Акт приема передачи проектной документации образец 2021 бланк

Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах

Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи технической документации .docСкачать образец акта приема-передачи технической документации .doc

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

  • бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  • акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  • акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  • инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  • проектная документация;
  • технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  • схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Общая информация о документе

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

Составляем акт приема-передачи технической документации

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.

Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

Акт приема-передачи технической документации. Часть 1

После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  1. У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  2. Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  3. Количество экземпляров акта.

Документ заканчивается подписями сторон.

Акт приема-передачи технической документации. Часть 2

Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Акт приема передачи проектной документации образец 2021 бланк

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.

Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.

Форма

Акт приема передачи документов – образец, бланк 2021 годЗакон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.

Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов. Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний. Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.

(Видео: «Юридические документы Акт приема передачи»)

В каких случаях требуется оформление акта

В каких случаях требуется оформление акта

Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами. Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.

Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.

Акт оформляется в таких ситуациях:

  • Один работник передает документы другому;
  • Если в компании меняются должностные лица;
  • Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  • Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными. Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Особенности составления документа

Особенности составления документаВозможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  • Название документа;
  • Место и дата составления;
  • Название организации;
  • Подробное описание передаваемой документации;
  • ФИО лиц, которые подписывают акт.

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон. Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

Как правильно составить передаточный акт в 2021 годуСоставление данного акта не вызывает особых сложностей. Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:

  • Название и суть пишутся в верхней части;
  • Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  • Дата подписания и составления;
  • Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
  • Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  • Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  • Ниже указывается список передаваемой документации.

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.

В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  1. Порядковый номер.
  2. Название.
  3. Дата составления.
  4. Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  5. Наличие оригиналов или заверенных копий.
  6. На скольких листах составлен акт.

Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.

Составление акта при смене генерального директора

Составление акта при смене генерального директораДиректор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу. Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности. Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости. Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.

Как составить акт

Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2021 год

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2021 год

  • Скачать бланк

Составление акта при смене бухгалтера

Составление акта при смене бухгалтераКроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании. Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику. Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.

Как составить акт при смене бухгалтера

Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати. Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.

Образец

Как составить акт при смене бухгалтера

Скачать бланк акта при смене бухгалтера

Сроки хранения

Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.

0
0
голоса

Рейтинг статьи

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 2,3 кб

Открыть документ в галерее:

Акт приемки-передачи проектной документации. Страница 1

Акт приемки-передачи проектной документации. Страница 2

Текст документа:

Утвержден постановлением Совмина от 29.10.2010 N 1592

Форма

                           Акт приемки-передачи
                         от ____________ 20__ г.
                         проектной документации
    ________________________________________________________________
      (наименование объекта общественной экологической экспертизы)
Заказчик в лице ___________________________________________________________
               (наименование, юридический, почтовый и электронный адреса)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________ передает
инициатору в лице _________________________________________________________
                          (наименование (фамилия, имя, отчество),
___________________________________________________________________________
               почтовый и электронный адреса (при наличии)
следующую проектную документацию:
1. на бумажном носителе:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2. на электронном носителе:
2.1.
2.2.
Инициатор в лице __________________________________________________________
по окончании проведения общественной экологической экспертизы до __________
20__ г. обязуется вернуть заказчику следующую проектную документацию:
1. на бумажном носителе:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2. на электронном носителе:
2.1.
2.2.
Заказчик                                 Инициатор
_________ ________________________       _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)       (подпись) (фамилия, имя, отчество)
_______________                          _______________
   (дата)                                   (дата)
М.П.                                     М.П.

ADV_GOOGLE_1

Приложения к документу:

  • Акт приемки-передачи проектной документации.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Акт приемки-передачи имущества (к договору лизинга)
  • Акт приемки-передачи транспортного средства к договору залога
  • Акт приемки-передачи документов для исполнения поручения
  • Акт приемки-передачи экзаменационных материалов
  • Акт приемки-сдачи выполненных работ к договору на оказание аудиторских услуг (вариант)
  • Акт приемки-сдачи работы, выполненной по договору сертификации
  • Акт приемки-сдачи транспортного средства к заказу
  • Акт приемки-сдачи оказанных риэлтерских услуг по подбору варианта сделки
  • Акт приемки-сдачи оказанных риэлтерских услуг по продаже объекта недвижимости
  • Акт приемки-сдачи оказанных услуг по подбору варианта сделки
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Акт приема-передачи проектной документации

г. [вписать нужное]                                                                    [число, месяц, год]

[Наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны и [сведения о заказчике], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N [вписать нужное] от [число, месяц, год], которая включает в себя: [описание проектной документации].

2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование.

3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет [цифрами и прописью] рублей.

4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию проектной документации.

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

6. Подписи Сторон:

Заказчик                           Исполнитель

[вписать нужное]                   [вписать нужное]

[вписать нужное]                   [вписать нужное]

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 4,9 кб

Образец документа:

Приложение N 14 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 31.08.2009 N 07-14-487/9)

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                            ______________________________
                                               (директор ГУ ДКРЖФ по АО)
                                            ______________________________
                                            ______________________________
                                            __________ ___________________
                                             (подпись) (фамилия, инициалы)
                                            "__" ________________ 20__ г.
                                   АКТ
              ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
      ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ N ___ ОТ "__" ________ 20__ Г.
г. Москва                                        "__" _____________ 20__ г.
   Государственное учреждение города Москвы "___________________________",
                                               наименование учреждения
именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ________________________________,
                                               фамилия, имя, отчество,
                                               должность представителя
действующего на основании ___________________________________/Доверенности
N ____ от "__" ___________ 20__ г.;
___________________________________________________________________________
                      (наименование Генподрядчика)
именуемое в дальнейшем "Генподрядчик", в лице ____________________________,
                                                фамилия, имя, отчество,
                                                должность представителя
действующего на основании ___________________________/Доверенности N ______
от "__" ___________ 20__ г.; при совместном упоминании именуемые "Стороны",
во исполнение п. ___ Государственного контракта N ___ от "__" _____ 20__ г.
(далее по тексту - Государственный  контракт)   составили   настоящий   Акт
приема-передачи проектно-сметной  документации   (далее по тексту - Акт)  о
нижеследующем:
   1. В  соответствии   с  п. ____ Государственного   контракта  Заказчик/
Генподрядчик  передает,    а   Генподрядчик/Заказчик   принимает   комплект
проектно-сметной документации по объекту: ______________________ __________
(далее по тексту - Объект) в следующем составе:
   1. - __________ - ___ (___________) экземпляра на ____ (______) листах.
   2. - __________ - ___ (___________) экземпляра на ____ (______) листах.
   3. - __________ - ___ (___________) экземпляра на ____ (______) листах.
   2. Генподрядчик/Заказчик к составу, объему и качеству  проектно-сметной
документации претензий не имеет.
   3. Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах,  по одному
для каждой из Сторон Государственного контракта.  Приложения  к  настоящему
Акту являются его неотъемлемой частью.
   Подписи Сторон:
   От Заказчика _____________/________________/ "__" _____________ 20__ г.
   От Генподрядчика _________/________________/ "__" _____________ 20__ г.
   Приложения:
   1. ____________________________________________________________________
   2. ____________________________________________________________________
   3. ____________________________________________________________________

Приложения к документу:

  • Акт приема-передачи проектно-сметной документации по государственному контракту.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:


Adblock
detector