Акт приема передачи оборудования в монтаж ос 15 бланк в формате ворд

Довольно распространена передача заказчиком технологического оборудования для монтажа подрядчикам. данная передача производится с составлением акта о приеме-передаче оборудования в монтаж.

Довольно распространена передача заказчиком технологического оборудования для монтажа подрядчикам. Данная передача производится с составлением акта о приеме-передаче оборудования в монтаж. Типовой бланк для данного акта по форме ОС-15 утвержден постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика составляет два экземпляра акта, передает один подрядчику, а второй – в бухгалтерию.

В стандартном виде форма имеет три части: титульная служит для заполнения необходимых данных контрагентов, указания даты составления документов и места, фактических и договорных сроков монтажа и сдачи в эксплуатацию. Вторая часть представлена таблицей из одиннадцати колонок, содержащей такую информацию:

  • 1 − наименование принимаемого в монтаж оборудования;
  • 2-4 − заводской номер, номер паспорта и позиции согласно технологической схемы;
  • 5 – тип и марка оборудования;
  • 6-7 – дата и номер приемки при поступлении на склад;
  • 8 – количество единиц оборудования;
  • 9-10 – стоимость за единицу и общая сумма в рублях;
  • 11 – примечания.

В третьей части акта о приеме-передаче оборудования в монтаж на обратной стороне производят отметку о соответствии либо несоответствии указанного оборудования, а также отметки о дефектах и комплектности оборудования. Приемная комиссия составляет заключение о пригодности указанных основных средств к монтажу, затем акт визируется представителями подрядчика и заказчика, а также уполномоченным на хранение лицом. Если при монтаже выявляются дефекты оборудования, то об этом составляется акт по форме ОС-16.

           Оборудование поставки заказчика передается для монтажа подрядной организации. Во время приемки важно осмотреть оборудование, проверить на соответствие марки проекту, проверить наличие сопроводительной документации, комплектность, ЗИП (запасные части, инструменты и принадлежности) и т.д. Приемку оборудования должны проводить специалисты, разбирающиеся в нём, желательно те, которые будут его монтировать.

           Передача оборудования оформляется актом передачи оборудования в монтаж Форма ОС-15 (взамен устаревшей формы М-25).

           Все дефекты и недостатки оборудования (например, некомплектно) отражаются в акте по форме ОС-15. Дополнительно зафиксировать выявленные во время приемки, монтажа, наладки, испытания оборудования дефекты можно актом по форме ОС-16.

           Определяется пригодность к монтажу.

           Акт подписывается представителями Заказчика и Подрядчика в количестве не менее 2-х экземпляров (для каждой стороны).

Образец заполнения ОС-15

Первый лист акта
Образец заполнения акта приема-передачи оборудования в монтаж первый лист

Второй лист акта
Образец заполнения акта приема-передачи оборудования в монтаж второй лист

Бланк акта приема-передачи оборудования в монтаж в формате Word

Cкачать бланк акта для заполнения в Ворд

Бланк акта приема-передачи оборудования в монтаж в формате Excel

Cкачать бланк акта для заполнения в Эксель

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15).

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной
комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом
случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15)
не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение
уполномоченный представитель монтажной организации расписывается
непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или
испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о
выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xlsСкачать образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 .xls

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  • либо составить акт в произвольном виде,
  • либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

  • все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  • их реквизиты,
  • сведения о самом оборудовании,
  • информация об ответственных лицах,
  • в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

  1. На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  2. Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  3. Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  4. Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  5. После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

Образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж, часть 1

На обратной стороне акта следует заполнить:

  • соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  • его комплектность,
  • выявленные неисправности, брак и дефекты,
  • отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Образец акта о приеме-передаче оборудования в монтаж, часть 2

При поступлении нового оборудования на предприятие, его определяют согласно правилам на склад по форме ОС-14, но когда в эксплуатации агрегата возникает нужда, его изначально передают в монтаж с целью сборки и наладки, для этого процесса и применяется форма ОС-15. В статье предлагаем скачать бланк и образец акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15, ссылки для скачивания представлены внизу статьи.

Скачать образец акта ОС-14 можно здесь.

Особенности процедуры

При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

  • Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
  • Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
  • Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
  • При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

Важно: принимая оборудование необходимо следить за совпадением заводских номеров на самих агрегатах и в накладных.

Образец заполнения ОС-15

Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Бланк акта ОС-15 состоит из 2 страниц.

На титульной стороне акта расположена шапка, где указываются:

  • Название организации заказчика, структурное подразделение, ОКПО;
  • Название документа основания для заполнения формы, например, договор подряда, его порядковый номер и дата составления;
  • Номер и дата самой формы акта;
  • Дата сдачи оборудования в монтаж;
  • Дата окончания монтажного процесса согласно документации и по факту;
  • Наименование, ОКПО и адрес изготовителя, поставщика и подрядчика.

Далее заполняется первый раздел акта ОС-15, где идет перечень составляющих установки, сдаваемой в монтаж, при этом для каждого вида используется новая графа таблицы, в ней указывается:

  • Стоимость инструмента;
  • Количество;
  • Указываются все составляющие оборудования, поступившие в его числе;
  • Реквизиты акта, на основании которого оборудование было поставлено.

Вторая страница бланка ОС-15

Данная страница предназначена для подачи информации:

  • Соответствие оборудования проектной документации;
  • Соответствие чертежу;
  • Описывается комплектность оборудования;
  • Указываются дефекты;
  • Итоги монтажа.

К бланку акту приемки-передачи прикладываются сопроводительные документы – накладные, техническая документация, договора. Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов.

После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии. Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

Нюансы заполнения акта ОС-15

Формируя документ важно учитывать:

  • Возможность впоследствии определить, что именно подлежит монтажу, необходимо подробно описывать каждый актив;
  • Четкое обоснование приема-передачи, чтобы в дальнейшем правильно вести учет оборудования и соответственно формировать баланс предприятия;
  • Место передачи оборудования – если бланк акта ОС-15 составлялся на территории передающей стороны, то важно зафиксировать состояние агрегатов до транспортировки, чтобы избежать претензий со стороны принимающей стороны, а получатель учтет транспортировку.

Заключение

Грамотное составление акта о передачи оборудования в монтаж – залог правильного учета актива, а также все это необходимо для точного вычета налогов.

Если в ходе монтажа и испытаний выявлены дефекты, они оформляются актом ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Скачать бланк и образец акта

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 бланк — скачать.

Акт о передаче оборудования в монтаж образец заполнения ОС-15 — скачать.


Adblock
detector