Акт приема передачи гидроцикла 2021 бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: акт приема-передачи судна. бланк и образец 2021 года. также вы можете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи судна. Бланк и образец 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кроме того, что документ фиксирует факт приема-передачи судна, он выполняет еще и следующие функции:

  • удостоверяет, что у покупателя не было претензий к состоянию судна в момент его приема;
  • подтверждает, что покупателю известно обо всех недостатках объекта, они были оговорены;
  • в бухгалтерии на основании данного акта сотрудники ставят объект на учет или списывают его.

Важно! Акт приема-передачи применяется только в паре с договором купли-продажи и является приложением к нему. Друг без друга документы теряют юридическую силу. Об использовании акта говорится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ.

Унифицированного бланка не существует, поэтому в организациях могут составить свой вариант, главное — не забыть внести в документ все необходимые реквизиты. Составление акта обычно лежит на плечах бухгалтеров, делопроизводителей, секретарей.

Можно составить бумагу и от руки, но машинописный вариант гораздо удобнее для чтения.

После совершения сделки акт нужно передать в бухгалтерию для отражения операций с объектом в бухгалтерском учете организации. Хранить бумагу нужно вместе с договором и платежными документами (чеками, квитанциями и т.д.). Если компания ведет журнал регистрации документов, то данные об акте и договоре вносят в него.

Документ должен быть составлен без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Бывают ситуации, когда работник, заполняющий бланк, допускает фактическую ошибку, написан неверно ФИО, названия, стоимость, дату и т.д. В этом случае для внесения корректировок есть специальный алгоритм:

  1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
  2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
  3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
  4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

О внесении исправлений должны быть извещены обе стороны.

Начиная заполнение документа, в правом верхнем углу следует указать, к какому договору он является приложением. Здесь достаточно указать реквизиты договора. Ниже указывается само название акта с отображением сути его составления, а именно «Акт приема-передачи судна». Ниже прописывается дата и место его оформления. На этом «шапка» документа будет считаться заполненной.

Акт приема-передачи судна. Бланк и образец 2021 года

Если в роли стороны/сторон сделки выступают юридические лица – оформлением актов, как правило, занимаются бухгалтеры, делопроизводители, а также секретари. Кроме того, в большинстве крупных компаний существуют отдельные должности, в обязанности которых входит составление деловой документации.

Если в организации нет утверждённого, специально разработанного шаблона — для оформления документа может быть использован лист формата А4 (естественно, чистый и целый).

Приступая к заполнению акта, составителю следует указать в правом верхнем углу наименование основного договора и его реквизиты. После этого, ниже – указываем наименование самого акта, которое, согласно действующему российскому законодательству, должно отображать суть его оформления. Ещё ниже – указываем точную календарную дату и место составления акта приёма-передачи судна.

г. ______________________ «__»___________ ____ г. (порт, пункт передачи)

_______________, именуем__ в дальнейшем _______________ (Арендодатель/Судовладелец), в лице _______________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и _______________, именуем__ в дальнейшем _______________ (Арендатор/Фрахтователь), _______________, в лице _______________, действующего на основании _______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

_______________ (Арендодатель/Судовладелец) передал, а _______________ (Арендатор/Фрахтователь) принял следующее судно с экипажем:

1. Характеристики Судна:

1.1. Наименование, класс, назначение: _________________________.

1.2. Валовая регистровая вместимость/водоизмещение ____________.

1.3. Максимальная длина — ____ м, максимальная ширина — _____ м, осадка средняя — _____ м, высота от действующей ватерлинии — _____ м.

1.4. Флаг и место регистрации _________________________________.

1.5. Зарегистрированное название владельца Судна ______________.

1.6. Общее состояние Судна ____________________________________.

1.7. Оборудование: ____________________________________________.

1.8. Скорость _________________________________________________.

1.9. Разрешенный район плавания _______________________________.

1.10. Иные параметры и сведения _______________________________.

2. Цель аренды Судна — _______________________________________________. (перевозка грузов, пассажиров и т.д.)

3. Судно зарегистрировано в Государственном судовом реестре Российской Федерации (или: судовой книге, Российском международном реестре судов и т.п.) «__»___________ ____ г. (указать дату) под N _____. Выписка из _____________ прилагается к настоящему акту в качестве его неотъемлемой части.

4. Одновременно с Судном передаются:

1) заверенная копия свидетельства о праве собственности на Судно;

2) свидетельство о праве плавания Судна под Государственным флагом Российской Федерации;

3) свидетельство о годности Судна к плаванию с указанием его класса или с классификационным свидетельством;

4) список членов экипажа Судна (судовая роль), составляемый капитаном судна;

5) судовой журнал (вахтенный журнал или единый вахтенный журнал), машинный журнал (для судна с механическим двигателем, эксплуатируемого членами экипажа судна без совмещения должностей);

6) судовое санитарное свидетельство;

7) единая книга осмотра Судна;

8) свидетельство о предотвращении загрязнения с Судна нефтью, сточными водами и мусором;

9) разрешение на судовую радиостанцию;

10) свидетельство или сертификат о минимальном составе экипажа Судна;

11) __________________________________________________________________. (иные документы, указанные в п. п. 3, 4 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ)

5. _______________ (Арендодатель/Судовладелец) передал полностью оснащенное Судно.

6. Судно передается в исправном состоянии и без повреждений, идентификационные номера агрегатов сверены и соответствуют указанным в документах и в Договоре _______________ от «__»___________ ____ г. N _____, комплектность Судна проверена и соответствует заводской.

7. Состав экипажа:

7.1. Командный состав: помощник капитана — __________________________________________________; (Ф.И.О., квалификация и данные в соответствии со ст. 27 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ)

механик — _____________________________________________________;

электромеханик — ______________________________________________;

помощник механика — ___________________________________________;

помощник электромеханика — ____________________________________;

радиоспециалист — _____________________________________________;

врачи — _______________________________________________________.

7.2. Судовая команда:

матрос (рулевой) — ____________________________________________;

повар — _______________________________________________________.

7.3. Работники, обслуживающие пассажиров Судна:

стюард — ______________________________________________________.

8. Обе Стороны претензий к передаваемому Судну и друг к другу, в том числе имущественных, не имеют.

9. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

При заключении договора купли-продажи продавец обязуется передать судно в собственность покупателю, а покупатель обязуется его принять и уплатить за него определенную денежную сумму. Судном считается самоходное или несамоходное плавучее сооружение, спроектированное в целях торгового мореплавания (для осуществления перевозки по воде грузов, людей, снаряжения, осуществления рыболовных промыслов и т.п.).

Независимо от того, какой вид судна (маломерное, спортивное и т.п.) является предметом сделки, факт его передачи от продавца покупателю необходимо зафиксировать в акте приема-передачи. Участники соглашения подписывают акт приема-передачи, который является приложением и неотъемлемой частью договора купли-продажи. Акт составляется в 3 экземплярах: по одному экземпляру для продавца и покупателя и еще один — для регистрирующего органа.

Данный документ свидетельствует об исполнении продавцом и покупателем своих обязанностей по передаче и приему объекта договорных отношений. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта приема передачи судна, то данный отказ свидетельствует об отказе исполнения этих обязательств.

С момента подписания передаточного акта вся ответственность за риск случайной гибели либо повреждения плавучего сооружения переходит к покупателю.

Акт приема передачи маломерного судна

Начиная заполнение документа, в правом верхнем углу следует указать, к какому договору он является приложением. Здесь достаточно указать реквизиты договора. Ниже указывается само название акта с отображением сути его составления, а именно «Акт приема-передачи судна». Ниже прописывается дата и место его оформления. На этом «шапка» документа будет считаться заполненной.

Ниже идет основная часть, которая должна включать в себя следующую информацию:

  1. Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
  2. Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
  3. Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
  4. Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
  5. Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
  6. Отмечается количество оформленных экземпляров.
  7. На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.

Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт.

В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации.

Информация о доверительном документе также вносится в акт.

Кроме того, что документ фиксирует факт приема-передачи судна, он выполняет еще и следующие функции:

  • удостоверяет, что у покупателя не было претензий к состоянию судна в момент его приема;
  • подтверждает, что покупателю известно обо всех недостатках объекта, они были оговорены;
  • в бухгалтерии на основании данного акта сотрудники ставят объект на учет или списывают его.

Важно! Акт приема-передачи применяется только в паре с договором купли-продажи и является приложением к нему. Друг без друга документы теряют юридическую силу. Об использовании акта говорится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ.

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры» Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

1

Первое, что вам необходимо сделать, — это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст.

209 ГК РФ «собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом».

Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

Читать еще: Правильно составлять договора рб

2

Следующим шагом удостоверьтесь, что у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст.

174 ГК РФ «сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица».

3

Акт приема-передачи судна в аренду

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель — принять и оплатить на условиях, установленных настоящим Договором, следующее маломерное судно (далее — Судно):

1.2. Название .

Реестровый номер .

Идентификационный номер ИМО (при наличии) .

Позывной сигнал (если имеется) .

Тип, модель и назначение .

Построено в г., место постройки .

Строительный (заводской) номер (при наличии) .

Материал корпуса .

Класс .

Район плавания (вариант: категория сложности района плавания) .

Двигатели: количество , тип , мощность .

Категория плавания .

Габаритные размеры Судна (длина, ширина, высота борта) .

Максимальный надводный габарит .

Осадка максимальная .

Пассажировместимость (для прогулочного судна) .

Максимальное количество людей на борту .

Минимальный состав экипажа .

1.2. Право собственности Продавца на Судно, право плавания под Государственным флагом Российской Федерации, вместимость Судна, годность Судна к плаванию подтверждаются Судовым билетом N , выданным «»2021 г. (Приложение N ).

Судно зарегистрировано в (указать название реестра).

Документы, подтверждающие классификацию и освидетельствование Судна: (классификационное свидетельство, акт освидетельствования).

1.3. Характеристики Судна: .

1.4. Сведения о состоянии Судна: (указать неисправности, повреждения и эксплуатационные дефекты, с которыми передается судно, проводимые ремонтные работы и т.п.).

Судно соответствует (ТР ТС 026/2012 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности маломерных судов», техническим требованиям, предусмотренным в отношении маломерных судов правилами, издаваемыми в соответствии с п. 2 ст. 24 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации, иным требованиям).

1.5. Продавец передает Судно Покупателю путем предоставления Судна в распоряжение Покупателя в месте нахождения Судна в срок . Передача Судна Продавцом и его принятие Покупателем подтверждаются подписанием Сторонами Акта приема-передачи судна

1.6. Право собственности Покупателя на Судно возникает с момента его государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.1. Цена Судна составляет ( ) рублей и оплачивается Покупателем в следующем порядке: .

3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Все споры между Сторонами, связанные с исполнением настоящего Договора, решаются путем переговоров.

3.3. При недостижении согласия в результате переговоров споры решаются в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по нему.

3.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

3.6.Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон и для органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на суда.

3.7. Приложения, являющиеся неотъемлемыми частями настоящего Договора:

  • Копия Судового билета от «»2021 г. N .
  • Копии документов, подтверждающих классификацию и освидетельствование судна .
  • Перечень передаваемых с судном принадлежностей, оборудования, имущества, документов).
  • Акт приема-передачи судна.

ПродавецЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Традиционно такой акт начинается с указания в правом верхнем углу на то, что это приложение к договору купли-продажи. Реквизиты договора тоже вносят. Затем идет название бумаги, место и дата ее составления.

Далее начинается текст основной части документа. Первым делом вносят сведения о сторонах сделки: наименования компаний или ФИО физлиц, на основании каких документов они участвуют в сделке. Представителем организации может быть сам гендиректор. Если сделку оформляет другой сотрудник, то он должен делать это по доверенности. От лица компании может выступать только генеральный директор.

Акт приема-передачи судна для договора купли-продажи

© 2016-2020 Все самое необходимое для ведения документооборота в бизнесе вы найдете у нас на сайте.

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2019 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
  2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
  3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
  4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
  5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
  6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

Руководитель Начальник

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

/Сидоров И.И./ /Петров М.И./

М.П. М.П.

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Скачать акт приема передачи катера

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.

Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.

Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.

Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.

Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.

С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.

Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.

Расходы компании на исполнение заказа входят в цену нужной продукции. И эти затраты будут входить в расходы компании при подсчете налога на прибыль для налогового учета. Такие расходы придется удостоверить на правовом уровне.

Это поможет разрешить проблемы с налоговой службой. Если дополнительный бланк подпишет заказчик, то заказ будет считаться выполненным в полном объеме. При этом у заказчика не получится затребовать от исполнителя исправления недостатков.

Типичный образец пишется на основе соглашения, которое было заключено заблаговременно. При отсутствии соглашения дополнительный бланк считается недействительным, либо будет признаваться заключение соглашения в устной форме. Акт категорирования объекта составляется по итогам обследования межведомственной комиссией по обследованию.

Соответственно со ст. 783 ГК к соглашению подряда используются положения относительно подряда, описанные в ст. 702-729. Заказчик обязан принять заказ в прописанный соглашением период при условии, что она имеет должное качество. Договор подряда с физ. лицом образца 2021 года часто составляется предпринимателями, если для исполнения заказа приходится нанять работника, но не требуется подписывать с ним трудовое соглашение.

Виды и образцы актов 2021 года:

Название акта Определение
· Акт об оказании услуг (общая форма)

· Акт сдачи-приемки выполненных услуг и об оказании услуг по обучению

завершающее звено при предоставлении необходимых услуг заказчику.
Акт выполненных работ отражает все работы согласно соглашению, а также условия их исполнения.
Акт отсутствия на рабочем месте заключается, если сотрудник компании злостно нарушает дисциплину и не приходит на работу.
Акт приема передачи квартиры и приема передачи автомобиля описывает передачу объекта от продавца покупателю.

Составляют документ при сделках между предприятиями. Чтобы избежать в дальнейшем нежелательных ошибок, придется внимательно изучить главные правила его оформления.

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.

Стороны вправе по договоренности разработать собственную форму акта выполненных работ 2021 года. Однако независимо от этого, образец включает такие данные:

  • название (определяет соглашение);
  • дата написания;
  • наименования сторон сделки;
  • объем исполненных работ;
  • общая цена;
  • период исполнения;
  • номер и дата заранее заключенного соглашения;
  • номер счета, предоставленного для выплаты;
  • печати сторон;
  • подписи сторон.

Акт подписывается двумя участниками сделки, даже если у сторон существуют разногласия. Несоответствия включаются в текст, а потом ставятся подписи. Акт заключается участниками сделки в двух экземплярах, на обоих примерах стороны подписываются. Не подписанный образец не имеет юридической силы.

Заказчик обязан начать принимать работы после готовности их сдачи. Если обязательства выполнялись с нарушениями, оформляется соответственный бланк с замечаниями.

После устранения несоответствующих соглашению моментов подрядчику придется не только уведомить об этом заказчика, но и приготовить новый отчет, а также позвать заказчика на принятие заказа. Тот имеет право принять заказ, либо отказаться.

Заказчик вправе не подписывать акт, если при принятии работ обнаружит недостатки. ГК устанавливает, что среди таких несовершенств стоит выделить те, которые не дают использовать объект по прямому назначению. Но отказ от принятия исполненного заказа и подписания бумаг выражается в письменном виде. Так исполнитель часто проводит процесс одностороннего подписания бланка.

При этом заказчику отсылается копия акта и извещение о принятии заказа и подписаться под документом. Если заказчик не предпринимает определенных действий, то исполнитель проставляет на бланке отметку об отклонении.

Само по себе оформление акта без оформления соответственного соглашения рассматривается как ошибка, хотя иногда этот факт допускается. Но лучше вначале подписать соглашение. Ведь здесь описываются дополнительные условия. Поэтому если работа сторон планируется постоянно, участники сделки вначале года заключают одно общее соглашение.

Обратите внимание! При значительном количестве одновременно обслуживающих заказчиков целесообразно составить бланк счета-договора. Он будет являться счетом за услуги, и содержать главные условия по предоставляемой услуге.

Как уже было сказано, образцы актов, за исключением документов для строительного бизнеса, не регламентированы на законодательном уровне. Организация может сама разработать подходящую для нее форму и закрепить ее в учетной политике. При этом документ должен содержать все элементы, обязательные для первичных документов. Вот пример того, как может выглядеть самый простой бланк акта сдачи-приемки.

Акт № ___ от «____» _________________ 20 __ г.

о приемке выполненных работ

(оказанных услуг)

Исполнитель ___________________________________________________________________________________

Заказчик ___________________________________________________________________________________

Наименование работы (услуги) Количество Ед. изм. Цена Сумма
Итого:
В том числе НДС (18%)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп.,

в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг претензий не имеет.

Исполнитель _____________________ Заказчик ____________________

М.П. М.П.

Многие организации заполнению подобной формы предпочитают «гибридный» ее вариант – универсальный передаточный документ, содержащий как элементы акта, так и части счета-фактуры. Его использование допустимо для компаний, работающих не в сфере строительства и монтажа. Плюс такого выбора – уменьшение объема документооборота.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2021 года

Ошибка: Бухгалтер принял к учету акт без подписи исполнителя.

Ошибка состоит в том, что подпись заказчика может отсутствовать (что фиксируется подтверждающей факт уклонения визой), но подпись исполнителя нужна в любом случае.

Ошибка: Компания оплатила услуги контрагента, а договор с ним предварительно не заключила. Обоснованием списания цены объекта сделки на расходы в этой ситуации стал акт, содержащий подписи обеих сторон.

Так поступать недопустимо. Любой контролирующий орган сочтет операцию, учтенную при наличии одного лишь акта, ничтожной. Необходимо предварительное заключение договора (соглашения). Без него организация получит штраф и доначисление налогов, ведь признание стоимости таких услуг в составе расходов фирмы неправомерно.

Вопрос: Заказчик ИП Свиридов подписал нам акт, но печатью не скрепил. Является ли такой документ обоснованием для признания операции в учете?

Ответ: ИП (с 2015 года и другие формы организаций при наличии соответствующих указаний в учредительных документах) могут работать без печати. Вы, как исполнитель, вправе попросить у контрагента письмо, подтверждающее отсутствие у него печати. Это предупредит вопросы контролирующих органов при проверке.

Вопрос: Наша компания предоставляет услуги в сфере перевозки грузов. Обязаны ли мы составлять к договору акт выполненных работ?

Ответ: Вы не оказываете услуги строительно-монтажного характера, а, значит, не обязаны использовать в своем документообороте акт. Поэтому выполнение работ для целей учета допустимо оформлять любым другим передаточным документом. В вашем случае, это товарно-транспортная накладная.

Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

  1. Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
  2. В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
  3. Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
  4. Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
  5. Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
  6. Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
  7. Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.

Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

  • первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
  • далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
  • вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

После этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки. Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования. Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.

Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:

  • организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
  • если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
  • не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
  • нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

Образцы, виды, закон и правила составления акта в 2021 году

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Товарная накладная ТОРГ-12

Другие формы документов

  • Договор поставки товара
  • Возврат товара поставщику
  • Договор купли-продажи товара: образец
  • Договор комиссии на реализацию товара
  • Акт о приемке товаров ТОРГ-1
  • Маркировка одежды
  • Вопросы и ответы про маркировку товаров
  • Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
  • Маркировка постельного белья и других видов текстиля
  • Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
  • Наименование товара в чеке онлайн-кассы
  • Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2021 года

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.

При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.

При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.

При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.

Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.

Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.

Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.

Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.

Похожие записи:

Акт приема-передачи судна подписывают как физические лица, так и юридические при заключении сделки купли-продажи объекта. Акт подтверждает факт передачи судна покупателю и денег продавцу. Важно юридически грамотно составить этот документ, чтобы в дальнейшем не было претензий у сторон сделки друг к другу. Как сделать это правильно, мы рассказали в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи судна .docСкачать образец акта приема-передачи судна .doc

Для чего еще необходим акт приема-передачи

Кроме того, что документ фиксирует факт приема-передачи судна, он выполняет еще и следующие функции:

  • удостоверяет, что у покупателя не было претензий к состоянию судна в момент его приема;
  • подтверждает, что покупателю известно обо всех недостатках объекта, они были оговорены;
  • в бухгалтерии на основании данного акта сотрудники ставят объект на учет или списывают его.

Важно! Акт приема-передачи применяется только в паре с договором купли-продажи и является приложением к нему. Друг без друга документы теряют юридическую силу. Об использовании акта говорится в ст. 556 Гражданского кодекса РФ.

Общие сведения об акте

Унифицированного бланка не существует, поэтому в организациях могут составить свой вариант, главное — не забыть внести в документ все необходимые реквизиты. Составление акта обычно лежит на плечах бухгалтеров, делопроизводителей, секретарей.

Можно составить бумагу и от руки, но машинописный вариант гораздо удобнее для чтения.

После совершения сделки акт нужно передать в бухгалтерию для отражения операций с объектом в бухгалтерском учете организации. Хранить бумагу нужно вместе с договором и платежными документами (чеками, квитанциями и т.д.). Если компания ведет журнал регистрации документов, то данные об акте и договоре вносят в него.

Составляем документ

Традиционно такой акт начинается с указания в правом верхнем углу на то, что это приложение к договору купли-продажи. Реквизиты договора тоже вносят. Затем идет название бумаги, место и дата ее составления.

Далее начинается текст основной части документа. Первым делом вносят сведения о сторонах сделки: наименования компаний или ФИО физлиц, на основании каких документов они участвуют в сделке. Представителем организации может быть сам гендиректор. Если сделку оформляет другой сотрудник, то он должен делать это по доверенности. От лица компании может выступать только генеральный директор.

Акт приема-передачи судна. Часть 1

После этого перечисляют положения акта:

  1. Продавец передал, а покупатель принял объект. Здесь же можно перечислить характеристика судна по желанию (к ним относятся название, модель, производитель, год выпуска, тип судна). Полностью они прописаны в договоре, поэтому не запрещается ссылаться на соответствующий пункт в нем.
  2. С актом были переданы все необходимые документы. Их может быть много: технический паспорт судна, руководство по эксплуатации, судовой журнал, свидетельство о грузовой марке и т.д.
  3. Обо всех недостатках объекта продавец уведомил покупателя.
  4. Стороны претензий друг к другу не имеют.
  5. Обязательства по договору исполнены.
  6. Документ составлен и подписан в 3 экземплярах: для продавца, покупателя и регистрирующего сделку органа.

Завершают акт подписи представителей обеих сторон. С момента подписания акта приема-передачи судна вся ответственность за поломку или иные повреждения плавсредства переходит к его покупателю.

Акт приема-передачи судна. Часть 2

Документ нотариально не заверяют. Достаточно лишь подписей сторон.

Кстати! Акт нужно оформлять на любое судно: спортивное, маломерное, грузовое и т.д. Судном будет считаться любое плавающее сооружение, как самоходное, так и нет, предназначенное для грузоперевозок, рыболовства и т.д.

Исправляем ошибку

Документ должен быть составлен без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Бывают ситуации, когда работник, заполняющий бланк, допускает фактическую ошибку, написан неверно ФИО, названия, стоимость, дату и т.д. В этом случае для внесения корректировок есть специальный алгоритм:

  1. Фрагмент с ошибкой зачеркиваем одной линией так, чтобы читающий смог разобрать написанное.
  2. Рядом или сверху пишем правильный вариант.
  3. На полях ставим отметку: «Исправленному верить».
  4. Пишем дату и ставим подпись как подтверждение достоверности вносимых изменений.

О внесении исправлений должны быть извещены обе стороны.

Приложение
к Договору купли-продажи
автомобиля
от «___»________ ____ г.

АКТ
приема-передачи автомобиля

г._______ «_____»_________________ г.

______________________, паспорт _____ № ________, выданный ОВД «_______» г. ________, выданный __________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу: _____________________, в лице представителя по нотариальной доверенности __________________, паспорт ____ № _______, выданный ОВД «_______» г. ________, выданный _____________ года, код подразделения ________, зарегистрированный по адресу ___________________________. Доверенность удостоверена нотариусом г. ______ _____________________ __________ года, именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль
автомобиль марки ___________ (___________)
идентификационный номер _________________
регистрационный номер ____________, год выпуска _______, № двигателя ________
№ шасси отсутствует, № кузова (рамы) ___________________
цвет серый металлик, тип ТС седан легковой
ПТС серия __ № __________, дата выдачи « __ » _________ г.
Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.
Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:




и документы на автомобиль:
-паспорт транспортного средства серия __ № ________ от « ___ » __________ г.
-сервисная книжка
Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец:
_______________________

Покупатель:
_______________________

Акт приема передачи гидроцикла 2021 бланк

Передача плавательных средств между сторонами может происходить в силу различных обстоятельств. Но чаще всего этот процесс сопровождает сделку купли-продажи. Факт передачи судна необходимо официально зафиксировать. Делается это при помощи соответствующего акта.

Форма

Для оформления данного акта нет необходимости использовать строго заданную форму. Документ оформляется в свободном стиле. По сути, акт можно составить на обычном листе бумаги. Хотя многие организации предпочитают разрабатывать и утверждать для этих целей фирменные шаблоны.

Для чего необходим акт приема-передачи

Для чего необходим акт приема-передачиЕсли рассматривать сделку по купле-продаже судна, то составленный между сторонами договор говорит только о том, что они собираются выполнить данную сделку. При этом договор не является подтверждением выполнения сторонами своих обязательств. Именно поэтому необходимо оформлять акт приема-передачи. Стоит отметить, здесь фиксируется не только факт передачи судна.

Акт выполняет и другие функции. Например, если получатель подписал документ, значит, он полностью согласен с проведением сделки. Соответственно, на момент получения имущества у него не было никаких претензий. По сути, он готов был забрать судно именно в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа. Обычно в ходе осмотра объекта сделки покупатель видит все имеющиеся недостатки. Логично предположить, что они были заранее оговорены между сторонами. В ином случае получатель просто не поставит свой автограф в акте.

Если передача судна происходит между юридическими лицами, этот акт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете. Именно на основании этого документа сторона, отчуждающая имущество, списывает его с баланса компании. Принимающей стороне также необходим данный акт, чтобы судно принять на учет.

(Видео: «Для чего необходим акт приема-передачи»)

Общие сведения об акте

Общие сведения об актеКак уже было сказано, именно акт подтверждает то, что стороны выполнили заранее оговоренные обязательства, указанные в договоре. Здесь так и говорится, что сторона-покупатель получила судно, и отдала продавцу за него денежные средства. Естественно, если это было заранее оговорено. Можно сказать, акт приема-передачи является дополнением к договору. Таким образом, он не может быть самостоятельным документом. При отсутствии договора акт не обладает никакой юридической силой, соответственно, его оформление теряет всякий смысл.

Стоит отметить, акт приема-передачи составляется не только при сделке по продаже. Этот документ необходим в любых ситуациях, когда имущество, в данном случае судно, переходит из рук в руки. Например, если одна сторона преподносит другой стороне судно в качестве подарка, спонсорской помощи и др. Причем вовсе не обязательно, чтобы с этим имуществом переходило и право собственности. Акт приема-передачи может составляться в том случае, когда владелец судна передает его компании, которая будет заниматься ремонтом. В этом случае акт станет дополнением договора об оказании услуг по ремонту.

Как составить акт приема-передачи судна

Как составить акт приема-передачи суднаЕсли говорить о компаниях, то здесь оформлением подобных актов могут заниматься бухгалтеры, секретари, делопроизводители. Также в крупных корпорациях существует отдельный специалист, который занимается оформлением документации подобного рода. Если в компании нет утвержденной формы, для оформления документа используется обычный лист бумаги формата А4. Конечно, набирать информацию на компьютере намного удобнее, но и рукописный вариант также разрешен.

Условно документ делится на три части. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Особое внимание стоит уделить достоверности внесенной информации. После составления рекомендуется тщательно прочесть документ, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если они все-таки будут обнаружены, лучше составить новый документ. Также можно внести изменения, зачеркнув неправильную информацию одной чертой. Рядом вносятся достоверные данные. Такие изменения должны подтверждаться подписями представителей обеих сторон. Таким образом, обе стороны соглашаются с внесенными изменениями.

Как правило, акт оформляется в трех экземплярах – по одному для каждой стороны и для регистрирующего органа. Документ передается в бухгалтерию для проведения бухгалтерского учета. Обычно для хранения акт прикрепляется к договору. Если имеются квитанции и чеки, они также сохраняются вместе с этими документами. Нередко в компаниях ведется журнал регистрации документов. Если таковой имеется, в него вносятся сведения о договоре и дополняющем его акте.

Акт оформляется по отношению абсолютно любого судна. Оно может быть грузовым, маломерным, спортивным. Любое плавающее средство считается судном, причем не имеет значения, самоходное оно или нет.

Содержание акта и образец заполнения

Начиная заполнение документа, в правом верхнем углу следует указать, к какому договору он является приложением. Здесь достаточно указать реквизиты договора. Ниже указывается само название акта с отображением сути его составления, а именно «Акт приема-передачи судна». Ниже прописывается дата и место его оформления. На этом «шапка» документа будет считаться заполненной.

Содержание акта и образец заполнения

Ниже идет основная часть, которая должна включать в себя следующую информацию:

  1. Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
  2. Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
  3. Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
  4. Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
  5. Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
  6. Отмечается количество оформленных экземпляров.
  7. На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.

Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт. В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации. Информация о доверительном документе также вносится в акт.

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

0
0
голоса

Рейтинг статьи

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Ниже мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

  1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
  2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
  3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
  4. Длительность рейса.
  5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
  6. Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Скачать акт выполненных работ (xlsx, 12,0 кБ).

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Акт приема передачи товара

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 21,5 кб

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Как заполняется акт

В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:

  • название документа;
  • дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
  • названия организаций, передающих и принимающих товар;
  • описание товара, его количество и условная стоимость;
  • информация об основании акта (номер и время заключения);
  • подписи и печати организаций.

После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

[1]

Акт приёма-передачи товара

Акт приёма-передачи товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт приемки-передачи товаров – формальное закрепление факта смены собственника имущества. На практике распоряжение товарами фиксируется накладной. Тем не менее, участники в качестве дополнительной меры надежности могут составить и акт приема-передачи.

[2]

В тексте обозначаются стороны, их наименование и контактные данные. Основа – сведения о товарах. Информация прописывается в виде таблицы. Обязательно указывать количество и наименование материальных благ, которые подлежат передаче. Текст заверяется подписями участников соглашения. При оформлении сохраняется ясный и деловой стиль изложения, без ошибок и опечаток. Отдельно обозначается согласие каждого контрагента на отсутствие претензий.

Для оформления обычно используется формат А4. Акт является приложением к основному договору, которые может быть как куплей-продажей, так и любой другой разновидностью. Количество экземпляров равняется числу лиц, которые участвуют в обмене.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Акт приёма-передачи документов

Акт приёма-передачи документов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Акт приема-передачи документов – письменная фиксация распоряжения документацией. Составление акта – право, но не обязанность сторон. Между тем, документ имеет важную доказательную силу. В случае споров появляется возможность сослаться на акт.

Текст включает в себя данные об участниках. Сердцевина – перечень документов, которые подлежат приемке и передаче. Полностью прописывается наименование каждого свидетельства и их количество. Количество элементов, которые могут входить в список, законодательством не ограничивается. Обозначается дата составления. Из документа должно ясно исходить, кто и когда получил и передал документацию.

Число экземпляров зависит от количества участников. На практике акт часто составляется в двух вариантах из-за того, что в большинстве сделок фигурируют две стороны. После подписания бумаги контрагент, взявший документы, берет на себя ответственность по их хранению и использованию.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Формой МХ-1 оформляется факт передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма содержит все необходимые реквизиты и очень удобна для использования. Порядок ее оформления, бланк и образец представлены в нашей статье.

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Акт приема-передачи груза образец бланк

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Что представляет собой акт

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу. Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.

Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.

Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

Скачать акт приема-передачи транспортного средства

Внизу данной статьи мы подобрали несколько наиболее распространенных образцов заполнения акта приема-передачи транспортного средства.

Акт приема-передачи на хранение

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.

Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).

Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.

Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Унифицированная форма МХ-1
Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

акт приема ТМЦ на хранение

Похожие публикации

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-1

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

  • Номер товара по порядку;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Код;
  • Характеристика ТМЦ;
  • Наименование единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество/масса;
  • Цена;
  • Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1:

Образец акта приемки-передачи товара

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  • два работника бюджетной организации;
  • учреждение и его сотрудник;
  • две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Как составить для приема-передачи материальных ценностей

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Источники

  1. Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.
  2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
  3. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
  4. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
  5. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.

Акт приема-передачи груза образец бланк

Оценка 5 проголосовавших: 1

Я работаю юристом в оптово-розничной компании более 9 лет. Раньше работал в области юридических консультаций. За всю свою карьеру, разобрал много разнообразных и интересных вопросов в этой области.


Adblock
detector