Акт списания бланков строгой отчетности в ворде

Бланки строгой отчетности - это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств

Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения. Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.

Все бланки регистрируются в книге учета БСО. Списание использованных (испорченных) бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816). Списание бланков производится в установленные сроки. По результатам проведенной инвентаризации формируется ведомость расхождений, на основании которой и составляется данный акт о списании бланков.

Акт можно заполнить от руки либо сформировать автоматизированным способом. При оформлении формы указывается название учреждения, коды ИНН и ОКПО, ответственное лицо. Вписывается правовой документ о создании комиссии и перечисляются все ее члены (с расшифровкой ФИО и должности). Указывается период, за который производится списание.

Далее заполняется таблица:

  • номер бланка;
  • серия БСО;
  • причина списания;
  • дата уничтожения бланков.

В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа.

После списания испорченные бланки хранятся в делах в течение установленного срока (согласно законодательных актов). Заполненный акт передается в бухгалтерию для выполнения операций по учету выбытия БСО. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и достоверное их списание возлагается на руководителя и ответственных лиц. 

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 2,5 кб

Открыть документ в галерее:

Акт на списание использованных бланков строгой отчетности. Страница 1

Акт на списание использованных бланков строгой отчетности. Страница 2

Текст документа:

Утвержден постановлением Минфина от 18.12.2008 N 196

_______________________________
       (организация)
                                             УТВЕРЖДАЮ
                                             Руководитель организации
                                             или лицо, им уполномоченное
                                             _____________________________
                                             (подпись, фамилия и инициалы)
                                                М.П.
                                             _____________________________
                                                       (дата)
                                   АКТ
          НА СПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
                         "__" __________ 20__ г.
    Произведена   проверка   использованных   бланков  строгой  отчетности
материально ответственным лицом ___________________________________________
                                     (должность, фамилия и инициалы)
за _______________ 20__ г.
     (месяц)
    Проверкой установлено:
---------------------------------------------------------------------------
¦     Наименование     ¦Количество¦ Серия ¦С номера бланка¦По номер бланка¦
¦использованных бланков¦  книжек  ¦бланков¦               ¦               ¦
+----------------------+----------+-------+---------------+---------------+
¦          1           ¦    2     ¦   3   ¦       4       ¦       5       ¦
+----------------------+----------+-------+---------------+---------------+
¦                      ¦          ¦       ¦               ¦               ¦
-----------------------+----------+-------+---------------+----------------
Всего израсходовано и подлежит списанию ___________________________________
  Члены комиссии: ________________________     ___________________________
                    (должность, подпись)           (фамилия, инициалы)
                  ________________________     ___________________________
                  ________________________     ___________________________

ADV_GOOGLE_1

Приложения к документу:

  • Акт на списание использованных бланков строгой отчетности.pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности
  • Акт на списание стоимости бланков строгой отчетности. Форма 0402030231
  • Акт на списание испорченных, аннулированных. Форма 0402030230
  • Акт на списание нематериальных активов
  • Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (Образец заполнения)
  • Акт на списание семян и посадочного материала (Форма 208-АПК)
  • Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (Форма 209-АПК)
  • Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (Форма 209-АПК, пример заполнения)
  • Акт на списание автозапчастей
  • Акт на списание товарно-материальных ценностей
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Акт списания бланков строгой отчетности

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

  • Д20 (26) – К10;
  • – К006.

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Акт на списание бланков строгой отчетности – образец

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  • названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  • материально ответственном человеке;
  • составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  • списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  • дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

Тематика документа: Акт

Файл текстовой версии: 4,6 кб

Образец документа:

Приложение N 2
к Приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 15.12.2010 N 173н

                                                  Утверждаю
                                   Руководитель
                                   учреждения   ___________ ______________
                                                 (подпись)   (расшифровка
                                                               подписи)
                                   "__" _____________ 20__ г.
                           АКТ N _____________
                  о списании бланков строгой отчетности
                                                               -----------
                                                               ¦   КОДЫ  ¦
                                                               +---------+
                                                 Форма по ОКУД ¦ 0504816 ¦
                                                               +---------+
                      от "__" ________ 20__ г.            Дата ¦         ¦
                                                               +---------+
Учреждение __________________________________________   по ОКПО ¦         ¦
                                                               +---------+
Материально ответственное лицо ______________________           ¦         ¦
                                                               -----------
                                -----------                    -----------
                    Дебет счета ¦         ¦       Кредит счета ¦         ¦
                                -----------                    -----------
Комиссия в составе ________________________________________________________
                              (должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____,
составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.
по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:
---------------------------------------------------------------------------
Бланк строгой отчетности¦         Причина списания          ¦Дата уничто-
-------------------------+                                   ¦жения (сжига-
   номер   ¦   серия    ¦                                   ¦ния)
------------+------------+-----------------------------------+-------------
     1     ¦      2     ¦                  3                ¦      4
------------+------------+-----------------------------------+-------------
           ¦            ¦                                   ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
           ¦            ¦                                   ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
           ¦            ¦                                   ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
                        (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
Члены комиссии:        _______________ ____________ _______________________
                        (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                      _______________ ____________ _______________________
                        (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                      _______________ ____________ _______________________
                        (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                      _______________ ____________ _______________________
                        (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.

Приложения к документу:

  • Акт о списании бланков строгой отчетности.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Акт»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:


Adblock
detector