Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc
Значение акта
Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).
Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.
Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
В отношении каких помещений нужно составлять акт
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Как фиксировать состояние помещений
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:
- состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
- информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.
Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду
Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.
Особенности составления акта
Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
Заполнение «шапки» акта
В «шапку» вносится:
- наименование документа, его номер и дата составления;
- название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
- наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
- при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Заполнение основной части акта
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:
- внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
- удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
- если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.
В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Условия и период хранения акта
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 3,2 кб
Образец документа:
Приложение N 1 к договору аренды помещения для проведения мероприятия от «___»________ ___ г. ____
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
г. __________________ "___"________ ___ г.
__________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________________________________________, действующ____ на основании _________________________, с одной стороны, и __________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _______________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Арендодатель передал во исполнение пп. 2.1.1 Договора аренды помещения для проведения мероприятия от «___»________ ___ г. _______, а Арендатор принял:
1.1. Помещение (далее — «Зал») N _______ общей площадью ________ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в ____________ (офисном центре или т.п.) по адресу: ____________________.
1.2. В Зале находится следующее оборудование и мебель:
--------------------------------------------------------------------------- ¦N N п/п ¦Наименование имущества ¦Количество ¦Примечание ¦ +---------+---------------------------+-----------------+-----------------+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦ +---------+---------------------------+-----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------------------+-----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------------------+-----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------------------+-----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------------------+-----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------+---------------------------+-----------------+------------------
2. Состояние Зала и находящегося в нем оборудования и мебели удовлетворительное и позволяет использовать их в целях, предусмотренных Договором аренды.
Арендодатель: Арендатор: __________/____________ ___________/_____________ М.П. М.П.
Приложения к документу:
- Акт приема-передачи помещения и находящегося в нем оборудования и мебели (приложение к договору аренды нежилого помещения для проведения мероприятия).rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
АКТ
приема-передачи нежилого помещения,
находящегося по адресу:
__________________________________
г. ____________
«___»________ ___ г.
___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.
Передал: Принял:
Арендодатель: Арендатор:
____________/____________ ____________/____________
М.П. М.П.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
Скачать акт приема-передачи арендатору
После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Образец акта, наглядный пример
Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:
- Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
- Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
- Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
- Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
- Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
- Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
- Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.
Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.
Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.
Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)
Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.
Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.
Скачать акт возврата помещения арендодателю
При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)
Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.
Что дает оформление передаточного акта
Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.
Также к причинам его составления можно отнести:
- с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
- описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
- возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.
Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.
Акт приема-передачи помещения в аренду образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Пример № 1
Приложение N __
к договору аренды
нежилого помещения
(с условиями о регистрации
и обеспечительном платеже)
N __ от «__»_______ 20__ г.
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
помещения в аренду
| г. ________ | «__»________ 20__ г. |
Общество __________ «_________», далее именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора _______________________, действующего на основании _____________________ от «__»_________ ____ г. в соответствии с Уставом, с одной стороны, и общество ______________ «______________», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании ___________________ от «__»_________ ____ г. в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:
1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает объект аренды — нежилое помещение площадью _____ (_________) кв. м, расположенное на этаже N ___, в здании по адресу: ______________________.
Кадастровый номер помещения ________________ указан в выписке из Единого государственного реестра недвижимости.
Границы помещения и его расположение на этаже отображены на копии технического плана, которая является приложением к договору аренды нежилого помещения N ___ от «__» ______ 20__ г. (далее — Договор).
2. Помещение передается в следующем состоянии:
2.1. Стены: __________________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).
2.2. Потолок: ________________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).
2.3. Пол: ______________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).
2.4. Оконные проемы и оконные блоки: ___________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).
2.5. Дверные проемы и двери: ___________________________________________ (материал, цвет, наличие повреждений, степень изношенности, иные особенности).
3. Помещение передается вместе с подведенными инженерными сетями, необходимыми для его надлежащей эксплуатации. Инженерные сети находятся в следующем состоянии:
3.1. Система отопления: ________________________________________________.
3.2. Система водоснабжения: ____________________________________________.
3.3. Система электроснабжения: _________________________________________.
3.4. Система вентиляции: _______________________________________________.
3.5. Система канализации: ______________________________________________.
4. Помещение передается вместе со следующим оборудованием:
4.1. Электрооборудование: ____________________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество _______ шт., стоимость __________________ руб.) с документацией ________________________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.
4.2. Отопительное оборудование: ________________(наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество __________ шт., стоимость _______________ руб.) с документацией ________________________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.
4.3. Противопожарное оборудование: ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ___________________________________________________________________________.
4.4. Пожарная сигнализация: датчик противопожарный _______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.
4.5. Сантехническое оборудование: ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ________________ руб.) с документацией ________________________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.
4.6. Охранная сигнализация:
— охранный прибор ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: _______________________;
— охранные датчики ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией ____ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________.
5. Передаваемое помещение, инженерные сети и оборудование Арендатором осмотрены и проверены. Сторонами установлено, что (выбрать нужное)
— помещение передано в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению имущества. Инженерные сети и оборудование переданы в рабочем состоянии, необходимом для надлежащей эксплуатации помещения. Недостатков, препятствующих использованию помещения, инженерных сетей и оборудования в соответствии с Договором, не выявлено.
— помещение, инженерные сети и оборудование переданы со следующими недостатками:_____________________________________________________________________________________________________________________. Арендодатель обязуется устранить указанные недостатки в срок не позднее ________(____________) рабочих дней с момента подписания Акта.
6. Арендодатель передает Арендатору копию плана сетей инженерно-технического обеспечения помещения.
7. Арендатору передаются ключи от входных дверей помещения в количестве __ (_______) штук_.
8. Акт составлен в _______ (__________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Два экземпляра Акта для Сторон Договора.
Третий экземпляр составляется для органа, осуществляющего государственную регистрацию (если помещение передается в аренду до государственной регистрации договора).
| От имени Арендодателя | От имени Арендатора | ||
| генеральный директор общества __________ «__________» | генеральный директор общества __________ «__________» | ||
| ______________ | /_____________/ | ______________ | /______________/ |
| (подпись) | (Ф.И.О.) | (подпись) | (Ф.И.О.) |
Пример № 2
АКТ приема-передачи нежилого помещения
Адрес объекта: ___________________________________________________________________
г. __________________ «____» _______________ 20__ г.
Мы, ниже подписавшиеся, представитель собственника _________________________________
__________________________________________________________________________________,
(Наименование предприятия, организации, ф.и.о. и должность представителя)
и представитель Арендатора _________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Наименование предприятия, организации, ф.и.о. и должность представителя)
составили настоящий акт о нижеследующем:
Собственник передает, а Арендатор принимает нежилое помещение
____________________________________________________________________________
_________________________________общей площадью ____________ кв.м. на правах аренды.
На момент приема-передачи помещение находилось в следующем техническом состоянии:
Стены, перегородки ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Материал стен, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Потолки (перекрытия) _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Материал перекрытия, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Полы ____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Материал, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Окна _____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Материал рам, отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Двери (наружные и внутренние) ______________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Материал , отделка, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Внутренние коммуникации ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
(Материал, тех.состояние, объем работ по ремонту)
Оценка общего состояния помещения _______________________________________________
__________________________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в 2-х экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
ПЕРЕДАЛ: ПРИНЯЛ:
______________________________ ______________________________
(подпись, печать) (подпись, печать)
Представитель собственника Представитель Арендатора
Пример № 3
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ В АРЕНДУ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА (НЕЖИЛЫХ
ПОМЕЩЕНИЙ, СТРОЕНИЙ)
П. Шаховская, Московская область "_____" __________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся, Комитет по управлению имуществом Шаховского района Московской области, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующего на основании Положения, при участии Балансодержателя __________ в лице __________ с одной стороны и именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны составили настоящий акт о том, что:
1. Арендодатель в соответствии с условиями договора аренды от «_____» __________ г. передает, а Арендатор принимает нежилое помещение площадью __________ кв. м, расположенное по адресу: ________________________
2. Техническое состояние вышеуказанного недвижимого имущества (нежилого помещения, строения) на момент передачи удовлетворительное, претензий у принимающей стороны нет.
3. Настоящий акт составлен в 3 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу:
— 1-й экз. — Арендодателю;
— 2-й экз. — Арендатору;
— 3-й экз. — Балансодержателю.
Передали: Принял:
М.П. М.П.
Образец акта приема-передачи квартиры простой 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Подробнее