Акт приема передачи авто бланк pdf

Акт приема-передачи автомобиля документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. данный документ

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

2. Договор купли-продажи автомобиля. Документ, как и в первом случае, является двусторонним. Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства. Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка. В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре.

Для дополнительной информации смотрите пошаговую инструкцию по покупке-продаже автомобиля.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется  техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Акт приема-передачи автомобиля. Часть 1

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Акт приема-передачи автомобиля. Часть 2

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать это не всегда нужно. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи транспортного средства(автомобиля).

акт приёма передачи транспортного средства(автомобиля)

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

  • Название акта приёма-передачи.
  • Дата и место составления акта.
  • Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
  • Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
  • Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
  • Общее согласие об отсутствии претензий.
  • Подписи участников сделки.

В отличие от прочих передаточных актов, акт приёма-передачи транспортного средства(автомобиля) не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи транспортного средства паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

  • юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
  • акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
  • наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
  • во вводной части акта описывается причина составления;
  • в описательной части акта описываются условия сделки;
  • конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
  • акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания передаточного акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г. ___________________                             "___"___________ ____ г.
                                    АКТ
                        приемки-передачи автомобиля
    ______________________________________________________________________,
         (организационно-правовая форма, наименование организации,
              Ф.И.О. индивидуального предпринимателя и т.д.)
далее именуем__ как Сторона-1, в лице ____________________________________,
                                              (должность, Ф.И.О.)
действующ__ на основании ________________________________, с одной стороны,
                           (устава, положения, приказа,
                           доверенности и т.п. (N, дата))
и _________________________________________, далее именуем__ как Сторона-2,
            (должность, Ф.И.О.)
с   другой   стороны,  настоящим   актом  удостостоверяют,  что  Стороной-2
действительно передано Стороне-1 нижепоименованное имущество:
    1. Автомобиль марки _______________________________________, стоимостью
_______________ (_____________) рублей ________ копеек.
    Модель _______________________________________________________________.
    Государственный регистрационный знак _________________________________.
    Идентификационный номер ______________________________________________.
    Категория (А, В, С, D, прицеп) _______________________________________.
    Год выпуска __________________________________________________________.
    Двигатель N __________________________________________________________.
    Цвет _________________________________________________________________.
    Свидетельство о регистрации транспортного средства серия ______________
N _______________ выдано _____________________________ "___"_______ ____ г.
                            (указать, кем выдано)         (дата выдачи)
в _____________________________________________ состоянии.
    Стороны претензий друг к другу не имеют/имеют.
    ______________________________________________________________________.
             (указать, какие имеются претензии (если имеются))
    Настоящий  акт  составлен  в 2-х экземплярах - по одному экземпляру для
каждой стороны.
           Принял:                                         Передал:
    _________________________                     _________________________
    ____________/____________                     ____________/____________
       (подпись, Ф.И.О.)                             (подпись, Ф.И.О.)
               М.П.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

08.01.2022
Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки. Однако существует некоторые утвержденные унифицированные формы. Например, форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б (ссылка): 
Акт приема-передачи основных средств
Или унифицированная форма № МХ-1 (ссылка): 
Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение
Также есть форма (ссылка):
Акт о приемке товаров ТОРГ-1
Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012: С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Скачать бланк (образец) (разл. варианты) в word (в ворде, doc):
Акт приема-передачи автомобиля (к договору продажи)
Акт приема-передачи автомобиля (к договору аренды)
Акт приема-передачи автомобиля (между физическими лицами)
Акт приема-передачи автомобиля (от юридического лица к физическому)
Акт приема-передачи документов
Бланки актов по покупке, аренде (найму) квартиры на этой странице.

Общая информация
Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).
Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].
Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:• наименование акта;
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);• назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.

Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.
Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Скачать также:
Договор купли-продажи / аренды автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.
Прямые ссылки на скачивание популярных приложений для поиска недвижимости (аренда/найм, покупка).
Форма акта выполненных работ в общем случае.
Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.
Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.


Adblock
detector