Акт проверки электроинструмента бланк

Как проверяют электроинструмент и для чего это нужно? от этого напрямую зависит и проверка переносного электроинструмента, его периодичность и методика.

Как проверяют электроинструмент и для чего это нужно?

От этого напрямую зависит и проверка переносного электроинструмента, его периодичность и методика.

  1. 3 — этот класс электроинструмента подключается на пониженное безопасное напряжение — не больше 42 Вольт, при этом заземлению аппараты не подлежат.
  2. 1 — имеет рабочую изоляцию и заземляющий элемент, который подключен через кабель имеющий соответствующий вывод;
  3. 0 — имеет только рабочую изоляцию без заземляющих устройств и соединений;
  4. 01 — присутствует рабочая изоляция и заземляющий элемент, однако сам шнур, которым снабжен инструмент, провода заземления не имеет;
  5. 2 — оснащён двойной изоляция, то есть изолирована электропроводка и токоведущие части, а также корпус выполнен из диэлектрического материала;

Чаще всего в быту и на предприятии рабочие применяют именно электроинструмент 2 класса, так как он обладает достаточной изоляцией чтобы человек не был травмирован. Разрешается применять бытовой и производственный электроинструмент, прошедший проверку.

Как часто нужно получать протокол испытания электроинструмента?

Стандартным обследованием, которому подвергаются инструменты с электрическим приводом, является анализ функциональности изоляции.

При длительном применении в тяжелых условиях она постепенно утрачивает свои свойства, что приводит к существенному повышению вероятности возникновения утечки. Показатель сопротивления изоляции измеряется при помощи специализированного прибора, получившего название мегомметра. Как и лабораторные испытания электроустановки, работа с портативными приспособлениями оканчивается составлением протокола, который имеет следующий внешний вид: Кроме того, всегда включает и качественные обследования.

В данном случае к ним принадлежат визуальный осмотр, который проводится перед каждым включением, а также проверка рабочим ходом, выполняющаяся раз в месяц. Для этого инструмент

Протокол и журнал испытаний электроинструмента

подтверждает факт отсутствия проблем, связанных с использованием оборудования.

Периодичность прохождения проверок допускается не реже 1 раза в полгода.

Для электрических инструментов, которые используются в медицинских целях, протокол проверки электроинструмента оформляется 1 раз в 3 месяца. Проверка включает в себя общий осмотр и сами испытания: внешний осмотр кабеля и штепсельной вилки на предмет повреждения, целостность изоляции, отсутствие дефектов деталей корпуса; оценка работоспособности выключателя, предохранителя, системы защиты, если такие имеются; наличие и соответствие инвентарного номера.

Все серийные номера устройств будут вписаны в журнал проверки электроинструмента; проверка работы инструмента

Акт индивидуального испытания оборудования

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе – по отдельным элементам. В любых испытаниях всегда участвуют несколько сторон, которые объединяются в единую комиссию.

В ее состав обязательно входят представители:

  1. компании-изготовителя;
  2. организации, осуществившей монтаж оборудования.
  3. заказчика объекта;
  4. генерального подрядчика (подрядчика);

В некоторых случаях в состав комиссии может быть включен сторонний независимый эксперт или представитель государственной надзорной структуры.

Если перед вами поставлена задача сформировать акт индивидуального испытания оборудования, а вы не знаете, как именно правильно это сделать, прислушайтесь к нашим советам и посмотрите его образец.

9 основных правил заполнения журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента по предприятию

Для начала создаётся специальный порядковый номер – он присваивается всем инструментам, светильникам на переносной основе.

В качестве предисловия – несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг.

Для его написания на корпусе используют красящие составы или маркерное обозначение. Номер наносят там, где воздействия механического типа не так активны.Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – скачать образец вы можете Один раз в полгода – минимальный срок для проведения проверок. Допускаются мероприятия с большей частотой.Без специальных приборов проведение проверок недопустимо.

Они становятся неотъемлемой частью современных электролабораторий. Чтобы проводить работу своими силами, руководство должно иметь в наличии такую лабораторию.При отсутствии нужных средств допускается обращение к сторонним исполнителям. В данном случае главное требование – наличие официальной лицензии, иначе специалисты не имеют права проводить проверки.

Проверка и испытание ручного электроинструмента

Длиан трубки должна быть минимум в 5 раз длиннее толщины кабеля питания.

Переходим к корпусу электроинструмента:

  1. Крышки щеткодержателя должны быть исправны и не иметь- механических повреждений;
  2. Отстутствие подтеков смазки.
  3. Все движущиеся детали (например, патрон у дрели, перфоратора или шуруповерта) должны быть надежно закреплены;
  4. При наличии рукоятки она также должна б- ыть надежно зафиксирована и целостна;
  5. Проведите визуальный осмотр всей площади инструмента, особенно места стыков: нигде ничего не должно отходить, никаких трещин и лопнутых участков;

Если визуальная проверка электроинструмента пройдена, можно его включить и перейти к следующему этапу.

  1. Проверьте, что инструмент не только включается и выключается, при этом кнопка включения и выключения не должна заедать.

Протокол и журнал испытаний электроинструмента

подтверждает факт отсутствия проблем, связанных с использованием оборудования. Периодичность прохождения проверок допускается не реже 1 раза в полгода. Для электрических инструментов, которые используются в медицинских целях, протокол проверки электроинструмента оформляется 1 раз в 3 месяца.

Проверка включает в себя общий осмотр и сами испытания: внешний осмотр кабеля и штепсельной вилки на предмет повреждения, целостность изоляции, отсутствие дефектов деталей корпуса; оценка работоспособности выключателя, предохранителя, системы защиты, если такие имеются; наличие и соответствие инвентарного номера.

Все серийные номера устройств будут вписаны в журнал проверки электроинструмента; проверка работы инструмента

Журнал учета и протоколы проверки и испытаний

Худшим из того, что можно предположить при некачественной проверке либо неправильном использовании оборудования является возгорание, замыкание и несчастные случаи на производстве.

Во избежание таких последствий и проводятся испытания электрооборудования. Данные необходимо делать с периодичностью не реже чем 1 раз в полгода и при помощи специального оборудования, а результаты проверок должны быть вписаны в журнал учета проверки и испытаний электроинструмента. В этот же журнал вписываются данные о работах определенным инструментом, продолжительность эксплуатации и ответственный сотрудник.

Испытание электрооборудования проводится поэтапно: Внешний визуальный осмотр оборудования в выключенном виде.

На данном этапе специалист обращает внимание на целостность кабеля, вилки, отсутствие трещин на корпусе инструмента и прочих дефектов.

Протокол испытания электроинструмента образец

К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе.

Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания? Сколько журналов учёта электроинструмента должно быть в организации Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учёта — произвольная.

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра электроустановки .docСкачать образец акта осмотра электроустановки .doc

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

  1. в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
  2. осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
  3. проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
  4. устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
  • состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
  • информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
  • результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

Акт осмотра электроустановки

Проверку и испытания ручного электроинструмента необходимо проводить на предприятиях согласно правилам охраны труда.

Однако если вы часто используете инструмент у себя дома или на даче, периодичность проверки электроинструмента чрезвычайно важна, чтобы избежать возможных проблем.

Строительный инструмент при интенсивном использовании следует проверять раз в 6 месяцев. Вообше, следует себя приучить перед началом работы проводить визуальный осмотр инструментов для текущей работы.

Что проверять?

Самым опасным для человека при работе с электроинструментом является возможность поражения электрическим током. Чтобы избежать этого, проверьте перед каждым началом использования переносного электроинструмента:

  • Отсутствие повреждений на штепсельной вилке;
  • Целостность цепи заземления (это относится к инструментам 1 класса электробезопасности);
  • Целостность кабеля
  • Наличие и целостность защитной трубки, находящейся на месте стыка кабеля и корпуса инструмента. Длиан трубки должна быть минимум в 5 раз длиннее толщины кабеля питания.

Переходим к корпусу электроинструмента:

  • Проведите визуальный осмотр всей площади инструмента, особенно места стыков: нигде ничего не должно отходить, никаких трещин и лопнутых участков;
  • Все движущиеся детали (например, патрон у дрели, перфоратора или шуруповерта) должны быть надежно закреплены;
  • Крышки щеткодержателя должны быть исправны и не иметь- механических повреждений;
  • При наличии рукоятки она также должна б- ыть надежно зафиксирована и целостна;
  • Отстутствие подтеков смазки.

Если визуальная проверка электроинструмента пройдена, можно его включить и перейти к следующему этапу.

  • Проверьте, что инструмент не только включается и выключается, при этом кнопка включения и выключения не должна заедать. При наличии страхующей кнопки она также должна быть исправна;
  • Послушайте звук инструмента на холостом ходу. Он должен быть равномерным, движущиеся детали не должны «болтаться», также проверьте наличие посторонних шумов и вибраций корпуса.

Поверка

Поверку не требуется проводить часто, достаточно один раз в 10 дней при частом использовании.

  • Подключение к контакту «земля» на штепсельной вилке и к «земле» инструмента омметра для замера работоспособности заземляющей жилы;
  • Замер электропроводящей изоляции при нагрузке на инструмент (держите кнопку питания нажатой при проведении измерений);
  • Замер изоляционного сопротивления проверочным мегаомметром.
  • Помимо электрозамеров, также нужно провести и визуальный осмотр корпуса, кабеля и движущихся частей электроприборов.
  • Как часто проверять?

    Зависит от интенсивности использования инструмента, а также условиях работы. При нормальных условиях проверять следует раз в 6 месяцев. Если же эксплуатация происходит при низких температурах, частых перепадах температур, в помещениях с высокой влажностью, большим количеством пыли, либо в агрессивной среде – сроки испытания электроинструмента снижаются до 10 дней. Это регламентируется нормативными актами для строительных предприятий, но мы также рекомендуем и простым пользователям придерживаться данных сроков.

    Вообще, чем чаще проводить проверку, тем лучше. Нормативные акты и документы устанавливают максимальный интервал проверок, но никто не запрещает его уменьшать. Это лишь повысит безопасность и надежность работ. Но ни в коем случае не пренебрегайте проверками и не увеличивайте межсервисный интервал, ведь это может привести к печальным последствиям.

    Проверки на предприятиях

    Нормы охраны труда дают четкий регламент, регулирующий не только проверку и испытание электроинструмента, но и прорядок учета, выдачи и ремонта электрического инструмента.

    Каждое действие с инструментом заносится в специальный журнал за подписью ответственного сотрудника. Каждый пользователь должен быть ознакомлен с техникой безопасности. Заполняется согласно образцу( , ).

    В результате проведения проверки, если обнаружены дефекты оборудования, составляестя специальный протокол проверки электроинструмента или протокол испытания электроинструмента, в котором фиксируются все необходимые параметры и детали. С этим актом проверки инструмент направляется на ремонт. Прикладываем образец документа акта проверки: , .

    На предприятии может быть как один человек, отвечающий за учет и хранение электрооборудования, так и второй вариант, когда за каждым сотрудником закреплен какой-либо инструмент, которым он постоянно пользуется. Тогда ответственность, заполнение документов и регистрация действий перепадает на него.

    На предприятии просто необходимо следить за выполнением всех предписаний нормативных актов по охране труда, ведь в противном случае надзорные органы доставят не мало проблем, да и при несчастном случае на производстве или получении травм незамедлительно направляется заявление в прокуратуру с обязательными последующими проверками и испытаниями электроинструмента. При выявлении нарушений ответственное лицо понесет наказание, а на предприятие наложены штрафные санкции. Важно сохранять все документы правильно заполненными и целостными, чтобы подтвердить ненарушение установленных норм.

    Проверки в бытовых условиях

    У нас же дома, на даче или в гараже надзорных органов нет, но это не значит, что не нужно придерживаться правил проверки и испытаний электроинструмента, ведь это наша личная безопасность.

    Каждый электроинструмент содержит подробную инструкцию, где изложена вся необходимая информация по эксплуатациии и проверкам инструмента. Кроме того, визуальная проверка кабеля, корпуса и подвижных частей любого инструмента обязательна периодически в начале работ.

    Кроме того, после использования инструмента его необходимо очистить от грязи, пыли или стружки.

    Часто мы используем инструмент очень редко. В этом случае нежелательно, чтобы он просто так пылился на полке. Постарайтесь хотя бы раз в 3 месяца доставать его и немного «погонять» на холостых оборотах.

    Частоту проверок оставим на усмотрение хозяина инструмента: здесь также используется правило интенсивность использоания прибора:

    • Частому использованию частые проверки;
    • Чем сложнее условия эксплуатации (холод, перепады температуры, агрессивные среды), тем чаще проверки.

    Исходя из этой простой методики вы сможете выбрать правильную периодичность испытания электроинструмента.

    Польза проверок инструмента

    • Безопасность;
    • Продление срока службы инструмента;
    • Предупреждение поломок инструмента: иногда мелкий «косячок» в работе инструмента приводит к выходу из строя всего аппарата, причем не всегда после этого он пригоден для ремонта, либо стоимость запчастей сделает этот ремонт нерентабельным. Так что присмотритесь и прислушайтесь к своим электрических помощникам – бдительность позволит вам сэкономить нервы, время и деньги.

    Правилами безопасности при работе с электрооборудованием пренебрегать нельзя. Потому важно правильно заполнять учётные документы. Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.

    Зачем нужен журнал учета электрооборудования

    Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

    • не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
    • вовремя проводить испытания инструмента;
    • регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

    О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей
    «. Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт.

    Руководитель организации обязан обеспечить:

    • правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
    • проведение испытаний электрооборудования;
    • подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
    • обучение и проверку знаний такого персонала;
    • назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

    В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово «журналы» используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

    Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

    Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.

    Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности

    при
    работе

    с
    инструментом

    и
    приспособлениями
    (РД

    34

    .
    03

    .
    204

    )

    . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 г
    ода. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

    С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н
    . Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

    В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956

    чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204
    могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.

    На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

    • для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
    • учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
    • отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.

    Также разделяют проверки различных видов оборудования.

    Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

    Правила заполнения и ведения журнала

    Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

    К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.

    В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

    • порядковый номер записи;
    • полное наименование инструмента;
    • инвентарный номер;
    • дата последнего испытания;
    • причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
    • дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
    • дата и результат измерения сопротивления изоляции;
    • дата и результат проверки заземления;
    • дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
    • время следующей проверки по плану;
    • ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.

    Приведем образец заполненного документа.

    Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

    Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

    1. наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта — вписываем детально с указанием марки и модели;
    2. инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
    3. если испытание первое, то в графе «дата последнего испытания» указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
    4. причина проведения испытания — либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
    5. при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод — на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем «пуск», проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем — удовлетворительно или неудовлетворительно;
    6. сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу — удовлетворительно;
    7. исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем — удовлетворительно или нет;
    8. внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
    9. проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.

    Журнал учета проверок заземления

    Ответственность

    В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:

    • на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
    • на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
    • на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
    • на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.

    Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.

    Под термином “электрооборудование” понимается любое оборудование, предназначенное для:

      производства;

      преобразования;

      передачи;

      распределения или потребления электроэнергии.

    Например: машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.

    Проверка оборудования

    Испытания оборудования могут носить плановый периодический либо внеплановый характер.

    Плановая периодическая проверка проводится не реже, чем раз в полгода. Внеплановая — после ремонта оборудования или в случае аварий и ЧП.

    Испытания проводятся с помощью специальных приборов. Поэтому чаще всего осмотр осуществляется в электролаборатории. В некоторых случаях специалисты могут выезжать на место нахождения оборудования.

    Если предприятие такой лабораторией не располагает, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование. Данные, установленные в ходе проверки, вносятся в журнал.

    Журнал учета электрооборудования, бесплатно (doc)

    Правила заполнения и ведения документа

    В журнале учета должно быть перечислено все электрооборудование, имеющиеся в организации, с указанием характеристик и инвентарных номеров. К нему прилагаются инструкции, технические паспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.

    Форма этого документа нормативными документами не утверждена и поэтому может быть произвольной. Он заполняется работником, отвечающим за безопасность электрооборудования на предприятии. Одновременно с ним может вестись второй документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования, необходимость заполнения которого закреплена Правилами безопасности при строительстве подземных сооружений, утв.Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.01. Форму его можно найти в Приложении № 27.

    Страницы документа прошиваются, пронумеровываются и заверяются печатью предприятия. Также свою подпись ставит руководитель организации и ответственный за электробезопасность на предприятии сотрудник.

    Журнал содержит следующие графы:

      номер записи п/п;

      наименование инструмента;

      инвентарный номер;

      дата последнего испытания;

      причина проверки (плановая или внеплановая);

      дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;

      дата и результат измерения сопротивления изоляции;

      дата и итог проверки заземления;

      данные о проведении внешнего осмотра оборудования и испытания работы на холостом ходу;

      время следующей проверки по плану;

    • ФИО и подпись специалиста, проводившего осмотр.

    Где используется какой-либо электроинструмент обязательно ведется журнал учета его проверок и испытаний. Соблюдение техники безопасности при работе с электроинструментами дает возможность не просто избежать травм, но и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. Причем как это ни печально, даже опытные электрики иногда пренебрегают правилами безопасности во время работы с электроинструментами.

    На предприятии вопросами безопасности и учетом проверки и испытаний электроинструментов должен заниматься специалист, имеющий специальную подготовку и разрешение на такие работы. Обычно это сотрудник, который имеет техническое образование, он же и занимается всеми вопросами, связанными с электричеством и ведением специальных журналов учета.

    Общие сведения о журнале учета, проверки, содержания и испытаний электроинструмента

    При эксплуатации различных электроинструментов, приборов им требуются периодические испытания и проверки. Полученные данные по результатам испытаний и проверок должны записываться в журнал учета.

    Сотрудник, отвечающий за заполнение журнала обязан знать, что прежде чем вписать результаты испытаний нужно их произвести.

    Чтобы проверить электроинструмент могут понадобиться определенные приборы, которые должны находиться в специальных лабораториях. Если на вашем предприятии ее нет, следует обратиться в лабораторию, которая имеет на проведение испытаний и опытных работников. Только после их заключения все данные записывают в журнал учета проверки и испытаний электроинструмента.

    Пример оформления обложки журнала

    Как вести такой документ

    Требования

    Как и любой другой журнал на предприятии он должен быть правильно и грамотно оформлен.

    • Все листы обязательно должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и с задней стороны склеен полоской бумаги, то есть опломбирован.
    • На пломбе должна стоять дата, подпись ответственного лица и печать предприятия.

    Проверять электроинструмент следует не реже чем один раз в полгода. В случае, когда какой-либо электроинструмент побывал в ремонте, после должен быть проведен внеплановый контроль.
    Каждый раз все данные следует записывать в журнал.

    Форма

    В такой форме журнала обычно бывают следующие разделы:

    1. Название электроинструмента (как в паспорте);
    2. Инвентарный номер, присвоенный инструменту при поступлении на баланс;
    3. Дата испытаний, которые были проведены;
    4. Испытание, которое проводят без нагрузок. Внешний вид при осмотре;
    5. Контроль состояния по цепи заземления;
    6. Контроль состояния изоляции;
    7. В связи с чем проводится проверка электроинструмента, а также причина проведения испытаний;
    8. Число, месяц и год, когда требуется следующий контроль оборудования;

    Перед тем как заполнить данный журнал стоит начать с осмотра внешнего вида прибора, контроля холостого хода и эксплуатация прибора в течение 5 минут на холостых оборотах. После этого все полученные данные заносятся в журнал.

    Внесение данных в журнал

    Важно! Всегда нужно указывать время проведения предыдущего испытания. Если оно было проведено на заводе изготовителе, то данные об испытании берут из паспорта электроинструмента.

    Заполнение

    Сначала нужно подписать обложку журнала. Здесь пишется или собственника, его , полное название документа, даты начала и окончания журнала.

    Затем журнал следует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять бумажной пломбой. На пломбе должно быть указано

    • Должность ответственного лица за заполнение журнала, его фамилия, имя и отчество;
    • Дата открытия журнала;
    • Количество пронумерованных страниц;

    Все это должно быть завизировано печатью вашей организации.

    • Следующим пунктом будет начало внесения записей в журнал. Здесь на первой странице необходимо указать полное наименование электроинструмента. Оно выписывается из паспорта изделия и должно полностью ему соответствовать.
    • Следующей записью будет инвентарный номер прибора. Он должен быть нанесен на прибор несмываемой краской ответственным лицом предприятия.
    • Дата последнего испытания должна быть обязательно указана, даже если инструмент новый. В этом случае указывают данные об испытаниях, проведенных заводом изготовителем.

    Данные следующих четырех разделов заполняются из паспорта инструмента, в том случае, когда он новый. В последующих случаях в строки

    • Испытания изоляции высоким электрическим напряжением
    • Отвечает ли требованиям изоляционный материал
    • Выявление дефектов цепи заземления

    Заносятся данные лабораторных исследований. Они могут быть получены в результате проверки и контроля приборов в лаборатории, имеющей специальную лицензию на проведение этих работ.

    • Затем производятся записи результатов проверки работы электроинструмента на холостом ходу и данные о внешнем виде прибора.
    • Следующая графа выделена для указания времени последующего осмотра и исследования инструмента.
    • И последняя строка выделяется для подписи сотрудника, который проводил испытание и контроль электроинструмента.

    Бланк журнала учета и содержания электроинструмента можно .

    Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента

    Количество:

    В наличии

    X

    Вы опять заказали тонкий журнал.
    Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
    Просим воспользоваться
    калькулятором

    Артикул:
    00807447

    Год:
    2019

    Формат:
    297х210 вертикальный


    Переплет:
    Мягкая обложка

    Способ скрепления:
    Скрепка

    Настройка блока страниц

    Показать ▼

    Страниц:
    10
    (листов: 20
    )
    (Рекомендуется 60 страниц

    )

    Выберите количество страниц

    Плотность бумаги:


    ?

    48 гр./кв.м
    — тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

    65 гр./кв.м
    — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

    80 гр./кв.м
    — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

    Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью:

    ?

    Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

    Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45
    руб.

    9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
    А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц

    ?

    Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.


    ?

    Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.


    ?

    Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

    Настройка обложки

    Показать ▼

    Швейно-клеевое скрепление


    ?

    Швейное скрепление



    (делает переплет более прочным)

    Швейное скрепление
    в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.




    Сделать тиснение на обложке:

    ?

    Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

    Стоимость работ по тиснению составляет 80
    руб.


    Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала




    Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать:

    ?

    Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»
    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
    и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Подробнее о мягком переплете

    Мягкий переплет
    — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

    Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

    После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

    Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

    Цвет обложки:
    белая

    Ламинировать обложку:


    ?


    Ламинирование
    — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах.
    Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.


    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт испытания электроинструмента бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Выдаваемые и используемые в работе электроинструмент и светильники, вспомогательное оборудование должны проходить проверку и испытания в сроки и объемах, установленных соответствующими техническими нормативными правовыми актами, эксплуатационными документами организаций- изготовителей. ТКП 1. 81- 2. 00.

    Разберёмся, как документально оформить наличие электроинструмента и факт его своевременных проверок. Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.
    Протоколы. технический отчёт о проведении электроизмерений. Любой электрик, либо человек, периодически сталкивающийся с электричеством, прекрасно знает, что работа с ручным электрическим инструментом является намного опаснее, нежели эксплуатация стационарных установок, которые заранее были оснащены всеми необходимыми для работоспособности и безопасности приспособлениями.

    Акт проверки оборудования образец бланк

    Вследствие эксплуатации может возникнуть вероятность частичной потери целостности изоляции, которая может спровоцировать возгорание и нанести вред не только оборудованию, но и его владельцу. При проведении испытаний инструментов проверяющий орган выдает компании-заказчику акт испытания электроинструмента.

    Для работы с электроинструментами необходим высокий уровень допуска сотрудника, его знания и добросовестность, поэтому протокол испытания ручного электроинструмента обязан заполнять только компетентный сотрудник специализированной фирмы. К сожалению, не всегда можно рассчитывать на компетентность и внимательность сотрудников, человеческий фактор присутствует всегда на любом предприятии.

    На предприятии вопросами безопасности и учетом проверки и испытаний электроинструментов должен заниматься специалист, имеющий специальную подготовку и разрешение на такие работы. Обычно это сотрудник, который имеет техническое образование, он же и занимается всеми вопросами, связанными с электричеством и ведением специальных журналов учета.

    Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Исходя из этой простой методики вы сможете выбрать правильную периодичность испытания электроинструмента.

    Образец акта проверки электроинструмента

    В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.

    По результатам осмотра и проверки на холостом ходу в журнал заносится запись, включающая в себя дату проведения проверки и её результат (удовлетворительно или неудовлетворительно).

    Протокол испытания электроинструмента, бланк которого заполняется специалистом, проводившим проверку, в одном экземпляре отдается клиенту.

    Для электрических инструментов, которые используются в медицинских целях, протокол проверки электроинструмента оформляется 1 раз в 3 месяца.

    Акт испытания электроинструмента бланк

    Составление протокола испытаний — необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими. Открыть и скачать онлайн.

    Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт. Протокол и журнал испытаний электроинструмента подтверждает факт отсутствия проблем, связанных с использованием оборудования. Периодичность прохождения проверок допускается не реже 1 раза в полгода. Для электрических инструментов, которые используются в медицинских целях, протокол проверки электроинструмента оформляется 1 раз в 3 месяца.

    Стрелка прибора должна отклониться к ∞. Порядок проведения измерений:

    1. Выводы прибора присоединяются к штырям вилки испытываемого электроинструмента.

      Необходимо обратить внимание на то, чтобы наконечники выводов прибора не касались друг друга.

    Правильное заполнение «журнала учета проверки и испытаний электроинструмента»

    Периодичность прохождения проверок допускается не реже 1 раза в полгода. Для электрических инструментов, которые используются в медицинских целях, протокол проверки электроинструмента оформляется 1 раз в 3 месяца.

    Составление протокола испытаний — необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты.

    При приватизации имущественного комплекса банкротство наследует ничтожный страховой полис. Штраф реорганизован. Кредитор поручает взаимозачет. Право собственности требует диспозитивный штраф.

    Составление протокола испытаний — необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты.

    Конечно же снимать выгодней, серьезно? Нужно адекватно смотреть на рынок недвижимости, анализировать цены, застройщика, отзывы почитать, поговорить с соседями которые проживают там. Столько советов в интернете, отзывом, можно полезное для себя найти. Хата в Одессе за 5 000. Больная женщина.

    Мегаомметр для замера сопротивления Как часто проверять? Зависит от интенсивности использования инструмента, а также условиях работы. При нормальных условиях проверять следует раз в 6 месяцев.

    Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.
    После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

    Помогите пожалуйста, как быть в этой ситуации? Ждать 3 года пока запрет не пройдет или есть какие либо варианты? Мы стали заложником ситуации, пролили море слез!

    Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по середине журнала.

    Составление протокола испытаний – необходимая часть процедуры проверки техники, устройств, оборудования или каких-либо материалов. Протокол фиксирует все действия, производимые в процессе испытания, а также их результаты. Испытания могут носить обязательный характер или же проводиться на добровольной основе. Также они могут быть единовременными или периодическими.

    Следует отметить, что в некоторых случаях предприятия привлекают для испытаний другие компании или специализированные лаборатории, обладающие необходимым оборудованием и опытом по испытанию тех или иных объектов – такая практика особенно распространена, если для испытаний требуется наличие специальной лицензии.

    После этого, комиссия приходит к заключению и делает вывод. Заключение комиссии состоит в признании оборудования пригодным, или непригодным к дальнейшей эксплуатации.

    Измерение производится бригадой из двух человек, группа по электробезопасности одного из них не должна быть ниже III.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    У нас можно найти бланки и других документов. Стоимость наших услуг будет демократична, кроме того, мы способны выполнить любой фронт работ в рекордно короткие сроки. Услуги электролаборатории по всей России.

    Приведём журнал учёта электрооборудования, образец заполнения которого можно скачать в конце материала.

    Стрелка прибора должна отклониться к ∞. Порядок проведения измерений:

    1. Выводы прибора присоединяются к штырям вилки испытываемого электроинструмента.

    К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово “журналы” используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

    Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    Протокол №5. Проверка автоматических выключателей до 1000В. Прогрузка автоматов. Скачать протокол прогрузка автоматических выключателей 13. Протокол №6. Проверка выключателей автоматических, управляемых дифференциальным током (УЗО).

    На данном этапе специалист обращает внимание на целостность кабеля, вилки, отсутствие трещин на корпусе инструмента и прочих дефектов.
    Скачать протокол визуального осмотра 9. Протокол №2. Проверка наличия цепи между заземленными установками и элементами заземленной установки. Металлосвязь. Скачать протокол по металлосвязи 10. Протокол № 3 Проверка сопротивления изоляции проводов, кабелей, обмоток электрических машин и аппаратов.

    О необходимости ведения в организациях специальных журналов учёта электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от 13.01.2003 N 6 “Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей”.

    В этот перечень, в том числе, входят журналы учёта электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров.

    Также отметим, что все работы должен проводить только компетентный специалист узкого профиля, имеющий достойный уровень знаний и опыт работы; Протокол испытания электроинструмента, бланк которого заполняется специалистом, проводившим проверку, в одном экземпляре отдается клиенту.

    Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.

    • Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,
    • при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет.

    Полученные данные, как и все остальные, необходимо записать в акт; Осмотр на холостом ходу на протяжении 5 минут.

    Когда необходимо получить протокол испытаний Протокол испытаний требуется в обязательном порядке для сертификации выпускаемой продукции в системе ГОСТ Р, в сфере пожарной безопасности; при выпуске медицинской продукции; может подтверждать экологическую и радиационную безопасность. Но ни в коем случае не пренебрегайте проверками и не увеличивайте межсервисный интервал, ведь это может привести к печальным последствиям. Проверки на предприятиях Нормы охраны труда дают четкий регламент, регулирующий не только проверку и испытание электроинструмента, но и прорядок учета, выдачи и ремонта электрического инструмента.

    Похожие записи:

    Списание материальных ценностей
    – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

    Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

    Товарно-материальные ценности (ТМЦ)
    называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

    Форма составления акта списания

    Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

    В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

    Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

    Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

    В составе данных акта указываются сведения:

    • Дата и место составления.
    • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
    • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
    • Основания для списания.
    • Заключение комиссии.
    • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

    Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

    Правила составления акта на списание материальных ценностей

    Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

    1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
    2. Другой – в бухгалтерии.

    Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

    В комиссию должны входить:

    • Главный бухгалтер.
    • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
    • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

    Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

    Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия. Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

    Порядок процедуры списания

    Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

    1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
    2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
    3. По себестоимости каждой единице учета.

    Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

    Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

    Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

    Действия после составления акта о списании материальных ценностей

    После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

    • Д94 К10.
      В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
    • Д20 К94
      . В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

    В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

    Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

    Акт на списание ТМЦ: образец

    Товарно-материальные ценности

    • Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
    • Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
    • Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
    • Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

    Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов,
    образец которого представлен в конце статьи.

    Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

    Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

    • Провести осмотр ценностей;
    • Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
    • Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
    • Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
    • Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
    • Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
    • Оценить стоимость списываемых ценностей;
    • Проконтролировать уничтожение ценностей.

    Акт на списание материалов в производство

    В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

    • Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
    • Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
    • Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
    • Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
    • Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
    • Единицы измерения;
    • Количество отпущенных в производство материалов;
    • Цена.

    Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

    • Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
    • Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

    Сохраните, а то забудете:

    Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

    Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

    Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

    В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

    Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

    Назначение, определение

    Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

    Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

    Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

    К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

    Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

    • отразить реальное состояние оборудования;
    • установить недоработки, которые следует исправить;
    • подтвердить факт проверки;
    • защитить интересы на судебных заседаниях;
    • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
    • решить спорные моменты.

    Нормативное регулирование

    Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов — «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

    Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

    • Обращение к управляющему.
      Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
    • Титульные графы.
      По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.
    • Основания составления документа.
      Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
    • Обоснование действий комиссии.
      В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
    • Экспертное заключение.
      Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
    • Перечень приложений.
      Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
    • Засвидетельствование.
      Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

    Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

    Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

    Порядок и принципы диагностики

    Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

    В нем должны быть следующие позиции:

    • название участка, где происходит ревизия;
    • дата проверки;
    • личные данные членов комиссии;
    • специализация участников ревизии;
    • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
    • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
    • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
    • информация с технической документации, сведения о работе техники;
    • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
    • мнение членов комиссии;
    • выводы, экспертное заключение;
    • рекомендации по использованию оборудования;
    • дополнения и приложенные бумаги;
    • подписи каждого члена комиссии ревизии.

    В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

    Проведение проверки

    Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

    Как правило, проведение проверки подразумевает:

    • осмотр оборудования;
    • анализ проектной документации и технического паспорта;
    • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

    Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

    Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

    Оборудование, подлежащее списанию

    Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации — необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

    Особенность формирования техзаключения

    Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

    Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

    Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

    По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

    Состав комиссии

    Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

    Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

    Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

    Списание оборудования

    Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

    Материальные ценности списывают по следующим причинам:

    • непригодны для работы;
    • продажа актива;
    • ликвидация после ЧС;
    • не существуют на момент инвентаризации;
    • морально или физически устарели;
    • полный износ;
    • повреждения, неподдающиеся ремонту;
    • передача другой организации в форме вклада в капитал;
    • частичная ликвидация после реконструкции.

    Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

    Моральный износ — старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

    Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

    Правила списания:

    • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
    • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
    • Составление акта списания оборудования.
    • Разрешение директора организации на списание объектов.
    • Демонтаж, утилизация.
    • Списание объекта с учета.

    Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

    Акт списания составляют:

    • Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
    • Обосновать затраты налогообложения предприятия.
    • Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

    Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

    Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

    • Дату списания (составление акта).
    • Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
    • Документ, который служит основанием для списания.

    Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

    Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

    Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

    • акт о списании материальных запасов;
    • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

    Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

    Образец по форме ОКУД 0504143

    Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

    Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

    Образец акта ОКУД 0504230

    Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

    Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

    Основание для составления

    Основанием для составления может быть:

    • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
    • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

    Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

    Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

    Образец заполнения

    Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

    Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

    Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

    Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

    Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

    Скачать готовый образец

    Сколько хранить

    Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

    Ответственность

    Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

    Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

    В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.

    В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить?

    Общие сведения

    Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя. С этого момента оно списывается с .

    Составляется в трех экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью. Каждый год руководящее лицо организации обязано издавать , которая будет списывать главные ресурсы.

    В нее входит заместитель директора, бухгалтер, экономист и рабочие. Списанию подлежат такие материальные ценности:

    • которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
    • не существуют по итогам инвентаризации;
    • устарели морально;
    • полностью износились;
    • имеют повреждения.

    В акте обязательно указать такие данные:

    • его наименование;
    • дату составления и утверждения;
    • название предприятия;
    • название и номер объекта для списания;
    • перечень дефектов;
    • параметры изъянов;
    • данные и членов комиссии;
    • их подписи.

    При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).

    Если перед оформлением документа проводилась , об этом стоит упомянуть. Заголовок необходимо указать в предложном или родительном падеже.

    Текст документа следует начать с обозначения причины составления акта. В основном, это приказ директора. При списании оборудования необходимо придерживаться определенного порядка.

    Когда указывается себестоимость, следует указать такие нюансы – цену в период покупки, издержки при транспортировке, оплату за консультацию, расходы таможни и стоимость услуг посредника.

    При составлении документа необходимо руководствоваться такими документами:

    Акт необходимо хранить в организации 15 лет. Необходимо соблюдать следующие правила списания:

    • определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
    • оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
    • составляется акт;
    • получается разрешение от директора организации списать эти средства;
    • осуществляется демонтаж либо утилизация;
    • происходит списание средств с учета.

    Что это такое

    Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.

    В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.

    В акте отразить такие сведения:

    • где и когда проводилась проверка;
    • данные об экспертах;
    • информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
    • название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
    • где находится оборудование;
    • информацию о его работе;
    • в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
    • мнение каждого участника;
    • итоги работы;
    • указания по устранению неполадок;
    • список используемой документации;
    • подписи участников.

    Какова роль документа

    Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.

    Акт списания необходим в таких случаях:

    Процесс списания материальных ценностей необходим для тех активов, которые стали непригодными для использования – потеряли свои качества или были повреждены.

    Документ является подтверждением изъятия продукции из оборота по различным причинам. Акт придает процессу списания официальности. Также служит основным документом для осуществления проверок оборудования на наличие непригодности.

    Правовое регулирование

    Государственный комитет разработал своим типичный бланк для списания главных ресурсов.

    Согласно , принятому 6 декабря 2001 года, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланк акта о списании.

    Как заполняется бланк акта списания оборудования

    Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у , второй отдается бухгалтеру.

    Во время составления необходимо придерживаться таких правил:

    Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять . У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.

    В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи.

    Нюансы заполнения:

    • название и стоимость продукции указывать те же, что и в ;
    • в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
    • общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.

    Указывается ли причина

    Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.

    Причинами могут послужить:

    • продажа актива;
    • физический или моральный износ;
    • ликвидация в случае чрезвычайной ситуации;
    • передача оборудования в качестве вклада в капитал другого предприятия;
    • либо ;
    • порча имущества;
    • частичная ликвидация в процессе реконструкции;
    • другие ситуации.

    Причины делятся на 2 большие группы – выбытие и ликвидация.

    Морально устаревшего

    Чтобы определить, можно ли использовать устаревшее оборудование в дальнейшем, следует назначить комиссию. В ее обязанности входит – осмотр и установление причин списания.

    На основании результатов осмотра оформить акт, в котором указать следующее:

    • дату принятия оборудования к учету бухгалтерии;
    • год выпуска, срок полезного использования;
    • изначальную стоимость и начисленную амортизацию;
    • число ремонтов;
    • причину списания;
    • в каком состоянии находятся основные части, детали, элементы, пригодные для дальнейшего использования.

    Акт на списание газорезательного оборудования (или другого) подписывают члены комиссии и утверждает руководящее лицо организации. На его основании в инвентарной карточке оборудования делается пометка о выбытии.

    Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:

    • Определить техническое состояние объекта.
    • Оформить требуемую документацию.
    • Получить разрешение на списание.
    • Осуществить разборку оборудования.
    • Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
    • Отсортировать и утилизировать.
    • Списать с учета баланса.

    Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172.

    Компьютерной техники

    В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает. С этого момента возникает потребность в его списании.

    Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.

    В состав комиссии будут входить те, кого назначит руководитель организации. Подтвердить это необходимо приказом – указать ответственных лиц и обязанности каждого.

    После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.

    Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость для принятия оргтехники к учету.

    Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.

    Пришедшего в негодность

    Акт имеет . Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.

    Имущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.

    Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).

    С основных средств

    Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.

    В документе следует отобразить следующую информацию:

    • в каком техническом состоянии находится ресурс;
    • по какой причине ликвидируется;
    • какова изначальная стоимость объекта;
    • сумма износа в процессе использования;
    • каковы расходы на ликвидацию;
    • итоги ликвидации;
    • соотношение затрат и выручки по ликвидации.

    После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

    Медицинского оборудования

    Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:

    • имущество стало непригодным;
    • восстановлению не подлежит;
    • как цельный объект оборудование не существует.

    Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.

    Образец заполнения

    Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации в полной форме, с новой строки – структурное подразделение.

    Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.

    С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.

    Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, и ведомости по счетам.

    Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.

    Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.

    Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.

    Третий раздел отведен расходам, возникшим во время списания основных ресурсов. Далее подводятся итоги и указывается руководящее лицо организации, ставится его подпись. После ознакомления руководитель утверждает документ и ставит печать.

    Таким образом, оборудование, которое в процессе деятельности изнашивает себя и становится непригодным к дальнейшему использованию, необходимо списывать.

    Занимается процедурой комиссия, назначенная руководителем организации. Результаты оформляются актом.

    Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). В бухгалтерском учете оборудованием обычно считается имущество, которому необходим монтаж, прежде чем оно станет способным выполнять свои основные функции.

    О том, как документально оформляется поступление в организацию оборудования, требующего монтажа, мы рассказывали в нашей , где приводили образец заполнения унифицированной формы № ОС-14
    «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (). В дальнейшем предполагается, что оборудование передается в монтаж, что сопровождается обычно оформлением унифицированной формы № ОС-15
    «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7). Однако возможна ситуация, когда оприходованное оборудование так и не будет введено в эксплуатацию в составе основных средств, а в силу разных причин будет списано. Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации.

    Составляем акт на списание оборудования

    Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет. Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей . Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования). Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .

    Акт списания оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией и утверждается руководителем организации. В акте указываются, в частности, наименование оборудования, его стоимость, причина списания.

    Приведем для акта списания оборудования образец заполнения.

    Бухгалтерский и налоговый учет списания оборудования

    Стоимость оборудования, по которой оно было отражено по дебету счета 07 «Оборудование к установке», при списании переносится в общем случае на счет учета финансовых результатов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

    Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 07

    Если оборудование списывается по итогам проведенной инвентаризации и выявленной недостачи, его стоимость предварительно относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а уже затем — на счет учета источника, из которого недостача будет покрываться:

    Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94 — если было выявлено виновное лицо

    Дебет счета 91 — Кредит счета 94 — при отсутствии виновных лиц либо если во взыскании с работника было отказано судом

    Если оборудование уже было передано в монтаж, но после этого списывается, в указанных выше проводках вместо счета 07 будет использоваться счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

    Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, равно как расходы на ликвидацию иного имущества, монтаж которого не завершен, учитываются в составе внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Если оборудование было утрачено, то факт отсутствия виновных лиц необходимо подтвердить документально (


    Adblock
    detector