Акт приема передачи бланков документов строгой отчетности

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности образец акт приема-передачи бланков строгой отчетности образец акт приема-передачи бсо замена бланками бсо чеков ккт

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

Акт приема-передачи БСО Замена бланками БСО чеков ККТ Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков в следующих случаях: Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Акт приема-передачи агентом бланков строгой отчетности по Договору поручения (Документ Абрамова В

Акт приема-передачи агентом строгой отчетности по Договору поручения (Документ Абрамова В.Ю., Рыбкина И.В., Григорьевой О.Н., Брызгалова Д.В., Цыганова А.А., Колесниченко Н.А.) Акт приема-передачи агентом строгой отчетности по Договору г.

Москва «____»__________________200_ года Мы: Доверитель по Договору поручения N __________ от________________ и Агент по указанному Договору составили настоящий Акт в том, что Доверитель передал, а Агент принял нижеследующие документы:

Скачать образец бесплатно

В этой статье мы расскажем, как указывать в счете-фактуре адрес, чем грозят ошибки в нем, какие есть особенности при использовании УПД и при выставлении и регистрации авансовых счетов-фактур.

Саратовская областная дума приняла закон о переходе на новый порядок определения налога на имущество физических лиц. С 1 января 2022 года платежи будут рассчитываться не по инвентаризационной, а по кадастровой стоимости. Оплатить по-новому начисленный налог саратовцам придется в 2022 году.

До июля 2022 года крымским предпринимателям предстоит установить в своих торговых точках еще около 50 тысяч современных кассовых аппаратов. В налоговой службе советуют бизнесу не откладывать приобретение техники на следующий год, чтобы не столкнуться с ее дефицитом и высокой ценой.

Акт приема-передачи строгой отчетности — образец Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец данного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии.

В чем заключаются особенности его составления и какие еще акты могут оформляться в процессе использования БСО на предприятии?

Бланки строгой отчетности (БСО), используемые в расчетах без применения ККТ, могут изготавливаться в типографии.

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец

Акт приемки передачи бланков строгой отчетности образец Являюсь ИП на УСН 6%. Оказываю услуги населению. Приобрел БСО в типографии.

Составил акт о приемке БСО, заключил договор материальной ответственности с сотрудником, который выдает БСО, создал книгу учета БСО и внес в нее запись о приемке БСО.

Мои дальнейшие действия: 1) Производить инвентаризацию расхода.

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Среднесписочная численность работников: кому положено сдавать, как выглядит бланк, как и какими способами подавать CXH, формула расчёта Январь 10, 2022 >

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Акт приема-передачи БСО

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Общая информация

Общая информация по БСОБланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах БСО осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2. Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

[docs]

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процессы организации оборота и выдачи сотрудникам

Процесс организации оборотаПроцесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Предъявляемые требования

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Санкции за неправильную структуру

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Бланк «Акт приемки бланков строгой отчетности» используется при комиссионной приемке бланков строгой отчетности из полиграфического предприятия. В акте отражается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков строгой отчетности данным, указанным в сопроводительных документах, поступивших от полиграфического предприятия (товарно-транспортных накладных, описях, квитанциях и т.п.). Акт составляется в четырех экземплярах и распределяется следующим образом. Один экземпляр акта остается на билетно-бланковом складе, второй экземпляр акта направляется в финансовую службу железной дороги, третий экземпляр предоставляется финансовому ревизору, четвертый экземпляр акта отправляется в полиграфическое предприятие.

Образец бланка «Акт приемки бланков строгой отчетности» представлен на рис. 13 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Накопительная карточка формы ФДУ-10

В накопительной карточке формы ФДУ-10 ведется учет израсходованных бланков строгой отчетности, в том числе испорченных, выданных бесплатно и проданных с указанием полученных платежей за оказанные услуги.

Образец накопительной карточки по бланкам строгой отчетности формы ФДУ-10 представлен на рис. 14 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Приказ на выплату штрафа пассажирам, связанным с задержкой отправления или опоздания пассажирских поездов формы ФДУ-22ш

Учетная форма ФДУ-22ш состоит из трех листов: извещения, приказа и корешка приказа.

Извещение заполняется в случае признания обоснованной претензии после ее рассмотрения и направляется заявителю претензии.

Приказ передается в финансовую службу железной дороги для оплаты, корешок приказа остается в претензионном отделе.

В приказе и корешке приказа указываются номер претензии, дата ее заполнения, перечисляемая заявителю сумма штрафа по претензии, банковские реквизиты его и железной дороги, номер платежного поручения или иного документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа. При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.

В извещении, направляемом заявителю, сообщается о результатах рассмотрения претензии с указанием признанной суммы штрафа и даты ее перечисления или выдачи заявителю и номер документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа. При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.

Образец комплекта документов на выплату штрафа пассажиру в связи с задержкой отправления или опоздания пассажирского поезда формы ФДУ-22Ш представлен на рис. 15 приложения 2 настоящей Инструкции.

⇐ Предыдущая26272829303132333435Следующая ⇒


Дата добавления: 2017-11-30; просмотров: 227; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Приема БСО на 2016 год.

Приема БСО на 2016 год. Бесплатная консультация юриста.

Бланк и пример заполнения акта приемки бланков строгой отчетности (БСО)

Скачать16 КБ. Акт приемки документов строгой отчетности рекомендуемый образец заполнения. Скачать16 КБ. Ссылка откроется в новом окне.

Образец заполнения акта приемки бланков строгой отчетности: структура документа. Акт представлен в форматах и, поэтому откроется в любых версиях.

Или . Бланк и пример заполнения акта приемки бланков строгой отчетности БСО. По данной ссылке есть возможность бесплатно закачать бланк акта.

Вместе с Акт передачи бсо образец скачать бесплатно часто ищут

форма акта приемки бланков строгой отчетности.

акт приемки бсо из типографии.

договор о материальной ответственности бсо.

акт передачи бсо кассиру.

акт приемки документов строгой отчетности.

акт приема передачи документов образец.

акт приема передачи образец.

акт приемки передачи оборудования

Читайте также:Скачать бесплатно музыку новинки 2017 популярныеDjvu to pdf скачать бесплатноВ лесной чаще книга скачатьСкачать гта на компьютер с модамиКнига 33 несчастья скачать

Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001 (с изм. от 27.11.2001) <О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам> (вместе с «Дополнением N 27 …», утв. Решением ГМЭК от 29.06.2001, протокол N…

Приложение N 4

Штамп организации ┌───────┐ АКТ N Код формы по ОКУД │070000 │ приемки документов строгой отчетности └───────┘ «__» ___________ 200_ г.Комиссия в составе: ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы)_________________________________________________________________,назначенная приказом руководителя организации от «__» ____ 200_ г.N ___, произвела проверку фактического наличия документов строгойотчетности, полученных от _______________________________________,согласно счету N _____________________ от «__» _________ 200_ г. инакладной N ______В результате проверки выявлено: 1.

Акт приемки бланков строгой отчетности (БСО)

Состояние упаковки ________________________________________ 2. Наличие документов строгой отчетности:─────────┬───────────────┬────────┬─────┬───────┬──────┬────┬───── Наимено-│Количество книг│N N форм│Серия│Излишки│Недос-│Брак│ На вание и │ (бланков) │ │ │ │тачи │ │общую код ├──────┬────────┤ │ │ │ │ │сумму формы │факти-│по нак- │ │ │ │ │ │ │ческое│ладной │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴───────┴──────┴────┴─────Подписи членов комиссии:Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял наответственное хранение и оприходовалв ______________________________ N ____ «__» _____________ 200_ г. (наименование документа)______________________ _________________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)


Акт передачи бсо сотруднику образец

Он имеет право выдавать необходимое количество БСО сотрудникам по заборноконтрольному листу документов строгой. Акт приемапередачи дел документ подтверждающий факт передачи. Не могу найти Акт приема передачи БСО и договор о материальной ответственности по передаче сотрудникам БСО. Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений образец. Акт передачи БСО сотруднику образец документа и порядок действий. Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо

. Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи бланков строгой. Акт приемки документов строгой отчетности. Следует обратить внимание на обязательность заключения с лицами. Сделайте акт с добавлением строки передано колво док. Образец бланка Акт приемапередачи автомобиля БСО. Не могу отыскать, контракт о вещественной ответственности по передаче сотрудникам бсо, акт приема

. Образец заполнения акта приемки БСО. ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной. Акт приемапередачи агентом бланков строгой отчетности договору поручения учет бланков строгой. Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от.Где можно скачать образец акта приемапередачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? Применение и образцы формы бланков акта приемапередачи. Оборот бсо в организации может осуществляться с применением различных актов приемки, передачи сотруднику

. На получение бланков со склада компании также составляется акт приемапередачи БСО. Если арендатор это организация даже снимающая квартиру для своего сотрудника, то остается два пути или оплата по. БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи.

Server Error

Комиссия в составе должность, фамлибоя клуб любителей породы свежайшие анонсы акт приема передачи бсо. Их на последующий денек акт приемапередачи бсо составлять не нужено

. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и. Акты приема передачи БСО хранятся. Акт приемапередачи документов образец бланк. Место в рейтинге 1656 Скачано раз за вчера 200 идея Акт приема передачи бсо образец скачать вид материала На доработку. и передачи бсо также должен быть организован и иметь документальное сопровождение составление актов.

0 просмотров

Теги: сотруднику, передачи, образец, акт

Как писать заявление без содержания на один деньОбразец апелляционной жалобы на решение суда по уголовному делу образец

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец данного документа вы можете загрузить на нашем портале — необходим при получении напечатанных БСО из типографии. В чем заключаются особенности его составления и какие еще акты могут оформляться в процессе использования БСО на предприятии?

 В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.

Что представляет собой акт приемки БСО?

Сразу оговоримся, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.

Узнать, кто относится к таким лицам, можно здесь.

Если вы пока еще вправе работать с БСО на бумаге, учитывайте следующее.

Бланки строгой отчетности (БСО), используемые в расчетах без применения ККТ, могут изготавливаться в типографии. В этом случае на листах БСО фиксируются, в частности, сведения о выпустившем их учреждении, а также о тираже бланков (среди прочих обязательных реквизитов БСО, определенных п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Как правило, типография-изготовитель БСО и пользователь данных бланков — разные хозяйствующие субъекты. Передача напечатанных бланков из типографии заказчику должна подтверждаться отдельным первичным документом — например, актом приемки. Составить этот документ можно в любой оптимальной для сторон правоотношений структуре. В частности, распространена практика использования формы из приложения № 4 к приложению № 2 к протоколу ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001.

Скачать акт приемки документов строгой отчетности

Принятые и оприходованные на основе акта приемки бланки в дальнейшем используются для выдачи БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов.

Образец заполнения акта приемки бланков строгой отчетности: структура документа

Образец акта приема бланков строгой отчетности может содержать, в частности:

  • сведения о комиссии, осуществляющей приемку БСО из типографии;
  • сведения о результатах проверки партии бланков по тиражу;
  • сведения о первичных документах, оформленных в рамках приема-передачи тиража;
  • сведения о количестве бланков — по факту, по накладной, с указанием их серии;
  • сведения об излишках, недостаче, браке;
  • стоимость полученных из типографии бланков;
  • факт оприходования БСО в книге учета и передачи их на хранение в бухгалтерию.

Документ подписывается членами комиссии, а также бухгалтером.

Организация оборота БСО: выдача бланков сотрудникам

Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. При этом формируются такие документы:

  • соглашение о материальной ответственности сотрудника, принимающего деньги от покупателей;
  • приказ о назначении работника фирмы материально ответственным лицом (МОЛ);
  • требование-накладная о передаче бланков в распоряжение МОЛ.

Первые 2 документа составляются исходя из установленных внутрикорпоративных норм оформления соответствующих актов, третий — может составляться на основе унифицированной формы № М-11. Но так как данная форма достаточно сложна по своей структуре, вместо нее часто применяется более простой документ — акт передачи БСО сотрудникам.

Выдача БСО клиентам — процедура, у которой также есть ряд нюансов.

Выдача БСО клиентам: требования к бланкам

Главная задача поставщика услуг, использующего БСО при расчетах с клиентами, — предоставлять гражданам бланки, соответствующие по структуре и содержанию требованиям законодательства (см. пп. 3, 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Если выдать клиенту БСО неустановленного образца, могут последовать штрафные санкции от ФНС при проверке.

Санкции за выдачу неустановленных бланков строгой отчетности (судебная практика)

Если клиенту выдан БСО неустановленного образца, то в соответствии с положениями п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ может быть наложен штраф — 30 000–40 000 руб. на организацию или 1 500–2 000 руб. на должностное лицо.

Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ).

Где можно скачать образец акта приема-передачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику?

На нашем сайте вы можете ознакомиться:

  • с образцом акта приема-передачи БСО от типографии заказчику;

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

Скачать образец

  • с образцом акта передачи бланков строгой отчетности сотруднику, являющемуся материально ответственным лицом.

Акт приема-передачи бланков строгой отчетности - образец

Скачать образец

Итоги

Оборот БСО в организации может осуществляться с применением различных актов — приемки, передачи сотруднику. То, каким образом будет составляться тот или иной образец акта приема БСО или же передачи бланка, определяется главным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Если речь идет о приемке напечатанных БСО из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе ГМЭК № 4/63-2001.

Узнать больше об особенностях применения БСО вы можете в статьях:

  • «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)»;
  • «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?»;
  • «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?»;
  • «Какую часть БСО нужно отдавать клиенту?».

Акт передачи бсо, образец

В соответствии с п.4 Положения №359, которым регламентирован порядок расчетов наличными средствами и платежными картами при отсутствии ККТ, вы можете оформить заказ на изготовление бланков строгой отчетности в типографии, или использовать для их печати автоматизированную систему. Кстати, если предпочтение будет отдано автоматизированной системе, можно будет осуществлять печать на собственном принтере и даже акт передачи БСО для оприходования не понадобится. Примером такой автоматизированной системы и является BLANKSOMAT. В статье “Почем нынче БСО или как не платить за лишнее” об этом говорится подробнее. В непосредственной зависимости от того, какой способ изготовления выбрать, находится учет БСО в целом. Кроме всего прочего от результатов выбора будет зависеть и то, насколько можно оптимизировать работу с физическими лицами при оказании услуг. Касается это не только экономии денежных средств, но и рационального использования рабочего времени сотрудников, оказывающих услуги населению.

Типографский способ печати или автоматизированная система

При типографском способе печати придется сначала разработать образец и оформить заказ. Маленьким тиражом осуществлять печать экономически нецелесообразно, а для большого количества печатной продукции потребуется оборудовать надлежащим образом гораздо больше места, что не замедлит сказаться на общей суме затрат.

Без книги учета БСО обойтись не получится. Передача бланков строгой отчетности будет зафиксирована специальным актом. После оприходования по бухгалтерии и отображения затрат на изготовление печатной продукции все данные, касающиеся номерных деловых бумаг будут занесены в книгу. Прежде всего, делается запись об оприходовании печатной продукции в соответствии с имеющимся актом, а в дальнейшем фиксируются любые перемещения по каждому виду отдельно с соблюдением хронологии.

При использовании автоматизированной системы ведение бумажного носителя и составление акта перестают быть актуальными, так как все до единой операции фиксируются автоматически. В любой момент можно составить отчет, при этом искажение данных исключено, так как при формировании отчетности влияние человеческого фактора сведено к минимуму.

При получении заказа и сопроводительных документов из типографии создается комиссия, которая пересчитывает количество печатной продукции, сверяет наличие серий и номеров по каждому виду отдельно, и только после такой процедуры и отражения их в учете проводится передача на хранение материально ответственному лицу, закрепленному отдельным приказом. При этом оформляется акт передачи бланков строгой отчетности. После оприходования документов в установленном порядке данный работник должен отмечать любые их перемещения в книге учета БСО. Выдача бланков для расчетов с клиентами фиксируется в обязательном порядке. Подотчетные лица получают их под роспись. Так же под роспись сдаются обратно излишки неиспользованных за день документов. Обусловлено это тем, что в п.

Акт приемки бланков строгой отчетности образец

16 Положения четко оговорено место хранения для документации, подлежащей строгой отчетности. Это специально оборудованное помещение, сейф или металлический ящик, который в конце каждого рабочего дня опечатывается в обязательном порядке. Хорошо еще, что при возврате излишков или повторном получении их на следующий день акт приема-передачи БСО составлять не нужно. Достаточно записи в книге и росписей подотчетных лиц.

При использовании автоматизированной системы формировать и распечатывать бланки может работник, непосредственно оказывающий услуги. Это очень удобно, так как одновременно можно предоставить доступ для работы неограниченному количеству сотрудников. Заполнение можно осуществлять в системе, а на печать выводить уже готовый для осуществления расчетов с клиентом документ. Использование системы BLANKSOMAT это допускает. Такой способ по достоинству смогут оценить субъекты хозяйствования, осуществляющие прием и обслуживание нескольких клиентов одновременно, работающие на выезде или имеющие более чем одну точку оказания услуг, так как распечатать нужные бумаги можно в любом удобном месте. Для этого достаточно иметь выход в интернет и соответствующую оргтехнику.

Вот и получается, что такое звено, как передача бланков строгой отчетности в бухгалтерию просто выпадает. При этом имеется возможность не только сформировать бухгалтерские документы о количестве изданных документов для оплаты по счетам и проведения расходов по учету, но в случае необходимости получить и оригиналы по почте. При всем этом в BLANKSOMAT автоматически ведется книга учета БСО и при желании ее можно распечатать.

  • При формировании документов в автоматическом режиме каждый сотрудник, осуществляющий расчеты с клиентами за предоставленные услуги, может распечатать для себя бланки самостоятельно в необходимом количестве.
  • Если оформить заказ в типографии или купить печатную продукцию в магазине, то придется сначала ее оприходовать, и только после этого передавать для дальнейшего использования. При этом прием и передача бланков строгой отчетности отражаются в книге учета БСО.

Подробнее узнать, какие требования выдвигаются к заполнению книги можно в статье «Книга учета бланков строгой отчетности».

Нюансы, возникающие при передаче БСО

Следует различать передачу бланков материально ответственному лицу для производственных целей, от выдачи клиенту после приема от него суммы расчета за услуги. В первом случае передаются именно незаполненные документы. В зависимости от их вида передача осуществляется книжками или с номера по номер, записи в книге делаются отдельно по каждому виду. Во втором случае после заполнения оригинал (первый экземпляр) передается клиенту, осуществившему оплату за услуги. При этом подтверждением использования будут являться, принятые вместе с суммой выручки вторые экземпляры или корешки, которые следует хранить в опечатанных мешках в систематизированном виде не менее пяти лет и только после этого можно будет списать.

Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным. Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы. Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать. Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством.

Бюджетный учет бланков строгой отчетности требует более строгого подхода. Обусловлено это тем, что в бюджетном учреждении таких документов гораздо больше и предназначены они не только для проведения расчетов. В зависимости от специфики учреждения это могут быть аттестаты, дипломы, больничные листы, удостоверения, трудовые книжки и тому подобное. Поэтому правила обращения с бланками в таких организациях могут требовать того, чтобы их передвижение фиксировались дополнительно. При этом следует заполнять соответствующий акт передачи бланков строгой отчетности. В различных организациях этот документ может называться несколько по-разному, суть его при этом будет неизменной. Его необходимо составлять, в том числе, и для передачи БСО, являющихся альтернативой кассовым чекам, в общем порядке. Такой акт приема-передачи БСО можно распечатать, используя возможности BLANKSOMAT. Тут же можно найти и массу других полезных вещей. Формы приказов, актов приема-передачи и актов на уничтожение, инвентаризационные описи, договор о материальной ответственности и прочее.

Когда применяется акт приема бланков строгой отчетности

Приложение 1
к Указанию Банка России
от 13 июня 2017 года N 4404-У
“О порядке представления конкурсным
управляющим страховой организации
в Банк России документов и информации,
предусмотренных пунктами 9 и 10
статьи 184.4-1 Федерального закона
“О несостоятельности (банкротстве)”,
порядке изъятия конкурсным
управляющим у страховых агентов и
иных лиц, которым были переданы
бланки строгой отчетности страховой
организации, бланков строгой
отчетности страховой организации и
их уничтожения конкурсным управляющим”

Акт приема-передачи БСО*(1) и иных документов страховой организации

___________________ ___ ____________ 20__ г.(место составления) (дата составления)_________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица, ИНН*(2), ОГРН*(3) либо фамилия имя и отчество (при наличии последнего) физического лица, ИНН (при наличии), серия, номер документа, удостоверяющего личность страхового агента или иного лица)в лице _________________________________________________________________, (уполномоченный представитель юридического лица или лицо, которое вправе действовать без доверенности от имени юридического лица)действующего на основании ______________________________________________, (наименование и реквизиты (при наличии) документа, подтверждающего полномочия представителя или лица, действующего без доверенности)и ____________________________________________, действующего на основании (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)_______________________________, составили настоящий акт о нижеследующем. (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия конкурсного управляющего)________________________________________________________________________, (инициалы, фамилия лица, передающего БСО и иные документы страховой организации)передал, а ______________________________________________________________ (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)принял оригиналы следующих документов:

Источники:
http://bookerlife.ru/akt-peredachi-bso-obrazec/
http://blanki-blanki.ru/rashodnyi_kassovyi_order.html


Adblock
detector