Акт приема передачи технической документации бланк

Loading... источник акт приема-передачи документов официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие.

Loading…

Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

Акт приема-передачи технической документации стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи технической документации .docСкачать образец акта приема-передачи технической документации .doc

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

  • бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  • акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  • акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  • инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  • проектная документация;
  • технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  • схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Общая информация о документе

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

Составляем акт приема-передачи технической документации

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.

Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

Акт приема-передачи технической документации. Часть 1

После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  1. У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.
  2. Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  3. Количество экземпляров акта.

Документ заканчивается подписями сторон.

Акт приема-передачи технической документации. Часть 2

Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Акт приема-передачи проектной документации

г. [вписать нужное]                                                                    [число, месяц, год]

[Наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны и [сведения о заказчике], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N [вписать нужное] от [число, месяц, год], которая включает в себя: [описание проектной документации].

2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование.

3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет [цифрами и прописью] рублей.

4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию проектной документации.

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

6. Подписи Сторон:

Заказчик                           Исполнитель

[вписать нужное]                   [вписать нужное]

[вписать нужное]                   [вписать нужное]

Акт приема-передачи документов – письменная фиксация распоряжения документацией. Составление акта – право, но не обязанность сторон. Между тем, документ имеет важную доказательную силу. В случае споров появляется возможность сослаться на акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк акта приема-передачи технической документации .doc
  • Скачать образец акта приема-передачи технической документации .doc

Строгого бланка для этого документа не существует. Составляется акт в свободном стиле. Хотя многие используют в этих целях специальные шаблоны. Когда сделку совершают юридические лица, они специально разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

Как составить акт приема-передачи технической документации

Так как одна сторона передает документы другой стороне, каждая из них должна иметь подтверждение этому факту. Соответственно, необходимо оформлять две копии акта. Также обязательно нужно упомянуть, какой именно договор дополняет этот документ.

Не стоит забывать, договор и акт дополняют друг друга. Если один из них отсутствует, второй не имеет никакой юридической силы.

  1. Информация об участниках сделки. Если это компания, прописывается ее название, ФИО и должность руководителя, сведения регистрационных документов. Для ИП и физлиц достаточно указать паспортные данные.
  2. Указывается суть акта. Нужно написать, что продавец передал, а покупатель принял технические документы.
  3. Отмечается, к какой именно недвижимости относится эта документация. Прописывается адрес, по которому находится недвижимость.
  4. Далее идет перечень передаваемых документов. Если их несколько, удобнее будет, если представить эту информацию в виде таблицы. Здесь указывается не только, какие именно документы передаются. Отмечается, сколько листов имеет тот или иной документ. По определенным причинам передаваться могут не оригиналы, а копии технических документов. Поэтому в таблице необходимо сделать графу, в которой отмечается, оригинал передается или копия. Кроме этого, в таблице должно присутствовать свободное место для указания каких-то дополнительных сведений. Рекомендуется делать и такую графу.
  5. Указывается, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и получателя удовлетворяет перечень и состояние документов.
  6. Указывается количество экземпляров, которые имеет этот акт. Обычно составляется две копии – по одной для каждой из сторон.

Нужно постараться избежать ошибок. Они могут быть не только орфографическими. Иногда опечатки приводят к тому, что указанные сведения искажаются. Если таковые и были допущены, рекомендуется приступить к заполнению новой бумаги. В ином случае придется в уже имеющийся документ внести изменения. Здесь стоит придерживаться общепринятых правил исправления ошибок. Для этого неверные сведения нужно перечеркнуть одной линией. Рядом указывается верная информация. Также здесь должна стоять пометка «Исправленному верить». Заверяется такое исправление подписями представителей обеих сторон.

Нужно помнить, правильное оформление акта позволит избежать возможных проблем и разногласий между сторонами. Так, отдающая сторона сможет доказать, что получатель был ознакомлен с передаваемой технической документацией, и у него не было никаких претензий.

Образец акта приема-передачи технической документации

Акт приема-передачи документов — Правильный образец в 2022

В верхнем правом углу нужно указать, что этот акт является приложением к какому-то конкретному договору. Прописывается номер и дата его оформления. Ниже по центру нужно указать название акта, где должна отображаться суть его составления. Если документу присваивается номер, он также здесь указывается. Также «шапка» должна содержать информацию о том, где и когда был составлен данный акт. Далее идет основная часть, в которой указываются такие сведения:

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

  • бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  • акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  • акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  • инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  • проектная документация;
  • технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  • схемы и чертежи контуров заземления.

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

Не очень. Информация устарела.

15.9%

Затрудняюсь ответить …

5.13%

Проголосовало: 195


Adblock
detector