Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 5,7 кб

Образец документа:

Приложение N 9 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________
(название архива)
        АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________        Директор __________________________
(дата)                                      (название архива)
проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи
архивных документов
                              Дата
                              Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________
   Проверка проводилась с __________________ по _________________
   Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
                                 (количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
   а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
                                         (количество)
   б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
      в итоговой записи                  (количество)
2.2. Пропущено номеров:
   а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
                                         (количество)
   б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
      в итоговой записи                  (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
    увеличился на _______________________________________ ед. хр.
                               (количество)
    уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
                               (количество)
3. Числится по описям в результате
  устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
                                      (количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
                                   (количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
  (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
                                  (количество)
из них требующих:
   а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
                               (количество)
   б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
                               (количество)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

    в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
                              (количество)
   г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
                                     (количество)
   д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
                                          (количество)
   е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
                                      (количество)
   ж) ___________________________________________________
                         (количество)
   з) ___________________________________________________
                         (количество)
   и) ___________________________________________________
                         (количество)
   к) ___________________________________________________
                         (количество)
   л) ___________________________________________________
                         (количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
                                      (количество)
7. Итого по  данному  фонду (включенных  и не включенных в описи),
  имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
                                 (количество)
8. Характеристика условий их хранения.
  Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников                     Подписи        Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем)             Подпись         Расшифровка подписи
Дата

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов (продолжение)

Приложения к документу:

  • Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»: