Акт приема передачи инструмента образец бланк

Акт приема-передачи товара документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Акт приема-передачи подписывают в момент передачи объекта от продавца к покупателю или от арендодателя к арендатору. Этот документ необходим для списания с баланса объекта после его передачи или для постановки на баланс после получения. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи инструмента, какую информацию в нем указывать.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи инструмента .docСкачать образец акта приема-передачи инструмента .doc

Функция акта приема-передачи

Акт приема-передачи формируют со следующими целями:

  • фиксация состояния передаваемого инструмента;
  • подтверждение того факта, что покупатель и продавец (арендодатель и арендатор) никаких претензий друг к другу не имеют;
  • подтверждение того, что передача объекта была совершена;
  • акт выступает документом-основанием для произведения соответствующих записей в бухгалтерском балансе организации.

Внимание! Акт и договор должны использоваться и храниться только вместе. По отдельности эти документы не имеют юридической силы. Также все платежные и сопроводительные бумаги к инструменту нужно хранить с договором.

Как составить акт приема-передачи инструмента

Такой документ фирма составляет в свободной форме, потому что в законодательстве не утвержден унифицированный бланк. Как правило, бланки актов приема-передачи уже есть у организации, если подобные сделки она проводила ранее.

Особенности написания текста документа:

  • Нужно использовать официально-деловой стиль изложения информации.
  • Необходимо избегать двусмысленности в тексте, неточностей, разговорных слов и выражений.
  • Можно заполнять бланк от руки или на компьютере. Во втором случае документ распечатывают и расписываются в нем «вживую».

В шапке акта нужно указать такие сведения:

  1. Акт является приложением к договору аренды или купли-продажи инструмента.
  2. Название документа.
  3. Номер документа, место и дату его составления.

Акт приема-передачи инструмента. Часть 1

Затем в основной части прописывают данные о сторонах-участниках сделки. Если участники — организации, то нужно указать полное наименование; ФИО и должность лица, действующего от имени компании; на основании какого документа действует лицо. Это может быть доверенность, приказ, устав. Если участники — ИП, то нужно написать ФИО, ОГРНИП, паспортные данные, место проживания (регистрации). Также указывают номер и дату составления договора аренды или купли-продажи инструмента.

Далее переходят к основному содержанию акта:

  1. Продавец (или арендодатель) передал покупателю (или арендатору) инструмент по договору аренды или купли-продажи. Также указывают характеристики переданной вещи: наименование, марку, модель, год выпуска, заводские номера, другие характеристики. Если есть какие-либо недостатки, то их нужно описать в акте. Характеристики передаваемого инструмента можно оформить в виде таблицы.
  2. С инструментом покупателю (или арендатору) были переданы все необходимые документы. Нужно указать их номера и даты.
  3. Состояние инструмента исправное, он был проверен в присутствии сторон.
  4. Никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
  5. Все обязательства по договору аренды (или купли-продажи) инструмента исполнены: деньги перечислены, инструмент передан покупателю (арендатору).
  6. Акт составлен в двух (или более) экземплярах.

Акт приема-передачи инструмента. Часть 2

Передаваемые инструменты нужно внимательно осмотреть, перед тем как подписать документ. Подписанный акт заверять нотариально не требуется.

Внимание! Если при составлении акта были допущены фактические ошибки (неверное указаны даты, номера, модели инструментов), то можно исправить их, воспользовавшись стандартным алгоритмом. Во-первых, нужно аккуратно зачеркнуть неправильные данные. Во-вторых, сверху или рядом написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления пометкой «Исправленному верить», поставить подпись и дату. Об изменениях должны знать обе стороны.

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Образец акта приёма передачи оборудования

Представитель исполнителя, с которым заключен договор подряда, подписывает акт при приеме оборудования на ответственное хранение, после чего ему выдается копия документа. После того, как оборудование смонтировано, испытано и готово к работе в промышленных условиях, проводят процедуру зачисления к основным средствам с оформлением документов по формам ОС-1/ОС-1б.

Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

  • В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
  • Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
  • Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
  • Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования

Наличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве. И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками. И доказать потом ошибочность приема будет сложно.

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования представляет собой двухсторонний договор. Одна сторона передает другой стороне оборудование и заверяет сделку подписью и печатью. Подписывать документы имеет право руководитель организации или уполномоченное лицо, наделенное правом решения на основании доверенности. Для составления и подписания документа собирается уполномоченная комиссия по приему-передаче основных средств. Акт заключается с целью ввести или вывести оборудование из эксплуатации. Также он может быть составлен при других условиях,например, при дарении.

Акт приема-передачи материальных ценностей

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Акт приема-передачи оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

Документальному оформлению передачи объекта в аренду предшествует составление договора аренды, имеющего предварительный характер до момента передачи заявленных средств, техники, инвентаря и т. п., зафиксированных в акте. Как правило, оборудование носит сложно-технический характер, и чтобы избежать взаимных претензий, акт приема-передачи должен содержать исчерпывающие сведения:

Акт приема-передачи оборудования (образец)

Перед заполнением бланка ОС-14 руководитель или другое уполномоченное лицо выпускает приказ, дает распоряжение или заключает договор о купле-продаже. Только после этого вся необходимая информация вносится в акт приемки-передачи оборудования, образец которого поможет вписать все данные в правильной форме.

Акт приема-передачи оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования

Акт приема-передачи конечно очень важный и нужный документ. Но насколько я знаю при приеме- передаче ценностей получающая сторона должна дать оформленную доверенность. В доверенности должны быть указаны все банковские реквизиты предприятия (расчетный счет, название банка и т.д), срок действия доверенности, а также должность, фамилия имя отчество лица, получающего товар. Обязательно нужны данные паспорта (или документа заменяющего его), кем выдан документ. В доверенности необходимо указать номер документа (накладной), по которому товар получен, наименование и количество прописью. Доверенность должна содержать подпись лица, получившего товар, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера.

Акт приема-передачи оборудования

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Простой акт приема-передачи оборудования: образец

  • наименование документа;
  • реквизиты акта приемки:
  • порядковый номер,
  • число и место подписания;
  • реквизиты документа-основания:
  • наименование,
  • номер,
  • дата и место оформления;
  • информация о субъектах сделки:
  • наименование сторон,
  • реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
  • список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
  • выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
  • период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
  • подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
  • дата подписания.

Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Акт приема передачи инструмента

Акт приема-передачи квартиры &ndash, это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию. После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения. Единого бланка и формы акта приема-передачи квартиры не утверждено.

Данный документ составляется при продаже или передаче инструментов в аренду. Акт позволяет списать либо поставить на баланс организации объект передачи. Ниже разберём правила формирования акта и данные, которые он должен содержать.

Для чего нужен акт

Данный документ:

  • Фиксирует сам факт передачи;
  • Подтверждает, что у сторон нет взаимных претензий по количеству и качеству инструмента;
  • Фиксирует сохранность объекта на момент передачи;
  • Является основанием для списания или постановки объекта на баланс организации;

Важно! Этот акт обладает юридической силой только в совокупности с договором. Соответственно и хранятся они только вместе. Это относится и к платёжным документам по договору.

Основные правила составления акта

Поскольку не существует единого унифицированного шаблонного бланка, этот акт составляют на утверждённом бланке организации или произвольно. Обычно используют стандартные листы формата А4. Несмотря на свободную форму, акт должен содержать ряд необходимых сведений и соответствовать общим правилам делопроизводства. Заверять документ необходимо живыми подписями представителей сторон с обязательной их расшифровкой.
Текста документа должен быть выдержан в официальном, деловом стиле. Недопустимы ошибки и неточности в тексте.

Бланк состоит из трёх частей

Шапка документа содержит:

  • Указание основного договора, на основании которого производится передача;
  • Наименование документа, номер, время и место подписания;
  • Данные сторон (наименование, реквизиты, юридический адрес и т.д.) Для индивидуальных предпринимателей, помимо личных данных, указывается ОГРНИП;
  • ФИО и должности представителей сторон;

Ниже идёт основной блок документа, содержащий в информацию об объекте передачи, который для удобства составляют в виде таблицы. Блок заполняется после внимательного осмотра и проверки инструмента.

В основной части:

  • Фиксируется факт передачи продавцом/арендодателем инструмента покупателю/арендатору на основании соответствующего договора;
  • Данные о передаваемом инструменте (заводской номер, название, модель и тому подобное);
  • Прилагаемая к инструменту документация (инструкции, сертификаты и т.д.);
  • Имеющиеся дефекты и неисправности:
  • Результаты, проведённой в присутствии представителей сторон, проверки инструмента, его исправность;
  • Отсутствие у подписавших акт, взаимных претензий;
  • Подтверждение оплаты по договору;
  • Количество заверенных копий документа;

И, наконец, в поле под содержательной частью акта стороны заверяют его подписями с расшифровкой. Наличие печатей в данном документе не является обязательным. Печать ставят в случае, если это предусмотрено внутренними нормативами организации. Акт не требует заверения нотариусом.

Важно! Незначительные ошибки или неточности в тексте документа можно исправить с соблюдением принятых правил:

  • Неточность зачёркивается одной аккуратной чертой;
  • Рядом вносится верный вариант;
  • Ставится пометка «исправленному верить» дата и время;
  • Исправление заверяют подписями обе стороны.

Скачать бланк акта приема-передачи инструмента:

Скачать бланк акта приема-передачи инструмента (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи инструмента:

Скачать образец акта приема-передачи инструмента (в формате Doc, редактируется в Word)

Акт приема передачи инструмента образец бланк

Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.

  • Контакты
  • Пользовательское соглашение
  • Политика конфиденциальности
  • DMCA
  • ВНЖ в Испании
  • Юридические новости
  • Автомобильное право
  • Гражданское право
  • Финансовое право
  • Жилищное право
  • Земельное право
  • Семейное право
  • Налоговое право
  • Трудовое право

+7 (800) 511-86-74
Для всех регионов РФ

Следите за новостями
в нашей группе


Adblock
detector