Акт списания малоценных материалов бланк

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме mб-8 применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме MБ-8 применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Код по форме ОКУД 0320004.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

Формирование акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов происходит в случае, когда относимое к таким предметам имущество по каким-либо причинам приходит в негодность. Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы МБ-8 .docСкачать образец заполнения формы МБ-8 .doc

Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам

Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как основное средство и его стоимость достаточно мала. К нему можно отнести:

  • компьютерную и оргтехнику;
  • расходные материалы;
  • предметы мебели;
  • спецодежду;
  • посуду;
  • чистящие и моющие средства и т.п.

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены.

Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс. рублей.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Создание комиссии

Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.

Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.

Члены комиссии выполняют следующие действия:

  • изучают техническую документацию (если она есть),
  • удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
  • ищут причины этого,
  • фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

  • номер, присвоенный акту;
  • наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

  • дата составления акта;
  • код вида операции (в соответствии с классификатором);
  • структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
  • вид деятельности компании (по ОКВЭД);
  • данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

  • его названии,
  • количестве,
  • стоимости,
  • дате поступления,
  • сроке эксплуатации,
  • причине списания и прочих характеристиках.

Типовая межотраслевая форма № МБ-8. Часть 1

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

Типовая межотраслевая форма № МБ-8. Часть 2

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Что делать после составления акта

После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.

Условия и период хранения документа

После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.

При ликвидации недорогого и не особо ценного имущества, например, мебели или посуды, оформляют акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Документ составляют в одном экземпляре на каждый вид МБП.

Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Унифицированного акта нет. Его можно оформлять в произвольном виде, но обычно используется форма МБ-8. В ней есть все нужные данные — не надо думать, что написать. Бесплатно скачать бланк-акт на списание малоценки и заполненный образец можно ниже.

МБ-8: скачать в Excel

Обязательно пропишите наименование ликвидируемых предметов, номенклатурный и инвентарный номера, единицу измерения, количество, дату поступления, срок службы и причину списания. Образец акта на списание малоценки — далее на странице.

К малоценным относятся предметы, срок годности которых не больше одного года, а стоимость не превышает 40 000 рублей.

Решение о ликвидации имущества принимает специально созданная комиссия. После того, как вещи сданы в утиль, акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов передают в бухгалтерию.

Форма МБ-8. Акт на списание: образец заполнения

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте образец заполнения акта МБ-8. В пустых строках ставьте прочерк — тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Скачать форму МБ-8: образец заполнения

В шапке обязательно должна быть подпись директора — без нее документ недействителен. Кроме того, проставьте номер, а также наименование организации и подразделения, в котором происходит списание.

Подписать акт на списание малоценки должны все члены комиссии.

Если списываете несколько предметов, которые относятся к разным видам, например, оргтехнику и мебель, оформляйте отдельный документ на каждый из них. Общую форму МБ-8 акта на списание составляют для однотипных вещей. Например, можно объединить в одном документе принтер, сканер и телефон.

Быстро заполнить акт можно в сервисе МойСклад. Просто впишите данные об МБП на сайте и распечатайте готовый документ.

Форма МБ-8: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно оформить бланк акта МБ-8 за несколько секунд. Заполните или выберите данные об МБП и причину списания. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — пример заполнения МБ-8 из МоегоСклада.

Все созданные документы хранятся в МоемСкладе — у вас есть круглосуточный доступ из любой точки.


Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Далее разберем, как происходит списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов и что именно к ним относится.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    К МБП относят имущество, если:

  • срок эксплуатации не больше года,
  • стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
  • его нельзя перепродать.

Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д. — все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.

Посмотрим, как происходит списание МБП.

Как оформить списание малоценки

Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов. Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего. При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 — отдельный документ издавать не надо.

Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже — таблица с МБП, которые меняют чаще всего.

Имущество

Причины списания МБП: примеры

Мебель или торговое оборудование

— потеря механический функций (поломка ножек, стенок, деформация поверхности стола);
— дефекты внешнего вида (загрязнения, потертости, выгорания).

Оргтехника

— повреждения и неисправности, которые не подлежат ремонту;
— моральный или физический износ.

Другие МБП (зеркала, шторы, жалюзи, ковры и т.д.)

— выход из строя отдельных элементов (каркасы, крепления);
— износ ткани;
— окончание срока годности;
— вещи не отвечают эстетическим требованиям.

Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны — легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем заполнить документ онлайн или скачать образец акта на списания малоценки — замените данные и пользуйтесь.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов представляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не имеет значительной стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье.

Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов

В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)».

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Поэтому при списании малоценного имущества в 2021 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно. Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике.

Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте по ссылке ниже:

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Скачать типовую форму № МБ-8

Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.

О процедуре, применяемой при списании ОС, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Что важно помнить для корректного заполнения акта

Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

  • наименование списываемого объекта;
  • его номенклатурный и инвентарный номера;
  • единицу измерения;
  • стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
  • номер паспорта списываемого предмета;
  • дату, когда начата эксплуатация объекта;
  • дату и причину списания.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Как создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.

Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов 

Скачать образец формы № МБ-8

ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Итоги

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте. 

                                                           Форма Nо. МБ-8
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 Nо. 241
__________________________                                +----------+
(предприятие, организация)                    Код по ОКУД ¦          ¦
+----------+
Утверждаю
___________________
(должность)
_________ _________________
(подпись) (и., о., фамилия)
"___"______________ 20___ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ
ПРЕДМЕТОВ
Комиссия, назначенная Приказом от  "___"____________ 20___ г.  Nо.
____,  осмотрела  принятые  за  ____________  20___  г.  находившиеся в
эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признала  их
пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль.
+--------------------------------------------------------------------+
¦Номер   ¦Дата   ¦Код вида¦Цех, отдел,¦Кладо-¦Корреспондирующий¦     ¦
¦докумен-¦состав-¦операции¦  участок  ¦вая   ¦       счет      ¦     ¦
¦та      ¦ления  ¦        ¦           ¦      +-----------------¦     ¦
¦        ¦       ¦        ¦           ¦      ¦счет,¦код ана-   ¦     ¦
¦        ¦       ¦        ¦           ¦      ¦суб- ¦литичес-   ¦     ¦
¦        ¦       ¦        ¦           ¦      ¦счет ¦кого учета ¦     ¦
+--------+-------+--------+-----------+------+-----+-----------+-----¦
+--------------------------------------------------------------+-----¦
¦     Предмет       ¦Единица  ¦Коли-¦Дата ¦Цена¦Сум-¦Срок ¦При-¦Номер¦
¦                   ¦измерения¦чест-¦по-  ¦    ¦ма  ¦служ-¦чи- ¦пас- ¦
+-------------------+---------¦во   ¦ступ-¦    ¦    ¦бы   ¦на  ¦порта¦
¦наи- ¦номен-¦инвен-¦код¦наи- ¦     ¦ления¦    ¦    ¦     ¦спи-¦     ¦
¦мено-¦кла-  ¦тарный¦   ¦мено-¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦са- ¦     ¦
¦вание¦турный¦номер ¦   ¦вание¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦ния ¦     ¦
¦     ¦номер ¦      ¦   ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
¦  1  ¦  2   ¦  3   ¦ 4 ¦  5  ¦  6  ¦  7  ¦ 8  ¦ 9  ¦ 10  ¦ 11 ¦ 12  ¦
¦     +------+------+---¦     +-----+-----+----+----¦     ¦    +-----¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
¦     ¦      ¦      ¦   ¦     ¦и    ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦     ¦      ¦      ¦   ¦     ¦т.д. ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦     ¦      ¦      ¦   ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
Оборотная сторона формы Nо. МБ-8
+--------------------------------------------------------------------+
¦     Предмет       ¦Единица  ¦Коли-¦Дата ¦Цена¦Сум-¦Срок ¦При-¦Номер¦
¦                   ¦измерения¦чест-¦по-  ¦    ¦ма  ¦служ-¦чи- ¦пас- ¦
+-------------------+---------¦во   ¦ступ-¦    ¦    ¦бы   ¦на  ¦порта¦
¦наи- ¦номен-¦инвен-¦код¦наи- ¦     ¦ления¦    ¦    ¦     ¦спи-¦     ¦
¦мено-¦кла-  ¦тарный¦   ¦мено-¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦са- ¦     ¦
¦вание¦турный¦номер ¦   ¦вание¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦ния ¦     ¦
¦     ¦номер ¦      ¦   ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
¦  1  ¦  2   ¦  3   ¦ 4 ¦  5  ¦  6  ¦  7  ¦ 8  ¦ 9  ¦ 10  ¦ 11 ¦ 12  ¦
¦     +------+------+---¦     +-----+-----+----+----¦     ¦    +-----¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
+-----+------+------+---+-----+-----+-----+----+----+-----+----+-----¦
¦     ¦      ¦      ¦   ¦     ¦и    ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦     ¦      ¦      ¦   ¦     ¦т.д. ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
¦     ¦      ¦      ¦   ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦     ¦
+--------------------------------------------------------------------+
______________________________________________________________________
(общее количество предметов прописью)
Номера и даты актов выбытия _____________________________________
______________________________________________________________________
Перечисленные в  настоящем  Акте  предметы в присутствии комиссии
превращены в утиль, который подлежит оприходованию:
+--------------------------------------------------------------------+
¦       Утиль        ¦  Единица  ¦Количество¦Цена¦Сумма¦Порядковый   ¦
+--------------------¦ измерения ¦          ¦    ¦     ¦номер записи ¦
¦наименование¦номен- +-----------¦          ¦    ¦     ¦по складской ¦
¦            ¦клатур-¦код¦наиме- ¦          ¦    ¦     ¦картотеке    ¦
¦            ¦ный Nо.¦   ¦нование¦          ¦    ¦     ¦             ¦
+------------+-------+---+-------+----------+----+-----+-------------¦
¦      1     ¦   2   ¦ 3 ¦   4   ¦    5     ¦ 6  ¦  7  ¦     8       ¦
¦            +-------+---¦       +----------+----+-----¦             ¦
+------------+-------+---+-------+----------+----+-----+-------------¦
+------------+-------+---+-------+----------+----+-----+-------------¦
+--------------------------------------------------------------------+
Утиль, не подлежащий учету, уничтожен.
Председатель комиссии ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись)    (и., о., фамилия)
Члены комиссии:   ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись)    (и., о., фамилия)
___________ _________ ____________________
(должность) (подпись)   (и., о., фамилия)
___________ _________ ____________________
(должность) (подпись)   (и., о., фамилия)
Утиль по накладной Nо. ___________ сдан.
"___"____________ 20___ г.
КОММЕНТАРИИ:
------------
Применяется для   оформления   списания   морально    устаревших,
изношенных  и  непригодных  для дальнейшего использования инструментов
(приспособлений),     спецодежды,     спецобуви,     предохранительных
приспособлений   по   истечении  срока  службы,  других  малоценных  и
быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля.
Составляется в одном экземпляре комиссией.  После сдачи списанных
предметов в кладовую для утиля акт с распиской  кладовщика  сдается  в
бухгалтерию.   На   разные   виды  малоценных  и  быстроизнашивающихся
предметов акты на списание составляются отдельно.


Adblock
detector