечания), отмеченные в предписании,
                                             в полном объеме/частично/не
устранены в установленные директивные сроки -------------------------------
устранены.
----------
   Решение:  с   целью  определения  оценки   уровня   содержания  участка
   -------
автомобильной дороги ______________________________________________________
                              (наименование автомобильной дороги)
км ___ + ___ - ___ км ___ + ___ (договор от "__" __________ 20__ г. N ____)
исключить
--------- из промежуточной ведомости от "__" ______ 20__ г. N ___ следующие
километры:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                     в полном объеме/частично
     Предписание считать исполненным ------------------------
                                       (ненужное зачеркнуть)
                     применить/не применять
   К   Исполнителю  ------------------------  санкции   в  соответствии  с
                     (ненужное зачеркнуть)
условиями  заключенного Государственного контракта (договора) и действующим
законодательством Российской Федерации.
Представитель Заказчика ________________________________/_________________/
                            (должность)      (подпись)       (Ф.И.О.)
Представитель Исполнителя _____________________________/__________________/
                            (должность)      (подпись)       (Ф.И.О.)

——————————-

<*> Акту присваивается номер предписания, по которому производится комиссионный осмотр.

Приложения к документу:

  • Акт проверки исполнения предписания об устранении замечаний (рекомендуемый образец).rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

Предписание об устранении нарушений — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 33,5 Kb. Скачиваний: 100323. Формат документа: doc

Государство вправе производить контролирующие процедуры на территории госучреждений и частных компаний. При этом составляют акт, в котором фиксируют вероятные недостатки. В приложение к нему помещают предписание об устранении неполадок. Этот документ имеет распорядительный характер. Поэтому в нем оговаривают, что организация обязана решить конкретный список проблем.

Проверки могут касаться качества продуктов, пожарной безопасности, документооборота. Устраивают выездные и удаленные проверки. Их основная цель — создание благоприятных и безопасных условий труда и качественной продукции. Срок устранения зависит нарушения. Его устанавливают в персональном порядке. Форма подлежит обжалованию.

Скачайте шаблон предписания с сайта. Форма не закреплена на уровне закона, однако в нее включат те моменты, которые имеют значение для данной комиссии. В начале оговаривают название фирмы и дату выезда. Далее помещают таблицу с перечнем недочетов и дедлайном.

Предписание об устранении нарушений

Интересные материалы по теме:

  • Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности — образец скачать
  • Акт осмотра оборудования — образец и пустой бланк скачать
  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС


Adblock
detector