Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Бланки строгой отчетности - это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств

Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения. Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.

Все бланки регистрируются в книге учета БСО. Списание использованных (испорченных) бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816). Списание бланков производится в установленные сроки. По результатам проведенной инвентаризации формируется ведомость расхождений, на основании которой и составляется данный акт о списании бланков.

Акт можно заполнить от руки либо сформировать автоматизированным способом. При оформлении формы указывается название учреждения, коды ИНН и ОКПО, ответственное лицо. Вписывается правовой документ о создании комиссии и перечисляются все ее члены (с расшифровкой ФИО и должности). Указывается период, за который производится списание.

Далее заполняется таблица:

  • номер бланка;
  • серия БСО;
  • причина списания;
  • дата уничтожения бланков.

В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа.

После списания испорченные бланки хранятся в делах в течение установленного срока (согласно законодательных актов). Заполненный акт передается в бухгалтерию для выполнения операций по учету выбытия БСО. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и достоверное их списание возлагается на руководителя и ответственных лиц. 

Учет БСО

Являюсь ИП на УСН 6%. Оказываю услуги населению. Приобрел бланки БСО в типографии. Составил акт о приемке БСО, заключил договор материальной ответственности с сотрудником, который выдает БСО, создал книгу учета БСО и внес в нее запись о приемке БСО.

Мои дальнейшие действия: 1) Производить инвентаризацию расхода бланков. В какой период и с какой частотой нужно заносить в книгу учета БСО списания бланков?

2) Нужно ли оформить какие-то дополнительные документы? Например, в интернете местами упоминается «Приказ на БСО» или оформленного достаточно? При этом использованные бланки учитываются в книге ежедневно Никаких дополнительных документов не надо, такой приказ составляется только в том случае, если данные бланки заполняет и учитывает не сам ИП, а его работник Договор о материальной ответственности с сотрудником имеется.

Акт приемки бланков строгой отчетности образец

Отсутствие бланков, равно как и нарушение сроков и порядка их хранения считается правонарушением и влечет налоговую и административную ответственность. Более подробно особенности ведения книги учета описаны в Положении.

Имеет свою специфику порядок списания утерянных бланков. Утеря БСО, в основном, выявляется при инвентаризации, когда сверяются данные книги учета БСО и их фактическое наличие у ответственного лица.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку — расскажи друзьям! Будь первым! Оплата за товары или выполненные услуги осуществляется оформлением чека ККМ или бланка строгого учета. Обмен «деньги — чек или БСО» является подтверждением выполнения обязательства продавца перед покупателем и получения денег за услугу или товар.

Акт передачи БСО сотруднику: образец

Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях: Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты: Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям: между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности; имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Как ведется учет БСО для ИП?

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Если документы строгой отчетности были изготовлены в типографии типовым способом, то в них должна присутствовать информация об изготовителе, его адресе, ИНН, номере и дате заказа, годе печати и объеме тиража.

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Он может содержать информацию о количестве и номерах бланков, а также о сроке, на который бумаги выданы.

Образец акта приема-передачи бланков строгой отчетности (БСО)

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления.

Индивидуальный предприниматель может использовать БСО только при расчетах с такими же индивидуальными предпринимателями или физическими лицами, которым оказываются какие-то услуги.

В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия. Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера: В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  • Накладная про передачу бланков.
  • Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  • Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится

Как ведется учет БСО для ИП?

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Если документы строгой отчетности были изготовлены в типографии типовым способом, то в них должна присутствовать информация об изготовителе, его адресе, ИНН, номере и дате заказа, годе печати и объеме тиража.

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Он может содержать информацию о количестве и номерах бланков, а также о сроке, на который бумаги выданы.

Учет бланков строгой отчетности БСО

Так как БСО в обязательном порядке подлежат учету, то и хранение их требует внимания и контроля со стороны предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель может использовать БСО только при расчетах с такими же индивидуальными предпринимателями или физическими лицами, которым оказываются какие-то услуги.

По закону хранение БСО должно быть налажено так, чтобы неуполномоченные люди не имели доступа к ним. Для этого необходим сейф, либо специальное помещение, которые ежедневно опечатываются. Для правильного заполнения бухгалтерской отчётности, помимо информации о деятельности предприятия, нужно . В любом предприятии и компании должны вестись налоговые и бухгалтерские отчётности .

Среди всех видов бухгалтерской отчётности существует вид, называемый консолидированной бухгалтерской отчётностью .

Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя – это ведение документального учета всех хозяйственных операций . На сайте вы можете зарегистрироваться, став участником нашего проекта Вы сможете принимать участие в обсуждениях и дискуссиях со специалистами разного профиля. Здравствуйте.

Учет бланков строгой отчетности

Это может быть, если они: Законодательством рекомендуется изготовлять БСО типографским способом или формированием на специальном оборудовании АСУ, которых пока немного.

В последнем случае целесообразно одновременно автоматически заполнять форму бланк. При этом следует обеспечивать неукоснительное исполнение определенных условий:

  1. Используемая система должна быть качественно защищена от незаконного проникновения и архивировать все операции с БСО на протяжении 5 последних лет.
  2. Сохранять оригинальные номера бланка.

Получить больничный задним числом по закону не получиться.

Как обойти закон? Смотрите здесь.

До утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, регламентирующего применение форм строгого учета, применялись унифицированные БСО, сейчас компаниям дано право на создание своего фирменного бланка, учитывая в ней наличие необходимых к заполнению реквизитов.

Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

Cлужит заменителем кассового чека Не все предприниматели могут использовать данный вид отчётности вместо кассовых чеков.

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Акт списания бланков строгой отчетности

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Штамп организации
                                                              --------¬
                     АКТ N                  Код формы по ОКУД ¦070000 ¦
    приемки документов строгой отчетности                     L--------
           "__" ___________ 200_ г.
Комиссия в составе: ______________________________________________
                            (должность, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________,
назначенная приказом руководителя организации от "__" ____ 200_ г.
N ___, произвела проверку фактического наличия  документов строгой
отчетности, полученных от _______________________________________,
согласно счету N _____________________ от "__" _________ 200_ г. и
накладной N ______
В результате проверки выявлено:
    1. Состояние упаковки ________________________________________
    2. Наличие документов строгой отчетности:
---------T---------------T--------T-----T-------T------T----T-----
 Наимено-¦Количество книг¦N N форм¦Серия¦Излишки¦Недос-¦Брак¦ На
 вание и ¦   (бланков)   ¦        ¦     ¦       ¦тачи  ¦    ¦общую
 код     +------T--------+        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦сумму
 формы   ¦факти-¦по нак- ¦        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦
         ¦ческое¦ладной  ¦        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦
---------+------+--------+--------+-----+-------+------+----+-----
    1    ¦   2  ¦   3    ¦   4    ¦  5  ¦   6   ¦  7   ¦  8 ¦  9
---------+------+--------+--------+-----+-------+------+----+-----
         ¦      ¦        ¦        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦
---------+------+--------+--------+-----+-------+------+----+-----
         ¦      ¦        ¦        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦
---------+------+--------+--------+-----+-------+------+----+-----
         ¦      ¦        ¦        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦
---------+------+--------+--------+-----+-------+------+----+-----
         ¦      ¦        ¦        ¦     ¦       ¦      ¦    ¦
---------+------+--------+--------+-----+-------+------+----+-----
Подписи членов комиссии:
Указанные в настоящем акте документы строгой отчетности принял  на
ответственное       хранение         и                 оприходовал
в ______________________________ N ____ "__" _____________ 200_ г.
     (наименование документа)
______________________  _________________  _______________________
     (должность)            (подпись)       (расшифровка подписи)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Унифицированные формы документов строгой отчетности. Акт приемки документов строгой отчетности».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма акта (разрешения) на проведение капитально-восстановительного ремонта (капитального ремонта с продлением срока полезного использования) специального подвижного состава
  • Форма акта (справки) о результатах проверки руководителей органов законодательной (представительной) и исполнительной власти субъекта Российской Федерации (рекомендуемая форма)
  • Форма акта аттестации испытательной лаборатории в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
  • Форма акта аттестации органа по сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
  • Форма акта аттестации испытательной лаборатории (рекомендуемая)
  • Форма акта аттестационной комиссии подразделений энергетических предприятий, выполняющих количественный химический анализ (рекомендуемая)
  • Форма акта ведомственных (межведомственных) приемочных испытаний приборной продукции топографо-геодезического назначения, представленной разработчиком
  • Форма акта ведомственных контрольных испытаний образцов приборной продукции топографо-геодезического назначения
  • Форма акта визуального и (или) измерительного контроля ленточных конвейерных установок
  • Форма акта визуального и (или) измерительного контроля шахтных копровых шкивов

Списание БСО, осуществляемое хозяйствующим субъектом, регламентируется общеобязательными нормами действующего законодательства. Данное обстоятельство вызвано необходимостью строгого учета расчетных документов, отнесенных к категории БСО.

Так, например, чтобы снять данные документы с учета, руководству предприятия или индивидуальному предпринимателю нужны веские основания.

Списание бланков расчетных документов, подлежащих у хозяйствующего субъекта строгому учету, может осуществляться по следующим основным причинам:

  • завершение регламентированного срока хранения, официально установленного для использованных бланков и расчетных документов, испорченных при заполнении — правила и образец заполнения БСО;
  • прочие основания, возникновение и констатация которых обуславливают необходимость списания документальных бланков с учета (потеря, порча, хищение).

Использованные БСО – их корешки или копии документов, выданных клиентам, – подлежат хранению у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, отсчитываемого с момента окончания того года, в котором соответствующий бланк заполнялся.

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкоматК примеру, если расчетный документ, подлежащий строгому учету, выписывался продавцом 05 января 2015 года, его ликвидация допускается только после 31 декабря 2020 года.

Ликвидационная процедура в этом случае подразумевает проведение специальной ревизии БСО, через месяц после которой списанные бланки могут уничтожаться — процесс уничтожения.

Формы расчетных документов, испорченные при заполнении, списываются и ликвидируются аналогичным образом.

Прочие основания (потеря, порча, хищение) относятся к происшествиям чрезвычайного характера.

Комиссия, которая создается руководством хозяйствующего субъекта и проводит подобную ревизию, должна предпринять следующие действия:

  • установить и подтвердить факт утраты бланков;
  • определить вероятную причину обнаруженной недостачи – отсутствия бланков, числящихся по данным учета;
  • оценить степень вины субъекта, отвечающего за сохранность и целостность проверяемых документальных форм на предприятии;
  • зафиксировать итоги проведенной ревизии в необходимой документации (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт инвентаризации).

Документальные основания

Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению.

По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

  • Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
    • приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
    • инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
    • сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
    • акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
  • Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
    • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
    • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).

Об утверждении бланков строгой отчетности, Приказ Минкультуры России от 17 декабря 2008 года №257

Акт приема передачи бланков строгой отчетности военкомат

В соответствии с пунктом 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 359 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 19, ст.2191) и подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 года N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст.2583)

приказываю:

1.

Утвердить в качестве форм бланков строгой отчетности при оказании услуг учреждениями культуры (театрально-зрелищными предприятиями, концертными организациями, коллективами филармоний, цирковыми предприятиями, зоопарками, музеями, парками (садами) культуры и отдыха и т.д.):

“Билет” (приложение N 1);

“Абонемент” (приложение N 2);

“Экскурсионная путевка” (приложение N 3).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра П.В.Хорошилова.

МинистрА.Авдеев

Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации13 февраля 2009 года,регистрационный N 13322

Приложение N 1

Приложение N 1. Образец Билета

Корешок Наименование организации, ее
билета организационно-правовая форма ИНН организации КОНТРОЛЬ
Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица
Вид услуги(названиемероприятия) Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации
от N
Серия ВХ БИЛЕТ
N 000000Стоимость услуги:0-00 руб. СерияВХ Вид услуги N 000000(название мероприятия)
Стоимость услуги:
0-00 руб.
Сведения об изготовителе бланка**
Сокращенное наименование Место нахождения
ИНН N заказа Год вып. Тираж

_______________

* Организация вправе самостоятельно определять размеры полей, отступов и расположение обязательных реквизитов и иных реквизитов, которые характеризуют специфику услуги.

** При изготовлении форм бланков документов типографским способом.

Приложение N 2. Образец Абонемента

Приложение N 2

Наименование организации, ее
Корешок организационно-правовая форма ИНН организации КОНТРОЛЬ
Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица 1
Вид услуги(названиемероприятия) Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации 2
от N 3
Серия ВХ Абонемент
N 000000Стоимость услуги:0-00 руб. СерияВХ Вид услуги N 000000(название мероприятия) 4
Стоимость услуги: 5
0-00 руб.
Сведения об изготовителе бланка**
Сокращенное наименование Место нахождения И т.д.
ИНН N заказа Год вып. Тираж

_______________

* Организация вправе самостоятельно определять размеры полей, отступов и расположение обязательных реквизитов и иных реквизитов, которые характеризуют специфику услуги.

** При изготовлении форм бланков документов типографским способом.

Приложение N 3. Образец экскурсионной путевки

Приложение N 3

Корешок Наименование организации, ее
путевки организационно-правовая форма ИНН организации
Серии ВРN 000000 Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица *
Вид услуги(названиемероприятия) Утверждена приказом Министерства культуры Российской Федерации
от N
ЭКСКУРСИОННАЯ ПУТЕВКАСерии ВР N 000000
Стоимость услуги:0-00 руб. Вид услуги (название мероприятия)
Стоимость услуги:
0-00 руб.
Сведения об изготовителе бланка**
Сокращенное наименование Место нахождения ИНН
N заказа Год выпуска Тираж

__________

* Организация вправе самостоятельно определять размеры полей, отступов и расположение обязательных реквизитов и иных реквизитов, которые характеризуют специфику услуги.

** При изготовлении форм бланков документов типографским способом.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:Российская газета,

N 30, 20.02.2009

> > 21 мая 2020 Учет бланков строгой отчетности и организация их хранения — процедуры, которые предприятия обязаны проводить согласно требованиям законодательства.

Какие нормы права могут использоваться при организации учета бланков строгой отчетности и обеспечении сохранности БСО?

Правила, в соответствии с которыми российские организации должны хранить БСО, зафиксированы в Положении о денежных расчетах без применения ККТ (далее — Положение), утвержденном Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008.

Подробнее о других важных положениях Постановления № 359 читайте в статье .

Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию (п.

4 Положения). Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем (п.

11 Положения). Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков. Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию (п.

16 Положения). Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо (далее — МОЛ) — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности (п.

14 Положения). Свои функции МОЛ начинает исполнять с момента поступления БСО в распоряжение организации (например, из типографии).

Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы:

  1. сверить количество бланков, их серии и номера с данными, указанными в сопроводительных документах;
  2. внести информацию о принятых бланках в книгу учета бланков строгой отчетности.
  3. оформить акт приемки бланков;

Все 3 действия МОЛ должен осуществить в присутствии комиссии, которая создается на основании приказа руководителя фирмы (п. 15 Положения). В качестве книги учета БСО (либо основы для ее создания) коммерческими компаниями может быть использована форма, соответствующая номеру 0504045 по ОКУД.

Настоящий акт составлен главным хранителем (зав. фондами) ______________________________________________________________________ (Ф.И.О.) хранителем фонда _____________________________________________________ (наименование отдела, должность, Ф.И.О.) и представителем _____________________________________________________ (наименование учреждения, Ф.И.О., должность ______________________________________________________________________ лица, принявшего материал) действующий на основе доверенности N _______ от «___»_________________ 19__ г. и по гарантийному письму от «___»_____________________ 19__ г. за N _____________ с разрешения ______________________________________ и распоряжения директора музея _______________________________________ в том, что первые выдали, а второй принял в постоянное (временное до ___________) пользование следующие предметы для ______________________ ———————————————————————- ¦ N ¦ Наименование, ¦ Учетные ¦Сохранность¦Примечание¦ ¦п/п¦ краткое описание. ¦ обозначения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Материал, техника, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ размер ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————-+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————————+————-+————+———— Всего по акту выдано ____________________________ предметов. (цифрами и прописью) Акт составлен в _______ экземплярах и вручен _______________ Сдали: Принял: Присутствовали:

Комментарии:

Образцы документов

При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.В извещении, направляемом заявителю, сообщается о результатах рассмотрения претензии с указанием признанной суммы штрафа и даты ее перечисления или выдачи заявителю и номер документа, подтверждающего выплату пассажиру суммы штрафа.

При частичном удовлетворении претензии сообщается о возврате документов заявителю, по которым претензия была частично или полностью отклонена.Образец комплекта документов на выплату штрафа пассажиру в связи с задержкой отправления или опоздания пассажирского поезда формы ФДУ-22Ш представлен на рис.

15 приложения 2 настоящей Инструкции.Дата добавления:0; просмотров: 227; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |Не нашли то, что искали?

Содержание Также информация, содержащаяся в электронном банке данных, может использоваться налоговыми органами припроверках хозяйствующих субъектов, для установления возможных нарушений ведения хозяйственной деятельности. Так, благодаря информации, содержащейся в ЭБД, контролирующие органы могут установить, что использованный бланк никогда не приобретался субъектом хозяйствования.

Это в дальнейшем может служить доказательством совершения фиктивной сделки

Функционирование электронного банка данных позволило упорядочить учет и повысить эффективность государственного контроля за использованием полученных бланков документов, документов и печатной продукции по каждому конкретному субъекту хозяйствования.ВажноПутевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО

Однако сфера их применения не ограничивается только этим. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать данные документы для подтверждения факта оказанной услуги вместо чека ККМ. Использование БСО компаниями и индивидуальными предпринимателями возможно в следующих случаях:

  1. если они расположены в удаленной местности.
  2. если компания или предприниматель работают на патентной основе:
  3. если указанные субъекты являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);

Поскольку БСО обладает такой же юридической силой, как и чек ККМ, он должен иметь все обязательные атрибуты: номер, серию, находиться на строгом учете и храниться с соблюдением требований, о которых будет рассказано далее.Приказа Минобороны России N 200).В случае утраты воинских перевозочных документов руководитель учреждения обязан назначить административное расследование, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, об их утрате с указанием серий и номеров утраченных документов.

Результаты такого расследования и принятые по нему меры сообщаются в довольствующий орган и вышестоящую организацию (п. 34 Приказа Минобороны России N 200)

Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. При этом формируются такие документы:

  • соглашение о материальной ответственности сотрудника, принимающего деньги от покупателей;
  • приказ о назначении работника фирмы материально ответственным лицом (МОЛ);
  • требование-накладная о передаче бланков в распоряжение МОЛ.

Первые 2 документа составляются исходя из установленных внутрикорпоративных норм оформления соответствующих актов, третий — может составляться на основе унифицированной формы № М-11. Но так как данная форма достаточно сложна по своей структуре, вместо нее часто применяется более простой документ — акт передачи БСО сотрудникам.

Выдача БСО клиентам — процедура, у которой также есть ряд нюансов.

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности
. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера
:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Server Error

Приложение 1к Указанию Банка Россииот 13 июня 2017 года N 4404-У»О порядке представления конкурснымуправляющим страховой организациив Банк России документов и информации,предусмотренных пунктами 9 и 10статьи 184.4-1 Федерального закона»О несостоятельности (банкротстве)»,порядке изъятия конкурснымуправляющим у страховых агентов ииных лиц, которым были переданыбланки строгой отчетности страховойорганизации, бланков строгойотчетности страховой организации иих уничтожения конкурсным управляющим»

Рекомендуемый образец

Акт приема-передачи БСО*(1) и иных документов страховой организации

___________________ ___ ____________ 20__ г.(место составления) (дата составления)_________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица, ИНН*(2), ОГРН*(3) либо фамилия имя и отчество (при наличии последнего) физического лица, ИНН (при наличии), серия, номер документа, удостоверяющего личность страхового агента или иного лица)в лице _________________________________________________________________, (уполномоченный представитель юридического лица или лицо, которое вправе действовать без доверенности от имени юридического лица)действующего на основании ______________________________________________, (наименование и реквизиты (при наличии) документа, подтверждающего полномочия представителя или лица, действующего без доверенности)и ____________________________________________, действующего на основании (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)_______________________________, составили настоящий акт о нижеследующем. (наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия конкурсного управляющего)________________________________________________________________________, (инициалы, фамилия лица, передающего БСО и иные документы страховой организации)передал, а ______________________________________________________________ (инициалы, фамилия конкурсного управляющего)принял оригиналы следующих документов:

Наименование документа

Реквизиты документа*(4)

Срок действия документа*(5)

Количество страниц в документе*(6)

Состояние документа*(7)

_________ ___________________ _________ ___________________(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. (при наличии печати) М.П. (при наличии печати)

*(1) Бланки строгой отчетности.

*(2) Идентификационный номер налогоплательщика.

*(3) Основной государственный регистрационный номер.

*(4) При передаче бланков строгой отчетности указываются их серии и номера.

*(5) При передаче бланков строгой отчетности не заполняется.

*(6) При передаче бланков строгой отчетности не заполняется.

*(7) При передаче бланков строгой отчетности указывается «использован», «не использован», «испорчен».

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Процедура передачи денег кассы

Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта.

Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег. Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать

Образец акта приема-передачи денежных средств при смене кассира — скачать.

При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру.

В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.

Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.

тщательно про акт приема бланков серьезной отчетности.

Что представляет собой акт приемки бсо? То, каким образом будет составляться тот либо другой либо же передачи бланка, определяется основным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Для бесперебойной деятельности по приемупередаче бланков в организации должна иметься размеренно функционирующая комиссия. Если речь идет о приемке написанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001. После наполнения документа он может быть распечатан совместно с.

Сама форма таких актов, согласно федеральному закону «О бухгалтерском учёте», утверждается индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность. В них должны содержаться сведения о:

  1. Форме документов, которые передаются;
  2. Их количестве;
  3. Номерах

В случае, если речь идёт о передаче для пользования, то они подписываются человеком, ответственным за хранение и лицом, в чьё пользование отдаётся БСО.

Форма журнала учёта бланков строгой отчётности

Изготавливать их можно только типографским способом или же с помощью специализированных АСУ.
В первом случае заполнение производится разборчиво, вручную или автоматически. В последнем же случае есть несколько требований со стороны фискальных органов:

  • АСУ должна быть надёжно защищена от постороннего проникновения;
  • она должна архивировать данные за последние пять лет;
  • давать возможность предоставлять по первому требованию ИФНС все сведения об операциях;
  • хранить номера бланков в оригинальном виде.

Не смотря на то, что бланк строгой отчётности утверждается ИП или приказом по компании, он должен по своей форме соответствовать определённому образцу. Государство требует, чтобы в нём, независимо от типа предприятия, содержались следующие сведения:

  1. Название;
  2. Серия и номер, причём номер должен быть шестизначным;
  3. Данные о предоставляемых услугах, их виде и объёме;
  4. Данные о стоимости предоставляемых услуг;
  5. Данные о размере оплаты за услуги, а также её форма;
  6. Дата, когда были совершены расчёты;
  7. Дата, когда был выдан документ;
  8. Полное имя сотрудника, ответственного за осуществление денежной операции;
  9. Типографские данные (название типографии, тираж), если документ печатается на специализированном предприятии.

При заполнении ставится печать и ответственный сотрудник расписывается.
Заполняться должны все поля. Во время расчёта за услуги составляется два идентичных экземпляра или документ снабжается отрывными частями, которые выдаются клиенту.

При этом, в формах для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц есть некоторые различия.

Cлужит заменителем кассового чека

На самом деле у БСО довольно простая миссия – он служит заменителем кассового чека, а значит применяется при наличных или безналичных расчетах.
Но, не при любых. Они только в расчётах с физическими лицами, являясь подтверждением оплаты и предоставления услуг.

Отечественное право разрешает это тем из них, которые работают на едином налоге. Также законодатель сделал исключение для работающих по патентам в связи с типом осуществляемой деятельности или находящимся в определённых местносях (обычно — труднодоступных). Что касается других юридических и физических лиц, занимающихся бизнесом, то они могут пользоваться этой формой не эксклюзивно, но наряду с ККМ.

Прием передачи бланков строгой отчётности

Поскольку БСО относятся к категории документов строгого учёта, то их движение должно быть учтено на любом из этапов. Учёт производится через оформление специальных актов, в частности – приёма.
Такой акт составляется, как при передаче на склад, так и при передаче со склада для использования. В первом случае такой документ является подтверждением получения БСО под отчёт со стороны кладовщика. Его подписывают:

  1. Кладовщик;
  2. Бухгалтер;
  3. Представитель типографии.

При осуществлении рабочей деятельности в организациях, предприятиях и компаниях часто требуется составление актов приема-передачи. Акт приема-передачи бланков строгой отчетности – это достаточно важный документ, который необходимо использовать в процессе получения бланков строгой отчетности, полученных из типографии.

Акт приема-передачи БСО

Следует сказать, что документ имеет определенные особенности в процессе составления. В случае если он будет составлен неверно, то могут возникать определенные сложности, способствующие проблемам в работе предприятия.

Общая информация

Общая информация по БСОБланки строгой отчетности нашли широкое применение в том случае, если выполняются расчеты без использования ККТ. Они могут изготавливаться в типографиях. В данном случае на листах БСО осуществляется фиксация сведений про учреждение, которое осуществило их выпуск, а также про тираж бланков.

Достаточно важно то, что, начиная с июля 2018 года, процедура производства бланков строгой отчетности, которые выпускаются в типографиях, а также при помощи специализированных систем, не относящихся к контрольно-кассовой технике, является запрещенной.

На сегодняшний день допускается присутствие только тех бланков, которые изготовлены при помощи автоматизированных систем, приравненных к контрольно-кассовой технике. Они должны максимально полностью соответствовать требованиям, установленных законодательством Российской Федерации.

Чаще всего типография, с которой заключается договор на изготовление бланков, а также пользователи документации – это совершенно разные субъекты хозяйственной деятельности. Передача бланков из типографии должна полностью подтверждаться отдельным документом, к примеру, актом приема.

Составление этого документа может осуществляться в любой структуре, являющейся оптимальной для сторон, участвующих в правоотношении. К примеру, сегодня широкое распространено использование формы из Приложения №4 к Приложению №2. Бланки, которые являются принятыми и оприходованным на основе акта приема, в дальнейшем будущем применяются для того, чтобы осуществлять выдачу строгой отчетности сотрудникам, которые принимают денежные средства от своих клиентов.

Каким образом заполняется документ

Прежде всего необходимо сказать о том, что процедура заполнения данного документа является не сильно сложной, но требующей внимательности и ответственности. Данный документ должен заполняться квалифицированным специалистом, имеющим опыт в ведении подобной документации. В противном случае, если заполнение будет выполнено неверно, возникнут определенные проблемы, требующие незамедлительного решения.

[docs]

Итак, в акте должна содержаться информация следующего характера:

  1. Данные про комиссию, которая выполняет прием из типографии.
  2. Данные про результаты проверки поставляемой партии.
  3. Информация про первичные документы, оформленные при приеме и передаче тиражей.
  4. Данные про количество документов в соответствии с накладной. На каждом бланке должна размещаться его серия, а также номер.
  5. Информация про лишние бланки, бракованные документы, недостачу и так далее.
  6. Цена на документы, которые были получены.
  7. Информация про оприходование в книге передачи и учета.

Как только документ был составлен и проверен, его должны подписать все члены комиссии, а также главный бухгалтер или лицо его замещающее.

Процессы организации оборота и выдачи сотрудникам

Процесс организации оборотаПроцесс выдачи документации, относящихся к строгой отчетности, сотрудникам, ответственным за прием денежных средств от клиентов, выполняется бухгалтерским отделом предприятия, компании, организации.

В данном случае необходимо обеспечить формирование документов следующего содержания:

  1. Данные про ответственность работника, принимающего денежные средства.
  2. Приказ, в котором говорится о том, что сотрудник был назначен в качестве лица, являющегося материально-ответственным.
  3. Накладная про передачу бланков.

Необходимо отметить, что документы, которые были перечислены в первых двух пунктах, должны составляться на основании норм, являющихся установленными внутри организации. Третий же пункт может быть реализован путем составления формы унифицированного типа под номером М-11.

В связи с тем, что эта форма является очень сложной по структуре, вместо нее допускается возможность использования более простой документации. В данном случае идет речь именно про акт передачи бланков строгой отчетности для работников.

Предъявляемые требования

Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований. В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

Санкции за неправильную структуру

В том случае если организацией был выдан бланк, образец которого является неустановленным, то, в соответствии с законодательством, Федеральной налоговой службой может быть наложен штраф в размере от 30000 до 40000 рублей на организацию. Если же штраф накладывается на лицо, ответственное за соответствие бланков строгой отчетности, то размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.

Санкции за неправильную структуру

Для того чтобы подобная ситуация не возникала, необходимо убедится в том, что выдаваемые бланки соответствуют установленным нормам.

Заключение

Процедура оборота БСО в организациях может выполняться путем использования самых разных актов, связанных с приемом и передачей сотруднику. То, каким именно образом будет выполняться составление образца акта приема БСО или же ее передачи, определяется, прежде всего, нормами, принятыми во внутри корпоративном документообороте.

В случае приема напечатанных документов из типографии, на предприятии или в организации используется форма акта, которая была утверждена в Протоколе заседания ГМЭК от 29.06.2001 №4/63-2001.

Порядок учета БСО в программе 1С подробно представлен в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.


Adblock
detector