Формирование акта приемки лесов в эксплуатацию – необходимая часть документального оформления проведенных подготовительных работ на строительных объектах.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приемки лесов в эксплуатацию .docСкачать образец акта приемки лесов в эксплуатацию .doc
Когда нужен акт, значение документа
Акт необходимо делать в тех случаях, когда строительные и отделочные работы требуют использование лесов (подмостей) более четырех метров высотой.
Данные конструкции обязательно должны быть проверены специальной комиссией, а сведения об их состоянии, устройстве и крепежах внесены в документ. Таким образом, происходит подтверждение безопасности лесов и разрешение на их дальнейшую эксплуатацию.
Кого включить в комиссию
Состав комиссии определяется всегда индивидуально. В любом случае, в комиссию должно входить не менее двух человек, в том числе представитель заказчика объекта и исполнителя (подрядчика).
Это могут быть руководители компаний, их заместители, мастеры, инженеры и прочие специалисты. Также в некоторых ситуациях допустимо включать в состав комиссии сторонних экспертов (отразив их участие в акте приемки лесов).
Когда составляется акт
Акт составляется после установки лесов. При этом комиссия должна проверить все материалы, узлы и крепления, убедиться в том, что вся конструкция надежно зафиксирована и не имеет никаких изъянов.
Следует помнить о том, что впоследствии, если леса обрушатся (а такое время от времени происходит), ответственность за данное происшествие ляжет в том числе и на членов приемочной комиссии.
Что делать, если в ходе проверки выявляются какие-то недостатки
Иногда бывает так, что в процессе обследования лесов обнаруживаются недостатки, которые в дальнейшем могут привести к причинению вреда здоровью и жизни строителей.
В этом случае вместо акта приемки лесов должен быть составлен акт о выявленных дефектах, и соответственно, конструкция к использованию допускаться не должна.
Как составить акт, особенности документа и общие моменты
Если вы находитесь на этой странице, значит, наверняка, вам понадобилось сделать акт приемки лесов в эксплуатацию, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.
- Бланк
Во-первых, приступая к формированию документа, знайте, что на данный момент практически любые акты допускается писать в произвольном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще в 2013 году). Некоторые организации, правда, по-прежнему предпочитают применять ранее общеупотребимую стандартную форму – это освобождает их от придумывания собственных бланков. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий руководства. - Формат
Во-вторых, учитывайте, что для документа почти всегда подходит обычный лист любого удобного формата – предпочтительно А4 или А5 или же при необходимости используйте фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах вашего предприятия. - Оформление
Акт можно писать вручную либо формировать в компьютере, однако если вы выбрали второй вариант и создали электронный текст, его нужно распечатать – это надо сделать для того, чтобы ответственные работники могли поставить под ним свои подписи, а руководитель – свою резолюцию. - Печать
Печать на бланке ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования такой документации прописано в локальных актах фирмы. - Количество
Создавайте акт минимум в двух одинаковых экземплярах (если составляете его от руки, то используйте копировальный лист), но если нужно, размножьте документ, надлежащим образом заверив все дополнительные копии. - Учёт
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех строительных организациях (тут надо отметить название документа, номер и дату его оформления). - Хранение
Сформированный и подписанный бланк вложите в папку с договором, к которому он прилагается, и храните в течение периода, прописанного в законе или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.
Образец акта приёмки лесов в эксплуатацию
Теперь мы подошли к самой главной части нашего материала – примеру. Тут следует сказать, что этот документ хоть и не особенно труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которые нужно поставить акценты.
Вначале документа (справа или слева неважно) оставьте несколько строк для утверждения руководством. Далее посередине строки укажите полное название акта, ниже – дату и место его составления.
После этого в основную часть бланка внесите следующую информацию:
- сведения о комиссии: сюда надо вписать должности, ФИО ответственных сотрудников, а также информацию о присутствующих лицах;
- технические характеристики лесов, в том числе их название, номер, дату изготовления, высоту, ширину, длину и т.п. сведения;
- зафиксируйте, что строительство лесов завершено и комиссия проверила их состояние, устойчивость, крепления, связи, элементы, стойки и узлы;
- удостоверьте факт того, что леса соответствуют всем предъявляемым требованиям, не имеют никаких дефектов и пригодны к использованию. Не лишним будет сделать отметку о разрешенной нагрузке на один квадратный метр конструкции.
В завершение соберите подписи со всех членов комиссии и присутствующих, обязательно сделайте расшифровку подписей.
Некоммерческая интернет-версия КонсультантПлюс
Приложение N ____ к Договору подряда на заготовку древесины от «___»_________ ____ г. N _____
Акт сдачи-приемки заготовленной древесины
_____________ "___"___________ ____ г.
______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующ___ на основании ___________________________, с одной стороны, и ___________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ___________, действующ___ на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Подрядчик в соответствии с Договором подряда на заготовку древесины N ____ от «___»________ ____ г. (в дальнейшем по тексту — «Договор») выполнил следующие работы по заготовке древесины:
1.1. произвел вырубку древесины по адресу: ____________________________;
1.2. объем заготовленной древесины составил: __________________________;
1.3. заготовленная древесина доставлена в _____________________________;
1.4. __________________________.
2. Работы, указанные в п. 1 настоящего Акта, согласно условиям Договора должны были быть выполнены до «___»________ ____ г. Фактически работы выполнены к «___»_________ ____ г.
3. Качество и объем заготовленной древесины по Договору должны соответствовать: ________________________ ____________________________.
Фактически качество и объем заготовленной древесины соответствуют предъявленным требованиям.
(Вариант:
Фактически качество и объем заготовленной древесины не соответствует предъявленным требованиям.
Несоответствие качества и объема заготовленной древесины предъявленным требованиям заключается в следующем: ________________________________.)
4. В результате осмотра заготовленной древесины недостатки не выявлены.
(Вариант:
В результате осмотра заготовленной древесины выявлены следующие недостатки: ________________________________________________________________.
Срок устранения недостатков Подрядчиком — _________________________.)
5. Общая стоимость принятых работ составляет ________ (___________________) рублей, в том числе НДС — _________ (________________) рублей.
Заключение:
При приемке заготовленной древесины установлено, что древесины заготовлена в полном объеме в срок и в соответствии с требованиями Правил заготовки древесины (или с нарушением условия Договора о сроке, то есть несвоевременно).
Качество заготовленной древесины соответствует (или: не соответствует) указанным в Договоре требованиям.
Недостатки в результате работ не выявлены (или: выявлены, а именно: ______________________).
Результат работ по Договору подряда на заготовку древесины N ____ от «___»________ ____ г. сдал _______________________________________.
Результат работ по Договору подряда на заготовку древесины N ____ от «___»________ ____ г. принял ________________________________________.
Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из Сторон, подписавших настоящий Акт.
Подрядчик: Заказчик: _______________ / ______________ ________________ / ______________ М.П. М.П.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Специализированная внутриведомственная форма N ЛП-3
Утверждена Приказом Рослесхоза от 31 августа 1999 г. N 168
Согласована с Госкомстатом России 4 августа 1999 г. N 01-05-09/902
Организация ______________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________
АКТ N ________
ПРИЕМКИ — СДАЧИ ЛЕСОПРОДУКЦИИ
«___» ______________ Г.
------T-----T-------T-----T-----------------T--------------T-----¬
¦Дата ¦Код ¦Струк- ¦Склад¦Корреспондирующий¦Ответственный ¦Номер¦
¦сос- ¦вида ¦турное ¦ ¦ счет ¦ за поставку ¦соп- ¦
¦тав- ¦опе- ¦подраз-¦ +-------T---------+-------T------+рово-¦
¦ления¦рации¦деление¦ ¦ счет, ¦код ана- ¦струк- ¦испол-¦ди- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦субсчет¦литичес- ¦турное ¦нитель¦тель-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого уче-¦подраз-¦ ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦деление¦ ¦доку-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦
+-----+-----+-------+-----+-------+---------+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+-------+-----+-------+---------+-------+------+------
Место составления акта ___________________________________________
Поставщик ________________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Представитель ___________________ __________________________
(должность) (Ф.И.О.)
Получатель _______________________________________________________
(наименование, адрес, номер телефона)
Представитель ___________________ __________________________
(должность) (Ф.И.О.)
Отпуск разрешается в срок до "__" _____________ _______ г.
На основании наряда N _________ от ____________ _______ г.
Руководитель подразделения ___________ _________ ______________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Место нахождения лесопродукции согласно спецификации _____________
__________________________________________________________________
---------T-------T----T------T----------T----T-----T-----T-------¬
¦Наимено-¦Номенк-¦Сорт¦Порода¦Количество¦Цена¦Сумма¦Сумма¦Всего с¦
¦вание ¦латур- ¦ ¦ +----T-----+за ¦ без ¦НДС, ¦учетом ¦
¦лесопро-¦ный ¦ ¦ ¦штук¦ куб.¦еди-¦учета¦руб. ¦ НДС, ¦
¦дукции ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ м ¦ницу¦НДС, ¦коп. ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦руб. ¦ ¦ коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп.¦коп. ¦ ¦ ¦
+--------+-------+----+------+----+-----+----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+----+------+----+-----+----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+----+------+----+-----+----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+----+------+----+-----+----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+----+------+----+-----+----+-----+-----+-------+
¦Итого ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-------+----+------+----+-----+----+-----+-----+--------
Всего поставлено ____________________________________ наименований
(прописью)
на сумму ____________________ руб. _________ коп., в том числе НДС
(прописью)
_____________ руб. __________ коп.
Срок оплаты лесопродукции ___________ дней после приемки.
Вывозка производится после оплаты стоимости лесопродукции.
Отпустил ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Получил ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
по доверенности N _________ от "__" ______________ _______ г.
Оценку произвел ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Обратная сторона формы N ЛП-3
СПЕЦИФИКАЦИЯ
----------T---------T---------T---------T---------T---------T---------¬
¦Сортимент¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
¦Порода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
¦Сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
¦Длина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
¦Ширина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----T----+----T----+----T----+----T----+----T----+----T----+
¦Диаметр ¦штук¦куб.¦штук¦куб.¦штук¦куб.¦штук¦куб.¦штук¦куб.¦штук¦куб.¦
¦толщины ¦ ¦ м ¦ ¦ м ¦ ¦ м ¦ ¦ м ¦ ¦ м ¦ ¦ м ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----
Получатель ______________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Поставщик ______________ ___________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Приложение N ____
к Договору подряда
на заготовку древесины
от «___»________ ____ г. N ____
Акт сдачи-приемки
заготовленной древесины
_______________
«___»___________ ____ г.
______________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________, действующ___ на основании ______________________, с одной стороны, и ______________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице _____________________, действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Подрядчик в соответствии с Договором подряда на заготовку древесины от «___»__________ ____ г. N ____ (в дальнейшем по тексту — «Договор») выполнил следующие работы по заготовке древесины:
1.1. Произвел вырубку древесины по адресу: _________________________.
1.2. Объем заготовленной древесины составил: _______________________.
1.3. Заготовленная древесина доставлена в __________________________.
1.4. __________________________.
2. Работы, указанные в п. 1 настоящего Акта, согласно условиям Договора должны были быть выполнены до «___»________ ____ г. Фактически работы выполнены к «___»_________ ____ г.
3. Качество и объем заготовленной древесины по Договору должны соответствовать: ________________________________.
Фактически качество и объем заготовленной древесины соответствуют предъявленным требованиям.
(Вариант:
Фактически качество и объем заготовленной древесины не соответствуют предъявленным требованиям.
Несоответствие качества и объема заготовленной древесины предъявленным требованиям заключается в следующем: ________________________________.)
4. В результате осмотра заготовленной древесины недостатки не выявлены.
(Вариант:
В результате осмотра заготовленной древесины выявлены следующие недостатки: _________________________________.
Срок устранения недостатков Подрядчиком — _________________________.)
5. Общая стоимость принятых работ составляет ________ (______________) рублей, в том числе НДС — ________ (_______________) рублей.
6. Заключение:
При приемке заготовленной древесины установлено, что древесина заготовлена в полном объеме в срок и в соответствии с требованиями Правил заготовки древесины (или с нарушением условия Договора о сроке, то есть несвоевременно).
Качество заготовленной древесины соответствует (или: не соответствует) указанным в Договоре требованиям.
Недостатки в результате работ не выявлены (или: выявлены, а именно: ______________________).
Результат работ по Договору подряда на заготовку древесины N ____ от «___»________ ____ г. сдал _______________________________________.
Результат работ по Договору подряда на заготовку древесины N ____ от «___»________ ____ г. принял ________________________________________.
7. Претензий к качеству выполненных работ у Заказчика нет.
8. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Подрядчик: Заказчик:
______________/______________/ ______________/_______________/
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.) (М.П.)
——————————————————————