Акт разбраковки ювелирных изделий бланк

В процессе проверки продукции неизбежно выявляется некачественное сырье, подлежащее списанию. образец акта о браке можно скачать бесплатно по ссылке. производственные

В процессе проверки продукции неизбежно выявляется некачественное сырье, подлежащее списанию. Образец акта о браке можно скачать бесплатно по ссылке.

Акт о браке товара бланк скачать бесплатно

Производственные организации, поставщики, дилеры, иные коммерческие структуры, имеющие склад товара, сталкиваются с неизбежностью проведения ревизии. В процессе проверки выявляется брак, подлежащий уничтожению. С помощью специального бланка акта о браке товара можно произвести качественную процедуру истребления сырья. Акт о браке продукции оформляется коллегиальным органом, формирующимся распоряжением руководства. В состав комиссии входят сотрудники предприятия и представители иных учреждений (по желанию).

Образец документа традиционно доступен по прямой ссылке, и его можно скачать абсолютно бесплатно. Оригинал бумаги изготавливается в необходимом количестве экземпляров и подписывается каждым членом комиссии. Поскольку существенным пунктом регламента является брак, то факт дальнейшей невозможности использовать товар должен быть подтвержден документально. Это может быть заключение специалиста, испорченный внешний вид, утеря основных качеств и свойств продукции, истечение срока годности, жалобы клиентов на товар и многое другое.

Обязательные пункты акта о браке товара

:

  • Виза начальника учреждения, подпись, расшифровка, название организации и печать;
  • Наименование локального документа;
  • Номер, дата создания акта;
  • Список участвующих лиц;
  • Название продукции, причины списания, срок хранения, количество, сумма;
  • Ответственность субъектов, если присутствует виновное деяние;
  • Итоги проверки, подписи, расшифровка и иные заключительные положения.

Обычно, процедура написания акта не занимает много времени. Главными этапами в списании предметов являются предшествующие деяния. Фиксация причин и анализ просрочки позволят снизить в дальнейшем наличие бракованной продукции. В основах деятельности любой компании, работающей с товаром, должны быть заложены риски брака. Невозможно себе представить, чтобы предприятие учло потребность покупателей настолько, чтобы процент брака равнялся нулю. Однако, стремиться к этому необходимо. На крупных предприятиях имеются отделы, занимающиеся сортировкой сырья.

Формирование акта выбраковки товара происходит при приемке товарно-материальных ценностей, пришедших на склад предприятия. Данный документ является своего рода претензией от покупателя товара к поставщику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта выбраковки .docСкачать образец акта выбраковки .doc

Как происходит выбраковка

Товар, поступающий в организацию, должен проверяться на:

  • количество,
  • вес,
  • сортность,
  • целостность упаковки и т.д.

Это необходимо для того, чтобы товар ненадлежащего качества не пошел дальше по цепочке сбыта, не ушел на производственные линии и не привел к каким-либо неприятным последствиям для приобретателя.

Обычно проверка проводится путем простого осмотра, пересчета или взвешивания.

Если в прибывшем грузе выявляется какой-либо брак или дефект, об этом составляется специальный акт. Дальнейшие действия определяются договором между сторонами.

В некоторых случаях проверке подвергается не вся партия товара, а выборочные изделия (такие моменты сторонам обязательно следует оговаривать заранее).

Какие изъяны можно признать браком

В качестве брака можно признать всевозможные дефекты, изъяны и неисправности по вине производителя:

  • механические повреждения,
  • просрочку,
  • смятие упаковки,
  • вздутие банок,
  • бой,
  • отсутствие крышек и т.д.

Хорошо, если все возможные виды брака будут указаны непосредственно в договоре.

Поломки, наступившие в процессе доставки, произведенной транспортной организацией или самим покупателем признать браком нельзя.

Что делать с бракованным товаром

Прежде чем заключить договор, стороны должны определить, что делать с бракованным товаром – ситуации выявления такой продукции совсем не редкость, и это следует обязательно предусмотреть.

Наиболее распространены несколько вариантов:

  1. В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
  2. Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
  3. Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
  4. Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.

Кто составляет акт

Обычно за состоянием пришедшего товара следит строго определенный человек, в должностную инструкцию которого входит эта обязанность. Именно он осматривает всю партию продукции и ищет возможные дефекты. Это лицо, как правило, материально-ответственное, поэтому и спрос с него соответствующий. Когда в процессе проверки находится брак, этот работник формирует акт выбраковки.

К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия. В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.

Следует отметить, что акт должен составляться непосредственно в день приемки товара.

На что обратить внимание при составление акта

На данный момент времени не существует строго установленного образца акта выбраковки. Исходя из этого, представители организаций имеют полное право писать его в свободном виде или по внутреннему, утвержденному в учетной политике фирмы, шаблону.

При этом, то, какой способ написания выберет компания, не влияет на обязательные сведения, которые должен содержать любой подобный документ:

  • дата, номер, место составления,
  • полное (с указанием организационно-правового статуса) название компании,
  • должности, фамилии-имена-отчества присутствующих при выбраковке членов комиссии.

Информацию, касающуюся бракованной продукции, лучше оформить в виде таблицы, куда следует вписать:

  • наименование бракованной продукции,
  • количество,
  • дату поступления,
  • характер брака (вздутие, потеки, заплесневение, нарушении сортности и т.п.),
  • срок эксплуатации и пр.

Объем таблицы может быть совершенно произвольным, в зависимости от тех параметров товара, которые в данном документе желает указать покупатель.

Акт может составляться на один вид товара или сразу на несколько.

Если наименований несколько, то в таблице им следует присваивать порядковые номера.

К акту могут прикладываться и какие-то дополнительные документы (например, заключение эксперта). Их наличие нужно указать в информационной части бланка.

Образец акта выбраковки

Оформление акта: основные моменты

К оформлению, как и к содержанию документа, закон не предъявляет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Непреложно надо соблюдать лишь одно правило: акт должен быть подписан всеми сотрудниками предприятия, присутствовавшими при выбраковке товара и составлении документа (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных любым способом, автографов недопустимо – нужны только «живые» подписи).

Визировать акт при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют полное право не использовать в своей работе штемпельные изделия.

Акт пишется как минимум в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй отправляется поставщику товара. При необходимости можно сделать и дополнительные копии (например, для членов комиссии).

Как, где и сколько времени хранить документ

Акт нужно хранить вместе с прочими бумагами фирмы на протяжении срока, установленного законом РФ или внутренними нормативно-правовыми документами организации (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Акт выбраковки товара — образец и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Размер файла: 34 Kb. Скачиваний: 100621. Формат документа: doc

Акт о выбраковке – документ, который часто составляется при приемке ценностей. Фиксирует претензию к поставщику, который направил в адрес контрагента некачественную продукцию. Поступающие блага проверяются на соответствие всем заявленным ранее характеристикам.

Параметры получаемых товаров проверяет назначенное ранее материально ответственное лицо. Акт составляется в день проверки. В нем указываются: дата, место и должность проверяющего сотрудника. Если имеет место брак, то указывается его характер и количество. Отдельно отображается срок эксплуатации.

Документ можно составлять сразу на несколько товарных ценностей. Сама бумага о выявлении бракованных вещей составляется комиссией, которая вынесла решение о непригодности использования поставляемого имущества.

Акт выбраковки товара

Интересные материалы по теме:

  • Приказ о суммированном учете рабочего времени — образец 2019 года
  • Карточка с образцами подписей и оттиска печати — образец 2019 года
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец скачать

Формирование акта выбраковки товара происходит при приемке товарно-материальных ценностей, пришедших на склад предприятия. Данный документ является своего рода претензией от покупателя товара к поставщику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта выбраковки .docСкачать образец акта выбраковки .doc

Как происходит выбраковка

Товар, поступающий в организацию, должен проверяться на:

  • количество,
  • вес,
  • сортность,
  • целостность упаковки и т.д.

Это необходимо для того, чтобы товар ненадлежащего качества не пошел дальше по цепочке сбыта, не ушел на производственные линии и не привел к каким-либо неприятным последствиям для приобретателя.

Обычно проверка проводится путем простого осмотра, пересчета или взвешивания.

Если в прибывшем грузе выявляется какой-либо брак или дефект, об этом составляется специальный акт. Дальнейшие действия определяются договором между сторонами.

В некоторых случаях проверке подвергается не вся партия товара, а выборочные изделия (такие моменты сторонам обязательно следует оговаривать заранее).

Какие изъяны можно признать браком

В качестве брака можно признать всевозможные дефекты, изъяны и неисправности по вине производителя:

  • механические повреждения,
  • просрочку,
  • смятие упаковки,
  • вздутие банок,
  • бой,
  • отсутствие крышек и т.д.

Хорошо, если все возможные виды брака будут указаны непосредственно в договоре.

Поломки, наступившие в процессе доставки, произведенной транспортной организацией или самим покупателем признать браком нельзя.

Что делать с бракованным товаром

Прежде чем заключить договор, стороны должны определить, что делать с бракованным товаром – ситуации выявления такой продукции совсем не редкость, и это следует обязательно предусмотреть.

Наиболее распространены несколько вариантов:

  1. В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
  2. Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
  3. Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
  4. Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.

Кто составляет акт

Обычно за состоянием пришедшего товара следит строго определенный человек, в должностную инструкцию которого входит эта обязанность. Именно он осматривает всю партию продукции и ищет возможные дефекты. Это лицо, как правило, материально-ответственное, поэтому и спрос с него соответствующий. Когда в процессе проверки находится брак, этот работник формирует акт выбраковки.

К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия. В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.

Следует отметить, что акт должен составляться непосредственно в день приемки товара.

На что обратить внимание при составление акта

На данный момент времени не существует строго установленного образца акта выбраковки. Исходя из этого, представители организаций имеют полное право писать его в свободном виде или по внутреннему, утвержденному в учетной политике фирмы, шаблону.

При этом, то, какой способ написания выберет компания, не влияет на обязательные сведения, которые должен содержать любой подобный документ:

  • дата, номер, место составления,
  • полное (с указанием организационно-правового статуса) название компании,
  • должности, фамилии-имена-отчества присутствующих при выбраковке членов комиссии.

Информацию, касающуюся бракованной продукции, лучше оформить в виде таблицы, куда следует вписать:

  • наименование бракованной продукции,
  • количество,
  • дату поступления,
  • характер брака (вздутие, потеки, заплесневение, нарушении сортности и т.п.),
  • срок эксплуатации и пр.

Объем таблицы может быть совершенно произвольным, в зависимости от тех параметров товара, которые в данном документе желает указать покупатель.

Акт может составляться на один вид товара или сразу на несколько.

Если наименований несколько, то в таблице им следует присваивать порядковые номера.

К акту могут прикладываться и какие-то дополнительные документы (например, заключение эксперта). Их наличие нужно указать в информационной части бланка.

Образец акта выбраковки

Оформление акта: основные моменты

К оформлению, как и к содержанию документа, закон не предъявляет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Непреложно надо соблюдать лишь одно правило: акт должен быть подписан всеми сотрудниками предприятия, присутствовавшими при выбраковке товара и составлении документа (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных любым способом, автографов недопустимо – нужны только «живые» подписи).

Визировать акт при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют полное право не использовать в своей работе штемпельные изделия.

Акт пишется как минимум в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй отправляется поставщику товара. При необходимости можно сделать и дополнительные копии (например, для членов комиссии).

Как, где и сколько времени хранить документ

Акт нужно хранить вместе с прочими бумагами фирмы на протяжении срока, установленного законом РФ или внутренними нормативно-правовыми документами организации (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Основание для составления акта: приказ, распоряжение.
                                (ненужное зачеркнуть)
                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                                      Руководитель
                                         _________________________
                                                 (должность)
                                 ___________ _____________________
                                  (подпись)  (расшифровка подписи)
                                   "____"_________________ ____ г.
                           АКТ N ______
                  от "____"___________ _____ г.
                     о браке на производстве
Место составления                        "___"____________ ____ г.
----------T-------------T----T----T--------T---------T--------------------T-----------¬
¦Номенкла-¦Наименование ¦Ед. ¦Кол-¦Причины ¦Виновное ¦       Даты         ¦ По факти- ¦
¦ турный  ¦             ¦изм.¦ во ¦ брака  ¦  лицо   ¦                    ¦  ческой   ¦
¦  номер  ¦             ¦    ¦    ¦  <*>   ¦         ¦                    ¦ себесто-  ¦
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦                    ¦  имости   ¦
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         +-----------T--------+----T------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦Поступления¦Списания¦цена¦сумма ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
+---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+------+
¦         ¦             ¦    ¦    ¦        ¦         ¦           ¦        ¦    ¦      ¦
L---------+-------------+----+----+--------+---------+-----------+--------+----+-------
    Сумма списания ______________________________________________.
                                  (прописью)
    Настоящий акт составлен в трех экземплярах.
    Первый   экземпляр   направляется  в  бухгалтерию  и  является
основанием  для  списания с материально ответственного лица потерь
товарно-материальных   ценностей,   второй  экземпляр  остается  в
подразделении, третий - у материально ответственного лица.
    Все   члены   комиссии  предупреждены  об  ответственности  за
подписание    акта,   содержащего   данные,   не   соответствующие
действительности.
    Председатель комиссии ___________/_________/__________________
                          (должность) (подпись)    (расшифровка
                                                      подписи)
    Члены комиссии:    ___________/_________/_____________________
                       (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
                       ___________/_________/_____________________
                       (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
    Материально ответственное лицо
                       ___________/_________/_____________________
                       (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
    Решение руководителя:
    Стоимость бракованного товара отнести на счет ________________
                                                (указать источник:
_________________________________________________________________.
  себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)

———————————

<*>

--------T-------------------------------------------------T------¬
¦Шифры  ¦           Причины отклонений от норм            ¦Сумма ¦
¦причины¦                                                 ¦      ¦
¦откло- ¦                                                 ¦      ¦
¦нений  ¦                                                 ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Несоответствие материалов,             покупных¦      ¦
¦       ¦полуфабрикатов     и     комплектующих    изделий¦      ¦
¦       ¦техническим условиям                             ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Несоответствие полуфабрикатов  и  комплектующих¦      ¦
¦       ¦изделий   собственного  изготовления  техническим¦      ¦
¦       ¦условиям или их низкое качество                  ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Расход материалов,       полуфабрикатов       и¦      ¦
¦       ¦комплектующих  изделий  на  исправление  брака  и¦      ¦
¦       ¦замену неисправимого брака                       ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Потери, вызванные  доработками  по   требованию¦      ¦
¦       ¦заказчика                                        ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Потери, вызванные   доработками  по  требованию¦      ¦
¦       ¦разработчика                                     ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Замена материалов,       полуфабрикатов       и¦      ¦
¦       ¦комплектующих       изделий,      предусмотренных¦      ¦
¦       ¦технологией, другими материалами, полуфабрикатами¦      ¦
¦       ¦и комплектующими изделиями                       ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Нарушение технологического процесса            ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Использование отходов     взамен    полноценных¦      ¦
¦       ¦материалов                                       ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Использование полноценных   материалов   взамен¦      ¦
¦       ¦отходов                                          ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Раскрой материала                              ¦      ¦
+-------+-------------------------------------------------+------+
¦       ¦  Прочие причины                                 ¦      ¦
L-------+-------------------------------------------------+-------

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.


Adblock
detector