Акт списания форма акта списания торг 16 образец бланка

Акт о списании товаров по форме торг-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их необходимо списать. Этот документ является подтверждением правомерности действий кладовщика или иного материально ответственного лица.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании товаров по форме торг-16 .docСкачать образец акта о списании товаров по форме торг-16 .doc

Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, которые имеют дело с портящимся товаром.

Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.

Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.

Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам. Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.

Элементы акта

Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.

К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров. Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.

Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.

Первая страница акта

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.

Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.

Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

Первая таблица

После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица. В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:

  • Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.
  • Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
  • Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.

Причины списания разнообразны:

  • Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
  • Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
  • Нарушение целостности упаковки.
  • Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.

Акт о списании товаров по форме торг-16. Часть 1.
При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию.

Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде. На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения. Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).

Вторая страница

На второй станице расположена таблица, которая должна предоставлять данные о:

  • Коде и полном названии товара.
  • Коде по ОКЕИ и названии единицы измерения, которой меряется списываемая товарно-материальная ценность. Это может быть единица, кг, грамм и пр.
  • Количестве. В этой графе обычно находится только одна цифра. Если в предыдущем столбце не указаны единицы измерения, то подразумевается, что здесь указывается количество занимаемых мест в складском помещении.
  • Массе. Указывается вес общий, всего списываемого в конкретной строке товара и одной штуки (при возможности указания).
  • Цене и стоимости.
  • Других данных, которые являются принципиально важными при проведении списания. Эта графа называется «Примечание».

После второй таблицы отдельно указывается общая сумма списания прописью. Прямо под ней подписываются председатель и все члены комиссии, которые присутствовали при списании и гарантируют грамотность проведения процедуры. После них расписывается материально ответственное лицо. Все «автографы» должны иметь расшифровку. Рядом с ними прописываются должности тех лиц, которые их поставили.
Акт о списании товаров по форме торг-16. Часть 2.
Завершает акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 решение руководителя, к чему отнести это списание. Это может быть списание на расходы либо назначение ответственного за недостачу материально ответственного лица. Если последнее, то сотрудник будет обязан возместить нанесенный ущерб.

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2022 и бланк — ниже на странице.

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Списывать товары нельзя без разрешения руководителя. Прежде чем заполнять акт о списании товаров (форма ТОРГ-16), директор должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.


Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно здесь.

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно здесь. В основании списания обязательно укажите «кража».

Скачайте другие формы документов:

Счет-фактура

Акт о возврате денежных средств

ТОРГ-1

Автор На чтение 21 мин. Опубликовано 19.11.2020

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете организации предназначенные для продажи товары учитываются на счете 41 «Товары» (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В данном случае при передаче товаров для использования в качестве выставочных образцов эти товары в дальнейшем еще могут быть проданы, в связи с чем они продолжают учитываться в качестве товаров, предназначенных для перепродажи. Следовательно, передача на выставку образцов отражается записью по субсчетам, открытым к счету 41, либо в аналитическом учете.

Так, например, передача со склада на выставку может быть отражена по дебету счета 41-5 «Товары на выставке» и кредиту счета 41-1 «Товары на складе».

По окончании выставки и передаче образцов на склад в бухгалтерском учете отражается запись по дебету счета 41-1 в корреспонденции с кредитом счета 41-5.

В бухгалтерском учете товары учитываются по фактической себестоимости, которая в дальнейшем не изменяется, за исключением случаев, установленных законодательством РФ (п. п. 5, 12 ПБУ 5/01).

Создание резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов при уценке выставочных образцов

Вследствие потери первоначальных качеств в процессе экспонирования на выставке демонстрационные образцы в дальнейшем будут реализованы по пониженной стоимости.

Соответственно, в бухгалтерском учете возникает необходимость признания оценочного значения в виде резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов (МПЗ) (п. п. 2, 3 Положения по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Изменение оценочного значения при снижении стоимости МПЗ подлежит признанию путем включения в прочие расходы организации (п. 4 ПБУ 21/2008, п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Величина резерва определяется как разница между текущей рыночной стоимостью товара и его фактической себестоимостью. Согласно п. 9 ПБУ 5/01 под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Рыночная стоимость определяется на основе доступной информации и должна быть подтверждена (абз. 3, 7 п. 20 Методических указаний по учету МПЗ).

При создании резерва в бухгалтерском учете отражается запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей» (п. 20 Методических указаний по учету МПЗ, Инструкция по применению Плана счетов).

Если на конец года выставочные образцы не были проданы, то в балансе (раздел «Оборотные активы», строка «Запасы») они будут отражаться по фактической себестоимости за минусом уценки. А сумма резерва под снижение стоимости МПЗ указывается в пояснении к бухгалтерскому балансу в разд. 4.1 «Наличие и движение запасов» (Раздел 4 Приложения N 3 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н).

Налог на прибыль организаций

Что касается формирования резерва под снижение стоимости материальных ценностей для целей налогообложения по налогу на прибыль, то гл. 25 НК РФ не предусмотрена такая возможность.

В то же время отметим, что в силу абз. 4 НК РФ в составе ненормируемых расходов на рекламу учитываются расходы на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Порядок расчета уценки налоговым законодательством не определен, соответственно, согласно НК РФ при определении величины уценки может быть применено законодательство иных отраслей, в частности бухгалтерского учета. Считаем, что уценка может быть признана в расходах в сумме, рассчитанной в виде разницы между расходами на приобретение образцов и рыночной стоимостью, определенной экспертом.

В таком случае сумма уценки в данном случае будет равна сумме резерва, созданного в бухгалтерском учете.

Применение ПБУ 18/02

Так как сумма уценки экспонированного на выставке товара в налоговом учете равна сумме резерва под снижение его стоимости, признанной в бухгалтерском учете, и признана в том же месяце, в котором создан резерв, то в таком случае разниц между расходами, признанными по данной операции в бухгалтерском и налоговом учете, учитываемых в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденным Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н, у организации не возникает.

При продаже товара, под снижение стоимости которого был создан резерв, его покупная стоимость, учитываемая в расходах для целей налогообложения, будет соответствовать разнице между фактической себестоимостью товара и суммой восстановленного резерва, признанных в бухгалтерском учете, в связи с чем разниц между бухгалтерской и налоговой прибылью, признаваемой по данной операции, учитываемых в порядке, установленном ПБУ 18/02, также не возникает.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

При реализации товара на территории РФ возникает объект налогообложения по НДС ( НК РФ).

Налоговая база определяется в порядке, установленном НК РФ.

В бухгалтерском учете начисление НДС отражается записью по дебету счета 90, субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость», и кредиту счета 68 (Инструкция по применению Плана счетов).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

                                                           ----------¬
                                                           ¦   Код   ¦
                                                           +---------+
                                             Форма по ОКУД ¦ 0330404 ¦
                                                           +---------+
__________________________________________________ по ОКПО ¦         ¦
                    организация                            +---------+
______________________________________________________ ИНН ¦         ¦
                                                           +---------+
__________________________________________________________ ¦         ¦
          структурное подразделение, комиссионер           +---------+
                                  Вид деятельности по ОКДП ¦         ¦
                                                           +---------+
                                              Вид операции ¦         ¦
                                                           L----------
                                   ----------T-----------¬
                                   ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                   ¦документа¦составления¦
                                   +---------+-----------+
                               АКТ ¦         ¦           ¦
                                   L---------+------------
                            ОБ УЦЕНКЕ
     Акт составлен комиссией,  которая произвела уценку нижеследующего
товара:
----------T----------T----------T-------T-----T-----T-----T----------------¬
¦   Номер ¦  Товар   ¦  Договор ¦Цена   ¦Про- ¦Раз- ¦Цена ¦    Комитент    ¦
+----T----+------T---+ комиссии ¦соглас-¦цент ¦ница ¦после+--------T-------+
¦по  ¦то- ¦наиме-¦код+-----T----+но до- ¦уцен-¦в це-¦уцен-¦фамилия,¦подпись¦
¦по- ¦вар-¦нова- ¦   ¦номер¦дата¦говору ¦ки   ¦не,  ¦ки,  ¦ и., о. ¦       ¦
¦ряд-¦ного¦ние   ¦   ¦     ¦    ¦комис- ¦     ¦руб. ¦руб. ¦        ¦       ¦
¦ку  ¦яр- ¦      ¦   ¦     ¦    ¦сии,   ¦     ¦коп. ¦коп. ¦        ¦       ¦
¦    ¦лы- ¦      ¦   ¦     ¦    ¦руб.   ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
¦    ¦ка  ¦      ¦   ¦     ¦    ¦коп.   ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
+----+----+------+---+-----+----+-------+-----+-----+-----+--------+-------+
¦ 1  ¦ 2  ¦  3   ¦ 4 ¦  5  ¦ 6  ¦   7   ¦  8  ¦  9  ¦ 10  ¦   11   ¦   12  ¦
+----+----+------+---+-----+----+-------+-----+-----+-----+--------+-------+
¦    ¦    ¦      ¦   ¦     ¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
+----+----+------+---+-----+----+-------+-----+-----+-----+--------+-------+
¦    ¦    ¦      ¦   ¦     ¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
+----+----+------+---+-----+----+-------+-----+-----+-----+--------+-------+
¦    ¦    ¦      ¦   ¦     ¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
+----+----+------+---+-----+----+-------+-----+-----+-----+--------+-------+
¦    ¦    ¦      ¦   ¦  и  ¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
¦    ¦    ¦      ¦   ¦ т.д.¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
¦    ¦    ¦      ¦   ¦     ¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
¦    ¦    ¦      ¦   ¦     ¦    ¦       ¦     ¦     ¦     ¦        ¦       ¦
L----+----+------+---+-----+----+-------+-----+-----+-----+--------+--------
Члены комиссии:
Комиссионер (материально
ответственное лицо) _____________ _______ ____________________________
                      должность   подпись      расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ___________________________________
              подпись             расшифровка подписи
                     Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт об уценке товара. Унифицированная форма N КОМИС-3».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт об уценке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N МХ-15
  • Акт об экономии противогололедного реагента при уборке дворовых территорий
  • Акт обнаружения безбилетного проезда, неправильно оформленных или имеющих признаки подделки проездных документов, нарушений проезда детей, провоза излишней ручной клади и багажа, нарушений в учете свободных мест и комплектов постельного белья в международных пассажирских поездах и прицепных вагонах в сообщении между государствами — участниками СНГ, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой
  • Акт обнаружения недостачи документов (отдельных их листов) или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакете, номерам вложенных документов в МВД России
  • Акт обнаружения подозрительного почтового отправления
  • Акт обнаружения подозрительного почтового отправления в центральном аппарате МИД РФ
  • Акт обнаружения и изъятия у пассажира и члена экипажа воздушного судна при производстве досмотра запрещенных к перевозке опасных грузов, предметов или веществ
  • Акт обнаружения и изъятия из грузового отправления воздушного судна при производстве досмотра запрещенных к перевозке опасных грузов, предметов или веществ
  • Акт обследования помещения в городском округе Жуковский Московской области
  • Акт обследования помещения для признания жилого помещения пригодным (непригодным) для постоянного проживания на территории Луховицкого муниципального района Московской области

Приказ на переоценку товаров образец

Акт переоценки товара составляется в связи с дооценкой либо уценкой существующих товарных позиций. Основанием для составления акта может служить приказ руководителя компании либо распоряжение правительственных органов.

Бумага будет нужна в том случае, если цены на товары увеличиваются либо на некоторые позиции – уменьшаются, а на другие – увеличиваются. Для того же, чтобы документально оформить только уценку (скидку, падение цены), есть специальный акт уценки по форме МХ-15. Он достаточно удобный в использовании.

Подготовка к оформлению акта переоценки товара

Для того чтобы акт приобрел юридическую силу, предварительно нужно сформировать отдельную комиссию (через отдельное распоряжение), выбрать председателя этой комиссии. Также акт должен быть на чем-либо основан, на что-то ссылаться. Для этого руководитель издает специальный приказ о переоценке товара.

В последней бумаге должны описываться причины, по которым организация прибегает к переоценке товаров. Мотивы могут быть весьма разнообразны. В ряд приемлемых по закону из них включены, например:

  • Изменение спроса либо предложения на какой-либо товар, продажу которого осуществляет организация. Например, на товар имеется сезонный спрос, к началу – увеличивающийся, к концу – уменьшающийся. Вместе с уровнем спроса может меняться и цена товара.
  • Если поставщик произвел и доставил товар более низкого качества, нежели предполагалось.
  • Окончание срока хранения и реализации товаров, находящихся на складе.
  • Изменение ставки НДС либо других параметров, связанных с корректировкой законодательства.
  • Моральное устаревание находящегося на складе нереализованного товара.
  • Инфляция. Повышение цен на товары может быть напрямую связано с ежегодной инфляцией валюты, в которой они реализуются.
  • Экранирование отдельных единиц в качестве образцов в торговом зале.

Элементы документа

Если количество наименований товаров внушительное, то акт превращается в опись. Он может так и называться – опись-акт переоценки товара. Но если речь идет о нескольких позициях, для оформления акта достаточно одной страницы.

Начинается акт с визы руководителя. Он должен заверить список товаров и преобразования их цен. В верхней части акта должны быть расположены должность, ФИО и подпись руководителя организации.

Без нее акт не будет иметь юридической силы. При возможности проставляется печать. Это не является обязательным пунктом, так как с 2014 года к использованию печати стали походить гораздо проще. Также в верхней части бумаги должна содержаться информация о:

  • Дате подписания.
  • Номере документа.
  • ФИО и должности председателя и членов комиссии по переоценке товара.
  • Номере и дате приказа, на основании которого производится переоценка. Иногда основанием для акта будет не приказ, тогда дается ссылка на соответствующий документ.

Чуть ниже в прилагаемом бланке располагается таблица. Она существенно упрощает процесс описания товаров, которые нуждаются в переоценке. Каждому наименованию выделяется отдельная строка. Недопустимо несколько разных товаров помещать в одну. Столбцы табличной части акта заполняются постепенно и имеют следующие названия:

  • Номенклатурный номер. При его отсутствии указывается просто порядковый номер.
  • Название товара (согласно сопроводительной документации к каждому).
  • Единица измерения. По возможности надо указать код этой единицы измерения по ОКЕИ.
  • Количество товара каждого наименования.
  • Стоимость до проведения переоценки.
  • Стоимость после переоценки. Причем для каждого из двух параметров стоимости указывается как цена отдельной единицы описываемого товара, так и общая сумма всех товаров.
  • Разница. Этот столбец поделен на две части: дооценку и уценку. Заполняется в каждой строке, естественно, один столбец для каждого товара. Не может цена на одну и ту же реализуемую товарно-материальную ценность падать и подниматься одновременно. Для большей наглядности у параметров проставлены знаки «+» и «-».
  • Примечания. В этой графе могут находиться ссылки на выводы инвентаризационной комиссии, пояснения кладовщика, основные нюансы, которые касаются изменения цен на каждый товар.

Заполнение таблицы переоценки может занимать достаточное количество времени. Оптимальным решением будет формирование документа посредством компьютерных программ. Главное, чтобы была возможность в любой момент (при проведении разнообразных проверок) распечатать и заверить документ.

В конце бумаги подписываются все члены комиссии, включая председателя, а также материально ответственное лицо. «Автографа» руководителя организации не требуется, так как он должен быть в самом начале.

Документальное оформление перемещения выставочных образцов

Это внутреннее перемещение товаров между подразделениями одной фирмы: складом и тем отделом, который будет заниматься организацией участия в выставке.

Такое перемещение ТМЦ ничем не регулируется, и организация сама решает, какими документами его оформить. Например, может быть подготовлен следующий комплект документов:

— приказ руководителя о выделении образцов товаров для проведения выставки (Пункт 2.2.6 Методических рекомендаций, утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Такое распоряжение может быть дано им в устной форме;

— две накладные на внутреннее перемещение товаров по форме ТОРГ-13 (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 ) или по собственной форме:

первая накладная — на перемещение демонстрационного товара на выставку. При этом в графе «Отправитель» нужно указать структурное подразделение — склад, а в графе «Получатель» – отдел, который будет заниматься организацией участия в выставке;

вторая — на перемещение с выставки на склад, и отправителем будет отдел, занимающийся организацией выставки, а получателем — склад;

Как заполнить акт ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.

На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба.

Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.

Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)».

Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:

  • дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
  • реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
  • причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
  • название ТМЦ и их стоимость;
  • суммарный размер списания;
  • список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
  • принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.

Рекомендуем как можно детальнее указывать информацию о списываемом товаре, во избежание претензий со стороны налоговиков. Например, причину списания, или информацию о документе, удостоверящем факт утилизации.

Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете утилизацию испорченных ТМЦ, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к изучению материала.

О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН».

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

  • один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
  • второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
  • третий — отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:

  • наименование товара, его характеристика и код;
  • единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
  • артикул товара;
  • сорт или категория ТМЦ;
  • количество товара;
  • уцененная цена в рублях;
  • сведения об уценке товара;
  • процент скидки;
  • дополнительные характеристики (причина дефекта).

Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:

Наименование реквизита
Пояснения по заполнению
Наименование ТМЦ
Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара
Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения.
Причина уценки или списания
Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц
Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ.
Дефекты товара
В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать.
Количество, цена перед и после уценочной процедуры
Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления

Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Реквизиты виновного в порче лица
Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется.
Реквизиты лиц, входящих в комиссию
Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии

Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Документ о списании и утилизации
При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме

Акт переоценки товара бланк скачать бесплатно ворд

Акт списания форма акта списания торг 16 образец бланка

В приложенных образцах и бланках выделены их границы. На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).

Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим. Код по ОКПО. Вид деятельности организации по ОКДП.

Выражается числовым значением.

Акт переоценки товара

Мотивы могут быть весьма разнообразны.

В ряд приемлемых по закону из них включены, например:

  1. Моральное устаревание находящегося на складе нереализованного товара.
  2. Если поставщик произвел и доставил товар более низкого качества, нежели предполагалось.
  3. Изменение ставки НДС либо других параметров, связанных с корректировкой законодательства.
  4. Экранирование отдельных единиц в качестве образцов в торговом зале.
  5. Изменение спроса либо предложения на какой-либо товар, продажу которого осуществляет организация. Например, на товар имеется сезонный спрос, к началу – увеличивающийся, к концу – уменьшающийся. Вместе с уровнем спроса может меняться и цена товара.
  6. Инфляция. Повышение цен на товары может быть напрямую связано с ежегодной инфляцией валюты, в которой они реализуются.
  7. Окончание срока хранения и реализации товаров, находящихся на складе.

Если количество наименований товаров внушительное, то акт превращается в опись.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. Также в верхней части бумаги должна содержаться информация о:

  1. Дате подписания.
  2. Номере документа.
  3. Номере и дате приказа, на основании которого производится переоценка. Иногда основанием для акта будет не приказ, тогда дается ссылка на соответствующий документ.
  4. ФИО и должности председателя и членов комиссии по переоценке товара.

Чуть ниже в прилагаемом бланке располагается таблица.

Она существенно упрощает процесс описания товаров, которые нуждаются в переоценке.

Акт переоценки товаров (Образец заполнения)

————— Получены следующие результаты: Фактические остатки товаров на момент проведения переоценки: один ——— килограмм ————————————————————————— (прописью) _______________________________________________________ (рублей) ——————————————————————————————————— ¦ Показатель ¦Покупная¦Торговая¦ НДС ¦ Розничная¦Округление¦Розничная¦ Примечание ¦ ¦ ¦ цена ¦надбавка¦ ((гр. 2 +¦ цена ¦ ¦стоимость¦ ¦ ¦ ¦ (без ¦(гр.

2 x¦+ гр. 3) x¦ (сумма ¦ ¦ (гр. 7 x¦ ¦ ¦ ¦ НДС) ¦ x __%) ¦ x __%) ¦гр. 2 — 6)¦ ¦ x кол-во¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товаров)¦ ¦ +——————+———+———+———-+———-+———-+———+————————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 7 ¦ 6 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——————+———+———+———-+———-+———-+———+————————+ ¦1.

Акт переоценки товаров

Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Унифицированная форма № МХ-15 — бланк и образец

О заполнении документа на возврат читайте в статье .

Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар. О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале . Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений.

Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15. Итак, бланк акта состоит из 3 страниц. На 1-й — титульной — отражается информация о владельце ТМЦ, а также указывается основание для уценки; здесь же ставится гриф утверждения документа руководителем.

На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. В ней указывается подробная информация об уцениваемых ТМЦ.

Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) служит для оформления возникающей по различным причинам пoрчи, потери качества товаров (товарно-материальных ценностей), которые не подлежат дальнейшей реализации.

Образец акта

Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт сoтавляется с участием представителя санитарного или другого надзора. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ; другой экземпляp акта передается в подразделение, которое производило списание; третий остаётся у материально-ответственного лица.

Форма ТОРГ-16 утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, подтверждающих списание продукции по остальным основаниям, в настоящее время не разработано. Поэтому, например, в случае списания товара из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания, можно составить акт произвольной формы.

См. также:

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

                                                            ---------¬
                                                            ¦  Код   ¦
                                                            +--------+
                                              Форма по ОКУД ¦0330216 ¦
                                                            +--------+
___________________________________________________ по ОКПО ¦        ¦
                       организация                          +--------+
____________________________________________________________¦        ¦
             структурное подразделение                      +--------+
                                   Вид деятельности по ОКДП ¦        ¦
                                                    --------+--------+
          Основание      приказ, распоряжение       ¦ номер ¦        ¦
          для         ----------------------------- +-------+--T--T--+
          составления     ненужное зачеркнуть       ¦  дата ¦  ¦  ¦  ¦
          акта:                                     L-------+--+--+--+
                                               Вид операции ¦        ¦
                                                            L---------
                   ----------T-----------¬          УТВЕРЖДАЮ
                   ¦  Номер  ¦    Дата   ¦         Руководитель
                   ¦документа¦составления¦      _________________
                   +---------+-----------+          должность
               АКТ ¦         ¦           ¦ _______ ___________________
                   L---------+------------ подпись расшифровка подписи
      О СПИСАНИИ ТОВАРОВ
                                           "__"________ ____ г.
---------------------T--------------------T--------------------------¬
¦        Дата        ¦ Товарная накладная ¦Признаки понижения качест-¦
¦                    ¦                    ¦ва (причины списания)     ¦
+-----------T--------+-----------T--------+-----------------T--------+
¦поступления¦списания¦   номер   ¦  дата  ¦   наименование  ¦  код   ¦
¦  товара   ¦ товара ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
+-----------+--------+-----------+--------+-----------------+--------+
¦     1     ¦    2   ¦     3     ¦  4     ¦         5       ¦  6     ¦
+-----------+--------+-----------+--------+-----------------+--------+
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
+-----------+--------+-----------+--------+-----------------+--------+
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
+-----------+--------+-----------+--------+-----------------+--------+
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
+-----------+--------+-----------+--------+-----------------+--------+
¦           ¦        ¦и т.д.     ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
¦           ¦        ¦           ¦        ¦                 ¦        ¦
L-----------+--------+-----------+--------+-----------------+---------

Оборотная сторона формы N ТОРГ-16

-----------------T-----------T------T----------T------T------T-------¬
¦     Товар      ¦  Единица  ¦Коли- ¦  Масса   ¦Цена, ¦Стои- ¦Приме- ¦
+------------T---+ измерения ¦чест- +-----T----+руб.  ¦мость,¦чание  ¦
¦наименование¦код+------T----+во    ¦од-  ¦нет-¦коп.  ¦руб.  ¦       ¦
¦            ¦   ¦наиме-¦код ¦мест  ¦ного ¦то  ¦      ¦коп.  ¦       ¦
¦            ¦   ¦нова- ¦ по ¦(штук)¦места¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦ние   ¦ОКЕИ¦      ¦(шту-¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦ки)  ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
+------------+---+------+----+------+-----+----+------+------+-------+
¦      1     ¦ 2 ¦   3  ¦  4 ¦   5  ¦  6  ¦  7 ¦  8   ¦  9   ¦  10   ¦
+------------+---+------+----+------+-----+----+------+------+-------+
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
+------------+---+------+----+------+-----+----+------+------+-------+
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
+------------+---+------+----+------+-----+----+------+------+-------+
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
+------------+---+------+----+------+-----+----+------+------+-------+
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦и    ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦т.д. ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
¦            ¦   ¦      ¦    ¦      ¦     ¦    ¦      ¦      ¦       ¦
L------------+---+------+----+------+-----+----+------+------+--------
                                                Итого ¦      ¦
                                                      L-------
Сумма списания _______________________________________________________
                                 прописью
_________________________________________________________ руб. __ коп.
Все  члены  комиссии  предупреждены  об  ответственности за подписание
акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии __________________ ________ ____________________
                           должность      подпись     расшифровка
                                                        подписи
Члены комиссии:
                      __________________ ________ ____________________
                           должность      подпись     расшифровка
                                                        подписи
                      __________________ ________ ____________________
                           должность      подпись     расшифровка
                                                        подписи
                      __________________ ________ ____________________
                           должность      подпись     расшифровка
                                                        подписи
Материально           __________________ ________ ____________________
ответственное лицо         должность      подпись     расшифровка
                                                        подписи
Решение руководителя:
Стоимость списанного товара отнести на счет __________________________
                                                 указать источник
______________________________________________________________________
   (себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.


Adblock
detector