Шаблоны и формы
Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3.
20 июня 2019
Автор: Евдокимова Наталья
Что относят к материальным запасам
Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:
- Готовая продукция.
- Товары для продажи.
- Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
- Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.
В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.
Причины выбытия материальных запасов
Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:
- в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
- для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
- в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
- в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
- в связи с хищением;
- истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
- по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.
Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.
Бланк акта на списание МЗ
Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.
Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.
Скачать
Оформление и хранение
Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.
Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.
Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Порядок заполнения
Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:
- В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
- Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
- Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
- Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
- наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
- код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
- графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
- графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
- поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
- графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
- В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».
Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.
Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:
Скачать
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 5,1 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден постановлением МНС, Минфина, Минсвязи от 12.08.2011 N 33/77/17
Форма
Инспекция Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь по ___________________
Учетный номер плательщика ___________________________
_____________________________________________________
(наименование организации, фамилия, собственное имя,
отчество
_____________________________________________________
индивидуального предпринимателя либо код пункта
реализации, склада)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(подпись, инициалы, фамилия
руководителя
__________________________________
организации, председателя
ликвидационной
__________________________________
комиссии (ликвидатора),
__________________________________
индивидуального предпринимателя)
__________________________________
(дата)
АКТ N _____
списания бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в
перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и
печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный
банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты
и печатной продукции
__________________________
(место составления)
На основании _________________________________________________________
(номер, дата приказа)
комиссия в составе:
председатель ______________________________________________________________
члены комиссии: ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
индивидуальный предприниматель <*> ________________________________________
"__" ___________ 20__ г. установила:
___________________________________________________________________________
(указывается причина порчи, утраты, хищения бланков)
в том числе:
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Наименование ¦Тип, код и серия¦ Номера бланков ¦ Количество ¦
¦п/п ¦ ¦ бланков ¦ ¦ ¦
+----+------------------+----------------+----------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+------------------+----------------+----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+------------------+----------------+----------------+----------------
Председатель комиссии ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________________ _____________________
Индивидуальный предприниматель <*> _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________
(дата)
--------------------------------
<*> Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
деятельность без привлечения наемных работников, являющихся материально
ответственными лицами. ADV_GOOGLE_1
Приложения к документу:
- Акт списания бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт списания и уничтожения шкур волков, лисиц обыкновенных и енотовидных собак
- Акт списания медицинских иммунобиологических препаратов
- Акт списания нематериальных активов
- Акт списания проб и ветеринарных конфискатов
- Акт списания проб и ветеринарных конфискатов
- Акт судебного исполнителя (При отказе должника от получения копии постановления или дачи расписки в ее получении)
- Акт таможенного досмотра (осмотра)
- Акт таможенного досмотра (осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу таможенного союза физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже
- Акт таможенного осмотра помещений и территорий
- Акт таможенного контроля товаров и документов на них в случае остановки автомобильных транспортных средств вне зон таможенного контроля
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls
Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.
Законодательная база
Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.
Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.
Обязательна ли именно такая форма
Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.
Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.
Важные условия
В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.
Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.
Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.
Элементы документа
Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:
- Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
- Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
- Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
- Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
- Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
- ФИО материально ответственного лица, его должность.
- Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
- Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.
Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:
- Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
- Причины списания.
- Даты уничтожения документа.
Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.
Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».
При каких условиях БСО подлежат уничтожению
Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.
Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.
Если бланк испорчен
Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.
Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.
За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение 5 к СанПин 2.2.8.46-03 «Санитарные правила по дезактивации средств индивидуальной защиты»
(рекомендуемое)
Утверждаю
________________
________________
АКТ
О СПИСАНИИ СИЗ
"__"____________ 200 г.
Комиссия, назначенная приказом по _______________________________
от "__"____________ в составе ________________________________________
______________________________________________________________________
произвела проверку состояния СИЗ, негодных к дальнейшему
употреблению вследствие их загрязненности и (или) износа
----T-------------T----------------T------------T----T-----T---------¬
¦N ¦Наименование ¦Сколько времени ¦Количество, ¦Цена¦Сумма¦Отметка о¦
¦п/п¦ СИЗ ¦в эксплуатации ¦ шт. ¦ ¦ ¦списании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------+----------------+------------+----+-----+----------
Всего подлежит списанию по настоящему акту ___________________________
предметов на общую сумму _____________________________________________
Комиссия:
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение 5
к СанПин 2.2.8.46-03
«Санитарные правила по дезактивации
средств индивидуальной защиты»
(рекомендуемое)
Утверждаю ________________ ________________ АКТ О СПИСАНИИ СИЗ "__"____________ 200 г. Комиссия, назначенная приказом по _______________________________ от "__"____________ в составе ________________________________________ ______________________________________________________________________ произвела проверку состояния СИЗ, негодных к дальнейшему употреблению вследствие их загрязненности и (или) износа ---------------------------------------------------------------------- ¦N ¦Наименование ¦Сколько времени ¦Количество, ¦Цена¦Сумма¦Отметка о¦ ¦п/п¦ СИЗ ¦в эксплуатации ¦ шт. ¦ ¦ ¦списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+----------------+------------+----+-----+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-------------+----------------+------------+----+-----+----------
Всего подлежит списанию по настоящему акту ___________________________
предметов на общую сумму _____________________________________________
Комиссия:
Источник — Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.10.2003 № 157