Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, . В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.
К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и , получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.
Когда составляется акт выполненных работ?
По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.
Важно
: как и , акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.
Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.
При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:
- У заказчика нет никаких претензий к исполнителю
. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов. - Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг
. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.
Важно
: акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах — для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, — излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.
Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые , документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.
Как правильно оформить акт выполненных работ?
Порядок заполнения акта о выполнении работ:
- В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
- Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
- Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
- В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
- В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
- в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
- во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
- в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
- в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
- в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
- в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
- в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
- в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
- в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
- В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
- Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.
В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.
Бланк акта выполненных работ — скачать
Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).
Word
Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.
Excel
Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.
Акт выполненных работ — образец (скачать Word)
Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.
Акт выполненных работ — образец (скачать Excel)
Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.
Подводим итоги
Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.
Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.
Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы. Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности. Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.
Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.
Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:
- название и дату оформления документа;
- полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
- название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
- объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
- ФИО и должности представителей обеих сторон;
- их личные подписи, заверенные печатями компаний.
Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.
Правовая значимость
Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:
- все виды произведенных работ;
- их общая стоимость;
- сроки выполнения (начальный и конечный);
- отсутствие претензий у заказчика.
В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.
Для заказчика акт приемки выполненных работ — это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.
Договорные обязательства
Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.
На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.
Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре. В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность. В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.
Документальное оформление работ в строительстве
Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.
К ним относятся формы:
- КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
- КС-3 — это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.
Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.
При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.
Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.
Акт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.
Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.
Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:
- Название документа;
- Дата составления;
- Полное название учреждения;
- Суть произведенной хозяйственной операции;
- Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
- Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
- Росписи перечисленных должностных лиц.
Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете
Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме.
Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.
Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.
В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.
Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.
Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть
Что говорит законодательство?
Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.
Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.
Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.
Положения Налогового кодекса
Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?
Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет.
Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.
Обязательные реквизиты документа
Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:
- Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
- Номер регистрации;
- Дата составления акта;
- Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
- Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
- Должности представителей;
- Тип выполненных работ или оказанных услуг;
- Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
- Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
- Росписи ответственных лиц и
Акт выполнения работ или услуг составляется и подписывается исполнителем в двух экземплярах. После этого документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр с росписями сторон выдается заказчику, другой остается у исполнителя.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:
Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.
Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.
Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится
Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».
Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):
Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.
Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.
Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту. Также допускается, посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.
Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.
Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете
Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста:
Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.
Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:
- заказчиком;
- исполнителем.
В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:
- Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
- Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).
Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:
- он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
- уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
- удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
- служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.
Особенности юридического действия документа следующие:
- Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
- Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
- Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.
Образец 2019
Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.
Стандартный бланк документа приводится ниже.
В документе указываются следующие сведения:
- По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
- ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
- Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
- Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
- Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
- Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.
Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.
Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.
Форма № КС-2
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
- строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
- монтажных.
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
- инвестор;
- субподрядчик.
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
- стройка (адрес);
- объект (наименование, данные из паспорта объекта).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).
Справка о стоимости работ по форме № КС-3
Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.
Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.
Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):
- траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
- средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
- издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
- поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.
Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.
Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.
Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.
Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.
Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.
Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.
Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.
Внимание!
Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.
Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.
В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику , в котором присутствуют все необходимые реквизиты.
Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.
бухпроффи
Важно!
Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.
Какую форму бланка использовать
Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.
Если для сторон форма акта имеет значение, нужно рассмотреть ее содержание в оформленном перед началом работ договоре. В этом типовой акт, используемый для оформления приема-сдачи работ, прикладывается к договору и является его неотъемлемой частью.
Внимание!
Как и договор, образец акта стороны должны согласовать между собой, а потом завизировать, подтверждая, что они согласны его использовать для оформления данной сделки.
В каком случае применяется форма КС-2
Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.
Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.
КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ.
Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.
Акт выполненных работ – скачать бланк и образец 2019 года
Внимание!
Вы можете произвести . Далее документ можно либо распечатать, либо сохранить в формате PDF.
Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ
Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.
Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.
Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.
На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.
Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.
Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.
Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.
Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.
Внимание!
В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».
Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.
Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.
Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».
Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.
Порядок подписания акта
После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.
Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.
Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.
Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.
Внимание!
От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.
Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.
Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет
Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.
Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.
Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.
Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.
Внимание!
При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.
Бухгалтерские проводки
Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.
Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:
В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:
акта выполненных работ
легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями
к
образцу акта выполненных работ
. Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.
Когда составляется акт о приемке выполненных работ
Акт приемки выполненных работ
(официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ»
) — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.
После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать
образец акта выполненных работ
с проверенного сайта соответствующей тематики.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
должен быть составлен в строгом соответствии с нормами действующего законодательства — особенно это условие актуально для заказчика, поскольку для него этот документ впоследствии станет основанием для учета расходов и сокращения размера налога на прибыль.
Стандартный акт приемки выполненных работ
обычно включает следующие сведения:
- указание сторон договора (заказчик и исполнитель);
- информацию об основании сотрудничества (реквизиты договора подряда);
- объем поставленных задач;
- время выполнения работ;
- качественное и количественное соответствие выполненных работ принятым обязательствам;
- уровень и обоснование производственных затрат;
- размер суммы оплаты.
Скачавбланк акта выполненных работ 2016-2017
по соответствующему запросу, проверьте его на наличие всех вышеуказанных граф.
Пример акта выполненных работ в формате
W
ord на 2016-2017 год
Информация для тех, кто задается вопросом о том, как сегодня должен выглядеть акт выполненных работ — образец 2016-2017
годов не отличается от более ранних аналогов.
Поэтому скачать
бланк акта выполненных работ
вполне можно в варианте, загруженном год или два назад. Образец акта сдачи-приемки выполненных работ
в этом случае будет вполне актуальным.
Обычно на сайтах образец формы акта выполненных работ
представлен в виде текста HTML (то есть обычного текста интернет-страницы). Однако можно образец акта выполненных работ скачать в
Excel
или Word. Бланк документа в Word представлен на нашем сайте.
Акт выполненных работ относится к первичной документации бухгалтерского учета, которая заполняется по завершении (выполнении) работ.
Оформление акта проводится на основании ранее подписанного договора, если акт отсутствует – затраты не учитываются при расчете налога на прибыль.
Акт выполненных работ – это документ, в котором зафиксировано то, что назначенные работы завершены частично или в полном объеме. Даты, которые указаны в акте свидетельствуют о том, что работы были проведены в сроки, установленные договором.
По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.
Акт выполненных работ называют еще актом приемки-передачи, этот документ оформляется одновременно с договором, так как подписание акта без подписания соглашения считается грубой ошибкой ведения бухгалтерской документации. Акт выполненных работ необходим также в тех случаях, когда работы предприятие осуществляет собственными силами.
В каких ситуациях требуется заполнение акта
Акт выполненных работ заполняется, когда между заказчиком и исполнителем существует соглашение в письменном виде на выполнение работ или предоставление услуг (исключение – финансовые услуги), так как документ считается основанием для оплаты клиентом оказанных услуг. Акт оформляется даже в тех случаях, когда в условиях договора о нем ничего не сказано или текст соглашения составлен некорректно.
Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.
В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.
Составление акта не требуется и при оказании услуг в сфере мобильной связи. Ведение бухгалтерской документации на данный вид услуг детально регламентируется положениями «Правил оказания услуг подвижной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 2005 года.
Если организация предоставляет услуги на официальном сайте с использованием договора публичной оферты, то в договоре должно быть зафиксировано положение о предоставлении актов выполненных работ на портале в личном кабинете, где заказчик (клиент) сможет распечатать отсканированную копию, поэтому отправлять по почте данный документ не обязательно. Акт должен быть выслан в подобной ситуации только по запросу заказчика, когда ему необходим оригинал документа с печатями.
В договоре желательно прописать условие: если заказчик на протяжении регламентированного промежутка времени не запросил оригинал документа, то он согласен с объемом и качеством проведенных работ, и никаких претензий не имеет.
При таком порядке ведения первичной документации нарушений со стороны бухгалтерии не будет.
Для оформления документации по оказанию строительных услуг используют формы КС-3 и КС-2, на основании которых составляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не относятся к сфере строительства (отдельная форма на эти виды услуг законодательством не предусмотрена):
- Форма КС-2 используется при осуществлении строительно-монтажных работ.
- Форма КС-3 используется в качестве справки при подсчете стоимости услуг и затрат по строительным услугам.
Акт выполненных работ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:
- Дата составления акта и порядковый номер.
- Номер договора, к которому относится акт.
- Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
- Сроки осуществления работ.
- Единицы измерения услуг (работ).
- Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
- Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
- Названия организаций заказчика и исполнителя.
- Печати компаний и подписи представителей сторон.
При заполнении формы акта следует руководствоваться такими правилами:
- В графе «Исполнитель» необходимо указать данные той стороны, которая предоставляет услуги: наименование (сокращенное или полное) согласно учредительным документам, юридический адрес исполнителя (город, почтовый индекс, улица, дом).
- В строке «Заказчик» должны быть указаны данные стороны, потребляющей услуги (аналогично графе «Исполнитель»).
- Таблица в бланке акта выполненных работ заполняется аналогично накладной, только вместо товаров указывается перечень проведенных услуг.
- В строку «№» следует внести порядковые номера оказанных услуг.
- В графу «Наименование работы (услуги)» вносятся наименования всех услуг и работ, которые соответствуют порядковым номерам.
- В графу «Ед. изм.» вписывается номенклатура (шт., час).
- В строку «Количество» заносится объем проведенных работ или предоставленных услуг в соответствующих единицах измерения.
- В графу «Цена» вписывается цена в рублях за единицу осуществленной работы или оказанной услуги.
- В графу «Сумма» вписывается стоимость осуществленной работы или предоставленной услуги (то есть результат перемножения соответствующих ячеек строк «Количество» и «Цена»). При этом сумма чисел во всех ячейках графы «Сумма» вписывается в «Итого», после этого указывается НДС от общей стоимости всех услуг или работ и сумма всех услуг или работ с учетом НДС. Но если исполнитель работает без НДС, то в графу «В том числе НДС» вписывается: «Без НДС».
- В строке «Всего предоставлено услуг на сумму» пишется сумма из графы «Всего», прописью. Если эта сумма – целое числе (то есть без копеек), то там, где копейки вписывается «ноль».
- В строку «В т.ч. НДС» прописью вписывается сумма из графы «Без налога (НДС)».
Акт выполненных работ следует составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту, второй – исполнителю.
Заказчик может оспорить информацию в акте и отказаться от его подписания. Все замечания по качеству услуг и срокам исполнения должны быть зафиксированы в акте. В таком случае исполнитель должен устранить все имеющиеся недостатки в регламентированный срок, после чего составляется новый акт.
Если же одна из сторон повторно отказывается подписывать акт или же замечания не найдены (незаконны), то в акте фиксируется факт отказа и документ подписывает только вторая сторона. После чего в судебном порядке принимается решение о необоснованности или правомерности отказа и оплата работ осуществляется на основании судебного решения.
Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.
Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а). Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы.
В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:
- Расходы на эксплуатацию техники.
- Тарифы.
- Расходы на заработную плату.
- Сезонное удорожание.
- Надбавки за сложные условия работы.
Удорожание материалов включают в затраты только при использовании комплектующих, которые были куплены за счет исполнителя. Если исполнитель проводит работы по ремонту и реконструкции, то следует оформлять также отдельный акт (по форме ОС-3), который заполняет специальная комиссия, ответственная за сдачу и прием таких объектов.
При этом расходы на модернизацию и ремонт конструкций относят к первоначальной стоимости здания, а документ подписывается в двустороннем порядке. Также в документе ОС-3 содержатся все затраты, которые связаны с выполнением работ. Если после оформления акта ОС-3 и сдачи объекта были замечены скрытые дефекты, то исполнитель должен устранить их в установленный заказчиком срок.
За нарушение исполнителем сроков сдачи объекта клиент вправе потребовать уплату пени, если подобная санкция прописана в условиях договора.
Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.
Акт выполненных работ для ИП образец —
Акт выполненных работ для ООО образец —
Акт выполненных работ и услуг 2019
Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.
В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку. На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.
В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.
Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным. В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка. В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.
Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.
Акт выполненных работ образец
Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2019, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.
- Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
- Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
- В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
- Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
- Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
- В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
- В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
- Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.
Поскольку акты относятся к категории двусторонних , они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.
Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы. Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности. Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.
Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.
Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:
- название и дату оформления документа;
- полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
- название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
- объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
- ФИО и должности представителей обеих сторон;
- их личные подписи, заверенные печатями компаний.
Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.
Правовая значимость
Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:
- все виды произведенных работ;
- их общая стоимость;
- сроки выполнения (начальный и конечный);
- отсутствие претензий у заказчика.
В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.
Для заказчика акт приемки выполненных работ — это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.
Договорные обязательства
Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.
На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.
Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре. В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность. В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.
Документальное оформление работ в строительстве
Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.
К ним относятся формы:
- КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
- КС-3 — это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.
Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.
Договоры подряда — образец 2018, акт выполненных работ — образец
их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.
Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?
Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.
Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье
.
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
- наименование;
- дату составления;
- наименование лица — составителя документа (подрядчик);
- характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
- должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .
Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.
Когда применяется форма КС-2
Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье
.
Где найти образец договора подряда 2018 года
Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.
Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.
Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .
Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.
Акт выполненных работ для ИП образец — скачать (excel) ↓
Акт выполненных работ для ООО образец — скачать (excel) ↓
Акт выполненных работ и услуг 2021
Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.
В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку. На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены. Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.
В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.
Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным. В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка. В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.
Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.
Акт выполненных работ образец
Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2021, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.
- Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
- Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
- В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
- Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
- Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
- В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
- В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
- Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.
Поскольку акты относятся к категории двусторонних документов, они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.
Произвольная форма акта выполненных работ или предоставленных услуг допускается законодательством. Но затрачивать время и силы на разработку его структуры необязательно. На нашем сайте у вас есть возможность скачать новый бланк акта 2021, который обеспечит удобство заполнения, ведения бухгалтерской отчетности. Скачивание формы бесплатное, регистрация не требуется.
Скачать акт выполненных работ для ИП или ООО:
Бланк для ИП образец — скачать (excel) ↓
Бланк для ООО образец — скачать (excel) ↓
Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.
Как составляется акт выполненных работ?
Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:
- Номер и дата составления акта.
- Наименования контрагентов.
- Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
- Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
- Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.
Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.
Бланк акта выполненных работ 2021 года
Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.
Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео.
Образец акта выполненных работ и услуг
Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.
Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
Загрузка…
|
|
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Форма (бланк) акта
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 — WORD (.doc)) — в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 — EXCEL (.xls)) — в табличном виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.
Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 — WORD (.doc)) — в текстовом виде.
Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса
Образец заполнения
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.
Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.
Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.
Зачем акт нужен?
Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.
Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.
Для новых ИП сейчас первый год в подарок.
Когда акт обязателен
В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:
- При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
- При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
- При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
- При передаче объектов недвижимости в аренду.
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.
Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.
Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.
Устранение недостатков работы
Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.
Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.