Акт прийому передачі матеріальних цінностей бланк

Образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу потребуется при фиксации подтверждения сопутствующих действий. о том, как правильно заполнить образец приема-передачи

Акт приема-передачи материальных ценностей другому лицу образец скачать бесплатно

Образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу потребуется при фиксации подтверждения сопутствующих действий. О том, как правильно заполнить образец приема-передачи материальных ценностей и осуществить качественное движение товара, мы расскажем и покажем на этой странице проекта.

В момент переоформления документов может выявиться не то количество и качество, которое указано в бумагах. Операция с оформлением содержания может затянуться на длительное время. Емкий перечень продукции, подлежащей описанию — долгая и упорная проверка каждого наименования на соответствие заданным характеристикам. В результате плохой проверки и вовсе может выявиться поставка не той продукции, которая указана в накладных. Поэтому фиксация всех нюансов крайне важна в акте приема-передачи другому лицу. Занесение всех фактических данных в бумажный носитель позволяет производить дальнейшие действия по урегулированию спорной ситуации.

Обязательными пунктами акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу будут:

  • Титл документа, его дата и номер. Здесь же можно зафиксировать его принадлежность к соглашению, которое сопровождает отношения сторон;
  • Реквизиты участников делопроизводства в шапке;
  • Ниже можно указать данные независимого участника, присутствующего при процедуре;
  • Далее, возможно в виде таблицы, оформляется весь комплекс материальных ценностей подлежащих переходу от одного лица к другому. Конкретные пункты фиксации стороны могут внести в стандартный образец по своему усмотрению;
  • Дополнительными абзацами можно оговорить место и условия хранения материальных ценностей;
  • В конце важно поставить визу всем участниками действия, особенно принявшему материальные ценности.

Казалось бы несложный в создании письменный документ требует значительных усилий и превращается в целый ряд сопутствующих действий для его участников. Бесплатный ресурс FreeDocx.ru поможет в небольшой степени разобраться в самостоятельном создании регулирующей данные отношения бумаги.

Содержание

  1. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  2. Скачать

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:

  • наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
  • номер и дата договора хранения;
  • заголовок акта;
  • номер и дата составления акта;
  • место и срок хранения;
  • перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
  • условия хранения;
  • подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.

Скачать

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей проверен на актуальность 15.02.2013 г.

Похожие статьи

  • Акт об отсутствии работника на рабочем местеАкт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ,…

  • Акт выполненных работСкачать акт выполненных работ

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется…

  • Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и…

  • Акт приема-передачи товараАкт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью…

Акт прийому передачі матеріальних цінностей

Багато господарських операцій припускають, що товарно-матеріальні цінності можуть передаватися без передачі права власності. Такі операції можуть стосуватися процедур ремонту, модернізації, зберігання,  і т.п.

Такий документ може бути необхідним для фіксації прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей від однієї юридичної особи іншій або від одного співробітника підприємства – іншому. Наприклад, передача ТМЦ для відповідального зберігання.

Якщо в бухгалтерському обліку нам необхідно зафіксувати факт переходу прав власності, виконання договору купівлі-продажу, то такий факт фіксується видатковою накладною. А от якщо ми оперуємо запасними частинами для ремонту або передаємо щось для технічного обслуговування, доробки, капітального ремонту тощо, то цей факт буде зручно зафіксувати наступним актом прийому-передачі.

Зразок акту прийому передачі

матеріальних цінностей.

АКТ 

приймання-передачі майна за Договором № 12 від 05 лютого 2015 р.

м. Львів                                                                                05.02.2015 р.

Цей Акт складено на виконання пп. 2.3 п. 2 Договору N 12 від 05 лютого 2015 р., укладеного між ТОВ «Рябий пес» (надалі іменується “Замовник”) та СПД ФО Конокрад А.Б. (надалі іменується “Виконавець”).

Ми, що нижче підписалися, представник Замовника, Нечипоренко Н.К., що діє на підставі Довіреності №12 від 04.02.2015 р., з однієї сторони, і Виконавець, фізична особа-підприємець Конокрад А.Б., з іншої сторони, склали цей Акт про те, що відповідно до зазначеного вище Договору, Виконавець прийняв, а Замовник передав майно відповідно до наведеного нижче:

Номенклатура  і якісні характеристики речі Одиниця виміру Кількість Оціночна вартість
1
2
ВСЬОГО

Майно передане повністю відповідно до умов зазначеного вище Договору, зауважень до якості і кількості майна немає.
За наявності нестачі чи пошкоджень (псування) майна це вказується в додатку до Акта.

Момент передачі майна зафіксований вірно: 10 год. 12 хв. 05 лютого 2015 р.

Майно передав:

від Замовника:  ________________/Н.К.Нечипоренко

М. П.

Майно прийняв:

від Виконавця: ________________/А.Б.Конокрад

М. П.

Друкувати

Юридичний помічник
»
Юридичним особам та ФОП » Договори »
66,582 переглядів

Автор статьи: Судаков А.П.

Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

акт передачи материальных ценностей

Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте. В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников. Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.

Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.

В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.

Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей

В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):

Акт приема передачи

г. Челябинск                                                         22 сентября 2016 г.

Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г. Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

ООО «Автоэлектрик» передает, а Шишкин И.В. принимает под материальную ответственность на хранение следующие материальные ценности:

  • сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;
  • домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
  • домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;
  • масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;
  • автомобиль Toyota Camry, 2014 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей.

Всего на сумму 985550 (девятьсот восемьдесят пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.

Стоимость хранения составляет 700 (семьсот) рублей в месяц.

Директор ООО «Автоэлектрик»

_____________ Иванов С.И.

22 сентября 2016 г.                                    ____________ Шишкин И.В.

акт приема передачи материальных ценностей

Если передача осуществляется между юридическими лицами, то в преамбуле указывается полное наименование юридических лиц с указанием реквизитов и ссылкой на договор между ними. При необходимости указываются реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель юридического лица.

Для физических лиц обязательно указание паспортных данных, места прописки, а также фактического места проживания.

При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии). Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте.

Акт передачи подписывается обеими сторонами. Подписи руководителей юридических лиц заверяют печатями. Обычно акт передачи визируется главным бухгалтером.

Если передаваемых товароматериальных ценностей много, то их описывают в приложении к акту передачи, который подписывают стороны на каждом листе. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. При этом в таблице обязательно наличие граф, перечисленных выше.

Особенности заполнения формы МХ-1

Акт по форме МХ-1 введен в действие постановлением Госкомстата РФ №66 от 09.08.1999 года.  Бланк акта приема передачи материальных ценностей по форме МХ-1 детально формализован. Его применение позволяет избежать неясностей в толковании сторонами условий хранения и ответственности. Именно этот акт лучше всего использовать в договорных отношениях. Скачать его можно из интернета, например, на сайте OBRAZEC.ORG. Мы рассмотрим особенности заполнения некоторых граф этого документа.

 В общую часть (преамбулу) вносят реквизиты сторон, а также ссылки на документ, по которому производится передача ценностей.

В первом разделе самого акта указывается место хранения, например, склад №2 по адресу ХХХХХХ и срок хранения. Иногда (если склад большой) указывают отсек склада или стеллаж.

Далее, в порядке возрастания порядкового номера перечисляют товары с обязательным указанием их марки и упаковки (графа 2). В графе 3 желательно указание кода ОКП. Весьма важной является графа 4, в которой указывают характеристики товара, включая наличие дефектов или износа. Заполнение граф 5,6,7 не вызывает трудностей. В графе 5 указывают единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т. д.), в графе 6 – код единицы измерения по ОКЕИ (можно не заполнять), а в графе 7 – количество. В графу 8 вносят оценочную стоимость товара. Эта графа заполняется на основании бухгалтерских документов (для изделий, бывших в эксплуатации – с учетом амортизации) или по соглашению сторон. Графа 9 это произведение числа в графе 7 на число в графе 8.

В конце перечня заполняется графа 9 «Всего», которая отражает суммарную стоимость всех позиций в этой графе.

В заключение, при необходимости, указывают, в каких условиях должны храниться товары и стоимость услуги за весь период или за неделю/месяц.

Акт подписывают обе стороны и заверяют печатями. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность товаров ложится на хранителя.

акт приема передачи ТМЦ образец

Форма акта приемки-передачи от одного материально ответственного лица другому в целом мало отличается от приведенных выше. Приведем в качестве примера упрощенный акт:

Директор ООО «Автоэлектрик»

_____________ Шишкин И.В.

Акт приема передачи

г. Челябинск                                                         22 сентября 2016 г.

Настоящий акт составлен между Петровым Иваном Ивановичем (11.10.1984 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.10.2000 г) и Васильевым Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

Петров И.И. передает, а Васильев И.В. принимает под материальную ответственность следующие материальные ценности:

  • сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;
  • домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
  • домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей.

Итого на сумму 25550 (двадцать пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.

Материальные ценности

Сдал                                              _____________ Петров И.И.

Принял                                          _____________ Васильев И.В.

Зразок бланка (форма шаблону) нового акту приймання-передачі основних засобів:

Образец бланка (форма шаблона) нового акта приема-передачи основных средств:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

                                                   13.09.2016 № 818

______________________________

    (найменування юридичної особи)   

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ЗАТВЕРДЖУЮ

_______________________________________

(посада, ініціали та прізвище)

_______________________________________

(підпис)

«_____» _____________________ 20 ___ р.

_______________________________________

(місце складання)

Номер документа

Дата складання

Найменування юридичної (фізичної) особи, що передає основні засоби

Найменування юридичної (фізичної) особи, що приймає основні засоби

Інвентарний (номенклатурний) номер

Кількість

Первісна (переоцінена)

вартість

Сума

Знос

Рік випуску

(побудови)

Номер паспорта

за одиницю

всього

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Всього

На підставі наказу, розпорядження ____________________________________________________________________________ від «_____» ________________ 20___ р. №__________

проведено огляд _____________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

                                                                                                                                           (назва об’єкта(ів))

Місцезнаходження  об’єкта(ів) у момент передачі (прийняття) _____________________

___________________________________________________________________________

Коротка характеристика об’єкта(ів) _________________________________________________________________

_____________________________________________________________

Об’єкт технічним умовам відповідає/не відповідає __________________________________________________

____________________________________________________________

                                                                                                                                            (вказати, що саме не відповідає)

Висновок комісії ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

_____________________________________

Перелік документації, що додається _______________________________________________________

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

____________________________

Зворотний бік

Голова комісії                 _________________________         __________________               __________________________________________

                                                                     (посада)                                                 (підпис)                                                     (ініціали та прізвище)

Члени комісії:                  _________________________         __________________               __________________________________________

                                                                     (посада)                                                 (підпис)                                                     (ініціали та прізвище)

                                               _________________________         __________________               __________________________________________

                                                                     (посада)                                                 (підпис)                                                     (ініціали та прізвище)

                                               _________________________         __________________               __________________________________________

                                                                     (посада)                                                 (підпис)                                                     (ініціали та прізвище)

                                               _________________________         __________________               __________________________________________

                                                                     (посада)                                                 (підпис)                                                     (ініціали та прізвище)

Об’єкт основних засобів: 

здав         _____________________________      ____________        _________________________________________

                                          (посада)                                       (підпис)                                        (ініціали та прізвище)

прийняв  _____________________________      ____________        _________________________________________

                                          (посада)                                       (підпис)                                        (ініціали та прізвище)

Відмітка бухгалтерської служби про відображення у регістрах бухгалтерського обліку:

Назва облікового регістру

За дебетом рахунку (субрахунку, коду аналітичного обліку)

За кредитом рахунку (субрахунку, коду аналітичного обліку)

Сума

Особа, яка відобразила господарську операцію в бухгалтерському обліку   _____________        _______________________________________

                                                                                                                                                                                  (підпис)                            (посада, ініціали та прізвище)

«_____» __________________20 ___ р.            

Головний бухгалтер                           ____________        _____________________________

                                                                                        (підпис)                         (ініціали та прізвище)

Нравится? Лайкни!


Adblock
detector