Акт списания испорченного бланка диплома

Приложение 2 к письму минобрнауки рд 2898/01-18 от 22 сентября 2011 г.акто списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков
Приложение № 2 к письму Минобрнауки РД №2898/01-18 от «22» сентября 2011 г.

Акт

о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании

_________________________________________________________________УО в 2010/2011 уч. г.
Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии, _____________________________________, членов комиссии, _______________________________________________________________________

составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путем сожжения следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 2010/2011 уч. г.



п

Наименование бланка

Серия и номер

испорченного
бланка

Количество

(числом и прописью)

1 2 3 4
1 Аттестат о среднем (полном) общем образовании
2 Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью
3 Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью
4 Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании
5 Аттестат об основном общем образовании
6 Аттестат об основном общем образовании с отличием
7 Приложение к аттестату об основном общем образовании
8 Свидетельство для спецшкол

«____»________________________ г. Подписи председателя и членов комиссии:

______________________________________________________________________________подпись, ф.и.о

_____________________________________________________________________________ подпись, ф.и.о

____________________________________________________________________________________ подпись, ф.и.о

_____________________________________________________________________________ подпись, ф.и.о
Правильность произведенных записей в акте проверил __________________________________________

(подпись, ф.и.о. лица, ответственного за получение, учёт и хранение бланков)

Бланки испорченных документов об образовании перед уничтожением сверили по акту и уничтожили путём сожжения «____» ______________________________г.

Подписи членов комиссии:

подпись, ф.и.о

­_______________________________________________ подпись, ф.и.о

__________________________________________________ подпись, ф.и.о

_______________________________________________ подпись, ф.и.о

МП

Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Перечень
Акт документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события акт об уничтожении дел и документов,… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о…
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2007 г. N 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon 1 Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об…
Министерства образования и науки Российской Федерации от 11. 11. 2013 г. № Нт – 1106/08 «О приобретении (изготовлении) бланков документов… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon О порядке выдачи документов о высшем образовании, заполнении и хранении…
«О внесениии изменений в Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации,…
Положение о порядке выдачи документов об образовании и о квалификации, заполнении, хранении и учете соответствующих бланков документов… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Заявление об уничтожении печати организации
Прошу Московскую регистрационную Палату составить акт об уничтожении печати организации Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon 1. Общие положения
Вольский технологический колледж»» (далее колледж). Положение разработано в соответствии с законами РФ «Об образовании», Устава колледжа,… Акт о списании и уничтожении испорченных при заполнении бланков документов об образовании icon Дипломов и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного…
О внесении изменений в положение о хранении, учете и списании бланков строгой отчетности (дипломов и приложений к ним; свидетельств…

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Акт списания бланков строгой отчетности

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

             Форма "Акта о списании испорченных бланков"
                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                      Руководитель ___________________
                                                      наименование
                                      ________________________________
                                           органа по сертификации
                                      М.П. ____________ ______________
                                             личная       инициалы,
                                             подпись       фамилия
                                             "__"____________ 200_ г.
                               АКТ <1>
                   О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
______________________________________________________________________
                            (вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ________________________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии _______________________________________________________
                            (должность, инициалы, фамилия)
______________________________________________________________________
                   (должность, инициалы, фамилия)
______________________________________________________________________
                   (должность, инициалы, фамилия)
назначенной __________________________________________________________
                        (наименование, номер и дата документа)
----T------T--------------T---------------T-------------T------------¬
¦N  ¦Номер ¦Наименование  ¦ Организация - ¦ Причины, по ¦Примечание  ¦
¦п/п¦бланка¦продукции, на ¦  получатель   ¦которым бланк¦            ¦
¦   ¦      ¦   которую    ¦   документа   ¦  испорчен   ¦            ¦
¦   ¦      ¦ выписывался  ¦               ¦ (не выдан)  ¦            ¦
¦   ¦      ¦  документ    ¦               ¦             ¦            ¦
+---+------+--------------+---------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦   2  ¦      3       ¦       4       ¦      5      ¦     6      ¦
L---+------+--------------+---------------+-------------+-------------
Выводы и предложения комиссии: _______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Председатель комиссии:
___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)
___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)
"__"_____________ 200_ г.

———————————

<1> Представляется в двух экземплярах.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документ относится к группе «Лист». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 7.2 к Методическим рекомендациям Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.10.2009

                                                        УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(руководитель суда, органа
Судебного департамента)
_____________________________
(подпись, фамилия и инициалы)
"__" ________________ 20__ г.

Акт
о списании испорченных бланков исполнительных
листов и их уничтожении

"__" ____________ 20__ г.                               г. ________________

Комиссия в составе: _______________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
произвела списание и уничтожение  испорченных бланков исполнительных листов
(N бланков по порядку) ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Итого ____________________________ бланков исполнительных листов.
(цифрами и прописью)

Председатель комиссии:      _____________    (________________________)
(подпись)         (фамилия и инициалы)

Члены комиссии:             _____________    (________________________)
(подпись)         (фамилия и инициалы)
_____________    (________________________)
(подпись)         (фамилия и инициалы)

Источник — Методические рекомендации Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.10.2009

             Форма "Акта о списании испорченных бланков"
                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                      Руководитель ___________________
                                                      наименование
                                      ________________________________
                                           органа по сертификации
                                      М.П. ____________ ______________
                                             личная       инициалы,
                                             подпись       фамилия
                                             "__"____________ 200_ г.
                               АКТ <1>
                   О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
______________________________________________________________________
                            (вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ________________________________________________
                               (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии _______________________________________________________
                            (должность, инициалы, фамилия)
______________________________________________________________________
                   (должность, инициалы, фамилия)
______________________________________________________________________
                   (должность, инициалы, фамилия)
назначенной __________________________________________________________
                        (наименование, номер и дата документа)
----T------T--------------T---------------T-------------T------------¬
¦N  ¦Номер ¦Наименование  ¦ Организация - ¦ Причины, по ¦Примечание  ¦
¦п/п¦бланка¦продукции, на ¦  получатель   ¦которым бланк¦            ¦
¦   ¦      ¦   которую    ¦   документа   ¦  испорчен   ¦            ¦
¦   ¦      ¦ выписывался  ¦               ¦ (не выдан)  ¦            ¦
¦   ¦      ¦  документ    ¦               ¦             ¦            ¦
+---+------+--------------+---------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦   2  ¦      3       ¦       4       ¦      5      ¦     6      ¦
L---+------+--------------+---------------+-------------+-------------
Выводы и предложения комиссии: _______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Председатель комиссии:
___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)
___________________________                  _____________________
     (личная подпись)                         (инициалы, фамилия)
"__"_____________ 200_ г.

———————————

<1> Представляется в двух экземплярах.


Adblock
detector