Акт проведения ремонта бланк

Документ относится к группе акт. рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном

Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение Е к СТО РЖД 1.09.006-2008 (обязательное)

ФОРМА АКТА О ПРОВЕДЕНИИ РЕМОНТА, НАЗНАЧЕННОГО С ЦЕЛЬЮ ПРОДЛЕНИЯ НАЗНАЧЕННОГО СРОКА СЛУЖБЫ

                                                     УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ремонтного предприятия
____________ ___________________
(подпись)   (инициалы, фамилия)
"__" ___________ 20__ г.
М.П.

АКТ
о проведении ремонта с целью продления назначенного
срока службы моторвагонного подвижного состава

принадлежащего ________________________________________________________
(полное наименование структурного
_______________________________________________________________________
подразделения ОАО "РЖД")
и приписанного к ______________________________________________________
(наименование депо приписки и железной дороги)
В  соответствии  с  техническим  решением  о  необходимости  проведения
ремонта  с целью продления назначенного срока службы N ___ от "__" ________
20__ г. проведены следующие ремонтные работы:

N п/п Модель МВПС Номер вагона Тип вагона Дата постройки (месяц, год) Обозначение проекта, назначенного с целью продления назначенного срока службы Дата выполнения ремонта, назначенного с целью продления назначенного срока службы 1 2 3 4 5 6 7

Начальник ОТК ремонтного предприятия: __________ __________________________
(подпись)    (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.

Представитель центра
технического аудита ОАО "РЖД": __________ __________________________
(подпись)     (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.

Источник — Распоряжение ОАО «РЖД» от 18.12.2008 № 2736р

Акт описания недостатков при приёмке ремонтных работ

г. [указать место подписания акта]                   [число, месяц, год]

Гражданин Российской Федерации [Ф. И. О.], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и [полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, при приёмке выполненных Подрядчиком по договору бытового подряда от [число, месяц, год] N [вписать нужное], заключенному между Заказчиком и Подрядчиком, ремонтных работ были выявлены нижеперечисленные недостатки:

1. Плохо покрашены двери и окна и имеются непрокрашенные места.

2. На стеклах окон имеются следы краски.

3. Плохо укреплены окна.

4. Двери открываются с большим усилием и скрепят.

5. На террасе криво уложены доски и они не отполированы.

По мнению Заказчика, работы производились неквалифицированными работниками. Стоимость ремонтных работ по договору включала выполнение работ качественно и квалифицированным персоналом Подрядчика.

Требования Заказчика:

Поскольку ремонтные работы выполнены некачественно и их устранение практически невозможно кроме пункта 1, то Заказчик считает, что стоимость ремонтных работ, указанная в договоре, подлежит снижению на 30 %.

По мнению Исполнителя, ремонтные работы действительно проводились недостаточно квалифицированным персоналом. Специалисты высокого класса были направлены руководством на ремонт объекта для нужд города.

Обсудив все недостатки и обстоятельства, при которых они возникли, Заказчик и Исполнитель договорились о нижеследующем:

Заказчик снизит на 30 % стоимость ремонтных работ.

Исполнитель не будет устранять отмеченные недостатки и согласен на предложенную Заказчиком уценку в размере 30 %.

На основании изложенного выше Заказчик переведет на счет Исполнителя N [вписать нужное] в АКБ «[вписать нужное]» в течение [значение] банковских дней с момента подписания настоящего акта сумму в размере [значение] рублей. С даты поступления указанной суммы договор подряда считается выполненным.

Настоящий акт подписан в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Исполнитель                        Заказчик

[подпись] [Ф. И. О.]               [подпись] [Ф. И. О.]

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                АКТ N _______ от ________ 200__ г.
            обследования объекта на капитальный ремонт
            по адресу: _______________________________
Комиссия в составе:
Председатель      - Заместитель Главы администрации муниципального
                    образования (главный распорядитель средств)
                    ______________________________________________
                               (Ф.И.О. руководителя)
Члены:
Представители
"Заказчика":        ______________________________________________
                            (наименование организации)
                    ______________________________________________
                         (должность, Ф.И.О., подпись, печать)
                    ______________________________________________
                         (должность, Ф.И.О., подпись, печать)
Представители
эксплуатирующей
организации)        ______________________________________________
                      (наименование эксплуатирующей организации)
                    ______________________________________________
                         (должность, Ф.И.О., подпись, печать)
                    ______________________________________________
                         (должность, Ф.И.О., подпись, печать)
    произвела  осмотр  объекта  (указать  наименование) и отметила
следующее:
    I. Общие сведения по объекту
Год постройки ____________________________________________________
Серия ____________________________________________________________
Этажность,   общая   высота,   площадь,   протяженность,   наличие
оборудования и др. _______________________________________________
__________________________________________________________________
    II.  Подробное  описание  конструкций (с указанием материала),
оборудования   и   технического   состояния   объекта  (основания,
фундаменты, стены, колонны, перекрытия, лестницы, балконы, кровли,
фасады и др.).
    Подробное описание имеющихся деформаций и повреждений;
    Геологические   и  гидрогеологические  условия  площадки  (при
необходимости).
    III.   Выводы   и   предложения   по   проведению   ремонта  с
перечислением  состава  работ  и состава технической документации,
необходимой для обоснования физических объемов ремонтных работ.
    IV.  Особые  условия  производства  работ  с их обоснованием и
дефектная  ведомость  с  подсчетом физических объемов для случаев,
когда  нет  необходимости  в  разработке проектной документации на
ремонт.
    Примечание.  Состав  Акта  обследования допускается уточнять в
зависимости от особенности объекта, вида ремонтных работ и условий
ремонта  (давление  газа,  метод прокладки трубопроводов, условное
давление температуры воды и др.)
Председатель комиссии                           Ф.И.О.
Представитель заказчика                         Ф.И.О.
Представитель организации,
эксплуатирующей здание                          Ф.И.О.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц , обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.

Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.

Правила составления акта

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные.

Первый этап заполнения акта:

— пишется полное название документа;

— отмечается номер;

— записывается число, месяц и год проведения ремонта;

— так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

— адрес организации, где осуществлялся ремонт;

— виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

— Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.

— Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.

— В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.

— Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.

— Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Образец акта ремонта оборудования

Акт передачи/приема оборудования в ремонт

Название фирмы(та на которую производилась покупка)________________________________________

Дата покупки и номер товарной накладной____________________________________________________

Товар (наименование)___________________________________________________________________

Серийный номер_________________________________________________________________________

Комплектация___________________________________________________________________________

Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)____________________________________

Контактное лицо(Ф.И.О.)_____________________________________________________________________

Номер контактного телефона (Обязательно!!!!)__________________________________________________

E-mail______________________________________________________________________________

Дата ____________________

Подпись____________________

Чем отличается акт приема-передачи оборудования в ремонт от обычного акта приема-передачи

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

— Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.

— Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

— Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.

— Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

— Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме.

Стандартная форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

— Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.

— Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.

— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».

— Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.

— Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.

— Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.

— Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.

— Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.

— Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Проведение ремонтных работ предусматривает создание и заполнение акта выполненных работ. Этот документ фиксирует факт предоставления соответствующих услуг по ремонту со стороны исполнителя, а также отсутствия претензии со стороны заказчика.

Назначение акта выполненных ремонтных работ

На момент заключения подрядного договора определяется то, какой именно документ будет использоваться для подтверждения завершения и принятия работы. Это связано с тем, что  договор не содержит должной информации для определения качества предоставленных услуг.

Договор используется исключительно для определения условий сотрудничества между заказчиком и исполнителем. В нем указывается такая важная информация, как порядок оплаты, проверки качества предоставленных услуг и многих других моментов.

Составленный акт выполненных ремонтных работ не является свидетельством принятия оказанных услуг до его подписи двумя сторонами. Только после этого условия составленного договора считаются выполненными и должна проводится оплата.

download

На основании документа исполнитель может требовать оплату оказанных услуг по договору. Однако, это не касается вопроса учета расходов на момент проведения ремонта.

Утвержденные формы акта

Специальной формы акта, утвержденной на законодательном уровне, пока нет. На момент заключения договора вид официального документа согласуется двумя сторонами, между которыми было заключено соглашение, но он должен содержать информацию, установленную законом для первичного документа – № 402-Ф3.

На основании указанной информации компания-подрядчик или лицо будет отражать свою прибыль, полученную при ведении профессиональной деятельности. С другой стороны, заказчик может контролировать собственные расходы и давать официальный отчет.

Унифицированная форма КС-2 стала применяться в строительстве. Она содержит все необходимые поля для указания важной информации. Действующее законодательство не предусматривает обязательное применение формы КС-2, она может дорабатываться по требованию одной из сторон.

Основанием для создания акта выполненных работ по ремонту помещения становится журнал учета выполненных работ, который составляется по форме КС-6а.

Фото42

Порядок составления документа

Определенного порядка составления официального документа практически нет. В большинстве случаев он формируется после завершения работ по согласованию обеих сторон.

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, он должен проходить официальную регистрацию по факту составления. Для этого организацией ведется соответствующий реестр. При заключении договора между двумя частными лицами, реестр не ведется.

Реестр ведется по установленным рекомендациям. Он должен включать нижеприведенную информацию:

  1. Наименование контрагента и основные реквизиты.
  2. Номер заключенного договора.
  3. Название проекта.
  4. Название поставленных задач.
  5. Номер акта, который был составлен для принятия проведенных строительных работ.
  6. Сумма затрат на выполнение поставленной задачи.

Многие не уделяют внимание тому, что составленный документ должен быть в двух экземплярах. Один из них берет себе исполнитель, так как он будет свидетельствовать о выполнении условий составленного договора. Именно по нему будет проводиться выплата указанной суммы.

Структура акта

В документе должна указываться определенная информация, которая считается обязательной. Она следующая:

  1. В верхней части прописывается наименование документа, например, акт выполненных работ по ремонту квартиры.
  2. Обязательно отмечается время заполнения бумаги.
  3. Следующая часть акта касается названия компаний или лиц, которые являются заказчиком и исполнителем. Подобная информация может указываться исключительно на основании учредительных документов. Название компании должно совпадать во всех составленных и подписанных документах.
  4. Приводится перечень проведенных работ. В большинстве случаев эта информация отображается как таблица.
  5. Объем выполненных работ.
  6. Единицы измерения, применяемые при замере различных показателей.
  7. Общая стоимость проекта. Она указывается с учетом включенных налогов.
  8. Временные рамки, в которые нужно уложиться исполнителю без потери качества.
  9. Номер договора и другая информация, на основании которой исполнитель предоставлял услуги.
  10. Указывается номер счета, на который должны будут совершаться переводы при принятии выполненных работ.
  11. Печати обеих сторон, между которыми был заключен договор. Если одна из сторон является физическим лицом, то ставится только одна печать.

Обязательным элементом всех актов считается подпись обеих сторон. Без них документ нельзя будет использовать для востребования предназначенной суммы денег за выполненные работы.

Важные условия

Особое внимание уделяют составлению договора при заказе услуг у иностранцев. В большинстве случаев проводится составление документа в свободной форме. Для принятия работ заказчик может привлечь специалиста, который указывается в составленном документе.

Внимание! В большинстве случаев акт приема передачи ремонтных работ  или услуг при заключении договора с частником не требуется.

Исключением считается несколько случаев:

  1. При передаче организации покупателю.
  2. При принятии ремонта, который проводился по договору строительного подряда.
  3. При передаче объектов во временное использование по договору подряду.
  4. При продаже сооружения другому лицу.

Официальный документ должен быть подписан двумя сторонами. В противном случае он не будет считаться действительным. Если были нарушены сроки или предоставленные услуги не соответствовали требуемому качеству, то составленная форма не подписывается заказчиком.

При рассмотрении содержимого следует уделять внимание формулировкам. В некоторых случаях используются обороты, которые могут трактоваться по-разному. Основная часть, касающаяся приема предоставленных услуг или проведенных работ, должна быть понятной и недвусмысленной.

Виды и образцы документа

Можно выделить просто огромное количество различных видов и образцов акта выполненных ремонтных работ. Практически все они составлены на основе формы КС-2. Среди нюансов составления формы можно отметить следующее:

  1. Основная информация указывается в качестве реквизитов вначале документа.
  2. Для структурирования содержания большая часть информации указывается в виде таблицы. Это немного усложняет процесс составления формы, но упрощает поиск важных разделов.

Осторожно! Каждая фирма имеет собственный образец, который составляется под конкретную задачу. Исполнитель на момент обращения к заказчику и составлении договора должен ознакомиться с тем, какой бланк будет использоваться в качестве акта приемки ремонтных работ.

Скачать

Акт приема передачи ремонтных работ образец

Порядок подписания акта

Прием проведенных работ выполняется в соответствии со ст. 720 ГК. Согласно установленным нормам, заказчик должен проверить качество оказанных услуг в установленный срок, который указывается в договоре. Только после подписания документа можно рассчитывать на выплаты.

Больше всего трудностей возникает в случае, когда исполнитель отклонился от подписанного договора. Все выявленные недостатки должны быть официально задокументированы.

В случае, когда в нижней части формы была поставлена печать и подписи, работа считается принятой. После этого заказчик не может требовать устранения изъянов в независимости от их природы.

Дополнительно в случае выявления недостатков составляется акт о недостатках. На решение проблем отводится определенный промежуток времени, после чего снова составляется форма приема.

Справка! При возникновении споров между двумя сторонами назначается экспертиза. Она проводится сторонними организациями или специалистами. Если будет доказана вина подрядчика, согласно установленным нормам работа по устранению недостатков осуществляется за счет подрядчика. В случае, когда проблема решается двумя сторонами, оговаривается иная сумма оплаты.

Заключение

Приведенная выше информация указывает на то, что без подобного документа принять строительные работы и провести оплату заказчик не может. После его подписания оспаривать свое же решение он сможет исключительно в судебном порядке. Подобная ситуация встречается крайне редко.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме в ролике:


Adblock
detector