Акт приемки оборудования из ремонта бланк

Акт приемки оборудования из ремонта образец заполнения инструкция по написанию акта прима-передачи оборудования в первой части документа пишут его название,

Акт приемки оборудования из ремонта образец заполнения

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Инструкция по заполнению акт о приемке оборудования ОС-14 — бланк и образец при приеме (поступлении) объекта

Утверждена данная форма Постановлением Госкомстата РФ №7 от 2003 года.

Многие документы в таких форматах есть только у нас. 2. Причины несоответствия с ведомостью планируемых работ и нарушений плана ремонта 3. Комиссией рассмотрены следующие организационно-технические документы: 4.

Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах – для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии. Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру. Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС-16.

Форма акта ОС-14 о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки: После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации.

Акт приема-передачи оборудования (образец)

Актуально на: 14 сентября 2022 г.

Форма № ОС-14 (бланк) Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: образец ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: образец Word Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении. А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном материале.

Акт приема-передачи оборудования

Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.

Приведем образец заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования на условных данных.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Акт приемки оборудования из ремонта бланк

Составляя акт на передвижение оборудования, необходимо дополнить его следующими реквизитами: компании «место передачи» позволит признать расходы на транспортировку.

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Акт приемки оборудования из ремонта бланк

Прежде

Акт о приеме-сдаче основных средств после ремонта ОС-3

Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта.

Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.

Ниже указываются фактические даты. Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах. Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом.

Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные. После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу.

Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано. На основании произведенных работ, связанных с текущим или капитальным ремонтом, модернизацией, реконструкцией пишется

Акт смонтированного оборудования образец

При необходимости на бланке также может быть создан раздел «Примечание», в обязательном порядке должно иметься поле для подписей представителя заказчика, а также ответственного за выполнение монтажа оборудования.

Данный класс исполнительной документации оформляется в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и составляется после того, как монтаж оборудования завершен. После того, как монтаж оборудования закончен, составляется акт, на основании которого оно может быть введено в эксплуатацию.

На данный момент единая форма такого акта не утверждена, и каждое предприятие может составлять ее на собственное усмотрение, руководствуясь общими законодательными требованиями.

Это, в частности, наличие подписи всех членов приемной комиссии, обязательное подтверждение юридическим лицом, отображение всех выявленных дефектов (если таковые имеются).

Акт приемки из ремонта

Т.е.

______________________________дней Предусмотренные ведомостью дефектов работы по _______________________ ремонту (реконструкции, модернизации) выполнены__полностью, неполностью___________ По окончании ______________________ремонта (реконструкции,модернизации) объект прошёл испытание и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией Сдали: Начальник цеха_____________________________________________ Приняли: Инспектор ОГЭ____________________________________________ Нормы по системе ППР__________________________________________________ 1. Сметная стоимость по утверждённому расчёту (на фактически выполненный объём работ): а) капитального ремонта_______________________руб.________________________ б) реконструкции (модернизации)_______________руб.________________________ Начальник

Акт ремонта оборудования

составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие.

Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями. В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок, как на образце. В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные, как указано в примере.

Образец акта ремонта оборудования Первый этап заполнения акта:

  1. пишется полное название документа;
  2. отмечается номер;
  3. записывается число, месяц и год проведения ремонта;
  4. так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих. Внесение факта ремонта оборудования: может быть составлен и заполнен в свободной форме.

Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Акт о приеме оборудования ОС-14

Как правило, форма ОС-14 прилагается к договорам поставки, покупки, лизинга. Составление этого документа не исключает обязательного оформления акта приема-передачи ОС-1. В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец акта о приеме (поступлении) оборудования ОС-14, ссылка на бесплатное скачивание находится внизу статьи.

Порядок заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Акт приемки оборудования из ремонта бланк

Стандартная форма акта ОС-14 содержит следующие данные: Таким образом, акт ОС-14 по своей сути является предварительным и фиксирует первичный осмотр полученного на склад производственного оборудования. Акт о приеме оборудования форма ОС-14 бланк — скачать.

Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение к ВСН 39-87. Положение о планово-предупредительном ремонте и эксплуатации оборудования промышленной базы предприятий строительной индустрии в системе Госагропрома СССР. Часть II

Форма 6.10

Предприятие ______________________
Цех ______________________________                     Утверждаю:
_____________________________________
руководитель предприятия
"   " ________________ 19    г.

АКТ N ___________
приемки оборудования из текущего ремонта

Составлен начальником ________________________________________________ цеха
тов. _________________ и механиком (энергетиком) цеха тов. ________________
с одной стороны, и начальником _________________________ цеха (организации)
тов. ____________________ и мастером этого цеха (организации), проводившего
ремонт, тов._____________________, с другой стороны, в том, что ___________
числа __________ месяца 19   г. проведен текущий ремонт ___________________
___________________________________________________________________________
наименование оборудования, агрегата
с графиком
в соответствии ----------- согласно прилагаемой ремонтной ведомости N _____
вне графика
от "    " __________ 19   г.
Оценку качества выполняемых работ по отдельным элементам и ________________
см. отметки в прилагаемой ремонтной ведомости.
Общая оценка качества выполненного ремонта в целом ________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
по плану
Начало ремонта ____________________________________________________________
фактически
по плану
Конец ремонта _____________________________________________________________
фактически
Перечень  выполненных  работ,  не  предусмотренных   ремонтной   ведомостью
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень   невыполненных  работ,   предусмотренных  ремонтной   ведомостью
и причины невыполнения ____________________________________________________
"    " ____________ 19    г.
Начальник цеха ____________________        Начальник цеха, ответственного
за ремонт ______________________
Механик (энергетик цеха) ________________________
Мастер, производивший ремонт ____________________

Источник — Ведомственные строительные нормы Госагропрома СССР от 01.01.1987 № ВСН 39-87

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Образец акта приёма-передачи оборудования. Часть 1

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Образец акта приёма-передачи оборудования. Часть 2

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

  • Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, скачав файл. Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д.

Акт вывода оборудования из эксплуатации

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа. Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

  • Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
  • Способ доставки.

Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

  • Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
  • Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером.
  • Акт ремонта оборудования

    Инфо

    Читайте также:

    1. II. Составные части, возмещение, ремонт, накопление основного капитала
    2. А). варочного оборудования
    3. Безопасность производственного оборудования
    4. Билеты для сдачи зачета.
    5. В 2. Методы расчета потребного количества оборудования различных видов.
    6. ВЕДОМОСТЬ РЕМОНТА
    7. Вибір раціонального способу ремонту деталі.
    8. Выбор вспомогательного оборудования
    9. Выбор и обоснование основного технологического оборудования
    10. ГАБАРИТЫ ОСНОВНОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ КОЛОСНИКОВЫХ СЦЕН
    11. Годовые нормы расхода запасных частей на техническое обслуживание (ТО) и текущий ремонт (ТР) электрооборудования ЭТС
    12. График выполнения и сдачи заданий по СРС

    ЗАДАНИЕ №21 Текст задания: В результате контроля параметров насоса НМ 10000-210 обнаружено: 1. Повышена температура подшипников. Пояснение к работе.

    Внимание

    Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих. Внесение факта ремонта оборудования: — адрес организации, где осуществлялся ремонт; — виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее. — Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта. — Обоснования, на которых проводится ремонт.

    В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер. — В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов. — Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность. — Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

    Сдачи (вывода) оборудования в ремонт

    Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия). Образец акта вывода оборудования из эксплуатации Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

    1. Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
    2. После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
    3. Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры.

    Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Стандартная форма и структура акта Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов: — Реквизиты стороны-получателя.
    Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д. — Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.


    — Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования». — Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта. — Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т.


    д. — Данные о дате.

    Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования

    АКТ о приемке из капитального ремонта средств тепловой автоматики и измерений » » 200 г. дата Основание: Составлен комиссией: Председатель комиссии должность, ф.и.о. Члены комиссии в том, что в период с 200 г. по 200 г. при плановых сроках с 200 г. по 200 г. согласно договору (смете) № от 200 г. предприятием наименование предприятия произведен капитальный ремонт наименование средств ТАИ, станц. №, тип, мощность, параметры оборудования Отремонтированные средства ТАИ принять согласно требованиям действующих нормативно-технических документов на ремонт с 200 г. Оценка выполненных работ. На этом обязательства предприятия (наименование предприятия) по договору (смете) № от 200 г.
    считаются выполненными.
    Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями. В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок. Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта.

    Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ. В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные. Первый этап заполнения акта: — пишется полное название документа; — отмечается номер; — записывается число, месяц и год проведения ремонта; — так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

    Образец акта вывод в ремонт оборудования

    Заказчику переданы следующие технические документы: Председатель комиссии подпись расшифровка Члены комиссии подпись расшифровка Приложение 30 (обязательное) Форма акта на приемку из ремонта установки наименование электростанции АКТ на приемку из ремонта вид ремонта установки станц. № наименование дата Комиссия в составе: председателя должность, предприятие, фамилия, инициалы и членов комиссии должность, предприятие, фамилия, инициалы составила акт о нижеследующем: 1. станц. № наименование установки находилась в ремонте с по вид ремонта при плановых сроках с по. Ремонт выполнен за календарных часов при плане календарных часов. 2. Причины увеличения продолжительности ремонта сверх плана 3. Комиссией рассмотрены следующие представленные документы: 4.
    Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий. Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

    • Форма ОС-15. Используется в случае передачи оборудования в монтаж — скачать документ.
    • Форма ОС-14.
      Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта — скачать документ.

    Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.
    Гарантийный срок эксплуатации* отремонтированного оборудования (составных частей) продолжительность в месяцах с момента включения оборудования под нагрузку. * Если гарантийный срок эксплуатации оборудования, включенного в настоящий акт, имеет различные значения, то следует указывать его раздельно для каждого типа отремонтированного оборудования. 9. За качество выполненных ремонтных работ предприятию наименование предприятия устанавливается общая оценка предварительно окончательно 10. В период подконтрольной эксплуатации должны быть произведены остановы и выполнены следующие работы: Наименование оборудования (составной части) Станц. № Тип Перечень работ Продолжительность останова 11. На этом обязательства предприятия по указанному договору считаются выполненными. 12.
    Стороны заключили настоящий Договор на условиях «Общих положений и требований Договора на выполнение работ по ремонту оборудования электростанций» СО 34.20.602-2002 (РД 153-34.1-20.602-2002). 5. Стороны договорились также о следующих условиях: 5.1. Заказчик оплачивает выполнение Подрядчиком работы в течение дней со дня подписания сторонами акта приемки выполнения работ (форма № ПЭ-12) 6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Гражданским Кодексом и действующим законодательством Российской Федерации. 7. Все споры, разногласия и рекламации по настоящему Договору, неразрешенные согласительным путем Стороны после реализации процедуры досудебного (претензионного) урегулирования разногласий передают их для решения в Арбитражный суд.

    Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

    Кто составляет акт

    Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

    Правила оформления акта

    Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

    В акте обязательно должны содержаться

    • сведения о наименовании оборудования,
    • его паспортные данные,
    • технические характеристики и прочие параметры.

    Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

    Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

    Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки
    , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

    Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

    • В первой части документа пишется его название
      и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
    • Затем вписывается полное наименование предприятия
      , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
    • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования
      . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
    • В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку
      , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
    • Вторая часть акта включает в себя таблицу
      , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
    • После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
    • В заключительной части акта его должны подписать
      представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

    После составления акта

    1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
    2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
    3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

    Комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей именуется ремонтом техники (ГОСТ 18322-2016
    , утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2017 № 186-ст).
    Передавая имущество в ремонт, стороны заключают договор подряда. В соответствии с таким договором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Передавая имущество в ремонт, стороны обычно подписывают акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации.

    Передача имущества в ремонт: нужен ли акт

    Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт. Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости. Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.

    Почему же документально засвидетельствовать факт передачи имущества от заказчика подрядчику крайне важно? Потому, что именно с даты передачи вещи подрядчик будет нести ответственность за ее сохранность и состояние (ст. 714 ГК РФ). Это, в свою очередь, обуславливает необходимость приводить в акте подробную характеристику передаваемой вещи.

    Составляем акт приема-передачи в ремонт (образец простой)

    Форма, применяемая при передаче имущества в ремонт, определяется сторонами договора. Обычно такую форму разрабатывает сторона, производящая ремонт (подрядчик).

    В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.

    Акт приема-передачи составляется, как правило, в 2 экземплярах — для каждой из сторон договора.

    Приведем для акта приема-передачи техники в ремонт образец его заполнения.

    Почему этот документ важен:
    С помощью акта вы легко обоснуете расходы на ремонт имущества компании.

    В чем часто ошибаются:
    Забывают сделать отметки о том, какие работы выполнены и когда.

    Когда потребуется документ и по какой форме его лучше составить

    Допустим, оборудование или какое-то другое основное средство, которое ваша компания использует в своей деятельности, вышло из строя. Другими словами, требуется ремонт. Суммы, которые придется в связи с этим потратить, вы сможете списать в налоговом учете в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260, подп. 48 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). При этом не важно, кто будет выполнять ремонтные работы — ваша компания собственными силами или же сторонний исполнитель.

    Но чтобы признать затраты на ремонт, нужно их обосновать. То есть доказать, что без починки имущество было бы дальше невозможно использовать в работе.

    Раньше при ремонте основных средств вам приходилось оформлять кучу бумаг. Выявив дефект или неисправность, вы сначала заполняли акт или ведомость. Далее, если ремонтом занималось подразделение компании, обычно делали накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если же объект чинили на месте, накладную не заполняли.

    Когда же ремонтом занималась сторонняя организация, приходилось составлять в двух экземплярах дефектную ведомость. После починки же всегда оформляли акт по форме № ОС-3. То есть этот акт был нужен как при ремонте хозспособом (не важно, перемещали имущество или нет), так и подрядным.

    Но с 2013 года составить документы по ремонту можно проще. Ведь больше не нужно применять унифицированные формы первички. Вы вправе самостоятельно разработать свои бланки. Главное утвердите свою форму документа в приложении к учетной политике.

    Мы предлагаем вам универсальный вариант: объединить несколько бумаг в одну. То есть в документе вы и дефекты зафиксируете, и факт передачи его исполнителям работ, и приемку вещи обратно. Образец такого удобного бланка вы найдете ниже. В нем есть тот минимум информации, без которого не обойтись. А дальше подскажем, как его лучше заполнить.

    Как заполнить акт ремонта основных средств

    В акте, как и в любом первичном документе, должны быть все реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому в шапке документа напишите название компании (1) и наименование самого бланка (2). Мы назвали его «Акт о проведенном ремонте основного средства». Не забудьте также отметить дату, когда составили акт (3).

    Поскольку вы объединяете в акте несколько событий, выделите следующее. Напишите, какой объект сломался (4). Далее отразите в документе выявленные дефекты и неисправности (5). Это условно получится первый блок содержательной части акта.

    Во втором блоке напишите, как именно вы будете ремонтировать имущество: своими силами или передадите на сторону (6).

    Если вы выбрали подрядный способ (то есть второй), исполнитель оформит и выдаст вам свои документы. Обычно это предварительный заказ-наряд (его заполняют при передаче объекта для диагностики и ремонта). Плюс в процессе починки могут быть выявлены дополнительные дефекты, которые подрядчик предложит устранить. Поэтому часто бывает так: по факту работ больше, чем планировали изначально. В связи с этим обычно делают окончательный заказ-наряд и акт приемки-передачи объекта. Подчеркнем, что все эти документы заполняет исполнитель. Со стороны же вашей компании нужно только расписаться в готовых документах. То есть, по сути, вам нужно оформить не полноценный акт ремонта, а только дефектную ведомость. Остальные отметки делать не обязательно. Ведь подрядчик предоставит вам вполне достаточный пакет документов, на основании которых вы сможете и расходы списать, и НДС к вычету поставить.

    Ваша компания ремонтирует объект собственными силами? Тогда сделайте отметку о том, будете ли перемещать имущество в другое подразделение или нет (7). И тут же стоит зафиксировать сроки ремонта: планируемый и реальный (8).

    Потребуются и подписи работников. Во-первых, того, кто передает основное средство в починку, а также забирает отремонтированный объект (9). Во-вторых — ответственного за выполненный ремонт (10). При этом проверьте, чтобы были вписаны фамилии с инициалами и должности таких сотрудников.

    Важная деталь

    Если ремонт сложный, дополните бланк акта строками для отметок комиссии.

    Если ремонт сложный, имеет смысл дополнить бланк строками для отметок комиссии.

    Обычно в комиссию включают материально ответственного сотрудника, на котором висит имущество, представителей администрации и бухгалтерии.

    При желании можно более подробно расписать в акте, какой ремонт проводили и какие запасные части, узлы и агрегаты при этом использовали.

    Можно также добавить информацию о зарплате работников, которые чинили имущество. Это актуально, если оплата труда сдельная или повременно-сдельная. То есть выплаты сотруднику зависят от выполненного объема работ. Как вариант, на предприятии считают нормочасы, затраченные на починку вещей.

    Какие еще документы могут понадобиться

    После того как ремонт завершен, сделайте отметку в инвентарной карточке. Можно использовать типовую форму № ОС-6 либо самостоятельно разработанный бланк. У вас малое предприятие? Тогда данные о починке основного средства занесите в инвентарную книгу. Тут опять-таки можно использовать либо типовую форму, либо самостоятельно разработать шаблон.

    Кроме того, спишите использованные материалы. Обычно это нужно, если ремонт проводили своими силами. Хотя бывают ситуации, когда заказчик (то есть ваша компания) передает подрядчику детали и запчасти для починки. Тогда МПЗ также нужно списать.

    Акт приема-передачи оборудования играет важнейшую роль в правовых отношениях между продавцом и покупателем, арендатором и арендодателем, ремонтной компанией и владельцем. Правильность и четкость заполнения документа определяет выгодность сделки для обеих сторон, поэтому следует придерживаться определенных правил в заполнении документа.

    Что это за документ и кем составляется?

    Акт приема-передачи оборудования – это обязательный документ, используемый для подтверждения факта продажи или передачи оборудования от одного владельца к другому с целью его монтажа и последующего введения в эксплуатацию. Если говорить более простым языком, то данный термин обозначает документ, который свидетельствует о том, что отдающее лицо согласно с передачей оборудования другому лицу.

    Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия. В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

    В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

    После подписания документ дублируется и отдается руководителю принимающей стороны, а также стороне поставщика. После подписания уполномоченными лицами акт приема-передачи оборудования передается в бухгалтерию для последующего оформления и хранения.

    Акт приема-передачи оборудования не имеет единой унифицированной формы и чаще всего составляется в произвольном виде в зависимости от особенностей основного договора, структуры предприятия, его функционирования и т. д.

    Форма и структура акта

    Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

    • Реквизиты стороны-получателя
      . Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
    • Основной документ
      . Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
    • Наименование документа
      . В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
    • Информация о составлении
      . Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
    • Реквизиты стороны-поставщика
      . Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
    • Данные о дате
      . Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
    • Информация об оборудовании.
      В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
    • Заключение комиссии
      . Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
    • Подписи обеих сторон
      . Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

    Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий.

    Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

    • Форма ОС-15
      . Используется в случае передачи оборудования в монтаж – .
    • Форма ОС-14
      . Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта – .

    Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.

    Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

    В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

    Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

    • Вид ремонта
      . В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
    • Способ доставки
      . Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
    • Комплектность
      . Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
    • Тип неисправности
      . Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
    • Срок ремонта
      . В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

    Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, .

    Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец

    В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д. Единственное условие, которое необходимо для принятия действительности акта – передающая сторона должна иметь документы, подтверждающие его право собственности на оборудование.

    Для того чтобы избежать каких-либо спорных моментов между сторонами, в акте приема-передачи оборудования в аренду обязательно должны прописываться следующие моменты:

    • внешний вид передаваемого оборудования;
    • наличие и целостность упаковки;
    • сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
    • соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
    • возможность эксплуатации в российских условиях.

    Кроме того, в договоре обязательно указывается срок аренды, ее стоимость и условия, на которых осуществляется передача и последующая эксплуатация. Также в некоторых случаях может быть предусмотрен отдельный период, в течение которого агрегат может быть испытан получателем. Скачать образец документа можно .

    Акт приема передачи оборудования в эксплуатацию

    Для введения оборудования в рабочий цикл, помимо основного договора, обязательно должен составляться дополнительный акт, подтверждающий, что материальная ценность в виде оборудования была получена стороной, осуществляющей прием, от изначального владельца.

    В практике используется акт формы ОС-14, который свидетельствует, что полученное оборудование будет эксплуатироваться в качестве основного средства. В документе обязательно прописывается:

    • состояние самого оборудования;
    • марка;
    • модель;
    • точная комплектация и т. д.

    В случае обнаружения каких-либо повреждений, описывается и вся информация о них.

    Акт приема-передачи оборудования является важнейшим документом, который сопровождает договора аренды, купли-продажи, ремонтных работ и т. д. Он позволяет зафиксировать факт передачи самого технического агрегата, а также подтвердить согласие обеих сторон с его состоянием. Именно поэтому вес такого документа при заключении сделок нельзя недооценивать.


    Акт приемки оборудования из текущего ремонта. Форма № 6.10

    Приложение к ВСН 39-87. Положение о планово-предупредительном ремонте и эксплуатации оборудования промышленной базы предприятий строительной индустрии в системе Госагропрома СССР. Часть II
    Форма 6.10

    Предприятие ______________________
    Цех ______________________________                     Утверждаю:
    _____________________________________
    руководитель предприятия
    »   » ________________ 19    г.

    АКТ N ___________
    приемки оборудования из текущего ремонта

    Составлен начальником ________________________________________________ цеха
    тов. _________________ и механиком (энергетиком) цеха тов. ________________
    с одной стороны, и начальником _________________________ цеха (организации)
    тов. ____________________ и мастером этого цеха (организации), проводившего
    ремонт, тов._____________________, с другой стороны, в том, что ___________
    числа __________ месяца 19   г. проведен текущий ремонт ___________________
    ___________________________________________________________________________
    наименование оборудования, агрегата
    с графиком
    в соответствии ———— согласно прилагаемой ремонтной ведомости N _____
    вне графика
    от »    » __________ 19   г.
    Оценку качества выполняемых работ по отдельным элементам и ________________
    см. отметки в прилагаемой ремонтной ведомости.
    Общая оценка качества выполненного ремонта в целом ________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    по плану
    Начало ремонта ____________________________________________________________
    фактически
    по плану
    Конец ремонта _____________________________________________________________
    фактически
    Перечень  выполненных  работ,  не  предусмотренных   ремонтной   ведомостью
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    Перечень   невыполненных  работ,   предусмотренных  ремонтной   ведомостью
    и причины невыполнения ____________________________________________________
    »    » ____________ 19    г.
    Начальник цеха ____________________        Начальник цеха, ответственного
    за ремонт ______________________
    Механик (энергетик цеха) ________________________
    Мастер, производивший ремонт ____________________

    Источник — Ведомственные строительные нормы Госагропрома СССР от 01.01.1987 № ВСН 39-87


    Adblock
    detector