Акт приема передачи документов бланк ворд

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

На данной странице сайта можно бесплатно скачать готовые к заполнению бланки приказов, актов передачи и т. Реестр подрядных организаций, занятых на строительстве объекта — скачать. Реестр исполнительной документации — скачать Приказы Приказ о назначении уполномоченного представителя застройщика — скачать. Приказ о назначении уполномоченного представителя заказчика — скачать. Приказ о назначении уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство — скачать. Приказ о назначении уполномоченного представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля — скачать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматизация исполнительной документации в строительстве

Акт приёма-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Акт приема-передачи документов — образец составлен в произвольной форме. Начальник отдела кадров Жеребцова В. В процессе приема-передачи документов установлено: … перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии , который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью.

В комиссию следует включать не менее трех человек. Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы как на образце. Таблица так же заполняется в произвольной форме изменяйте как хотите , тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:. В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие отсутствие необходимых документов, правильность их составления, формирование дел , в случае необходимости дают общую оценку положения дел.

Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него. Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты?

Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны. Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу?

Есть ли какие-то особенности? Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае. В акте надо указать причину основание передачи документов и название отделов. Добрый день! Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией?

Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру? Акт — это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией. Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности. Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда.

Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел. Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете!

Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска. Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы. Я устраиваюсь на работу архивариусом в банк.

Мне сказали составить акт приема-передач документов. Описи есть только за г. До этого в архиве никто не работал. Помогите как правильно составить акт приёма передач документов. Боюсь ошибиться, ведь большая ответственность.

За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п. Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за год, то, скорее всего, есть сдаточные описи. В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются.

Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях. Подскажите, как будет правильней указать причину в акте приема-передачи в данном случае? Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ? Приказы издаются по усмотрению руководства.

В данном случае приказ уместен, можно издать распоряжение. Подскажите, пожалуйста, как передать документы журналы , если работник, которому необходимо передать является членом комиссии? Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства.

Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает. Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому.

Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому? Это как тогда оформлять?

Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо. Посмотрите форму журнала.

Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом. Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы.

Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника. В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы.

При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию? Вы приводите старые правила, которые отменены с года. В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов.

Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы.

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Ещё один из важных актов в документообороте при проведении пусконаладочных работ. Если на крупных объектах теряются материально-технические средства, то что говорить о бумагах. Но данный акт вас всегда подстрахует от потери исполнительной документации третьими лицами.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

Акт приёма-передачи исполнительной документации

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах. Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде. Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:.

Резюме Форум квалификационный сертификат технадзора. Технический надзор в строительстве, реконструкции, капитальном ремонте жилых, гражданских и производственных объектов. Сайт не является официальным. На нем размещены для открытого общего ознакомления и работы с исполнительной документацией согласно ДБН А. Пробую привести два адреса распространителя «Ð˜Ð½Ñ‚епроф» г.

Паспорт заземляющего устройства — word , excel ;. На данной странице сайта можно бесплатно скачать готовые к заполнению бланки документов исполнительной документации.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

.

.

.

Акт приёма-передачи исполнительной документации — данный образец акта Данный образец акта вы можете скачать в word формате здесь — Акт.

.

.

.

.

.

.

.