Акт приема передачи автомобиля как заполнять бланк

Акт приема-передачи автомобиля документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. данный документ

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

2. Договор купли-продажи автомобиля. Документ, как и в первом случае, является двусторонним. Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства. Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка. В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре.

Для дополнительной информации смотрите пошаговую инструкцию по покупке-продаже автомобиля.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется  техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи автомобиля .docСкачать образец акта приема-передачи автомобиля .doc

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Акт приема-передачи автомобиля. Часть 1

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Акт приема-передачи автомобиля. Часть 2

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Согласно нормативным требованиям отечественного законодательства, если гражданин решил воспользоваться транспортом другого человека, и тот дает свое согласие, его необходимо закрепить в письменном виде. Сделать это можно с помощью соответствующего акта. Многие часто задаются вопросом касательно того, как составить акт приема-передачи автомобиля между физ. лицами. В представленной статье мы рассмотрим главные особенности составления документа в соответствии с установленными нормами.

Что надо указать в документе?

Российские законы не предусматривают единой формы составления акта. Написать его можно в свободной форме, придерживаясь требований делового стиля. В тексте всегда требуется указание основания для написания приложения, наименования приложения и точной паспортной информации обо всех участниках. Кроме того, в рамках подготовки документа надо обязательно указать основную информацию о транспортном средстве, которое передается в пользование другому человеку. Здесь есть ряд нюансов, например, при совершении сделки купли-продажи обязательно указывается номер кузова транспортного средства, номер силового агрегата, марка, год производства, а также цвет. Если акт составляется в рамках передачи в сервисный центр, либо в использование на протяжении ограниченного периода времени, в обязательном порядке сообщается пробег на момент подготовки документа, перечень основных дефектов, позволяющих отличить транспортное средство от других, а также наличие дополнительных комплектующих. Хранение документа длится вплоть до того времени, пока владелец не получит свой автомобиль обратно (если речь не идет о купле-продаже).

В обязательном порядке указывается отсутствие претензий по отношению друг к другу. Кроме того, документ должен включать в себя количество составленных и готовых к подписанию экземпляров. В случае с передачей машины другому гражданину составляются два экземпляра. С другой стороны, бывают и свои исключения. Так, например, если транспортное средство передается в сервисный центр, компания потребует дополнительно составить еще один документ. При согласии с выдвинутыми условиями каждая из сторон ставит свою подпись.

Основные разновидности

Исходя из особенностей сделки, акт разделяется на два вида. Первый вид — акт приема-передачи по договору аренды. Поскольку сделка является двусторонней, требуются два экземпляра. В качестве сторон выступают арендатор (человек, желающий получить транспортное средство для использования в личных целях на определенное время) и арендодатель (владелец). Документ включает в себя сведения касательно комплектации автомобиля и его текущего состояния. В обязательном порядке указывается пробег. В процессе приема транспортного средства арендатору приходится проверить номера автомобиля на предмет соответствия указанным в технической документации. Соглашение набирает юридическую силу только после подписания сторонами.

Прием-передача авто между физ. лицами

Второй вид — акт приема-передачи по договору купли-продажи транспортного средства. В этом случае также участвуют две стороны, поэтому составляются 2 экземпляра. В акте всегда указывается марка, модель, год производства машины, номер двигателя и кузова, его цвет. В процессе составления документа проверяются кузовные и прочие номера на предмет идентичности. К акту может потребоваться паспорт на машину и сервисная книжка. Участники договора подписывают документ, после чего он полноправно набирает свою юридическую силу.

Заключение

Исходя из информации, приведенной выше, можно отметить, что акт приема-передачи не требует больших трат времени для полноценного составления. Главное — не забыть указать все требуемые сведения с предварительной сверкой. Помощь юристов в этом случае не требуется. Закреплять документ в нотариальном порядке также не нужно. Количество времени, на протяжении которого документ будет сохранять юридическую силу, устанавливается владельцем на его усмотрение, либо по общему согласию.

Я занимаюсь частной юридической практикой, и ко мне нередко приходят люди, желающие продать свое транспортное средство. Бывает и так, что граждане попали в руки мошенников, не уделив внимание составлению такого обязательного документа, как акт приёма-передачи автомобиля.

[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2018/07/akt-priema-peredachi-avtomobilya.doc» mytext=»Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля»]

Именно отсутствие или неправильное оформление этого документа зачастую становится причиной отсутствия обязательств со стороны покупателя, поскольку продавец не может подтвердить передачу авто.

Сегодня я уделю внимание тому, в каком случае подобный документ требуется составить обязательно, где взять бланк и образец акта, а также, какие пункты обязательно должны присутствовать в подготовленном для подписи документе.

Зачем требуется подобный документ, и в отношении каких ТС составляется?

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Значение документа сложно переоценить. По сути, речь идет о первичной документации, которая в дальнейшем может быть использована как подтверждение факта передачи имущества от продавца к покупателю. Важно подчеркнуть, что документ не является самостоятельным, а служит приложением к купчей. Иногда такие акты составляются для передачи автомобиля на СТО, в случае аренды или при оформлении соглашения лизинга.

Некоторые владельцы машин не понимают необходимость в составлении такого акта и в результате попадают в сложные ситуации, становясь жертвами собственной оплошности и участниками мошеннических схем. Дело в том, что после подписания акт приема-передачи разорвать сделку будет возможно только в судебном порядке, а в отсутствие такого документа, она будет считаться недействительной.

Какие сведения необходимо проверять в случае передачи ТС по акту?

Еще одним важным аспектом составленного передаточного акта является тот факт, что в документе будет указано реальное состояние ТС на момент совершения сделки и получения его владельцем. Именно по этой причине, до момента подписания сделки, необходимо внимательно осмотреть автомобиль и удостовериться, что у него нет неисправностей, поломок, различных дефектов.

При обнаружении подобных дефектов, необходимо обязательно включить их в документ с подробным описанием. В случае отсутствия неисправностей и каких-либо претензий к бывшему владельцу или сотруднику СТО, участникам соглашения достаточно поставить свои подписи в документе. Если владелец не обладает достаточной квалификацией для оценки состояния своего имущества, он может привлечь более опытного специалиста для участия в оценочном мероприятии.

Какие бумаги могут быть необходимы?

Помимо самого акта приема-передачи, необходимо подготовить еще рад документов, которые будут сопровождать сделку. В частности, речь идет о таких формах:

  • ПТС автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о постановке машины на учет.

Полный перечень обязательных документов следует представить в акте, поскольку они являются составляющей часть авто и ТС не сможет быть использовано в дальнейшем новым владельцем.

Как правильно составить документ?

Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.

Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений. Документ составляется в двух экземплярах, по одному, каждому из участников сделки. Если есть необходимость, то в дальнейшем изготовляются еще экземпляры, но их придется уже заверять в нотариальной конторе.

Какие пункты должны содержаться в документе?

В передаточном акте на автомобиль необходимо указать определенные сведения. Без обязательных пунктов документ не будет считаться юридически значимым. Речь идет о таких пунктах:

  1. В первой части необходимо указать данные основного соглашения.
  2. Вторая часть – основной блок, должная содержать данные о сторонах сделки, об объекте, выявленных недостатках и имеющихся претензиях.
  3. Третья часть — подписи и данные сторон.

Документ после составления необходимо хранить в течение определенного законом времени.

Заключение

При составлении акта приема-передачи автомобиля необходимо уделить внимание осмотру автомобиля и учесть обязательные пункты, которые должны быть в договоре и акте. Если упустить все этим моменты, то акт не будет иметь правовой значимости силы, а соглашение не будет считаться заключенным.

Когда требуется акт приема-передачи автомобиляПри продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Значимость документа

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2022 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Значимость документаДоговор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

  • легковых и грузовых;
  • автобусов;
  • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
  • мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

  • название акта;
  • номер договора купли-продажи;
  • ФИО, паспортные данные сторон;
  • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
  • данные автотранспортного средства;
  • сведения о передаваемой машине;
  • подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Составление по разделам

Составление по разделамАкт следует мысленно разделить на три раздела:

  1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
  2. В основном блоке по порядку вписывают:
  • название предприятия, должности, ФИО сторон;
  • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
  • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
  • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
  • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
  • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
  • В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.
  • Учет и хранение

    Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

    Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

    Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.

    Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

    Видео: Как заполнить бланк договора купли-продажи автомобиля и акт приема передачи

    Скачать:

    Подпишись на наш Телеграм-канал https://t.me/pravoauto чтобы быть в курсе новых штрафов и других изменений автомобильного законодательства.


    Adblock
    detector