Акт приемки изготовленной продукции бланк

Форма мрп n м-7 наименование и адрес предприятия, утверждаю организации, составившего акт 20 г. акт

Форма МРП N М-7
_______________________________
наименование и адрес предприятия, УТВЕРЖДАЮ
______________________ __________________
организации, составившего акт __________________
«_____» _____20__ г.
АКТ N ______
приемки продукции по количеству
 
1. «_____» ___________ 20___ г.
2. Приемка продукции произведена _________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
3. Комиссия в составе ____________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
С участием представителя __________________________________________
наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество
действующего на основании удостоверения N____ от __________произвела
дата
приемку __________________________________________________________
наименование продукции
4. Члены комиссии ознакомлены с инструкцией, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 ____
да, нет
5. Отметка о вызове представителя __________________________________
номер и дата телеграммы
6. Отправитель ___________________________________________________
наименование и адрес организации
7. Поставщик _____________________________________________________
наименование и адрес организации
8. Изготовитель ___________________________________________________
наименование и адрес организации
9. Основание поставки _____________________________________________
10. Продукция, изготовленная ________ отправлена ____________________
дата дата, транспорт
 
со станции __________ и доставлена на станцию назначения____________
наименование дата, наименование станции
 
 

Форма акта приемки продукции по количеству – вторая страница

по документам ____________________________ продукция выдана ________
наименование и номер транспортного документа дата
и поступила на склад_______________________________________________
дата поступления, транспорт, его принадлежность
11. Продукция поступила в __________________________________________
вид упаковки, тары, кем она опломбирована
и вскрыта _________________________________________________________
дата, место вскрытия, кем произведено
12. Состояние тары, упаковки ________________________________________
Маркировки _______________________________________________________
Предупредительные знаки, надписи ___________________________________
13. Пломбы _______________________________________________________
состояние и содержание
14. Отметка о составлении коммерческого акта _________________________
15. До момента приемки продукции хранилась __________________________
16. При вскрытии тары (упаковки) обнаружено __________________________
упаковочные листы, ярлыки
17. Количество недостающей продукции определено (обмером, счетом мест, взвешиванием, пересчетом и т.п.) ____________________________________
18. Количество недостающей продукции (могло, не могло) вместиться в тарное место
19. В результате приемки установлено (указываются позиции, имеющие расхождения в количестве) __________________________________________
 

NN Наименование,
сорт,размер,
марка
Единица
измерения
Цена Количество Излишек Недостача
        по счету фактически количество сумма количество сумма
                   

20. Проверка производилась сплошным, выборочным методом на основании (не нужное зачеркнуть) _____________________________________________

ГОСТ, ТУ, особых условий, договоров

21. Отбор продукции для выборочной проверки производится ( порядок отбора)____

_________________________________________________________________

22. Заключение комиссии о причинах и месте образования недостачи ______

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

23. Приложение ___________________________________________________

перечень документов, прилагаемых к акту

24. Подписи членов комиссии _________________________

фамилия подпись

_________________________

фамилия подпись

_________________________

фамилия подпись

Согласовано

Зам.ген.директора по качеству

__________________________

__________________________

Приложение Б

(обязательное)

Форма МРП N М-7
_______________________________
наименование и адрес предприятия, УТВЕРЖДАЮ
______________________ __________________
организации, составившего акт __________________
«_____» _____20__ г.
АКТ N ______
приемки продукции по количеству
 
1. «_____» ___________ 20___ г.
2. Приемка продукции произведена _________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
3. Комиссия в составе ____________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество
С участием представителя __________________________________________
наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество
действующего на основании удостоверения N____ от __________произвела
дата
приемку __________________________________________________________
наименование продукции
4. Члены комиссии ознакомлены с инструкцией, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7 ____
да, нет
5. Отметка о вызове представителя __________________________________
номер и дата телеграммы
6. Отправитель ___________________________________________________
наименование и адрес организации
7. Поставщик _____________________________________________________
наименование и адрес организации
8. Изготовитель ___________________________________________________
наименование и адрес организации
9. Основание поставки _____________________________________________
10. Продукция, изготовленная ________ отправлена ____________________
дата дата, транспорт
 
со станции __________ и доставлена на станцию назначения____________
наименование дата, наименование станции
 
 

Форма акта приемки продукции по количеству – вторая страница

по документам ____________________________ продукция выдана ________
наименование и номер транспортного документа дата
и поступила на склад_______________________________________________
дата поступления, транспорт, его принадлежность
11. Продукция поступила в __________________________________________
вид упаковки, тары, кем она опломбирована
и вскрыта _________________________________________________________
дата, место вскрытия, кем произведено
12. Состояние тары, упаковки ________________________________________
Маркировки _______________________________________________________
Предупредительные знаки, надписи ___________________________________
13. Пломбы _______________________________________________________
состояние и содержание
14. Отметка о составлении коммерческого акта _________________________
15. До момента приемки продукции хранилась __________________________
16. При вскрытии тары (упаковки) обнаружено __________________________
упаковочные листы, ярлыки
17. Количество недостающей продукции определено (обмером, счетом мест, взвешиванием, пересчетом и т.п.) ____________________________________
18. Количество недостающей продукции (могло, не могло) вместиться в тарное место
19. В результате приемки установлено (указываются позиции, имеющие расхождения в количестве) __________________________________________
 

NN Наименование,
сорт,размер,
марка
Единица
измерения
Цена Количество Излишек Недостача
        по счету фактически количество сумма количество сумма
                   

20. Проверка производилась сплошным, выборочным методом на основании (не нужное зачеркнуть) _____________________________________________

ГОСТ, ТУ, особых условий, договоров

21. Отбор продукции для выборочной проверки производится ( порядок отбора)____

_________________________________________________________________

22. Заключение комиссии о причинах и месте образования недостачи ______

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

23. Приложение ___________________________________________________

перечень документов, прилагаемых к акту

24. Подписи членов комиссии _________________________

фамилия подпись

_________________________

фамилия подпись

_________________________

фамилия подпись

Согласовано

Зам.ген.директора по качеству

__________________________

__________________________

Приложение Б

(обязательное)



Бланк документа «Акт приемки продукции (товара) по количеству (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)» относится к рубрике «Договор поставки товаров, продукции». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Наименование получателя

_______________________

Адрес получателя

_______________________

приемки продукции (товара) по количеству

«___» _________ 200_ г.

Место составления акта _____________________________________________

Начало приемки: ____ ч ____ мин; окончание приемки: ____ ч ____ мин

Комиссия в составе _____________________________________________ (1)

1. Произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) N ______,

поступившего по накладной N ________ от «___» _________ 200_ г.

Члены комиссии ознакомлены с правилами приемки продукции по

количеству, предусмотренными Инструкцией о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления

Грузоотправитель ___________________________________________________

Адрес: _____________________________________________________________

Представитель отправителя (изготовителя) вызван телеграммой N ______

от «___» _________ 200_ г.

Станция отправления ________________________________________________

Станция назначения _________________________________________________

Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку и время

выдачи груза ____________________________________________________________

Коммерческий акт (акт), выданный органом автомобильного транспорта

N _______ от «___» _________ 200_ г.

Продукция (товар) выгружена из ______________________ (2) в

__________________________ (3), полностью обеспечивающий ее сохранность.

Состояние вагона (контейнера, автофургона) _________________________

Состояние тары и упаковки маркировка _______________________________

Порядок отбора продукции (товара) для выборочной проверки

____________________________________ (4)

4. Исправность пломб и описание оттисков ___________________________

Общий вес продукции (товара):

Вес каждого места, в котором обнаружена недостача:

фактически _________________________________________________________

по трафарету на таре _______________________________________________

Транспортная и отправительская маркировка мест:

фактически _________________________________________________________

по документам ______________________________________________________

Наличие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах ____________

_________________________________________________________________________

Количество недостающей продукции (товара) определено: ______________

_____________________________________________________________________ (5)

5. Недостающая продукция (товар) ___________________________________

(6) вместится в место ___________________________________________ вагон

(контейнер, автофургон).

6. Всего установлена недостача продукции (товара) в количестве

________________________________________________________________________.

Стоимость недостающей продукции (товара) составляет

Руб. ______коп.

Другие данные ______________________________________________________

Место возникновения недостачи ______________________________________

Причины возникновения недостачи ____________________________________

Лица, участвующие в приемке, предупреждены об ответственности за

подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:

_________________ /________________/

_________________ /________________/

(1) Фамилия, имя, отчество, место работы, должность, дата и номер

документа о полномочиях представителя.

(2) Указывается: вагон, контейнер или автофургон.

(3) Указывается, куда была выгружена продукция: склад, хранилище и

(4) Основание выборочной проверки: ГОСТ, ТУ, Особые условия

поставки, договор и т.п.

(5) Каким образом: взвешиванием, счетом, обмером и т.п.

(6) Указывается: могла или не могла.

Посмотреть документ в галерее:


  • Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

Расположенный ниже документ документально фиксирует факт передачи покупателю предусмотренного договором поставки товара. Форма соответствует утвержденному образцу акта приемки товара, утвержденному сторонами основного договора.

Данный документ может быть составлен в присутствии нотариуса. Участие нотариуса — добровольное пожелание сторон, не обязательное в соответствующим законодательством Российской Федерации.

Правила составления акта

Установленная договором денежная сумма подлежит к дополнительной выплате поставщику в соответствии с заранее установленными договором поставки условиями. В том числе следует к зачету выданный ранее аванс.

Товар принимается по количеству и ассортименту. Дальнейшие претензии могут быть предъявлены поставщику или организации-изготовителю поставленного оборудовании в течении сроков, указанных в договоре поставки. В случае, если в указанные сроки, претензии по качеству не будут предъявлены, то товар считается окончательно принятым покупателем.

Условия поставки основного договора могут быть изменены дополнительными соглашениями контрагентов, при этом положения подписанного соглашения не могут распространяться на уже поставленный товар, если в отдельных соглашениях не указано иное.

Акт подписан уполномоченными сторонами лицами, к которому приобщаются оригиналы подтверждающих такие полномочия документов. Экземпляры акт переданы представителям сторон для приобщения к документации по исполняемому договору и хранятся в соответствующих материалах.

Акт приемки товара

ОАО «Научно-исследовательский институт техногенных катастроф», далее «Покупатель», далее указанное как «ОАО «НИИТК», в лице действующего председателя правления А.Ю. Тимогеева, действующего на основании решения собрания акционеров Общества № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года, и ООО «Монигторг-12», далее «Поставщик», в лице представителя по доверенности № ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года В.Д. Ломазкина, действующего по поручению, совместно рассматриваемые здесь и далее как «Стороны», составили таковой акт приемки товара (далее — «Акт») о нижеследующем:

1. Заказанный товар Поставщиком по
№ 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме соответствующего качества.

2. Следует к дополнительной выплате Поставщику 859481,99 (восемьсот пятьдесят девять тысяч четыреста восемьдесят один рубль девяносто девять копеек). НДС не облагается (основание уведомление МИФНС РФ № 93 по г. Москве от 20 апреля 2007 года № 4503-0345-07/200952).

3. Стороны по договору № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года, декларируют, что претензий по исполнению данного письменного соглашения друг к другу не имеют.

4. Таковой акт приемки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй — у Покупателя.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Поставщик: Покупатель:
ООО «Монигторг-12» ОАО «НИИТК»
представитель по доверенности председатель правления
№ ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года Решение № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года

В.Д. Ломазкин ________________ А.Е.Тимогеев

М.П. М.П.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара — свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим,
каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно
утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже
образец можно применять одновременно с

актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)
.

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже
образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ
). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ
).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте
»).

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только .

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи
заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара
оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта
может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.


Акт приемки изготовленной продукции в воинской части. Форма № 15 (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)

Приложение к Приказу Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139

УТВЕРЖДАЮ
_______________________________________
(должность, воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)
«__» ______________ 20__ г.
М.П.

АКТ N ___
приемки изготовленной продукции

———
¦ Коды  ¦
+——-+
Форма N 15 по ОКУД ¦6002207¦
+——-+
от «__» ________ 20__ г.             Дата ¦       ¦
+——-+
___________________________________________________       по ОКПО ¦       ¦
(условное, а при отсутствии условного —                     ¦       ¦
действительное наименование воинской части)                   ¦       ¦
+——-+
Структурное подразделение _________________________               ¦       ¦
+——-+
Материально ответственное лицо ____________________               ¦       ¦
———

Комиссия в составе ____________________________________________________
(должности, воинские звания, фамилии, имена,
отчества)
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом от «__» _____________ 20__ г. N __, произвела списание
материальных ценностей, израсходованных для изготовления продукции:

—————————————————————————————————-
N ¦Наименование¦    Код     ¦ Единица ¦Категория ¦   Израсходовано на    ¦Получено изготовленной
п/п¦материальных¦номенклатуры¦измерения¦ (сорт,   ¦изготовление продукции ¦       продукции
¦ ценностей  ¦            ¦         ¦плотность)+————————+————————
¦            ¦            ¦         ¦          ¦количество¦цена,¦сумма,¦количество¦цена,¦сумма,
¦            ¦            ¦         ¦          ¦          ¦руб.,¦руб., ¦          ¦руб.,¦руб.,
¦            ¦            ¦         ¦          ¦          ¦коп. ¦ коп. ¦          ¦коп. ¦ коп.
—-+————+————+———+———-+———-+——+——+———-+——+——-
1 ¦     2      ¦     3      ¦    4    ¦    5     ¦    6     ¦  7  ¦  8   ¦    9     ¦ 10  ¦  11
—-+————+————+———+———-+———-+——+——+———-+——+——-
¦            ¦            ¦         ¦          ¦          ¦     ¦      ¦          ¦     ¦
¦            ¦            ¦         ¦          ¦          ¦     ¦      ¦          ¦     ¦
¦            ¦            ¦         ¦          ¦          ¦     ¦      ¦          ¦     ¦
Всего ¦     X      ¦    X    ¦    X     ¦          ¦  X  ¦      ¦          ¦  X  ¦

Полученную  продукцию  оприходовать  по  регистрам  бюджетного учета, а
израсходованные материальные ценности списать с учета.

Председатель комиссии _____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)

Члены комиссии:       _____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)
_____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)

Полученную продукцию на ответственное хранение принял.

Материально ответственное лицо ____________________________________________
(должность, воинское звание, подпись,
инициал имени, фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

Источник — Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки товаров по количеству и качеству .docСкачать образец акта приемки товаров по количеству и качеству .doc

Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон.

Акт приемки товаров по количеству и качеству обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.
Акт приемки товаров по количеству и качеству. Часть 1

Потом подробно прописываются:

  • Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  • Время начала и время окончания приемки.
  • Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  • Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:
Акт о приемке товаров по количеству и качеству. Часть 2
Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы. Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    _________________________                          УТВЕРЖДАЮ
(наименование и адрес                       Руководитель предприятия
предприятия, составившего                      или его заместитель
акт)
__________________________
(подпись)
"___"______________ 20___г.
А  К  Т
приемки продукции (товаров) по качеству
"___"___________ 20___г.
Место составления акта и приемки продукции (товара) ____________
_____________________________________________________________________
Время начала приемки продукции (товара) ________________________
_____________________________________________________________________
Время окончания приемки ________________________________________
Комиссия в составе _____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
Дата и     No.     удостоверения     представителя    поставщика
(незаинтересованной организации, общественности) ____________________
_____________________________________________________________________
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке  приемки  продукции
производственно-технического назначения     и    товаров    народного
потребления по качеству.
Наименование поставщика ________________________________________
Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ________________
_____________________________________________________________________
Дата  и  номер   телеграммы   или   телефонограммы   о    вызове
представителя отправителя (изготовителя) ____________________________
_____________________________________________________________________
Номер и дата договора (наряда) на поставку продукции (товара) __
_____________________________________________________________________
Дата и No. счет-фактуры ________________________________________
Дата и номер транспортной накладной ____________________________
Дата  и  номер  документа,  удостоверяющего  качество  продукции
(товара) ____________________________________________________________
Станция и дата отправления _____________________________________
Станция (порт,  пристань) назначения и дата  прибытия  продукции
(товара) ____________________________________________________________
Время выдачи груза органами транспорта _________________________
Время вскрытия   вагона,   контейнера,   автофургона   и  других
опломбированных транспортных средств ________________________________
Дата и номер коммерческого акта ________________________________
Время доставки груза на склад получателя _______________________
Условия хранения груза на складе получателя  до составления акта
_____________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание
наружной маркировки тары,  в  чьей  таре,  упаковке  предъявлена  для
осмотра продукция (изготовителя или отправителя) ____________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Дата вскрытия тары и упаковки __________________________________
Замечания по  маркировке,  таре,  упаковке,  а  также количество
продукции,  к которому относится каждый из  обнаруженных  недостатков
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Если   проводилась   выборочная  проверка  продукции  (на  каком
основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие
обязательные правила, договор) - порядок отбора продукции ___________
_____________________________________________________________________
За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта)  отгружена
и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них ____________
_____________________________________________________________________
Транспортная и  отправительская маркировка мест (по документам и
фактически) _________________________________________________________
Наличие или  отсутствие упаковочных ярлыков,  пломб на отдельных
местах ______________________________________________________________
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог __
_____________________________________________________________________
(имеется, не имеется)
Количество    (вес),    полное   наименование   и   перечисление
предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции.
---------------------------------------------------------------------
Nо.¦ наиме-¦единица¦ цена ¦ по документам ¦   фактически поступило
п/п¦нование¦измере-¦      ¦  поставщика   +--------------------------
¦продук-¦  ния  ¦      +---------------¦      ¦     ¦ в том числе
¦  ции  ¦       ¦      ¦коли- ¦ сумма  ¦      ¦     ¦    брак
¦       ¦       ¦      ¦чество¦        ¦коли- ¦сумма+-------------
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦чество¦     ¦коли- ¦сумма
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦чество¦
---+-------+-------+------+------+--------+------+-----+------+------
1 ¦   2   ¦   3   ¦  4   ¦  5   ¦    6   ¦   7  ¦  8  ¦   9  ¦  10
---+-------+-------+------+------+--------+------+-----+------+------
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦      ¦     ¦      ¦
------------------------------------------------------------------
Указать  продукцию,  сорт  которой   не   соответствует   сорту,
указанному в документе, удостоверяющем ее качество.
Подробное описание выявленных недостатков и их характер ________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт,
со  ссылкой  на  стандарт,  технические  условия, другие обязательные
правила _____________________________________________________________
Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей,
узлов и деталей и их стоимость ______________________________________
Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов),
по которым производилась проверка качества продукции ________________
_____________________________________________________________________
Номер браковщика  предприятия-изготовителя  продукции,  если  на
продукции такой номер имеется _______________________________________
Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены __________
_____________________________________________________________________
Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в
акте для подтверждения ненадлежащего качества _______________________
_____________________________________________________________________
Заключение комиссии  о характере выявленных дефектов в продукции
и причинах их возникновения _________________________________________
Члены комиссии  предупреждены  об  ответственности за подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности _______
_____________________________________________________________________
Подписи членов комиссии:
1. ____________________            2. ___________________
3. ____________________            4. ___________________
Представитель поставщика
(незаинтересованной органи-
зации, общественности)                ___________________
(подпись)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.


Adblock
detector