Акт приема передачи тмц сотруднику бланк

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей тмц на ответственное хранение. после заключения данного

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение
– документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.

Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)

Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.

Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения

Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:

  • ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
  • наименование организации;
  • адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
  • срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
  • название акта и дата его заключения;
  • подпись обоих участников, печать.

Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.

После этого необходимо прописать все индивидуальные особенности, связанные с хранением, перечень правил, которые должен соблюдать хранитель ТМЦ для того, чтобы все передать все ценности в полной сохранности. Бланк подписывается обеими сторонами, вместе с подписями необходимо поставить печать.

Каждая компания независимо от её размера имеет активы, хранящиеся на балансе. К этим активам можно отнести и различные материальные ценности фирмы. Движение активов субъектов предпринимательства должно тщательно контролироваться.
Это означает, что факт передачи товарно-материальных ценностей должен подтверждаться документами. Для этой цели используется специальный акт, содержание которого отражает всю информацию о должностных лицах, участвующих в сделке, и других аспектах договора. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве

Зачем необходим акт приема-передачи материальных ценностей

В ходе своей деятельности, субъекты предпринимательства часто сталкиваются с необходимостью передачи ТМЦ (товарно-материальные ценности) третьим лицам.
В качестве третьих лиц могут выступать как работники компании, так и различные партнеры по бизнесу. Давайте рассмотрим основания для передачи товарных ценностей. Как правило, такая необходимость возникает в том случае, когда у производственной компании отсутствуют собственные складские помещения для организации хранения изготовленных товаров. Такие организации могут передать свои ценности другим компаниям или частным лицам, которые возьмут на себя ответственность за сохранность переданных товаров. Составление соответствующего акта четко распределяет уровень прав и ответственности каждого участника соглашения.

Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков. Люди, занимающие этот ответственный пост, несут материальную ответственность за все предметы, поступившие на территорию склада. Нужно отметить, что некоторые активы могут быть переданы другим сотрудникам предприятия. В данном случае, ТМЦ предоставляются во временное использование. Руководители компаний могут предоставить своим работникам транспортные средства, компьютерную технику и другие активы компании.

В действующих правовых актах приводится порядок инициации рассматриваемого процесса. Важно отметить, что контролирующие органы нередко проверяют факт наличия документов, подтверждающих факт передачи активов.
Нужно сделать акцент на то, что спешка и различные ошибки в проведении процедуры передачи могут повлечь за собой непредсказуемые последствия.

Любая ошибка при составлении документа может увеличить финансовую нагрузку налицо, несущее ответственность за активы компании.

Какая форма документа используется

Для регистрации факта передачи ТМЦ используется специальная унифицированная форма, получившая название «МХ-1».
Данная разновидность документов применяется многими крупными предпринимателями. Также существует упрощенная форма бланка, которую могут использовать субъекты, относящиеся к малому бизнесу. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя использовать унифицированную форму
. Каждый бизнесмен имеет законные основания для разработки и введения в эксплуатацию бланков. При разработке собственных форм необходимо учитывать требования органов контроля.


Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости

Форма «МХ-1» была разработана Государственным комитетом статистики. Данный акт приема-передачи материальных ценностей включает в себя информацию, детально описывающую характер сделки. Использование этого документа позволяет предупредить возникновение конфликтов между участниками сделки из-за неверного толкования различных разделов
. Эксперты рекомендуют использовать данный акт при взаимодействии с партнерами по бизнесу и иными лицами. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
  2. Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
  3. Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
  4. Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
  5. Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
  6. Сведения об оценочной стоимости изделий.

Эта форма акта используется при передаче активов от одной организации другой компании. Также данную форму можно применять при передаче ценностей рядовым гражданам и частным предпринимателям. Заполняемый бланк обязан содержать в себе два ключевых раздела, где будут описаны требования к условиям хранения переданных активов и информацию о стоимости сделки.
Составленный акт должен быть заверен подписью должностных лиц и фирменным клише каждого предприятия. По окончании данной процедуры, ответственность за сохранность ТМЦ возлагается на сторону, выступающую в качестве хранителя.

Правила заполнения акта (особенности заполнения)

Выше мы уже отмечали, что акт о приеме передаче товарно-материальных ценностей на хранение может составляться как между организациями, так и частными лицами. В том случае, когда подобная сделка заключается между двумя компаниями, в контракте указываются полные реквизиты каждой из сторон. Помимо этого, рассматриваемый бланк должен обязательно содержать в себе ссылку на соглашение, заключенное сторонами. Согласно установленным правилам, интересы компаний могут представлять как работники компании, так и доверенные лица.
Для того чтобы предоставить третьим лицам право представлять одну из сторон, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальной конторе. При заключении подобной сделки между рядовыми гражданами, в акте следует указать информацию, взятую из паспорта.


Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей

В перечне с описанием передаваемых материальных ценностей следует указать модель или марку товара. Далее указывается код, присвоенный производителем, цена товара и общая стоимость ТМЦ. Особое внимание уделяется перечислению дефектов и неисправностей.
В случае со сделками, заключаемыми между крупными организациями, может потребоваться привлечение сторонних специалистов, которые возьмут на себя проверку соответствия передаваемых ценностей критериям, указанным в акте. Нужно отметить, что при вычислении оценочной стоимости активов следует учитывать такой параметр, как амортизация. Получить данную информацию можно из бухгалтерских отчетов.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей может содержать в себе таблицу, в которой будут описаны характерные особенности каждой переданной ценности. Также допускается создание отдельных приложений, в которых будет представлена данная информация. При применении отдельных документов, которые будут приложены к акту, в самом документе следует сделать соответствующую отметку. Особого внимания заслуживает пункт, в котором будут изложены требования к условиям хранения ТМЦ.

При увольнении сотрудника

Некоторые должностные позиции подразумевают наличие такой обязанности как материальная ответственность. Это означает, что работник нанесший ущерб имуществу работодателя должен возместить потерю финансовых средств. Важно отметить, что многие должностные лица несут ограниченный уровень ответственности
. Чаще всего, размер возмещения не превышает среднемесячный заработок работника.

Согласно установленным правилам, факту передачи ТМЦ предшествует процедура описи имущества. Во время этой процедуры проверяется качество и общее количество активов, находящихся под ответственностью труженика. Необходимость в инвентаризации возникает при уходе в отпуск либо увольнении работника.
Проведение описи подразумевает совместное участие увольняющегося работника и лица, которое будет исполнять его обязанности.


Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде

Нужно отметить, что необходимость в рассматриваемой процедуре не зависит от выбранной формы обложения налогами. Инвентаризация позволяет работодателю на законных основаниях назначить штрафные санкции в отношении работника, допустившего пропажу или порчу имущества компании. Документ, где приводится информация о движении актива от одного работника к другому, должен быть правильно составлен. В этом документе должны отражаться не только интересы администрации компании, но и интересы работника. Отсутствие пункта о правах и обязанностях работника может привести к возникновению конфликтов, которые окончатся судебным разбирательством.

Также существует порядок, при котором в процессе передачи ТМЦ принимает участие третья сторона. Как правило, в качестве третьего участника данного процесса выступает сам собственник компании. В этом случае, администрация предприятия принимает ТМЦ от ответственного лица с целью последующей передачи новому работнику. По факту приема товарной продукции и иных активов проводится проверка их соответствия различным документам. В этом случае составляется несколько экземпляров акта, подтверждающих передачу ТМЦ. Важно обратить внимание на то, что все активы компании передаются на безвозмездной основе. Подписание этого бланка участниками соглашения, свидетельствует об отсутствии претензий работодателя к увольняющемуся труженику.

При смене ответственного лица

Согласно действующим правилам, компания, внутри которой происходит смена должностных лиц, заведующих активами, обязана провести инвентаризацию. Нужно отметить, что в данном случае не учитываются основания для замены сотрудника.
Во время проведения инвентаризации формируется соответствующий акт, где перечисляются все особенности данной процедуры.


Данный документ не несет в себе информации об условиях передачи и оплатах, он всего лишь фиксирует факт

Давайте рассмотрим, как выглядит процесс передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица:

  1. Для начала, руководителю компании следует подготовить специальный распорядительный акт, в котором будут приведены основания для проведения инвентаризации.
  2. На основании этого приказа работник, заведующий активами, совершает передачу активов представителям бухгалтерского отдела. В ситуации с крупными предприятиями, создается специальная комиссия, которая будет проводить инвентаризацию.
  3. Работник, заведующий активами компании должен составить специальную расписку, подтверждающую факт передачи имущественных ценностей предприятия. В этой расписке необходимо зафиксировать порядок списания выбывших ценностей.

На момент смены ответственных лиц осуществляется проверка ТМЦ, данные о которой отражаются в специальных документах
. Эта документация должна быть передана руководителю компании или главному бухгалтеру.

Другой организации

Существует два основных метода передачи ТМЦ другим организациям.
Первый метод подразумевает передачу с целью дальнейшего размещения на складе сторонней компании. В этом случае составляется документ, где указываются сроки, в течение которых хранитель должен держать полученные ценности на своем складе. В этом документе описывается характер переданного имущества, его основные особенности и другие параметры. Нужно сделать акцент на то, что данный бланк должен в обязательном порядке содержать информацию о стоимости сделки, а также о правах и об ответственности каждого из участников соглашения.

Второй метод подразумевает передачу активов во временное использование. Как правило, предметом такого договора является производственная техника. При составлении рассматриваемого акта очень важно учитывать качество самих приборов. Все дефекты, изъяны и поломки должны быть перечислены в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью акта.
Важно обратить внимание на то, что принимающей стороне предоставляется законное право привлечения третьих лиц для проведения экспертизы соответствия ТМЦ по тем параметрам, что указаны в договоре.

Упрощенный образец акта

Упрощенный акт приема-передачи ТМЦ, образец которого будет представлен ниже, применяется при передаче активов в небольших объемах. Этот бланк обязан раскрывать информацию о лицах, участвующих в этом соглашении. В этом разделе приводятся реквизиты компании или паспортные данные. В теле документа размещается таблица, содержащая информацию о передаваемых активах и их ценности. В заключении фиксируется общая цена передаваемых активов и стоимость сделки. Заполненный документ заверяется подписью сторон и фирменными печатями (в случае их наличия).


Любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами

Акт приема-передачи материальных ценностей — это распространенный документ официального характера, который фиксирует передачу материальных или других ценностей от одного лица к другому. В современном мире это неотъемлемая часть сделки между двумя людьми. Простой акт приема-передачи материальных ценностей имеет полную юридическую силу. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения указанной бумаги.

Форма документа

Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.

Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:

  • наименование передаточного документа;
  • место и дата составления указанной бумаги;
  • полное описание состава материальных ценностей;
  • участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
  • подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
  • основания для оформления акта приема-передачи;
  • подписи двух сторон сделки.

Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:

  • готовая продукция;
  • сырье;
  • незавершенная продукция.

Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:

  • доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
  • нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.

Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.

В случае, если составляется акт приема-передачи товара/готовой продукции или любого другого вида производственного сырья, документ обязан быть составлен в двух экземплярах. При осуществлении сделки аренды ТМЦ необходимы подписи как владельца материальных ценностей, так и арендатора. Нотариального заверения документ не требует.

Новая форма «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение»
официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.

Подробнее о применении формы МХ-1:

  • Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?

    Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в… , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в… , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в… составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 …

  • Хранение на товарном складе

    Хранения».
    Номер формы
    Наименование формы
    МХ-1
    Акт о приеме-передаче товарно… -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1)
    применяется для учета приема-передачи… , поликлиники, образовательные учреждения.
    Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и… есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на…

  • Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?

    Являющейся таковой.
    Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных… выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется… используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3.
    Бухгалтерские…

  • Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?

    Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и…

  • Хранение на товарном складе

    На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1.
    При возврате имущества поклажедателю применяется…

  • Хранение сельскохозяйственной продукции

    На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1.
    При возврате имущества поклажедателю применяется…

Акт приема-передачи материальных ценностей — это распространенный документ официального характера, который фиксирует передачу материальных или других ценностей от одного лица к другому. В современном мире это неотъемлемая часть сделки между двумя людьми. Простой акт приема-передачи материальных ценностей имеет полную юридическую силу. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения указанной бумаги.

Форма документа

Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.

Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:

  • наименование передаточного документа;
  • место и дата составления указанной бумаги;
  • полное описание состава материальных ценностей;
  • участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
  • подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
  • основания для оформления акта приема-передачи;
  • подписи двух сторон сделки.

Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:

  • готовая продукция;
  • сырье;
  • незавершенная продукция.

Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:

  • доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
  • нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.

Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.

В случае, если составляется акт приема-передачи товара/готовой продукции или любого другого вида производственного сырья, документ обязан быть составлен в двух экземплярах. При осуществлении сделки аренды ТМЦ необходимы подписи как владельца материальных ценностей, так и арендатора. Нотариального заверения документ не требует.

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей
(нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы
: Передача материальных ценностей

Обстоятельства дела: С работницей был заключен срочный трудовой договор для выполнения определенной работы на период подготовки и проведения всемирных соревнований. Дополнительным соглашением срок действия договора был продлен в целях передачи материальных ценностей после завершения соревнований. Работница уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Под разовым документом понимается выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает в том случае, когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит данная функция. Поручение должно носить срочный и разовый характер, и в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности.

Нормативные акты
: Передача материальных ценностей

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Бланк формы МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от организаций-поклажедателей на хранение организации-хранителю. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае

Бланк формы МХ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации — хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Бланк формы МХ-2. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно — материальных ценностей, принятых организацией — хранителем на хранение. Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации — хранителя по истечении срока хранения товарно — материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр акта остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.

Бланк формы МХ-3. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-4. Журнал учета поступающих грузов

Форма МХ-4 применяется для регистрации товарно — материальных ценностей, поступающих в места хранения (базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств за отчетный период (месяц). Записи в журнале производятся по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных документов.

Бланк формы МХ-4. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Бланк формы МХ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете производятся материально ответственными лицами по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по всей номенклатуре. Отчет подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям

С помощью формы № МХ-20а материально-ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные о движении товарно-материальных ценностей по отдельным партиям за отчетный период. Отчет составляется по каждой номенклатуре материалов с указанием общего количества по приходу и расходу материалов за отчетный период. Форма подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление. Пример заполнения данного документа.

В основном, при сдаче товара используется только один документ – товарная накладка. В некоторых случаях требуется составить акт приема-передачи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Он помогает компании следить за ТМЦ, фиксирует стоимость и количество имущества. Рассмотрим подробнее особенности его оформления.

Какова суть бланка

Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.

Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.

Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества. Так же в бланке фиксируется, что ценности переданы в определенном количестве
.

Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.

Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями.

Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.

Данный документ защищает получателя в случае наличия дефектов у товара. С помощью него можно предъявить претензию поставщику о состоянии товарно-материальных ценностей (дефекты, брак или иные некачественные товары).

Если условия акта не соблюдается, это влечет за собой уголовную ответственность. В случае, если дело доходит до суда, акт входит в доказательную базу.

Как выглядит заполненный пример

Хотя стандартная форма не утверждена на законодательном уровне, но при этом необходимо использовать в нем специальные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату, когда произошло заполнение бланка;
  • наименование организации, составившей бланк;
  • суть факта передачи имущества;
  • в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление;
  • подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой.

Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара. При наличии у него повреждений, информация о них фиксируется в специальной графе.

Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации
.

Можно провести заверение акта печатями, однако это не обязательное требование. Хотя в решении спорных ситуаций, тем более, если дело доходит до судебного разбирательства, печать не будет лишней.

Очень важно помнить, что его должны подписать столько лиц, сколько и при оформлении договора купли-продажи или похожего по смыслу договора.

К примеру, если в квартире два собственника, и они решили продать свое недвижимое имущество, в договоре купли-продажи должны быть подписи их обоих, так же и в акте обязаны расписаться все собственники либо их представители и покупатель.

Лучше всего заняться подготовкой бланка сразу после заключения первоначального соглашения. Благодаря этому, текст документа будет соответствовать содержанию договоренности.

Иногда бывает так, что акт не оформляют в качестве отдельного документа. В этом случае, форма должна быть включена в договор оказания услуг и наполнена прямо в бланке соглашения.

Но все-таки лучший вариант оформить его на отдельном бланке. Это поможет не упустить дефекты в процессе передачи товара.

Для оформления бланка используется только форма MX-1, которая составляется и заверяется нотариусом. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Что относится к материальным ценностям

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

Видео: что нужно знать при подписании документа на квартиру

В каких случаях оформляют документ

Есть определенные виды продукции (к примеру, какое-либо оборудование), которое всегда должно передаваться по акту, это требуется самим процессом их приемки — осмотр, проверка на работоспособность и т.п.

Также его оформление обязательно для:

  • работников ломбарда;
  • людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
  • руководителей;
  • управляющих ресторанами и гостиницами;
  • кассиров с контролерами;
  • работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

При оформлении договора транспортной экспедиции составлением акта занимается поставщик, а подписи поставить должны он и экспедитор.

Документом подтверждается факт принятия второй стороной договора товара и его предоставление заказчику экспедиторских услуг.

По договору комиссии одна из сторон, а именно комиссионер, в интересах второй стороны (комитента) выполняет ее поручения за определенное вознаграждение.

Первая сторона приобретает товар от собственного имени за счет второй. При складском хранении собственник передает на время свое имущество другой организации.

Ответственное лицо перед приемом имущества осматривает количество и качество переданных товарно-материальных ценностей. А при возвращении его осматривает собственник.

Частые ситуации, когда акт приема-передачи необходим:

  • сделка купли-продажи;
  • принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
  • работы, связанные с перевозкой, хранением их;
  • возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
  • прием чего-либо в дар;
  • приобретение чего-либо за определенную плату;
  • аренда недвижимости.

Акт приема-передачи ТМЦ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.

Образец заполнения формы МХ-1

Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.

Образец заполнения унифицированной формы мх-1

Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные:

  • склады;
  • банки;
  • ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату.

Непрофессиональные:

  • библиотеки;
  • учреждения образования;
  • поликлиники;
  • театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.

В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.

Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.

Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление. Пример заполнения данного документа.

В основном, при сдаче товара используется только один документ – товарная накладка. В некоторых случаях требуется составить акт приема-передачи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Он помогает компании следить за ТМЦ, фиксирует стоимость и количество имущества. Рассмотрим подробнее особенности его оформления.

Какова суть бланка

Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.

Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.

Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества. Так же в бланке фиксируется, что ценности переданы в определенном количестве
.

Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.

Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями.

Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.

Данный документ защищает получателя в случае наличия дефектов у товара. С помощью него можно предъявить претензию поставщику о состоянии товарно-материальных ценностей (дефекты, брак или иные некачественные товары).

Если условия акта не соблюдается, это влечет за собой уголовную ответственность. В случае, если дело доходит до суда, акт входит в доказательную базу.

Как выглядит заполненный пример

Хотя стандартная форма не утверждена на законодательном уровне, но при этом необходимо использовать в нем специальные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату, когда произошло заполнение бланка;
  • наименование организации, составившей бланк;
  • суть факта передачи имущества;
  • в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление;
  • подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой.

Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара. При наличии у него повреждений, информация о них фиксируется в специальной графе.

Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации
.

Можно провести заверение акта печатями, однако это не обязательное требование. Хотя в решении спорных ситуаций, тем более, если дело доходит до судебного разбирательства, печать не будет лишней.

Очень важно помнить, что его должны подписать столько лиц, сколько и при оформлении договора купли-продажи или похожего по смыслу договора.

К примеру, если в квартире два собственника, и они решили продать свое недвижимое имущество, в договоре купли-продажи должны быть подписи их обоих, так же и в акте обязаны расписаться все собственники либо их представители и покупатель.

Лучше всего заняться подготовкой бланка сразу после заключения первоначального соглашения. Благодаря этому, текст документа будет соответствовать содержанию договоренности.

Иногда бывает так, что акт не оформляют в качестве отдельного документа. В этом случае, форма должна быть включена в договор оказания услуг и наполнена прямо в бланке соглашения.

Но все-таки лучший вариант оформить его на отдельном бланке. Это поможет не упустить дефекты в процессе передачи товара.

Для оформления бланка используется только форма MX-1, которая составляется и заверяется нотариусом. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Что относится к материальным ценностям

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

Видео: что нужно знать при подписании документа на квартиру

В каких случаях оформляют документ

Есть определенные виды продукции (к примеру, какое-либо оборудование), которое всегда должно передаваться по акту, это требуется самим процессом их приемки — осмотр, проверка на работоспособность и т.п.

Также его оформление обязательно для:

  • работников ломбарда;
  • людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
  • руководителей;
  • управляющих ресторанами и гостиницами;
  • кассиров с контролерами;
  • работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

При оформлении договора транспортной экспедиции составлением акта занимается поставщик, а подписи поставить должны он и экспедитор.

Документом подтверждается факт принятия второй стороной договора товара и его предоставление заказчику экспедиторских услуг.

По договору комиссии одна из сторон, а именно комиссионер, в интересах второй стороны (комитента) выполняет ее поручения за определенное вознаграждение.

Первая сторона приобретает товар от собственного имени за счет второй. При складском хранении собственник передает на время свое имущество другой организации.

Ответственное лицо перед приемом имущества осматривает количество и качество переданных товарно-материальных ценностей. А при возвращении его осматривает собственник.

Частые ситуации, когда акт приема-передачи необходим:

  • сделка купли-продажи;
  • принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
  • работы, связанные с перевозкой, хранением их;
  • возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
  • прием чего-либо в дар;
  • приобретение чего-либо за определенную плату;
  • аренда недвижимости.

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании .

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-1

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

  • Номер товара по порядку;
  • Название товара и вид упаковки;
  • Характеристика ТМЦ;
  • Наименование единицы измерения;
  • Код по ОКЕИ;
  • Количество/масса;
  • Цена;
  • Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1.

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Содержание

  1. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  2. Скачать

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.

Скачать

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей проверен на актуальность 15.02.2013 г.

Похожие статьи

  • Акт об отсутствии работника на рабочем местеАкт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ,…

  • Акт выполненных работСкачать акт выполненных работ

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется…

  • Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и…

  • Акт приема-передачи товараАкт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью…

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику .docСкачать образец акта приема-передачи материальных ценностей работнику .doc

Общая информация о документе

Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому. Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма МХ-1. Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк ОП-18 либо разработанный на его основе.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

  1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  2. Место и дату составления.
  3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  6. Акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Часть 1

  7. Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
  8. Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  9. Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы.

Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике.

Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.


Adblock
detector