Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи автомобиля» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,0 кб
После оформления соглашений покупки, продажи или аренды автомобиля необходимо правильно провести передачу его другой стороне. При этом к основному договору составляется акт как дополнение.
Передавать автомобиль во временное пользование по акту не нужно.
Процесс составления акта
Текст акта вы можете составить сами, но есть обязательная информация для него:
- о чем документ, его название;
- дата и номер основного соглашения;
- где и когда составлено соглашение;
- кто участвует в соглашении;
- полное описание машины при купле-продаже;
- общая характеристика технического состояния автомобиля;
- какое техническое состояние машины на момент проводимой сделки;
- наличие/отсутствие замечаний с обеих сторон;
- ставятся подписи всех заинтересованных лиц сделки.
Дополнительные условия
Кроме акта его передачи, новому владельцу, арендатору или мастеру передается техпаспорт и сервисная книжка.
Документ подписывается для обеих сторон, но если машина сдается для ремонта, то для ремонтной службы необходимы не один, а два экземпляра документа.
В самом конце документа указываются адреса и банковские реквизиты участников составления акта.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема передачи автомобиля».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема передачи документов
- Акт приема передачи имущества
- Акт приема передачи земельного участка
- Акт приема передачи квартиры
- Акт приема передачи квартиры по договору купли продажи
- Акт приема передачи квартиры по договору аренды
- Акт приема передачи жилого помещения по договору найма
- Акт приема передачи нежилого помещения
- Акт приема передачи материальных ценностей
- Акт приема передачи оборудования
Акт приема передачи автомобиля в 2020 году
Содержание статьи
Первая покупка, продажа, аренда или первый ремонт автомобиля может создать для владельца транспортного средства ряд неприятностей, как до самого совершения операции, так и после. Всё сводится к одному акту, а именно акту приёма передачи автомобиля. Новички просто не знают, что это такое и как с ним обращаться и поэтому совершают ряд ошибок, которым пользуются недобросовестные люди.
Что представляет собой акт приёма-передачи автомобиля?
Под актом приёма-передачи транспортного средства понимается документ, подтверждающий и фиксирующий передачу транспортного средства из одних рук в другие. Он, как правило, является дополнением договора аренды или договора купли-продажи автомобиля , то есть он является одним из документов, посредством которых заключаются вышеперечисленные сделки.
Где можно использовать акт приёма-передачи ТС, и что он означает?
Данный документ, во-первых, подтверждает факт передачи и приёма транспортного средства, то есть исполнение обязанности передать или обязанности получить транспортное средство в постоянное или временное владение.
Во-вторых, акт приёма-передачи фиксирует состояние транспортного средства на момент приёма и передачи. В случае аренды или ремонта это очень актуально, так как, если состояние транспортного средства на момент возвращения не соответствует состоянию, указанному в документе, то владелец вправе потребовать возмещение вреда.
В-третьих, данный документ будет отличным доказательством в судебных тяжбах, если у сторон не получилось договориться самостоятельно.
В каких случаях необходимо составить акт приёма автомобиля?
Как уже говорилось, акт приёма передачи автомобиля составляется при купле-продаже, аренде или ремонте автомобиля. Рассмотрим каждый случай по отдельности.
- Купля-продажа транспортного средства создаёт у сторон, продавец и покупатель, обязанности. Покупатель обязан уплатить определённую сумму за покупку товара, а продавец обязан передать товар. Следует сразу отметить, что составление акта приёма-передачи в данном случае не является обязательным. Здесь он выступает в роли защитника прав продавца и покупателя. Только он может служить подтверждением того, что транспортное средство перешло из одних рук в другие, то есть произошла фактическая смена владельца.
- Аренда транспортного средства представляет собой передачу транспортного средства в пользование арендатора на установленное время. В данном случае, как и при купле-продаже, составление акта приёма-передачи необязательно, но данный документ является очень важным. Этот документ сможет защитить арендатора от необоснованных претензий, которые может предъявить арендодатель по поводу внешнего вида или других дефектов, возникших до момента передачи ТС.
Аренда автомобиля с правом выкупа является достаточно распространённым видом договора, при котором очень важно составить акт-приёма передачи. Дополнительно об условиях, ответственности и способах заключения сделки вы можете узнать на нашем сайте.
- При ремонте транспортного средства акт приёма-передачи также является важным составляющим. С одной стороны, он защищает владельца автомобиля, а с другой стороны, организацию или людей, занимающихся ремонтом транспортных средств. Наличие такого документа позволяет обезопасить владельца от различных дефектов, появившихся у автомобиля во время его нахождения на ремонте. Также документ гарантирует субъекту, занимающемуся ремонтом ТС, что владелец не сможет предъявить претензии по поводу дефектов, появившихся до передачи ТС в ремонтный сервис.
Правила оформления акта приёма-передачи автомобиля в 2020 году
Составление любого документа регламентируется определёнными правилами. Некоторые части документа могут носить обязательный характер, другие — дополнительный.
Обязательные условия акта приёма-передачи автомобиля
Обязательным условием составления акта приёма-передачи ТС является отражение следующих сведений:
- Название акта. Обычная формальность, позволяющая лицу, имеющему дело с документом, понять с чем он работает.
- Номер договора. Номер договора подтверждает, что это именно тот договор, который был заключён с приложением акта приёма-передачи транспортного средства, а не какой-то другой.
- Место составления и дата. К данному пункту следует отнестись серьёзно, так как существует судебная практика, по которой нередко дела были проиграны из-за неточности или невозможности подтверждения дата или места заключения договора.
- Паспортные данные сторон. Эти сведения позволят в необходимых случаях найти участников, заключавших договор.
- Данные транспортного средства. Данный пункт фиксирует сведения о транспортном средстве.
- Подписи сторон. Подтверждение всех сведений, отражённых в акте, подтверждается обеими сторонами подписями в конце документа.
Дополнительными условиями будут являться передача сервисной книжки и технического паспорта ТС. Также в акте следует указать задаток, если продавец с покупателем о нём договаривались, и он был передан продавцу.
В случае судебного разбирательства и при условии, что оригинал договора и оригинал акта приёма-передачи транспортного средства утеряны, допускается предоставление копий данных документов, если ни одна из сторон не возражает и не требует оригиналов, либо иное не предусмотрено законом.
Как обезопасить себя при ремонте автомобиля?
Более подробно следует рассмотреть данный документ в случае ремонта автомобиля. Как уже было сказано выше, акт гарантирует, что к сторонам не будут предъявлены необоснованные претензии. Для того чтобы максимально защитить собственность автовладельца в акте следует указать следующие сведения:
- Подробное описания всех дефектов, которые должны быть устранены в ходе ремонта. Такое описание гарантирует владельцу авто то, что на дефекты, указанные в акте, будет обращено внимание. В противном случае, неуказанные дефекты и вовсе могут не рассматриваться.
- Полное описание комплектации к моменту сдачи автомобиля. Это позволит избежать краж.
- Полное описание внешнего вида, а именно имеющихся царапин и так далее. В случае неосторожного обращения с авто, владелец сможет потребовать возмещения ущерба, например, за нанесенную в ходе ремонта царапину.
- Если какие-то неисправности владелец не хочет устранить по различным причинам, то это тоже следует указать. Это позволит защитить владельца авто от дополнительных затрат.
- Не лишним будет указать номера всех узлов для того, чтобы они не были заменены более дешёвыми и старыми.
По окончанию обслуживания, стороны должны сверить все сведения и подписать акт, согласно которому у владельца нет претензий. Если же сведения акта приёма-передачи транспортного средства не соответствуют действительности, то это является основанием обратиться с претензией к организации, которая занималась ремонтом автомобиля.
Заключение
Акт приёма-передачи транспортного средства — это важный документ. Несмотря на необязательность его составления, в некоторых случаях следует хорошенько подумать, прежде чем идти на риск. Составление любого документа отнимает время и силы, но эти затраты могут с лёгкостью оправдаться.
Данный акт обладает большим юридическим значением в суде, то есть является отличным доказательством. В повседневной жизни он также может спасти хозяина от причинения вреда его имуществу, так как маловероятно, что лицо, причинившее вред имуществу будет настаивать на своей невиновности, если у владельца есть данный акт. Такая ситуация может запросто случиться при ремонте транспортного средства и документ может оказаться единственным выигрышным путём. Поэтому любому автовладельцу не следует лениться в составлении документации подобного рода.
Поступил в Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого на направление «Юриспруденция» в 2017 году. Выбрал данное направление из-за желания помогать людям и искать справедливость всегда и везде. В данный момент являюсь студентом 2 курса, участвую в различных конференциях и мероприятиях, связанных с юриспруденцией, пытаюсь всесторонне развиваться и достигать большего посредством чтения различной литературы и общения с разными людьми. В свободное от учёбы и других занятий время пишу статьи для того, чтобы люди смогли разобраться в конкретном вопросе с минимальным затратами во времени.
Пожалуйста, оцените статью!
Загрузка…
Если Вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями!
Акт приема-передачи транспортного средства. Образец 2020 года
Акт приема-передачи транспортного средства относится к документу, отображающему совершение сделки по переводу ТС от одного собственника к другому. Составленный бланк считается дополнением к контракту купли-реализации или направления в аренду транспорта.
Значение документа
Акт, отображающий прием или передачу ТС выступает в роли гаранта совершенного обязательства, подтверждающего права и обязанности сторон. Данный документ считается доказательством физической передачи ТС, обеспечивающий завершение договорных обязательств.
Надо отметить, что договор купли-продажи или передачи в аренду, относится всего лишь к намерению совершения сделки. А вот акт приема-реализации ТС подбивает черту завершения сделки и имеет отношение к первичным документальным материалам, являясь важным материалом учета, и служит добавлением к контракту.
Отсюда вытекает, что соглашение о покупке или реализации ТС без подписанного акта силой не обладает. Контракт можно расторгнуть в любое время до времени передачи ТС. А вот после того, как акт о приеме или передаче будет подписан, автомашина переходит в собственность другого владельца и на основании только этого документа его списывают с баланса передающей стороны и зачисляют на баланс принимающей стороны.
После проставления подписей на данном бланке опротестовать или расторгнуть соглашение будет намного сложнее и попытаться сделать это можно только в судебных инстанциях.
В заключение можно сказать, что автомашина передана новому хозяину на основании приема-передачи акта. (т.е. при отсутствии подписанного бланка продажа или покупка может быть названа недействительной).
К каким транспортным средствам применим акт?
Акт покупки или продажи составляется в отношении следующих ТС:
- Грузовых и легковых автомашин
- Автобусного транспорта
- Специальной техники, относящейся к сельскохозяйственной, строительной и прочей отрасли
- Мотоциклов, мопедов и т.д.
Как учитывать и хранить документ?
Акт о покупке или реализации ТС относится к первичному бухгалтерскому документу и обязателен к учету и сохранности. При получении такого подписанного бланка, его нужно зарегистрировать в журнале учета документов учреждения с отметкой о времени составления и нумерации акта.
После регистрации в журнале, бланк акта необходимо подшить к составленному контракту, и разместить в архиве, где доступ к документу ограничен. В архиве документ обязан храниться на протяжении времени, принятого законодательством РФ или внутренними нормативными актами учреждения.
Особенности, общие моменты
Нормативами РФ регламентируется, что все соглашения, которые заключаются между субъектами предпринимательской деятельности или физлицами, обладают договорным характером.
Транспорт можно передавать от одного собственника к другому на условиях заключенного соглашения об отчуждении. В соглашении отображаются все важные условия предполагаемой операции.
Однако, подписанное соглашение отображает только то, что стороны контракта согласились с условиями передачи транспорта. Такое соглашение на будет обладать юридической силой, при отсутствии доказательства выполнения договорных условий.
Законодательством регламентируется, что соглашение, которое касается передачи транспорта, считается выполненным с даты действительной его передачи. В качестве подтверждения передачи ТС является подписанный бланк, удостоверяющий выполненную операцию.
Иногда стороны сделки считают, что оформление такого документа об изменении статуса автомобиля является необязательной формальностью. Мол, для чего оформлять акт, если в соглашении все ясно обговорено?
В действительности, такой акт относиться к важному свидетельству. Отсутствие такого документа, при спорных вопросах между участниками соглашения, может повлечь определенные юридические проблемы. Акт, подтверждающий прием или передачу транспорта, является добавлением к соглашению.
При оформлении акта приема-передачи транспортного средства необходимо отобразить следующее:
- Данные об участниках, подписавших акт
- Ссылку на предварительное соглашение
- Дату подписания бланка
- Описание сути при передаче ТС
- Подписи присутствующих на сделке.
Целью написания акта, отображающего прием или передачу ТС является подтверждение фактической передачи ТС от первоначального хозяина новому собственнику. Без такого документа сделка может быть названа недействительной. Подписи на данном документе, подтверждают, что договоренности соглашения выполнены полностью.
Соглашение без такого акта не имеет юридической силы, так как в нем отсутствует факт передачи ТС другой стороне.
Без такого документа новый собственник ТС может не признавать того, что автомашина передана ему. Также покупатель может высказать, что автомашина получена некомплектной, неисправной и т. д.
(Видео: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)
Таким образом, целью оформления подобного акта является удостоверение действительной передачи автомашины с отображением технического ситуации с транспортом.
Иногда участники сделки пытаются сократить документальное оформление операции. Для этого в соглашении описывают, что данное соглашение является одновременно документом, в котором отображены сведения о приеме или передаче автомашины. Так делать нельзя, так как в контракте невозможно отобразить все детали технической исправности автомобиля. В соглашении, обычно, отображается объект продажи с указанием модели автомашины, года выпуска и общих параметров. В результате этого собственник ТС может сделать передачу не той автомашины, о которой имелось ввиду в соглашении либо передать неисправный автомобиль.
Акт о приеме или передаче ТС отображает его техническое состояние, отображает дефекты, если они обнаружены, подтверждает исправность автомашины. Также в данном бланке отображаются полные сведения об участниках операции, способе расчетов и наличии/отсутствии залога на автомобиль.
Разобравшись с особенностями и ролью приема-передачи акта ТС, можно приступить к правильному его составлению.
Конечно, чтобы правильно составить такой документ, лучше найти готовый образец акта. В следующем разделе представлен пустой бланк такого документа и заполненный пример акта.
- Прежде всего, надо отметить, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный шаблон акта, утвержденный законодательством. Это значит, что такой документ можно составлять в свободной форме. Для этого можно взять шаблон, утвержденный во внутренних нормативах учреждения, можно использовать любой другой шаблон из Интернета.
- Акт, отображающий прием или передачу ТС, можно заполнить на обыкновенном бумажном листе формата А4 или на фирменном бланке учреждения.
- Заносить данные в документ можно, как вручную, так и на ПК. При втором варианте, после окончательного оформления бланка его необходимо распечатать. После заполнения всех сведений все участники операции, должны расписаться в документе.
- Если акт составлен на чистом бумажном листе, то в верхнем левом углу желательно проставить штамп учреждения, в котором осуществлялась сделка. Однако это не обязательно.
- При заполнении акта нельзя допускать неточности, исправления и ошибки. Если таковые случились, лучше после проверки правильности заполнения документа его переписать, а не исправлять.
- Нельзя вносить в документ сомнительные или заведомо ложные данные – это может иметь непредвиденные последствия для обеих сторон.
- Акт оформляется не менее чем в 2-х экземплярах — для вручения участникам сделки. При потребности можно сделать добавочные экземпляры, которые должны быть также заверены.
Образец акта приема передачи транспортного средства
Скачать акты
Загрузка…
Акт приема-передачи (приложение к договору субаренды транспортного средства)
Акт приема-передачи
г. ______________
___________________ 20__ г.
__________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, передает, а ____________________________________, именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице ________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, принимает во временное возмездное пользование следующие транспортные средства.
Характеристика автомобиля:
--------------------------------------T-----------------------------------¬
¦Марка, модель ТС ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Тип ТС ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Категория ТС ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Идентификационный номер ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Год выпуска ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Модель, двигатель N ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Шасси N ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Кузов N ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Цвет кабины ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Рабочий объем двигателя ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Мощность двигателя ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Тип двигателя ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Разрешенная максимальная масса ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Масса без нагрузки ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ПТС ¦ ¦
L-------------------------------------+------------------------------------
Техническое состояние:
----------------------T----------------------------------T----------------¬
¦ Наименование ¦ Наличие дефектов ¦ Оценка ¦
¦ ¦ ¦ состояния ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Кузов: ¦ ¦ ¦
¦- силовые элементы; ¦ ¦ ¦
¦- детали оперения; ¦ ¦ ¦
¦- салон. ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Двигатель: ¦ ¦ ¦
¦- система питания; ¦ ¦ ¦
¦- система выпуска; ¦ ¦ ¦
¦- система охлаждения;¦ ¦ ¦
¦- система смазки. ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦КПП ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Трансмиссия ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Передняя подвеска ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Задняя подвеска ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Шины ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Диски ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Рулевое управление ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Тормозная система ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Электрооборудование ¦ ¦ ¦
+---------------------+----------------------------------+----------------+
¦Осветительные приборы¦ ¦ ¦
L---------------------+----------------------------------+-----------------
Автомобиль соответствует условиям договора, претензий у Субарендатора нет.
Подписи сторон:
Сдал Арендодатель ______________ Принял Субарендатор ________________
Акт приема передачи транспортного средства (автомобиля)
АКТ
приема-передачи транспортного средства
, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,
, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании , с другой стороны,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, подписали настоящий акт к № от г. (далее по тексту – Договор), заключенному между Сторонами, о нижеследующем:
1.
в соответствии с настоящим актом передал , а принял транспортное средство, имеющее следующие характеристики:
— паспорт транспортного средства: серии ;
— наименование организации, выдавшей паспорт: ;
— дата выдачи паспорта ;
— идентификационный номер: ;
— наименование (тип ТС): ;
— категория ТС: ;
— год изготовления ТС: ;
— модель, № двигателя: ;
— шасси (рама) №: ;
— кузов (кабина, прицеп) №: ;
— цвет кузова (кабины, прицепа): .
2.
Одновременно с передачей транспортного средства по настоящему акту передал, а принял следующие документы: .
3.
Скрытые недостатки передаваемого по настоящему акту транспортного средства Сторонами оговорены.
4.
Претензий у к по передаваемому транспортному средству и документам не имеется.
5.
Подписав настоящий акт, Стороны подтверждают, что обязательства Сторон по приему-передаче транспортного средства по Договору исполнены Сторонами надлежащим образом.
6.
Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
От имени __________ | От имени __________ |
Акт приема-передачи транспортного средства для помещения на специализированную стоянку
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ДЛЯ ПОМЕЩЕНИЯ
НА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННУЮ СТОЯНКУ
г. Москва "__" ______ 200_ г.
час. ____ мин. ____
Сотрудник органов внутренних дел, передающий транспортное
средство для помещения на специализированную стоянку, ____________
_________________________________________________________________,
(должность, подразделение, звание, Ф.И.О.)
и представитель Государственного учреждения города Москвы
"Городская служба перемещения транспортных средств", принимающий
транспортное средство для помещения на специализированную стоянку,
_________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О., реквизиты служ. удостоверения)
в присутствии:
1. Владельца (представителя владельца) транспортного средства
__________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование организации, адрес)
2. Участвующего лица __________________________________________
(Ф.И.О., адрес)
3. Участвующего лица __________________________________________
(Ф.И.О., адрес)
Перед началом осмотра владельцу (представителю владельца)
транспортного средства и участвующим лицам разъяснено право делать
замечания по поводу совершаемых действий по приему-передаче
транспортного средства и составлению настоящего акта:
1. ____________________________________________________________
(подпись владельца (представителя владельца)
2. ____________________________________________________________
(подпись участвующего лица)
3. ____________________________________________________________
(подпись участвующего лица)
на основании __________________________________________________
(указывается документ, послуживший основанием
помещения транспортного средства на спецстоянку:
протокол об административном правонарушении,
постановление о признании и приобщении
вещественных доказательств и т.д.)
составили настоящий акт о том, что Сотрудник органов внутренних
дел передал, а представитель Государственного учреждения города
Москвы "Городская служба перемещения транспортных средств" принял
для помещения на специализированную стоянку нижеуказанное
транспортное средство:
Сведения о транспортном средстве:
марка _____, гос. рег. знак _______, VIN ________________________,
N кузова __________, N двигателя ____________
На момент передачи транспортное средство имело механические
повреждения: _____________________________________________________
Осмотром установлено: колеса ____________, багажник __________,
внешние зеркала _______, колпаки колес _______, доп. фары _______,
внешние антенны _______, радиоаппаратура _______, форкоп ________,
пробка бензобака _____________, щетки стеклоочистителя ___________
В салоне находится (отметки производятся в случае наличия
возможности осмотреть салон): ____________________________________
В салоне просматривается (отметки производятся в случае
отсутствия возможности осмотреть салон): _________________________
В багажнике находится (отметки производятся в случае наличия
возможности осмотреть багажник): _________________________________
Дополнительные сведения: ______________________________________
Место хранения транспортного средства: ________________________
Государственное учреждение города Москвы "Городская служба
Перемещения транспортных средств" несет ответственность в
Соответствии с действующим законодательством перед владельцем
Транспортного средства за повреждение, нанесение иного вреда
Транспортному средству или находящемуся в нем имуществу,
возникшего после его передачи представителю Государственного
учреждения города Москвы "Городская служба перемещения
транспортных средств" организации и подписания акта
приема-передачи.
Замечания к акту ______________________________________________
(содержание замечаний либо указание на их
отсутствие)
Владелец (представитель владельца): ___________________________
(подпись)
Участвующие лица: _____________________________________________
(подпись)
_____________________________________________
(подпись)
Транспортное средство для помещения на специализированную
стоянку передал:
Сотрудник органов внутренних дел: _____________________________
(подпись)
Транспортное средство для помещения на специализированную
стоянку принял:
Представитель Государственного учреждения города Москвы
"Городская служба перемещения транспортных средств": _____________
(подпись)
Акт приема-передачи транспортного средства, передаваемого арендодателем арендатору (приложение к договору аренды транспортного средства с экипажем)
Приложение к Договору аренды транспортного средства с экипажем N ___ от «___»________ ___ г.
АКТ N _____
приема-передачи
г. ___________
«__»________ ____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, _________________, именуем__ далее «Арендодатель», в лице __________________, действующего на основании _____________, с одной стороны и ____________, именуем__ далее «Арендатор», в лице ________________, действующего на основании _______________, с другой стороны составили акт приема-передачи о нижеследующем:
В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N _______ от «__»_________ ____ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает:
1. Транспортное средство:
— марка транспортного средства: _____________________________;
— производство: _____________________________________________;
— номерной знак: ____________________________________________;
— N двигателя: ______________________________________________;
— N кузова: _________________________________________________;
— год выпуска: ______________________________________________;
— цвет: _____________________________________________________.
2. Документы:
— паспорт транспортного средства: серия _____, N ____________, выдан ______________________________;
— свидетельство о регистрации транспортного средства N __________, дата выдачи — «__»_______ ____ г., выдан ______________.
Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Арендодатель: _________________/___________________/
М.П.
Арендатор: ____________________/___________________/
М.П.
Акт приема-передачи арендованного основного средства
На основании заключенного договора аренды арендодатель обязуется передать, а арендатор принять имущество за плату во временное пользование (владение) в установленные договором сроки (ст. 606 ГК РФ). Факт передачи арендованного основного средства необходимо оформить документально с определением даты передачи имущества и подробным указанием его характеристик. Ведь из-за нарушения арендодателем условий договора арендатор может потребовать его досрочного расторжения (ст. 328, п. 1 ст. 611, ст. 620 ГК РФ).
Для подтверждения фактического исполнения арендодателем обязательств по договору аренды составляется акт приема-передачи основного средства, который подписывается сторонами договора.
Акт приема-передачи арендованного ОС
Если объектом аренды является недвижимое имущество, то передача помещения (здания) от арендодателя к арендатору, а также возврат помещения (здания) арендатором оформляется актом приема-передачи помещения (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Как составить акт приема-передачи арендованного помещения читайте в отдельной консультации.
Если предметом договора аренды является имущество, не относящееся к недвижимому, то передача арендованного основного средства тоже должна быть оформлена первичным документом (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Таким первичным документом может также являться акт приема-передачи ОС.
Акт приема-передачи арендованного ОС (бланк)
Составить акт приема-передачи арендованного имущества компания может в произвольной форме, но обязательно указав в нем все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Также при оформлении передачи арендованного основного средства организация может воспользоваться унифицированными бланками, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (например, формой N ОС-1 или формой N ОС-1б). Но унифицированные формы актов приема-передачи ОС необходимо будет доработать с учетом требований, содержащихся в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Акт приема-передачи должен включать наименование имущества, его количественные и качественные характеристики, имеющиеся недостатки и другие данные, позволяющие определить состояние передаваемого в аренду объекта ОС. Подробно составленный арендодателем акт поможет избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны арендатора.
Акт приема-передачи арендованного ОС (образец) можно посмотреть здесь:
Скачать бланк акта приема-передачи арендованного ОС здесь
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Скачать
Акт приема-передачи автомобиля
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Акт приема-передачи автомобиля 2020 года. Образец и бланк заполнения
Рекомендации по заполнению Договора купли продажи автомобиля
- Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
- Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
- Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2020, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
- Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
- Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
- Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
- По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
- Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС
Перечень необходимых документов для оформления договора купли-продажи автомобиля.
Документы со стороны Продавца:
- ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
- Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
- Паспорт гражданина (действующий)
Документы со стороны Покупателя:
- Паспорт гражданина (действующий)
- Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине
Рекомендации Покупателю:
1. Убедитесь, что автомобиль, который вы планируете приобрести:
- Не является предметом залога
- Не наложены ограничения на регистрационные действия (в любом МРЭО)
- Не является кредитным (онлайн сервис в интернете)
- Не наложены штрафы по номеру авто (сайт ГИБДД)
- Не находится под арестом
2. Перед оформлением договора купли-продажи, необходимо сверить личность Продавца с представленными документами (паспорт, ПТС, Свидетельство о регистрации)
*Не забудьте, по результату сделки, вписать нового собственника автотранспортного средства в ПТС , указать дату покупки и номер документа о праве собственности с датой его оформления, а также поставить подписи Продавца и Покупателя.
Рекомендации после продажи автомобиля
Согласно закону, вступившему в силу с 2014 года Покупатель в срок до 10 дней с даты подписания договора купли-продажи обязан поставить ТС на учет (зарегистрировать автомобиль на свое имя). По истечении данного срока, Вы можете обратиться в районное МРЭО ГИБДД и проверить регистрацию вашего бывшего автомобиля за новым владельцем. Если новый владелец не перерегистрировал автомобиль на себя, Вы имеете право прекратить регистрацию ТС написав заявление и предоставив договор купли-продажи.
Рекомендация: прежде, чем написать заявление в ГИБДД, свяжитесь с новым собственником ТС и поинтересуйтесь, почему он не перерегистрировал автомобиль на себя.
Если, на момент продажи автомобиля, действие полиса ОСАГО еще не закончилось, вы можете вернуть деньги за неиспользованный страховой период.
Обращаем внимание, что в случае продажи машины, количество неиспользованных дней рассчитывается со дня, следующего за днем написания заявления о расторжении. Таким образом, чем раньше Вы обратитесь в вашу страховую компанию, тем больше будет выплата.
Для расторжения договора нужно прийти в офис страховой компании (адрес, телефон указан на одной из печатей полиса) и с помощью сотрудника написать заявление о расторжении. При себе следует иметь следующие документы:
- ДКП (ксерокопия)
- ПТС проданной машины с пометкой о новом собственнике (ксерокопия)
- Генеральная доверенность (если таковая имеется) (ксерокопия)
- Страховой полис и квитанция (платежное поручение, если страхователь – юридическое лицо)
- Паспорт (или его ксерокопия) страхователя
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.
Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.
Значение документа
Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.
Используется для операций с:
- легковыми машинами;
- грузовыми;
- спецтехникой;
- мотоциклами;
- иными ТС.
Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.
Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.
Нужен ли
Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.
С помощью акта фиксируют:
- Передачу авто другому лицу.
- Состояние машины.
- Комплектацию передачи: документы и запчасти.
- Дату.
- Факт отсутствия претензий.
Это происходит при:
- смене владельца (продажа, дарение);
- передаче для выполнения ремонта, арендатору;
- продаже транспортного средства;
- в других случаях.
При сдаче в ремонт
Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.
Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.
Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.
Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.
Для предприятия
- Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
- Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.
В аренду
Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.
Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.
Для самоходной машины
Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).
Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:
- Точно указать тип и особенности самоходной машины;
- Зафиксировать характеристики.
- Технические особенности и неисправности.
- Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
Для грузового
При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.
К договору купли-продажи
При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.
Здесь фиксируются:
- Данные сторон.
- Информация о машине.
- Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.
Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.
Что проверяется
При передаче проверяют:
Характеристики | Почему это нужно |
Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
Дата выпуска | Определение степени износа |
Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Сопроводительные документы
В обязательном порядке нужны:
- Паспорт технического средства.
- Свидетельство о регистрации.
Дополнительно могут потребоваться:
- Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
- Информация о праве собственности.
- Данные об имущественном обременении.
Как правильно заполнить
Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.
Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.
Образец 2020 года
Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.
Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.
Каждый из контрагентов может быть:
- юридическим лицом;
- физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
- индивидуальным предпринимателем.
Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:
- автомобилям;
- спецтехнике;
- мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.
Возможны ситуации:
- От прежнего владельца к новому.
- Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
- Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.
Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.
Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины
На практике сложилась следующая форма бланка:
- Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
- Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
- Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
- Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
- Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
- Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
- С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
- Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
- Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
- Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
- Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
- Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
- В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.
- Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
- Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
- Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.
Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).
Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.
Бланк для физических лиц
При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.
Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:
- Коды (ОГРНИП, ИНН).
- Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).
Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.
Между юридическими
Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.
В число реквизитов входят:
- Основной рег. номер (ОГРН).
- Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
- Реквизиты банковских счетов.
- Номер налогоплательщика (ИНН).
- Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.
Между юр и физ лицом
Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.
Оформление производится обычным образом согласно правилам.
Учет и хранение
- Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
- Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.
Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.
Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.
Договор купли продажи автомобиля (транспортного средства) с актом
Хотите купить или продать свой автомобиль? Тогда вам просто необходимо составить, согласовать и подписать договор купли продажи транспортного средства. Именно такая сделка является законной и регулируются гражданским законодательством. В данной соглашение происходит изменение формы имущества, одна сторона меняет транспорт на деньги, а другая, наоборот, деньги на машину. Но чтобы совершить данную сделку подойдёт не любой договор исполненный в простой письменной форме. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2020 года.
Скачать без регистрации
Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы ДКП автомобиля.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары
Важно знать! Обязательно к прочтению
Купля-продажа транспортного средства является одной из самых распространённых сделок, заключаемых между гражданами. Но несмотря на это возникает большое количество самых разных ситуаций, связанных с оспариванием сделок, их расторжением и пр.
Основными причинами того, что стороны сделки начинают предъявлять друг к другу претензии, являются: нарушение одной из сторон своих обязательств, продажа транспортного средства один из узлов которого «неродной», «вдруг» обнаружившиеся ограничения на продажу ТС.
Что можно посоветовать всем участникам сделки? В первую очередь, быть честными друг с другом при совершении сделки, то есть, раскрывать всю имеющуюся у них информацию. Для Продавца это означает, что он должен предоставить все документы на ТС; при наличии ограничений на продажу и/или регистрацию ТС сообщить об этом Покупателю и предпринять меры по устранению этих препятствий; в случае наличия в ТС «неродных» узлов и агрегатов, как минимум, сообщить об этом, а лучше легализовать их в установленном порядке. От Покупателя по сути требуется только одно – обеспечить полную и своевременную оплату стоимости ТС.
Если какая-либо из сторон договора находится в браке, то лучше всего, во избежание возможных споров, отразить согласие супруга на покупку/продажу ТС, а лучше всего, чтобы такой супруг расписался в договоре. Это рекомендуется делать потому, что согласно Семейному кодексу РФ распоряжение совместным имуществом должно осуществляться с согласия обоих супругов.
Также рекомендуем указывать в договоре полную стоимость ТС. В настоящее время распространены ситуации, когда в договоре указывается заниженная стоимость транспортного средства, а по факту оплачивается больше. Делается это потому, чтобы Продавец ТС, владеющий им менее 3 лет, не платил налог на доходы физических лиц.
Но, во-первых, в случае судебного спора по расторжению договора, покупателю будет сложно или почти невозможно доказать, что он прибрёл ТС за бОльшую сумму. И получит он при расторжении договора столько, сколько было указано в договоре. А исходя из складывающейся судебной практики зачастую не помогают в таких случаях и расписка на полную стоимость ТС, которую выдаёт продавец покупателю по его просьбе.
Во-вторых, у самого продавца тоже могут возникнуть негативные последствия. Если его в течение 3 лет после продажи ТС признают банкротом, то такую сделку могут оспорить финансовый управляющий или кредиторы как сделку, совершённую с неравноценным встречным представлением и/или нарушающей права других кредиторов. Плюс ко всему это и основание для суда не списать долги по окончании процедуры банкротства. В принципе, в такой ситуации вновь может пострадать и добросовестный покупатель, которому придётся вернуть ТС в конкурсную массу. А вот получить обратно деньги ему уже вряд ли удастся.
Также мы рекомендуем составлять полноценный акт приёма-передачи ТС. Акт – это итоговый документ всей сделки купли-продажи ТС, который подписывается уже после того, как ТС осмотрено, дефекты, при их наличии, описаны и сторонами подтверждены, и, соответственно, можно переходить и к оплате. К составлению акта не нужно относиться формально, потому что груз отрицательных последствий, вызванных собственным безответственным поведением, гораздо больше, чем то небольшое количество времени, которое понадобится на его составление. Помните, что всё, что вы не сделаете, в будущем будет использовано против вас.
Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2020 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на самостоятельное составление договора. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров. Тем более, что в случае составив и подписав не правильный договор купли-продажи можно потерять много времени, нервов и денег на воссторжествования справедливости.
Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.
Бланк Акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно применять к:
- автомобилям разным габаритам и вместимости;
- специальной технике;
- пассажирским автобусам: городским, междугородним;
- мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.
Примерный образец документа
Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:
- Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
- Главный блок. Здесь указывают:
- сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
- данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
- срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
- список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
- информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
- перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
- сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.
Значимость документа
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.
Также необходимо предоставить:
- ПТС машины;
- сервисную книжку (при ее наличии);
- документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
- страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
- свидетельство о регистрации машины.
Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Правовые нюансы
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Учет и хранение документа
- Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
- Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
- Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
- Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
- Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
- Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
- Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
- Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
Также рекомендуем ознакомиться со статьями:
Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды
Акт приема-передачи автомобиля
к договору аренды № ___ от ____________ года.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, марки: ________________, ____ года выпуска, двигатель № ____________ , кузов № _______________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________, ПТС: __________, выдан ___________ года, по договору аренды между Гр. _____________, паспорт: code of state GEO № ____________ , проживающий по адресу: _____________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________, паспорт: _____________, выдан ОВД «___________» гор. Москвы, дата выдачи __________, зарегистрирован: _____________________, далее «Арендодателем», о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: ____________________, ________ года выпуска, двигатель № ___________, кузов № _____________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________ , ПТС: ________, выдан _________ года в исправном состоянии и техническом состоянии.
Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _________ километров.
При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:
1. ПТС __ НУ _________ от ___________ года
2. Свидетельство о регистрации ТС ____ № _________
3. Страховой полис серия ССС №______________
«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.
Выявленные замечания:__________________________________________________________.
С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.
Ключи получил.
Исправность дополнительного оборудования проверил.
Арендатор: _________________ Арендодатель:__________________
Советы офисному сотруднику:
- Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. - Как понять, что коллектив вас не уважает
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. - Офисные хроники или как противостоять сплетням
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. - Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:
Раздел: | Бланки документов |
Тип документа: | Акт |
Размер файла: | 3,4 кб (txt-версия) |
Прикрепленный файл:
«Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды». Скачать (Word, doc)
Если понравился этот бланк:
С этим документом часто просматривают:
- Агентский договор, агентское соглашение 51
- Брачный договор 4
- Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
- Договор аренды нежилого помещения, здания 100
- Договор аренды земельного участка 36
- Договор аренды имущества, оборудования 48
- Договор аренды транспортного средства 14
- Прочие договоры аренды 25
- Банковский договор, депозитный договор 79
- Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
- Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
- Договор доверительного управления, траста 38
- Договор займа, расписка о займе 66
- Кредитный договор, залоговый договор 78
- Договор купли-продажи, договор контрактации 309
- Договор лизинга, финансовой аренды 37
- Лицензионный договор, авторские права 37
- Договор мены, обмена, бартера 75
- Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
- Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
- Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
- Договор пожизненного содержания 66
- Договор поручения, договор комиссии 72
- Договор поставки товаров, продукции 127
- Договор проката, бытового проката 23
- Договор на создание и выполнение НТП 18
- Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
- Договор товарищества, совместной деятельности 35
- Трудовой договор, трудовой контракт 160
- Договор уступки права требования 15
- Договор франчайзинга, концессии 7
- Договор хранения, документы на хранение 61
- Договор энерго и электроснабжения 15
- Проведение конкурсов, торгов 17
Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.
Акт приема-передачи транспортного средства
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
- легковых и грузовых автомобилей
- автобусов
- сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
- мотоциклов и т.д.
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
- паспорт автомобиля;
- сервисная книжка;
- свидетельство о регистрации и т.д.
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
- данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
- наименование документа;
- дата, место (населенный пункт) его формирования.
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
- сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
- данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
- при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
- удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
- если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
- обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.
Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.
Значение документа
Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.
Используется для операций с:
- легковыми машинами;
- грузовыми;
- спецтехникой;
- мотоциклами;
- иными ТС.
Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.
Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.
Нужен ли
Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.
С помощью акта фиксируют:
- Передачу авто другому лицу.
- Состояние машины.
- Комплектацию передачи: документы и запчасти.
- Дату.
- Факт отсутствия претензий.
Это происходит при:
- смене владельца (продажа, дарение);
- передаче для выполнения ремонта, арендатору;
- продаже транспортного средства;
- в других случаях.
При сдаче в ремонт
Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.
Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.
Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.
Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.
Для предприятия
- Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
- Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.
В аренду
Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.
Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.
Для самоходной машины
Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).
Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:
- Точно указать тип и особенности самоходной машины;
- Зафиксировать характеристики.
- Технические особенности и неисправности.
- Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
Для грузового
При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.
К договору купли-продажи
При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.
Здесь фиксируются:
- Данные сторон.
- Информация о машине.
- Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.
Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.
Что проверяется
При передаче проверяют:
Характеристики | Почему это нужно |
Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
Дата выпуска | Определение степени износа |
Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Сопроводительные документы
В обязательном порядке нужны:
- Паспорт технического средства.
- Свидетельство о регистрации.
Дополнительно могут потребоваться:
- Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
- Информация о праве собственности.
- Данные об имущественном обременении.
Как правильно заполнить
Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.
Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.
Образец 2019 года
Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.
Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.
Каждый из контрагентов может быть:
- юридическим лицом;
- физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
- индивидуальным предпринимателем.
Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:
- автомобилям;
- спецтехнике;
- мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.
Возможны ситуации:
- От прежнего владельца к новому.
- Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
- Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.
Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.
Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины
На практике сложилась следующая форма бланка:
- Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
- Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
- Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
- Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
- Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
- Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
- С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
- Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
- Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
- Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
- Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
- Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
- В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.
- Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
- Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
- Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.
Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).
Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.
Бланк для физических лиц
При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.
Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:
- Коды (ОГРНИП, ИНН).
- Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).
Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.
Между юридическими
Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.
В число реквизитов входят:
- Основной рег. номер (ОГРН).
- Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
- Реквизиты банковских счетов.
- Номер налогоплательщика (ИНН).
- Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.
Между юр и физ лицом
Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.
Оформление производится обычным образом согласно правилам.
Учет и хранение
- Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
- Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.
Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.
Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.
Акт приема-передачи автомобиля
Заключая договор купли-продажи, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ). В равной степени указанное определение относится и к купле-продаже транспортного средства (автомобиля). Для подтверждения факта передачи транспортного средства по договору стороны подписывают соответствующий акт. О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при продаже, расскажем в нашей консультации.
Составляем акт приема-передачи автомобиля (образец 2018)
Форма акта приема-передачи автомобиля (бланка) отдается на усмотрение продавца и покупателя, ведь единой к применению формы не существует. Тем не менее, составляя акт приема-передачи автомобиля в 2018 году нужно иметь в виду ряд важных обстоятельств. К слову, скачать акт приема-передачи автомобиля в формате Word можно будет по приведенной ниже ссылке.
Когда будет составлен акт приема-передачи автомобиля, т. е. произойдет фактическая передача вещи, в общем случае устанавливается условиями договора купли-продажи (п. 1 ст. 457 ГК РФ). Часто договор купли-продажи и акт приема-передачи датируются одним и тем же числом. Именно с момента, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара (автомобиля), на покупателя переходит риск его случайной гибели или случайного повреждения (ст. 458, п. 1 ст. 459 ГК РФ). Именно поэтому сторонам важно детализировать объект купли-продажи в акте приема-передачи. Делается это не только путем отсылки на договор (например, указывается, что акт является приложением к договору купли-продажи и передача товара производится в соответствии с условиями такого договора), но и детального описания передаваемого товара в акте. Такое описание можно взять из договора, ведь условие о товаре в договоре купли-продажи будет считаться согласованным, если договор позволят определить наименование и количество товара. Применительно к транспортному средству в договоре и акте обычно указываются, в частности:
- государственный регистрационный знак;
- идентификационный номер (VIN);
- марка, модель, тип транспортного средства;
- год выпуска (изготовления);
- цвет кузова;
- мощность двигателя;
- рабочий объем двигателя;
- тип двигателя.
Указанные сведения берутся из паспорта транспортного средства, реквизиты которого также приводятся в договоре купли-продажи и акте приема-передачи.
Подтверждая передачу автомобиля подписанием акта, стороны указывают в этом акте, что были сверены идентификационные номера автомобиля, а техническое состояние и комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям договора купли-продажи. Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.
Конечно, наряду со сведениями о товаре, в акте указываются данные о покупателе и продавце, подписями которых такой акт заверяется. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, на акте ставится его печать (при наличии).
Акт приема-передачи обычно составляется, как минимум, в 3 экземплярах: по одному для продавца и покупателя и один для регистрации транспортного средства в ГИБДД.
Приведем для акта примема-передачи автомобиля образец простой в заполненном виде.