Акт проверки транспортного средства бланк

Одним из этапов регистрации машины в ГИБДД является осмотр транспортного средства специалистом дорожного ведомства. Результатом такого осмотра является составление специального акта, который позволяет завершить процедуру постановки автомобиля на учет. Так что такое акт осмотра транспортного средства, в каких случаях и кто обязан его составлять? Каким нормативным документом он предусмотрен? Каковы требования к акту осмотра автомобиля, какие данные в него вносятся? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Для чего необходим документ?

Акт осмотра транспортного средства — это документ, в котором содержится подтверждение того, что все характеристики автомобиля (техническое состояние, внешний вид, номера отдельных деталей и т.п.) соответствуют сведениям, указанным в паспорте ТС. Наличие данного акта является обязательным условием для постановки машины на учет, а также для оценки ущерба при возникновении ДТП (впоследствии документ предоставляется в страховую организацию и служит основанием при выплате компенсации). Для прохождения осмотра заинтересованное лицо должно подать специально оформленное заявление и иметь при себе ПТС с документом, удостоверяющим личность.

Акт выдается автовладельцам в любом из регистрационных отделений ГИБДД вне зависимости от места проживания обратившегося гражданина и действителен в течение 30 суток. Чаще всего он как раз и оформляется при регистрации транспортного средства, ведь на его основании собственник автомобиля может поставить ТС на учет либо получить отказ в выполнении данной процедуры (если специалисты Госавтоинспекции выявят какие-то нарушения). Наиболее распространенные причины таких отказов — тонированные стекла (по закону они должны пропускать не менее 75% света), низкая посадка авто, обвесы, кенгурятники, дополнительные световые приборы и любые другие модификации транспортного средства, не соответствующие его заводской конструкции.

Правила составления

Процедуры осмотра автомобиля и составления акта по его итогам предусмотрены Приказом МВД РФ №605 от 7 августа 2013 года «Об утверждении Административного регламента…». В 41 пункте 3 части приложения №1 к этому приказу сказано, что результатом осмотра транспортного средства является отметка в документе, оставленная вместе с подписью и инициалами специалиста, проводившего осмотр, текущей датой и временем.

Кроме того, в акте должны быть указаны и подробно описаны все несоответствия и признаки изменений маркировок и конструктивных элементов автомобиля, найденные сотрудником ГИБДД, а также иные обнаруженные нарушения. Больше никаких серьезных требований к документу закон не предъявляет, поэтому по своей форме и внешнему виду он может несколько отличаться в различных организациях. Так, эксперты Госавтоинспекции обычно пользуются бланком, где прописывается точное место проведения осмотра, основание для осуществления процедуры и сведения о машине (марка, модель, цвет кузова, год производства и т.д.). Для ознакомления можно скачать бланк акта.

Вышеупомянутый закон ничего не говорит о минимальном количестве лиц, которые должны участвовать в смотровом процессе. Традиционно дорожные ведомства стараются отводить на это дело не менее двух инспекторов (при этом только один из них осматривает авто, тогда как другой выступает наблюдателем) для предупреждения проблемных ситуаций (непрофессионализм, попытка дачи взятки и т.п.).

Заключение

Акт осмотра транспортного средства при регистрации автомобиля в ГИБДД составляется инспектором или экспертом, уполномоченным проводить сам осмотр. При этом в процедуре в качестве наблюдателей участвуют еще несколько сотрудников ГИБДД, которые входят в состав комиссии и подписывают акт. Кроме того, подобный документ может составляться экспертом страховой компании, юридическим лицом при передаче транспорта в аренду и так далее.

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается. Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы. Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. Главная цель этой процедуры является определение технического состояния машины. Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС. После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(Видео: «Оценка авто-Акт осмотра»)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(Видео: «Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?»)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
2. Прописывается город оформления и дата;
3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Образец заполнения акта осмотра транспортного средства

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия. Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки. Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО. После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС. Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой. Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения. Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций. Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает. Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

• техпаспорт;
• документы, подтверждающие право собственности;
• паспорт собственника;
• оплата пошлины и других необходимых взносов;
• при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
• страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Скачать

• Скачать бланк
• Скачать образец

               Акт осмотра транспортного средства

                             (форма)

__________________________________________________________________

      (полное фирменное наименование экспертной организации

__________________________________________________________________

 или эксперта-техника в качестве предпринимателя без образования

                        юридического лица)

                               АКТ

                  ОСМОТРА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

Основание ________________________________________________________

Дата осмотра «__» __________________ ____ г.

Время осмотра __ ч __ мин.

Место осмотра ____________________________________________________

Мною, экспертом-техником ________________________________________,

произведен      осмотр     транспортного     средства потерпевшего

(страхователя)

__________________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество, адрес)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    1. Объект осмотра (транспортное средство)

    Тип ________________________ Марка, модель ___________________

    Категория (A, B, C, D, прицеп) _____ Гос. регистрационный N __

    Идентификационный номер (VIN): _______________________________

    Год выпуска __________________ Пробег (тыс. км) ______________

    Тип кузова ___________________________________________________

    Двигатель: тип ______________________ модель _________________

N ______________________ рабочий объем (куб. см) _________________

    Шасси (рама) N _______________ Кузов (коляска) N _____________

    Цвет (тип эмали) _____________________________________________

    Паспорт транспортного средства: серия _____________ N ________

    Свидетельство о регистрации: серия: _____________ N __________

    Страховой полис ______________________________________________

    2. При осмотре транспортного средства установлено:

    2.1. Состояние   транспортного   средства       (поврежденное,

неповрежденное, работоспособное — на ходу, неработоспособное —  не

на ходу, внешний вид, состояние лакокрасочного   покрытия  и т.д.)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    2.2. Идентификационные   данные транспортного средства и   его

агрегатов (узлов, систем, механизмов)

    2.2.1. Марка   (модель,   модификация)   объекта   независимой

технической   экспертизы, основные конструктивные и функциональные

параметры   транспортного    средства   и его   агрегатов, узлов и

механизмов _______________________________________________________

__________________________________________________________________

    2.2.2. Государственный регистрационный номер _________________

    2.2.3. Идентификационный номер (VIN) _________________________

    2.2.4. Цвет объекта независимой технической   экспертизы и тип

краски ___________________________________________________________

    2.2.5. Данные основной маркировки транспортного средства _____

__________________________________________________________________

    2.2.6. Данные дополнительной маркировки транспортного средства

__________________________________________________________________

    2.2.7. Идентификационные (маркировочные) параметры    основных

агрегатов, узлов, шин ____________________________________________

__________________________________________________________________

    2.2.8. Пробег по одометру (спидометру) _______________ тыс. км

    2.2.9. Дата изготовления транспортного средства ______________

    2.2.10. Паспорт транспортного средства _______________________

    2.2.11. Следующие   идентификационные данные  (характеристики,

маркировки, параметры) ___________________________________________

__________________________________________________________________

имеют   признаки   их   изменения   и   требуют     дополнительной

(инструментальной) проверки.

    2.2.12. Следующие   идентификационные  данные (характеристики,

параметры) _______________________________________________________

_______________________________________ не соответствуют записям в

__________________________________________________________________

   (регистрационные и иные документы на транспортное средство,

                      нормативные документы)

    2.3. На транспортном средстве внесены следующие изменения    в

конструкцию ______________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    2.4. Результаты   пробного   пуска   двигателя   и    проверки

транспортного средства на ходу ___________________________________

__________________________________________________________________

    2.5. На    транспортном   средстве    обнаружены     следующие

повреждения:

    2.6. Возможны скрытые дефекты: _______________________________

__________________________________________________________________

    2.7. Во   время   осмотра   взяты   следующие пробы и элементы

транспортного средства для исследования: _________________________

__________________________________________________________________

    2.8. Акт составлен по наружному осмотру.

    При осмотре присутствовали:

    1. Потерпевший (страхователь) ________________________________

    2. Другие заинтересованные лица (в том числе доверенные лица с

указанием реквизитов доверенности) _______________________________

__________________________________________________________________

    Эксперт-техник _______________________________________________

                   фамилия, инициалы, должность и  государственный

                   реестровый   номер   эксперта-техника, которому

                   руководителем   этой  организации было поручено

                   проведение экспертизы,   либо   фамилия,   имя,

                   отчество,   место жительства, данные документа,

                   удостоверяющего    личность,    государственный

                   реестровый номер эксперта-техника   (в  случае,

                   если   договор   на   проведение экспертизы был

                   заключен непосредственно с экспертом-техником)

    Заказчик ______________ /__________________/

                подпись            Ф.И.О.

    Другие заинтересованные лица ____________ /__________________/

                                    подпись         Ф.И.О.

Добавлено в закладки: 0

Простые покупатели машин, желающие обезопасить свои деньги, заключают с экспертами договор. Акта осмотра транспортного средства достаточно, чтобы уберечься от покупки непригодной машины, тщательно замаскированной под исправную.

На предприятиях транспорт проверяют силами штатных автомехаников, иногда каждый день, перед выездом. Поэтому они используют собственный шаблон акта осмотра транспортного средства.

Общие сведения

Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.

Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.

Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).

Акт осмотра ТС посвящается чисто технической стороне вопроса: в акте не упоминаются документы на автомобиль и результаты юридической проверки. Бланк составляется в необходимом количестве экземпляров.

Как правильно составить

Единая форма акта осмотра транспортного средства еще не принята. При всей нетривиальности транспортной экспертизы, акт, фиксирующий ее результаты, прост. Написать его можно даже в «полевых условиях», используя только ручку и бумагу. Главное — учесть необходимые элементы. Сделать это поможет универсальная схема акта осмотра транспортного средства:

1. Шапка акта.
2. Состав комиссии, проводившей осмотр.
3. Результаты проверки.
4. Подписи участников.

Бланк акта осмотра транспортного средства

По этой простой схеме можно составить образец акта осмотра транспортного средства для собственных целей. Если на это нет времени, предлагаем изучить готовый вариант. Скачать бланк акта осмотра транспортного средства можно здесь.

Скачать образец акта осмотра транспортного средства (doc, 33 КБ)

Как правильно заполнить

В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.

В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.

Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.

Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.

Образец акта осмотра транспортного средства

Заполненный пример акта осмотра транспортного средства поможет наглядно разобраться в специфике бумаги. Скачать образец акта осмотра транспортного средства можно здесь.

На что обратить внимание

Приступая к работе в логистической компании, внимательно прочтите регламент хранения: сколько дней лист акта осмотра транспортного средства хранится в папке, прежде чем отправиться в архив или на утилизацию. Нарушение этого правила приводит к колоссальным финансовым последствиям как для фирмы, так и лично для вас.