Акт проверки предприятия бланк

Loading... источник акт проверки, образец и пример оформления актафиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт

Loading…

Акт проверки, образец и пример оформления акта

Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Скачать образец:

  Акт проверки (15,0 KiB)

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

15 апреля 2017 г.                                                                             город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

  1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
  3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
  4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии                   Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Содержание акта проверки

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

iskiplus.ru

Акт проверки, образец и пример оформления акта

Главная » Бухгалтеру » Акт ревизии


Акт ревизии

Вернуться назад на Ревизия

Акт ревизии — письменный документ составляемый контролируемыми органами по результатам проведения проверки деятельности подконтрольных структур.

Этот документ необходим для контроля за деятельностью лиц, имеющих право распоряжаться материальными ценностями (ценными бумагами, бланками строгой отчетности, денежными средствами, иного имущества).

Условия осуществления проверки

Как правило, ревизия проводится комиссионно, в присутствии лица, ответственного за хранение или использование проверяемых материальных объектов.

В исключительных случаях допускается проведение ревизионной проверки без лица, которому вверены материальные ценности.

Проведение проверки санкционируется должностным лицом, в рамках полномочий которых находится данный вопрос. Состав комиссии закрепляется приказом, в некоторых случаях, полномочия члена комиссии могут быть подтверждены выданной доверенностью.

Законодательством нашей страны не установлен единый вид акта, по этому, участвующие в проверке лица вправе составлять документ в произвольной форме.

Тем не менее любой такой составленный документ, а также бланк акта ревизии, скаченный из Интернета должен содержать следующие данные:

1. Дата, время и место проведения.
2. Основания проведения проверки.
3. Состав ревизионной комиссии.
4. Указываются иные лица, присутствующие при ревизии.
5. Полномочия ревизионной комиссии, их права и обязанности, а также пределы осуществления проверки.
6. Результаты проверки и выявленные нарушения, недостача.
7. Подписи участвующих в проверке лиц.

Правила осуществления проверки

Проверка должна проводиться лицами, имеющими соответствующий опыт в такой работе. По итогам составляется акт ревизии, пример которого размещен на данной странице. Если ревизионная проверка длится более одного дня, то, при окончании рабочего дня, необходимо обеспечить сохранность результатов проверки, чтобы нельзя было внести изменения и дополнения, которые исказят результаты проверки.

В рамках ревизии, проверяемыми сотрудниками могут даваться пояснения по обнаруживаемым фактам. Письменные объяснительные записки приобщаются к материалам проверки и ссылка на них указывается в ревизионном акте.

Формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению.

ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

При составлении некоторых актов, к примеру актов инвентаризации (наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования и присутствовать необходимые реквизиты. В таком случае можно воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или разработать собственные формы. Например, форма акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 (по ОКУД 0317013) утверждена постановлением Госкомстата РФ№ 88.

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

Если определенных требований нет, акт ревизии можно составить в произвольной форме. Но и при этом следует руководствоваться принятыми правилами. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания причины его оформления. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» № 245.

Каждый акт, независимо от его формы, подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как 1 раз, так и на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы в алфавитном порядке. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется. Свои замечания он должен изложить в письменной форме в виде приложения к акту.

Если предусмотрена унифицированная форма акта ревизии и предприятие ее применяет, акт оформляется в соответствии с установленными требованиями. Следует также обратить внимание на заполнение обязательных реквизитов. Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных, например текущего года с предыдущим, лучше оформить в виде таблиц. Это позволит обеспечить легкое восприятие информации, содержащейся в акте ревизии, и продемонстрирует наглядность результатов проведенной работы.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей.

Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц, например, материально-ответственных, с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Некоторые виды актов ревизии требуют грифа руководителя «Утверждаю» и его подписи на 1-й странице. Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Инвентаризация
Учет готовой продукции и её реализации
Учет денежных средств
Первичное наблюдение, документация. Учётные регистры, инвентаризация

Назад | | Вверх

u-bags.ru

Акты проверок. Образцы и бланки 2018 года

В любой компании периодически проводятся проверки. Они могут быть как внешними, так и внутренними. Но, вне зависимости от вида проверок, мероприятия предполагают составление актов.

Законодательное обоснование

Составление акта определяется видом проверки, которая документируется:

  • Внутренние. Такие проверки выполняются представителями самой компании. Нужны они для оперативного устранения нарушений, которые могут повлечь за собой санкции. Форма актов обычно определяется внутренними нормами, принятыми в конкретной компании. К таким документам предъявляется относительно мало требований.
  • Внешние. Такие мероприятия выполняются госорганами: МВД, Роспотребнадзором и так далее. К внешним проверкам предъявляются крайне строгие требования. Они же предъявляются и к документации. Особенности оформления итогов проверки содержатся в статье 16 ФЗ №294 «О защите прав ЮЛ и ИП в рамках госконтроля» от 26 декабря 2008 года. Акт внешней проверки составляется по утвержденной форме. Если правила по составлению будут нарушены, компания сможет оспорить наложенные санкции.

ВАЖНО! Правила оформления акта о внутренней проверке рекомендуется зафиксировать в учетной политике фирмы. Именно на основании этой учетной политики будут составляться документы, сопровождающие мероприятие.

Акт о внешних проверках

Правила составления акта зафиксированы в статье 16 ФЗ №294. В пункте 1 статьи 16 указано, что по итогам проверки нужно составить акт в 2 экземплярах. Его форма утверждается Правительством РФ. Согласно пункту 2, в документе должны содержаться эти сведения:

  • Дата и место создания документа.
  • Название госоргана, который проводит проверку.
  • Номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится мероприятие.
  • ФИО должностных лиц, ответственных за проверку.
  • Наименование проверяемого лица.
  • Дата и время мероприятия.
  • Данные об итогах проверки.
  • Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях.
  • Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом.
  • Подписи лиц, которые проводили мероприятие.

Акт – это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки. К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее. Эти документы подтверждают сведения, изложенные в акте.

Акт создается сразу после окончания процедуры проверки. Документ составляется в двух экземплярах. Один из экземпляров передается представителю фирмы. Иногда, для оформления акта, требуются дополнительные документы: заключения экспертов, результаты проведенных исследований и так далее. В этом случае акт проверок составляется в течение 3 суток с даты завершения контрольных процедур.

Итоги проверок могут составлять государственную или коммерческую тайну. В этом случае требуется соблюдать требования, оговоренные в соответствующих законах РФ. ЮЛ и ИП имеют право создать журнал учета проверок. В него вносятся сведения о проведенных мероприятиях:

  • Название госоргана, проводящего проверку.
  • Дата начала и дата завершения мероприятия.
  • Основание для проведения.
  • Задача и предмет контрольного мероприятия.
  • ФИО должностных лиц, проводящих процедуру.

Если журнала учета нет, в акт нужно занести запись об этом.

К СВЕДЕНИЮ! Акт необходим для защиты прав ЮЛ или ИП. Он также нужен и представителям госоргана.

Акт о внутренних проверках

Внутренние проверки подразделяются на множество видов. К примеру, это следующие мероприятия:

  • Аудит.
  • Инвентаризация.
  • Служебная проверка в отношении сотрудника.
  • Проверка по факту несчастного случая на производстве, ЧП.

Нужно учитывать, что при инвентаризации и списании ценностей требуются отдельные формы актов. При всех остальных видах проверочных мероприятий составляется обычный акт проверки.

Акт должен оформляться комиссией. Последняя формируется на основании приказа руководителя компании. В комиссию должны входить ключевые специалисты фирмы. Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя.

Акт издается на официальном бланке фирмы. В него обязательно нужно вписать название документа, время оформления. Рекомендуется зафиксировать также дату начала и завершения проверки. В документе отражается ФИО участников комиссии, их должности.

К СВЕДЕНИЮ! Акт составляется в рамках служебной проверки. На его сновании сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

assistentus.ru

Образец акта проверки наличия и состояния документов Госфонда

ОБРАЗЕЦ АКТА

ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

    На бланке учреждения                          УТВЕРЖДАЮ
                                                  Начальник УГМС
                                                  Директор НИУ
                                 АКТ N _____
             проверки наличия и состояния документов Госфонда
Составлен ___________________          ____________________________________
                (дата)                        (название УГМС, НИУ)
На основании __________________________________________________ комиссия по
                  (наименование, номер и дата документа)
проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________
                                                 (наименование учреждения)
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от
                                                          (номер)
____________________
      (дата)
в составе:
    председателя     ____________________________________________
                                  (фамилия, инициалы)
    членов:          ____________________________________________
                                  (фамилии, инициалы)
в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и
              (дата)          (дата)
состояния документов в отделе фонда данных.
Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится     ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
2. Имеется в наличии учтенных            ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
3. Имеется в наличии неучтенных          ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
4. Не обнаружено                         ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
5. Всего в наличии                       ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
из них:
- подлежит мелкому ремонту               ____________________________ дел.;
                                             (цифрами и прописью)
- подлежит переплету и переоформлению    ____________________________ дел.;
                                             (цифрами и прописью)
- подлежит восстановлению угасающего
текста документа                         ____________________________ дел.;
                                             (цифрами и прописью)
- подлежит санитарной обработке          ____________________________ дел.;
                                             (цифрами и прописью)
- неисправимо повреждены                 ____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
6. Научно-справочный аппарат состоит из  __________________________________
                                                  (наименование)
каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.
              (количество)              (количество)
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______
___________________________________________________________________________
8. Характеристика  архивохранилищ, оборудования,  температурно-влажностного
режима хранения документов ________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.
                                            (количество)
Председатель комиссии                 ___________   _______________________
                                       (подпись)     (расшифровка подписи)
Члены комиссии:                       ___________   _______________________
                                       (подписи)     (расшифровка подписей)
Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________
                                                  (название учреждения)
_____________________, протокол заседания __________________
       (дата)                                  (номер)
Председатель экспертной
комиссии                              ___________   _______________________
                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

dogovor-obrazets.ru

Форма акта проверки качества выполненных работ по тушению пожаров

ФОРМА АКТА

ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ТУШЕНИЮ ПОЖАРОВ

                                    АКТ
          проверки качества выполненных работ по тушению пожаров
"__" ____________ г.
    В   соответствии  с  распоряжением  о  проведении  проверки  соблюдения
лицензиатом   лицензионных   требований  и  условий  от "__" ___________ г.
N _____
    Комиссией в составе:
    1. ____________________________________________________________________
              (должность, фамилия, имя, отчество представителя ФПС)
    2. ____________________________________________________________________
            (должность, фамилия, имя, отчество представителя заказчика)
проведена проверка качества выполненных работ по тушению пожаров
    Выполненных: __________________________________________________________
                        (указывается полное наименование лицензиата)
на объекте: _______________________________________________________________
расположенном по адресу: __________________________________________________
    Работы  проведены в период с "__" ___________ г. по "__" ________ г. на
основании лицензии МЧС России от "__" __________ г. N _____
    В  результате  проверки  качества  выполненных  работ  ______________ и
соответствия  требованиям   действующих  нормативных  документов  комиссией
установлено: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    ВЫВОД: качество работ _________________________________________________
выполненных: ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                     (соответствует, не соответствует)
____________________    ____________    _______________________
    (должность)           (подпись)      (фамилия и инициалы)
____________________    ____________    _______________________
    (должность)           (подпись)      (фамилия и инициалы)
____________________    ____________    _______________________
    (должность)           (подпись)      (фамилия и инициалы)
    Объяснения руководителя предприятия по выявленным нарушениям: _________
___________________________________________________________________________
Телефон доверия _________________

dogovor-obrazets.ru

Форма акта проверки качества выполненных работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций

ФОРМА АКТА

ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ПО ОГНЕЗАЩИТЕ

МАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКЦИЙ

                                    АКТ
             проверки качества выполненных работ по огнезащите
                     материалов, изделий и конструкций
"__" ____________ г.
    В   соответствии  с  распоряжением  о  проведении  проверки  соблюдения
лицензиатом   лицензионных   требований  и  условий "__" __________ 200_ г.
N _____
    Комиссией в составе:
    1. ____________________________________________________________________
              (должность, фамилия, имя, отчество представителя ФПС)
    2. ____________________________________________________________________
           (должность, фамилия, имя, отчество представителя заказчика)
проведена   проверка   качества  работ  по огнезащите материалов, изделий и
конструкций, выполненных __________________________________________________
                              (полное наименование юридического лица
                                 (индивидуального предпринимателя))
на объекте: _______________________________________________________________
расположенном по адресу: __________________________________________________
вид огнезащитной обработки: _______________________________________________
месторасположение защищаемых конструкций: _________________________________
                                             (указывается вид помещения,
                                                     этаж и т.п.)
наименование обработанных материалов, изделий и конструкций: ______________
___________________________________________________________________________
    (указывается перечень защищаемых материалов, изделий и конструкций,
                       из которого они изготовлены)
огнезащитный состав: ______________________________________________________
                                (наименование, ТУ, ГОСТ и др.)
    Работы проведены в период с "__" ___________ г. по "__" ____________ г.
на основании лицензии МЧС России от "__" _______ _________________г. N ____
в соответствии с проектом N ___________, выполненным ______________________
состояние огнезащитных покрытий и качество выполненных работ: _____________
___________________________________________________________________________
  (указывается толщина огнезащитного слоя для металлических конструкций,
    результаты испытаний образцов при изъятии из пламени или результаты
                           визуального осмотра)
    В   результате  проверки  качества   выполненных  работ  по  огнезащите
материалов,  изделий  и  конструкций и соответствия требованиям действующих
нормативных документов комиссией установлено: _____________________________
    ВЫВОД:  качество работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций,
выполненных _______________________________________________________________
                              (название организации)
___________________________________________________________________________
                    (соответствует (не соответствует))
____________________    ____________    _______________________
    (должность)           (подпись)      (фамилия и инициалы)
____________________    ____________    _______________________
    (должность)           (подпись)      (фамилия и инициалы)
Объяснения руководителя предприятия по выявленным нарушениям:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон доверия _________________

readydoc.ru

Акт проверки образец — Акты и расчеты — Примеры заявлений и ходатайств

Подготовка возражений на акт проверки

Возражения на акт проверки.

Как мы уже рассказывали в предыдущих статьях — акт, оформленный по результатам проверки, должностными лицами контролирующих органов является единственным предусмотренным Законом о защите прав предпринимателей средством фиксации результатов проведенной проверки. Сам по себе акт, даже содержащий в себе указания на выявленные нарушения предпринимателей обязательных требований, непосредственно права предпринимателя не нарушает, не возлагает обязанностей, не создает препятствий к осуществлению коммерческой деятельности, следовательно, не может быть предметом судебного обжалования. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Московского округа от 11 сентября 2009 г. N КА-А41/7737-09.

Однако последнее не означает, что Законом не предусмотрены формы выражения несогласия предпринимателя с фактами, изложенными в акте проверки. Пункт 12 статьи 16 Закона о защите прав предпринимателей предусмотрено право предпринимателя представить проверяющему письменные возражения на акт проверки в течение 15 дней с момента его вручения предпринимателю. При этом предприниматель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений..

Обращаем Ваше внимание:

• акт проверки направляется в проверяющий орган в письменном виде, подписанный предпринимателем или законным представителем юридического лица,

• в акте проверки необходимо указать дату проведения проверки и наименование проверяющего органа, реквизиты акта проверки – номер и дату,

• в акте проверки необходимо изложить доводы, по которым Вы не согласны с фактами, изложенными в акте проверки, подкрепить доводы правовой позицией и приложить к акту письменные доказательства (документы, объяснения работников и пр.), подтверждающие Вашу позицию.

• возражения на акт проверки приобщаются к материалу проверки и учитываются должностными лицами при решении вопросов о возбуждении дела об административном правонарушении, а также в дальнейшем – при его рассмотрении.

Ниже приведен образец возражений на акт проверки.

Руководителю отделения ГПН МЧС России по _______________ому району Санкт-Петербуга: ____________________________________     От ООО «_______» в лице генерального директора _________________________________________ ИНН _____________________ ОГРН _____________________ Юридический адрес: ____________________________________.   Тел./факс.______________ эл.почта _____________.

ВОЗРАЖЕНИЯ по акту внеплановой проверки   «___» ________ 2013 года должностными лицами ОГПН МЧС России по _____ому району Санкт-Петербургу проведена внеплановая проверки соблюдения ООО «________» правил пожарной безопасности. По результатам проверки составлен акт №_____ от «___» _______ 2013 г. Ознакомившись с актом, ООО «______» полагает обстоятельства и выводы, изложенные в нем, не соответствующими фактическим обстоятельствам, а именно:

  1. ____________________________________________________.
  2. ____________________________________________________.

(привести доводы по которым Вы не согласны с актом)

Учитывая изложенное, ПРОШУ:

  1. Приобщить настоящие возражения к акту проверки.
  2. Принять решение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, предусмотренном ст. 20.4 КоАП РФ.

Приложение:

  1. _____________,
  2. _____________.

Дата, подпись, печать

Об утверждении Методических рекомендаций и новой редакции образцов форм актов проверок (извлечение)

Смотри комментарий

ПО СУТИ . Утверждены новые формы Акта о результатах документальной проверки соблюдения требований налогового и валютного законодательства, Справки о результатах документальной проверки правильности исчисления и своевременности внесения в бюджет сумм налога и Справки о результатах внеплановой проверки по вопросам взаимоотношений. В Акте отражаются данные об учредителях (участниках, акционерах) налогоплательщика в случае установления проверкой фактов осуществления деятельности, не предусмотренной уставом, также указываются виды, объемы и период осуществления такой деятельности. В акте проверки указывается налоговая нагрузка предприятия, определяемая соотношением начисленных сумм налогов и платежей к объему валовых доходов. Если предприятие имело отрицательное значение объекта обложения налогом на прибыль (убытки или незначительные прибыли), заявляло значительные суммы к возмещению налога на добавленную стоимость или при значительных объемах налогового обязательства и налогового кредита отражало незначительные суммы НДС к уплате, в обязательном порядке указываются обоснованные их причины. Впервые определены Методические рекомендации по оформлению материалов документальных проверок.

С целью повышения ответственности должностных лиц органов государственной налоговой службы за качественное проведение документальных проверок налогоплательщиков и оформление их материалов, всестороннего изучения при проверках деятельности налогоплательщиков и их взаимоотношений с другими субъектами хозяйствования, приказываю :

1. Утвердить в новой редакции:

образец формы Акта о результатах документальной проверки соблюдения требований налогового и валютного законодательства (приложение 1)6

образец формы Справки о результатах документальной проверки правильности исчисления и своевременности внесения в бюджет сумм налога (приложение 2)

образец формы Справки о результатах внеплановой проверки по вопросам взаимоотношений (приложение 3)

образец Журнала регистрации актов документальных проверок (приложение 4)

образец Журнала регистрации справок документальных проверок (приложение 5)

образец Журнала регистрации актов отказа от подписи или в проведении документальной проверки (приложение 6).

2. Утвердить Методические рекомендации по оформлению материалов документальных проверок (приложение 7).

4. Приказ ГНА Украины от 31.01.2003 г. №50s считать утратившим силу.

Председатель Ф. ЯРОШЕНКО

Методические рекомендации по оформлению материалов документальных проверок

Приложение 7 к приказу ГНАУ

от 15.10.2004 г. №599

I. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ АКТА (СПРАВКИ) ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ НАЛОГОВОГО И ВАЛЮТНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 К ПРИКАЗУ)

Акт документальной проверки составляется на украинском языке.

Датой акта проверки является дата подписания акта должностными лицами, проводившими проверку, и должностными лицами предприятия.

Номер акта проверки состоит из порядкового номера журнала регистрации проверок, кода структурного подразделения и кода предприятия по ЕГРПОУ.

В акте указывается место нахождения предприятия.

Во вступительной части акта документальной проверки в обязательном порядке указывается название государственного налогового органа, выдавшего удостоверение на проведение проверки, и должности работников, проводящих проверку, при этом обязательно указываются названия структурных подразделений и название государственного налогового органа.

Указывается содержание, тип проведенной проверки (комплексная, плановая и внеплановая), основания (указывается статья и абзац Указа Президента Украины от 23.07.98 г. №817/98 «О некоторых мерах по дерегулированию предпринимательской деятельности») и период, за который проводится проверка деятельности предприятия.

В случае если проводится внеплановая проверка на основании статьи 3 Указа Президента Украины от 23.07.98 г. №817/98 «О некоторых мерах по дерегулированию предпринимательской деятельности» (фактов непредоставления документов обязательной отчетности, установление фактов недостоверности отчетных данных или установление нарушений по фактам встречных проверок и другое), к материалам проверки прилагаются копии актов, служебных (докладных) записок и других документов, в которых четко освещается содержание допущенных налогоплательщиком нарушений, ставших причиной проведения внеплановой проверки.

О направлении уведомления о проведении проверки указывается только при проведении плановой проверки. При этом обязательно указывается дата фактического получения должностными лицами налогоплательщика уведомления о проведении проверки с указанием номера уведомления отделения почтовой связи о вручении отправления или фамилии, имени и отчества должностных лиц, которым оно было вручено лично под расписку.

В акте указывается, с ведома каких должностных лиц предприятия проведена документальная проверка.

Непредоставление предприятием журнала регистрации проверок фиксируется в акте.

Следует обратить внимание, что требованиями Порядка оформления результатов документальных проверок по соблюдению налогового и валютного законодательства субъектами предпринимательской деятельности — юридическими лицами, их филиалами, отделениями и другими обособленными подразделениями, утвержденного приказом ГНА Украины от 16.09.2002 г. №429 (зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 29.12.2002 г. под №1023/7311), предусмотрено, что все стоимостные показатели отражаются в гривнях, а показатели, выраженные в иностранной валюте, подлежат отражению в акте документальной проверки с одновременным указанием их эквивалента в гривнях по курсу валют, установленному Национальным банком Украины на дату проведения финансово-хозяйственной деятельности.

1. Рекомендации по разделу 1 «Загальні положення»

1.1. Указывается срок, в течение которого проводилась проверка (указывается перерыв в работе и обосновываются его причины).

1.2. Указываются лица, ответственные за финансово-хозяйственную деятельность предприятия (руководитель и главный бухгалтер). При этом указываются даты и номера приказов о назначении или увольнении (в случае смены руководства).

1.3. Указывается полное и сокращенное название предприятия в соответствии с учредительными документами, дата, место и полное название органа регистрации, форма собственности, подчиненность (для государственных предприятий).

1.3.1. Указывается идентификационный код налогоплательщика по ЕГРПОУ.

1.4. Указывается информация о принятии налогоплательщика на налоговый учет. Если в течение проверяемого периода налогоплательщик состоял на налоговом учете в нескольких органах государственной налоговой службы, данный факт фиксируется в акте проверки, и указываются перерегистрации.

В случае если налогоплательщик в течение периода, за который проводится проверка, уплачивал налоги, требующие отдельной регистрации, в качестве плательщика этих налогов (например, предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога), указываются регистрационные данные по каждому виду налогов.

1.4.1. В случае если субъект предпринимательской деятельности осуществлял уплату налогов консолидированно, в акте проверки указываются виды налогов, уплата которых осуществлялась именно так. При этом в п. 1.8 акта в виде таблицы приводится перечень филиалов (отделений и других обособленных подразделений) с указанием названия, места нахождения, данных о регистрации и принятии на налоговый учет органом государственной налоговой службы.

1.5. Указываются данные о регистрации предприятия в качестве плательщика НДС, дата и номер свидетельства, индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.

1.6. Указывается местонахождение предприятия (налогоплательщика) в соответствии с учредительными документами и фактический адрес с указанием номеров телефонов.

1.7. В акте отражается размер уставного фонда на момент создания предприятия в соответствии с учредительными документами, на дату начала проверки, указывается, сформирован он или нет, указываются изменения в уставном капитале (фонде).

Рекомендуется в табличном варианте указать данные об учредителях (участниках, акционерах) налогоплательщика в соответствии с учредительными документами, выписками из реестра, справками депозитария в разрезе юридических и физических лиц с указанием названия, кода по ЕГРПОУ (идентификационного кода) и части в уставном фонде.

Наряду с этим в акте проверки необходимо указать, является ли предприятие учредителем (участником, акционером) другого субъекта предпринимательской деятельности. В случае если предприятие является учредителем других СПД, в табличном варианте указывается информация об СПД с указанием названия, кода по ЕГРПОУ (идентификационного кода) и части в уставном фонде.

1.8. В табличном варианте приводится перечень структурных подразделений: обособленных и других подразделений, с указанием названия, статуса подразделения и места нахождения. При этом для структурных подразделений указать форму уплаты налогов (консолидированно, не консолидированно).

Кроме того, в случае осуществления предприятием совместной деятельности без создания юридического лица указывается дата, номер договора о совместной деятельности, участники совместной деятельности, объект договора, объемы и период деятельности.

1.9. В акте проверки указывается информация о видах деятельности, которые фактически осуществляло предприятие за проверяемый период, и видах деятельности, подлежащих лицензированию с указанием номера и даты выдачи лицензии, названия органа, выдавшего лицензию, сроков начала и окончания действия лицензии. В случае установления проверкой фактов осуществления деятельности без получения соответствующей лицензии указываются виды, объемы и период осуществления такой деятельности.

В случае установления проверкой фактов осуществления деятельности, которая не предусмотрена уставом, также указываются виды, объемы и период осуществления такой деятельности.

При этом содержание нарушения должно найти отражение в разделе 3.2 акта проверки или в соответствующем разделе справки по соблюдению требований иного законодательства.

1.10. Указываются данные о наличии счетов в банках и других финансовых учреждениях за проверенный период и на дату составления акта (в том числе и по закрытым на момент проверки), указываются данные об остатках средств на счетах и в кассе.

Для банковских учреждений указываются номера коррсчетов в НБУ.

Если такая информация имеет большой объем, то возможно вынесение этих данных в приложения.

При этом в акте указывается, соответствуют ли эти счета информационной базе данных государственного налогового органа.

В случае неуведомления либо несвоевременного уведомления об открытии (закрытии) счета (счетов) в акте делается соответствующая запись со ссылкой на нормативно-правовые акты, нормы которых регламентируют данный вопрос и были нарушены.

1.11. В табличном варианте указывается информация о предыдущих документальных проверках, проведенных органами налоговой службы (кроме встречных проверок).

Эта информация включает в себя название органа, проводившего проверку, номер и дату акта проверки, период, охваченный проверкой, суммы доначисленных налогов (в разрезе налогов), а также уменьшение отрицательного значения объекта обложения налогом на прибыль и завышенного бюджетного возмещения НДС, данные о размере примененных штрафных санкций, сведения о согласовании налогоплательщиком определенных предыдущей проверкой налоговых обязательств (вместе со штрафными санкциями) и об уплате доначисленных предыдущей проверкой сумм налогов в бюджет. При этом указываются источники погашения доначисленных сумм.

Также указывается, внесены ли и как именно внесены изменения в бухгалтерский учет объектов налогообложения и отражены в налоговом учете и отчетности.

1.12. Указываются полные названия документов, использованных при данной проверке, сгруппированные по типам, с указанием периода и метода охвата проверяющими.

Если такая информация имеет большие объемы, возможно вынесение этих данных в приложения.

1.13. В акте проверки приводится информация о встречных проверках, проведенных в ходе документальной проверки, и направленных запросах на их проведение в другие органы государственной налоговой службы.

Акты встречных проверок, законченных на дату составления акта комплексной проверки, и копии писем-запросов приводятся в реестре (с отдельным выделением запросов, по которым на время окончания проверки и составления акта не получены ответы) и прилагаются к первому экземпляру акта, который хранится в органах налоговой службы.

1.14. Указывается перечень компьютерных автоматизированных информационных систем, информация которых использована во время проверки. Такими системами могут быть как системы органов налоговой службы, так и системы налогоплательщика.

1.15. В случае если за проверенный период предприятие пользовалось льготами, в акте делается соответствующая запись о наличии льгот, предоставленных в соответствии с действующим законодательством (код льготы, на какую сумму и на какой налог получены льготы, с разбивкой по годам в пределах проверяемых отчетных периодов) в случае если за проверяемый период предприятие применяло «0» ставку по налогу на добавленную стоимость или не является плательщиком отдельных видов налогов, в акте об этом делается соответствующая запись.

1.16. В акте проверки указывается налоговая нагрузка предприятия в разрезе лет, которая определяется соотношением начисленных сумм налогов и платежей по карточкам лицевых счетов к объему валовых доходов по формуле:

Пн =

Начисленные суммы налогов и платежей по карточкам лицевых счетов

Акт проверки кассы (КМ-9)

Наличные деньги в кассе подлежат обязательной инвентаризации. Обычно она проводится внезапно по требованию налоговой инспекции, либо по запросу руководителя организации. Результаты проверки показываются в акте о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Проверка денежных средств по инициативе руководителя. акт проверки оформляется в двух экземплярах. Один остается у кассира, другой – в бухгалтерии.

Проверка денежных средств по инициативе налоговой инспекции. акт проверки оформляется в трех экземплярах – для кассира, бухгалтерии и налогового органа.

Перед началом проверки наличных денежных средств, кассир дает расписку, в которой указывает, что в кассе его собственных денег нет.

В акте проверки прописывается показание счетчика к началу рабочего дня и на момент проверки, и сумма выручки по показаниям счетчика.

Выручка по учетным данным регистрируется в журнале кассира-операциониста (форма №КМ-4) или в журнале регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

Источники:
proverky.net, dtkt.com.ua, paperdoc.ru

zayavlenievsud.ucoz.net

Такой акт всегда имеет вид письменного документа, возможно его заполнение силами нанятого нотариуса, однако это не обязательно.

Предлагаем информацию по особенностям составления такого акта, типовой пример для скачивания, а также дополнительную бесплатную помощь в решении проблем.

Заполните установленную здесь форму обращения и эксперт по составлению актов сам свяжется с вами в кратчайшие сроки.

Условия составления акта

Как правило, акт составляется комиссионно, т.е. задокументированные в нем факты подтверждаются оригинальными подписями участвующих в процедуре лиц. При необходимости, на акты проверки могут ставиться печати организаций и индивидуальных предпринимателей, представители которых участвуют в проверки.

Проверки могут проводиться на плановой основе (в соответствии с ранее утвержденным графиком проверок) или внепланово (в случае острой необходимости, в случаях не терпящих отлагательства). Типовой пример акта проверки может утверждаться вышестоящими контролирующими органами.

Контролирующие органы, должностные и иные уполномоченные лица оформляют проведение проверок посредством издания приказов, распоряжений, и иных аналогичных распорядительных документов. В них указываются цели проведения проверки, срок, объемы, полномочия ревизоров, и иные необходимые сведения. Копия такого приказа передается проверяемому лицу/организации.

В рамках проводимых мероприятий, у подотчетных лиц могут истребоваться различные документы и объяснения по тем или иным фактам. Лица, участвующие в проверке вправе давать письменные объяснения, пояснения и любую другую информацию, имеющее значение для объективного исследования предмета проверки.

Неотъемлемые части документа

К акту инвентаризации могут быть приложены различные документы и их копии, а также различные вещественные доказательства, в таком случае, все приложения вписываются в сам акт, как его неотъемлемая часть. По итогам ревизии или установления факта (например присутствия или отсутствия работника на рабочем месте) составляется окончательный акт, к количестве экземпляров, необходимых всем сторонам. При этом, в обязательном случае, один из экземпляров акта вручается под роспись проверяемому, а один остается у председателя комиссии.

В дальнейшем, такие документы могу быть положены в основу привлечения виновного лица к дисциплинарной ответственности в рамках трудового законодательства, а также вынесения процессуального решения органом исполнительной власти, а также судебного акта судами нашей судебной системы.

Расположенная ниже форма акта проверки может быть Вами скачана абсолютно бесплатно. Также, вы можете заказать подготовку любого юридического документа в нашей фирме.

Акт проверки

«___» ___________ 201__ года комиссией в составе:

1. ___________________________________________ (председатель комиссии)

2. ___________________________________________

3. ___________________________________________

4. ___________________________________________

в присутствии:

1. ___________________________________________

2. ___________________________________________

произведена проверка нахождения на рабочем месте работника ООО «_______________»:
________________________________________________________________________________.

В результате проведенной проверки установлено отсутствие работника «___» ___________201_ года:
в период рабочего времени:

с «____» часов «____» минут по «____» часов «____» минут,

с «____» часов «____» минут по «____» часов «____» минут,

с «____» часов «____» минут по «____» часов «____» минут.

Объяснения проверяемого сотрудника ООО «_______________»:

___________________________________________________________.

и т.д…

Весь образец акта проверки размещен в прикрепленном файле. 

Добавлено в закладки: 0

Для того чтобы зафиксировать результаты проверки на предприятии, применяют специальный документ — акт проверки. Спектр возможных проверок широк и включает пожарные, налоговые, технические, санитарные и другие проверки.

Лист акта проверки заполняется и подписывается комиссией из трех и более участников в двух экземплярах как минимум. При необходимости к акту прикладывают копии других документов: договор аренды, выписки из реестров, трудовой договор и другие бумаги.

Члены комиссии — государственные инспекторы, сотрудники фирмы (состав утверждается отдельным приказом заранее, или собирается на месте из числа присутствующих), или сторонние эксперты, с которыми заключили договор. Акта проверки достаточно, чтобы понять, где у предприятия слабые места, и как это исправить. Например, проверкам регулярно подвергаются сетевые точки розничных продаж, рестораны и кафе.

Проверяют и отдельных сотрудников, что в ряде случаев приводит к раскрытию фактов хищения. Тогда акт выступает основанием дисциплинарного или административного взыскания, а также увольнения. Законодательным основанием служебных проверок выступает ст. 193 ТК РФ.

Своевременные внутренние проверки помогают подготовиться к визиту государственной инспекции, поэтому руководители компаний быстро привыкают работать с актами проверок.

Общие сведения

Для удобства и понимания разделим проверки на государственные и внутренние.

Для первых характерны:

  1. Установленная форма акта проверки
  2. Обязательный характер
  3. Далеко идущие последствия: штрафы, отзыв лицензии, уголовное преследование

Как должен выглядеть образец акта проверки государственной инспекции, написано в федеральном законе № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 г., а также в ведомственных приказах. Советуем изучить законы и посмотреть, соответствуют ли бумаги инспектора установленным нормам.

Государственные акты проверки по форме не особо отличаются от актов внутренних проверок: когда фирма силами своих или частных экспертов проверяет «сама себя». Однако свободы в составлении актов у частных лиц на порядок больше. У каждой фирмы в архиве найдется собственный шаблон акта проверки — закон это не запрещает. Главное — включить в акт обязательные элементы.

Ниже представлена универсальная схема акта проверки, позволяющая правильно составить бумагу на свой вкус и потребности.

Как правильно составить

В состав акта проверки входят:

  • Шапка с данными о фирме
  • Список членов комиссии
  • Список присутствовавших при проверке
  • Основание проверки
  • Фактологическая часть и результаты
  • Подписи проверяющих

Рекомендуем скачать пустой акт проверки в деловой архив по ссылке ниже:

Бланк акта проверки

Скачать бланк акта проверки:

Скачать образец акта проверки (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Верхняя часть акта — «шапка» — отведена информации о компании, внутри которой происходит проверка, или о сторонней организации, которая ее проводит. Здесь пишут название юридического лица, номера ИНН и ОГРН, адрес компании.

Затем следуют название акта, день, месяц, год и населенный пункт, где разворачиваются события. Перфекционисты указывают местное время начала и окончания проверки и составления акта.

После перечисляют проверяющих: должности и ФИО. Ниже указывают основание проверки: приказ, распоряжение, решение генерального директора и номер этой бумаги. Пишут, кто присутствовал при проверке (к примеру, если речь идет о торговой точке, то записывают продавцов и директора.

Далее описывают фактологию: что проверили, соответствует ли положение дел установленным нормам, какие выявлены недочеты. Степень подробности данного раздела зависит от вида проверки и регламентов фирмы. При относительно простой проверке достаточно небольшого нумерованного списка.

Скачайте заполненный пример акта проверки, чтобы понимать, как выглядит бумага в готовом виде:

Образец акта проверки

Акт проверки

На что обратить внимание

Рекомендуем сразу прописать в акте цель проверки и результаты: достигнута или нет, чтобы руководителю не приходилось вчитываться в пункты списка и самостоятельно делать выводы. Например, если вы готовите магазин к визиту инспекции, пусть так и будет написано в акте.

Советуем также указать на дальнейшую «судьбу» подписанных актов: кому вручены и отправлены, в скольких экземплярах. Надежный способ застраховаться от забывчивости и человеческого фактора.
Пунктуальность не бывает излишней, поэтому фиксируйте точное время проверки: систематическая затянутость процесса указывает на то, что состав комиссии пора менять.

И, конечно, помните, что регламент о хранении и утилизации актов проверки у каждой компании свой. Если вы в должности недавно, внимательно ознакомьтесь с правилами.

Акт проверкиФиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки. Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска.

В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля. Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Здесь же можно узнать о нюансах документа и узнать, где найти порядок проведения проверочных мероприятий.

Скачать образец:

Скачать образец  Акт проверки

Пример акта проверки

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры»

ИНН 495396164 ОГРН 64125414645,

юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер. Магистральный, 18, оф. 16

Акт проверки

15 апреля 2017 г. город Сургут

Время составления акта: 12 час. 30 мин. (местное время)

Время начала проверки: 11 час. 15 мин. (местное время)

Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

15 апреля 2017 года комиссией в составе:

Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168

проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г. Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»).

Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

  1. В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  2. Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника
  3. В соответствии с приказом Генерального директора № 48 от 09.01.2017 г. и доверенностью на подписание документов № 49 от 09.01.2017 г. оформлен договор аренды помещения, соответствует санитарным требованиям.
  4. Работа с кассовым аппаратом соответствует требованиям законодательства РФ.

По итогам проверки комиссией сделан вывод о надлежащем состоянии работы в обособленном подразделении Общества и готовности к плановой проверке Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре.

Акт составлен в 2 экз., 1-й экз. направлен Генеральному директору, 2-й экз. вручен руководителю обособленного подразделения.

Председатель комиссии Параманов Александр Дмитриевич

Члены комиссии:

Усманова Вероника Аркадьевна

Дьякова Ольга Валерьевна

Когда составляется акт проверки

Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст. 193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др.

Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте). Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Содержание акта проверки

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.


Adblock
detector