Акт приема передачи кабельной продукции бланк

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

название документа;
место составления документа;
текущая дата составления документа;
подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
подпись лица, передающего товар (продавец);
подпись лица, принимающего товар (покупатель);
оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Источник

Акт приема-передачи товара – это документ, содержащий характеристики и указание стоимости передаваемого по договору или в результате сделки товара. Акт приема-передачи продукции составляют при разовой и при периодической поставке.

При условии подписания договора о многократных и регулярных поставках стороны должны согласовать периодичность подписания акта. Документ этот является двусторонним, составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, скрепляют подписями и печатями сторон.

Когда необходимо составлять акт приёма-передачи?

При торговых операциях, обычно при передаче продукции (товара), используют товарную накладную унифицированной формы. Накладная является свидетельством отгрузки (отпуска) товаров. В некоторых случаях в договоре о поставках предусматривается составление акта приема-передачи.

Если поставляются крупные партии какой-либо специфической продукции издалека, процедура приемки может быть довольно непростой операцией. Так, при получении продукции нередко оказывается, что ее ассортимент и объемы не соответствуют оговоренным в соглашении. Не исключена возможность поставки товара ненадлежащего качества. Как можно зафиксировать, что контрагент недобросовестно исполняет свои обязательства? Для этого существует акт приема-передачи продукции, который поможет в дальнейшем предъявить претензии поставщикам.

При передаче под ответственное хранение материальных ценностей состоявшийся факт обязательно фиксируется с помощью акта приема-передачи. В этом случае акт официально закрепляет материальную ответственность за переданные ценности.

Подписание акта приёма-передачи продукции

Каждая сторона должна скрепить акт подписью. Юридические лица и индивидуальные предприниматели дополнительно скрепляют подписи оттиском печати. Документ, фиксирующий факт передачи продукции, могут подписывать представители или уполномоченные лица стороны.

Полномочия представителей сторон подтверждаются доверенностью, выпиской из ЕГРЮЛ и др. Физические лица, представляющие сторону сделки, подтверждают свои полномочия нотариально заверенными документами. Важный момент при передаче продукции – проверка подлинности полномочий представителей сторон.

Сведения, содержащиеся в акте приёма-передачи продукции

В типовом образце акта содержатся реквизиты:

Название документа.
Дата и место составления.
Информация о принимающих и передающих товар лицах: Ф.И.О., паспортные данные, идентификационный номер, гражданство, место жительства, контактный номер телефона.
Номер и дата подписания договора, служащего основанием для передачи продукции.
Исчерпывающий список передаваемой и принимаемой продукции с указанием ассортимента и количества.
Информация о качестве продукции с указанием дефектов, если таковые были обнаружены, или с отметкой об их отсутствии.
Претензии сторон по процедуре приёма-передачи продукции.

Если нужно, в акт можно внести дополнительные данные.

Дополнительные данные в акте приема-передачи продукции

В отдельных случаях возникает необходимость указания информации о произведенной оплате поставленной продукции или о том, когда она произойдет. Оплата может совершаться как до, так и после передачи продукции. К документу возможно приложить спецификацию.

Составлять акт приема-передачи продукции можно для каждой позиции или для определенной партии товара. Вопрос этот требует согласования с контрагентом.

При действии долгосрочного договора с многократными поставками каждая передача продукции должна быть закреплена актом. При получении последней партии продукции желательно составить дополнительный акт, свидетельствующий о выполненных обязательствах.

Источник

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Источник

Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения.

Что такое акт-приема передачи

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

Предмет сделки (наименование);
Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
Наименование организации передающей товар;
Дата составления и подписания Акта;
Подписи и печати сторон;
Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
Стоимость по договору;
Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

Как составить акт приема-передачи

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Акты приема-передачи образца 2021 года вы можете скачать у нас:

Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи
Бланк акта приема-передачи товара на хранение
Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг
Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Источник