Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.
Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.
Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:
- название документа;
- место составления документа;
- текущая дата составления документа;
- подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
- регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
- полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
- информация, касающаяся качества товара;
- информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
- возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
- общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
- подпись лица, передающего товар (продавец);
- подпись лица, принимающего товар (покупатель);
- оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.
Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.
На странице представлен образец документа «Акт приема передачи товара» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 21,5 кб
Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.
Как заполняется акт
В рамках текущего законодательства не предусмотрено единственно верной формы для этого акта, но определенные пункты должны в нем обязательно находиться:
- название документа;
- дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
- названия организаций, передающих и принимающих товар;
- описание товара, его количество и условная стоимость;
- информация об основании акта (номер и время заключения);
- подписи и печати организаций.
После подписания акта у каждой стороны должно быть по одному его образцу.
Индивидуальные условия заключения акта
В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт приема передачи товара».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт приема-передачи печати
- Акт приема-передачи ключей
- Акт приема передачи на ответственное хранение
- Акт сверки взаиморасчетов
- Акт скрытых работ
- Акт возврата денежных средств
- Акт возврата товара
- Акт залива квартиры
- Акт инвентаризации
- Акт монтажа оборудования
Содержание
- Скачать акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.
Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:
- наименование документа;
- место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
- наименование товара, количество и стоимость;
- наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
- основание составления акта – номер и дата договора;
- подписи ответственных лиц, печати.
Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Скачать акт приема-передачи товара
Бланк и образец акта приема-передачи товара проверены на актуальность 15.02.2013 г.
Похожие статьи
- Акт выполненных работБланк акта выполненных работ
Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется…
- Акт скрытых работАкт освидетельствования скрытых работ
Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении…
- Акт взаимозачетаОбразец акта зачета взаимных требований
Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который…
- Акт приема-передачи материальных ценностейАкт приема-передачи товарно-материальных ценностей
Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является…
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc
Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.
В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.
Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Правила составления акта по приёму-передаче товаров
Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.
Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.
Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.
Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Заполнение документа условно разделим на три этапа.
Информация о сторонах
В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.
Условия приёма-передачи и список товара
Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.
- Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
- Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
- Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
- После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
- В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.
Подписи сторон
В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.
После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.
Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи активов:
Вы осуществляете прием — передачу активов, в целях учета товара и закрепления факта приема-передачи товара, Вам необходимо составить «Акт приема-передачи активов».
Стороны Акта приема-передачи активов:
- Поставщик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), передающее активы организации;
- Получатель — лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), принимающее активы организации.
Цель и условия Акта приема-передачи активов:
Акт приема-передачи активов осуществляется по установленной форме Акта (А-1) утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 .
«Акт приема-передачи активов» содержит в себе следующие сведения: удостоверение о качестве (сертификат), наименование и характеристику товара, условия хранения на складе получателя, а также данные о: прибытии на станцию (пристань, порт) назначения, выдаче актива транспортной организацией и т.п.