Акт приемки передачи материальных ценностей при увольнении бланк

Акт передачи материальных ценностей как составить образец и бланк акт передачи материальных ценностей как составить образец и бланк

Акт передачи материальных ценностей как составить — образец и бланк

Акт передачи материальных ценностей как составить — образец и бланк Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому — образец Пример того, как правильно заполнять подобную документацию можно скачать выше, а основными пунктами для заполнения являются: Остается только поставить свои подписи. Утвержденного формата документа, когда происходит увольнение, нет, но основным условием для его заключения является то, что в акт потребуется вписать всех сотрудников комиссии, включая работодателя, которые будет принимать участие в процессе инвентаризации и фиксировать ее.

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому, образец

Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому?

При увольнении Согласно имеющимся рекомендациям, акт приема — передачи должен содержать в себе подписи всех присутствующих при проведении данной процедуры, а именно: главного бухгалтера; директора предприятия; заведующего складом; увольняющегося сотрудника; сотрудника, который должен принять материальные ценности.

Порядок увольнения материально ответственного лица

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности.

Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей.

Рассмотрим их далее. Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой.

Акт приемки передачи материальных ценностей при увольнении работника

15 августа 2014, просмотров: 4628, Раздел: Документы Акт передачи дел • Составляется приказ о передаче дел при увольнении. • Проведение инвентаризации подотчетной документации.

• Составление акта передачи дел и приеме документов. Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия.

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы.

Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия. Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.

Акт приема-передачи ценностей Актуально на: 29 августа 2022 г.

Акт приемки передачи материальных ценностей при увольнении бланк

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк) Какую форму акта использовать?

Рекомендуем прочесть:  Отказ от родителя

наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события; подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Порядок передачи тмц при увольнении

Сразу отметим, что наниматель не имеет права задерживать увольнение работника, если увольнение осуществляется в соответствии с законодательством или соглашением сторон.

Так, по общему правилу, предусмотренному ст.35 Трудового кодекса РБ (далее — ТК), трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным ТК.

а именно: 2)

Автоадвокат.

Адвокатская помощь при лишении водительских прав. Возврат водительского удостоверения | Автоюрист Украина Объединение «АВТОЮРИСТ» Акт приема-передачи при увольнении сотрудника Подскажите пожалуйста, при уходе МОЛ в отпуск обязательно делать инвентаризацию, или подписание акта приема-передачи дос Возможно ли после увольнения при подписании акта приема передачи ТМЦ-привлечения работника к ответственности?

Только через обращение в суд.

Перечень оснований для увольнения работника по инициативе собственника представлен в ст.

Акт приема передачи материальных ценностей
— это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах — один для поклажедателя, второй — для хранителя.

03.09.2019

Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.

Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.

В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.

В каких случаях оформляется?

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Скачать образец передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу в свободном виде – .

Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Несовпадение итогов акта передачи и первичной документации бухгалтера, а также проводок является свидетельством недостачи ТМЦ или основных средств из-за их пропажи или халатного отношения.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

В гражданском товарообороте хранение и перемещение материальных ценностей закрепляется за ответственным лицом. Оформление этого факта в письменном виде отражается в актах приема-передачи материальных ценностей. Специалисты рекомендуют использовать данный документ во всех случаях, когда речь идет об использовании материальных ценностей вне зависимости от сферы деятельности — сдача недвижимости в аренду, торговля или строительство.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Документ подписывается по факту передачи имущества в пользование или на хранение. Заполнение формы акта приема-передачи материальных ценностей подразумевает лишь переход ответственности от одного лица к другому. Оно не регламентирует правовые аспекты, имеющие место в случае порчи, нанесения вреда или утраты. Для регулирования последствий и установления других мер заключается дополнительное соглашение.

Законодательство не предъявляет строгих требований к форме данного документа. Он может заполняться произвольно с учетом рекомендаций законодательного характера. Документ должен содержать как можно больше сведений об участниках сделки и характеристики передаваемого имущества. В частности это:

  • место подписания;
  • хронометраж: день, месяц и год;
  • инициалы сторон: передающей и принимающей;
  • паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
  • описание передаваемого имущества;
  • сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
  • примечания, если есть;
  • подписи сторон.

Пример акта приема-передачи материальных ценностей в бухучете

Выделяются два вида ответственного хранения: бытовое и профессиональное. Второй подразумевает услуги специализированных компаний, оказываемые на коммерческой основе. Участники именуются хранителем и поклажедателем. В этом случае в качестве бланка акта материальной ответственности применяется установленная форма МХ-1. Она же может использоваться и в бытовой сфере. На количество заполняемых экземпляров нет четких требований. Этот момент определяется индивидуально в каждом случае. Обычно составляет два –для каждой из сторон.

На нашем сайте можно скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей (в конце статьи) и использовать его в собственном документообороте. В правовом аспекте следует руководствоваться следующими нормативными актами:

  • Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999. Оно регламентирует оформление унифицированных форм первичного учета, их предназначение и практические аспекты.
  • Положение по ведению бухучета и отчетности от 29.07.1998. Применяется для определения типов гражданского товарооборота, при которых целесообразно применение акта приема-передачи.
  • Часть 2, глава 47 Гражданского Кодекса РФ – это основная законодательная база, регулирующая правовые вопросы хранения материальных ценностей.

Шаблон акта МХ-1 универсален. Он может быть оформлен как в машино- или рукописном, так и в электронном виде. При необходимости предоставить копию документа, компания обязана обеспечить ее в надлежащем виде. Если оригинал акта находится у другого субъекта предпринимательской деятельности, то контрагент имеет право на получение копии.

Документ заполняется по факту передачи материальных ценностей и в присутствии всех ответственных лиц. Особое внимание следует уделить заполнению всех обязательных полей и описанию имущества.

Акт приема-передачи материальных ценностей – это документ (справка), который подтверждает передачу (переход) какого-либо ценного имущества составленного описью по факту другому лицу (фирме, предприятию и т.п.). Этот документ может быть дополнен иными справками и документами, которые будут закреплять права сторон или определять условия участников соглашения.

Зачем нужен акт передачи ТМЦ?

Этот правовой документ является необходимым и составляется для точной фиксации перехода передаваемого имущества и ценностей, прав и обязанностей участников.Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному.

Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования. Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.

Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному. Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования.

Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.

Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.

Основные пункты, которые должен содержать документ о приеме–передаче материальных ценностей:

  • название — заголовок;
  • полная дата составления, хранения, утверждения;
  • порядковый номер документа;
  • место его оформления;
  • подробные полные реквизиты сторон с наименованиями;
  • ФИО ответственного за составление и получателя которому передается МЦ (материальная ценность), а также сведения о сдающем лице;
  • полный идентификационный перечень с полными данными, единицами измерения, наименованиями, количеством и стоимостью передаваемых на хранение МЦ;
  • список дополнительной документации;
  • условия хранения материальных ценностей;
  • подписи всех участвующих сторон.

Составленный акт должен быть подписан минимум в двух экземплярах, заверен печатью. Один экземпляр передается для того кто принимает, а второй остается у сдающего. Во избежание различных проблем недоразумений рекомендуется делать копии всех документов.

Правила составления акта ТМЦ

В основном акт приема передачи материальных ценностей производится внутри предприятия или компании при смене ответственных лиц или передаче товара.

Документ должен быть составлен по всем правилам на бланке учета разработанного Госкомстатом. Эта форма может изменяться и редактироваться с учетом потребностей каждого лица и компании. Чаще всего используется стандартный бланк.

Заполнять графы необходимо последовательно, подробно и четко вписывая все необходимое позиции.

Порядок заполнения:

  • в верхнем левом углу прописывается город в котором был составлен акт;
  • в правом верхнем углу ставится дата составления. Она состоит из числа, месяца и года;
  • ставится порядковый номер;
  • далее в шапку документа вписывается наименование передающей организации и вся полная информация о том кто принимает;
  • заполняется соответствующая таблица, которая состоит из нескольких граф (1–порядковый номер, 2– полное наименование, 3–код товара, 4– общее передаваемое количество товара, 5– цена за одну штуку, 6–общая сумма относительно количества передаваемых ценностей);
  • далее, необходимо подробно заполнить реквизиты участников. Обычно, с левой стороны – все данные о том кто сдал, а с правой о том кто получил. Вся информация прописывается четко и разборчиво, желательно, ставится печать;
  • внизу ставится печать и роспись ответственного лица (это может быть предприятие, на котором происходит передача ценностей).

Некоторые нюансы, которые необходимо учесть при заполнении

  1. Любая из сторон может внести в специальные графы замечания относительно передаваемого материального имущества.
  2. Следует учесть, что при изменении формы акта приема-передачи материальных ценностей нельзя изменять реквизиты и правила, установленные Госкомстатом.
  3. В документе обязательно должны стоять две подписи принимающей и передающей стороны.
  4. Все имеющиеся недочеты должны быть указаны и точно сформулированы.
  5. При передаче материальных ценностей в неисправном состояние, либо с дефектами необходимо наличие строки, в которой прописывается, что получатель не имеет претензий.
  6. Ценные товары или вещи должны иметь четкое и подробное описание с указанием кода.

Зачем нужны такие акты?

  1. Акт приема передачи материальных ценностей снижает риски при возникновении судебных споров.
  2. Четко формулирует, в каком состоянии необходимо вернуть товар если это договор аренды.
  3. Подтверждает и уточняет право собственности.
  4. Упрощает процесс учета.
  5. Дает компании уверенность в надежной сохранности материальных ценностей.
  6. Составление таких документов на больших предприятиях структурирует его работу и помогает установить момент использования материальных ценностей, ответственное лицо.
  7. Страхует предприятие от несанкционированного использования материальных ценностей.

Данный акт не является обязательной формой, и любое предприятие может изменить его в соответствии с внутренними правилами, не изменяются только основные пункты.

Что можно изменять и другие некоторые нюансы

Если происходит передача ценных вещей или бумаг на хранение, то используется акт формы МХ–1.

Что можно изменить в форме МХ – 1:

  • ширину строки;
  • внести добавочные разъяснительные столбцы;
  • дополнить необходимыми строками;
  • подшить дополнительные страницы.

Акт приема передачи МЦ – это своеобразное соглашение и в нем можно прописывать, что материальные ценность передаются за определенную плату. Если наименование одно, то таблица не обязательна. Номер документа проставляется в обязательном порядке и может быть вставлен в договор. Грамотное составление и оформление данного документа – справки может стать основным доказательством ущерба. Данный акт не дает права на присвоение и личное пользование переданными ценностями.

Принимающая сторона берет на себя ответственность за их сохранность и несет материальную ответственность. В некоторых случаях заключается дополнительное соглашение, где указывается срок действия МЦ и после истечения его срока действия должно осуществляться переоформление.

Вконтакте

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять? Об этом следует рассказать подробно.

Основные понятия

Передача материальных ценностей может происходить двояко:

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товаров за пределы компании.

В каждом из этих случаев обязательно составляется по всем правилам акт приема-передачи ТМЦ. Он является частью первичной документации и представляет собой один из способов учета товара.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника. С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды. Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности. По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

Бланк учета

Для облегчения и правильного ведения учета разработана специальная форма акта приема-передачи ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Российского Госкомстата №66 от 09.08.1999 года. Он входит в специальный альбом, как отдельная форма МХ-1.

Его можно условно разделить на следующие составные части:

1. Справочная информация.

2. Данные по товару.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента. Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Правила заполнения

Несмотря на то что этот документ унифицирован, каждое отдельно взятое предприятие может разработать его для себя самостоятельно. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике стороны чаще всего используют стандартную форму МХ-1. Она очень проста и удобна. Как же правильно внести данные в такой акт приема-передачи ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств. Здесь же имеется графа «особые отметки», где каждая сторона может разместить свои замечания относительно передаваемого товара. В заключение стороны в лице свои уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Скачать акт приема-передачи ТМЦ

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей
(нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы
: Передача материальных ценностей

Обстоятельства дела: С работницей был заключен срочный трудовой договор для выполнения определенной работы на период подготовки и проведения всемирных соревнований. Дополнительным соглашением срок действия договора был продлен в целях передачи материальных ценностей после завершения соревнований. Работница уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Под разовым документом понимается выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает в том случае, когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит данная функция. Поручение должно носить срочный и разовый характер, и в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности.

Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Причин для перераспределения может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует
, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей
. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности ( / , /).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Это быстро и бесплатно!

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение
, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется
в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору
    ;
  • должностной инструкции
    ;
  • локальных нормативных актах учреждения
    .

Как производится инвентаризация?

Инвентаризация
– это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию
. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа
    ;
  • сотрудников – бухгалтеров
    ;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо
– во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись
(и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18
. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием. Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

При передаче материальных ценностей новому материально ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др.) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты (должность, Ф.И.О., роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи.акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения. Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации.

При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора.

  • Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  • перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  • в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  • подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

Акт приема передачи дел при увольнении сотрудника: образец, как оформить для перемещения имущества, документов при смене материально-ответственного лица

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица

Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.

Таким образом, после дня указанного в заявлении работник вправе не выходить на работу. И может требовать материальной компенсации со стороны организации, обратившись в уполномоченные структуры. В отношении инвентаризации действует ст. 247 ТК РФ: работодатель обязан провести инвентаризацию до дня увольнения.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

В ситуации, когда на место работника еще не принят новый работник, товарно-материальные ценности может принять по акту приема-передачи работник, временно исполняющий его обязанности, его заместитель и другие материально ответственные лица. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения) (п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49)). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний).

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

  • документы, имеющие ограниченный срок (до 10 лет), должны храниться в структурных подразделениях организации (обычно это канцелярия), а по истечении данного периода они подлежат уничтожению;
  • бумаги, находящиеся на хранении, должны систематизироваться по ряду признаков (хронологии, тематике, структурному подразделению и т. д.);
  • документы должны быть помещены в специально оборудованное помещение, предназначенное для размещения архивных бумаг;
  • должны быть обеспечены нормативные условия хранения приказов и прочих локальных актов, а также выполнены требования по их размещению;
  • обязательно периодическое проведение проверки сохранности архивных документов.
  • увольняющийся сотрудник, который ранее нес материальную ответственность;
  • новый работник, на которого возлагается обязанность по обеспечению контроля за активами компании;
  • члены, входящие в инвентаризационную комиссию, включая ее председателя;
  • лицо, на которое возложена ответственность за выполнение приказа.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

  1. Список всего имущества в полном объеме, с учетом показателей цен и технических характеристик.
  2. На основании инвентаризационных ведомостей подготавливается перечень.
  3. Обязательна простановка календарного дня о проведении этого вида проверки.
  4. Подписание обеими сторонами документа.
  5. Заверение подписями руководства объекта и бухгалтерии.

Материальная ответственность возлагается на работника при определенных условиях. На самом деле с этим видом ответственности сталкивается буквально каждый сотрудник предприятия, так как он, так или иначе, пользуется имуществом работодателя. Но существует некоторая разница и материально ответственными лицами считаются работники, на которых возлагается обязанность по сохранению материальных ценностей в пригодном состоянии. Именно об этих сотрудниках будет идти речь.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Согласно установленным правилам, факту передачи ТМЦ предшествует процедура описи имущества. Во время этой процедуры проверяется качество и общее количество активов, находящихся под ответственностью труженика. Необходимость в инвентаризации возникает при уходе в отпуск либо увольнении работника. Проведение описи подразумевает совместное участие увольняющегося работника и лица, которое будет исполнять его обязанности.

Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков. Люди, занимающие этот ответственный пост, несут материальную ответственность за все предметы, поступившие на территорию склада. Нужно отметить, что некоторые активы могут быть переданы другим сотрудникам предприятия. В данном случае, ТМЦ предоставляются во временное использование. Руководители компаний могут предоставить своим работникам транспортные средства, компьютерную технику и другие активы компании.


09 мая 2021     
polrostov    
   
183      

акт передачи материальных ценностей при увольнении образец

Акт приема передачи материальных ценностей

Акт передачи товарно-материальных ценностей – официальный документ, подтверждающий факт передачи на надежное хранение тех или иных предметов.

Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. К первым относят банки, склады, ломбарды и другие организации, предоставляющие услуги по хранению материальных ценностей за нормированную плату.

Непрофессиональные – учебные заведения, органы системы здравоохранения, библиотеки и прочие учреждения, предлагающие хранение на бесплатной основе. Еще акт передачи ценностей составляется при увольнении материально ответственного сотрудника.

Решайте проблемы составления актов

не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Содержание акта приема передачи материальных ценностей

Акт передачи товарно-материальных ценностей составляют в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя. Хранителем выступает физическое или юрлицо, взявшее на себя ответственность за приемку и дальнейшее хранение товаро-материальных и прочих ценностей. Поклажедатель – лицо, передавшее ценности на хранение.

Акт приемки передачи материальных ценностей должен содержать следующую информацию:

  • заголовок, номер и дату составления акта
  • наименование и юридические адреса организации-хранителя и поклажедателя
  • срок и место хранения, перечень переданных позиций
  • условия хранения.
  • В таблицу вносится название всех ценностей, описание каждой из них и точная стоимость. Чем максимально четко и подробно описывается имущество, тем меньше разногласий возникнет после окончания договора.

    Внизу документа обязательно должны быть подписи обеих сторон и печать. Лишь после этого документ имеет полную юридическую силу.

    После подписания акта, сторона, взявшая на себя обязательства, несет полную ответственность за сохранность ценности. В случае выхода из строя, потери или утраты рабочих функций предмета по причине ненадлежащего хранения, ответственное лицо возмещает поклажедателю все убытки в полном объеме.

    Моменты, на которые стоит обратить особое внимание при составлении акта материальных ценностей.

    Смотрите видео Акт приема передачи

    При передаче в пользование определенных ценностей нужно подробно описать весь товар, перечислив его основные характеристики. Лицу, взявшему на себя ответственность по хранению, при передаче следует внимательно осмотреть всю ценность на наличие возможных браков.

    Если таковые имеются, обязательно нужно освятить этот момент в акте передачи. Обязательно указывайте точную сумму переданных на хранение позиций.

    Перед тем как сделать подпись и поставить печать, обеим сторонам следует внимательно изучить документ на наличие ошибок, которые в дальнейшем могут иметь не очень хорошие последствия. Если на хранение передается несколько видов материальной ценности, на каждый из них необходимо составить отдельный акт.

    Скачать акт передачи материальных ценностей вы можете на нашем сайте >>

    Стоит отметить, что форма акта передачи материальных ценностей МХ-1, утвержденная законодательством РФ – это образец. По своему усмотрению вы можете добавлять строки, листы и графы. Строго запрещено и карается законом существенное изменение или удаление установленных реквизитов.

    Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи ТМЦ

    Здравствуйте. Я решил уволиться из государственной организации, в которой проработал 4 года. Написал заявление на увольнение, указав дату увольнения спустя две недели, чтоб законная отработка была учтена. Я являлся материально ответственным лицом, в связи с чем должен был сдать товарно-материальные ценности (ТМЦ). При этом, приказа о создании комиссии по сдаче ТМЦ не последовало. Тогда я написал заявление с просьбой организовать передачу ТМЦ, после чего и началась передача. В ходе передачи ТМЦ не удалость найти некоторую часть ТМЦ (сетевые фильтры, блоки бесперебойного питания и т.д.), так как их было очень много и когда сотрудники нашего отдела их ставили в работу, порой просто забывали оформлять документы на передачу. Общая стоимость непереданных ТМЦ 98 тысяч. При этом, бухгалтерия перечислила мне остатки по заработной плате и компенсацию за увольнение практически сразу, а в отделе кадров очень настаивали чтоб я забрал документы в последний рабочий день. Стоит отметить, что обходной лист мне был выдан отделом кадров во второй половине последнего рабочего дня, при этом, отдать документы мне были готовы без подписанного обходного листа! За три дня до дня моего увольнения я написал заявление с просьбой продлить срок передачи ТМЦ, на что мне было сказано руководителем и начальником отдела кадров, что это глупости, никто ничего продлять не будет, а то, что я не успею сдать — донесу потом. В результате, опасаясь того, что как только я заберу документы, будут сразу же оформлены документы о недостаче и дело будет передано в суд, я был вынужден отозвать свое заявление об увольнении в последний рабочий день (повторюсь, расчет уже выплачен и запись в трудовой уже сделана). В связи с этим есть несколько вопросов:

    1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

    2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

    3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

    4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

    5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

    Ответы на вопросы желательны со ссылкой на соответствующие статьи нармативно-правовых актов.

    05 Ноября 2013, 11:06, вопрос 285688 Александр. г. Новосибирск

    Уточнение клиента

    Всем спасибо за ответы. Выдохнул с облегчением.

    акт приема-передачи тмц при увольнении образец

    оформить приказ о передаче материальных ценностей . если ответственный за это сотрудник увольняется ?

    Бланк акта приема — передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон. При заполнении формы акта приема — передачи .

    Возможно ли после увольнения при подписании акта приема передачи ТМЦ -привлечения работника к ответственности?

    только через обращение в суд. Да ты «окуела». Без обид. Плати ДОСТОЙНО человеку и он не будет «гадить». Ты себе «раба» (за еду) нашла и ещё «обидки» кидаешь. забудь. по человече.

    Помогите, хочу уволиться по собственному желанию

    Серьёзные. Найдут недостачу, заставят заплатить за неё.Я думаю не вы одни так уходили, да и самим не выгодно торгашам, шум поднимать, они сами воруют поэтому и не делают инвентаризацию. Уйдите мирно, тихо улыбаясь, можете ещё и в отпуск уйти, вам через 2 недели обязаный выдать трудовую, в любом.

    Вопрос про увольнение

    Уведомить за 2 недели и сворбодны Вам необходимо предупредить о своем увольнении (написать заявление, зарегистрировать у секретаря, во избежание споров по срокам увольнения ) в предусмотренные законом срок (в Украине 14 дней). Далее.

    Как сказать твердо нет своему директору. Завтра последний день, отработала уже 2 недели, бегает за мной, так как некому

    Директора жалеть нечего — раз работник от него уходит, значит в организации не всё в порядке. А зарплата ли мала, график работы не устраивает или что другое — это уже не важно. Вы реализуете своё право на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Что. Должен возложить на кого- нибудь временные обязанности, а Вы должны передать мат. Ценности по акту и инвентаризация должна быть. После увольнения может придется этим заниматься. Надо, Федя! Надо! Ж0сско послать. Не жалеть, особенно если.

    Устроился кладовщиком как быть не подставленным прошлым кладовщиком склада?

    пересчитай тушОнкуДля начала сделай полный переучет с предшественником и гавбухом (как минимум), — акт приема — передачи обязателен, — предыдущий должен сдать тебе все мат. ценности по описи, — принимай только то, что имеется в наличии, — учет и движение.

    Срок окончания материальной ответственности после увольнения .

    это следует из самого договора и акта о приеме — передаче мат. ценностей при Вашем увольнении Работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного в рамках трудовых отношений, как в период действия.

    что надо делать чтобы завхоз перед увалнением все сдала

    не подписывать увольнение . Она составляет акт передачи (все материалы, что числятся за ней), вы с ней делаете инвентаризацию (сверяете наличие и инвертарный номер,если есть такой), идёте к бухгалтеру, сверяете акт . если всё сошлось.

    Увольнение — ревизия

    так если 15-го последний рабочий день, забирайте расчёт,трудовую и всё. Остальное вас уже не должно беспокоитьА вы кем работали. МОЛ. Договор о матответственности заключали? если да — то работодатель может продлить срок увольнения на время проведения ревизии. если нет — то никаких претензий он вам предъявить не сможет, раз уволил. Сделайте акт .

    может ли предприятие принуждать меня к инвентаризации после моего увольнения ?

    1. Инвентаризация при увольнении материально -ответственного лица проводится ДО УВОЛЬНЕНИЯ . После увольнения — Вы уже не работник этого предприятия. Поэтому, если работодатель так печется о сохранности товарно — материальных ценностей . ему.

    не отдают расчет((

    Если нет договора о материальной ответственности и акта о приёме вами тмц . не парьтесь, к вам нечего будет предъявить. Если всё это есть, лучше увольняйтесь на их условиях, всё равно ничего не докажете. Не думаю, что они без этих документов. Вы первый раз на складе работали? НИКОМУ и НИКОГДА не доверяйте. У меня на склад раньше директор ходил и утром находила сообщение:Игорь взял. шоколадку. А какую, с какого склада (может из просрочки. А шоколад Линдор был, не по 10 руб.) не.

    Как правильно сдать-принять дела при увольнении от бухгалтера к бухгалтеру (рядовые)?

    сдал, принял. Отпечатки пальцев! По акту приема — передачи документов, составляется в 3 экземплярах (1- принимающему бухгалтеру, 2 передающему, 3 в организации) С подписями бухгалтеров

    О проведении инвентаризации .

    ну так если они сданы на ответственное хранение, значит они под отвественностью вашего склада. что не так? чаю спокойно попить не дают, заставляют бегать по ангарам? ай какие засранцы. поищи работу себе поспокойнее. Имеет. Вам как работнику.

    Добрый день! Подскажите, кто знает! Про передачу имущества.

    Это имущество не его а компании, он не имеет права передавать его кому то Директор обязан передать дела новому директору по акту . но передача мебели в его обязанности не входит

    Увольнение материально ответственного лица))

    Статья 80 ТК РФ предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после. актом ревизии и приказом по учреждению, утверждающего этот акт Если по собственному желанию — стандартный, если что-то работник должен — то тоже увольняете не нарушая КЗоТ, все долги через суд

    недостача тмц на складе как правильно оформить документы в суд что нужно для этого

    Прежде всего нужен приказ по предприятию о проведении инвентаризации на складе и о создании для этого комиссии, в которую надо включить: бухгалтера, начальника склада, мат.ответственное лицо (кладовщика). По результатам инвентаризации. В предыдущих ответах практически полный объем, дополнение из собственного горького опыта — суду необходим документ, подтверждающий передачу мат. ценностей (например: роспись в сальдовой ведомости при приеме на работу, причем всех.

    Могу ли я обратиться в суд с исковым требованием об увольнении ?

    Чтобы уволить вас за прогул, мало одного желания работодателя. Надо, чтобы вы явились на работу и написали объяснительную. «Заочно» за прогул не увольняют, это 100% гарантия, что в суде данное увольнение будет признано незаконным. Бегать за.

    Моя вина

    а смысл есть заморачиваться? на этом магазине свет клином сошелся? более 3х лет на одном месте работать не советуют, надоедает, никаких движений вперед, мозг атрофируется. Так что, заявление начальнице в нос и с гордо поднятой головой на. коммерция и на войне как на войне. Как говорил мне мой бывший шеф, когда я подбирал ему торговый персонал:»Нам Умные не нужны» Отчасти не правы все(субъективно конечно). Срок работы не является оправданием, важна польза которую приносит.

    Кадровикам по дисциплинарному взысканию!

    в силу положений статьи 192 тк рф, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых. Его обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции, если в ней не указано, что он обязан проверять факт приема — передачи дел, мат. ценностей и пр другому лицу, то это не его обязанность и наказать за это не можете. если это не.

    БУХГАЛТЕРИЯ.списание одежды.

    Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Стоимость спецодежды со сроком полезного. как правило летнюю держимг од — на 12й месяц списываем, Зимнюю — 2 сезона. Но если действительно «порвалось» списываем раньше, но с приложенными актами начальников служб.

    Если я уволился по собственному желанию около 5 мес. назад, а работодатель подает в суд за кражу тмц . которого небыло.

    «за кражу» пишут заявление в полицию, а не иск в гражданский суд Оправдывать себя никто не обязан, это презумпция невиновности. Пусть они доказывают, что украл. Делать ничего не надо, разве что сходить на консультацию к юристу. Если Вы.

    Увольнение материальноответственного работника

    Господа двоечники, когда только Вы научитесь маскировать свои домашние уроки под реальную жизненную ситуацию? В ст. 80 ТК РФ нет такого права, а есть перечень случаев, когда РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН расторгнуть трудовой договор в срок, указанный. В то время, пока кладовщик работает, создать комиссию, и пусть примут все ценности по акту . В рабочее время. Если отпустите так -то потом взыскивать ущерб только через суд. Я бы сделала так. 1. Создаете приказ о том, что всвязи с увольнением .

    Может ли сотрудник уволиться без сдачи товарно — материальных ценностей . он является зав. складом?

    В период срока предупреждения об увольнении работодатель должен издать распоряжение о проведении инвентаризации и передачи материальных ценностей . создать комисиию, указать дату инвентаризации и ознакомить всех заинтересованных лиц под. если подписывался договор о материальной ответственности, то нет

    Увольнение главного бухгалтера

    В подобной ситуации временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника. Если заместитель главного бухгалтера не согласен на. Действующим законодательством никак не регламентирован процесс передачи дел от увольняющегося главного бухгалтера к приходящему на его место. Теоретически уходящий главбух вообще не обязан сдавать дела преемнику. Такая обязанность в.

    ЕСЛИ ДИРЕКТОР подписал ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ (а обходной лист не был подписан и.

    Нет,не виноват,мат. ценности или их эквивалент взимаются через решение суда! Нет в ТК РФ понятия «обходной»,а вот сроки выдачи трудовой и расчёта указаны конкретно. Кто будет отвечать за нарушение ТК РФ?-Кадровик,а так директор пусть даёт. Кадровик был бы виноват если бы не выдал трудовую — за каждый день задержки трудовой работодатель компенсирует среднедневной заработок. Неподписание обходного листа не является основанием для невыдачи трудовой. Её работник в любом случае.

    Нужна помощь. Срочно!.

    Если Вы описали все верно, то должна Вас огорчить — у Вас с напарницей коллективная (бригадная) материальная ответственность, т.е. каждая из вас отвечает за недостачу независимо от того, виновна или нет, т.к. у вас был равный доступ к. уточните договор о мат.ответственности имеется? индивидуальной или коллективной? при поступлении на работу акт приема — передачи товарно — материальных ценностей подписывали? до ревизии, происходили ли у вас пересдачи товара по сменам? прописано.

    Юристы!помогите пожалуйста.

    Право подписи чего? 1. Если внутренних документов организации (для бухгалтерии: приходные, и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные ведомости для кадров: приказы о направлении в командировку, о поощрении, о применении. Автоматически нет! Причем для банка придется и б/к поменять Можно в том же приказе, можно отдельно прописать например такие полномочия: О предоставлении полномочий Финансовому директору ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить Финансовому директору.

    Возмещение кражи при увольнении .

    а тут поступать нечего. деньги за телефон не отдавай, тебе зарплатодатель ничего не сделает, в суде он твою вину в краже не докажет. не будет тебе зряплату платить зарплатодатель, тогда обращайся в суд с иском о взыскании с него. Пусть работодатели дадут Вам официальную бумагу, за что с Вас удерживают сумму, либо в расчетном листке это укажут. Потом с этой бумагой можно обращаться в трудовую комиссию с заявлением о неправомерном удержании денег.

    Недостача подотчетного имущества

    Во-первых, как называется твоя должность и связана ли твоя работа с получением/хранением материальных ценностей . а, во-вторых, заключен ли с тобой договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Если ничего такого нет, то. можете и не увольняться . работодатель обязан предоставить работу согласно трудового договора. когда обратится в суд о взыскании, тогда и будете разбираться. суд бремя доказывания возложит на работодателя. программист в силу закона не.

    Бухгалтера подскажите!Принимаю дела у гл.буха,

    процедура приема и сдачи дел при назначении и освобождении от должности главного бухгалтера с составлением акта обязательна (п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59. вы не отвечаете за грехи бывшего, (это законодательно) если есть причины не доверять то лучше ничего не подписывать до полной проверки всех документов самолично. Главное, ревизии ТМЦ и задолженностей! А так бухгалтер даж за свои косяки не.

    в течении какого времени обязаны уволить пенсионера, материально ответственное лицо, при подаче заявления об увольнении ?

    как и всех ,с отработкой 2 недели или по договоренности с работададелем,при сдачи товарно материальных ценностей как и не пенсионера — материально ответственного лица. А есть ли разница, пенсионер или не пенсионер? Увольняют на общих основаниях, в данном случае со сдачей ТМЦ по акту приема — передачи .

    Помогите разобраться с материальной ответственностью-ситуация сложная!

    1)пока работнику не предъявлена письменная претензия с расчётом и обоснованием (ст.247 ТК РФ) — разговаривать не о чем, пошлите их. 2)будет претензия — пишите, разберёмсяПусть звонят и пусть обвиняют. Факт хищения должен быть доказан. Это во-первых. Свои требования работодатель пусть пишет в исковом заявлении в суд. И суд должен определить наличие или отсутствие хищения товара данным сотрудником. Это во.

    Если на работнике матценности, начальник не желает увольнять, тянет волынку, после 14дней можно не выходить на работу?

    Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема — передачи дел при смене. Нельзя. Такому «работничку» не жалко будет и статью за прогул впаять, и недостачу влепить (ревизии то не было и ничем не докажет, что ничего не украдено). ривизия ещё должна быть,чтоб мат ценности на кого то перевели Можно. Это проблемы.

    Вопрос имеют ли право повесить на меня недостачу если она будет ?

    Ну для начала. Вы подписали договор о материальной ответственности? Проводили или нет Вы приемку ТМЦ не так важно, важно расписывались ли Вы в их приемке. Если акт (карточка) приемки ТМЦ . Вами не подписывалась, то Вы НЕ несете. И что у Вас там за организация. Нет, не имеют права с Вас ничего удерживать, с Вами не заключен даже договор материальной ответственности!И тем более по акту приема — передачи ничего не принимали.В акте инвентаризации сейчас ничего не.

    Увольняется главбух. КАК правильно составить акт приема — передачи документов между ней и директором ?

    Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Учредительные и регистрационные документы — Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального. переписать всю док (первичную) все распечатки по бсчетам по оборотно-сальдовой ведомости,всю сданную отчетность с отметкой ифнс

    Принял склад, без инвентаризации..Чего ждать?

    попандос, вдруг чего-не так. сейчас многие зарабатывают, оказывая такую и подобную помощь по работе. но заплатить пидётсяпересчитать и найти недостачу,либо излишек. подстава, принял без пересчета теперь посчитают и моли бога что все сошлось иначе на пару со сменщиком оплатишь недостачу ведь мат ответственность подписал. надо было раньше думать Если при .

    УВОЛЬНЕНИЕ ПО «УТРАТЕ ДОВЕРИЯ». Могут ли меня ТАК уволить?-&gt&gt

    по этой статье могут и вообще без недостачи, а «бодаться». Вы уверены в себе? можете поиметь большие проблемы. кто поддержит Вас?если в деятельности предприятия столько нарушений, а оно всё равно действовало, то. Явно тут «подмаслены» соответствующие лица. Поэтому либо пытайтесь находить и «подмасливать» лиц, которые выше этих, либо. берите, что дают. Ибо.

    Могут ли меня уволить с работы, если я не согласна с результатами ревизии и хочу обратиться в суд?

    При такой запутанной ситуации. 1. Требовать возмещения убытков с вас должны официально то есть в судебном порядке. Если организация требует с вас денег без доказательно и решения суда тогда они попадают под статью. УК РФ Статья 163. Могут и уволить, а вот тот же суд, если ваше дело выиграет, может обязать восстановить на ту же работу и должность. А вы присмотритесь к напарницам. «дружба дружбой, а табачок(работа) врозь» ))Могут уволить. Но если такое произойдет, а Вы.

    Подскажите, на какую статью закона опираться. Ситуация не очень приятная. Пожалуйста.

    нужно посмотреть как они по учету проходят, возможно без расширеного описания, тогда можно пойти в любую компьютерную мастерскую, подкупить там за копейки б/у устаревшее оборудование и сдать на склад-например если монитор числится как. Если при поступлении на работу с Вами заключался договор о полной материальной ответственности, то «сдернут» не приятно. на следующий раз будет уроком Как вариант обратится в ОВД с заявлением о краже,уволенным ранее лицом. Другой вариант с.

    написала заявление на увольнение по собст. желанию, нашла другую работу,не отрабатывала 2 недели, трудовую не отдают

    То есть Вы самоуправно оставили место работы, не дождавшись увольнения .Теперь Вам укажут в трудовой книжке,что Вы уволены за прогул без уважительной причины. О выдаче трудовой напишите заявлениеработодатель имеет право вам назначит 2 недели отработки — за это время работодатель должен найти вам замену работодатель вправе потребовать двухнедельной отработки, только после этого уволит и трудовую отдаст. Попробуйте договориться. Или.

    Заместитель директора по хозяйственной части, находясь на

    Бесплатная помощь юриста по телефону! Мне помогли! рекомендую!Увольняете через 2 недели после получения заявления, отдаёте трудовую, а потом разбираетесь с мат. ценностями и составляете акт приёма — передачи (либо в день увольнения . если получается). Если возникает непонимание — письменно уведомляете зама.

    Хотят уволить одним днём

    3439159 инспекция по труду, можешь там получить консультацию Узнайте основание и нне пишите по собственному желанию, обратитесь в трудовую инспекцию! будете качать права будет еще хуже может вы в курсе что сейчас у большей части предприятий.

    нужна помощь

    + к тому что написано выше: после издания приказа о Вашем увольнении расторгаются соответственно и все договора о материальной ответственности, копию приказа желательно получить или отксерить хотя бы, ну и трудовую забрать с расчётом..да ,но лучше все таки чтобы не было последствий передать склад по форме ,тем более это ваша вина, что вы не успеваете имеете право в силу положений статьи 80 тк рф: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом.

    составить приказ директора о создании комиссии по приёму — передаче товарно — материальных ценностей на складе

    ПРИКАЗ 13 июля 2009 г. 4 по основной деятельности Москва Об организации приема — передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно — материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика.

    Проконсультируйте пожалуйста!

    если нет договора о полной мат ответственности (ст.244 ТК РФ) или она не получала мат ценности по документам — плевать на них всех, пусть обращаются в суд (ст.248 ТК РФ). даже если она подписала договор о полной мат ответственности — по. Обратиться в инспекцию по труду, а вообще здесь усматриваются признаки уголовно-наказуемого деяния, так вообще можно его в разработку взять, записать на диктофон, ну в общем собрать доказательственную базу хорошую, по вашему заявлению.

    ХЕЛП. как поступить заведующему складом, если руководство хочет обвинить его в недостаче?

    Если проведена общая инвентаризация ее итоги должны быть оформлены общим актом или приказом, для провенения повторной инвентаризации и признания первой недействительной требуется несколько условий, одно из них недоверие к членам. документально доказать обратное,и иметь как запасной вариант компромат на руководство Да увольняйся и шли их нахрен. Будут хернёй заниматься, скажи пусть в суд обратятся, будут шантажировать, сама заяву в милицию накатай каким-либо способом.

    Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке?

    Пункт 7 — совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности . если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный пункт предусматривает расторжение. Но утрата доверия должна была произойти в связи с совершением действий, непосредственно связанных с имуществом и товарно — материальными ценностями . которые она обслуживает. С этим-то ничего не случилось, так зачем ставить такую запись? А как.

    Заставляют подписать догово про полную материальную отвественность.

    Действия работодателя неправомерны. Какая тут может быть ответственность, если Вы выполняете эти обязанности по просьбе директора: Вы ничего не принимаете и ничего кому-то не передаете. Письменные договоры о полной индивидуальной или. естественно нет. Вы промолчите, но договора не подписывайте, это раз. Второе покидайте работу вовремя (см. трудовой договор) и пускай директор если хочет сам дожидается сторожа, а вы к кострюлькам, сковородкам ужинать. Если у него хватит ума.

    как уволить материально ответственное лицо (завхоз в школе)?

    ТМЦ может принять работодатель после прием нового завхоза — также передать ТМЦ по акту . акт приема — передачи подписать надо ОБЯЗАТЕЛЬНО! и еще. вы уверены, что бывший завхоз придет к вам после увольнения что-то подписывать? и будет ли его. И наживете себе прокурорское реагирование или вызов в суд. если вы не передаете ТМЦ назначенному приказом лицу, стало быть, их принимает директор. Уволенный человек ничего не обязан вам более подписывать. Мало ли. что исчезло после его.

    увольненпие материально -ответственного лица

    После увольнения станете лицом МАТЕРИАЛЬНО БЕЗОТВЕТСТВЕННЫМ.Поздравляю. =Может обязать только в ПРЕДЕЛАХ УКАЗАННЫХ 2-Х НЕДЕЛЬ.Обязать работать свыше срока,отведённого ТК для предупреждения об увольнении ,работодатель не вправе. ТМЦ спокойно и. Если истек срок предупреждения (две недели), то обязать выходить на работу, работодатель не может. И уж тем более вызвать на инвентаризацию после увольнения . Уволить работника вы обязаны точно срок, даже если он на больничном, т.к. не.

    Нужна помощь! я уволилась по собственному желанию. работала управляющей магазина, с меня хотят удержать недостачу

    Дело в том ты материально ответственная.Поэтому нужно было сделать снятие остатков товара в магазине.Снять выручку в кассе.Всё по акту передать временно исполняющему лицу.На снятие остатков и передачи .надо было издать приказ и назначить. Во первых, имеете ли вы договор о материальной ответственности, какая ответственность коллективная или индивидуальная? Есть ли документ фиксирующий. что вы приняли на ответственность такое количество товара? во вторых, инвентаризация.

    Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

    Содержание статьи

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.  Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

    Что такое материальная ответственность

    Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

    Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

    1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям
    2. заключение договоров на полную материальную ответственность
    3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ
    4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

    Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

    Кто является материально-ответственным лицом

    Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело — те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

    Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.  А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

    Министерство труда  России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

    Это следующие специальности:

    1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров
    2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами
    3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг
    4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов
    5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами
    6. руководители. администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов
    7. работники торговли – продавцы, товароведы
    8. начальники строительных и других производственных цехов
    9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей
    10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств
    11. множество других должностей.

    Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд  работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда,  включает:

  • работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица
  • работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы
  • расчетные операции при торговле товарами и услугами
  • прием, хранение, движение, учет,  выдача материальных ценностей
  • прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей
  • перевозка груза, почтовой корреспонденции
  • работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий
  • выращивание и содержание сельскохозяйственных животных
  • производство различного рода продукции.
  • Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности  будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

    В остальном дальнейшее оформление на работу происходит  как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Прием-передача материальных ценностей

    Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

    Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

    Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

    Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений.  Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

    Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

    1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ
    2. перечень составляют согласно ведомостям  инвентаризации
    3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей
    4. акт подписывают обе стороны
    5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

    После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.

    Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Не разрешается два года подряд назначать одно и то же лицо председателем рабочей комиссии при инвентаризации у тех же материально ответственных лиц.

    Перед началом инвентаризации члены рабочей комиссии должны быть обеспечены формами инвентаризационных описаний, утвержденными постановлением Государственного комитета СССР по статистике «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28 декабря 1989 года № 241 ( далее — Постановление № 241).

    При инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) возможно использование также и формы № М-21, утвержденной приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21 июня 1996 года № 193.

    В отличие от инвентаризационных описаний (актов), утвержденных Постановлением № 241, форма № М-21 не содержит расписки материально ответственных лиц, поэтому перед началом инвентаризации от этих лиц следует взять расписку ( приложение 3 ).

    Источники:
    www.russtartup.ru, pravoved.ru, po-delu2.ru, opersonale.ru, buhgalter24.at.ua

    Следующие:

    • Образец акта протечки
    • Акт сдачи приемки образец
  • 09 марта 2022 года


  • Adblock
    detector