Акт приема передачи во временное пользование оборудования образец бланк

Loading... источник акт приема-передачи во временное пользование это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к

Loading…

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

акт приема передачи во временное пользование

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Акт приема-передачи оборудования в пользование

имя, отчество; реквизиты юр.лица; паспортные данные; адрес регистрации; юридический адрес; ФИО и должность подписанта; основание его полномочий); реквизиты договора безвозмездного пользования; перечень передаваемого оборудования: наименование, идентификационный номер, год выпуска, указание марки, производителя, количества и стоимости; прописывается общая стоимость оборудования, переданного во временное пользование; данные о комплектации; список передаваемых документов; наличие обнаруженных дефектов (если есть), их подробное описание; возможность скрытых недостатков должна быть оговорена участниками сделки; подписи сторон с расшифровкой. С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2022 году

Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О.

представителей, занимаемых должностей.Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка

Акт приемки-передачи оборудования по договору аренды

Качество и количество соответствуют предъявленным договором аренды от [число, месяц, год] N [значение] требованиям. Взаимные обязательства по предоставлению оборудования в аренду в соответствии с условиями договора аренды выполнены Сторонами надлежащим образом.

Стороны друг к другу претензий не имеют.

Замечания Арендодателя: [вписать нужное]. Замечания Арендатора: [вписать нужное]. Подписи и реквизиты сторон Сдал: Принял: Арендодатель Арендатор [вписать нужное] [вписать нужное] М. П. М. П. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается,

Акт приёма-передачи оборудования

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

В зависимости от сложности

Простой акт приема-передачи оборудования: образец word

Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи. Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре.

Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.

Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16. Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15.

Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2022 года.

Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

  1. наименование документа;
  2. подписи участников комиссии.
  3. присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
  4. номер акта и дата подписания;
  5. характеристики принимаемой техники;
  6. указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки.

Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование.

Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт.

Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий.

Образцы актов приема-передачи имущества

Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п.

1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Скачать образец акта приема-передачи имущества можно по ссылке: . Бесплатно скачать бланк акта приема-передачи имущества можно по следующей ссылке: .

С образцом акта на передачу недвижимости можно ознакомиться в статье . *** Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества.

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи.

Эти сведения:

  1. с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  2. а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  1. дата подписания документа;
  2. наименование «Акт»;
  3. место составления (город);

Форма акта приема-передачи научно-технической документации во временное пользование

Сдал _____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия представителя передающей организации) Принял ___________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия представителя __________________________________________________________________ организации — приемщика документов) Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Акт приема-передачи во временное пользование — это документ, подтверждающий, что одно лицо передало оборудование, а другое его получило. Этот документ необходим для фиксации момента перехода ответственности за объекты от одного участника отношений к другому.

Когда нужен акт приема-передачи

Оформление такой бумаги необходимо, когда производится передача во временное пользование оборудования или других объектов. Она фиксирует:

  • какие объекты переданы;
  • в каком количестве и комплектности;
  • в каком физическом состоянии, например, если у имущества имеются повреждения, стороны их подробно фиксируют.

Бумага отмечает момент перехода ответственности за объект от одного лица к другому: все недостатки и повреждения, отраженные в бумаге и появившиеся до ее подписания, — ответственность передающего лица, а все повреждения, которые возникнут после подписания, — принимающей стороны.

Такие бумаги необходимы при оформлении любых отношений, связанных со временной передачей вещей другому лицу, в частности в рамках договоров:

  • аренды;
  • хранения;
  • иных видов соглашений.

Важно понимать, что такая бумага подписывается в рамках договора и имеет значение только в совокупности с ним. Сама по себе она не доказывает наличие договорных отношений между сторонами и не является самостоятельным документом.

Такие документы составляются на самое разнообразное имущество — от канцелярских товаров до крупных и сложных объектов. Конкретный состав передаваемых объектов зависит от направления деятельности сторон и хозяйственных нужд. Например, компании, занимающиеся железнодорожными перевозками, составляют акт приема-передачи вагонов, а организации, сфера деятельности которых — предоставление в аренду оргтехники, составляют бумаги на компьютеры и МФУ, строительные компании подписывают акт приема-передачи вагон-дома, бытовок или строительной техники.

Есть ли унифицированная форма

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 утверждена унифицированная форма ОС-14, которая используется для оформления при приеме оборудования. Однако с 1 января 2013 года эта форма не является обязательной для хозяйствующих субъектов, т. е. компании вправе использовать ее или разработать собственную форму, отвечающую специфике их работы. Также допускается взять за основу форму ОС-14 и доработать ее под собственные нужды, убрав какие-либо пункты или добавив новые.

Как составляют

Жестких и обязательных инструкций, как оформить передачу оборудования во временное пользование, нет: участники оформляют документ в наиболее удобном для себя виде. Главное, чтобы в его тексте содержались:

  1. Реквизиты — дата составления и номер.
  2. Информация о сторонах и лицах, которые подписывают документ от их имени.
  3. Сведения о договоре, в рамках которого объекты передаются.
  4. Перечень передаваемых объектов с указанием не только наименования, но и комплектности, количества, технических данных. Отдельно следует указать все выявленные недостатки. Принимающему участнику рекомендуется максимально подробно осмотреть имущество, ознакомиться с технической документацией на него и позаботиться о том, чтобы состояние объектов было описано настолько подробно, насколько это возможно.
  5. Перечень прилагаемых документов.
  6. Подписи с расшифровкой.

Примерный бланк:

Акт приема-передачи имущества по договору № __________ от __________ 20__ года.

г. ___________________ «___» __________ 20__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий документ о нижеследующем: ___________________ передал, а ___________________ получил следующее имущество по договору № _________ от __________ 20__ года:

№ п/п Наименование, технические характеристики, идентифицирующие сведения Количество, шт. Примечания

Имущество передано в полном / неполном объеме надлежащего / ненадлежащего качества. Стороны по договору № _________ от __________ 20__ года заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют. Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у ___________________, второй — у ___________________. ПОДПИСИ СТОРОН: ___________________: ___________________: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________

_____________/_____________/ _____________/_____________/ М. П. М. П.

Образцы

О передаче и приеме оборудования:

Образец акта приема-передачи оборудования

А это образец акта приема-передачи шин:

Акт приема-передачи шин

Об авторе

Полина Гольцова

Полина Гольцова
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Акт временной передачи оборудования: бланк, образец 2019

Приложение 6 к Методическим рекомендациям по организации систем видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов и региональных центрах обработки информации при проведении единого государственного экзамена

                    Акт временной передачи оборудования

_______________________                           "__" ____________ 20__ г.
(Место подписания)

Настоящий акт составлен о том, что ________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице _____________________________________, действующего(ей) на основании
______________________________________________________________, передает, а
__________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице ____________________________________________________________________
________________________, действующего(ей) на основании __________________,
принимает для технических работ оборудование в следующем составе:

N п/п Наименование оборудования Заводской номер оборудования Кол-во

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Стороны удостоверяют, что оборудование, передаваемое для технических  работ
по настоящему акту находится в ____________________________________________
работоспособном/неработоспособном состоянии

Оборудование передал:                     Оборудование принял
Руководитель ОО                           Руководитель ____________________
__________/__________________             _______________/_________________
Подпись/Ф.И.О.                                 Подпись/Ф.И.О.

"__" _______________ 20__ год

Оборудование передал:                     Оборудование принял
Руководитель ________________             Руководитель ОО
__________/__________________             _______________/_________________
Подпись/Ф.И.О.                                 Подпись/Ф.И.О.

"__" _______________ 20__ год

Источник – Письмо Рособрнадзора от 15.04.2014 № 02-224

blank-obrazets.ru

👍акт передачи оборудования во временное пользование образец

Акт временной передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования

Акт временной передачи оборудования при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные гражданским служащим (работником) структурного подразделения Рособрнадзора (организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Рособрнадзором) за отчетный период и подлежащие размещению в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет9quot; на официальном сайте Рособрнадзора

здесь реклама 1

Акт об отключении средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

здесь реклама 2

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

    Акт приема-передачи оборудования по договору безвозмездного пользования

    г. Москва __ ___________ 201_ г.

    Настоящий акт приема-передачи удостоверяет, что Открытое акционерное общество «___________________9raquo; (сокращенное наименование – ОАО «_______________9raquo;), именуемое в дальнейшем «Ссудодатель9raquo;, в лице Генерального директора __________ , действующего на основании Устава передало, а Автономное учреждение ___________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель9raquo;, в лице ____________________, действующего на основании доверенности от __ ________ 201_ года № __, приняло в соответствии с условиями договора № _______ от __ ___________ 201_ г., оборудование согласно указанного ниже перечня.

    Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

    Когда на склад фирмы поступает новое оборудование, необходимо фиксировать данный факт в специальной документации. Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

    Все существующие типы актов перечислить сложно, при этом они имеют унифицированную структуру для каждого случая, регламентированную специальными нормами и правилами. Обязательно ли организации оформлять подобные документы, и в каких конкретных случаях они требуются?

    Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

    В каких случаях составляются акты приема-передачи, и в каких формах:

    • В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
    • Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
    • Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
    • Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.

    Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

    В случае, когда монтаж производится с помощью сторонней организации, данные о ней необходимо указать в верхней части бланка, совместно со сведениями о поставщике и изготовителе. Также в данной ситуации требуется дополнительно указать номер и дату составления договора подряда, на основании которого будет происходить сборка или монтаж.

    При наличии каких-либо дефектов составляется приложение в виде формы ОС-16. Заключительной частью является указание факта пригодности имущества к монтажу.

    После того как монтаж будет произведен, составляется простой акт приема-передачи оборудования. Образец в формате word можно загрузить здесь. Теперь имущество можно вводить в эксплуатацию.

    Все формы бланков, фиксирующих факт приема-передачи, обязаны учитывать общие законодательные требования:

    1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
    2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
    3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
    4. Допускается изложение данных в виде таблице.
    5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
    6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
    7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.

    Нужно ли соблюдать формальности

    Существует несколько причин, которые объясняют необходимость составления вышеперечисленных актов:

    • Требование закона. Согласно Российскому Законодательству, процесс передачи или приема имущества во временное пользование, при купле-продаже или при условии необходимости ремонта или сборки, требует отражения в соответствующей документации.
    • Юридическая сила. При возникновении разногласий или споров между сторонами, подписавшимися под актом, суд сможет опираться на описанные в нем данные.
    • Бухгалтерский баланс. Данные документы являются основанием для постановки на учет оборудования сотрудниками бухгалтерии.

    Пример заполнения акта приема-передачи оборудования вы сможете изучить, посмотрев видеоролик

    Акт приема передачи оборудования образец простой

    Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

    Самый оптимальный вариант, по своему опыту отмечу, что лучшим решением остаётся сканирование данного акта с подписями, так как бумаги на крупных объектах часто теряются.

    gladweb.ru

    Акт приема-передачи товара – образец

    Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

    Что представляет собой такая форма

    Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.

    Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

    В каких ситуациях требуется 

    Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

    Отдельные разновидности продукции, например, торговое оборудование, каждый раз принимаются только по акту, чтобы соблюдалось соответствие требованиям данной процедуры. Если объект отправляется безвозмездно на временное хранение, необходимая форма, скачать которую можно в интернете, заполняется для описания его текущего состояния, указания необходимых условий для сбережения и определить ответственное лицо.

    При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

    Как составляется документ

    Бланк документа, который можно скачать внизу статьи, ответственное лицо заполняет для передачи безвозмездно на временное хранение или в постоянное пользование товаром. Образец должен содержать такую информацию:

    • Форма документа;
    • Место и день заполнения;
    • Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
    • Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
    • Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
    • В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
    • Особенности отправляемого товара;
    • Итоговая стоимость продукции;
    • В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
    • Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.

    Как оформить документ правильно

    Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

    В качестве подтверждения могут использоваться такие документы:

    • Доверенность, полученная сотрудником организации от непосредственного руководителя;
    • Уведомление о назначении на соответствующую должность, предоставляющую полномочия действовать в качестве представителя фирмы;
    • Поручение, правильно заверенное нотариусом, для представителя со стороны юридического лица, участвующего в сделке.

    Для правильного документального оформления необходимо:

    • Привести бланк в соответствии с требуемыми условиями поставки;
    • Рекомендуется предварительно распечатать бланк в нескольких экземплярах;
    • Провести визуальный осмотр, сверку, взвешивание товара, пересчет и другие необходимые процедуры;
    • Зафиксировать каждую обнаруженную деталь в присутствии физического лица, представляющего организацию-поставщика, внести весь список обнаруженных недостатков в документ;
    • Согласовать все содержание акта, проверить правильность его оформления.

    Дополнительную информацию можно получить в этом видео: 

    Скачать бланк акта приема-передачи товара

    Post Views: 302

    paperdoc.ru

    Форма акта приема-передачи научно-технической документации во временное пользование: бланк, образец 2019

    Приложение 4 к п. 4.3.7 Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях

    Форма акта приема-передачи НТД
    во временное пользование

    Наименование ведомства
    Наименование организации
    
    АКТ                                      УТВЕРЖДАЮ
    приема-передачи НТД                      (наименование должности
    во временное пользование                 руководителя организации,
    ____________ N _________                 его инициалы и фамилия)
    (дата)                                 Подпись
    Дата
    
    Организация ______________________________________________________
    (наименование организации, передающей документы)
    
    передает научно-технические документы организации ________________
    __________________________________________________________________
    (наименование организации, принимающей документы, основание
    передачи)
    во временное пользование на ______________________________________
    (указать срок, причину передачи,
    __________________________________________________________________
    адрес и телефон организации)
    
    ------------------------------------------------------------------
    ¦ N ¦Обоз-¦Наименование¦ Автор ¦Кол-во лис-¦Год   ¦Вид до- ¦При- ¦
    ¦п/п¦наче-¦ документа  ¦(отдел)¦тов (дел,  ¦окон- ¦кументов¦меча-¦
    ¦   ¦ние  ¦   (дела)   ¦       ¦рулонов,   ¦чания ¦(подлин-¦ние  ¦
    ¦   ¦     ¦            ¦       ¦мирофиль-  ¦разра-¦ник, ко-¦     ¦
    ¦   ¦     ¦            ¦       ¦мов)       ¦ботки ¦пия)    ¦     ¦
    +---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
    ¦ 1 ¦  2  ¦      3     ¦   4   ¦     5     ¦  6   ¦   7    ¦  8  ¦
    +---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
    ¦   ¦     ¦            ¦       ¦           ¦      ¦        ¦     ¦
    +---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
    ¦   ¦     ¦            ¦       ¦           ¦      ¦        ¦     ¦
    +---+-----+------------+-------+-----------+------+--------+-----+
    ¦   ¦     ¦            ¦       ¦           ¦      ¦        ¦     ¦
    ----+-----+------------+-------+-----------+------+--------+------
    
    В акт включено ___________________________________________________
    (цифрами и прописью)
    ____________________________________________________ листов (дел).
    Сдал _____________________________________________________________
    (должность, инициалы, фамилия представителя передающей
    организации)
    Принял ___________________________________________________________
    (должность, инициалы, фамилия представителя
    __________________________________________________________________
    организации - приемщика документов)
    
    Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
    Сдал _____________________________________________________________
    (должность, инициалы, фамилия)
    Принял ___________________________________________________________
    (должность, инициалы, фамилия)
    
    Дата ____________                                     М.П.

    Формат А4 (210 x 297)

    Источник – Приказ Главархива СССР от 12.10.1988 № 71

    blank-obrazets.ru

    Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование

    Настоящий
    акт составлен в том, что музей в лице:
    ________________

    ________________________________________________________________

    (главный
    хранитель, заведующий отделом (сектором)
    учета, ответственный хранитель)

    принял,
    а _______________________________________________________

    (учреждение,
    организация)

    в лице своего
    представителя _______________________________________

    (ФИО,
    должность)

    передалво временное
    пользование для_______________________________

    ________________________________________________________________

    (цель
    использования)

    на основании договора
    от ___________________ №____________________

    на срок
    ______________________следующие музейные предметы:

    №№

    п/п

    наименование
    и краткое описание предметов, материал,
    техника, размеры, проба, масса
    драгметаллов, кол-во и масса драгоценных
    камней

    учетные
    обозначения

    сохранность

    примечание

    1

    2

    3

    4

    5

    Всего по данному акту
    принято и передано __________________предметов

    (количество
    цифрой и прописью)

    Приложения: 1. список
    музейных предметов;

    2. копия договора.

    Приняли: подписи (с
    расшифровкой)

    Принял подпись (с
    расшифровкой)

    Приложение № 52


    качестве образца)

    Книга

    регистрации
    актов приема музейных предметов

    во временное
    пользование

    №№

    п/п

    краткое
    содержание акта

    кол-во

    предметов

    в
    акте

    от
    кого принято

    срок
    временного

    пользования

    отметка
    о возврате

    примечание

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Приложение
    № 53


    качестве образца)

    Книга

    регистрации
    временных поступлений

    №№

    п/п

    дата
    регистрации

    ФИО
    лица, производившего регистрацию

    наименование
    и краткое описание предмета, учетный
    номер

    ВП

    сохранность

    кол-во

    откуда
    и для каких целей поступил, акт ВП

    ответственный
    хранитель

    сроки
    использования

    акт
    возврата

    приме-чание

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    Приложение № 54

    (обязательная
    форма)

    Наименование
    музея

    «Утверждаю»

    Директор
    музея_________

    «____»__________20___
    г.

    Акт ВВ № ____ от «______»_________20___

    Акт выдачи музейных предметов во
    временное пользование

    Настоящий
    акт составлен в том, что музей в лице
    ________________

    ________________________________________________________________

    (главный
    хранитель, заведующий отделом (сектором)
    учета, заведующий отделом,

    ответственный
    хранитель)

    действующих
    в соответствии с договором от
    «____»________20___ №_____

    разрешением
    ___________________________________________________

    (федеральный орган, учредитель)

    выдали,
    а _____________________________________________________

    (юридическое
    лицо)

    в лице своего
    представителя _______________________________________

    (ФИО,
    должность)

    действующего
    на основании доверенности от «_____»________
    №______

    принялво временное пользование на срок
    ____________________ следующие музейные предметы:

    №№

    п/п

    наименование
    и краткое

    описание
    предмета, материал,

    техника,
    размеры, проба и масса драгоценных
    металлов, кол-во и масса драгоценных
    камней в каратах

    сохранность

    учетные

    обозначения

    примечание

    1

    2

    3

    4

    5

    Всего данному
    по акту выдано и принято
    ____________________________

    ___________________________________________________предметов

    (цифрой
    и прописью)

    Приложения
    к акту: список музейных предметов на
    _____ л.;

    разрешение
    о выдаче;

    ксерокопия
    договора

    Акт составлен
    в ______ экземплярах и вручен подписавшим
    сторонам

    Выдали:
    подписи (с расшифровкой)

    Принял: подпись
    (с расшифровкой)

    Приложение
    № 55

    (обязательная
    форма)

    Книга

    регистрации
    актов выдачи музейных

    предметов во
    временное пользование

    (акты ВВ)

    №№

    п/п

    краткое
    содержание

    акта

    учетные

    обозначения

    выданных

    предметов

    кому
    выдано

    сроки
    выдачи

    отметка
    о

    возврате

    примечание

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Приложение
    № 56


    качестве образца)

    Наименование
    музея

    «Утверждаю»

    Директор
    музея ______________

    «_____»_____________________

    studfiles.net

    Акт временной передачи оборудования

    Приложение 6 к Методическим рекомендациям

    по организации систем видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов и региональных центрах обработки информации при проведении единого государственного экзамена

                        Акт временной передачи оборудования
    
    _______________________                           "__" ____________ 20__ г.
    (Место подписания)
    
    Настоящий акт составлен о том, что ________________________________________
    __________________________________________________________________________,
    (наименование организации)
    в лице _____________________________________, действующего(ей) на основании
    ______________________________________________________________, передает, а
    __________________________________________________________________________,
    (наименование организации)
    в лице ____________________________________________________________________
    ________________________, действующего(ей) на основании __________________,
    принимает для технических работ оборудование в следующем составе:

    N п/п

    Наименование оборудования

    Заводской номер оборудования

    Кол-во

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    Стороны удостоверяют, что оборудование, передаваемое для технических  работ
    по настоящему акту находится в ____________________________________________
    работоспособном/неработоспособном состоянии
    
    Оборудование передал:                     Оборудование принял
    Руководитель ОО                           Руководитель ____________________
    __________/__________________             _______________/_________________
    Подпись/Ф.И.О.                                 Подпись/Ф.И.О.
    
    "__" _______________ 20__ год
    
    Оборудование передал:                     Оборудование принял
    Руководитель ________________             Руководитель ОО
    __________/__________________             _______________/_________________
    Подпись/Ф.И.О.                                 Подпись/Ф.И.О.
    
    "__" _______________ 20__ год

    Источник: Письмо Рособрнадзора от 15.04.2014 N 02-224

    ruforma.info

    Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование

    Акт передачи имущества в безвозмездное пользование – образец, а также некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание при его составлении, представлены в настоящей статье. Кроме того, мы уделили внимание и составлению акта возврата имущества пользователем собственнику.

    Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться

    Акт возврата: нужен ли он

    Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться 

    Законодательными актами вопрос составления передаточного документа после заключения договора безвозмездного пользования не урегулирован. Не имеется в них ни перечня обязательных реквизитов, ни каких-либо других обязательных условий, которые должны быть отражены в этом документе.

    Вместе с тем с целью снижения рисков как для передающего, так и для принимающего имущество лица составление такого акта целесообразно, причем с указанием не только того, какое конкретно имущество передается, но и его детальных характеристик и состояния на момент передачи. Обусловлено это тем, что в случае возникновения в будущем спора в отношении предмета ссуды именно сведения, указанные в акте, смогут доказать правоту той или иной стороны.

    На практике акт приема-передачи в безвозмездное пользование имущества содержит следующую информацию:

    1. Наименование документа, дату его составления.
    2. Указание на стороны, которые заключили договор.
    3. Реквизиты самого договора ссуды.
    4. Описание передаваемого имущества (название, технические, конструктивные, иные характеристики), его местонахождение.
    5. Указание на то, что с имуществом передаются его принадлежности и документы (п. 2 ст. 691 ГК РФ).
    6. Описание имеющихся недостатков.
    7. Иные индивидуализирующие вещь признаки (см. решение Московского районного суда г. Чебоксары от 07.05.2015 по делу № 2-319/2015).
    8. Реквизиты и подписи сторон договора. 

    Пример такого акта можно скачать по ссылке: Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование. 

    Акт возврата: нужен ли он 

    После окончания срока безвозмездного пользования имущество должно быть возвращено ссудодателю. Составление передаточного акта о возврате вещи имеет большее значение для ссудополучателя, а не для его контрагента, потому как именно на первого при возникновении судебного спора будет возложена обязанность по доказыванию факта возвращения (см. решение Поворинского районного суда Воронежской области от 07.04.2017 по делу № 2-61/2017).

    Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования будет подтверждать, что:

    • имущество было фактически возвращено;
    • на момент возврата оно находилось в исправном состоянии;
    • при передаче вещи ссудодателю у нее отсутствовали недостатки или они имелись (перечисляются какие конкретно). 

    Акт приема-передачи при прекращении договора составляется по тем же принципам, что и при его заключении. Об особенностях составления самого договора ссуды дополнительную информацию можно узнать из статьи «Договор безвозмездного пользования имуществом – образец». 

    *** 

    Итак, переход имущества между контрагентами по договору ссуды необходимо оформлять актами. Это позволит точно установить, не был ли нарушен срок возврата вещи ссудополучателем, кто в конкретный период нес ответственность за повреждения вещи, риск ее утраты.

    Автор: RusЮрист

    rusjurist.ru


    Adblock
    detector