Акт приема передачи бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Loading... источник инвентаризация бланков строгой отчетности стр 14 из 79 состоит в проверке фактического наличия бланков строгой отчетности по видам

Loading…

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Стр 14 из 79 состоит в проверке фактического наличия бланков строгой отчетности по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации). Фактическое количество бланков строгой отчетности сверяется с данными бухгалтерского учета, отраженными на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Поскольку на указанном счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке, инвентаризационная комиссия не определяет их стоимость приобретения. Для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности может использоваться инвентаризационная опись бланков документов строгой отчетности по унифицированной форме N ИНВ-16.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-16 может выдаваться комиссии с заполненными графами с 1 по 10.

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

> > > Налог-налог 01 июня 2016 отличается от учета прочей печатной продукции.

Из этой статьи вы узнаете особенности учета бланков строгой отчетности (БСО), какие НПА его регулируют, а также найдете бухгалтерские проводки.

Бюджетные организации часто работают со специально разработанными документами, которые имеют уникальные опознавательные данные и используются для подтверждения какой-либо хозяйственной операции (например, продажи) или подтверждают какую-либо информацию о человеке (например, свидетельство о чем-либо, диплом и т.

д.). Законодатель разработал множество видов БСО для организаций, занимающихся разнообразными видами деятельности.

Эти БСО зафиксированы в приказах и письмах Минфина. Кроме того, существует возможность самостоятельной разработки бланка организации при соблюдении условий его оформления, оговоренных в п.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

По теме Читайте все материалы (186) по теме . Есть обновление (+177), в том числе: 11 февраля 2006 г.

01:08 На основании пункта 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 года №171

«Об утверждении положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

бланков строгой отчетности производится одновременно с инвентаризацией денежных средств и кассовых документов.

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учет бланков строгой отчетности в учреждениях силовых ведомств

В прошлом номере были рассмотрены особенности учета бланков строгой отчетности, применяемых только в федеральных органах исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба.

В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Однако в данных учреждениях также ведется учет бланков строгой отчетности, применяемых во всех бюджетных учреждениях. Рассмотрим порядок их приобретения, выбытия и отражения данных операций в бухгалтерском учете учреждений силовых ведомств.Отдельные учреждения силовых ведомств вправе оказывать платные услуги.

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ наличные расчеты с населением в случае продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг необходимо вести с применением ККТ. Отметим, что использовать можно только контрольно-кассовые аппараты, включенные в Государственный реестр и применяемые на территории РФ.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой

Инвентаризация бланков строгой отчетности

К бланкам строгой отчетности относятся не только документы, предназначенные для выдачи физическим лицам взамен чеков ККТ, об этом уже неоднократно упоминалось в наших статьях. Если рассматривать этот термин в широком смысле, то к ним можно отнести целый ряд номерных деловых бумаг, подлежащих обязательному учету.

В большинстве случаев они используются бюджетными учреждениями. Бюджетный учет бланков строгой отчетности более подробно рассмотрен в одной из наших статей.

Здесь же постараемся как можно подробнее и шире рассказать о том, как субъектами хозяйствования проводится инвентаризация бланков строгой отчетности, предназначенных для подтверждения расчетов с населением за оказанные услуги, которые выдаются взамен чеков ККТ. Именно о них идет речь в Положении № 359 и Законе 54-ФЗ.

В зависимости от того, какой спектр услуг оказывает физическим лицам субъект хозяйствования, использоваться могут различные формы среди которых: билеты, путевки, квитанции и прочее.

Ваше право

проследить за правильным оформлением документами; выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту; осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру; выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать: Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы: коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту; сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов; в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена; если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию; для каждого материала необходимо выставлять счет; окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

31 августа 2016 31 августа 2016 В своей повседневной работе бухгалтер бюджетной сферы сталкивается с множеством документов, учет которых в той или иной степени регламентирован государством.

В этом смысле среди всей первички особняком стоят бланки строгой отчетности, которые используются в учреждениях всех отраслей: в медицине, образовании, правоохранительных органах и т.п. Юлия Вольхина, руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет», рассказывает об основных требованиях к обороту бланков строгой отчетности в государственных (муниципальных) учреждениях.

(Также см. «Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета»).Что такое БСО Бланки строгой отчетности (БСО) — разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр.

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

> > > Налог-налог 08 октября 2022 Все материалы сюжета Инвентаризация БСО проводится для проверки фактического наличия БСО и соответствия их данным бухгалтерского учета.

В статье раскрыт процесс проведения ревизии БСО, даны примеры разработки собственного акта инвентаризации БСО и оформления недостающего бланка. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2022 для большинства продавцов обязательны к использованию электронные БСО, печать которых осуществляется с применением обновленных касс, способных передавать информацию о взаиморасчетах с покупателями налоговикам в режиме онлайн.

Для этих продавцов необходимость проводить инвентаризацию БСО более не существует.

А наша статья будет полезна тем, у кого . К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: квитанции, бланки удостоверений, дипломов, лицензий, приглашений, чековых, квитанционных книжек, страховых полисов, свидетельств, сертификатов, абонементы, билеты, путевки.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности

Инвентаризацию (ревизию) кассы проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации.

Приказ на ревизию кассы составляется по унифицированной форме № ИНВ-22. По результатам инвентаризации составляется акт унифицированной формы № ИНВ-15.

При инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заполняется инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-16. Унифицированные формы, которыми оформляются проведение и результаты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Различают инвентаризации плановые, внезапные и инвентаризации, проводимые в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок и сроки проведения плановых и внезапных инвентаризаций устанавливаются организацией, индивидуальным предпринимателем самостоятельно (п.1.11 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П).

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Акт списания бланков строгой отчетности

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Бланк «Акт приемки бланков строгой отчетности» используется при комиссионной приемке бланков строгой отчетности из полиграфического предприятия. В акте отражается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков строгой отчетности данным, указанным в сопроводительных документах, поступивших от полиграфического предприятия (товарно-транспортных накладных, описях, квитанциях и т.п.). Акт составляется в четырех экземплярах и распределяется следующим образом. Один экземпляр акта остается на билетно-бланковом складе, второй экземпляр акта направляется в финансовую службу железной дороги, третий экземпляр предоставляется финансовому ревизору, четвертый экземпляр акта отправляется в полиграфическое предприятие.

Образец бланка «Акт приемки бланков строгой отчетности» представлен на рис. 13 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Накопительная карточка формы ФДУ-10

В накопительной карточке формы ФДУ-10 ведется учет израсходованных бланков строгой отчетности, в том числе испорченных, выданных бесплатно и проданных с указанием полученных платежей за оказанные услуги.

Образец накопительной карточки по бланкам строгой отчетности формы ФДУ-10 представлен на рис. 14 приложения 2 к настоящей Инструкции.

Приказ на выплату штрафа пассажирам, связанным с задержкой отправления или опоздания пассажирских поездов формы ФДУ-22ш

Учетная форма ФДУ-22ш состоит из трех листов: извещения, приказа и корешка приказа.

Извещение заполняется в случае признания обоснованной претензии после ее рассмотрения и направляется заявителю претензии.

Приказ передается в финансовую службу железной дороги для оплаты, корешок приказа остается в претензионном отделе.

В приказе и корешке приказа указываются номер претензии, дата ее заполнения, перечисляемая заявителю сумма штрафа по претензии, банковские реквизиты его и железной дороги, номер платежного поручения или иного документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа. При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.

В извещении, направляемом заявителю, сообщается о результатах рассмотрения претензии с указанием признанной суммы штрафа и даты ее перечисления или выдачи заявителю и номер документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа. При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.

Образец комплекта документов на выплату штрафа пассажиру в связи с задержкой отправления или опоздания пассажирского поезда формы ФДУ-22Ш представлен на рис. 15 приложения 2 настоящей Инструкции.

⇐ Предыдущая26272829303132333435Следующая ⇒


Дата добавления: 2017-11-30; просмотров: 227; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Приема БСО на 2016 год.

Приема БСО на 2016 год. Бесплатная консультация юриста.

Бланк и пример заполнения акта приемки бланков строгой отчетности (БСО)

Скачать16 КБ. Акт приемки документов строгой отчетности рекомендуемый образец заполнения. Скачать16 КБ. Ссылка откроется в новом окне.

Образец заполнения акта приемки бланков строгой отчетности: структура документа. Акт представлен в форматах и, поэтому откроется в любых версиях.

Или . Бланк и пример заполнения акта приемки бланков строгой отчетности БСО. По данной ссылке есть возможность бесплатно закачать бланк акта.

Вместе с Акт передачи бсо образец скачать бесплатно часто ищут

форма акта приемки бланков строгой отчетности.

акт приемки бсо из типографии.

договор о материальной ответственности бсо.

акт передачи бсо кассиру.

акт приемки документов строгой отчетности.

акт приема передачи документов образец.

акт приема передачи образец.

акт приемки передачи оборудования

Читайте также:Скачать бесплатно музыку новинки 2017 популярныеDjvu to pdf скачать бесплатноВ лесной чаще книга скачатьСкачать гта на компьютер с модамиКнига 33 несчастья скачать

Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001 (с изм. от 27.11.2001) <О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам> (вместе с «Дополнением N 27 …», утв. Решением ГМЭК от 29.06.2001, протокол N…

Приложение N 4

Штамп организации ┌───────┐ АКТ N Код формы по ОКУД │070000 │ приемки документов строгой отчетности └───────┘ «__» ___________ 200_ г.Комиссия в составе: ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы)_________________________________________________________________,назначенная приказом руководителя организации от «__» ____ 200_ г.N ___, произвела проверку фактического наличия документов строгойотчетности, полученных от _______________________________________,согласно счету N _____________________ от «__» _________ 200_ г. инакладной N ______В результате проверки выявлено: 1.

Акт приемки бланков строгой отчетности (БСО)

Состояние упаковки ________________________________________ 2. Наличие документов строгой отчетности:─────────┬───────────────┬────────┬─────┬───────┬──────┬────┬───── Наимено-│Количество книг│N N форм│Серия│Излишки│Недос-│Брак│ На вание и │ (бланков) │ │ │ │тачи │ │общую код ├──────┬────────┤ │ │ │ │ │сумму формы │факти-│по нак- │ │ │ │ │ │ │ческое│ладной │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┼──────┼────────┼────────┼─────┼───────┼──────┼────┼───── │ │ │ │ │ │ │ │─────────┴──────┴────────┴────────┴─────┴───────┴──────┴────┴─────Подписи членов комиссии:Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял наответственное хранение и оприходовалв ______________________________ N ____ «__» _____________ 200_ г. (наименование документа)______________________ _________________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)


Акт передачи бсо сотруднику образец

Он имеет право выдавать необходимое количество БСО сотрудникам по заборноконтрольному листу документов строгой. Акт приемапередачи дел документ подтверждающий факт передачи. Не могу найти Акт приема передачи БСО и договор о материальной ответственности по передаче сотрудникам БСО. Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений образец. Акт передачи БСО сотруднику образец документа и порядок действий. Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо

. Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи бланков строгой. Акт приемки документов строгой отчетности. Следует обратить внимание на обязательность заключения с лицами. Сделайте акт с добавлением строки передано колво док. Образец бланка Акт приемапередачи автомобиля БСО. Не могу отыскать, контракт о вещественной ответственности по передаче сотрудникам бсо, акт приема

. Образец заполнения акта приемки БСО. ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной. Акт приемапередачи агентом бланков строгой отчетности договору поручения учет бланков строгой. Процесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от.Где можно скачать образец акта приемапередачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? Применение и образцы формы бланков акта приемапередачи. Оборот бсо в организации может осуществляться с применением различных актов приемки, передачи сотруднику

. На получение бланков со склада компании также составляется акт приемапередачи БСО. Если арендатор это организация даже снимающая квартиру для своего сотрудника, то остается два пути или оплата по. БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Отказ руководителя по истечении установленного срока увольнения от передачи.

Server Error

Комиссия в составе должность, фамлибоя клуб любителей породы свежайшие анонсы акт приема передачи бсо. Их на последующий денек акт приемапередачи бсо составлять не нужено

. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и. Акты приема передачи БСО хранятся. Акт приемапередачи документов образец бланк. Место в рейтинге 1656 Скачано раз за вчера 200 идея Акт приема передачи бсо образец скачать вид материала На доработку. и передачи бсо также должен быть организован и иметь документальное сопровождение составление актов.

0 просмотров

Теги: сотруднику, передачи, образец, акт

Как писать заявление без содержания на один деньОбразец апелляционной жалобы на решение суда по уголовному делу образец

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Акт приема-передачи БСО

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Общая информация

Общая информация по БСОБланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах БСО осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2. Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

[docs]

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процессы организации оборота и выдачи сотрудникам

Процесс организации оборотаПроцесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Предъявляемые требования

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Санкции за неправильную структуру

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.


Adblock
detector