Акт приема передачи транспортного средства заполненный бланк

Акт приема-передачи автомобиля призван зафиксировать не только саму передачу последнего, но и состояние авто на тот момент. ниже мы обсудим,

Акт приема-передачи автомобиля призван зафиксировать не только саму передачу последнего, но и состояние авто на тот момент. Ниже мы обсудим, какие сведения нужно отражать в актах приема-передачи автомобиля. Образцы 2019 года актов приёма-передачи транспортного средства в формате WORD, которые вы можете скачать бесплатно.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится приемопередаточный акт.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Какие сведения необходимо проверять в случае передачи ТС по акту?

Фото 2

Еще одним важным аспектом составленного передаточного акта является тот факт, что в документе будет указано реальное состояние ТС на момент совершения сделки и получения его владельцем. Именно по этой причине, до момента подписания сделки, необходимо внимательно осмотреть автомобиль и удостовериться, что у него нет неисправностей, поломок, различных дефектов.

При обнаружении подобных дефектов, необходимо обязательно включить их в документ с подробным описанием. В случае отсутствия неисправностей и каких-либо претензий к бывшему владельцу или сотруднику СТО, участникам соглашения достаточно поставить свои подписи в документе. Если владелец не обладает достаточной квалификацией для оценки состояния своего имущества, он может привлечь более опытного специалиста для участия в оценочном мероприятии.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

Как оформить акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства) при его купле-продаже?

Оформить подобные акты вполне допустимо в обычной письменной форме, так как установленной законом формы данный документ не имеет. Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем. Отметим только то, что данный документ должен содержать:

  • наименование, дату и место его составления;
  • название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
  • удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
  • заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью (при наличии у организации).

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Какие бумаги могут быть необходимы?

Помимо самого акта приема-передачи, необходимо подготовить еще рад документов, которые будут сопровождать сделку. В частности, речь идет о таких формах:

  • ПТС автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о постановке машины на учет.

Полный перечень обязательных документов следует представить в акте, поскольку они являются составляющей часть авто и ТС не сможет быть использовано в дальнейшем новым владельцем.

Какие пункты должны содержаться в документе?

В передаточном акте на автомобиль необходимо указать определенные сведения. Без обязательных пунктов документ не будет считаться юридически значимым. Речь идет о таких пунктах:

  1. В первой части необходимо указать данные основного соглашения.
  2. Вторая часть – основной блок, должная содержать данные о сторонах сделки, об объекте, выявленных недостатках и имеющихся претензиях.
  3. Третья часть — подписи и данные сторон.

Документ после составления необходимо хранить в течение определенного законом времени.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Зачем требуется подобный документ, и в отношении каких ТС составляется?

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Значение документа сложно переоценить. По сути, речь идет о первичной документации, которая в дальнейшем может быть использована как подтверждение факта передачи имущества от продавца к покупателю. Важно подчеркнуть, что документ не является самостоятельным, а служит приложением к купчей. Иногда такие акты составляются для передачи автомобиля на СТО, в случае аренды или при оформлении соглашения лизинга.

Некоторые владельцы машин не понимают необходимость в составлении такого акта и в результате попадают в сложные ситуации, становясь жертвами собственной оплошности и участниками мошеннических схем. Дело в том, что после подписания акт приема-передачи разорвать сделку будет возможно только в судебном порядке, а в отсутствие такого документа, она будет считаться недействительной.

Что нужно знать

Фото 3

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. Приемопередаточный акт это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке купли-продажи, арендодатель и арендатор при сделке аренды и т. д.

Содержание акта включает в себя:

  • сведения о сторонах, подписавших документ;
  • ссылку на основной договор;
  • дату составления акта;
  • описание предмета передачи;
  • подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание технического состояния, указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии обременений на транспорте.

Нормативное регулирование

По ст.425 ГК РФ вступает в законную силу договор и становится обязательным только с момента непосредственного заключения.

Но договорные условия признаются исполненными после фактической передачи предмета сделки.

То есть при свершении сделки, касающейся передачи транспорта, договор лишь выражает намерения сторон, но никак не документирует факт приема-передачи имущества.

По п.2 ст.218 ГК РФ право собственности на имущественные ценности приобретается иным лицом на основании договора.

По п.1 ст.223 ГК РФ право собственности у получателя объекта по договору возникает на момент фактической передачи.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Образцы 2019 года актов приёма-передачи транспортного средства в формате WORD

  1. Акт приёма-передачи транспортного средства в аренду образец 2017
  2. Акт приёма-передачи транспортного средства для ремонта образец 2017
  3. Акт приёма-передачи транспортного средства между водителями
  4. Акт приёма-передачи транспортного средства к договору купли-продажи образец 2017
  5. Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Фото 3

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Как правильно составить документ?

Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.

Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений. Документ составляется в двух экземплярах, по одному, каждому из участников сделки. Если есть необходимость, то в дальнейшем изготовляются еще экземпляры, но их придется уже заверять в нотариальной конторе.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-avtomobilya/
  • https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva/
  • https://dogovor-kupli-prodazhi.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/
  • http://jurist-protect.ru/obrazec-zapolnenija-akta-priema-peredachi-transportnogo-sredstva/
  • https://grazhdaninu.com/avtomobilnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-priyoma-peredachi.html
  • https://nsovetnik.ru/akt/kak_sostavit_akt_priemaperedachi_avtomobilya_obrazec/
  • https://profkarkasmontazh.ru/akt-priyoma-peredachi-transportnogo-sredstva-obrazets-2017/

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи транспортного средства .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства .doc

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  • паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Акт приема-передачи транспортного средства

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Время на прочтение: 4 минут

При передаче автомобиля (продаже или аренде) составляются документы, которые будут являться подтверждением того, что участники сделки пришли к соглашению и не имеют друг к другу претензий. Во всех случаях, помимо основных договоров, рекомендуется заполнять бланк акта приема-передачи транспортного средства — это официальная бумага, которая зафиксирует момент передачи движимого имущества из одних рук в другие.

Скачать бланк акта приема-передачи транспортного средства

Скачать пустой бланк

Скачать образец заполнения

Продажа-покупка ТС

Документ выступает официальным приложением к договору купли-продажи авто, по-отдельности эти два бланка не будут иметь юридической силы. Срок передачи объекта оговаривается в ДКП. Но, как правило, дополнительный документ датируется тем же числом, что и основной договор.

С момента, когда продавец считается исполнившим свои обязательства, на покупателя переходят риски случайной гибели, утраты или повреждения движимого имущества. Поэтому важно детализировать в договоре купли-продажи условия передачи.

Что указывается ?

Содержание бланка можно условно разделить на 3 части:

  1. Информационная часть. Указывается название документа (например, «Приложение №1 к ДКП №n от 01.01.2001 г») и основание для его составления. В ссылке на стороннюю бумагу (в данном случае — договор купли-продажи) должны быть прописаны номер, число, месяц и год, а также место составления официального бланка.
  2. Основные параметры. Вписываются сведения о сторонах сделки, наименование и юридический адрес компании, характеристики и стоимость объекта, подробное описание недостатков транспортной единицы.
  3. Заключение. Прописывается, что сделка произведена в полном объеме, автомобиль передан покупателю, а деньги — продавцу.


В тексте может быть обозначена и другая информация, которая подтверждает добросовестное исполнение лицами своих обязательств.

Характеристики ТС

В образце 2021 акта приема-передачи транспортного средства указаны пункты, которые обязательны для заполнения. Обычно, требуются следующие характеристики движимого объекта:

  • государственный регистрационный номер машины;
  • идентификационный код;
  • марка, модель ТС;
  • категория средства передвижения;
  • год выпуска;
  • цвет кузова;
  • мощность и объем мотора;
  • тип двигателя;
  • шасси (рама).

После заполнения характеристик авто, указывается серия и номер документа, из которых были получены данные. Подписывая бланк акта приема-передачи транспортного средства 2021, участники обозначают дополнительные характеристики и особенности автомобиля: техническое состояние, комплектность и прочие моменты.

Сведения о продавце и покупателе

Кроме характеристик движимого имущества — предмета купли-продажи между сторонами — указываются данные о физических или юридических лицах, которые участвуют в сделке. После слов «Мы, нижеподписавшиеся» следуют:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • место регистрации.

От юридических лиц требуются несколько иные сведения. В шаблон вписываются: ФИО представителя организации, название фирмы, номер доверенности.

Дополнительная информация

При приеме-передаче объекта обязательно нужно указать, что у представителей сделки отсутствуют взаимные претензии:

  • по качественным характеристикам авто;
  • расчетам за покупку/продажу движимое имущество;
  • переданным бумагам и комплектующим.

В завершение прописывается количество экземпляров составленной бумаги. Как правило, участники сделки заполняют 3 копии: по одной для продавца и покупателя, а также для передачи в ГИБДД на регистрацию. В конце ставится число, месяц и год заполнения, а также подписи лиц с расшифровками.

Откуда берется информация?

При составлении приложения для ДКП учитывают информацию, прописанную:

  • в паспорте транспорта;
  • диагностической карте с последнего пройденного ТО;
  • свидетельстве о регистрации права собственности на авто;
  • полисе страхования;
  • сервисной книжке (при ее наличии).

В случае изменения конструкции авто потребуется дополнительная документация. Это правило относится, в том числе, к установленному газовому оборудованию или фаркопу.

Аренда авто

Образец акта приема-передачи транспортного средства может применяться не только при продаже авто. На арендованное имущество также составляется бумага. Достаточно двух экземпляров — по одному для каждой из сторон сделки. Заполненный бланк прикрепляется к основному документу и хранится вместе с ним. При возврате арендованной единицы официальная бумага поможет избежать недоразумений, ведь каждая деталь, недостаток и нюанс — все озвучено и прописано при заключении сделки.

Как передать машину в аренду?


В качестве приложения к договору аренды заполняется готовый бланк. Скачать акт приема-передачи транспортного средства можно в интернете. Шаблон содержит все необходимые пункты, стороны сэкономят массу времени на составлении официальной бумаги.

В «шапке», с правой стороны, указывается номер и дата составления документа-основания (договор №n от 01.01.2001 г). Включается информация о предмете аренды. Прописываются параметры движимого имущества:

  1. Марка, модель и год выпуска/изготовления ТС.
  2. Государственный регистрационный номер.
  3. № двигателя, кузова, шасси.
  4. Цвет кузова.
  5. Данные паспорта ТС, дата и место выдачи.
  6. Пробег на спидометре.

Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие. В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил. Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.

Следует обозначить сведения о собственнике объекта аренды: ФИО, дату рождения, данные о персональном документе (паспорте гражданина РФ). Если владельцем движимого имущества является фирма, требуется записать форму и официальное название предприятия, юридический адрес компании, данные о руководителе.

Далее следует информация об арендаторе. Указывают:

  • фамилию, имя и отчество;
  • дату и место рождения;
  • адрес прописки;
  • серию, номер и дату выдачи паспорта.

Обозначаются условия аренды: на какой период передан автомобиль, какой размер платы подразумевается за эксплуатацию ТС, в какой срок необходимо передавать денежную сумму арендодателю (можно установить конкретный период), кто обязан обслуживать автомобиль.

В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.

В нижней части шаблона прописываются стандартные фразы, которые будут гарантировать отсутствие претензий после передачи транспорта в пользование. Любые договоренности лучше всего подкреплять официальными записями.

Стоит отметить, что заполняется бланк приема-передачи ТС в случае аренды не всегда. Тем не менее, приложение является важным документом, так как подтверждает факт передачи транспорта из рук в руки. В то время, основная бумага (договор аренды) лишь указывает на намерение передать ТС арендатору.

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Нередко, при совершении сделки, многие ограничиваются лишь договором купли-продажи автомобиля. Это не совсем правильно, ведь он отражает лишь намерение по совершению купли-продажи транспортного средства, но никак не документирует сам факт приема-передачи. Именно акт приема-передачи автомобиля является гарантом завершения сделки по договору. Он будет служить залогом соблюдения прав и обязанностей сторон, а также письменным доказательством того, что продавец передал покупателю автомобиль, а тот, в свою очередь, передал продавцу деньги.

В нем указывается что покупатель сверил все номера на кузове и агрегатах транспортного средства, и не имеет никаких претензий к продавцу по техническому состоянию автомобиля, а так же по состоянию лакокрасочного покрытия. Продавец же своей подписью подтверждает получение денежных средств, указанных в договоре купли-продажи автомобиля, что снимает с обоих сторон возникновение спорных вопросов и претензий друг к другу в будущем.

Акт приема передачи автомобиля

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

  • Название акта приёма-передачи.
  • Дата и место составления акта.
  • Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
  • Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
  • Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
  • Общее согласие об отсутствии претензий.
  • Подписи участников сделки.

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

  • юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
  • акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
  • наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
  • во вводной части акта описывается причина составления;
  • в описательной части акта описываются условия сделки;
  • конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
  • акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приёма-передачи транспортного средства: образец 2022 года

Акт приема-передачи является приложением к договору купли-продажи, на основании которого автомобиль переходит от одного лица другому. Самостоятельно без договора, акт не является юридически значимым документом. В статье мы расскажем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля, приведем в пример образец и бланк 2022 года, доступные для скачивания.

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.

Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

  1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
  4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.

  1. Информационная часть. Указывается название документа (например, «Приложение №1 к ДКП №n от 01.01.2001 г») и основание для его составления. В ссылке на стороннюю бумагу (в данном случае — договор купли-продажи) должны быть прописаны номер, число, месяц и год, а также место составления официального бланка.
  2. Основные параметры. Вписываются сведения о сторонах сделки, наименование и юридический адрес компании, характеристики и стоимость объекта, подробное описание недостатков транспортной единицы.
  3. Заключение. Прописывается, что сделка произведена в полном объеме, автомобиль передан покупателю, а деньги — продавцу.

После заполнения характеристик авто, указывается серия и номер документа, из которых были получены данные. Подписывая бланк акта приема-передачи транспортного средства 2022, участники обозначают дополнительные характеристики и особенности автомобиля: техническое состояние, комплектность и прочие моменты.

Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие. В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил. Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.

  • государственный регистрационный номер машины;
  • идентификационный код;
  • марка, модель ТС;
  • категория средства передвижения;
  • год выпуска;
  • цвет кузова;
  • мощность и объем мотора;
  • тип двигателя;
  • шасси (рама).

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

В соответствии с нормами ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его подписания. Но наличие подписей в договоре не подтверждает сам факт перехода имущества от продавца к покупателю. Договор подтверждает только намерение одного участника продать автомобиль, а другого – купить. Условия, о которых говорится в договоре, считаются исполненными только после фактического перехода объекта сделки от одного лица другому. Подробнее о необходимости договора купли-продажи ТС и его восстановлении можно узнать в этой статье.

  1. сверить все данные ТС, указанные в техническом паспорте (вин-код, номер кузова) и СТС (регистрационный номер авто) с фактическими данными автомобиля;
  2. проверить, указаны ли в акте все имеющиеся технические и внешние дефекты ТС;
  3. проконтролировать получение от продавца всех прилагающихся к ТС документов, а также двух комплектов ключей (о последствиях покупки без документов можно узнать тут);
  4. убедиться в наличии подписей обеих сторон на документах.

Гарантированным завершением сделки является подписание акта приема-передачи. Этот документ подтверждает соблюдение прав сторон соглашения и является письменным доказательством передачи ТС продавцом и уплаты оговоренной в соглашении суммы денег покупателем.

Если сделка окажется мошеннической или между участниками возникнет спор по поводу передачи денег, например, продавец будет выдвигать претензии относительно получения неполной суммы от покупателя, подписанный акт станет доказательством передачи автомобиля с указанными характеристиками и его оплаты в полном размере. В ходе судебного разбирательства этот документ может быть рассмотрен как весомое доказательство совершения сделки.

Подписанный сторонами договор купли-продажи еще не означает, что автомобиль передан покупателю, он лишь устанавливает условия и порядок передачи, в момент непосредственной передачи транспортного средства следует оформить акт приема-передачи. Скачать образец акта приема-передачи автомобиля по договору купли-продажи можно в конце статьи (word).

Так как акт приема-передачи составляется в дополнение к договору купли-продажи, то необходимо указать номер и дату этого договора. Кроме того, бланк акта приема-передачи автомобиля должен содержать дату оформления и указание на место, где он составлен. Стороны подписывают составленный акт, у каждой из сторон остается по одному подписанному экземпляру.

  • Проверить состояние транспортного средства, убедиться в его исправности, а также отсутствии каких-либо поломок;
  • Получить не только само транспортное средство, но и весь пакет необходимых документов на него. В данный перечень включаются: ПТС, СТС, техкнижка, в которой проставлены отметки о проведении своевременного ТО, а также диагностическая карта, подтверждающая факт прохождения планового техосмотра.

Одним из наиболее частых действий с транспортными средствами является их продажа от одного владельца к другому, причем данное действие может осуществляться как между физическими, так и юридическими лицами. Основным документом, подтверждающим факт реализации авто, является подписанный договор купли-продажи между участниками сделки.

В Гражданском кодексе РФ фактом вступления в силу договора купли-продажи, является момент передачи объекта договора от одной стороны сделки к другой. Именно с этого времени он является обязательным для исполнения, а все его положения являются исполненными сторонами. В процессе реализации автотранспорта, составлять лишь один договор купли-продажи является не совсем правильным действием, поскольку в самом договоре нет никаких фактических положений, которые бы подтверждали сам факт передачи имущества. Договор является лишь документов, подтверждающим намерения сторон, но не отражающий результаты, которые наступили в результате его выполнения.

Основная часть акта является наиболее содержательной. В самом ее начале необходимо указать информацию о сторонах сделки: кто представляет сторону продавца и покупателя, на каком основании действует (в случае, если лицо является представителем какой-либо организации), номер самого договора, к которому прилагается акт и его дату.

В случае, если акт подписан не был, то одна из заинтересованных сторон может заявить о том, что факт передачи автомобиля не состоялся либо продавец передал транспортное средство с какими-либо не заявленными дефектами и недостатками, о которых в момент заключения договора он не уведомил покупателя. Продавец, в случае отсутствия акт, может также пойти на хитрость и заявить о том, что получил средства за реализованное транспортное не в полном объеме.

Акт приема-передачи автомобиля о том, что транспортное средство не имеет технических дефектов, известных покупателю и доведенное до сведения покупателя, а также согласие покупателя, подтверждающее осведомленность о техническом состоянии транспортного средства, являются залогом будущего для обеих сторон договора.

Как покупатель, рекомендуется указать в акте-приема передачи автомобиля метод техосмотра автомобиля. Это важно, потому что дефекты, которые не удалось выявить при осмотре автомобиля, вы всегда можете подать в суд, ведь не все продавец мог конкретно вам сообщить. Также стоит записать информацию о тест-драйве — проходил ли он или не состоялся, когда продавец не дал на это согласия.

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Акт приема передачи автомобиля выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности акт приема-передачи и договор купли продажи автомобиля не имеют юридической силы.

В акте приема передачи авто можно написать, что продавец декларирует подлинность пробега транспортного средства , если такие декларации сделаны устно. Тогда вы получите возможность обнаружить искажение пробега. То же самое и с декларированием безаварийности автомобиля.

Ищете, где можно скачать бесплатно самый простой и актуальный на 2022 год акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи? Тут можно скачать бесплатно бланк акт приема передачи автомобиля и узнаете, как правильно заполнить акт приема-передач автомобиля 2022 года к договору купли-продажи и ответы на другие важные вопросы.

Акт приема-передачи автомобиля при продаже

  1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
  4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
  1. Информативная часть. Стороны указывают информацию о договоре (об ином основании передачи), к которому свидетельство выступает в качестве отдельного приложения: наименование документа, дата и место его составления.
  2. Основной блок. В данном разделе отражают: сведения о сторонах (Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятия, контактные данные и проч.), данные об автомобиле (марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов, цвет), срок эксплуатации автомобиля, стоимость машины, список документов и технических устройств, передаваемых с авто, информация о проверке технического состояния, подробное описание выявленных недостатков.
  3. Заключение. В данном разделе стороны указывают, что передача объекта сделки выполнена в полном объеме (денежные средства переданы продавцу, а авто — покупателю).

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

  • дату и место составления;
  • данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
  • данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
  • фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
  • укажите об имеющихся дефектах;
  • перечислите документы, передаваемые с авто;
  • отразите факт передачи ключей.

Оформление акта приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля: общие правила и нюансы

  1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
  2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные «законом», иными правовыми актами или договором.
  • Наличие дополнительных гарантий. Законность сделки будет обеспечена: будет проверена дееспособность сторон, «чистота» машины и т. д. Если возникнет какой-то спор, то нотариуса вызовут в суд для дачи показаний.
  • Не нужно искать иных лиц, которые могли бы подготовить текст документа.

Как было отмечено, данный документ, если он подписан сторонами, свидетельствует о том, что договоренности, которые прописаны в ДКП, полностью исполнены. Зачем нужны доказательства этому? В первую очередь, чтобы подтвердить факт передачи имущества и денег, если возникнет какой-то спорный вопрос и дело дойдет до суда. Например: покупатель узнал, что машина находится в обременении и желает расторгнуть сделку, по которой не был оформлен акт передачи. Продавец не возражает против требований покупателя, но заявляет, что деньги за машину ему еще не передавались и просит вернуть авто, которое было уже отдано контрагенту.

Договор купли-продажи автомобиля должен иметь письменную форму, потому что стоимость ТС составляет, как правило, значительную сумму. Да и сотрудники ГИБДД, занимающиеся вопросами регистрации, требуют документ на бумаге. Соответственно, акт приема-передачи тоже должен быть в письменной форме.

Из этого следует, что купля-продажа, в том числе и транспортного средства, – соглашение, которое начинает действовать с момента, когда стороны приходят к вышеуказанным договоренностям, а не с момента передачи ТС. Но факт самого обмена имущества на деньги тоже нужно как-то зафиксировать. Для этого и составляется акт приема-передачи.


06 Фев 2022     
polrostov    
   
22      

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Бланк Акта приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Word)

Бланк Акта приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Word)

Бланк Акта приема-передачи Транспортного Средства при купле-продаже. (Word)

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.


Adblock
detector