Акт списания пестицидов и агрохимикатов бланк

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме n 420-апк используется для списания с подотчета в расход на

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме N 420-АПК используется для списания с подотчета в расход на затраты соответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.

Документ акт об использовании удобрений составляется агрономом по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур, подписывается агрономом и утверждается руководителем организации.

К акту прилагаются лимитно-заборные карты, накладные и другие документы, по которым оформлялась доставка удобрений и ядохимикатов со складов к местам их использования.

Утвержденный акт передается в бухгалтерию, где он проверяется и используется для списания соответствующих ценностей с подотчета лица, ответственного за их сохранность, на затраты соответствующих производств и культур.

                              ЖУРНАЛ
         учета применения пестицидов и(или) агрохимикатов
хозяйство ___________________ района ____________________ области,
края _______________________
----T-----T----T-------T--------T------T-----T------T------T-------¬
¦ N ¦Куль-¦ N  ¦Факти- ¦Дата    ¦Наиме-¦Норма¦Способ¦ Дата ¦Роспись¦
¦п/п¦тура,¦поля¦чески  ¦примене-¦нова- ¦рас- ¦приме-¦снятия¦лиц,   ¦
¦   ¦фаза ¦    ¦обрабо-¦ния     ¦ние   ¦хода ¦нения ¦урожая¦ответ- ¦
¦   ¦раз- ¦    ¦танная ¦(начало/¦препа-¦     ¦и     ¦      ¦ствен- ¦
¦   ¦вития¦    ¦площадь¦конец   ¦рата  ¦     ¦марка ¦      ¦ных за ¦
¦   ¦куль-¦    ¦(га)   ¦(время) ¦      ¦     ¦машины¦      ¦обра-  ¦
¦   ¦туры ¦    ¦       ¦сут.    ¦      ¦     ¦      ¦      ¦ботку  ¦
L---+-----+----+-------+--------+------+-----+------+------+--------

Приложение N ____ к Договору хранения пестицидов и агрохимикатов от «___»__________ ____ г. N ___

АКТ N _______ приема-передачи пестицидов и агрохимикатов на хранение

г. _____________                                     "___"_________ ____ г.

________________________________, именуем__ в дальнейшем «Хранитель», в лице __________________, действующ___ на основании _____________________, с одной стороны, и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Поклажедатель», в лице ________________________, действующ___ на основании _____________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», во исполнение Договора хранения пестицидов и агрохимикатов от «___»__________ ____ г. N _____ оформили настоящий акт (далее — «акт») о нижеследующем:

1. Хранитель принял на хранение от Поклажедателя следующие пестициды и агрохимикаты:

N п/п

Наименование, код/ изготовитель/класс опасности

Расфасовка, упаковка, маркировка

Дата приема/срок хране-ния/срок годности

По какому документу поступил

Откуда поступил/куда, кому будет передан (выдан)

Приход (масса (кг), число тарных единиц)

Место хране-ния на складе

Условия хранения

Сопутствующие документы

Учетная цена

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ИТОГО х х х х

х х

Всего принято на хранение товара на сумму ______ (______________) рублей.

2. Внешним осмотром состояние упаковки пестицидов и агрохимикатов проверено, замечаний нет (или: имеются следующие замечания:

пестициды — ___________________________________________________________;

агрохимикаты — _______________________________________________________).

3. Товар принят на хранение и хранится на складе, расположенном по адресу: ______________________, и соответствующем установленным требованиям, что подтверждается заключением ___________________ от «___»_________ ____ г.

Изменение адреса хранения не допускается.

Не допускается хранение пестицидов и агрохимикатов под открытым небом.

4. Прием и отпуск товара фиксируется в книге учета (прихода-расхода) пестицидов.

(Вариант в случае, если договором предусмотрена предоплата:

5. Вознаграждение за хранение в размере ____ (__________) рублей за __________, в том числе НДС — ____ (___________) рублей, Хранителю уплачено.)

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Поклажедатель:                          Хранитель:

Наименование: ______________________     Наименование: ____________________
Адрес: _____________________________     Адрес: ___________________________
Телефон: ___________________________     Телефон: _________________________
Электронная почта: _________________     Электронная почта: _______________
ОГРН _______________________________     ОГРН _____________________________
ИНН ________________________________     ИНН ______________________________
КПП ________________________________     КПП ______________________________
Р/с ________________________________     Р/с ______________________________
в __________________________________     в ________________________________
К/с ________________________________     К/с ______________________________
БИК ________________________________     БИК ______________________________
ОКПО _______________________________     ОКПО _____________________________

От имени Поклажедателя:                   От имени Хранителя:
____________________ (__________)        ___________________ (_________)

М.П.                                     М.П.

Организации, которые занимаются растениеводством, часто применяют в работе различные удобрения. Необходимо правильно вести их учет. Для списания веществ заполняют акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме 420-АПК.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта по форме 420-АПК .xlsСкачать образец акта по форме 420-АПК .xls

О работе с документом

Формированием акта занимается в организации агроном и/или бригадир, после того как внесение удобрений, ядохимикатов и т.д. в почву или опрыскивание растений будет окончено. К документу необходимо приложить накладные, лимитно-заборные карты и иные бумаги, на основании которых была оформлена поставка удобрений и других веществ со складов к местам их применения. Заполняют акт в единственном экземпляре.

Нужно отразить удобрения в натуральном весе и в переводе на действующее вещество. Для определения объема удобрений в переводе на действующее вещество требуется их физическую массу умножить на % содержания в них питательного вещества. % содержания можно узнать из документов, которые прилагаются к удобрениям заводом-производителем, или счетов-фактур.

Микроудобрения и бактериальные удобрения также могут использоваться для подкормки культур, помимо минеральных удобрений. Их следует отражать в физическом весе. Израсходованные нитрогин, азотобактерин, фосфоробактерин и иные бакудобрения прописывают в документе наряду с количеством и по числу погектарных порций.

Пример: было потрачено фосфоробактерина 500 г, тогда как норма расхода (гектарной порции) составляет 5 г. В данной ситуации в заполняемом акте в графе «Внесено на площадь, га» пишут «100 порций» (500 / 5), вне зависимости от того, какова обработанная реальная площадь.

После заполнения акт утверждает глава компании или его заместитель, далее документ передают в бухгалтерию. Там его проверяют и на его основании списывают удобрения, ядохимикаты и т.п. с подотчета материально ответственного лица на расходы определенных производств и возделываемых культур.

Внимание! Ядохимикаты и удобрения бригадам выдают по лимитно-заборным картам и накладным. Документы выписывает бухгалтер по распоряжению агронома. Неиспользованные удобрения возвращают на склад по тем же самым документам. В книге учета обработок необходимо вести каждый день учет применения ядохимикатов и качества обработки почвы.

Заполняем акт по форме №420-АПК

Сначала нужно заполнить шапку документа. Необходимо внести такие данные:

  • Номер заполняемого акта.
  • Номер формы.
  • Дату составления бумаги.
  • Наименование компании и ее код по ОКПО.
  • Название или код структурного подразделения.

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме 420-АПК. Часть 1

К сведению! Рядом расположены графы для заполнения руководителем после того, как акт будет полностью оформлен и проверен. Здесь он должен будет поставить свою подпись в знак того, что документ утвержден.

Затем указывают, на каких землях внесены удобрения (орошаемых, неорошаемых, осушенных), дату внесения, отделение и участок, где вносят удобрения, назначение удобрений, под урожай какого года.

Далее заполняют таблицу, где подробнее расписывают, сколько было внесено удобрений и куда именно:

  • Наименование удобрений, ядохимикатов, гербицидов.
  • Каков процент действующего вещества.
  • Кредит.
  • Код единицы измерения по ОКЕИ.
  • Цену в рублях.
  • По каждому полю отмечают: его номер, наименование культуры, дебет, на какую площадь внесены удобрения, его количество, количество в переводе на действующее вещество, стоимостное выражение.

Под таблицей указывают, под урожай какого года удобрили почву и какова общая площадь, количество документов-приложений. Затем агроном ставит свою подпись в подтверждение внесенных сведений. Последним расписывается бухгалтер после получения документа.
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме 420-АПК. Часть 2

Форма 420-АПК

Акт по форме 420-АПК — это первичный учетный документ. Для него законодательство разработало специальный бланк. Он был утвержден приказом Минсельхоза от 16 мая 2003 года №750. Форма была обязательной к применению до конца 2012 года. В связи с выходом ФЗ №402-ФЗ от 6.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» все унифицированные бланки стали только рекомендованными к применению. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы для первички.

К сведению! Какой бы вариант компания ни выбрала (использовать унифицированные формы или самостоятельно созданные), она должна зафиксировать его в учетной политике.

Также важно включить в бланк все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2. ст. 9 ФЗ №402-ФЗ. Без них акт будет считаться недействительным.

ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 16-05-2003 750 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (2022) Актуально в 2018 году

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений используется для списания с подотчета в расход на затраты соответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.

Документ составляется агрономом по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур, подписывается агрономом и утверждается руководителем организации.

К акту прилагаются лимитно-заборные карты, накладные и другие документы, по которым оформлялась доставка удобрений и ядохимикатов со складов к местам их использования.

Утвержденный акт передается в бухгалтерию, где он проверяется и используется для списания соответствующих ценностей с подотчета лица, ответственного за их сохранность, на затраты соответствующих производств и культур.


Adblock
detector